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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 03

SALUD ¡ 4 • "' • Subdirección de Radioterapia

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personal que maneja fuentes radioactivas. DE: 11

15. PROCEDIMIENTO PARA DAR LA CAPACITACIÓN AL PERSONAL QUE MANEJA FUENTES RADIOACTIVAS.

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma:

Fecha:

Elaboró: Dra. Aída Mota García

Subdirector

CONTROL DE EMISI

1.0 PROPÓSITO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdirección de Radioterapia

15. Procedimiento para dar la capacitación al personal que maneja fuentes radioactivas.

HOJA:

DE:

2

11

REV: 03

1.1 Capacitar al personal del Instituto Nacional de Cancerología, que maneja fuentes radioactivas, bajo la licencia de la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias.

2.0ALCANCE

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Biofísica de la Subdirección de Radioterapia y a la Subdirección de Servicios Generales.

2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias.

3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS

3.1 Es responsabilidad del Departamento de Biofísica de la Subdirección de Radioterapia: Solicitar a la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias la licencia correspondiente para la impartición de los cursos de capacitación para el personal que maneja fuentes radioactivas. Solicitar a la Subdirección de Servicios Generales el pago de la licencia para la impartición de los cursos. Enviar la documentación correspondiente a la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias, para la obtención de la licencia. Impartir el curso de capacitación al personal que manejara fuentes radioactivas en el momento que cuente con la licencia para hacerlo. Informar en tiempo y forma la realización del curso de capacitación a la Subdirección de Radioterapia y a los departamentos involucrados, como medicina nuclear e investigación. Expedir a los participantes una constancia de aprobación del curso y enviar copia a la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias.

3.2 Es responsabilidad de la Subdirección de Servicios Generales: Gestionar la documentación correspondiente para el pago de la licencia para impartir el curso de capacitación. Realizar el pago correspondiente a la licencia para impartir el curso de capacitación.

3.3 Es responsabilidad de la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias: Expedir la licencia para la impartición del curso solicitado cuando se cuente con la documentación correspondiente y con el equipo necesario.

3.4 Recibir copia de las constancias de los participantes en los cursos que cuenten con la licencia expedida por esa Institución.

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma:

Fecha:


Subdirector


... SALUD I ,,�.; �·; Subdirección de Radioterapia r'� 'º"'-' ... .::;.__.!' � ·16 �

15. Procedimiento para dar la capacitación al � f j HOJA: 3 t&ht'lf.o(j'-r-"'


4.0 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable No. Descripción de Actividades Documento o

Act. Anexo Elabora oficio dirigido a la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y

1 Salvaguardias, solicitando la licencia para impartir el curso de capacitación para el

Subdirección personal que manejara fuentes

de radioactivas.

Radioterapia 2 Recaba firma del representante legal del - Solicitud de Instituto Nacional de Cancerología. curso Solicita mediante un oficio, el pago de la

3 licencia del curso dirigido a la Subdirección - Oficio de de Servicios Generales, con copia para la solicitud de pago Subdirección de Contabilidad y Finanzas.

4 Recibe la solicitud de pago de la licencia de autorización del curso de capacitación. Llena el formato de Declaración General de pago de productos y aprovechamientos a

5 cargo de la Secretaria de Energía, en base

Subdirección a la información proporcionada en la

de Servicios solicitud.

Generales Realiza el pago en cualquier Institución -Oficio de solicitud bancaria. de pago.

- Formato de 6 declaración

general del pago de productos y aprovechamientos

Recibe el formato de Declaración General - Formato de de pagos de productos y aprovechamientos declaración

7 ya pagado. general del pago

Subdirección de productos y

de aprovechamientos

Radioterapia Envía la solicitud de la licencia para impartir el curso de capacitación para el

8 personal que manejará fuentes radioactivas a la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaquardias.

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma:

Fecha:


Subdirector

Junio 2016

SALUD ·, ---- . "ª.- .....




HOJA:

DE:

4

11

REV: 03

Responsable No. Descripción de Actividades Documento o Act. Anexo

Anexa a la solicitud el pago de la -Solicitud de curso. licencia, copia de certificados de -Formato de calibración de los detectores de declaración general

Subdirección de 9 radiación, temario tentativo del curso del pago de Radioterapia y el nombre de los profesores productos y

encargados de impartir el curso aprovechamientos. solicitado. -Certificados de

calibración.

Comisión 10 Envía un oficio aprobando o no la impartición del curso.

Nacional de No Procede: Termina Procedimiento. Seguridad 11 Nuclear y

Si procede: Envía número de licencia - Oficio de Salvaguardias 12 aprobación

Recibe la aprobación de la licencia 13 para impartir el curso de

capacitación.

