lista maestra

LISTA MAESTRA REGISTROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – MARZO 2010

Código Versión Nombre del Registro Tiempo de Conservación

Responsable del archivo y conservación

F-01-SEN-DIRS-01-00. Acápite 13 Pág. 1 de 11 MARZO2010

DIRECTIVA GENERAL DE GESTION (Sin código

Directiva General de Gestión, acápite 1)

POLÍTICA INSTITUCIONAL APROBADO (ACTA) 1 AÑO SECRETARIO DE CONSEJO NACIONAL

(Sin código Directiva General de Gestión, acápite 1)

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN 1 AÑO DIRECTOR NACIONAL


PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Periodo considerado

SECRETARIO DE CONSEJO NACIONAL


PLAN DE MARKETING INSTITUCIONAL 2 AÑOS DIRECTOR NACIONA DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES


PLAN DE MARKETING ZONAL 2 AÑOS DIRECTOR ZONAL


PLAN OPERATIVO ANUAL 2 AÑOS DIRECTOR NACIONAL

(Sin código Directiva General de

Gestión, acápite 4

PLAN OPERATIVO DE LAS DIRECCIONES ZONALES

2 AÑOS DIRECTOR ZONAL



INFORME DE EVALUACIÓN DE LOS PLANES OPERATIVOS (SEMESTRAL / ANUAL)




INFORME DE EVALUACIÓN CONSOLIDADO DEL PLAN OPERATIVO

2 AÑOS DIRECTOR NACIONAL


INFORME DE REVISIÒN POR LA DIRECCIÒN (P 05)

2 AÑOS REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN

F-01-SEN DIRG-01 02 RESUMEN DEL PLAN DE METAS (PRESENTACIÓN DE METAS ANUAL)

2 AÑOS GERENTE ACADEMICO DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES

F-02-SEN-DIRG-01 02 METAS DEL PROGRAMA DE APRENDIZAJE DUAL, SEGUN OCUPACIONES

2 AÑOS DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES

F-03-SEN-DIRG-01 02 METAS DE INGRESANTES AL APRENDIZAJE DUAL SEGUN OCUPACIONES


F-04-SEN-DIRG-01 02 METAS DE EGRESANTES DEL PROGRAMA APRENDIZAJE DUAL


F-05-SEN DIRG-01 02 METAS DE NIVELACIÓN ACADÉMICA DE PROGRAMA DE APRENDIZAJE DUAL Y OTROS PROGRAMAS


F-06-SEN DIRG-01 02 METAS DE OTROS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN


F-07-SEN DIRG-01 02 METAS DE ASESORÍA Y SERVICIOS TÉCNICOS 2 AÑOS DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES

F-08-SEN DIRG-01 02 RESUMEN DEL PLAN DE METAS (EVALUACIÓN DE METAS ANUAL)

2 AÑOS GERENTE ACADEMICO DIRECTORES ZONALES, JEFES CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES

F-09-SEN DIRG-01 02 METAS DEL PROGRAMA DE APRENDIZAJE DUAL, SEGUN OCUPACIONES (EVALUACIÓN)

2 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES

F-10-SEN DIRG-01 02 METAS DE INGRESANTES AL APRENDIZAJE DUAL SEGUN OCUPACIONES (EVALUACIÓN)


F-11-SEN DIRG-01 02 METAS DE EGRESANTES DEL PROGRAMA APRENDIZAJE DUAL (EVALUACIÓN)


F-12-SEN DIRG-01 02 METAS DE NIVELACIÓN ACADÉMICA DE PROGRAMA DE APRENDIZAJE DUAL Y OTROS PROGRAMAS (EVALUACIÓN)


F-13-SEN DIRG-01 02 METAS DE OTROS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN (EVALUACIÓN)


F-14-SEN DIRG-01 02 METAS DE ASESORÍA Y SERVICIOS TÉCNICOS (EVALUACIÓN)


(Registro sin código Directiva General de

Gestión, ACAPITE 5)

