Los 10 artículos esenciales para
mejorar su Productividad
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1. Cómo vencer la procastinación
2. Cómo lidiar con el agotamiento
3. Lo que necesita saber sobre dirigir juntas productivas
4. ¿Un escritorio desordenado le perjudica en el trabajo?
5. Cómo motivarse a usted mismo cuando su jefe no lo hace
6. Engáñese para romper un mal hábito
7. 3 consejos de productividad que usted puede usar hoy
8. Cómo esquivar a un colega que le hace perder el tiempo
9. Cómo aprovechar mejor su día
10. Por qué dejar el trabajo para mañana no funciona
10 artículos esenciales para mejorar su
productividad
Cómo vencer la procastinación
Caroline Webb
La procastinación tiene muchos disfraces. Podríamosdecidirnos a realizar una tarea, pero encontrar incontablesrazones para diferirla. He aquí algunos trucos que puede usarpara combatirla.
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La procastinación tiene muchos disfraces. Podríamos
decidirnos a realizar una tarea, pero encontrar
incontables razones para diferirla. He aquí algunos
trucos que puede usar para combatirla.
La procastinación tiene muchos disfraces. Podríamos decidirnos a
realizar una tarea, pero encontrar incontables razones para diferirla.
Podríamos priorizar cosas que podemos eliminar rápidamente de
nuestra lista de pendientes, pero dejar los temas grandes y
complejos para otro día. El problema es que nuestros cerebros están
programados para aplazar. En general, podemos procesar las cosas
concretas mejor que los pensamientos abstractos acerca del futuro.
¿Cómo puede volverse menos miope acerca de sus tareas? Todo se
trata de re-equilibrar el análisis de costo-beneficio: Haga que los
beneficios de la acción se sientan mayores y los costos de esta se
sientan menores. La recompensa por hacer una tarea necesita
sentirse más grande que el dolor inmediato de realizarla.
He aquí algunos trucos que puede usar para hacer que los beneficios
de la acción se sientan mayores y más reales:
• Visualice lo grandioso que será terminarla: Algunas veces tan solo
una vívida imagen mental de realizar una tarea puede ser
suficiente para desatorarnos. Trate de imaginar el virtuoso sentido
de satisfacción que tendrá una vez que se complete –y quizá
también la mirada de alivio en el rostro de su colega cuando él
reciba lo que necesita de usted.
• Comprométase previa y públicamente: Comentar con otras
personas que va a hacer algo puede ayudarlo a incentivarse para
tomar acción, porque el sistema de recompensas de su cerebro es
muy receptivo a su posición social.
• Confronte las desventajas de la inacción: Fuércese a usted mismo
a pensar acerca de los pros y contras de no hacer una tarea
determinada. Considerar lo que sucederá si no la hace pronto
podría ayudar a poner su motor en marcha.
Y he aquí algunas formas para hacer que los costos de la acción se
sientan más pequeños:
“El problema es que
nuestros cerebros están
programados para
aplazar.”
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Este artículo es útil para:
• Administración del tiempo.
• Mejorar su productividad.
• Autogestión
• Identifique el primer paso: Divida las tareas grandes y amorfas en
pequeños pasos que no se sientan tan complicados. Incluso
mejor: Identifique el más pequeño primer paso, algo que sea tan
fácil que incluso su cerebro prejuiciado hacia el presente pueda
ver que los beneficios superan a los costos del esfuerzo.
• Enlace el primer paso a un premio: Podemos hacer que los costos
del esfuerzo se sientan incluso más pequeños si los enlazamos
con algo que anhelamos hacer. En otras palabras, enlace la tarea
que está evitando con algo que no pretenda evitar.
• Remueva los bloqueos ocultos: Algunas veces nos encontramos
regresando repetidamente a una tarea, todavía indispuestos a
tomar el primer paso. En este punto, usted necesita hacerle
algunas preguntas a esa terca voz en su cabeza, para descubrir
que es lo que realmente lo está reteniendo para no actuar.
De modo que la siguiente vez que se encuentre desconcertado por
su incapacidad de lograr tareas importantes, sea amable consigo
mismo. Trate de tomar al menos un paso para hacer que los
beneficios de la acción parezcan mayores y otro para hacer que los
costos de actuar se sientan más pequeños. Su lista de tareas se lo
agradecerá.
© 2015 Harvard Business School Publishing Corp.
Distribuido por: The New York Times Syndicate.
“La recompensa por hacer
una tarea necesita
sentirse más grande que
el dolor inmediato de
realizarla.”
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“Trate de tomar al menos
un paso para hacer que
los beneficios de la
acción parezcan mayores
y otro para hacer que los
costos de actuar se
sientan más pequeños.”
Sobre el autor:
Caroline Webb es la
autora de "How to Have a
Good Day: Harness the
Power of Behavioral
Science to Transform Your
Working Life.”
La idea en síntesis:
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La procastinación tiene muchos disfraces. En general, podemos procesar las cosas concretas
mejor que los pensamientos abstractos acerca del futuro. ¿Cómo puede volverse menos miope
acerca de sus tareas? Todo se trata de re-equilibrar el análisis de costo-beneficio: Haga que
los beneficios de la acción se sientan mayores y los costos de esta se sientan menores.
He aquí algunos trucos que puede usar para hacer que los beneficios de la acción se sientan
mayores y más reales:
• Visualice lo grandioso que será terminarla
• Comprométase previa y públicamente
• Confronte las desventajas de la inacción
Y he aquí algunas formas para hacer que los costos de la acción se sientan más pequeños:
• Identifique el primer paso
• Enlace el primer paso a un premio
• Remueva los bloqueos ocultos
De modo que la siguiente vez que se encuentre desconcertado por su incapacidad de lograr
tareas importantes, sea amable consigo mismo.
Cómo lidiar con el agotamiento
Monique Valcour
Cuando se agota en el trabajo, se siente disminuido. Losdesafíos que solían ser manejables se sienten irremontables.Pruebe estos pasos para combatir el agotamiento
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Cuando se agota en el trabajo, se siente disminuido.
Los desafíos que solían ser manejables se sienten
irremontables. Pruebe estos pasos para combatir el
agotamiento.
Cuando se agota en el trabajo, se siente disminuido. Los desafíos
que solían ser manejables se sienten irremontables. Mientas que el
empleado que está comprometido tiene energía, está involucrado y
muestra un elevado desempeño, el empleado agotado está
exhausto, es cínico y se siente abrumado.
La investigación muestra que el agotamiento tiene tres dimensiones:
cansancio emocional, despersonalización y reducción de los logros
personales. Cuando usted está emocionalmente exhausto, se siente
mermado -no sólo emocionalmente, sino también muchas veces
física y cognitivamente. La despersonalización se muestra en
sentimientos de alienación y cinismo hacia las personas con las que
requiere interactuar en su trabajo. Lo que es peor, aunque usted no
puede imaginarse seguir así durante mucho tiempo más, no ve una
salida. Sin embargo, es la tercera dimensión -la reducción en el
logro personal- la que atrapa a muchos empleados. Cuando está
agotado, su capacidad de desempeño queda comprometida, y
también su confianza en sí mismo.