14 Programa fecha y hora para impartir el curso. Elabora oficio notificando el lugar,

15 hora y fecha en la que se tendrán que - Oficio de presentar para tomar el curso de notificación.

Subdirección de capacitación. Radioterapia Imparte el curso de capacitación en

16 base al temario autorizado por la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias.

17 Realiza evaluación a los participantes en el curso.

18 No Procede: Termina procedimiento

Nombre:

CONTROL DE EMISI Elaboró:

Dra. Aída Mota García

Ju io 2016

ez




HOJA:

DE:

5

11

REV: 03

Responsable No. Descripción de Actividades Documento o Act. Anexo

19 Si procede: Expide constancia de aprobación. Elabora constancias de aprobación de curso con el número de licencia autorizado por la Comisión Nacional de Seguridad

20 Nuclear y Salvaguardias firmadas por el Jefe del Departamento de Biofísica, Director General y por la Dirección de Docencia del Instituto Nacional de

Subdirección de Canceroloota.

Radioterapia 21 Entrega la constancia correspondiente a - Constancia de los participantes en el curso. participación Genera oficio informando el término del curso a la Comisión Nacional de

22 Seguridad Nuclear y Salvaguardias con firma del representante legal del Instituto y del Jefe del Departamento de Biofísica. Anexa copia de las constancias de los -Oficio.

23 participantes. -Copia de constancias.

TERMINA PROCEDIMIENTO

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma:

Fecha:


Subdirect


SALUD Subdirección de Radioterapia ------

15. Procedimiento para dar la capacitación al HOJA: 6 personal que maneja fuentes radioactivas.

DE: 11

S. DIAGRAMA DE FLUJO


Elabora oficio dir-igido a la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias, solicitando la licencia para Impartir el curso de capacitación para el personal que manejara fuentes radioactivas.

Recaba firma del representante legal del 2 Instituto Nacional de Cancerología.

Solicitud de curso

Solicita mediante un oficio, el pago de la licencia del curso dirigido a la Subdirección de Servicios Generales, con copia para la Subdirección de Contabllldad y Finanzas.

pago

Subdirección de Servicios Generales

4

f-----+--"" Recibe la solicitud de pago de la licencia de autorización del curso de capacitación.

Llena el formato de Declaración General de pago de productos y aprovechamientos a cargo de la Secretaria de Energía, en base a la Información proporcionada la solicitud.

Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardas (CNSNS)

Recibe el formato de Declaración General de pagos de productos y l+----l------� aprovechamientos ya pagado.

8 Envía la solicitud de la licencia para impartir el curso de capacitación para el personal que manejará fuentes radioactivas a la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias.

9 Anexa a la solicitud el pago de la licencia, copia de certificados de calibración de los detectores de radiación, temario tentativo del curso y el nombre de los profesores encargados de impartir el curso solicitado.

Solicitud de curso

Formato de declaración general del pago de productos y aprovechamient_o_ s -----

Certificados de callbraclón

f;;�·- general del pago de productos y aprovechamientos -----------------

A

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma:

Fecha:


Junio 2016

Directo General


SALUD Subdirección de Radioterapia ------

15. Procedimiento para dar la capacitación al HOJA: 7 personal que maneja fuentes radioactivas. DE: 11

Subdirección de Radioterapia Subdirección de Servicios Generales Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardas (CNSNS)

? 10

I Envía un oficio aprobando o no la lmpartlción del curso.

/--- ...... , .. y-> ll

I No Procede: Termina Procedimiento .

.¡ Si procede: Envía número de 12 licencia.

I Oficio de aprobación o no Laprobaclón.

13 / Recibe la aprobación de la licencia para

impartir el curso de capacitación . .. 14

I Programa fecha y hora para impartir el curso.

i 15

I Elabo,a cflcfo notmcando el lugar, hora y fecha en la que se tendrán que presentar para tomar el curso de

capacitación.

i 16

1

Imparte el curso de capacitación en base al temario autorizado por la Comisión Nacional de Seguridad

Nuclear y Salvaguardias . .. 17

1

Realiza evaluación a los participantes en el curso •

. ,,J' ... <,

�? 18

I No precede: 'rermtna procedimiento.

19

L.j Si procede: Expide constancia de aprobación.

6 -

/ - /

CONTROL DE EMISION / / / Elaboró: Revisó: / / Autorizó: /

Nombre: Dra. Aída Mota García Dr. Angel Hef'1 )1ez Dr. Abelardo 1r1�neses /i Garc

I ¡ ' Director Gen'fc31. Aojunto Directo�eneral Cargo-puesto: Subdirectora i pterapia

'J u Médlco - Firma:

1,,, � ' � T1 'l. J Fecha: ü Jun o 2016

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 03 REV: ..

