(

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código:

�IS&OO Dirección de Administración MP-SADP-210-00

24. Procedimiento para el Otorgamiento de Premios por Puntualidad y CD Rev.1

Asistencia en el Trabajo •• HoJa: 220 de 297 --

24. PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE PREMIOS POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA EN EL TRABAJO

.:,�:1.ndc i'·h::.. ?2 C"c)I. �; .c. ;{\.'; - 1,1ofül México, D.i'-. Tla1.,an

,*l�,1,,111,11U11.1:111Jnandez Dávila del Area de Relaciones Laborales

Firma

Fecha

CONTROL DE EMISIÓN

5

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código:

1'-::1'JJJJ Dirección de Ac:lmlnlatraclón MP-SADP-210-00

24. Procedimiento para el Otorgamiento de Premios por Puntualidad y (jt) Rev.1 Asistencia en el Trabajo HoJa: 221 de 297

1.0 Propósito

1 .1 Otorgar los premios consistentes por puntualidad y. asistencia de conformidad con las Condiciones Generales de Trabajo Vigentes al personal que labora en el Instituto.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal a través del Área de Relaciones Laborales.

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos

3.1 �s responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal a través del Area de Relaciones Laborales, efectuar los trámites para otorgar los estímulos por puntualidad y asistencia al personal.

3.2 Día de premio se le denomina al estímulo que se otorga al personal del Instituto, que durante el mes haya registrado su entrada y salida de acuerdo a los horarios establecidos y teniendo en consideración los retardos menores y mayores.

3.3 El premio para el personal de base consistirá en un día extraordinario de asueto.

3.4 Si al concluir la primera quincena de diciembre el empleado de base no disfrutó sus días de premio, podrá solicitar que le sean pagados, dicho pago se llevará a cabo en base al presupuesto autorizado.

CONTROL DE EMISIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código:

f'-:::,u Dirección da Administración MP-SADP-210-00

24. Procedimiento para al Otorgamiento da Premios por Puntualidad y ® Rav.1

Asistencia en al Trabajo Hoja: 222 da 297

4.0 Descripción del procedimiento

1.0 Elaboración de relación de acreedores al premio, revisión. firma y turno

2.0 Recepción de relación, revisión y determinación

1. 1 A través del Área de Registro y Control de . . Personal, elabora relación del personal que se ha Sub�ir�cc1ó�, de hecho acreedor al premio por puntualidad y Adm1mstrac1on Y asistencia y lo turna para firma al Jefe del Área de D,esarrollo de �ersonal Relaciones Laborales. (Area de Relaciones

Laborales)

1.2 El Jefe del Área de Relaciones Laborales recibe relacíón, revisa, firma y turna a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal.

• Relación

Subdirección de Administración y

Si: Firma de autorización y regresa al Área de Desarrollo de Personal Relaciones Laborales para su trámite.

• Relación

• Relación

2.1 Recibe relación, revisa y determina: Procede: No: Regresa a Act. No.1.

)

3.0 Recepción de relación autorizada, difusión y entrega de formato

Flnna

Facha

3. 1 Recibe relación de personal acreedor al premio por puntualidad y asistencia con firma de autorización de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal.

• Relación

3.2 Difunde mediante la relación autorizada los nombres del personal acreedor al premio, en las áreas del Instituto. 3.3 Proporciona información y formato Solicitud de Autorización para Día (F-34A) al personal acreedor al premio, que desee tomarlo como día de descanso.

• Solicitud de Autorización para Día (F-34A)

CONTROL DE EMISIÓN

Revisó:

Subdirección de · Administración y Desarrollo de Personal (Área de Relaciones Laborales)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código:

#.::in Dirección de Administración MP-SADP-210-00

24. Procedimiento para el Otorgamiento de Premios por Puntualidad y ��

Rev.1 tD Allstencla en el Trabajo Hoja: 223 de 297

4.0 Recepción, requisitado, autorización y entrega

4. 1 Recibe formato Solicitud de Autorización para Día (F-34A), lo requisita, recaba firmas de autorización y lo entrega al Á�ea de Registro y Control de Personal a cargo del Area de Relaciones Laborales. ·

• Solicitud de Autorización para Día (F-34A)

Personal

5.0 Recepción de formato, registro y turno

5.1 A través del Área de Registro y Control de Personal, recibe formato (F-34A) debidamente Subdirección de requisitado y descarga en Kardex (F-1 SA) el o los Administración Y días de premio y remite formato a la Subdirección Desarrollo de Personal de Administración y Desarrollo de Personal. · (Área de Relaciones

Laborales) • Solicitud de Autorización para Día (F-34A)

6.1 Recibe formato (F-34A), lo firma y envía al Área Subdirección de 6.0 Recepción de de Relaciones Laborales. Administración y formato, firma Y envío Desarrollo de Personal • Solicitud de Autorización para Día (F-34A)

7.0 Recepción de formato, verificación y archivo

7.1 Recibe formato (F-34A), verifica contenga la firma de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal y archiva original en el expediente laboral del personal.

