los 10 artículos esenciales para mejorar su productividad · 2017-01-28 · los beneficios de la...

Los 10 artículos esenciales para

mejorar su Productividad

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1. Cómo vencer la procastinación

2. Cómo lidiar con el agotamiento

3. Lo que necesita saber sobre dirigir juntas productivas

4. ¿Un escritorio desordenado le perjudica en el trabajo?

5. Cómo motivarse a usted mismo cuando su jefe no lo hace

6. Engáñese para romper un mal hábito

7. 3 consejos de productividad que usted puede usar hoy

8. Cómo esquivar a un colega que le hace perder el tiempo

9. Cómo aprovechar mejor su día

10. Por qué dejar el trabajo para mañana no funciona

10 artículos esenciales para mejorar su

productividad

Cómo vencer la procastinación

Caroline Webb

La procastinación tiene muchos disfraces. Podríamosdecidirnos a realizar una tarea, pero encontrar incontablesrazones para diferirla. He aquí algunos trucos que puede usarpara combatirla.

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Ir al Índice Siguiente Art.

La procastinación tiene muchos disfraces. Podríamos

decidirnos a realizar una tarea, pero encontrar

incontables razones para diferirla. He aquí algunos

trucos que puede usar para combatirla.

La procastinación tiene muchos disfraces. Podríamos decidirnos a

realizar una tarea, pero encontrar incontables razones para diferirla.

Podríamos priorizar cosas que podemos eliminar rápidamente de

nuestra lista de pendientes, pero dejar los temas grandes y

complejos para otro día. El problema es que nuestros cerebros están

programados para aplazar. En general, podemos procesar las cosas

concretas mejor que los pensamientos abstractos acerca del futuro.

¿Cómo puede volverse menos miope acerca de sus tareas? Todo se

trata de re-equilibrar el análisis de costo-beneficio: Haga que los

beneficios de la acción se sientan mayores y los costos de esta se

sientan menores. La recompensa por hacer una tarea necesita

sentirse más grande que el dolor inmediato de realizarla.

He aquí algunos trucos que puede usar para hacer que los beneficios

de la acción se sientan mayores y más reales:

• Visualice lo grandioso que será terminarla: Algunas veces tan solo

una vívida imagen mental de realizar una tarea puede ser

suficiente para desatorarnos. Trate de imaginar el virtuoso sentido

de satisfacción que tendrá una vez que se complete –y quizá

también la mirada de alivio en el rostro de su colega cuando él

reciba lo que necesita de usted.

• Comprométase previa y públicamente: Comentar con otras

personas que va a hacer algo puede ayudarlo a incentivarse para

tomar acción, porque el sistema de recompensas de su cerebro es

muy receptivo a su posición social.

• Confronte las desventajas de la inacción: Fuércese a usted mismo

a pensar acerca de los pros y contras de no hacer una tarea

determinada. Considerar lo que sucederá si no la hace pronto

podría ayudar a poner su motor en marcha.

Y he aquí algunas formas para hacer que los costos de la acción se

sientan más pequeños:

“El problema es que

nuestros cerebros están

programados para

aplazar.”

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2.5 min

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Este artículo es útil para:

• Administración del tiempo.

• Mejorar su productividad.

• Autogestión

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• Identifique el primer paso: Divida las tareas grandes y amorfas en

pequeños pasos que no se sientan tan complicados. Incluso

mejor: Identifique el más pequeño primer paso, algo que sea tan

fácil que incluso su cerebro prejuiciado hacia el presente pueda

ver que los beneficios superan a los costos del esfuerzo.

• Enlace el primer paso a un premio: Podemos hacer que los costos

del esfuerzo se sientan incluso más pequeños si los enlazamos

con algo que anhelamos hacer. En otras palabras, enlace la tarea

que está evitando con algo que no pretenda evitar.

• Remueva los bloqueos ocultos: Algunas veces nos encontramos

regresando repetidamente a una tarea, todavía indispuestos a

tomar el primer paso. En este punto, usted necesita hacerle

algunas preguntas a esa terca voz en su cabeza, para descubrir

que es lo que realmente lo está reteniendo para no actuar.

De modo que la siguiente vez que se encuentre desconcertado por

su incapacidad de lograr tareas importantes, sea amable consigo

mismo. Trate de tomar al menos un paso para hacer que los

beneficios de la acción parezcan mayores y otro para hacer que los

costos de actuar se sientan más pequeños. Su lista de tareas se lo

agradecerá.

© 2015 Harvard Business School Publishing Corp.

Distribuido por: The New York Times Syndicate.

“La recompensa por hacer

una tarea necesita

sentirse más grande que

el dolor inmediato de

realizarla.”




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“Trate de tomar al menos

un paso para hacer que

los beneficios de la

acción parezcan mayores

y otro para hacer que los

costos de actuar se

sientan más pequeños.”

Sobre el autor:

Caroline Webb es la

autora de "How to Have a

Good Day: Harness the

Power of Behavioral

Science to Transform Your

Working Life.”


La idea en síntesis:

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El servicio para desarrollar habilidades directivas con

contenidos de Harvard Business Review en español.

La procastinación tiene muchos disfraces. En general, podemos procesar las cosas concretas

mejor que los pensamientos abstractos acerca del futuro. ¿Cómo puede volverse menos miope

acerca de sus tareas? Todo se trata de re-equilibrar el análisis de costo-beneficio: Haga que

los beneficios de la acción se sientan mayores y los costos de esta se sientan menores.

He aquí algunos trucos que puede usar para hacer que los beneficios de la acción se sientan

mayores y más reales:

• Visualice lo grandioso que será terminarla

• Comprométase previa y públicamente

• Confronte las desventajas de la inacción

Y he aquí algunas formas para hacer que los costos de la acción se sientan más pequeños:

• Identifique el primer paso

• Enlace el primer paso a un premio

• Remueva los bloqueos ocultos

De modo que la siguiente vez que se encuentre desconcertado por su incapacidad de lograr

tareas importantes, sea amable consigo mismo.

Cómo lidiar con el agotamiento

Monique Valcour

Cuando se agota en el trabajo, se siente disminuido. Losdesafíos que solían ser manejables se sienten irremontables.Pruebe estos pasos para combatir el agotamiento

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Art. Anterior Ir al Índice Siguiente Art.

Cuando se agota en el trabajo, se siente disminuido.

Los desafíos que solían ser manejables se sienten

irremontables. Pruebe estos pasos para combatir el

agotamiento.

Cuando se agota en el trabajo, se siente disminuido. Los desafíos

que solían ser manejables se sienten irremontables. Mientas que el

empleado que está comprometido tiene energía, está involucrado y

muestra un elevado desempeño, el empleado agotado está

exhausto, es cínico y se siente abrumado.