SALUD 1 /�'!. \ Subdirección de Radioterapia ------ �; �� • ,., ...... ,," 1 � l¡Di �

15. Procedimiento para dar la capacitación al �� f J, HOJA: 8 •rn '



20

Elabora constancias de aprobación de curso con el nümero de licencia autorizado por la Comlslón Nactonal de Seguridad Nuclear y

Satva1uudlas firmadas por el Jefe del Departamento de Bioffslca, Director general y

por la dirección de docencia del Instituto Nacional de Cancerolo1la.

21

I Entrega la constancia correspondiente I a los pa,tlclpantes en�

·1 Co��tancla de �clpaclón.

? 22

I Genera oficio Informando el término del curso a la

Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardlas con firma del representante legal del Instituto y del Jefe del Departamento de Bloflslca.

1 IAnexa copla de las constancias de !.

los participantes. �

l Oflcl:_

-:

Iº·��· -

\__ TERMINA )

Subdirección de Servicios Generales Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardas (CNSNS)

23

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma:

Fecha:



SALUD ¡ ,; it ·,� Subdirección de Radioterapia ,��,{./ - 15. Procedimiento para dar la capacitación al HOJA: 9


6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

" " DOCUMENTO CODIGO Manual de la Organización Específico del Instituto Nacional de Canceroloqía No Aplica Lev de los Institutos Nacionales de Salud No Aplica Decreto por el cual se crea el Instituto Nacional de Canceroloqía No Aplica Guía técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento de la Secretaría de No Aplica Salud Reclamento General de Seguridad Radiológica No Aplica

7.0REGISTROS

Registro Tiempo de Responsable de Código de registro o Conservación conservarlo identificación única

Subdirección de Solicitud del curso 5Años Radioterapia (Departamento No. de Oficio

de Biofísica) Copia de Formato

de declaración Subdirección de general del pago de 5Años Radioterapia (Departamento No Aplica

productos y de Biofísica) aprovechamientos

Oficio de aprobación Subdirección de 5Años Radioterapia (Departamento No. De Oficio de licencia de Biofísica)

Constancias de Subdirección de

participación 5 Años Radioterapia (Departamento No Aplica de Biofísica)

8.0 GLOSARIO

8.1 Detectores de ionizacion: Instrumento utilizado para medir la cantidad de radiación en una Departamento determinada.

8.2 Licencia: Número de referencia otorgado por la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y salvaguardias para la impartición de cursos de capacitación.

8.3 Representante Legal: Persona que representa legalmente al Instituto Nacional de Cancerología, que en su caso será el Director General del Instituto.



Junio 2016

SALUD I ---- ' "·'"-''""""




9.0 CAMBIOS EN ESTA VERSIÓN

HOJA:

DE:

10

11

REV: 03

Numero de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio

No Aplica No Aplica No Aplica


Nombre:

Cargo-puesto: Subdirector

Firma:

Fecha:


SALUD Subdirección de Radioterapia ----

15. Procedimiento para dar la capacitación al HOJA: 11


10.0 ANEXOS

10.1 Declaración General de pago de productos y aprovechamientos

HOJA DE AYUDA PARA EL PAGO EN VENTANILLA BANCARIA DERECHOS PRODUCTOS Y APROVECHAMIENTOS

OPA

REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN

APELLIDO PATERNO

APELLIDO MATERNO

NONIBREISJ

DENOMINACION O RA.ZON SOCIAL

CLAVE DEPENDENCIA

MARQUE CON X

D NO APLICA PERI 000

D MENSUAL D B1r·AESTRAL O TRIMESTRAL D CUATRIMESTRAL D SEMESTRAL O DELE.JERc1c10

PERIODO: E.JERCICIO: ---------- EJEMPLO TRIMESTRAL: 1 ENERO-MARZO AAAA

CLAVE DE REFERENCIA

CADENA DE LA DEPENDENCIA

e o Ne E PTO OPA IV A ACTOS ACCIDENTALES

00= oM,oR" s $ PARTE ACTUALIZADA s $

RECARGOS s $

MULTA POR CORRECCIÓN FISCAL s $

CANTIDAD A PAGAR s $

i TOTAL A PAGAR $

ESTA HOJA NO ES UN COMPROBANTE OFICIAL DE PAGO. POR LO CUAL NO SERA SELLADA POR EL CAJERO

Junio 2016

Dr. Elaboró:


CONTROL DE EMISI

Nombre:

Fecha:

Cargo-puesto:

Firma:

h • l!j '-¡ .. 1 4!%' )(i ' hoja: 1 -...

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