La investigación muestra que el agotamiento ocurre cuando las
demandas laborales que enfrentan las personas superan los
recursos que tienen para lidiar con ellas. Especialmente una pesada
carga de trabajo, presión intensa y expectativas poco claras tienen
mayores probabilidades de sobrecargar a las personas hasta el
punto del agotamiento.
Si usted piensa que podría estar experimentándolo, no lo ignore. Las
consecuencias sociales y de salud son graves. Los costos para los
empleadores incluyen un decremento en el desempeño, ausentismo,
mayor riesgo de accidentes y menor compromiso.
Recuperarse del agotamiento y prevenir su reaparición requiere tres
cosas: reponer los recursos perdidos, evitar nuevas disminuciones
de recursos y encontrar o crear condiciones ricas en estos.
“Cuando usted está
emocionalmente
exhausto, se siente
mermado -no sólo
emocionalmente, sino
también muchas veces
física y cognitivamente.”
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Este artículo es útil para:
• Mejorar su productividad
• Combatir el agotamiento
• Cuidar su salud
Pruebe estos pasos para combatir el agotamiento:
• Priorice cuidarse a sí mismo: comience obteniendo una evaluación
médica. Priorice los buenos hábitos de sueño, nutrición, ejercicio,
conexión con personas a las que disfruta y prácticas que
promuevan la calma y el bienestar.
• Analice su situación actual: quizá usted ya entiende qué es lo que
lo está agotando. Si no, registre cómo pasa su tiempo a lo largo
de la semana. En cada bloque de tiempo, escriba lo que hace, con
quién está, cómo se siente, y qué tan valiosa es la actividad. La
idea es limitar su exposición a las tareas, personas y situaciones
que lo consumen e incrementar su exposición a aquellas que lo
reponen.
• Reduzca su exposición a los estresores laborales: su condición
podría requerir una reducción en su carga de trabajo u horarios, o
tomar un tiempo fuera. Usando su registro de horarios como una
guía, deshágase de las actividades de bajo valor y alta frustración
tanto como sea posible. Si encuentra que hay ciertas relaciones
que son especialmente agotadoras, limite su exposición a esas
personas. Comprométase a desconectarse del trabajo en las
noches y en los fines de semana.
• Incremente los recursos laborales: priorice pasar tiempo en las
actividades de mayor valor y que sean más energéticas para
usted. Busque formas de interactuar más con personas a las que
encuentre estimulantes. Hable con su jefe acerca de qué recursos
necesita para desempeñarse al máximo. Haga una lluvia de ideas
con sus colegas acerca de formas para modificar los procesos
laborales y hacer que todos tengan más recursos.
• Tome la oportunidad para reevaluar: para muchas personas, el
agotamiento es la palanca que los motiva hacer una pausa,
evaluar la situación y construir una carrera más satisfactoria.
© 2015 Harvard Business School Publishing Corp.
Distribuido por: The New York Times Syndicate.
“Cuando está agotado, su
capacidad de desempeño
queda comprometida, y
también su confianza en sí
mismo.”
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“Recuperarse del
agotamiento y prevenir
su reaparición requiere
tres cosas: reponer los
recursos perdidos, evitar
nuevas disminuciones de
recursos y encontrar o
crear condiciones ricas
en estos.”
Sobre el autor:
Monique Valcour es
instructora ejecutiva y es
académica en temas de
administración.
La idea en síntesis:
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Cuando se agota en el trabajo, se siente disminuido. Los desafíos que solían ser manejables
se sienten irremontables. La investigación muestra que el agotamiento tiene tres dimensiones:
cansancio emocional, despersonalización y reducción de los logros personales. La
investigación muestra que el agotamiento ocurre cuando las demandas laborales que
enfrentan las personas superan los recursos que tienen para lidiar con ellas.
Pruebe estos pasos para combatir el agotamiento:
• Priorice cuidarse a sí mismo
• Analice su situación actual
• Reduzca su exposición a los estresores laborales
• Incremente los recursos laborales
• Tome la oportunidad para reevaluar
Lo que necesita saber sobre dirigir juntas
productivas
Dana Rousmaniere
Las reuniones, generalmente, son un desperdicio de tiempo.
Aquí le mostramos cuándo y cómo debe realizarlas paraalcanzar sus metas.
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LIDERAZGOY GERENCIA
Art. Anterior Ir al Índice Siguiente Art.
Las reuniones, generalmente, son un desperdicio de
tiempo.
Aquí le mostramos cuándo y cómo debe realizarlas
para alcanzar sus metas.
Levante su mano si piensa que la mayoría de las reuniones son un
completo desperdicio de su tiempo –sin mencionar el tiempo de la
organización. No necesita buscar muy lejos por la evidencia para
confirmarlo.
Sin embargo, ¿qué podemos hacer acerca del aparentemente
interminable ciclo de reuniones en los que todos estamos
atrapados? Me acerqué a los archivos de Harvard Business Review
para encontrar algunos de los mejores consejos sobre reuniones.
Por supuesto, hay momentos en los que las reuniones son
necesarias. Estas son las tres razones que ameritan una reunión
cara a cara:
+ Para informar a las personas y ponerlas en ritmo.
+ Para buscar aportaciones de las personas.
+ Para pedir aprobación.
No agende una reunión para algo que puede ser tratado en una
llamada telefónica y no haga una llamada para algo que puede
comunicarse vía correo electrónico. Si usted necesita agendar una
reunión para alcanzar su meta, desafíese a hacerla rápida y
eficiente y mantenga en mente estas mejores prácticas:
+ Comience con una agenda enfocada. Hable informalmente antes
de tiempo con sus colegas para determinar los temas de discusión
más importantes. Sea tan específico como pueda e incluya una
línea de tiempo que destine un cierto número de minutos para cada
asunto (asegúrese de seguirla durante su reunión). Envíe la agenda
por adelantado a las personas, de modo que tengan tiempo de
prepararse para la reunión.
+ Limite a los asistentes. Cuando usted está agendando una
reunión comience por preguntarse cuáles son las prioridades y
quien es absolutamente necesario que esté ahí. Es importante
controlar el tamaño de su junta y tener en el salón a los tomadores
de decisiones clave.
“Si usted necesita
agendar una reunión
para alcanzar su meta,
desafíese a hacerla
rápida y eficiente.”
Este artículo es útil para:
• Aprender a hacer juntas
productivas.
• Aprender cuándo hacer una
junta.
• Desarrollar habilidades de
liderazgo y gerencia.
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3 min
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LIDERAZGOY GERENCIA
+ Manténgala en rumbo. Una vez que haya integrado a los
jugadores críticos, evite que su junta se descarrile. Comience
enviando la agenda y cualquier material de respaldo. Si las
personas se están conectando para una video conferencia es
imperativo que usted esté bien entrenado y se tenga confianza al
usar las características de la herramienta. Si no lo está, asegúrese
de traer a alguien que sí; no quiere desperdiciar los primeros 20
minutos averiguando cómo funcionan el audio o la cámara web.