La investigación muestra que el agotamiento tiene tres dimensiones:

cansancio emocional, despersonalización y reducción de los logros

personales. Cuando usted está emocionalmente exhausto, se siente

mermado -no sólo emocionalmente, sino también muchas veces

física y cognitivamente. La despersonalización se muestra en

sentimientos de alienación y cinismo hacia las personas con las que

requiere interactuar en su trabajo. Lo que es peor, aunque usted no

puede imaginarse seguir así durante mucho tiempo más, no ve una

salida. Sin embargo, es la tercera dimensión -la reducción en el

logro personal- la que atrapa a muchos empleados. Cuando está

agotado, su capacidad de desempeño queda comprometida, y

también su confianza en sí mismo.

La investigación muestra que el agotamiento ocurre cuando las

demandas laborales que enfrentan las personas superan los

recursos que tienen para lidiar con ellas. Especialmente una pesada

carga de trabajo, presión intensa y expectativas poco claras tienen

mayores probabilidades de sobrecargar a las personas hasta el

punto del agotamiento.

Si usted piensa que podría estar experimentándolo, no lo ignore. Las

consecuencias sociales y de salud son graves. Los costos para los

empleadores incluyen un decremento en el desempeño, ausentismo,

mayor riesgo de accidentes y menor compromiso.

Recuperarse del agotamiento y prevenir su reaparición requiere tres

cosas: reponer los recursos perdidos, evitar nuevas disminuciones

de recursos y encontrar o crear condiciones ricas en estos.

“Cuando usted está

emocionalmente

exhausto, se siente

mermado -no sólo

emocionalmente, sino

también muchas veces

física y cognitivamente.”

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• Mejorar su productividad

• Combatir el agotamiento

• Cuidar su salud


Pruebe estos pasos para combatir el agotamiento:

• Priorice cuidarse a sí mismo: comience obteniendo una evaluación

médica. Priorice los buenos hábitos de sueño, nutrición, ejercicio,

conexión con personas a las que disfruta y prácticas que

promuevan la calma y el bienestar.

• Analice su situación actual: quizá usted ya entiende qué es lo que

lo está agotando. Si no, registre cómo pasa su tiempo a lo largo

de la semana. En cada bloque de tiempo, escriba lo que hace, con

quién está, cómo se siente, y qué tan valiosa es la actividad. La

idea es limitar su exposición a las tareas, personas y situaciones

que lo consumen e incrementar su exposición a aquellas que lo

reponen.

• Reduzca su exposición a los estresores laborales: su condición

podría requerir una reducción en su carga de trabajo u horarios, o

tomar un tiempo fuera. Usando su registro de horarios como una

guía, deshágase de las actividades de bajo valor y alta frustración

tanto como sea posible. Si encuentra que hay ciertas relaciones

que son especialmente agotadoras, limite su exposición a esas

personas. Comprométase a desconectarse del trabajo en las

noches y en los fines de semana.

• Incremente los recursos laborales: priorice pasar tiempo en las

actividades de mayor valor y que sean más energéticas para

usted. Busque formas de interactuar más con personas a las que

encuentre estimulantes. Hable con su jefe acerca de qué recursos

necesita para desempeñarse al máximo. Haga una lluvia de ideas

con sus colegas acerca de formas para modificar los procesos

laborales y hacer que todos tengan más recursos.

• Tome la oportunidad para reevaluar: para muchas personas, el

agotamiento es la palanca que los motiva hacer una pausa,

evaluar la situación y construir una carrera más satisfactoria.



“Cuando está agotado, su

capacidad de desempeño

queda comprometida, y

también su confianza en sí

mismo.”




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“Recuperarse del

agotamiento y prevenir

su reaparición requiere

tres cosas: reponer los

recursos perdidos, evitar

nuevas disminuciones de

recursos y encontrar o

crear condiciones ricas

en estos.”

Sobre el autor:

Monique Valcour es

instructora ejecutiva y es

académica en temas de

administración.



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Cuando se agota en el trabajo, se siente disminuido. Los desafíos que solían ser manejables

se sienten irremontables. La investigación muestra que el agotamiento tiene tres dimensiones:

cansancio emocional, despersonalización y reducción de los logros personales. La

investigación muestra que el agotamiento ocurre cuando las demandas laborales que

enfrentan las personas superan los recursos que tienen para lidiar con ellas.

Pruebe estos pasos para combatir el agotamiento:

• Priorice cuidarse a sí mismo

• Analice su situación actual

• Reduzca su exposición a los estresores laborales

• Incremente los recursos laborales

• Tome la oportunidad para reevaluar

Lo que necesita saber sobre dirigir juntas

productivas

Dana Rousmaniere

Las reuniones, generalmente, son un desperdicio de tiempo.

Aquí le mostramos cuándo y cómo debe realizarlas paraalcanzar sus metas.

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11

LIDERAZGOY GERENCIA


Las reuniones, generalmente, son un desperdicio de

tiempo.

Aquí le mostramos cuándo y cómo debe realizarlas

para alcanzar sus metas.

Levante su mano si piensa que la mayoría de las reuniones son un

completo desperdicio de su tiempo –sin mencionar el tiempo de la

organización. No necesita buscar muy lejos por la evidencia para

confirmarlo.

Sin embargo, ¿qué podemos hacer acerca del aparentemente

interminable ciclo de reuniones en los que todos estamos

atrapados? Me acerqué a los archivos de Harvard Business Review

para encontrar algunos de los mejores consejos sobre reuniones.

Por supuesto, hay momentos en los que las reuniones son

necesarias. Estas son las tres razones que ameritan una reunión

cara a cara:

+ Para informar a las personas y ponerlas en ritmo.

+ Para buscar aportaciones de las personas.

+ Para pedir aprobación.

No agende una reunión para algo que puede ser tratado en una

llamada telefónica y no haga una llamada para algo que puede

comunicarse vía correo electrónico. Si usted necesita agendar una

reunión para alcanzar su meta, desafíese a hacerla rápida y

eficiente y mantenga en mente estas mejores prácticas:

+ Comience con una agenda enfocada. Hable informalmente antes

de tiempo con sus colegas para determinar los temas de discusión

más importantes. Sea tan específico como pueda e incluya una

línea de tiempo que destine un cierto número de minutos para cada

asunto (asegúrese de seguirla durante su reunión). Envíe la agenda

por adelantado a las personas, de modo que tengan tiempo de

prepararse para la reunión.

+ Limite a los asistentes. Cuando usted está agendando una

reunión comience por preguntarse cuáles son las prioridades y

quien es absolutamente necesario que esté ahí. Es importante

controlar el tamaño de su junta y tener en el salón a los tomadores

de decisiones clave.

“Si usted necesita

agendar una reunión

para alcanzar su meta,

desafíese a hacerla

rápida y eficiente.”


• Aprender a hacer juntas

productivas.

• Aprender cuándo hacer una

junta.

• Desarrollar habilidades de

liderazgo y gerencia.

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3 min

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LIDERAZGOY GERENCIA


+ Manténgala en rumbo. Una vez que haya integrado a los

jugadores críticos, evite que su junta se descarrile. Comience

enviando la agenda y cualquier material de respaldo. Si las

personas se están conectando para una video conferencia es

imperativo que usted esté bien entrenado y se tenga confianza al

usar las características de la herramienta. Si no lo está, asegúrese

de traer a alguien que sí; no quiere desperdiciar los primeros 20

minutos averiguando cómo funcionan el audio o la cámara web.