02 PRESUPUESTO AÑO…., CONSOLIDADO NACIONAL (A, B, C, D, E, F)

2 AÑOS GERENTE DE FINANZAS DIRECTORES ZONALES RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES





F-15-SEN DIRG-01 02 ENCUESTA DE OPINION DEL ALUMNO SOBRE LA CAPACITACIÓN RECIBIDA

2 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP

F-16-SEN DIRG-01 02 TOTAL DE ALUMNOS ENCUESTADOS SEGÚN PROGRAMAS


F-17-SEN DIRG-01 02 TOTAL DE ALUMNOS ENCUESTADOS SEGÚN INSTRUCTORES


F-18-SEN DIRG-01 02 OPINION DEL ALUMNO POR PROGRAMAS 2 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP

F-19-SEN DIRG-01 02 OPINION DEL ALUMNO POR INSTRUCTOR 2 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP

F-20-SEN DIRG-01 02 ENCUESTA DE OPINION DEL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS EGRESADOS


F-21-SEN DIRG-01 02 TOTAL DE EMPRESARIOS ENCUESTADOS SEGÚN ACTIVIDAD


F-22-SEN DIRG-01 02 OPINION DEL EMPRESARIO SOBRE EL DESEMPEÑO LABORAL DE LOS EGRESADOS


F-23-SEN DIRG-01 02 ENCUESTA DE OPINION DEL EMPRESARIO SOBRE EL SENATI


F-24-SEN DIRG-01 02 TOTAL DE EMPRESARIOS QUE DIERON OPINION


F-25-SEN DIRG-01 02 OPINION DEL EMPRESARIO SOBRE EL SENATI 3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP

F-26-SEN DIRG-01 02 EVALUACIÓN DE LA GESTION TECNICO-PEDAGOGICA


F-27-SEN DIRG-01 02 TABLA DE CALIFICACION EVALUACION T-P 3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP

F-28-SEN DIRG-01 02 ENCUESTA DE OPINION DE LOS CLIENTES SOBRE SERVICIOS TECNICOS Y EMPRESARIALES


F-29-SEN DIRG-01 02 NUMERO DE CLIENTES ENCUESTADOS SEGÚN TIPO DE SERVICIO


F-30-SEN DIRG-01 02 OPINION DE LOS CLIENTES SOBRE LOS SERVICIOS TECNICOS Y EMPRESARIALES


F-31-SEN DIRG-01 02 ENCUESTA DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS 3 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP

F-32-SEN DIRG-01 02 FICHA DE INFORMACION DEL EGRESADO 2 AÑOS DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP

F-33-SEN DIRG-01 02 NUMERO DE EGRESADOS EN BASE DE DATOS SEGÚN PROGRAMA Y OCUPACION


F-34-SEN DIRG-01 02 NUMERO DE EGRESADOS EN BASE DE DATOS SEGÚN PROGRAMA Y AÑO DE CERTIFICACIÓN


F-35-SEN DIRG-01 02 NUMERO DE EGRESADOS ENCUESTADOS SEGÚN PROGRAMAS Y OCUPACIONES


F-36-SEN DIRG-01 02 NUMERO DE EGRESADOS ENCUESTADOS SEGÚN SITUACION LABORAL ACTUAL


F-37-SEN DIRG-01 02 OPINION DE LA FORMACION DE LOS EGRESADOS POR PROGRAMAS


DIRECTIVA GENERAL DE PROCESOS FUNDAMENTALES DE LA FORMACION Y CAPACITACION

F-01-SEN DIRG-02 01 RELACIÓN DE EMPRESAS AGRUPADAS POR ACTIVIDAD INDUSTRIAL Y SERVICIOS DE INSTALACIÓN REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO

2 AÑOS DIRECTOR ZONAL JEFE DE CFP

F-02-SEN DIRG-02 01 INFORMACIÓN EMPRESARIAL PARA LA DETERMINACIÓN DE NECESIDADES DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PROFESIONAL



P F de la F Y C P, acápite 6.2)

01 PERFIL OCUPACIONAL APROBADO PERMANENTE. (VERSION VIGENTE)

GERENTE ACADEMICO DIRECTORES ZONALES JEFES DE CFP



ESTRUCTURA CURRICULAR PERMANENTE. (VERSION VIGENTE)



P F de la F Y C P, acápite 6..3)

CONTENIDO SINTETICO PERMANENTE. (VERSION VIGENTE)








ESQUEMA OPERATIVO PERMANENTE. (VERSION VIGENTE)


F-06-SEN DIRG-02 01 CUADRO PROGRAMA PERMANENTE. (VERSION VIGENTE

JEFE DE C.F.P

F-07-SEN DIRG-02 01 GUÍA DE LABORATORIO PROGRAMA DE TÉCNICOS INDUSTRIALES

PERMANENTE. (VERSION VIGENTE

JEFE DE C.F.P

F-08-SEN DIRG-02 01 HOJA DE PROGRAMACIÓN PERMANENTE. (VERSION VIGENTE

JEFE DE C.F.P

F-09-SEN DIRG-02 01 DESARROLLO DE CONTENIDOS CURRICULARES

PERMANENTE. (VERSION VIGENTE

JEFE DE C.F.P

F-10-SEN DIRG-02 01 HOJA DE RESPUESTAS (PRUEBA DE CONOCIMIENTOS)


F-11-SEN DIRG-02 01 FICHA DE CALIFICACIÓN (PRUEBA DE TALLER)


F-12-SEN DIRG-02 01 FICHA DE CALIFICACIÓN (CLASE MODELO) 5 AÑOS DIRECTOR ZONAL

F-13-SEN DIRG-02 01 FICHA DE CALIFICACIÓN (ENTREVISTA PERSONAL)


F-14-SEN DIRG-02 01 SELECCIÓN DE PERSONAL DE INSTRUCCIÓN RESULTADO DE LAS EVALUACIONES


F-15-SEN DIRG-02 01 FICHA DE CALIFICACION CONOCIMIENTOS BASICOS DE INFORMATICA




DOCUMENTOS DE PROMOCIÓN E INFORMACION DE PROGRAMAS Y CURSOS




INFORME DE LA COMISION DE ADMISION PARA LOS PROGRAMAS DE FORMACION PROFESIONAL




LISTA OFICIAL DE MATRICULADOS. (REGISTRO ELECTRONICO SINFO SENATI)

PERMANENTE DIRECTOR ZONAL JEFE DE CFP





DIRECTIVA GENERAL DE ADQUISICIONES (Registro sin código Directiva General de

Adquisiciones)