+ Maneje a los asistentes. No importa que tan bien definida esté su
agenda, siempre habrá dinámicas detrás del telón que pueden
descarrilar la junta. Después de todo, cada quien llega con sus
propias metas y ellas pueden influir el tono y dirección de la reunión.
Algunos estarán muy comprometidos con el tema a tratar, mientras
que otros están ahí solo porque apareció en su calendario.
Depende de usted ser el guardia de todas las ideas en el salón,
logrando el balance adecuado entre alentar a todas las voces a
hablar, escuchar y no dejar que las personas se vayan por la
tangente.
+ Ponga el tono adecuado. Sea consciente de lo que su lenguaje
corporal le está comunicando a las personas – el cómo decimos las
cosas es tan importante como lo que estamos diciendo. Por
ejemplo, dese cuenta de si su postura es atenta o si se está
inclinando hacia atrás con los brazos cruzados, lo que puede indicar
impaciencia o escepticismo. El lenguaje corporal es especialmente
importante cuando usted es el jefe, porque todos los demás estarán
siguiendo cada movimiento de su ceja.
+ Defina los siguientes pasos y responsabilidades. Nunca termine
una reunión sin definir los próximos pasos, las fechas límite y las
responsabilidades individuales. Mantenga un registro de quién es
responsable de qué –y para cuándo. Si la reunión descubrió temas
que deben seguir siendo explorados, defina el tiempo para la
discusión subsecuente.
© 2015 Harvard Business School Publishing Corp.
Distribuido por: The New York Times Syndicate.
“El cómo decimos las
cosas es tan importante
como lo que estamos
diciendo.”
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LIDERAZGOY GERENCIA
“Si la reunión descubrió
temas que deben seguir
siendo explorados,
defina el tiempo para la
discusión subsecuente.”
Sobre el autor:
Dana Rousmaniere es
gerente de edición de los
Insight Centers de Harvard
Business Review
La idea en síntesis:
Es necesario convocar a una reunión para:
+ Para informar a las personas y ponerlas en ritmo.
+ Para buscar aportaciones de las personas.
+ Para pedir aprobación.
Si usted necesita agendar una reunión, desafíese a hacerla rápida y eficiente tomando
en cuenta las mejores prácticas:
• Comience con una agenda enfocada. Sea tan específico como pueda e incluya una
línea de tiempo.
• Envíe la agenda por adelantado.
• Limite a los asistentes. Tenga en el salón a los tomadores de decisiones clave.
• Manténgala en rumbo. Comience enviando la agenda y cualquier material de
respaldo.
• Maneje a los asistentes. Debe alcanzar el balance adecuado entre alentar a todas
las voces a hablar, escuchar y no dejar que las personas se vayan por la tangente.
• Ponga el tono adecuado. El cómo decimos las cosas es tan importante como lo que
estamos diciendo.
• Defina los siguientes pasos y responsabilidades. Si en la reunión descubrió temas
que deben seguir siendo explorados, defina el tiempo para la discusión subsecuente.
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¿Un escritorio desordenado le perjudica
en el trabajo?
Boyoun (Grace) Chae y Rui (Juliet) Zhu
El entorno desordenado en su espacio de trabajo podría estarsaboteándolo.
Le mostramos aquí las ventajas de tener un ambienteordenado.
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Art. Anterior Ir al Índice Siguiente Art.
El entorno desordenado en su espacio de trabajo
podría estar saboteándolo.
Le mostramos aquí las ventajas de tener un ambiente
ordenado.
La desorganizada acumulación de papeles y tazas de café regados
sobre su escritorio podrían ayudarlo a proyectar la impresión de que
está trabajando a todo vapor, pero en realidad, probablemente lo
está arrastrando hacia abajo.
En uno de nuestros experimentos, más de cien estudiantes
universitarios fueron expuestos, ya sea a un espacio sin desorden o
a un área de trabajo donde los papeles folders y tazas estaban
dispersos sobre cajones, un escritorio y el piso.
Después, en un cuarto separado, se les pidió que comenzaran lo
que se les describió como una tarea “desafiante” –en realidad era
imposible- que consistía en trazar una figura geométrica sin dibujar
dos veces ninguna línea o levantar el lápiz del papel. Aquellos que
habían estado expuestos al ambiente limpio perseveraron en la
tarea por un promedio de 1,117 segundos antes de rendirse, tiempo
más de 1.5 veces mayor al de aquellos que habían estado
expuestos al espacio desordenado (669 segundos). Otros
experimentos produjeron resultados similares.
La persistencia en una tarea frustrante es una medida clásica de lo
que se conoce como auto-regulación, que esencialmente es la
habilidad de ordenarse a usted mismo hacer algo que sabe que
debería hacer. La auto-regulación puede debilitarse por el
agotamiento de los recursos mentales y eso es exactamente lo que
pensamos que estaba sucediendo. El desorden significaba una
amenaza, en cierto sentido: amenazaba el sentido de control
personal de los participantes. Lidiar con esa amenaza de parte del
ambiente físico ocasionó un agotamiento de sus recursos mentales,
lo que a su vez llevó a una falla auto-regulatoria.
La evidencia para esta reacción en cadena proviene de otro aspecto
del experimento: Si los participantes escribieron acerca de sus
valores personales, un ejercicio conocido por restaurar los recursos
mentales, el ambiente desorganizado no tuvo efecto en su
persistencia durante la difícil tarea.
“Un entorno
desorganizado puede
ser un obstáculo real
cuando usted trata de
lograr algo.”
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Mejorar la productividad,
Mejorar el ambiente laboral,
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Así que incluso, aunque puede ser reconfortante el relajarse en su
desorden, un entorno desorganizado puede ser un obstáculo real
cuando usted trata de lograr algo.
Aunque no tenemos datos para respaldar esto, conjeturamos que
un desorden de su propia creación podría afectarlo con más fuerza
que el desorden impuesto por alguien más. Un desorden creado por
usted mismo puede volverse abrumador porque sirve como
evidencia de que es incapaz de controlar su entorno.
Nuestra investigación nos ha hecho pensar acerca de otros factores
en juego que podrían mermar los recursos mentales de los
empleados y por ende afectar su auto-regulación y persistencia.
Una posibilidad que viene a la mente es la extrema auto-conciencia
–rumiar acerca de las percepciones de los demás. Los empleados
podrían encontrar agotador el preguntarse: ¿Qué piensa la gente de
mí? ¿De la calidad de mi trabajo? ¿De mi apariencia? Es muy
posible que esta clase de pensamiento afecte el desempeño.
Puede ser desafiante desactivar el rumiar. En comparación, resolver
el problema del entorno desordenado es relativamente fácil. Debido
a nuestra investigación, ambas nos hemos vuelto más conscientes
del valor de un ambiente ordenado. Ambas mantenemos nuestros
escritorios limpios y una de nosotros (Chae) se asegura de
mantener un hogar ordenado.
El razonamiento: Un entorno pulcro en casa le permite llegar al
trabajo el lunes por la mañana sintiéndose fresca y restaurada.
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“El desorden creado por
usted mismo puede
volverse abrumador ya
que sirve de evidencia de
que es incapaz de
controlar su entorno.”