• Solicitud de Autorización para Día (F-34A) Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Área de Relaciones Laborales)

TERMINA PROCEDIMIENTO

CONTROL DE EMISIÓN

la Coconi García ..1..-crr.:c _ __.._ - de Planeaclón

.-,,,..,.-i11a1:ia Hemández Dávila e\ t>.1� ae �e\aciones \.aoorales

Fecha

Flnna

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código:

#:::1� Dlreccl6n de Administración MP-SADP-210-00

24. Procedimiento para el Otorgamiento de Premloa por Puntualidad y CD Rev.1 Asistencia en el Trabajo Hoja: 224 de 297

5.0 Diagrama de Flujo

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal

(Área de Relaciones Laborales) Subdirección de Administración y

Desarrollo de Personal

2

Recepción de relaclón, revisión y

determinación

Personal

3

emández Dávila Relaciones Laborales

Flnna

Fecha

4

CONTROL DE EMISIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código:

,�11JJJJ Dirección de Administración MP-SADP-210-00

24. Procedimiento para el Otorgamiento de Premios por Puntualidad y ��

Rev.1 (� Asistencia en el Traba)o Hoja: 225 de 297

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal

(Área de Relaciones Laborales)

A

�---------5 Recepción de

formato, registro y turno

7

e TERMINO )

,. :H···· ,Ü,,.

· ,,·,,.1ndc No. 22 Col. S, .c, ;(Vi e ·' ', .,;oec, México, D.F. Tlaii,)an

--,Mi..,.ilililiM'!Her:nández Dávila del Area de Relaciones Laborales

Flnna

Fecha

Subdirección de Administración y Desarrolle de Personal

6

Recepción de formato, firma y

envio

CONTIIOL DE EMISIÓN

Personal

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Cóc:llgo:

�'.U Dirección de Administración MP-SADP-210-00

24. Procedimiento para el Otorgamiento de Premios por Puntualidad y CD Rev.1 Asistencia en al Trabajo Hoja: 226 de 297

6.0 Documentos de referencia

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley Federal del Trabajo

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Ley de los Institutos Nacionales de Salud

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal

Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud

7.0 Registros

No Aplica

No Aplica No Aplica

No Aplica

No Aplica

No Aplica

Subdirección de Relación 1 año Administración y pesarrollo Número de Reunión

de Personal (Area de Mensual Relaciones Laborales)

Subdirección de Solicitud de Autorización 1 año Administración y pesarrollo Nombre y Número de

para Día (F-34A) de Personal (Area de Empleado Relaciones Laborales)

Subdirección de Kardex (F-15A) 5años Administración y pesarrollo Nombre y Número de

de Personal (Area de Empleado Relaciones Laborales)

a.o Glosario

8.1 Autoridad: Atribución conferida por la ley a ciertas personas, para que éstas puedan ejercer la funq¡ón 99'fflartdo, encaminada a lograr el cumplimiento de la ley o funciones de las instituciones.

· ,,-. · · 1¡, - tir!:�L;..t·' -·' __ ·· r, ª·! :;Qo,mrol:�Mecaaiaroq preventivo y correctivo adoptado por la administración de una institución que ·, ·Jp�ffiffleDia �na etección ·y corrección de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el

CON1ROL DE EMISIÓN

Flnna

Fecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código:

il!1u Dirección de Administración MP·SADP-210-00

{j� Rev.1 24. Procedimiento para el Otorgamiento de Premios por Puntualidad y .. Asistencia en el Trabajo " � Hoja: 2Z1 de 297 -

curso de la formulación, instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, procesos, programas y proyectos, con el propósito de procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige, y las estrategias, políticas, objetivos, metas y asignación de recursos

8.3 Personal de Base: Son los trabajadores al servicio de la Federación que no están incluidos como personal de confianza en lo dispuesto por el artículo 5o. de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado o en las disposiciones legales que formalicen la creación de sus categorías o cargos. Un trabajador de base lo es en razón de la naturaleza de sus labores, en tanto que uno de confianza (planta) lo es en razón de la permanencia de sus labores.