LISTA DE BIENES Y SERVICIOS PERMANENTE (Actualizado)

RESPONSABLE DE CONTROL PATRIMONIAL/ABASTECIMIENTO


Adquisiciones)

LISTA DE PROVEEDORES (Evaluados y Reevaluados)

PERMANENTE RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LAS ZONALES


Adquisiciones)

ARCHIVO DE PENALIDADES Y SANCIONES PERMANENTE GERENTE DE ADMINISTRACIÒN Y SISTEMAS


Adquisiciones)

LISTA CONSOLIDADA DE PROVEEDORES REEVALUADOS A LOS CUALES NO SE LES INVITA

PERMANENTE GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y SISTEMAS/ RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO / ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LAS ZONALES

F-01-SEN-DIRG-03 03 FICHA DEL PROVEEDOR PERMANENTE RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO ASISTENTE ADM. ZONAL

F-02-SEN-DIRG-03 03 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES (ZONAL)

2 AÑOS DIRECTOR ZONAL / GERENTE DE ADMINISTRACIÒN Y SISTEMAS

F-03-SEN-DIRG-03 03 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES. CONSOLIDADO NACIONAL

2 AÑOS GERENTE DE ADMINISTRACIÒN Y SISTEMAS


Adquisiciones)

REQUISICIONES DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS LOCALES

2 AÑOS RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO ASISTENTE ADM. ZONAL

MARZO 2008 03 LISTA DE BIENES ALTERNATIVOS CON MENOR IMPACTO AL AMBIENTE Y/O A LA SALUD

PERMANENTE (VIGENTE)

RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO ASISTENTE ADM. ZONAL

F-01-SEN-DIRG-03 (ANEXO 02, ACAPITE 06)

03 ACTA DE VERIFICACIÓN Y CONFORMIDAD DE BIENES


GUIA DE REMISION DEL PROVEEDOR CON CONSTANCIA DE RECEPCION


DIRECTIVA DE CONTROL DEL SISTEMA (Registro sin código)

ACÁPITE 1 - ACTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ

NACIONAL DE GESTIÓN PERMANENTE REPRESENTANTE DE LA

DIRECCIÓN

F-01-SEN DIRS-01 ACÁPITE 2

01 HOJAS DE ESPECIFICACIONES DE FORMACIÓN/CAPACITACIÓN Y LISTA DE VERIFICACIÓN DE RECURSOS

2 AÑOS JEFE C.F.P./DIRECTOR ZONAL/RESPONSABLES DE PROYECTO SESPECIALES


01 HOJAS DE ESPECIFICACIONES DE SERVICIOS TÉCNICOS Y LISTA DE VERIFICACIÓN DE RECURSOS



01 HOJAS DE ESPECIFICACIONES DE SERVICIOS DE ASESORIA Y CONSULTORIA Y LISTA DE VERIFICACIÓN DE RECURSOS



01 PRODUCTOS SUMINISTRADOS POR EL CLIENTE



01 LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

(Pantalla Electrónica INTRANET )

REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN

ACAPITE 5 01 DOCUMENTOS DEL SINFO SENATI Y LOS PROPIOS DE CADA SERVICIO (TRAZABILIDAD)

VIGENTES JEFEC.F.P./DIRECTOR ZONAL/RESPONSABLES DE PROYECTO SESPECIALES


01 INVENTARIO DE MAQUINARIA, EQUIPO E INSTRUMENTO.

PERMANENTE (actualizado)

DIRECTOR ZONAL /JEFE C.F.P.


01 PROGRAMA DE INSPECCIONES, TAREAS Y CONTROL DE AVANCE

2 AÑOS DIRECTOR ZONAL /JEFE C.F.P.


01 REPORTE DE INCIDENTE DE REPARACIÓN 2 AÑOS DIRECTOR ZONAL /JEFE C.F.P.

(Registro sin código Acápite 7 SEN-DIRS-

01)

ACTA DE VERIFICACIÒN Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO

2 AÑOS RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO


01)

GUIA DE REMISIÒN DEL PROVEEDOR CON CONFORMIDAD DE RECEPCIÒN

1 AÑO JEFE DE CFP/ASISTENTE ADMINISTRATIVO

F-01-SEN-DIRS-01 ACÁPITE 7

01 LISTA DE VERIFICACIÓN DE LA INSPECCIÒN DURANTE EL PROCESO DE FORMACIÓN/CAPACITACIÓN


RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES






01)

LISTA DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE CALIBRACIÓN, VERIFICACIÓN Y ENSAYO

PERMANENTE RESPONSABLES DE LABORATORIOS Y TALLERES

(Registro sin código Acápite 8 SEN-DIRS-01)

LISTA DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS QUE REQUIEREN SER CALIBRADOS Y/O VERIFICADOS

PERMANENTE RESPONSABLES DE LABORATORIOS Y TALLERES

F 04 SEN DIRE 10 REGISTROS DE CALIBRACIONES O VERIFICACIONES

2 AÑOS RESPONSABLES DE LABORATORIOS Y TALLERES

(Registro sin código Acápite 8 SEN-DIRS-01)

PROGRAMA DE CALIBRACIÓN O VERIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE INSPECCIÓN Y ENSAYO

2 AÑOS RESPONSABLES DE LABORATORIOS Y TALLERES


01 CONTROL Y TRATAMIENTO DE LOS SERVICIOS Y PRODUCTOS NO CONFORMES


RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES F-01-SEN DIRS-01

ACÁPITE 10 01 REPORTE DE ACCION

CORRECTIVAS/PREVENTIVA 2 AÑOS RESPONSABLES DEL SISTEMA

INTEGRADO DE GESTION/ DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P.