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“Resolver el problema
del entorno desordenado
es relativamente fácil y
gratificante.”
Sobre los autores:
Boyoun (Grace) Chae es
profesora asistente de
mercado y de manejo de la
cadena de suministros en
la Fox School of Business
de la Temple University.
Rui (Juliet) Zhu es
profesora de mercadeo y
codirectora del Branding
Center en la Cheung Kong
Graduate School of
Business.
La idea en síntesis:La desorganizada acumulación de papeles y tazas de café, puede dar la impresión de
que trabaja a todo vapor, pero en realidad, probablemente lo está arrastrando hacia
abajo.
La auto-regulación es la habilidad de ordenarse a usted mismo, hacer algo que sabe
que debería hacer.
El desorden significa una amenaza, en el sentido del control personal de los
trabajadores, estudiantes, etc.
El desorden creado por usted mismo puede volverse abrumador pues sirve como
evidencia de que es incapaz de controlar su entorno. Esto puede mermar los recursos
mentales de empleados y por ende afectar su auto-regulación y persistencia.
Por otra parte, un entorno pulcro en casa le permite llegar al trabajo el lunes por la
mañana sintiéndose fresco y restaurado.
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Cómo motivarse a usted mismo cuando
su jefe no lo hace
Julie Mosow
Ante un jefe que no motiva, prepárese para que el estímuloocurra desde su interior.
Aquí le presentamos algunas ideas que le ayudarán en esemomento complejo.
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Ante un jefe que no motiva, prepárese para que el
estímulo ocurra desde su interior.
Aquí le presentamos algunas ideas que le ayudarán
en ese momento complejo.
Afrontémoslo: algunos jefes no son inspiradores. No nos motivan a
desempeñarnos al máximo –menos aún a mejorar nuestras
habilidades. ¿Qué debería hacer usted si su jefe es demasiado
pasivo, ambivalente o, de plano, desmotivante?
La buena noticia es que, aunque su jefe tiene mucha influencia
sobre el qué tan comprometido está en el trabajo, usted puede
ponerse en el asiento del piloto. “Los empleados tienen más control
del que se dan cuenta sobre su capacidad de construir y sostener la
motivación en el lugar de trabajo,” dice Heidi Grant Halvorson,
psicóloga motivacional y autora de “Nine Things Successful People
Do Differently” (Nueve Cosas Que las Personas Exitosas Hacen de
Forma Diferente).
Hay muchos factores que influyen en la motivación pero “el más
importante es un sentido de progreso,” dice Monique Valcour,
profesora de gerencia en la EDHEC Business School de Francia,
citando al libro de Teresa Amabile y Steven Kramer, titulado “The
Progress Principle” (El Principio del Progreso). “Y éste surge del
sentimiento de que estamos haciendo un trabajo significativo para
nosotros, nuestros colegas, la organización y el mundo en general.”
He aquí cómo motivarse usted mismo cuando su jefe no lo hace:
+ Entienda qué es lo que lo mueve. Si su gerente no lo motiva o,
peor aún, lo debilita, es importante darse cuenta de qué lo impulsa a
usted personal y profesionalmente. Pregúntese ¿Cuándo fue la
última vez que tuvo un sentido de significado y de propósito en el
trabajo? ¿Cuáles fueron las condiciones que le permitieron florecer
a esos sentimientos?
+ Póngase sus propias metas. Haga un plan de carrera individual
para ayudarlo a seguir sus proyectos y resultados, además de
poner metas para su propio desarrollo. Aunque algunas de estas
metas pueden estar directamente relacionadas a su rol actual, otras
podrían estar enfocadas hacia aprender y explorar áreas de
intereses más allá de la descripción de su trabajo. Recuerde poner
algunas metas con peldaños más cortos, de modo que usted pueda
celebrar su progreso con cada paso en el camino.
“Usted tiene más control
del que se dan cuenta
sobre su capacidad de
construir y sostener la
motivación en el lugar
de trabajo.”
Este artículo es útil para:
• Auto-conocerse y
motivarse.
• Fomentar el desarrollo
propio.
• Desarrollar inteligencia
emocional.
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+ Use una planeación “En caso de”. Por ejemplo, si su meta es
terminar una presentación, pero se distrae por las conversaciones
con sus colegas, usted podría decir: “Si no he terminado la
presentación para el final del día el miércoles, entonces llegaré
temprano el jueves, para acabarla mientras la oficina está en
silencio.” Usted también podría usar la planeación “en caso de” para
superar un punto bajo. Por ejemplo: “Si no recibimos financiamiento
para este proyecto, entonces volveré a elaborar el plan de negocios
y me acercaré nuevamente a los socios.” Al anticipar los obstáculos
es menos probable que usted se atore.
+ Evalúe su propio desempeño y pida retroalimentación. Usted
podría solicitar retroalimentación directamente y en el momento, de
parte de su gerente, al decir algo así “¿Cómo le pareció la reunión?
¿Hay algo que yo pudiera hacer de forma distinta la próxima vez?”
También podría dirigirse a sus compañeros buscando una
valoración objetiva de su desempeño. Pregúntele a personas que
serán francas con usted y en cuyas opiniones confíe.
+ Expanda sus redes internas y externas. Si su gerente no lo está
motivando, es indispensable buscar apoyo en otro lugar –no solo
para estimular su autoestima, sino también para aumentar su
visibilidad. Encuentre mentores dentro de su compañía, que le
brinden consejos y perspectiva. De ser posible, desarrolle un grupo
interno de compañeros que esté diseñado para ayudarlos a todos a
seguir avanzando.
+ Enfóquese en el aprendizaje. Al modificar el enfoque de su trabajo
desde el desempeñarse perfectamente hacia el aprender y mejorar
de forma consistente, usted crea las condiciones para una mayor
motivación y para el éxito.
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Distribuido por: The New York Times Syndicate.
“Recuerde que está
haciendo un trabajo
significativo para usted,
sus compañeros, para la
organización y para el
mundo en general.”
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“Haga un plan de carrera
individual, visualice sus
propias metas.”
Sobre el autor:
Julie Mosow es editora
independiente y escritora.
Además es la principal
consultora editorial en
Marly Rusoff & Associates
La idea en síntesis:Cierto es que algunos jefes no son inspiradores, incluso son menos que eso. Pero tal
vez desconoce que tiene más control del que se dan cuenta sobre su capacidad de
construir y sostener la motivación en el lugar de trabajo. Inicie por desarrollar un sentido
de progreso y piense que está haciendo un trabajo significativo para usted, sus
colegas, la organización y el mundo.
Le presentamos algunos tips para motivarse, cuando su jefe no lo haga:
• Averigüe qué lo motiva a realizar su trabajo.
• Elabore un plan de desarrollo individual de trabajo, propóngase sus metas.
• Al anticipar los obstáculos es menos probable que usted se atore.
• Evalúe su propio desempeño y pida retroalimentación.
• Encuentre mentores dentro de su compañía, que le brinden consejos y perspectiva.
• Enfóquese en el aprendizaje.