+ Maneje a los asistentes. No importa que tan bien definida esté su

agenda, siempre habrá dinámicas detrás del telón que pueden

descarrilar la junta. Después de todo, cada quien llega con sus

propias metas y ellas pueden influir el tono y dirección de la reunión.

Algunos estarán muy comprometidos con el tema a tratar, mientras

que otros están ahí solo porque apareció en su calendario.

Depende de usted ser el guardia de todas las ideas en el salón,

logrando el balance adecuado entre alentar a todas las voces a

hablar, escuchar y no dejar que las personas se vayan por la

tangente.

+ Ponga el tono adecuado. Sea consciente de lo que su lenguaje

corporal le está comunicando a las personas – el cómo decimos las

cosas es tan importante como lo que estamos diciendo. Por

ejemplo, dese cuenta de si su postura es atenta o si se está

inclinando hacia atrás con los brazos cruzados, lo que puede indicar

impaciencia o escepticismo. El lenguaje corporal es especialmente

importante cuando usted es el jefe, porque todos los demás estarán

siguiendo cada movimiento de su ceja.

+ Defina los siguientes pasos y responsabilidades. Nunca termine

una reunión sin definir los próximos pasos, las fechas límite y las

responsabilidades individuales. Mantenga un registro de quién es

responsable de qué –y para cuándo. Si la reunión descubrió temas

que deben seguir siendo explorados, defina el tiempo para la

discusión subsecuente.



“El cómo decimos las

cosas es tan importante

como lo que estamos

diciendo.”




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LIDERAZGOY GERENCIA

“Si la reunión descubrió

temas que deben seguir

siendo explorados,

defina el tiempo para la

discusión subsecuente.”

Sobre el autor:

Dana Rousmaniere es

gerente de edición de los

Insight Centers de Harvard

Business Review



Es necesario convocar a una reunión para:

+ Para informar a las personas y ponerlas en ritmo.

+ Para buscar aportaciones de las personas.

+ Para pedir aprobación.

Si usted necesita agendar una reunión, desafíese a hacerla rápida y eficiente tomando

en cuenta las mejores prácticas:

• Comience con una agenda enfocada. Sea tan específico como pueda e incluya una

línea de tiempo.

• Envíe la agenda por adelantado.

• Limite a los asistentes. Tenga en el salón a los tomadores de decisiones clave.

• Manténgala en rumbo. Comience enviando la agenda y cualquier material de

respaldo.

• Maneje a los asistentes. Debe alcanzar el balance adecuado entre alentar a todas

las voces a hablar, escuchar y no dejar que las personas se vayan por la tangente.

• Ponga el tono adecuado. El cómo decimos las cosas es tan importante como lo que

estamos diciendo.

• Defina los siguientes pasos y responsabilidades. Si en la reunión descubrió temas

que deben seguir siendo explorados, defina el tiempo para la discusión subsecuente.

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¿Un escritorio desordenado le perjudica

en el trabajo?

Boyoun (Grace) Chae y Rui (Juliet) Zhu

El entorno desordenado en su espacio de trabajo podría estarsaboteándolo.

Le mostramos aquí las ventajas de tener un ambienteordenado.

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El entorno desordenado en su espacio de trabajo

podría estar saboteándolo.

Le mostramos aquí las ventajas de tener un ambiente

ordenado.

La desorganizada acumulación de papeles y tazas de café regados

sobre su escritorio podrían ayudarlo a proyectar la impresión de que

está trabajando a todo vapor, pero en realidad, probablemente lo

está arrastrando hacia abajo.

En uno de nuestros experimentos, más de cien estudiantes

universitarios fueron expuestos, ya sea a un espacio sin desorden o

a un área de trabajo donde los papeles folders y tazas estaban

dispersos sobre cajones, un escritorio y el piso.

Después, en un cuarto separado, se les pidió que comenzaran lo

que se les describió como una tarea “desafiante” –en realidad era

imposible- que consistía en trazar una figura geométrica sin dibujar

dos veces ninguna línea o levantar el lápiz del papel. Aquellos que

habían estado expuestos al ambiente limpio perseveraron en la

tarea por un promedio de 1,117 segundos antes de rendirse, tiempo

más de 1.5 veces mayor al de aquellos que habían estado

expuestos al espacio desordenado (669 segundos). Otros

experimentos produjeron resultados similares.

La persistencia en una tarea frustrante es una medida clásica de lo

que se conoce como auto-regulación, que esencialmente es la

habilidad de ordenarse a usted mismo hacer algo que sabe que

debería hacer. La auto-regulación puede debilitarse por el

agotamiento de los recursos mentales y eso es exactamente lo que

pensamos que estaba sucediendo. El desorden significaba una

amenaza, en cierto sentido: amenazaba el sentido de control

personal de los participantes. Lidiar con esa amenaza de parte del

ambiente físico ocasionó un agotamiento de sus recursos mentales,

lo que a su vez llevó a una falla auto-regulatoria.

La evidencia para esta reacción en cadena proviene de otro aspecto

del experimento: Si los participantes escribieron acerca de sus

valores personales, un ejercicio conocido por restaurar los recursos

mentales, el ambiente desorganizado no tuvo efecto en su

persistencia durante la difícil tarea.

“Un entorno

desorganizado puede

ser un obstáculo real

cuando usted trata de

lograr algo.”


Mejorar la productividad,

Mejorar el ambiente laboral,

Desarrollar habilidades

gerenciales.

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3 min

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Así que incluso, aunque puede ser reconfortante el relajarse en su

desorden, un entorno desorganizado puede ser un obstáculo real

cuando usted trata de lograr algo.

Aunque no tenemos datos para respaldar esto, conjeturamos que

un desorden de su propia creación podría afectarlo con más fuerza

que el desorden impuesto por alguien más. Un desorden creado por

usted mismo puede volverse abrumador porque sirve como

evidencia de que es incapaz de controlar su entorno.

Nuestra investigación nos ha hecho pensar acerca de otros factores

en juego que podrían mermar los recursos mentales de los

empleados y por ende afectar su auto-regulación y persistencia.

Una posibilidad que viene a la mente es la extrema auto-conciencia

–rumiar acerca de las percepciones de los demás. Los empleados

podrían encontrar agotador el preguntarse: ¿Qué piensa la gente de

mí? ¿De la calidad de mi trabajo? ¿De mi apariencia? Es muy

posible que esta clase de pensamiento afecte el desempeño.

Puede ser desafiante desactivar el rumiar. En comparación, resolver

el problema del entorno desordenado es relativamente fácil. Debido

a nuestra investigación, ambas nos hemos vuelto más conscientes

del valor de un ambiente ordenado. Ambas mantenemos nuestros

escritorios limpios y una de nosotros (Chae) se asegura de

mantener un hogar ordenado.

El razonamiento: Un entorno pulcro en casa le permite llegar al

trabajo el lunes por la mañana sintiéndose fresca y restaurada.



