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� Rev.1 29. Procedimiento para el Tramité de Renuncias del Personal

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29. PROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE RENUNCIAS DEL PERSONAL

CONTROL DE EMISIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código:

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1.0 Propósito

1.1 Realizar los trámites de las renuncias presentadas por todo el personal del Instituto, con base a la normatividad emitida en la materia por el Instituto Nacional de Cancerología

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal a través del Área de Empleo y a las Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas. y de Recursos Materiales y el Órgano Interno de Control.

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos

3. 1 El personal que renuncie a su cargo o puesto, deberá presentar carta de renuncia ante la Dirección General del Instituto, con copia a la Dirección y Subdirección de Área que corresponda, a su Jefe Inmediato y a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal.

3.2 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal a través del Área de Empleo, realizar los trámites conducentes del personal que renuncie a su cargo o puesto, para su liberación de adeudos.

3.3 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal a través del Área de Empleo, una vez recibida la renuncia del personal, elaborar la solicitud de Carta de No Adeudo, en original dirigida a las Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas y de Recursos Materiales, con copias al Área de Almacenes (activo fijo) y otra para el expediente laboral con la finalidad de que informen de los adeudos económicos o de activo fijo que tuviera a la fecha, en el caso de Mandos Medios se turna copia al Titular del Órgano Interno de Control.

3.4 El trabajador que presente adeudo pendiente de liquidar no se le expedirá la carta de No adeudo, hasta en tanto liquide el mismo, para el caso de Mandos Medios además no se le expedirá la carta de aceptación de renuncia.

3.5 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal solicitar la intervención del Órgano Interno de Control, cuando la renuncia es de Mandos Medios, para levantar el acta de entrega del despacho.

3.6 Cuando la renuncia es Mandos Medios tienen la obligación de hacer entrega de su despacho mediante acta ante el Órgano Interno de Control.

3. 7 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal a través del Área de Empleo, elaborar el Formato Único de Movimientos de Personal (FUMP) de baja, gen�ra.do por la renuncia presentada.

�:�·:r': �t���,b�e-se entenderá a la Dirección General, Direcciones, Subdirecciones y jefaturas de · - -- .«\rea y los titulares � denominarán Jefe Inmediato. -- '"

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Fecha

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Rev.1 29. Procedimiento para el Tramité de Renuncias del Personal

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3.9 Se entenderá por Personal a todos aquellos sujetos de derecho y obligaciones contratados por el Instituto, en las diferentes categorías o plazas autorizadas.

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4.0 Descripción del procedimiento

1.0 Presentación de renuncia

1.1 Presenta renuncia ante la Dirección General del Instituto, con copia para la Dirección y Subdirección de Área correspondiente, Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, Jefe Inmediato y copia para su acuse.

• Renuncia

Personal

2.0 Recepción de renuncia y turno al área correspondiente

3.0 Recepción, elaboración de memorándum solicitando carta de no adeudo y envío

4.0 Recepción, revisión, firma y turno

2.1 Recibe, toma conocimiento y remite alÁrea de Subdirección de Empleo para su trámite correspondiente Administración y

• Renuncia Desarrollo de Personal

3.1 Recibe renuncia y elabora memorandos para .las Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas y de Subdirección de Recursos Materiales solicitando Carta de No Administración y Adeudo y remite a firma de la Subdirección de Desarrollo de Personal Administración y Desarrollo de Personal. (Área de Empleo)

• Renuncia/ memorándum No adeudos 4.1 Recibe, revisa, firma y turna originales a las Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas y de Recursos Materiales, con copia al Área de Subdirección de Almacenes (activo fijo) al expediente laboral del Administración y personal y acuse. En caso de Mandos Medios, Desarrollo de Personal además se turna copia al Órgano Interno de Control.

5.0 Recepción, verificación y envío de respuesta

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Firma

Fecha

5. 1 Reciben y proceden a verificar si a la fecha no existe adeudo económico ó de activo fijo por parte del personal. Procede: No: Envía un memorando a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal notificando el adeudo, regresa a Act. No. 2. Si: Expiden y remiten Carta de No Adeudo en original y copia original para la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal y copia para su acuse y archivo.