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Engáñese para romper un mal hábito
Joseph Grenny
El camino para dominar un mal hábito es tomar el control delas incesantes fuentes de influencia, esencialmentemanipulándose a sí mismos para ver la situación de formadiferente.
He aquí algunas tácticas comunes para cambiar haciéndosetrampa.
Con licencia de
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El camino para dominar un mal hábito es tomar el
control de las incesantes fuentes de influencia,
esencialmente manipulándose a sí mismos para ver
la situación de forma diferente.
He aquí algunas tácticas comunes para cambiar
haciéndose trampa.
Afrontémoslo — todos tenemos un hábito que limita nuestras
carreras. Ya sea que se trate de débiles habilidades
interpersonales, de una tendencia a aplazar o de una habilidad
técnica buena pero no grandiosa, uno de los mayores impedimentos
en nuestra movilidad ascendente es un hábito que luchamos para
cambiar.
Hace algunos años, mis colegas y yo estudiamos a 5,000 personas
que habían tratado de cambiar un tenaz hábito que limitaba sus
carreras. Menos del 10% tuvieron éxito creando un cambio profundo
y duradero.
Conforme revisamos lo que separó a los pocos exitosos del resto,
encontramos ellos llegaron a darse cuenta de que la mejor forma de
manejar su comportamiento era tomar el control de las cosas que
los controlaban.
Somos profundamente moldeados por fuerzas externas que nos
manipulan, distraen, excitan e impiden. Aquellos en nuestro estudio
que resultaron los mejores para cambiar su comportamiento fueron
quienes aceptaron este hecho y lo hicieron trabajar a su favor. Su
camino para dominar el comportamiento fue tomar el control de
esas incesantes fuentes de influencia, esencialmente
manipulándose a sí mismos para ver la situación de forma diferente.
He aquí algunas tácticas comunes para cambiar haciéndose
trampa:
1. Manipule la distancia. Somos especialmente ingenuos acerca del
grado al que nuestro entorno físico moldea nuestras elecciones.
Usted puede usar este hecho para engañarse hacia el cambio al
manipular la distancia: ponga las cosas malas lejos, traiga cerca las
buenas y su comportamiento cambiará. Por ejemplo, si usted está
tratando de superar los aplazamientos, no se siente en lugares que
ofrezcan distracciones atractivas.
“La mejor forma de
manejar su
comportamiento era
tomar el control de las
cosas que los
controlaban.”
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Este artículo es útil para:
• Mejorar hábitos
• Mejorar su productividad.
• Autogestionarse.
2. Cambie de amigos. No puede votar respecto a si las personas
con las que se asocia influirán en usted. Ellas determinan la forma
en la que piensa, siente y se viste, influyendo en que usted quiere,
come, estudia, odia, e incluso en el cómo vota. Por eso, pase
menos tiempo con personas que refuerzan un mal comportamiento
y más tiempo con personas que respaldan uno bueno.
3. Agéndese a usted mismo. Programe estándares en su vida. No
diga simplemente “quiero practicar mi presentación antes del
análisis trimestral.” En lugar de ello, agente tiempo de práctica en su
calendario. Tendrá muchas más probabilidades de pasar la hora
practicando si la convierte en el plan estándar.
4. Entrénese a usted mismo. Estamos menos motivados cuando
nos sentimos menos competentes. Cuando trate de cambiar su
comportamiento, no trate simplemente de mentalizarse para
hacerlo; en lugar de ello, instrúyase en este cambio. Cree
oportunidades estructuradas de práctica para incrementar su
competencia, y su motivación le seguirá.
5. Cambie su encuadre. Es sorprendentemente fácil manipularse a
usted mismo simplemente al encuadrar las cosas de forma
diferente. Las personas que cambiaron exitosamente en nuestro
estudio usaron frases que reforzaron su motivación, al encuadrar la
decisión de una forma que conectaba con metas o valores
personales. Por ejemplo, si usted se da cuenta de que se resiste a
una conversación incómoda pero necesaria, probablemente está
enfocando de una forma que refuerce su resistencia — por ejemplo,
“tengo que lidiar con este desastre.” Cambie el enfoque al preguntar
“¿por qué quiero tener esta conversación?”
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“Somos especialmente
ingenuos acerca del grado
al que nuestro entorno
físico moldea nuestras
elecciones”.
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“Las personas que
cambiaron exitosamente
en nuestro estudio
usaron frases que
reforzaron su motivación,
al encuadrar la decisión
de una forma que
conectaba con metas o
valores personales.”
Sobre el autor:
Joseph Grenny es un
autor superventas,
conferencista y científico
social especializado en el
desempeño de los
negocios.
La idea en síntesis:
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El camino para dominar un mal hábito es tomar el control de las incesantes fuentes de
influencia, esencialmente manipulándose a sí mismos para ver la situación de forma
diferente. He aquí algunas tácticas comunes para cambiar haciéndose trampa:
• Manipule la distancia: Usted puede usar este hecho para engañarse hacia el cambio
al manipular la distancia: ponga las cosas malas lejos, traiga cerca las buenas y su
comportamiento cambiará.
• Cambie de amigos: Pase menos tiempo con personas que refuerzan un mal
comportamiento y más tiempo con personas que respaldan uno bueno.
• Agéndese a usted mismo. Programe estándares en su vida.
• Entrénese a usted mismo: Cuando trate de cambiar su comportamiento, no trate
simplemente de mentalizarse para hacerlo; en lugar de ello, instrúyase en este
cambio. Cree oportunidades estructuradas de práctica para incrementar su
competencia, y su motivación le seguirá.
• Cambie su encuadre: Es sorprendentemente fácil manipularse a usted mismo
simplemente al encuadrar las cosas de forma diferente.
3 consejos de productividad que usted
puede usar hoy
Dorie Clark
¿Cómo puede hacer que la productividad sea habitual yduradera? Le presentamos 3 consejos de productividad quepuede usar hoy.
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Art. Anterior Ir al Índice Siguiente Art.
¿Cómo puede hacer que la productividad sea
habitual y duradera? Le presentamos 3 consejos de
productividad que puede usar hoy.
Cuando un producto está a punto de lanzarse, o su equipo tiene
agendado hacer una importante presentación, es fácil montarse en
la ola de adrenalina y empujarse a usted mismo para trabajar a
cada momento. Sin embargo, eso no es sustentable e
inevitablemente nos estrellamos. Entonces ¿cómo puede hacer que
la productividad sea habitual y duradera?
El primer paso es entender que la productividad significa optimizar
toda su vida, no sólo el trabajo. Una bien diseñada vida personal
respalda sus esfuerzos laborales, y ser estratégico acerca de
cuándo y cómo trabaja le permitirá tener una rica vida personal. Por
lo tanto, descubra formas en que éstas se complementen entre sí.
El profesor de Wharton, Stew Friedman, desarrolló el concepto de la
ganancia de cuatro vías, un encuadre que nos pide considerar
cómo una actividad puede influirnos en múltiples áreas: nuestra vida
personal, nuestra vida profesional, nuestras relaciones comunitarias
o cívicas y nuestra salud.