“El desorden creado por

usted mismo puede

volverse abrumador ya

que sirve de evidencia de

que es incapaz de

controlar su entorno.”




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“Resolver el problema

del entorno desordenado

es relativamente fácil y

gratificante.”

Sobre los autores:

Boyoun (Grace) Chae es

profesora asistente de

mercado y de manejo de la

cadena de suministros en

la Fox School of Business

de la Temple University.

Rui (Juliet) Zhu es

profesora de mercadeo y

codirectora del Branding

Center en la Cheung Kong

Graduate School of

Business.


La idea en síntesis:La desorganizada acumulación de papeles y tazas de café, puede dar la impresión de

que trabaja a todo vapor, pero en realidad, probablemente lo está arrastrando hacia

abajo.

La auto-regulación es la habilidad de ordenarse a usted mismo, hacer algo que sabe

que debería hacer.

El desorden significa una amenaza, en el sentido del control personal de los

trabajadores, estudiantes, etc.

El desorden creado por usted mismo puede volverse abrumador pues sirve como

evidencia de que es incapaz de controlar su entorno. Esto puede mermar los recursos

mentales de empleados y por ende afectar su auto-regulación y persistencia.

Por otra parte, un entorno pulcro en casa le permite llegar al trabajo el lunes por la

mañana sintiéndose fresco y restaurado.

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Cómo motivarse a usted mismo cuando

su jefe no lo hace

Julie Mosow

Ante un jefe que no motiva, prepárese para que el estímuloocurra desde su interior.

Aquí le presentamos algunas ideas que le ayudarán en esemomento complejo.

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Ante un jefe que no motiva, prepárese para que el

estímulo ocurra desde su interior.

Aquí le presentamos algunas ideas que le ayudarán

en ese momento complejo.

Afrontémoslo: algunos jefes no son inspiradores. No nos motivan a

desempeñarnos al máximo –menos aún a mejorar nuestras

habilidades. ¿Qué debería hacer usted si su jefe es demasiado

pasivo, ambivalente o, de plano, desmotivante?

La buena noticia es que, aunque su jefe tiene mucha influencia

sobre el qué tan comprometido está en el trabajo, usted puede

ponerse en el asiento del piloto. “Los empleados tienen más control

del que se dan cuenta sobre su capacidad de construir y sostener la

motivación en el lugar de trabajo,” dice Heidi Grant Halvorson,

psicóloga motivacional y autora de “Nine Things Successful People

Do Differently” (Nueve Cosas Que las Personas Exitosas Hacen de

Forma Diferente).

Hay muchos factores que influyen en la motivación pero “el más

importante es un sentido de progreso,” dice Monique Valcour,

profesora de gerencia en la EDHEC Business School de Francia,

citando al libro de Teresa Amabile y Steven Kramer, titulado “The

Progress Principle” (El Principio del Progreso). “Y éste surge del

sentimiento de que estamos haciendo un trabajo significativo para

nosotros, nuestros colegas, la organización y el mundo en general.”

He aquí cómo motivarse usted mismo cuando su jefe no lo hace:

+ Entienda qué es lo que lo mueve. Si su gerente no lo motiva o,

peor aún, lo debilita, es importante darse cuenta de qué lo impulsa a

usted personal y profesionalmente. Pregúntese ¿Cuándo fue la

última vez que tuvo un sentido de significado y de propósito en el

trabajo? ¿Cuáles fueron las condiciones que le permitieron florecer

a esos sentimientos?

+ Póngase sus propias metas. Haga un plan de carrera individual

para ayudarlo a seguir sus proyectos y resultados, además de

poner metas para su propio desarrollo. Aunque algunas de estas

metas pueden estar directamente relacionadas a su rol actual, otras

podrían estar enfocadas hacia aprender y explorar áreas de

intereses más allá de la descripción de su trabajo. Recuerde poner

algunas metas con peldaños más cortos, de modo que usted pueda

celebrar su progreso con cada paso en el camino.

“Usted tiene más control

del que se dan cuenta

sobre su capacidad de

construir y sostener la

motivación en el lugar

de trabajo.”


• Auto-conocerse y

motivarse.

• Fomentar el desarrollo

propio.

• Desarrollar inteligencia

emocional.

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3 min

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+ Use una planeación “En caso de”. Por ejemplo, si su meta es

terminar una presentación, pero se distrae por las conversaciones

con sus colegas, usted podría decir: “Si no he terminado la

presentación para el final del día el miércoles, entonces llegaré

temprano el jueves, para acabarla mientras la oficina está en

silencio.” Usted también podría usar la planeación “en caso de” para

superar un punto bajo. Por ejemplo: “Si no recibimos financiamiento

para este proyecto, entonces volveré a elaborar el plan de negocios

y me acercaré nuevamente a los socios.” Al anticipar los obstáculos

es menos probable que usted se atore.

+ Evalúe su propio desempeño y pida retroalimentación. Usted

podría solicitar retroalimentación directamente y en el momento, de

parte de su gerente, al decir algo así “¿Cómo le pareció la reunión?

¿Hay algo que yo pudiera hacer de forma distinta la próxima vez?”

También podría dirigirse a sus compañeros buscando una

valoración objetiva de su desempeño. Pregúntele a personas que

serán francas con usted y en cuyas opiniones confíe.

+ Expanda sus redes internas y externas. Si su gerente no lo está

motivando, es indispensable buscar apoyo en otro lugar –no solo

para estimular su autoestima, sino también para aumentar su

visibilidad. Encuentre mentores dentro de su compañía, que le

brinden consejos y perspectiva. De ser posible, desarrolle un grupo

interno de compañeros que esté diseñado para ayudarlos a todos a

seguir avanzando.

+ Enfóquese en el aprendizaje. Al modificar el enfoque de su trabajo

desde el desempeñarse perfectamente hacia el aprender y mejorar

de forma consistente, usted crea las condiciones para una mayor

motivación y para el éxito.



“Recuerde que está

haciendo un trabajo

significativo para usted,

sus compañeros, para la

organización y para el

mundo en general.”




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“Haga un plan de carrera

individual, visualice sus

propias metas.”

Sobre el autor:

Julie Mosow es editora

independiente y escritora.

Además es la principal

consultora editorial en

Marly Rusoff & Associates


La idea en síntesis:Cierto es que algunos jefes no son inspiradores, incluso son menos que eso. Pero tal

vez desconoce que tiene más control del que se dan cuenta sobre su capacidad de

construir y sostener la motivación en el lugar de trabajo. Inicie por desarrollar un sentido

de progreso y piense que está haciendo un trabajo significativo para usted, sus

colegas, la organización y el mundo.

Le presentamos algunos tips para motivarse, cuando su jefe no lo haga:

• Averigüe qué lo motiva a realizar su trabajo.

• Elabore un plan de desarrollo individual de trabajo, propóngase sus metas.

• Al anticipar los obstáculos es menos probable que usted se atore.

• Evalúe su propio desempeño y pida retroalimentación.

