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COLEGIO 20 DE JULIO IED AREA → INFORMATICA Y TECNOLOGIAS
GRADO → Séptimo-Jornada Única (Mañana) Semestre II
EJES TEMATICOS Y CONTENIDOS → Que es una carta, Tipos de carta, Normas de Presentación,
Combinación de correspondencia, Proteger documentos en Word. Imágenes y gráficos, Tipos de
imágenes, Manejo de imágenes prediseñadas, Manejo de imágenes desde archivo Como
personalizar imágenes en Microsoft Word, Insertando elementos multimedia como sonidos,
videoclips. Diseño de Formatos.
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LOGRO Crea con la ayuda del procesador de texto y teniendo en cuenta normas mínimas de presentación,
documentos como: cartas, memorandos y diseños.
MARCO TEORICO
DISEÑAR FORMATOS EN WORD n esta guía vamos a diseñar un formato contable llamado factura. En
Word podemos diseñar sin ningún problema este tipo de actividades
que son muy aplicados en las realidades laborales. Para elaborar esta
actividad vamos a extraer de internet un formato de Factura →
Debemos considerar e identificar los datos importantes de una factura, para
luego mas tarde diseñar nuestra factura:
▪ Factura Número
▪ Fecha de la Factura
E
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Combinación de correspondencia, Proteger documentos en Word. Imágenes y gráficos, Tipos de
imágenes, Manejo de imágenes prediseñadas, Manejo de imágenes desde archivo Como
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▪ Datos del Cliente
o Cliente/Razón Social
o Número de Identificación/Nit
o Dirección/Domicilio
o Ciudad
o Pago
▪ Cantidad
▪ Concepto-Referencia/Producto
▪ Precio/Vr.Unitario
▪ Importe/Vr.Producto
▪ Total Bruto/Total Parcial
▪ Descuento (5%)
▪ Vr.IVA (19%)
▪ Total/Total Neto
Bien, identificando los datos importantes de nuestra factura vamos a insertar
una tabla de 5 columnas por 8 filas de acuerdo a la dimensión de nuestra
factura modelo:
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En la fila 5 de la tabla vamos a escribir los datos que identifican al producto
→
Incrementamos el número de filas de la tabla a 12, usando la cinta
Disposición (Derecha), insertar debajo →
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Escribimos el Vr.Parcial, Descuento, Vr.IVA y Vr.Neto a partir de la fila 15 →
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En la fila 1 de la tabla, columna 4 escribimos FACTURA y en la fila 2 de la
columna 4 escribimos FECHA →
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La fila 3 la combinamos → Cinta Disposición, combinar celdas, las celdas se
deben seleccionar con el clic izquierdo del mouse.
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En la celda combinada escribimos Datos del Cliente:
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En la fila 4 insertamos o adicionamos una nueva fila → cinta disposición
(derecha) →
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Combinamos de la fila cuatro (4) las columnas 1,2 y las columnas 3,4 →
Aplicar de la cinta disposición:
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Combinamos de la fila cinco (5) las columnas 1,2 y las columnas 3,4; aplicando
la misma técnica con la cinta disposición combinar celdas. Llenamos nuestras
celdas con información referente al cliente:
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Combinar las columnas 1 y 2 de la fila 1. Combinar las columnas 1 y 2 de la fila
2 → Llenar las columnas combinadas con respecto a datos relacionados con la
factura:
En la fila 1, insertar arriba una fila con la cinta disposición:
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Combinamos la nueva fila →
Ampliamos la fila 1, para el logotipo de la empresa y sus datos básicos
correspondientes:
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En la celda ampliada y combinada insertamos la imagen del logotipo →
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Ajustamos el logotipo con la opción Estrecho de la cinta Formato:
Ajustamos el tamaño del logotipo reduciendo un poco su tamaño:
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Escribimos la información de la empresa o negocio al lado del logotipo, con el
texto centrado, fuente Century Gothic, tamaño 14→
Ampliamos un poco la imagen del logotipo y la ajustamos correctamente en la
factura:
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En la cinta Disposición, vamos a usar la opción Borrador en la sección Dibujar
(Parte Izquierda), con el fin de quitar bordes sobrantes y mejorar lógicamente
nuestro diseño:
Borramos las líneas o bordes laterales del logotipo:
Borrar los siguientes bordes (ver color amarillo):
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Nuestro Diseño será:
Ajustamos la fuente de toda la Factura con Century Gothic, tamaño 14 →
Bibliografía:
https://blogthinkbig.com/hojas-de-calculo-tablas-en-word
https://www.luciamonterorodriguez.com/disena-tablas-en-word-con-total-libertad/