Por ejemplo, si usted, en lugar de devorar un sándwich en su
escritorio, come un almuerzo saludable junto con un compañero de
trabajo que le agrade, usted está beneficiando simultáneamente su
salud, su vida profesional y su sentido de comunidad. Podría no
considerar normalmente el “almorzar” como una actividad
productiva, pero vista a través de los lentes de Friedman, usted está
alcanzando múltiples metas.
A continuación, cuando esté considerando su lista de pendientes,
empareje cada tarea con la cantidad de enfoque necesario para
lograrla. Es importante administrar su energía, no su tiempo. Una
estrategia es mantener una lista de tareas que deben realizarse,
pero requieren relativamente poca energía mental.
También es importante usar bien los pequeños espacios de tiempo.
La mayoría de nosotros podríamos hacer un buen avance nuestro
trabajo si tuviéramos un bloque ininterrumpido de tres o cuatro
horas. Sin embargo, para la mayoría los profesionistas, tener tal
cantidad de espacio libre es un sueño imposible.
“Una bien diseñada vida
personal respalda sus
esfuerzos laborales, y
ser estratégico acerca
de cuándo y cómo
trabaja le permitirá tener
una rica vida personal.”
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Este artículo es útil para:
• Mejorar su productividad.
• Administrar su Tiempo.
• Desarrollar habilidades
gerenciales.
Aunque tratar de agendar grandes bloques de tiempo para trabajo
más introspectivo o sostenido es una meta valiosa, nuestros
calendarios muchas veces están picados con recesos de 30 o 60
minutos, en medio de una multitud de compromisos. En lugar de
ello, me gusta examinar la noche previa el calendario del día
siguiente, identificar las brechas en mi horario y crear una lista de lo
que quiero lograr durante ellas.
El curso de mi día podría cambiar en el momento, pero tener una
idea de lo que “debería” estar haciendo durante esos cortos
periodos me mantiene enfocado y me disuade de malgastar esos
espacios. A lo largo de lapso de una semana, se suman (para
representar un tiempo importante).
Es fácil dedicarse de lleno durante un periodo corto, pero ningún ser
humano puede enfocarse únicamente en el trabajo durante 12 o 16
horas al día, todos los días. El secreto de la productividad es
sostener su compromiso y disciplina a lo largo del tiempo. Al
entender lo que la productividad realmente significa para usted,
emparejar su energía con las tareas a realizar y aprovechar incluso
pequeños espacios de tiempo libre, usted puede hacer un serio
progreso en las metas más importantes.
© 2015 Harvard Business School Publishing Corp.
Distribuido por: The New York Times Syndicate.
“Una estrategia es
mantener una lista de
tareas que deben
realizarse, pero requieren
relativamente poca
energía mental”.
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“Al entender lo que la
productividad realmente
significa para usted,
emparejar su energía con
las tareas a realizar y
aprovechar incluso
pequeños espacios de
tiempo libre, usted puede
hacer un serio progreso
en las metas más
importantes.”
Sobre el autor:
Dorie Clark es una
consultora estratégica y
conferencias para clientes
como: Google, Yale
University, Microsoft y el
Banco Mundial. Es autora
de Reinventándote: Define
tu Marca, Imagina tu
Futuro.
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Cuando un producto está a punto de lanzarse, o su equipo tiene agendado hacer una
importante presentación, es fácil montarse en la ola de adrenalina y empujarse a usted
mismo para trabajar a cada momento. Sin embargo, eso no es sustentable e
inevitablemente nos estrellamos. Entonces ¿cómo puede hacer que la productividad
sea habitual y duradera?
El primer paso es entender que la productividad significa optimizar toda su vida, no sólo
el trabajo. Una bien diseñada vida personal respalda sus esfuerzos laborales, y ser
estratégico acerca de cuándo y cómo trabaja le permitirá tener una rica vida personal.
A continuación, cuando esté considerando su lista de pendientes, empareje cada tarea
con la cantidad de enfoque necesario para lograrla. Es importante administrar su
energía, no su tiempo. Una estrategia es mantener una lista de tareas que deben
realizarse, pero requieren relativamente poca energía mental. También es importante
usar bien los pequeños espacios de tiempo.
El secreto de la productividad es sostener su compromiso y disciplina a lo largo del
tiempo.
Cómo esquivar a un colega que le hace
perder el tiempo
Dorie Clark
Las personas no pretenden que su comunicación sea unacarga. Sin embargo, este suele ser el caso con algunos colegas.
Si tiene colegas que innecesariamente demandan demasiadotiempo, he aquí cuatro estrategias para desviar sus solicitudes.
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Las personas no pretenden que su comunicación sea
una carga. Sin embargo, este suele ser el caso con
algunos colegas.
Si tiene colegas que innecesariamente demandan
demasiado tiempo, he aquí cuatro estrategias para
desviar sus solicitudes.
Las personas no pretenden que su comunicación sea una carga.
Sin embargo, este suele ser el caso con algunos colegas. Usted le
teme a sus correos electrónicos y mensajes de voz, porque cada
uno de ellos implica más tiempo y nuevas obligaciones.
No es malicia lo que lleva algunas personas a sobrecargar su
bandeja de entrada o desperdiciar su tiempo. Algunos de sus
colegas simplemente podrían estar menos ocupados -o ser menos
eficientes- que usted, pero su insistencia en darse una vuelta por su
escritorio para platicar, o bombardearlo con información innecesaria
respecto a proyectos en los que usted está colaborando, puede
rápidamente entorpecer su productividad.
Si tiene colegas que innecesariamente demandan demasiado
tiempo, he aquí cuatro estrategias para desviar sus solicitudes:
• Clarifique la razón para la solicitud: Un colega le pide ponerse al
corriente durante el almuerzo. ¿Cómo responder? Antes de decir
que sí, vale la pena entender qué es lo que está pidiendo
realmente la persona. Usted podría asumir que quiere discutir el
estatus de un proyecto en el que están trabajando juntos. Sin
embargo, él podría tener intenciones puramente sociales, o
preguntar su consejo respecto a un tema no relacionado.
Clarificar lo ayudará a tomar una buena decisión respecto a si
usted quiere dedicar su tiempo en él, en lugar de sentirse
engañado después.
• No caiga por default en una llamada telefónica: Si usted está
tratando de hacer un importante trabajo estratégico, incluso una
llamada extra puede tener un efecto disruptivo. Por eso es
importante cuestionar educadamente dicha premisa. De ser
posible, sugiera una opción que consuma menos tiempo, como
enviar información a través de correo electrónico.
“Clarificar lo ayudará a
tomar una buena
decisión respecto a si
usted quiere dedicar su
tiempo en él, en lugar de
sentirse engañado
después.”
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Este artículo es útil para:
• Mejorar su productividad.
• Mejorar sus relaciones.
• Mejorar sus resultados.
• Retrase estratégicamente sus respuestas: Otro desperdicio de
tiempo es el intercambio de mensajes. Algunas personas, si no
tienen prioridades de mayor importancia, quedan atrapadas en la
descarga de dopamina de una cadena de correos electrónicos. A
menos que la situación sea verdaderamente urgente, puede ser
útil responder ahora para liberar su bandeja de entrada, pero
usar alguna herramienta como Boomerang para agendar que las
respuestas se envíen algunas horas, o incluso algunos días
después, dependiendo del tema. El retraso en la respuesta suele
enfriar su ardor y les permite enfocarse en otras cosas.