ACÁPITE 11 01 ATENCIÓN DE QUEJAS 1 AÑO DIRECTOR ZONAL

/JEFE C.F.P. RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES


01 REGISTRO DE QUEJAS 2 AÑOS DIRECTOR ZONAL /JEFE C.F.P.

RESP. DE PROYECTOS ESPECIALES (Registro sin código

Acápite 11 SEN-DIRS-01)

RESPUESTA A CLIENTES 1 AÑO DIRECTOR ZONAL /JEFE C.F.P.


ACÁPITE 13 01 LISTA MAESTRA DE REGISTROS DEL

SISTEMA DE GESTIÓN 1 AÑO RESPONSABLES DEL SISTEMA DE

GESTIÓN/ DIRECTORES ZONALES/JEFES U.O/CFP RESP.

PROYECTOS ESPECIALES F-01-SEN DIRS-01

ACÁPITE 14 01 CUADRO DE NECESIDADES DE

CAPACITACIÓN 2 AÑOS GERENTE DE RR HH/ DIRECTORES

ZONALES/JEFES U.O/RESP. PROYECTOS ESPECIALES


01 CUADRO DE REGISTRO DE CAPACITACION 2 AÑOS GERENTE DE RR HH/ DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP RESP. PROYECTOS

ESPECIALES F-03-SEN DIRS-01

ACÁPITE 14 01 ACTA DE CAPACITACIÓN 2 AÑOS DIRECTORES ZONALES/JEFES U.O/CFP

RESP. PROYECTOS ESPECIALES


01 ACTA DE ASISTENCIA Y EVALUACIÓN DEL CURSO DE INDUCCIÓN

PERMANENTE DIRECTORES ZONALES JEFES DE AREA


01 REGISTRO DE CERTIFICADOS DE INDUCCIÓN DEL PERSONAL

PERMANENTE GERENTE DE RR HH/COORDINADOR DE

CAPACITACIÓN F-01-SEN-DIRS-01

ACÁPITE 16 01 ACTUALIZACION DE LA MATRIZ DE

IDENTIFICACION - ASPECTOS AMBIENT. 5 VERSIONES DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP

RESP. PROYECTOS ESPECIALES F-02-SEN-DIRS-01

ACÁPITE 16 01 MATRIZ DE IDENTIFICACION DE

ASPECTOS AMBIENTALES 2 AÑOS DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP


ACÁPITE 17 01 HOJA DE IDENTIFICACION DE REQUISITOS

LEGALES Y OTROS REQUISITOS PERMANENTE DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP


ACÁPITE 18 01 MATRIZ DE CONTROL OPERACIONAL-

ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS

2 AÑOS DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP


01 MATRIZ DE CONTROL OPERACIONAL-RIESGOS EN S. Y S. O. SIGNIFICATIVOS



01 MATRIZ DE MONITOREO Y EVALUACION DE CUMPLIMIENTO LEGAL


SIN CODIGO , ACAPITE 19

MATRIZ DE MEDICION DE RUIDOS 1 AÑO DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP


CONTROL DE GASES DE COMBUSTION DE VEHICULOS

1 AÑO DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP


VALORES DE DESCARGA DE AGUAS RESIDUALES AL SISTEMA DE ALCANTARILLADO PUBLICO



CONTROL DE RESIDUOS SOLIDOS Y ACEITES USADOS


ACAPITE 20 REGISTROS DE COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

2 AÑOS RESPONSABLES DEL SISTEMA DE GESTION/ DIRECTORES

ZONALES/JEFES CFP F-01-SEN-DIRS-01

ACÁPITE 21 01 REPORTE DE QUEJAS, R.I.R., ACC.

CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y PRODUCTOS NO CONFORMES

2 AÑOS DIRECTOR ZONAL/ REPRESENTANTE DE LA

DIRECCIÓN






01 PROGRAMA DE GESTIÓN 2AÑOS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION


01 PROGRAMA AMBIENTAL/ PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

2AÑOS RESPONSABLES DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SSO/ DIRECTORES

ZONALES/JEFES CFP F-01-SEN-DIRS-01

ACÁPITE 22 01 REGISTRO DE CALIFICACION DE

AUDITORES INTERNOS 1 AÑO REPRESENTANTE DE LA DIRCCIÓN


01 INFORMES DE AUDITORIA INTERNA SIG 2 AÑOS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION

REGISTRO SIN CODIGO ACÁPITE

22

01 PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIAS 2 AÑOS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION


01 IDENTIFICACION DE PELIGROS/RIESGOS-CARACTERIZACION

2 AÑOS DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP RESP. PROYECTOS ESPECIALES


01 DETERMINACION DE LA SIGNIFICANCIA DE RIESGOS Y PROPUESTAS DE CONTROL

2 AÑOS DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP RESP. PROYECTOS ESPECIALES

F-03-SEN-DIRS-01

ACÁPITE 23 01 VALIDACION DE MEDIDAS DE CONTROL

PROPUESTO PARA RIESGOS SIGNIFICATIVOS

2 AÑOS RESPONSABLE DE LA GESTION DE SSO/ DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP RESP. PROYECTOS ESPECIALES