• Encuentre mentores dentro de su compañía, que le brinden consejos y perspectiva.

• Enfóquese en el aprendizaje.

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Engáñese para romper un mal hábito

Joseph Grenny

El camino para dominar un mal hábito es tomar el control delas incesantes fuentes de influencia, esencialmentemanipulándose a sí mismos para ver la situación de formadiferente.

He aquí algunas tácticas comunes para cambiar haciéndosetrampa.

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El camino para dominar un mal hábito es tomar el

control de las incesantes fuentes de influencia,

esencialmente manipulándose a sí mismos para ver

la situación de forma diferente.

He aquí algunas tácticas comunes para cambiar

haciéndose trampa.

Afrontémoslo — todos tenemos un hábito que limita nuestras

carreras. Ya sea que se trate de débiles habilidades

interpersonales, de una tendencia a aplazar o de una habilidad

técnica buena pero no grandiosa, uno de los mayores impedimentos

en nuestra movilidad ascendente es un hábito que luchamos para

cambiar.

Hace algunos años, mis colegas y yo estudiamos a 5,000 personas

que habían tratado de cambiar un tenaz hábito que limitaba sus

carreras. Menos del 10% tuvieron éxito creando un cambio profundo

y duradero.

Conforme revisamos lo que separó a los pocos exitosos del resto,

encontramos ellos llegaron a darse cuenta de que la mejor forma de

manejar su comportamiento era tomar el control de las cosas que

los controlaban.

Somos profundamente moldeados por fuerzas externas que nos

manipulan, distraen, excitan e impiden. Aquellos en nuestro estudio

que resultaron los mejores para cambiar su comportamiento fueron

quienes aceptaron este hecho y lo hicieron trabajar a su favor. Su

camino para dominar el comportamiento fue tomar el control de

esas incesantes fuentes de influencia, esencialmente

manipulándose a sí mismos para ver la situación de forma diferente.

He aquí algunas tácticas comunes para cambiar haciéndose

trampa:

1. Manipule la distancia. Somos especialmente ingenuos acerca del

grado al que nuestro entorno físico moldea nuestras elecciones.

Usted puede usar este hecho para engañarse hacia el cambio al

manipular la distancia: ponga las cosas malas lejos, traiga cerca las

buenas y su comportamiento cambiará. Por ejemplo, si usted está

tratando de superar los aplazamientos, no se siente en lugares que

ofrezcan distracciones atractivas.

“La mejor forma de

manejar su

comportamiento era

tomar el control de las

cosas que los

controlaban.”

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• Mejorar hábitos


• Autogestionarse.


2. Cambie de amigos. No puede votar respecto a si las personas

con las que se asocia influirán en usted. Ellas determinan la forma

en la que piensa, siente y se viste, influyendo en que usted quiere,

come, estudia, odia, e incluso en el cómo vota. Por eso, pase

menos tiempo con personas que refuerzan un mal comportamiento

y más tiempo con personas que respaldan uno bueno.

3. Agéndese a usted mismo. Programe estándares en su vida. No

diga simplemente “quiero practicar mi presentación antes del

análisis trimestral.” En lugar de ello, agente tiempo de práctica en su

calendario. Tendrá muchas más probabilidades de pasar la hora

practicando si la convierte en el plan estándar.

4. Entrénese a usted mismo. Estamos menos motivados cuando

nos sentimos menos competentes. Cuando trate de cambiar su

comportamiento, no trate simplemente de mentalizarse para

hacerlo; en lugar de ello, instrúyase en este cambio. Cree

oportunidades estructuradas de práctica para incrementar su

competencia, y su motivación le seguirá.

5. Cambie su encuadre. Es sorprendentemente fácil manipularse a

usted mismo simplemente al encuadrar las cosas de forma

diferente. Las personas que cambiaron exitosamente en nuestro

estudio usaron frases que reforzaron su motivación, al encuadrar la

decisión de una forma que conectaba con metas o valores

personales. Por ejemplo, si usted se da cuenta de que se resiste a

una conversación incómoda pero necesaria, probablemente está

enfocando de una forma que refuerce su resistencia — por ejemplo,

“tengo que lidiar con este desastre.” Cambie el enfoque al preguntar

“¿por qué quiero tener esta conversación?”



“Somos especialmente

ingenuos acerca del grado

al que nuestro entorno

físico moldea nuestras

elecciones”.




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“Las personas que

cambiaron exitosamente

en nuestro estudio

usaron frases que

reforzaron su motivación,

al encuadrar la decisión

de una forma que

conectaba con metas o

valores personales.”

Sobre el autor:

Joseph Grenny es un

autor superventas,

conferencista y científico

social especializado en el

desempeño de los

negocios.



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El camino para dominar un mal hábito es tomar el control de las incesantes fuentes de

influencia, esencialmente manipulándose a sí mismos para ver la situación de forma

diferente. He aquí algunas tácticas comunes para cambiar haciéndose trampa:

• Manipule la distancia: Usted puede usar este hecho para engañarse hacia el cambio

al manipular la distancia: ponga las cosas malas lejos, traiga cerca las buenas y su

comportamiento cambiará.

• Cambie de amigos: Pase menos tiempo con personas que refuerzan un mal

comportamiento y más tiempo con personas que respaldan uno bueno.

• Agéndese a usted mismo. Programe estándares en su vida.

• Entrénese a usted mismo: Cuando trate de cambiar su comportamiento, no trate

simplemente de mentalizarse para hacerlo; en lugar de ello, instrúyase en este

cambio. Cree oportunidades estructuradas de práctica para incrementar su

competencia, y su motivación le seguirá.

• Cambie su encuadre: Es sorprendentemente fácil manipularse a usted mismo

simplemente al encuadrar las cosas de forma diferente.

3 consejos de productividad que usted

puede usar hoy

Dorie Clark

¿Cómo puede hacer que la productividad sea habitual yduradera? Le presentamos 3 consejos de productividad quepuede usar hoy.

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¿Cómo puede hacer que la productividad sea

habitual y duradera? Le presentamos 3 consejos de

productividad que puede usar hoy.

Cuando un producto está a punto de lanzarse, o su equipo tiene

agendado hacer una importante presentación, es fácil montarse en

la ola de adrenalina y empujarse a usted mismo para trabajar a

cada momento. Sin embargo, eso no es sustentable e

inevitablemente nos estrellamos. Entonces ¿cómo puede hacer que

la productividad sea habitual y duradera?

El primer paso es entender que la productividad significa optimizar

toda su vida, no sólo el trabajo. Una bien diseñada vida personal

respalda sus esfuerzos laborales, y ser estratégico acerca de

cuándo y cómo trabaja le permitirá tener una rica vida personal. Por

lo tanto, descubra formas en que éstas se complementen entre sí.

El profesor de Wharton, Stew Friedman, desarrolló el concepto de la

ganancia de cuatro vías, un encuadre que nos pide considerar

cómo una actividad puede influirnos en múltiples áreas: nuestra vida

personal, nuestra vida profesional, nuestras relaciones comunitarias

o cívicas y nuestra salud.