8.4 Presupuesto: Es la previsión de Ingresos y Gastos, debidamente equilibrada, que las entidades aprueban para un ejercicio determinado. El Presupuesto Institucional debe permitir el cumplimiento de los Objetivos Institucionales y Metas Presupuestarias trazados para el Año Fiscal, los cuales se contemplan en las Actividades y proyectos definidos en la Estructura Funcional Programática. Los niveles de gasto considerados en el Presupuesto Institucional constituyen la autorización máxima de egresos cuya ejecución se sujeta a la efectiva captación, recaudación y obtención de los recursos que administran las Entidades.

8.5 Registro: Instrumento concebido como constancia de los actos o hechos realizados durante los procesos y que proporciona evidencias de las actividades desempeñadas y los resultados obtenidos. Los registros pueden ser escritos o por medio de sistemas digitales o computarizados.

_/ 9.0 Cambios de esta versión

10.0 Anexos

10.1 Solicitud de Autorización para Día (F-34A) 10.2 Kardex (F-15A)

Fecha

CONTROL DE EMISIÓN

20332

,,,,----··----,,,,,_,,,,, , ,,,, l AUrt!RIZ!t

; __ ._ .. ,

. __ , """'·,._"""'"""-�" .......... __.

\ $1)Rf}IRfC(;)ON DF A{Jl,f!)N ,) ' YDE-sARRO!LOGf l Pff1$(114Al,

r: r

/1,}#¡¡(! 6 :--· ,, , •· ----¡ , -:12�.L ¡ 7 ¡ "-=============· - :,,./

¡ t,'(JM!'$;(

I Cl,4'/HWI !k:JO 2

l AJISt:mrr::ic;L -, >KSTO 4 , ,,., �5

1( ·--- IN- !FHA/)()

SiJBDíl?écet® f}f, , , ,

l.

l 1

,,--- '

r Qfifi!J!!QiggJJTPf4 ·· · ·· ·1 OlJSERVACIONES ..... ,. ll i-.:i ;=_2_0!3

-� _·=_ ·_ - ---·- ,_- ,:�-,-=-·= , ,,,,

__ ,, _ ! ""·-·---· \. FIRIM

Instituto Nacionat de C ancerologw D!RECCION DE ADMINISTRACION SUBDIRECCION DE ADMON DES. PERSONAL

(;-- fJf Di4S OUf SiJUCfTA '"'---��···

(

(

000373

+-, ( '

� (

INSTRUCTIVO DE LLENADO SOLICITUD DE A�TORIZACION PARA DIA (F-34A)

El Área de Empleo será el responsable y conforme al expediente del personal, de otorgar los días solicitados acorde a las siguientes instrucciones:

l.· ECONOMICO 11.· CUMPLEAÑOS 111.· PREMIO IV.· FECHA: Anotará la fecha en orden de día, mes y año.

SOLICITANTE 1. Nombre completo iniciando por apellido paterno, materno y nombre(s). 2. Clave asignada por el INCan. 3. Area donde se encuentra laborando actualmente. 4. Puesto que desempeña. 5. Horario de que hora a que hora. 6. Turno: matutino, vespertino, nocturno o festivos. 7. Firma del personal solicitante.

SUSTITUYE 1. Nombre completo iniciando por apellido paterno, materno y nombre(s). 2. Clave asignada por eJ INCan. 3. Area donde se encuentra laborando actualmente. 4. Puesto que desempeña. 5. Horario de que hora a que hora. 6. Turno: matutino, vespertino, nocturno o festivos. 7. Firma del personal que sustituye.

V.· TOTAL DE DÍAS SOLICITADOS. VI.· ANOTARÁ LA FECHA EXACTA DEL DÍA DE INICIO AL DE TERMINO.

Vll.·OFICINA DE CONTROL 1 . Indicar el número de económicos utilizados y el total 2. Registro Federal de Contribuyentes a trece posiciones. 3. Mes correspondiente.

VIII.· ZONA DE OBSERVACIONES.