00 REGISTRO DE ACCIDENTES Y/O ENFERMEDADES OCUPACIONALES

3 AÑOS RESPONSABLE DE LA GESTION DE SSO/ DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP RESP. PROYECTOS ESPECIALES


00 REPORTE DE INCIDENTE 2 AÑOS RESPONSABLE DE LA GESTION DE SSO/ DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP RESP. PROYECTOS ESPECIALES

DIRECTIVA ESPECIFICA APRENDIZAJE DUAL

(Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formación y Capacitación Profesional) F-01-SEN DIRE 01 02 ACTA DE EVALUACIÓN FINAL

NIVELACIÓN ACADEMICA 1 AÑO RESPONSABLE ó COORDINADOR

DE LA NIVELACIÓN F-04-SEN DIRE 01 02 CONTRATO DE APRENDIZAJE LO QUE DURE

LA CARRERA DIRECTOR ZONAL

JEFE C.F.P/JEFE OF. DE REGISTRO F-06-SEN DIRE-01 02 REGISTRO DE ASISTENCIA Y EVALUACIÓN

(Formación) LO QUE DURE LA CARRERA

JEFE DE C.F.P. INSTRUCTORES

F-08-SEN DIRE 01 02 REGISTRO DE ASISTENCIAS Y EVALUACION SEGUIMIENTO EN LA EMPRESA (empresa de practica)

1 AÑO INSTRUCTOR EFE DE CFP

F-09-SEN DIRE 01 02 CUADERNO DE INFORME (Formación Practica)

HASTA EL TERMINO DEL

SEMESTRE

APRENDIZ/INSTRUCTOR

F-11-SEN DIRE 01 02 CONSTANCIA DE VISITA (Seguimiento a la formación práctica en empresa)

1 AÑO 5 AÑOS*

INSTRUCTOR / JEFE DE CFP *Cuando la actividad de seguimiento a la formación práctica se ha efectuado: con

pago de horas extraordinarias o por pagos a terceros contratados

F-14-SEN DIRE 01 02 ACTA DE EVALUACION FINAL PERMAMENTE DIRECTOR ZONAL JEFE C.F.P

JEFE OF. DE REGISTRO F-16-SEN DIRE 01 02 CERTIFICADO DE NOTAS DE LA

FORMACION BASICA PERMANENTE DIRECTOR ZONAL

JEFE C.F.P JEFE OF. DE REGISTRO

F-17-SEN DIRE 01 02 REGISTRO DE ASISTENCIA Y EVALUACIÓN (Nivelación académica)

LO QUE DURE LA NIVELACIÓN

RESPONSABLE ó COORDINADOR DE LA NIVELACIÓN

F-18-SEN DIRE 01 02 CONVENIO DE COLABORACIÓN MUTUA LO QUE DURE LA OCUPACIÓN

DIRECTOR ZONAL JEFE C.F.P

JEFE OF. DE REGISTRO F-19-SEN DIRE 01 02 COMPROMISO DEL ESTUDIANTE Y DEL

SENATI LO QUE DURE

LA OCUPACIÓN DIRECTOR ZONAL


F-20-SEN DIRE 01 02 COMUNICACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL APRENDIZAJE

1 SEMESTRE DIRECTOR ZONAL JEFE C.F.P

JEFE OF. DE REGISTRO F-34-SEN DIRE 01 02 REGISTRO DE CERTIFICADOS PERMANENTE DIRECTOR ZONAL


F-39-SEN DIRE 01 02 FICHA DE INFORMACION DEL EGRESADO ACTUALIZADA

CADA DOS AÑOS DIRECTOR ZONAL






DIRECTIVA ESPECIFICA DE CALIFICACION DE TRABAJADORES EN SERVICIO (Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formación y Capacitación Profesional)

F-7-SEN DIRE-02

01 PRESUPUESTO (PRUEBA DECONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

1 AÑO DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P JEFE OF. DE REGISTRO

F-9-SEN DIRE-02

01 ACTA DE CONVALIDACION/EXONERACIÓN Permanente DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P JEFE OF. DE REGISTRO

F-6-SEN DIRE-02

01 ACTA DE EVALUACION FINAL Permanente DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P JEFE OF. DE REGISTRO

F-12-SEN DIRE-02

01 ACTA DE DIAGNOSTICO 1 AÑO DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P JEFE OF. DE REGISTRO

DIRECTIVA ESPECIFICA DE TECNICOS INDUSTRIALES (Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formación y Capacitación Profesional)

01 REGISTRO DE EVALUACIÓN MENSUAL/SEMANAL

I AÑO JEFE U.O/C.F.P.