• Tenga una conversación: Puede ser incómodo tener una
conversación con su colega respecto a la forma en que trabajan
juntos, pero si su comportamiento es persistente, usted se
molestará —y su frustración seguramente se filtrará en formas
inútiles y pasivo agresivas. En lugar de ello, trate el tema
directamente y tome la responsabilidad respecto a sus
preferencias.
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Distribuido por: The New York Times Syndicate.
“De ser posible, sugiera
una opción que consuma
menos tiempo, como
enviar información a
través de correo
electrónico.”
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“El retraso en la
respuesta suele enfriar
su ardor y les permite
enfocarse en otras
cosas.”
Sobre el autor:
Dorie Clark es una
consultora estratégica y
conferencias. Es autora de
“Reinventing You: Define
Your Brand, Imagine Your
Future” (Reinventándote:
Define tu Marca, Imagina tu
Futuro.
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Las personas no pretenden que su comunicación sea una carga. Sin
embargo, este suele ser el caso con algunos colegas. No es malicia lo que
lleva algunas personas a sobrecargar su bandeja de entrada o
desperdiciar su tiempo.
Si tiene colegas que innecesariamente demandan demasiado tiempo, he
aquí cuatro estrategias para desviar sus solicitudes:
• Clarifique la razón para la solicitud: Clarificar lo ayudará a tomar una
buena decisión respecto a si usted quiere dedicar su tiempo en él, en
lugar de sentirse engañado después.
• No caiga por default en una llamada telefónica: Si usted está tratando
de hacer un importante trabajo estratégico, incluso una llamada extra
puede tener un efecto disruptivo.
• Retrase estratégicamente sus respuestas: Otro desperdicio de tiempo
es el intercambio de mensajes.
• Tenga una conversación: trate el tema directamente y tome la
responsabilidad respecto a sus preferencias.
Cómo aprovechar mejor su día
Ron Friedman
Si usted trabaja con un equipo, lo más probable es que subandeja de entrada esté comúnmente inundada coninvitaciones. Sin embargo, raramente la mayoríaconsideramos en nuestro criterio para la toma dedecisiones la hora del día en que somos más productivos.
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LIDERAZGOY GERENCIA
Art. Anterior Ir al Índice Siguiente Art.
Si usted trabaja con un equipo, lo más probable es que su
bandeja de entrada esté comúnmente inundada con
invitaciones. Sin embargo, raramente la mayoría consideramos
en nuestro criterio para la toma de decisiones la hora del día en
que somos más productivos.
Si usted trabaja con un equipo, lo más probable es que su bandeja de
entrada esté comúnmente inundada con invitaciones: juntas internas,
llamadas con los clientes, la ocasional invitación a almorzar.
Asumiendo que usted tenga control sobre su agenda, el cómo
responda a estas ofertas generalmente depende de dos factores: el
valor de asistir a la reunión y su disponibilidad.
Sin embargo, raramente la mayoría consideramos un tercer factor en
nuestro criterio para la toma de decisiones: la hora del día en que
somos más productivos.
A esta hora, probablemente se habrá dado cuenta de que la persona
que es a mitad de la tarde no es la misma que llegó a primera hora de
la mañana. Las investigaciones demuestran que nuestro
funcionamiento cognitivo fluctúa a lo largo del día. Si usted es como la
mayoría de las personas, descubrirá que puede hacer mucho entre las
9 y las 11 de la mañana, pero no tanto a las 2:30 de la tarde. Conforme
avanza el día, comúnmente sentimos como si nos moviéramos a una
fracción de nuestro ritmo matutino.
Esto no es una ilusión. Estudios recientes han demostrado que, en
promedio, las personas son considerablemente peores para absorber
nueva información, planear a futuro y resistir las distracciones conforme
avanza el día.
La razón de que esto ocurra no es simplemente motivacional. Es
biológica. Nuestros cuerpos funcionan en un rimo circadiano que afecta
nuestra producción hormonal, la actividad de las ondas cerebrales y la
temperatura corporal. Cada una de estas variantes altera nuestro nivel
de energía, impactando nuestra alerta y productividad. Para
aprovechar mejor cada día, usted necesita conocer las horas en las
que es más productivo. Recuerde ayer y anteayer ¿en qué puntos del
día se sintió con más energía?
LIDERAZGOY GERENCIA
“Las investigaciones
demuestran que nuestro
funcionamiento cognitivo
fluctúa a lo largo del día”.
Este artículo es útil para:
• Administrar eficazmente
el tiempo.
• Aumentar la
Productividad.
• Aprender a Trabajar en
Equipo.
Tiempo de lectura
3.5 min
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…Porque hoy depende de usted.
Lo más probables es que esos sean los momentos con mayor potencial
de productividad.
Una vez que ya ha identificado las horas de alto potencial, considere
tratarlas diferente, por ejemplo, bloqueándolas de su calendario. Esto
desalienta a los colegas con acceso a su agenda de sugerirle esas
horas para realizar reuniones. Una ventaja adicional de bloquear las
horas de alto potencial es que lo alienta a usted mismo a pensarlo dos
veces antes de sugerir reuniones no esenciales en ese horario.
Separar proactivamente las mejores horas para realizar el trabajo le
ahorra el tener que acelerarse más tarde para compensar. Use esas
horas para trabajar en proyectos de alta prioridad, tomar decisiones
que ha estado evitando o iniciar una conversación difícil.
Y, si usted es el organizador de una aburrida junta de staff a las 10 de
la mañana, hágale un favor a su equipo y agéndela después del
almuerzo. Tras el medio día los niveles de energía de la mayor parte
de las personas se reducen naturalmente. Bajos niveles de energía
pueden ser desastrosos para trabajos que requieren alta
concentración, pero son considerablemente menos dañinos en el
contexto de otras personas. Tener gente cerca también incrementa
naturalmente nuestros niveles de alerta, ayudando a contrarrestar el
bajón de energía.
La fatiga, vale la pena decirlo, no es completamente mala. De hecho,
los hallazgos de un estudio realizado en el 2011 sugieren que, cuando
nuestras mentes están cansadas, nos distraemos con más facilidad y
tendemos menos a filtrar ideas aparentemente irrelevantes. La libre
asociación resultante hace de estas horas el momento ideal para
encontrar nuevas soluciones.
Finalmente, la mejor forma de agendar es tomar en cuanta nuestras
variaciones naturales de energía. Usted puede maximizar su
productividad calibrando las actividades en el momento apropiado. Si
una tarea requiere voluntad y pensamiento complejo, planee hacerlo
cuando está más alerta. Por el contrario, si lo que busca es una
perspectiva fresca, utilice la fatiga a su favor buscando soluciones
cuando baja su energía.
© 2015 Harvard Business School Publishing Corp.Distribuido por: The New York Times Syndicate.