IX.· SELLO DE RECEPCION

X.· FlfU-1A DE CONFORMIDAD DEL JEFE INMEDIATO DEL EMPLEADO 1 . ,. . ... ,,.�···--

.. XI.· FIRMA DE ENTERADO DEL JEFE DE LA SUBDIRECCION DE ADSCRIPCION

DEL PERSONAL

XII.-FIRMA DE AUTORIZACION DEL JEFE DE LA SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION Y DESARROLLO DE PERSONAL

00037�

(

3

Instituto JVacional de Cancerología

SUBOIAECC!ON GENERAL DE ADMINISTRACION OlV. ADMON. Y DESARROLLO DE PERSONAL

4

r· - c:.:r'\ N"' 1Af.Li:í.4

¡ ;-·�-�-:-�--··----, REGISfRO INDIVIDUAL

2

5

(

INCIDENCIAS C.I. r.fflSIJLTA ISSSTE C.M. CülOADOS MAJf.ANt.tfS O.F:. Oi.UfSTl\/0 D .I'. DIA Oé MIEMIO O.P.P. OIA OC PREMIO PAGADO D.$. !l!A SIIIOlr.At E. fCOIIOMJr..O H FALTA IN..'IJSfülCAOA H. ftSTll/0 C. C!JAllOIA !. !IICAPAGi!:ÍAD ISSSTE l.ltt 1NCAPACIOAO MAHRSIOAD I.C. lilCAPACIOAO IXC !..S. LICf"ít.JA Sl'IOICAL O. O.'IOMAS11COS P. PERMISOS G S

P.C. PERMiSO C G S P.f. PERMISO fNTRAOAS P.F. PfHM Mi.lfC fAMlllAR PJf. PfRM,SO l<IUPCIAl P.S. PEAMlSOSAllOA A. RfllROOS S. SUSl'f'M>IOO H TIEMPO lXtRA V.U. VACACltlr<fS OROiN V.P. i/ACAClll"ífS 1•.t.GAPA.�

ü ,�l!lt)�l ·---

i ,�-

___ . . ¡ Pf�(l'.l(_ l - ......

- .... r .; "------·"·' �

··-··· .. -�

000375

N C D E

14

¡ !.

f 1 r ¡

A S

......... . .,....

�------------------------------�--�--�---·�����������--..! ! :?=::::VA(;!r>NCS � .. -- ... ,.,. _ -----,�- ·--��

I Z ¡···-·-· , · .. --··--·--- _ . 1 ! . r-� -··· -------· .. --- .. - - .. 1· - .. - - - ····-·----- .. . 5

¡ s (•,',•·-

"'•V', .. , ·,--------.·-·----v·,·.•··� '. l

t e ¡,,, __ ,,_,,______ t 9 k-- ,_,� 1 'ij ;-------------- --·-----··---------------

11

Hi !/<i4iXlS

;•

15 _

(

INSTRUCTIVO DE LLENADO KARDEX (F-15A)

El Área de Relaciones Laborales, a través de la Oficina de Registro y Control de Personal, será el responsable de llevar el control de asistencias, vacaciones, permisos con y sin goce de sueldo, días económicos, permisos de salida, licencias médicas, etc. a través del Kardex:

1. Número asignado de personal. 2. Año en que esta laborando. 3. Nombre completo del empleado por apellidos paterno, materno y nombre(s). 4. Área en donde actualmente labora el personal. 5. Registro Federal de Contribuyentes 6. Se anotarán las claves de las incidencias que ocurran en la 11. ó 2ª. quincena:

• C.M. Cuidados maternales • E. Económico • l. Incapacidad del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los

Trabajadores del Estado • 1.M. Incapacidad de maternidad • V.O Vacaciones ordinarias

7. Se registrarán los permisos sin goce de sueldo. 8. Se registrarán las faltas injustificadas 9. Se registrarán permisos con goce de sueldo y solo es para los empleados que

son de confianza (02) y eventuales (05). 10. Se registrarán los permisos de salida y entrada. 11 . Se registrarán para los empleados de base los días de premios 12. Se registrarán para los empleados de base los días económicos 13. Se registrarán los periodos de vacaciones 14. Se anotarán todos los festivos: Onomásticos, permisos por nupcias, día del

trabajador administrativo, día 1 o de mayo, etc. 15. Se anotarán en las observaciones, cambios de nómina, becas, licencias

sindicales. 16. Se registrarán los retardos de la 1ª. y 2ª. quincena de cada mes indicando sus

totales.

000377