00 CUADERNO DE INFORMES (PRACTICA EN EMPRESA)

1 AÑO INSTRUCTORES PARTICIPANTE

DIRECTIVA ESPECIFICA DE ADMINISTRADORES INDUSTRIALES (Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formación y Capacitación Profesional)

F-13-SEN-DIRE-04 01 CUADERNO DE INFORME SEMANAL FORMACIÓN PRÁCTICA MODALIDAD DUAL

1 SEMESTRE INSTRUCTOR/PARTICIPANTE

F-16-SEN DIRE-04 F-17-SEN DIRE-04

01 PLAN DE FORMACION PRACTICA 1 SEMESTRE INSTRUCTOR/PARTICIPANTE

F-18-SEN DIRE-04 01 INFORME DE ACTIVIDAD SEMANAL 1 SEMESTRE INSTRUCTOR/PARTICIPANTE

F-20-SENDIRE-04 +F21, F22,

01 CUADERNO DE INFORME SEMANAL PRACTICA SUPERVISADA EN LA EMPRESA MODALIDAD CENTRO

1 SEMESTRE INSTRUCTOR/PARTICIPANTE

F-23-SEN DIRE-04 +F 24

01 EVALUACIÓN DE PRÁCTICAS EN EMPRESA 1 AÑO JEFE C.F.P.; INSTRUCTOR

F-29-SEN DIRE-04 01 FICHA DE EVALUACIÓN DEL PARTICIPANTE PROYECTO DE MEJORA

1 AÑO LUEGO DE LA

FORMACIÓN

JEFE C.F..P. JEFE OF. REGISTROS

DIRECTIVA ESPECIFICA DE MANDOS MEDIOS (Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formación y Capacitación Profesional)

F-01-SEN DIRE-05 01 CONTROL DE ASISTENCIA

1 SEMESTRE INSTRUCTOR

F-02-SEN DIRE-05 01 EVALUACION PARA CURSOS DE TECNOLOGIA Y DE GESTION

1 SEMESTRE INSTRUCTOR

F-03-SEN DIRE-05 01 EVALUACION DE LA FORMACION PRACTICA 1 SEMESTRE INSTRUCTOR

DIRECTIVA ESPECIFICA DE TECNICOS EN INGENIERIA (Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formación y Capacitación Profesional)

F-02-SEN DIRE-06 01 FICHA DE ACEPTACIÓN DE PRÁCTICAS 4 AÑOS DIRECTOR E.S.T.

F-03-SEN DIRE-06 01 FICHA DE SUPERVISIÓN DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

4 AÑOS DIRECTOR E.S.T.

F-04-SEN DIRE-06 01 HOJA DE EVALUACIÓN DE PRÁCTICAS 4 AÑOS DIRECTOR E.S.T.

F-05-SEN DIRE-06 01 HOJA DE EVALUACIÓN DEL INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

4 AÑOS DIRECTOR E.S.T.

F-06-SEN DIRE-06 01 CONTROL DE ASISTENCIA Y EVALUACION DE CONOCIMIENTOS

PERMANENTE DIRECTOR E.S.T.

F-07-SEN DIRE-06 01 FICHA DE INFORMACIÓN DEL EGRESADO PERMANENTE DIRECTOR E.S.T.





DIRECTIVA ESPECIFICA DE CAPACITACION CONTINUA (Complemento a los registros indicados en la Directiva General de Procesos Fundamentales de la Formación y Capacitación Profesional)

F-01-SEN DIRE-07 01 PROPUESTA TÉCNICO ECONÓMICA 2 AÑOS JEFE C.F.P.

F-02-SEN DIRE-07 01 REGISTRO DE ASISITENCIA Y EVALUACIÓN (TECNOLOGÍA)

LO QUE DURE LA OCUPACIÓN

DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P.

F-03-SEN DIRE-07 01 REGISTRO DE ASISTENCIA-PRÁCTICA DE TALLER

LO QUE DURE LA OCUPACIÓN

DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P.

F-04-SEN DIRE-07 01 EVALUACION DE LA CAPACITACION PRÁCTICA

1 AÑO DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P.

F-05-SEN DIRE-07 01 ACTA DE EVALUACIÓN

PERMANENTE DIRECTOR ZONAL/JEFE C.F.P.

DIRECTIVA ESPECIFICA DE PRODUCCION AUDIO VISUAL Y MULTIMEDIA

F-01-SEN DIRE-08 00 FICHA PROYECTO POR ACTIVIDAD 3 AÑOS JEFE DE PRODUCCIÓN

F-02-SEN DIRE-08 00 GUIÓN TÉCNICO 3 AÑOS JEFE DE PRODUCCIÓN

F-03-SEN DIRE-08 00 DESGLOSE DE REGISTROS DE VIDEO 3 AÑOS JEFE DE PRODUCCIÓN

F-04-SEN DIRE-08 00 PLANIFICACIÓN DE REGISTROS 3 AÑOS JEFE DE PRODUCCIÓN

F-05-SEN DIRE-08 00 FORMATO DE PEDIDO DE ANIMACIÓN Y GRÁFICA

1 AÑO JEFE DE PRODUCCIÓN

F-06-SEN DIRE-08 00 PIETAJE DE TOMAS 1 AÑO JEFE DE PRODUCCIÓN

F-07-SEN DIRE-08 00 TURNOS DE EDICIÓN 1 AÑO JEFE DE PRODUCCIÓN

F-08-SEN DIRE-08 00 SOLICITUD DE SERVICIOS DE ARTES GRÁFICAS

1 AÑO JEFE DE PRODUCCIÓN

F-09-SEN DIRE-08 00 FICHA TÉCNICA 2 AÑOS JEFE DE PRODUCCIÓN

F-10-SEN DIRE-08 00 REGISTRO DE INSTRUCTORES 2 AÑOS JEFE DE PRODUCCIÓN

F-11-SEN DIRE-08 00 FICHA DE INSCRIPCIÓN 1 AÑO JEFE C.F.P.