“Una vez que ya ha
identificado las horas de
alto potencial, considere
tratarlas diferente, por
ejemplo, bloqueándolas
de su calendario”.
Pág. 37
“Separar proactivamente
las mejores horas para
realizar el trabajo le
ahorra el tener que
acelerarse más tarde para
compensar”.
Sobre el autor:
Ron Friedman es el fundador
de ignite80 y el autor de “El
Mejor Lugar para Trabajar: El
Arte y la Ciencia de Crear un
Extraordinario Lugar de
Trabajo”
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…Porque hoy depende de usted.
La mejor forma de agendar es tomar en cuenta nuestras
variaciones naturales de energía. Usted puede maximizar su
productividad calibrando las actividades en el momento
apropiado.
Si una tarea requiere voluntad y pensamiento complejo, planee
hacerlo cuando está más alerta. Por el contrario, si lo que busca
es una perspectiva fresca, utilice la fatiga a su favor buscando
soluciones cuando baja su energía.
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…Porque hoy depende de usted.
Por qué dejar el trabajo para
mañana no funciona
Elizabeth Grace Saunders
El aplazar constantemente el trabajo, y decirse que lo harámás tarde, es un autoengaño que merma su productividad.
En este artículo le presentamos dos enfoques para combatiresta conducta.
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El aplazar constantemente el trabajo, y decirse que lo
hará más tarde, es un autoengaño que merma su
productividad.
En este artículo le presentamos dos enfoques para
combatir esta conducta.
¿Frecuentemente se dice a usted mismo que lo hará mejor la
“próxima vez,” pero nunca mejora cuando esa siguiente ocasión
llega? ¿Comúnmente decide hacer algo “después” solo para darse
cuenta de que nunca lo hace? Si respondió “sí” a cualquiera de
estas preguntas, usted probablemente ignora el hecho de que su
comportamiento del día de hoy es un fuerte indicador de cómo será
su comportamiento mañana.
Como experta en inversión efectiva del tiempo, he visto a muchos
individuos que aplazan el trabajo porque piensan: “haré mucho más
tarde.” Desgraciadamente, apostarle al tiempo futuro raramente se
alinea con resultados productivos. Esta mentalidad lleva a un auto
sabotaje subconsciente, porque los individuos no toman ventaja de
la oportunidad de hacer las tareas en el momento y, cuando el
“después” llega, se sienten culpables y agotados.
A menos que usted haga un esfuerzo consciente para cambiar su
comportamiento, el mal manejo del tiempo hoy, lo llevará a un mal
manejo del tiempo mañana. Considere estos dos enfoques para
elevar su productividad:
+ Elimine las opciones futuras: Si tiende a decirse que hará el
trabajo después –quizá en la noche, o el fin de semana- usted
elevará sus posibilidades de aplazar durante el día. La verdad es
que raramente será capaz de hacer las cosas eficientemente
durante esas horas tardías, porque se sentirá cansado y resentido
por el hecho de que nunca tiene tiempo de descanso libre de culpa.
Para superar este resquicio psicológico, necesita eliminar la opción
de hacer su trabajo más tarde. Desafíese a usted mismo a
encontrar momentos durante la jornada laboral para completar sus
tareas. Observe su lista de proyectos y estime aproximadamente
cuánto le tomará tener listas ciertas partes. Por ejemplo, si tiene una
presentación a final de mes, determine cuánto le tomará reunir la
información, ensamblar la presentación y revisarla con su equipo.
Después asigne tiempos específicos en su horario, entre hoy y el
día de la presentación, para completar cada tarea.
DESARROLLOPERSONAL
“Desgraciadamente,
apostarle al tiempo
futuro raramente se
alinea con resultados
productivos.”
Este artículo es útil para:
• Administrar eficazmente
el tiempo.
• Aumentar su
productividad.
• Desarrollar habilidades
gerenciales.
Tiempo de lectura
3 min
…Porque hoy depende de usted.
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escrito de Manage Tips SAPI. de C.V. y sus licenciantes. Pág. 40
Reduzca los cambios en su agenda: Si se justifica el navegar en
internet la mayor parte del día porque se dice a sí mismo que
trabajará sin parar más tarde, usted solo se está preparando para la
frustración. Cuando por fin intente realizar ese trabajo, o se sentirá
tan culpable por su falta de productividad, que se distraerá de la
labor, o se forzará tanto, que se agotará.
Afortunadamente, existe una forma de superar sus trucos mentales.
Los estudios realizados por el economista del comportamiento
Howard Rachlin muestran que los fumadores a los que se les dice
que reduzcan la variabilidad de su hábito –al fumar la misma
cantidad de cigarrillos todos los días- gradualmente disminuyen su
consumo total, incluso aunque no se les dijo que fumaran menos. Al
enfocarse en el hecho de que, si fumaban una cajetilla completa
hoy, tendrían que fumar otra mañana y al día siguiente, encontraron
menos atractivo el fumar dicha cajetilla.
Usted puede aplicar el mismo principio al manejar su tiempo
efectivamente. En lugar de decirse, “está bien navegar en internet la
mitad del día, porque haré mucho, más tarde en la semana,”
pregúntese a usted mismo: ¿quiero navegar en internet la mitad del
día por el resto de mi vida?” su respuesta probablemente será “por
supuesto que no.” Entonces podrá dedicar ese espacio de tiempo a
algo más productivo.
Usar sabiamente el tiempo presente, en lugar de apostarle al tiempo
futuro, puede ayudarle a mantenerse comprometido con sus metas.
Si usted tiene un proyecto laboral que ha estado evitando por
meses, piense en cómo puede aplicar estas estrategias para
empezar a trabajar en él desde hoy.
© 2015 Harvard Business School Publishing Corp.Distribuido por: The New York Times Syndicate.
“A menos que usted
haga un esfuerzo
consciente para cambiar
su comportamiento, el
mal manejo del tiempo
hoy, lo llevará a un mal
manejo del tiempo
mañana.”
“Usar sabiamente el
tiempo presente, en
lugar de apostarle al
tiempo futuro, puede
ayudarle a mantenerse
comprometido con sus
metas.”
Sobre el autor:
Elizabeth Grace Saunders
es autora Los 3 Secretos
para la Inversión Efectiva
del Tiempo: Cómo Alcanzar
Más Éxito con Menos
Estrés.
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escrito de Manage Tips SAPI. de C.V. y sus licenciantes. Pág. 3
La idea en síntesis:
A menos que usted haga un esfuerzo consciente para
cambiar su comportamiento, el mal manejo del tiempo hoy, lo
llevará a un mal manejo del tiempo mañana.
Considere estos dos enfoques para elevar su productividad:
• Elimine las opciones futuras: Si tiende a decirse que hará
el trabajo después, usted elevará sus posibilidades de
aplazar durante el día.
• Reduzca los cambios en su agenda: Usar sabiamente el
tiempo presente, en lugar de apostarle al tiempo futuro,
puede ayudarle a mantenerse comprometido con sus
metas.
Si usted tiene un proyecto laboral que ha estado evitando
por meses, piense en cómo puede aplicar estas estrategias
para empezar a trabajar en él desde hoy.
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Pág.
42
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