Por ejemplo, si usted, en lugar de devorar un sándwich en su

escritorio, come un almuerzo saludable junto con un compañero de

trabajo que le agrade, usted está beneficiando simultáneamente su

salud, su vida profesional y su sentido de comunidad. Podría no

considerar normalmente el “almorzar” como una actividad

productiva, pero vista a través de los lentes de Friedman, usted está

alcanzando múltiples metas.

A continuación, cuando esté considerando su lista de pendientes,

empareje cada tarea con la cantidad de enfoque necesario para

lograrla. Es importante administrar su energía, no su tiempo. Una

estrategia es mantener una lista de tareas que deben realizarse,

pero requieren relativamente poca energía mental.

También es importante usar bien los pequeños espacios de tiempo.

La mayoría de nosotros podríamos hacer un buen avance nuestro

trabajo si tuviéramos un bloque ininterrumpido de tres o cuatro

horas. Sin embargo, para la mayoría los profesionistas, tener tal

cantidad de espacio libre es un sueño imposible.

“Una bien diseñada vida

personal respalda sus

esfuerzos laborales, y

ser estratégico acerca

de cuándo y cómo

trabaja le permitirá tener

una rica vida personal.”

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2.5 min

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• Administrar su Tiempo.

• Desarrollar habilidades

gerenciales.


Aunque tratar de agendar grandes bloques de tiempo para trabajo

más introspectivo o sostenido es una meta valiosa, nuestros

calendarios muchas veces están picados con recesos de 30 o 60

minutos, en medio de una multitud de compromisos. En lugar de

ello, me gusta examinar la noche previa el calendario del día

siguiente, identificar las brechas en mi horario y crear una lista de lo

que quiero lograr durante ellas.

El curso de mi día podría cambiar en el momento, pero tener una

idea de lo que “debería” estar haciendo durante esos cortos

periodos me mantiene enfocado y me disuade de malgastar esos

espacios. A lo largo de lapso de una semana, se suman (para

representar un tiempo importante).

Es fácil dedicarse de lleno durante un periodo corto, pero ningún ser

humano puede enfocarse únicamente en el trabajo durante 12 o 16

horas al día, todos los días. El secreto de la productividad es

sostener su compromiso y disciplina a lo largo del tiempo. Al

entender lo que la productividad realmente significa para usted,

emparejar su energía con las tareas a realizar y aprovechar incluso

pequeños espacios de tiempo libre, usted puede hacer un serio

progreso en las metas más importantes.



“Una estrategia es

mantener una lista de

tareas que deben

realizarse, pero requieren

relativamente poca

energía mental”.




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“Al entender lo que la

productividad realmente

significa para usted,

emparejar su energía con

las tareas a realizar y

aprovechar incluso

pequeños espacios de

tiempo libre, usted puede

hacer un serio progreso

en las metas más

importantes.”

Sobre el autor:

Dorie Clark es una

consultora estratégica y

conferencias para clientes

como: Google, Yale

University, Microsoft y el

Banco Mundial. Es autora

de Reinventándote: Define

tu Marca, Imagina tu

Futuro.



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Cuando un producto está a punto de lanzarse, o su equipo tiene agendado hacer una

importante presentación, es fácil montarse en la ola de adrenalina y empujarse a usted

mismo para trabajar a cada momento. Sin embargo, eso no es sustentable e

inevitablemente nos estrellamos. Entonces ¿cómo puede hacer que la productividad

sea habitual y duradera?

El primer paso es entender que la productividad significa optimizar toda su vida, no sólo

el trabajo. Una bien diseñada vida personal respalda sus esfuerzos laborales, y ser

estratégico acerca de cuándo y cómo trabaja le permitirá tener una rica vida personal.

A continuación, cuando esté considerando su lista de pendientes, empareje cada tarea

con la cantidad de enfoque necesario para lograrla. Es importante administrar su

energía, no su tiempo. Una estrategia es mantener una lista de tareas que deben

realizarse, pero requieren relativamente poca energía mental. También es importante

usar bien los pequeños espacios de tiempo.

El secreto de la productividad es sostener su compromiso y disciplina a lo largo del

tiempo.

Cómo esquivar a un colega que le hace

perder el tiempo

Dorie Clark

Las personas no pretenden que su comunicación sea unacarga. Sin embargo, este suele ser el caso con algunos colegas.

Si tiene colegas que innecesariamente demandan demasiadotiempo, he aquí cuatro estrategias para desviar sus solicitudes.

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Las personas no pretenden que su comunicación sea

una carga. Sin embargo, este suele ser el caso con

algunos colegas.

Si tiene colegas que innecesariamente demandan

demasiado tiempo, he aquí cuatro estrategias para

desviar sus solicitudes.

Las personas no pretenden que su comunicación sea una carga.

Sin embargo, este suele ser el caso con algunos colegas. Usted le

teme a sus correos electrónicos y mensajes de voz, porque cada

uno de ellos implica más tiempo y nuevas obligaciones.

No es malicia lo que lleva algunas personas a sobrecargar su

bandeja de entrada o desperdiciar su tiempo. Algunos de sus

colegas simplemente podrían estar menos ocupados -o ser menos

eficientes- que usted, pero su insistencia en darse una vuelta por su

escritorio para platicar, o bombardearlo con información innecesaria

respecto a proyectos en los que usted está colaborando, puede

rápidamente entorpecer su productividad.

Si tiene colegas que innecesariamente demandan demasiado

tiempo, he aquí cuatro estrategias para desviar sus solicitudes:

• Clarifique la razón para la solicitud: Un colega le pide ponerse al

corriente durante el almuerzo. ¿Cómo responder? Antes de decir

que sí, vale la pena entender qué es lo que está pidiendo

realmente la persona. Usted podría asumir que quiere discutir el

estatus de un proyecto en el que están trabajando juntos. Sin

embargo, él podría tener intenciones puramente sociales, o

preguntar su consejo respecto a un tema no relacionado.

Clarificar lo ayudará a tomar una buena decisión respecto a si

usted quiere dedicar su tiempo en él, en lugar de sentirse

engañado después.

• No caiga por default en una llamada telefónica: Si usted está

tratando de hacer un importante trabajo estratégico, incluso una

llamada extra puede tener un efecto disruptivo. Por eso es

importante cuestionar educadamente dicha premisa. De ser

posible, sugiera una opción que consuma menos tiempo, como

enviar información a través de correo electrónico.

“Clarificar lo ayudará a

tomar una buena

decisión respecto a si

usted quiere dedicar su

tiempo en él, en lugar de

sentirse engañado

después.”

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2 min

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• Mejorar sus relaciones.

• Mejorar sus resultados.


• Retrase estratégicamente sus respuestas: Otro desperdicio de

tiempo es el intercambio de mensajes. Algunas personas, si no

tienen prioridades de mayor importancia, quedan atrapadas en la

descarga de dopamina de una cadena de correos electrónicos. A

menos que la situación sea verdaderamente urgente, puede ser

útil responder ahora para liberar su bandeja de entrada, pero

usar alguna herramienta como Boomerang para agendar que las

respuestas se envíen algunas horas, o incluso algunos días

después, dependiendo del tema. El retraso en la respuesta suele

enfriar su ardor y les permite enfocarse en otras cosas.

