TIC EN EL AULA

1. En SIAGIE se trabaja con tres tipos de archivos: PDF, EXCEL y WORD.

2. Con estos tres archivos se generan reportes, según sea el caso.

3. Para trabajar registros en Excel, es importante NO CAMBIAR el nombre del archivo original.

4. Es necesario crear carpetas y mantener un orden para saber en donde estoy guardando mis registros.

5. Se pueden modificar los registros en Excel cuantas veces lo desees (siempre y cuando este abierto el periodo de evaluación) y subirlos por segunda o tercera vez, siendo modificada el anterior registro en forma automática.

Dar clic en EVALUACIÓN, luego en REG. CALIFICACIONES, para proceder a ingresar a tus registros en SIAGIE.

Se puede dar el caso que tengas por un salón dos áreas diferentes (CTA y Matemática), como en la imagen superior o que sea solo un área, como en la segunda imagen. En ambos casos da clic como se indica en GENERAR ARCHIVO EXCEL PARA EL REGISTRO DE NOTAS.

Debes elegir primero EL TRIMESTRE y/o BIMESTRE, según sea tu caso, y luego otro clic en GENERAR Para crear el archivo Excel de tu registro. Y se abrirá la siguiente ventana.

Damos clic en ACEPTAR para iniciar la descarga del archivo Excel. Luego para damos clic en DESCARGAS para ubicar el archivo descargado, como se indica en la imagen.

Aquí ya podemos visualizar la ubicación del archivo con su respectivo nombre de código, el cual NO DEBEMOS MODIFICARLO. Ahora podemos copiarlo o moverlo a otra carpeta personal que crearemos.

Nos ubicamos en el Escritorio, y usando el clic DERECHO del mouse, procedemos a crear una carpeta. Dar clic derecho, elegir NUEVO y luego clic en CARPETA. Por último digitar el nombre de nuestra carpeta tal como se muestra en la imagen.

En la carpeta ya creada ahí pegamos el registro copiado de la ventana DESCARGAS, con las teclas Ctrl+V o también usando el mouse con clic derecho PEGAR. Y por último abrimos el archivo dando DOBLE CLIC en el archivo.

Cuando se abre por primera vez un registro Excel de SIAGIE, esta se encuentra bloqueada, por lo cual tenemos que activar los filtros. Primero damos clic en OFFICE DETECTÓ… y luego en EDITAR DETODOS MODOS, con esto ya están habilitadas los macros de nuestro registro Excel.

Por último damos otro clic en la franja AMARILLA, en HABILITAR CONTENIDO. Ahora sí el registro ya esta listo para ser usado. En la hoja Generalidades nos muestra información de nuestra aula y la IE, nosotros usaremos la hoja CTA que es el nombre de nuestra área.

Ahora si, llenamos nuestro registro CON LAS CALIFICACIONES DE CADA ALUMNO, colocando las notas en cada indicador (01, 02, 03…) según sea tu caso. Una vez terminado con el llenado, GRABAMOS, dando clic en el icono que indica la flecha o presionando la tecla CTRL+G. SIN CAMBIAR O MODOFICAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO ORIGINAL.

Abrimos nuestra cuenta en SIAGIE y en Evaluaciones ahora abrimos POR DOCENTE DESDE EXCEL. En la siguiente ventana debemos buscar el registro ya llenado. Para eso damos clic en EXAMINAR, y procedemos en buscar el archivo en donde lo hemos guardado, en este caso EN EL ESCRITORIO carpeta MIS REGISTROS.

Ubicamos el archivo llenado, tal como se muestra en la imagen superior, damos DOBLE clic para subirlo al SIAGIE y por último damos clic en CARGAR NOTAS, tal como se visualiza. Por último SIAGIE te mostrará un mensaje donde te dice que tu registro subido, se está PROCESANDO. Este proceso tarda solo segundo (siempre y cuando no esta recargado el servidor de SIAGIE) .

Para corroborar y estar más seguros si las notas están llenadas, solo ingresamos a nuestro registro como siempre lo hacemos, abrimos el aula con la que hemos trabajado en Excel, y veremos que están las notas que hemos llenado. Y si deseas cambiar esas notas, solo debes dar clic en MODIFICAR.

Si por error has llenado mal las notas, puedes eliminar todas columna por columna, dando clic en el icono TACHITO tal como se indica en la imagen superior y posteriormente dando clic en ACEPTAR en las dos ventanas emergentes siguientes. ¡Éxitos con tu labor de docente!