manual de procedimientos código:...

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código:

l::1¡u Dirección de Administración MP-SADP-210-00

4i1' Rev.1 23. Procedimiento para la Integración de Comisiones y Comités w Mixtos del Instituto Nacional de cancerología Hoja: 213 de 'l97

23. PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACIÓN DE COMISIONES Y COMITÉS MIXTOS DEL INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA

'¡,-··,·.\,_-:: ,··.1::), 22 CcL r .c ... �\/: r_ ::;,·,: México, D.,:. Tla,�an

CONTROL DE EMISIÓN


l-:10 Dirección de Administración MP-SADP-210-00

23. Procedimiento para la Integración de Comisiones y Comités (jt) Rev.1

Mixtos del Instituto Nacional de cancerología Hoja: 214 de '297

1.0 Propósito

1.1 Determinar los mecanismos para la integración y funcionamiento de las Comisiones y Comités Mixtos de Seguridad e Higiene en el Trabajo; Capacitación; Productividad y Desempeño; Escalafón; Dictaminación para la Distribución de Plazas Vacantes y de Nueva Creación cuyos puestos sean pié de rama; Premios, Estímulos y Recompensas Civiles; de acuerdo a los lineamientos establecidos por cada Comisión o Comité Nacional.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal.

3.0 Políticas de operación, normas y llneamlentos

3. 1 La integración de las Comisiones y Comités se llevarán a cabo en forma bipartita con la participación de los funcionarios del Instituto Nacional de Cancerología y representantes sindicales que para tal efecto se establezcan en sus reglamentos correspondientes.

3.2 Sesionarán en forma ordinaria una vez al mes y extraordinariamente las veces que sea necesario y según se determine en su acta de integración y funcionamiento.

3.3 Se deberá determinar al inicio de cada año el calendario anual de actividades y de sesiones, el cual deberá ser remitido al igual que el acta de integración a las Comisiones o Comités Nacionales Mixtos correspondientes para su conocimiento.

3.4 Los titulares de los Áreas de Empleo, de Relaciones Laborales y de Capacitación y Desarrollo, tendrán el carácter de Secretario Técnico en las Comisiones o Comités y coadyuvarán en lograr el mejor desarrollo de las actividades de éstas en el campo de su competencia y de conformidad con las normas vigentes.

3.5 Los Secretarios Técnicos tendrán voz y no voto en las Comisiones o Comités y serán los responsables de convocar a los miembros de estas a las reuniones que deberán ef actuarse conforme al calendario establecido y levantar las minutas correspondientes.

3.6 Los Secretarios Técnicos serán los responsables de dar seguimiento a los acuerdos tomados y a las actividades que se desarrollen en cada Comisión o Comité.

CONTROL DE EMISIÓN

Revisó:


:#::10 Dirección de Administración MP-SADP-210-00

tí� Rev.1 23. Procedlml•to para la Integración de Comisiones y Comlt'8 �t) Mixtos del Instituto Nacional de cancerología Hoja: 215 de 297

4.0 Descripción del procedimiento

1.0 Elaboración de calendario y autorización, elaboración de citatorios, orden del día y envío

2.0 Recepción de citatorio y orden del día y asistencia

1.1 Elabora calendario anual de actividades y reuniones de cada una de las Comisiones o Comités, los somete a consideración y autorización de los integrantes de las mismas.

• Calendario anual

1.2 Elabora los citatorios y orden del día de las reuniones ordinarias y extraordinarias, los envía con oportunidad a los integrantes de las Comisiones y Comités recabando firma de recibido.

• Citatorios/ orden del día

2.1 Reciben citatorio y orden. del día y concurren por sí o a través de sus suplentes a las reuniones citadas.

• Citatorios/ orden del día

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Áreas de Empleo, Relaciones Laborales y Capacitación y Desarrollo)

Integrantes de la Comisión o Comité

3.0 Realización de reunión e informe de acuerdos

4.0.Aprobación de orden del día y minuta de la reunión anterior

Subdirección de 3.1 Somete a consideración de los asistentes orden Administración Y del día y minuta de la reunión anterior e informa D,esarrollo de Personal sobre el cumplimiento de los acuerdos. (Areas de Empleo,

Relaciones Laborales y • Orden del día/ Minuta Capacitación y

Desarrollo)

4.1 Aprueban orden del día y minuta de la reunión anterior o modifican ésta, formulan propuestas, se someten a consideración de los presentes se Integrantes de la discuten y en su caso se aprueban y sugieren Comisión o Comité soluciones.