F-12-SEN DIRE-08 00 ASISTENCIA DE LOS PARTICIPANTES 1 AÑO JEFE C.F.P.

F-13-SEN DIRE-08 00 FICHA DE OBSERVACIÓN DE CLASE 1 AÑO JEFE C.F.P.

F-14-SEN DIRE-08 00 ACTA DE NOTAS DE LOS PARTICIPANTES PERMANENTE JEFE C.F.P.

F-15-SEN DIRE-08 00 EVALUACIÓN DEL CURSO POR LOS PARTICIPANTES

1 AÑO JEFE C.F.P.

F-16-SEN DIRE-08 00 REGISTRO DE ENTREGA DE CERTIFICADOS PERMANENTE JEFE C.F.P.

F-17-SEN DIRE-08 00 FICHA DE SEGUIMIENTO 1 AÑO JEFE C.F.P.





DIRECTIVA ESPECIFICA DE PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA F-05-SEN DIRE-09 02 PROGRAMACION Y AVANCE CURRICULAR

PROGRAMA NACIONAL DE INFORMÁTICA DE ACUERDO A

DURACIÓN INSTRUCTOR PNI

F-06-SEN DIRE-09 02 FICHA TECNICA DEL LABORATORIO DE COMPUTO

F-07-SEN DIRE-09 02 SOLICITUD DE MATERIALES - PROGRAMA NACIONAL DE INFORMÁTICA

1 AÑO COORDINADOR LOCAL

F-08-SEN DIRE-09 02 RECEPCIÓN DE MATERIALES – PARTICIPANTE PROGRAMA NACIONAL DE INFORMÁTICA

DE ACUERDO A DURACIÓN

INSTRUCTOR PNI

F-09-SEN DIRE-09 02 FICHA DE CALIFICACIÓN – POSTULANTE INSTRUCTOR (HABILIDADES PRÁCTICAS)

PERMANENTE DIRECTOR ZONAL/JEFE CFP

F-10-SEN DIRE-09 02 CAPACITACIÓN INICIAL DE INSTRUCTORES PNI PROGRAMA NACIONAL DE INFOMÁTICA


F-11-SEN DIRE-09 02 CAPACITACIÓN INICIAL DE COORDINADORES DEL PNI PROGRAMA NACIONAL DE INFORMÁTICA


F-14-SEN DIRE-09 02 REGISTRO DE ASISTENCIA Y EVALUACIÓN PROGRAMA NACIONAL DE INFORMÁTICA

DE ACUERDO A DURACIÓN

INSTRUCTOR PNI

F-17-SEN DIRE-09 02 PLAN DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD DEL PNI 1 AÑO DIRECTOR ZONAL/JEFE CFP. /COORDINADOR LOCAL

F-18-SEN DIRE-09 02 PLAN MENSUAL DE ACTIVIDADES DE PROMOCION Y DIFUSION DEL PNI

1 AÑO DIRECTOR ZONAL/JEFE CFP. /COORDINADOR LOCAL

F-19-SEN DIRE-09 02 PROPUESTA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL PNI

1 AÑO COORDINADOR LOCAL/RESPONSABLE DE

PATRIMONIO F-20-SEN DIRE-09 02 FICHA DE COMPUTADORA DE ACUERDO A

VIDA UTIL COORDINADOR

LOCAL/RESPONSABLE DE PATRIMONIO

F-21-SEN DIRE-09 02 FICHA DE EQUIPO: OTROS EQUIPOS DE ACUERDO A VIDA UTIL

COORDINADOR LOCAL/RESPONSABLE DE

PATRIMONIO

DIRECTIVA ESPECIFICA DE SERVICIOS DE ENSAYOS

DIRECTIVA ESPECIFICA DE SERVICIOS DE ASESORIA CONSULTORIA

F-01-SEN DIRE-11 00 IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

2 AÑOS JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE AREA/GESTOR EMPRES.

F-02-SEN DIRE-11 01 SOLICITUD PRELIMINAR DE ASESORÍA Y CONSULTORIA

2 AÑOS JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE AREA/GESTOR EMPRES.

(Registro sin código ) INFORME DE DIAGNOSTICO DE ASESORIA Y CONSULTORIA

1 AÑO JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE AREA/GESTOR EMPRES.

(Registro sin código ) PLAN DE ACCION DE LA ASESORIA CONSULTORIA


(Registro sin código ) PROPUESTA TECNICO ECONOMICA DE LA ASESORIA/CONSULTORIA


(Registro sin código ) CONTRATO DE LA SESORIA Y CONSULTORIA U OTRO DOCUMENTO FORMAL DE ACEPTACIÓN


(Registro sin código ) INFORME DE RESULTADOS DEL SERVICIO ASESORIA/CONSULTORIA


(Registro sin código ) INFORME DE SEGUIMIENTO 1 AÑO JEFE C.F.P/RESPONSABLE DE AREA/GESTOR EMPRES.