• Memorándum/ Carta No adeudo

CONTROL DE EMISIÓN

Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas y de Recursos Materiales

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Hoja: 265 de 297

6.0 Recepción de cartas de no adeudo y turno

7.0 Recepción, elaboración de finiquito, FUMP y movimiento en nómina y archiva

6.1 Recibe Cartas de No Adeudo por parte de las Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas y de Recursos Materiales, toma conocimiento y turna al Área de Empleo para su atención.

• Cartas de No adeudo

7.1 Recibe Cartas de No Adeudo y elabora finiquito y Formato Único de Movimientos de Personal de baja (FUMP) (F-8A), procede a realizar el movimiento en el sistema de nómina y archiva carta de No Adeudo en el expediente laboral.

• Cartas de No adeudo/ finiquito I (F-8A)

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Área de Empleo)

8.0 Solicitud de levantamiento de acta de entrega

9.0 Levantamiento de acta de entrega

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Flnna

Fecha

8.1 Si son mandos medios, solicita al Órgano Interno de Control su presencia . para el Personal levantamiento del Acta de Entrega correspondiente.

9.1 Procede a realizar el levantamiento del Acta de Entrega de acuerdo a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

• Acta de entrega Órgano Interno de Control

TERMINA PROCEDIMIENTO

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@ Rev.1 29, Procedimiento para el Tramité de Renunclu del Per90nal

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5.0 Diagrama de Flujo

P1rt0nal

PreNntación de renuncia

renuncia

' ·..-; ¡ • . � (.. 'í '

Sul>dlrocclón do Admlnl11racl6n y Deurrollo do Personal

Recepción de cartHde no

adeudo y turno

S-...;ón do Admlnl1V1clón .Y Deurrollo do PltlOIIII

(Área do Empleo)

3

CONTROL DE EMISIÓN

Subcllrtceionoo do C.,,labllldld y FIOIOZH y dt RtCUIIOI MaterilfH

i i

órgono lntomo do Control

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#!:.1!NI Dirección de Administración �D Rev.1 ¡,,, . 29. Procedimiento para el Tramité de Renuncias del Peraonal ..

• Hoja: 267 de 297

P1rson1I

Sollcttud de levantamiento

de acta entrega

Subdirección do Adffllriotradón y DeHrroUo de PeraonaJ

Sul>dlrecclón do Admlnlllnlclón y 0.11rrollo de P1raon11

(ÁIN do Emplto)

,.

Recop., llob. do finiquito, FU.MP y rnovlffltento en nómina, archiv1

L--,-------' ,._

gj

Subdirecciones do Ccnllbllldad y Finanza y di Atcursot M1ttrt1Je1

Ótgano Intimo de Control

Levantamiento de 1ct1 de

entrega

I acta �trega

e TERMINO )

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�ID Dirección de Administración MP-SADP-210-00

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6.0 Documentos de referencia

Ley Federal del Trabajo (Apartado A)

Ley Federal del Trabajo Burocrático (Apartado B)

Acuerdo por el que se Expide el Manual de Percepciones de la Administración Pública Federal

7 .O Registros

No Aplica

No Aplica

No Aplica

Subdirección de

Renuncia Indefinido Administración y pesarrollo Nombre del Empleado de Personal (Area de Relaciones Laborales)

Subdirección de Cartas de No adeudo y Indefinido Administración y pesarrollo Nombre del Empleado Finiquito de Personal (Area de

Relaciones Laborales)

Subdirección de

Acta Indefinido Administración y pesarrollo Nombre del Area de Personal (Area de Relaciones Laborales)

8.0 Glosario

8.1 Activo Fijo: Es el conjunto de bienes tangibles que utilizan los Contribuyentes para el desarrollo de sus actividades y que sé demeritan por el uso o por el paso del tiempo.

8.2 Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto.

8.3 ,Llriea��e'J1t�r.oocumento normativo emitido por las Dependencias Externas que sirve como guía -; './::,,;, '';��[tll'-.ij�ció, de la información solicitada.

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Finna

Fecha

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@ Rev.1 29. Procedimiento para el Tramlt6 de Renunclaa del Personal

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8.4 Trabajador: Es toda persona individual que presta a un patrono sus servicios materiales, intelectuales o de ambos géneros, en virtud de un contrato o relación de trabajo

9.0 Cambios de esta versión

10.0 Anexos

10.1 Formato Único de Movimientos de Personal de baja (FUMP) (F-8A)

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