• Orden del día/ Minuta

CONTROL DE EMISIÓN


Dirección de Administración MP-SADP-210-00

:Jr-;_IU �D 23. Procedimiento para la Integración de Comlalonee_y Comités Rev.1

i • Mixtos del Instituto Nacional de Cancerologea • Hoja: 216 de 297

5.0 Ordena cumplimiento de acuerdos, da seguimiento y archiva

Fecha

5.1 Anota acuerdos y sugerencias para incorporarlos a la minuta que se elabore sobre el particular, ordena formulación de memorándum u oficios tendientes a cumplimentar los acuerdos y sugerencias, da seguimiento a los a��erdos adoptados, archiva documentos soportes ut1hzados en las reuniones.

• Documentos

TERMINA PROCEDIMIENTO

CONTROL DE EMISIÓN

Revleó:

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Áreas de Empleo, Relaciones Laborales y Capacitación y Desarrollo)

!Autorizó:


�a Dirección de Administración MP-SADP-210,00

23. Procedimiento para la Integración de Comlslonee y Comités �D Rev.1 Mixtos del Instituto �lonal de Cancerología Hoja: 217 de 297

5.0 Diagrama de Flujo

Subdirección de Adm lnlstraclón y Desarrollo de Personal (Áreas de Empleo, Relaciones laborales y Capacitación y Dasarrollo)

Integrantes de la Comisión o Comité

�. Elab. calendario y autorlz .• elab. de cltatorlos, orden del día y envío

3

2

4

Recepción de cltatorlo y orden del

día y asistencia

5

Realización de reunión e Informe

de acuerdos

·J

e TERMINO )

Fecha

CONTROL DE EMISIÓN


�l'MJ Dirección de Administración MP-SADP-210-00

23. Procedimiento para la Integración de Comisiones y Comités GD Rev.1

Mixtos del Instituto Nacional de Cancerología Hoja: 218 de 297

6.0 Documentos de referencia

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado

Ley Federal de Trabajo

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado

Condiciones Generales de Trabajo Vigentes

7 .o Registros

No Aplica

No Aplica

No Aplica

No Aplica

No Aplica

\

Calendario reuniones de las comisiones y comités

mixtos del Instituto

Actas comités y comisiones

1 año

1 año

Subdirección de Administración y Desarrollo

de Personal, (Áreas de Empleo,. Relaciones

Laborales y Capacitación y Desarrollo)

Subdirección de · Administración y Desarrollo

de Personal (Áreas de Empleo, Relaciones

Laborales y Capacitación y Desarrollo)

Fecha

Fecha

8.0 Glosario

8.1 Acta: Documento escrito en que se hace constar - por quien en la calidad de secretario deba extender al - . la relación de lo acontecido durante la celebración de una asamblea, congreso, s.,,�'6!1t r,ml�1ju�i9.ial, o reunión de cualquier naturaleza y de los acuerdos y decisiones tomados. En

,- J.''rh �,L1. 22 Col. '.:', ic, /Vi

Fecha

CONlROL DE EMISIÓN

Revisó: ¡Autorizó:


f'-::1'.M'J Dirección de Administración MP-SADP-210-00 e � Rev.1 23. Procedlmlmrto para la Integración de Comisiones y Comités ..,

Mixtos del Instituto Nacional de cancerología . .1' � � Hoja: 219 de 297

términos generales, es un documento .acreditativo de un evento o suceso, que se transcribe a papel para su mejor constancia.

8.2 Actividad: Conjunto de acciones afines ejecutadas por una misma persona o una misma unidad administrativa, como parte de una función asignada.

8.3 Acuerdos: Son decisiones específicas sobre cualquier asunto de interés público, vecinal o institucional que expresan la opinión de la Municipalidad, su voluntad de practicar un determinado acto o de sujetarse una conducta o norma institucional

8.4 Comités.- Estructuras administrativas encargadas de evaluar propuestas o proyectos presentados por diferentes áreas del Instituto.

8.5 Norma: Ordenamiento imperativo y específico de acción que persigue un fin determinado, con la característica de ser rígido en su aplicación. Regla de conducta o precepto que regula la interacción de los individuos en una organización, así como la actividad de una unidad administrativa o de toda una institución. Generalmente la norma conlleva una estructura de sanciones para quienes no la observen.

8.6 Sindicato: Es toda asociación permanente de trabajadores o de patronos o de personas de profesión u oficio independiente .(trabajadores independientes), constituida exclusivamente para el estudio, mejoramiento y protección de su respectivos intereses económicos y sociales comunes.

9.0 Cambios de esta versión

1

10.0 Anexos

10.1 No Aplica

Fecha

18/0ctubre/2005

CONTROL DE EMISIÓN

Revisó:

Actualización

Autorizó:

º�-

manual de procedimientos código:...

Documents