DIRECTIVA ESPECIFICA DE BOLSA DE TRABAJO

INFORMES TRIMESTRALES 2 AÑOS RESPONSABLE DE LA BOLSA DE CADA LOCALIDAD

LISTADO DE EXALUMNOS 2 AÑOS RESPONSABLE DE LA BOLSA DE CADA LOCALIDAD

LISTADO DE SOLICITUDES 2 AÑOS RESPONSABLE DE LA BOLSA DE CADA LOCALIDAD

LISTADO DE EMPRESAS SOLICITANTES 2 AÑOS RESPONSABLE DE LA BOLSA DE CADA LOCALIDAD

REPORTES MENSUALES/ANUALES 2 AÑOS RESPONSABLE DE LA BOLSA DE CADA LOCALIDAD

DIRECTIVA ESPECIFICA DE LOS CENTROS DE IDIOMAS

F-01-SEN-DIRE-13

05 HOJA DE PROGRAMACIÓN DE CONTENIDOS 3

DIRECTOR ZONAL/JEFE CFP/COORDINADORES

F-02-SEN-DIRE-13 05 FICHA DE CALIFICACIÓN – POSTULANTE A INSTRUCTOR DEL C .I

PERMANENTE DIRECTOR ZONAL/JEFE CFP/COORDINADORES

F-07-SEN-DIRE-13 05 PLAN DE SESIONES SEMANALES PERMANENTE DIRECTOR ZONAL/JEFE CFP/COORDINADORES

F-04-SEN-DIRE-13 05 ENTREGA DE MATERIAL DIDÁCTICO 1 AÑO COORDINACIÓN

F-10-SEN-DIRE-13 05 HOJA DE OBSERVACIÓN DE SESIÓN 1 AÑO COORDINADORES

INSTRUCION OPERATIVA DE PARTICIPACION EN CURSOS (Registro sin código ) 02 FICHA DEL PERSONAL PERMANENTE COORDINADOR DE CAPACITACIÓN

(Registro sin código ) INFORME DE LA EJECUCIÒN DEL DIA TECNOLOGICO

2 AÑOS DIRECTORES ZONALES/JEFES CFP/RESPONSABLES DE

PROYECTOS ESPECIALES (Registro sin código ) INFORME ESCRITO DE LA REALIZACION DE

LA ACTIVIDAD DE CAPACITACION 2 AÑOS DIRECTORES ZONALES/JEFES

CFP/RESPONSABLES DE PROYECTOS ESPECIALES

INSTRUCION OPERATIVA DE CONTROL DEL DISEÑO DE PROGRAMAS Y CURSOS

F-01-SEN-IO-02 03 SOLICITUD DE CURSOS DE CAPACITACIÓN – ESPECIFICACIONES DE NECESIDADES PROPORCIONADAS POR EL CLIENTE


F-02-SEN-IO-02

03

PLAN DE ACCIÓN PARA LA ELABORACIÓN DEL DISEÑO

1 AÑO

GERENTE ACADEMICO DIRECTORES ZONALES / JEFES DE

CFP

F-03-SEN-IO-02

03 REVISIONES DEL DISEÑO

1 AÑO GERENTE ACADEMICO DIRECTORES ZONALES / JEFES DE

CFP F-04-SEN-IO-02 03 ACTA DE VERIFICAIÓN DEL DISEÑO PERMANENTE GERENTE ACADEMICO

DIRECTORES ZONALES / JEFES DE CFP

F-05-SEN-IO-02 02 ACTA DE VALIDACIÓN DEL DISEÑO PERMANENTE GERENTE ACADEMICO DIRECTORES ZONALES / JEFES DE

CFP F-06-SEN-IO-02 02 HOJA DE CONTROL DE DISEÑO DE CURSOS

PARA CLIENTES CON REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DE CAPACITACIÓN

PERMANENTE GERENTE ACADEMICO DIRECTORES ZONALES / JEFES DE

CFP

(Registro sin código Instrucción Operativa

de “Diseño”)

INFORME DE PROCESAMIENTO DE ENCUESTAS PARA VALIDACIÓN DEL DISEÑO

1 AÑO GERENTE ACADEMICO DIRECTORES ZONALES / JEFES DE

CFP





INSTRUCION OPERATIVA DE INSPECCION DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

F-01-SEN-IO-04 01 PROGRAMA DE INSPECCIONES Y CONTROL DE AVANCE

1 AÑO DIRECTORES ZONALES JEFES U.O/JEFES CFP

F-02-SEN-IO-04 01 LISTA DE VERIFICACIÓN PARA INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

1 AÑO DIRECTORES ZONALES JEFES U.O/JEFES CFP/BRIGADAS DE

SEGURIDAD Y EMERGENCIAS F-03-SEN-IO-04 01 PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS 1 AÑO DIRECTORES ZONALES

JEFES U.O/JEFES CFP

01 INFORME DE RESULTADOS DE EMRGENCIAS/SIMULACROS


(Registro sin código Instrucciones

Operativas Ahorro de Energía Eléctrica y Ahorro de Agua)

CALCULO DE INDICADORES DE DESEMPEÑO DE CONSUMO DE ENERGIA ELECTRICA Y AGUA


lista maestra

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