• Tenga una conversación: Puede ser incómodo tener una

conversación con su colega respecto a la forma en que trabajan

juntos, pero si su comportamiento es persistente, usted se

molestará —y su frustración seguramente se filtrará en formas

inútiles y pasivo agresivas. En lugar de ello, trate el tema

directamente y tome la responsabilidad respecto a sus

preferencias.



“De ser posible, sugiera

una opción que consuma

menos tiempo, como

enviar información a

través de correo

electrónico.”




Tu Asesor Personal

DESARROLLOPERSONAL

“El retraso en la

respuesta suele enfriar

su ardor y les permite

enfocarse en otras

cosas.”

Sobre el autor:

Dorie Clark es una

consultora estratégica y

conferencias. Es autora de

“Reinventing You: Define

Your Brand, Imagine Your

Future” (Reinventándote:

Define tu Marca, Imagina tu

Futuro.



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Las personas no pretenden que su comunicación sea una carga. Sin

embargo, este suele ser el caso con algunos colegas. No es malicia lo que

lleva algunas personas a sobrecargar su bandeja de entrada o

desperdiciar su tiempo.

Si tiene colegas que innecesariamente demandan demasiado tiempo, he

aquí cuatro estrategias para desviar sus solicitudes:

• Clarifique la razón para la solicitud: Clarificar lo ayudará a tomar una

buena decisión respecto a si usted quiere dedicar su tiempo en él, en

lugar de sentirse engañado después.

• No caiga por default en una llamada telefónica: Si usted está tratando

de hacer un importante trabajo estratégico, incluso una llamada extra

puede tener un efecto disruptivo.

• Retrase estratégicamente sus respuestas: Otro desperdicio de tiempo

es el intercambio de mensajes.

• Tenga una conversación: trate el tema directamente y tome la

responsabilidad respecto a sus preferencias.

Cómo aprovechar mejor su día

Ron Friedman

Si usted trabaja con un equipo, lo más probable es que subandeja de entrada esté comúnmente inundada coninvitaciones. Sin embargo, raramente la mayoríaconsideramos en nuestro criterio para la toma dedecisiones la hora del día en que somos más productivos.

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LIDERAZGOY GERENCIA


Si usted trabaja con un equipo, lo más probable es que su

bandeja de entrada esté comúnmente inundada con

invitaciones. Sin embargo, raramente la mayoría consideramos

en nuestro criterio para la toma de decisiones la hora del día en

que somos más productivos.

Si usted trabaja con un equipo, lo más probable es que su bandeja de

entrada esté comúnmente inundada con invitaciones: juntas internas,

llamadas con los clientes, la ocasional invitación a almorzar.

Asumiendo que usted tenga control sobre su agenda, el cómo

responda a estas ofertas generalmente depende de dos factores: el

valor de asistir a la reunión y su disponibilidad.

Sin embargo, raramente la mayoría consideramos un tercer factor en

nuestro criterio para la toma de decisiones: la hora del día en que

somos más productivos.

A esta hora, probablemente se habrá dado cuenta de que la persona

que es a mitad de la tarde no es la misma que llegó a primera hora de

la mañana. Las investigaciones demuestran que nuestro

funcionamiento cognitivo fluctúa a lo largo del día. Si usted es como la

mayoría de las personas, descubrirá que puede hacer mucho entre las

9 y las 11 de la mañana, pero no tanto a las 2:30 de la tarde. Conforme

avanza el día, comúnmente sentimos como si nos moviéramos a una

fracción de nuestro ritmo matutino.

Esto no es una ilusión. Estudios recientes han demostrado que, en

promedio, las personas son considerablemente peores para absorber

nueva información, planear a futuro y resistir las distracciones conforme

avanza el día.

La razón de que esto ocurra no es simplemente motivacional. Es

biológica. Nuestros cuerpos funcionan en un rimo circadiano que afecta

nuestra producción hormonal, la actividad de las ondas cerebrales y la

temperatura corporal. Cada una de estas variantes altera nuestro nivel

de energía, impactando nuestra alerta y productividad. Para

aprovechar mejor cada día, usted necesita conocer las horas en las

que es más productivo. Recuerde ayer y anteayer ¿en qué puntos del

día se sintió con más energía?

LIDERAZGOY GERENCIA

“Las investigaciones

demuestran que nuestro

funcionamiento cognitivo

fluctúa a lo largo del día”.


• Administrar eficazmente

el tiempo.

• Aumentar la

Productividad.

• Aprender a Trabajar en

Equipo.

Tiempo de lectura

3.5 min

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escrito de Manage Tips SAPI. de C.V. y sus licenciantes.

…Porque hoy depende de usted.


Lo más probables es que esos sean los momentos con mayor potencial

de productividad.

Una vez que ya ha identificado las horas de alto potencial, considere

tratarlas diferente, por ejemplo, bloqueándolas de su calendario. Esto

desalienta a los colegas con acceso a su agenda de sugerirle esas

horas para realizar reuniones. Una ventaja adicional de bloquear las

horas de alto potencial es que lo alienta a usted mismo a pensarlo dos

veces antes de sugerir reuniones no esenciales en ese horario.

Separar proactivamente las mejores horas para realizar el trabajo le

ahorra el tener que acelerarse más tarde para compensar. Use esas

horas para trabajar en proyectos de alta prioridad, tomar decisiones

que ha estado evitando o iniciar una conversación difícil.

Y, si usted es el organizador de una aburrida junta de staff a las 10 de

la mañana, hágale un favor a su equipo y agéndela después del

almuerzo. Tras el medio día los niveles de energía de la mayor parte

de las personas se reducen naturalmente. Bajos niveles de energía

pueden ser desastrosos para trabajos que requieren alta

concentración, pero son considerablemente menos dañinos en el

contexto de otras personas. Tener gente cerca también incrementa

naturalmente nuestros niveles de alerta, ayudando a contrarrestar el

bajón de energía.

La fatiga, vale la pena decirlo, no es completamente mala. De hecho,

los hallazgos de un estudio realizado en el 2011 sugieren que, cuando

nuestras mentes están cansadas, nos distraemos con más facilidad y

tendemos menos a filtrar ideas aparentemente irrelevantes. La libre

asociación resultante hace de estas horas el momento ideal para

encontrar nuevas soluciones.

Finalmente, la mejor forma de agendar es tomar en cuanta nuestras

variaciones naturales de energía. Usted puede maximizar su

productividad calibrando las actividades en el momento apropiado. Si

una tarea requiere voluntad y pensamiento complejo, planee hacerlo

cuando está más alerta. Por el contrario, si lo que busca es una

perspectiva fresca, utilice la fatiga a su favor buscando soluciones

cuando baja su energía.

© 2015 Harvard Business School Publishing Corp.Distribuido por: The New York Times Syndicate.

“Una vez que ya ha

identificado las horas de

alto potencial, considere

tratarlas diferente, por

ejemplo, bloqueándolas

de su calendario”.

Pág. 37

“Separar proactivamente

las mejores horas para

realizar el trabajo le

ahorra el tener que

acelerarse más tarde para

compensar”.

Sobre el autor:

Ron Friedman es el fundador

de ignite80 y el autor de “El

Mejor Lugar para Trabajar: El

Arte y la Ciencia de Crear un

Extraordinario Lugar de

Trabajo”

LIDERAZGOY GERENCIA



escrito de Manage Tips SAPI. de C.V. y sus licenciantes.



La mejor forma de agendar es tomar en cuenta nuestras

variaciones naturales de energía. Usted puede maximizar su

productividad calibrando las actividades en el momento

apropiado.

Si una tarea requiere voluntad y pensamiento complejo, planee

hacerlo cuando está más alerta. Por el contrario, si lo que busca

es una perspectiva fresca, utilice la fatiga a su favor buscando

soluciones cuando baja su energía.


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Por qué dejar el trabajo para

mañana no funciona

Elizabeth Grace Saunders

El aplazar constantemente el trabajo, y decirse que lo harámás tarde, es un autoengaño que merma su productividad.

En este artículo le presentamos dos enfoques para combatiresta conducta.

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Pág.

39

Art. Anterior Ir al Índice

El aplazar constantemente el trabajo, y decirse que lo

hará más tarde, es un autoengaño que merma su

productividad.

En este artículo le presentamos dos enfoques para

combatir esta conducta.

¿Frecuentemente se dice a usted mismo que lo hará mejor la

“próxima vez,” pero nunca mejora cuando esa siguiente ocasión

llega? ¿Comúnmente decide hacer algo “después” solo para darse

cuenta de que nunca lo hace? Si respondió “sí” a cualquiera de

estas preguntas, usted probablemente ignora el hecho de que su

comportamiento del día de hoy es un fuerte indicador de cómo será

su comportamiento mañana.

Como experta en inversión efectiva del tiempo, he visto a muchos

individuos que aplazan el trabajo porque piensan: “haré mucho más

tarde.” Desgraciadamente, apostarle al tiempo futuro raramente se

alinea con resultados productivos. Esta mentalidad lleva a un auto

sabotaje subconsciente, porque los individuos no toman ventaja de

la oportunidad de hacer las tareas en el momento y, cuando el

“después” llega, se sienten culpables y agotados.

A menos que usted haga un esfuerzo consciente para cambiar su

comportamiento, el mal manejo del tiempo hoy, lo llevará a un mal

manejo del tiempo mañana. Considere estos dos enfoques para

elevar su productividad:

+ Elimine las opciones futuras: Si tiende a decirse que hará el

trabajo después –quizá en la noche, o el fin de semana- usted

elevará sus posibilidades de aplazar durante el día. La verdad es

que raramente será capaz de hacer las cosas eficientemente

durante esas horas tardías, porque se sentirá cansado y resentido

por el hecho de que nunca tiene tiempo de descanso libre de culpa.

Para superar este resquicio psicológico, necesita eliminar la opción

de hacer su trabajo más tarde. Desafíese a usted mismo a

encontrar momentos durante la jornada laboral para completar sus

tareas. Observe su lista de proyectos y estime aproximadamente

cuánto le tomará tener listas ciertas partes. Por ejemplo, si tiene una

presentación a final de mes, determine cuánto le tomará reunir la

información, ensamblar la presentación y revisarla con su equipo.

Después asigne tiempos específicos en su horario, entre hoy y el

día de la presentación, para completar cada tarea.

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“Desgraciadamente,

apostarle al tiempo

futuro raramente se

alinea con resultados

productivos.”


• Administrar eficazmente

el tiempo.

• Aumentar su

productividad.

• Desarrollar habilidades

gerenciales.

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3 min






Reduzca los cambios en su agenda: Si se justifica el navegar en

internet la mayor parte del día porque se dice a sí mismo que

trabajará sin parar más tarde, usted solo se está preparando para la

frustración. Cuando por fin intente realizar ese trabajo, o se sentirá

tan culpable por su falta de productividad, que se distraerá de la

labor, o se forzará tanto, que se agotará.

Afortunadamente, existe una forma de superar sus trucos mentales.

Los estudios realizados por el economista del comportamiento

Howard Rachlin muestran que los fumadores a los que se les dice

que reduzcan la variabilidad de su hábito –al fumar la misma

cantidad de cigarrillos todos los días- gradualmente disminuyen su

consumo total, incluso aunque no se les dijo que fumaran menos. Al

enfocarse en el hecho de que, si fumaban una cajetilla completa

hoy, tendrían que fumar otra mañana y al día siguiente, encontraron

menos atractivo el fumar dicha cajetilla.

Usted puede aplicar el mismo principio al manejar su tiempo

efectivamente. En lugar de decirse, “está bien navegar en internet la

mitad del día, porque haré mucho, más tarde en la semana,”

pregúntese a usted mismo: ¿quiero navegar en internet la mitad del

día por el resto de mi vida?” su respuesta probablemente será “por

supuesto que no.” Entonces podrá dedicar ese espacio de tiempo a

algo más productivo.

Usar sabiamente el tiempo presente, en lugar de apostarle al tiempo

futuro, puede ayudarle a mantenerse comprometido con sus metas.

Si usted tiene un proyecto laboral que ha estado evitando por

meses, piense en cómo puede aplicar estas estrategias para

empezar a trabajar en él desde hoy.

© 2015 Harvard Business School Publishing Corp.Distribuido por: The New York Times Syndicate.

“A menos que usted

haga un esfuerzo

consciente para cambiar

su comportamiento, el

mal manejo del tiempo

hoy, lo llevará a un mal

manejo del tiempo

mañana.”

“Usar sabiamente el

tiempo presente, en

lugar de apostarle al

tiempo futuro, puede

ayudarle a mantenerse

comprometido con sus

metas.”

Sobre el autor:

Elizabeth Grace Saunders

es autora Los 3 Secretos

para la Inversión Efectiva

del Tiempo: Cómo Alcanzar

Más Éxito con Menos

Estrés.

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A menos que usted haga un esfuerzo consciente para

cambiar su comportamiento, el mal manejo del tiempo hoy, lo

llevará a un mal manejo del tiempo mañana.

Considere estos dos enfoques para elevar su productividad:

• Elimine las opciones futuras: Si tiende a decirse que hará

el trabajo después, usted elevará sus posibilidades de

aplazar durante el día.

• Reduzca los cambios en su agenda: Usar sabiamente el

tiempo presente, en lugar de apostarle al tiempo futuro,

puede ayudarle a mantenerse comprometido con sus

metas.

Si usted tiene un proyecto laboral que ha estado evitando

por meses, piense en cómo puede aplicar estas estrategias

para empezar a trabajar en él desde hoy.

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los 10 artículos esenciales para mejorar su productividad · 2017-01-28 · los beneficios de la...

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