lista de carga/descarga

PORTIC BARCELONA - WTC BARCELONA - ED ESTE 6ordf PLANTA - 08039 - TEL935 088 282 - FAX 935 088 292

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Manual de Usuario

Lista de CargaDescarga

Versioacuten 26

Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga


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IacuteNDICE

Iacutendice 2 Introduccioacuten 4

Funcionalidades de la aplicacioacuten lista de carga 4 Uso de la Aplicacioacuten 7

Descripcioacuten General 7 Nueva Lista CargaDescarga 7

Precarga de Import 7

Precarga de Export 8 Editar datos 10

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten) 10

Modificacioacuten Mensaje 10 Carga masiva de equipos mediante fichero Excel 16

Operaciones sobre Documentos 17

Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas 19 Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo 19 Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo 19 Fusionar 20

Imprimir 20 Histoacuterico 21

Modificar Editar 22 Cancelar Eliminar 22 Ver 22

Enviar 23 Enviar a Resguardo 23

Anexo I - Acceso y Configuracioacuten de la aplicacioacuten 25 Anexo II - Requisitos del sistema 25

Hardware 26 Software 26

Sistemas operativos y navegadores 26 Idiomas 27

Software necesario 27 Instalacioacuten de Adobe Flash Player 27 Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 28

Anexo III - Secciones Aplicacioacuten 29 Selector de aplicaciones 29

Informacioacuten 30 Menuacute 31 Pantalla principal 31 Filtros de Buacutesquedas 32 Gestioacuten de Expedientes 35 Lista de Expedientes 35 Barra de Navegacioacuten 36

Iconos 36 Preferencias 37

Terminales 37



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Consignatarios 38

Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores) 38 Marcas (de Rodados) 38

Anexo IV ndash Clases y Tipos de Equipos 38 Anexo V - Levante sin Papeles 39

Levante Sin Papeles Contenedores 39 Levante Sin Papeles Carga Rodada 45

Anexo VI - Preguntas Frecuentes 48

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player 48 iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea 48

Anexo VII - Control de versiones 48



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INTRODUCCIOacuteN

El presente documento describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten LISTA

CARGADESCARGA para la generacioacuten raacutepida y consulta de los documentos lista de

cargadescarga e informes en el marco del procedimiento de LISTAS DE

CARGADESCARGA del puerto de Barcelona

La aplicacioacuten permite la generacioacuten enviacuteo y consulta de la documentacioacuten de las listas e

informes de los equipos cargados o descargados entre agentes consignatarios y

terminales de estiba

Las listas de cargadescarga permiten trabajar con equipos en general entendiendo

como tales contenedores y rodados

Dentro del teacutermino rodados se engloban equipos de los tipos

Automoacuteviles

Traacuteilers

Camiones articulados con cabeza tractora

Plataformas

Carga estaacutetica

Maquinaria pesada

Carga no convencional

Se pueden crear listas que contengan simultaacuteneamente contenedores y rodados

La principal diferencia con la versioacuten anterior del manual es que se antildeaden maacutes tipos de

equipos rodados y se antildeade el procedimiento de Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten

para los equipos rodados

FUNCIONALIDADES DE LA APLICACIOacuteN LISTA DE CARGA

1 Realizar buacutesquedas de documentos un usuario tan soacutelo podraacute ver documentos que le pertenezcan es decir que la empresa a la que pertenezca el usuario con el que se ha logado en la aplicacioacuten estaacute relacionada (como emisor o receptor) con dicho documento



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2 Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se

encuentran en la explanada de la Terminal

3 Modificacioacuten de las listas de las cuaacutel es emisor

4 Cancelacioacuten de las listas de las cuaacutel es emisor

5 Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga

6 Consulta del estado documental de los equipos en la Aduana



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USO DE LA APLICACIOacuteN



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En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de

Listas Carga Descarga

Descripcioacuten General

La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los

informes entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas

cargasdescargas) se pueden intercambiar entre agentes consignatarios (joint services)

y entre agentes consignatarios y terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de

acuerdos entre las partes Por otra parte las terminales enviacutean los informes de

cargadescarga una vez finalizadas las operaciones de estiba

En el caso concreto de rodados en exportacioacuten las terminales tambieacuten pueden enviar

una confirmacioacuten de lista de carga al consignatario previa al informe informando de los

bastidores de los rodados que el consignatario no haya podido identificar en su lista de

carga previa

Nueva Lista CargaDescarga

Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para

recuperar la informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o

bien en el buque Este proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos

de la precargas estaacuten disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre

Agentes Consignatarios Autoridad Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga

de import y de export

Precarga de Import

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de

navegacioacuten Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para

realizar la precarga que son

Tipo de receptor Terminal o consignatario

Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las

terminales oacute Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios

(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)



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Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es

Terminal se informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor

Nuacutemero de declaracioacuten Sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla

return se auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido

aceptada por la APB y por la aduana

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los

equipos incluidos en la declaracioacuten Sumaria Estos datos se obtienen de dos formas

distintas

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la

misma sumaria

Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la

informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria

Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder

modificarla Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar

definitivamente la lista al receptor

Precarga de Export

Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de

navegacioacuten Se muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los

datos necesarios para realizar la precarga que son

Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)

Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay



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equipos de tipo contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la

base de datos soacutelo sirve para configurar los Tipos de Receptor y puede ser

modificado posteriormente en cualquier momento

Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga

= Rodados)


terminales oacute Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o

el valor fijo ldquoResguardordquo (seguacuten el tipo de receptor seleccionado)

Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es


Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje

Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los

equipos de los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales

Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los

equipamientos se obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO)

y admiacutetases (COPARN) que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se

tendraacuten en cuenta las NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos

a una o dos semanas seguacuten el valor informado en ldquoPlazordquo



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Actualmente soacutelo se reciben mensajes CODECO y COPARN de contenedores por

tanto en esta precarga no se antildeadiraacuten equipos de tipo rodado

Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder



Editar datos

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten)

Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios

Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del

campo de la base de datos de Portic

Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus

preferencias o abrir una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor

Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban

automaacuteticamente en un temporal en la base de datos central de Portic El documento se

guarda en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado

Hay cuatro formas de editar los datos

Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto

que se desee

Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se

puede seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas

Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto

bloqueado y un icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el

usuario accede un formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que

coincida con el texto introducido

Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende

el usuario puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en

forma de lupa que permite buscar entre todos los valores almacenados en la base

de datos

Modificacioacuten Mensaje




La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla

consta de dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga

Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se

incluye un botoacuten para guardar los cambios realizados

El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir

de los equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la

configuracioacuten de las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia

Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema

informa Tipo carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se

antildeade la pestantildea ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado

Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten

no es coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los

contenedores ya existentes

Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en

la siguiente forma

Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre

ldquoContenedoresrdquo

Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo

Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo

Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo

contenedor incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar

maacutes faacutecilmente los contenedores deseados Tambieacuten se permiten las siguientes

operaciones

Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se

puede utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado

un consignatario de la mercanciacutea




Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente

introducidos en una plantilla Excel

Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual

Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado

Conviene destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo

es volver a introducir todos sus datos

Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor

seleccionado en el listado

En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de

los datos del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del contenedor

Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las

mercanciacuteas peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar

Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute

disponible para listas de descarga




En la pestantildea Datos Generales pulsando el botoacuten ldquoReeferrdquo se puede acceder a una

ventana de detalle para introducir toda la informacioacuten de contenedores reefers

La informacioacuten de reefers que se puede indicar a la terminal tanto en la lista de carga

como en la de descarga es la siguiente




Si el reefer es activo o en esta ocasioacuten se va a utilizar para transportar carga ldquosecardquo (no

refrigerada) y no necesita conectarse

Solo en el caso de ser reefer activo tiene sentido el resto de informacioacuten

Si debe conectarse o no en la terminal si debe conectarse o no en el buque

Las temperaturas de transporte miacutenima y maacutexima tanto su valor como su unidad

(grados centiacutegrados o Fahrenheit)

Si debe ir conectado a un generador dieacutesel

El flujo de aire y si las rejillas de ventilacioacuten deben estar abiertas o cerradas En caso de

estar abiertas su porcentaje de apertura

El porcentaje de humedad

Los porcentajes de cada componente en atmoacutesfera

Instrucciones (en forma de texto libre) sobre la variacioacuten de temperatura durante el

trayecto

Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado

incluidos en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes

faacutecilmente los rodados deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los

de contenedores apropiados para carga rodada) Se permiten las mismas

operaciones que en la pestantildea ldquoContenedoresrdquo


los datos del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas

Datos generales Se editan los datos generales del rodado




Las clases de rodado disponible son

Automoacutevil Trailer Camioacuten Articulado Maquinaria pesada plataforma carga estaacutetica

carga convencional

Algunos de estos equipos ademaacutes de la clase permiten informar el tipo de equipo para

ldquoagruparloidentificarlordquo mejor En concreto se puede informar el tipo de equipo en

Trailers y Plataformas (opcionalmente) Maquinaria pesada (obligatorio)

Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos

ldquoloterdquo de rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de

cada rodado solo la cantidad)

Para identificar un rodado de forma individual se debe informar siempre el bastidor o

nuacutemero de serie

Ademaacutes para unidades usadas se podraacute indicar la matriacutecula (opcionalmente)

Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)

No informar bastidor ni matriacutecula

Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)

Aunque no es un dato obligatorio se puede informar si el rodado (individual o ldquoloterdquo) es

Nuevo o Usado

El botoacuten paquetes abre una ventana para antildeadir los paquetesbultos que van en el

equipo y a los que se quiera dar una referencia uacutenica Aunque tiene sentido




baacutesicamente para plataformas el botoacuten estaraacute habilitado para cualquier clase de equipo

rodado

Se pueden crear agrupaciones de equipos para ello se debe crear primero el equipo

principal del grupo Posteriormente al crear ellos equipos secundarios asociados a eacutel

se puede informar el bastidor del equipo principal manualmente o usar el buscador de

equipos de la lista

Uacutenicamente en el equipo principal del grupo se puede informar de manera opcional el

peso total del grupo de equipos



Carga masiva de equipos mediante fichero Excel

Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde

previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un

equipo)

El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida

y disponible desde la web de Portic

Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas

Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos

consignatarios que trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no




necesiten hacer ninguacuten cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la

lista

Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista

equipos de tipo rodado y de tipo contenedor

Link de acceso a las plantillas Excel

Plantillas Excel carga equipos

Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las

descripciones de las columnas y los posibles valores a informar

Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se

informaraacute del resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que

sean obligatorias en cada caso

Operaciones sobre Documentos

En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados

en la tabla de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el

documento sea una lista o un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o

cualquier otro estado ldquoenviadordquo







Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas

Ambos documentos se enviacutean por la Terminal y el consignatario los recibe por eso las

uacutenicas operaciones disponibles sobre ellos son

Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de

cargadescarga

Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)

recibidos de la Terminal para esa escalacircuito

Para documentos de carga rodada en que uacutenicamente el consignatario del buque enviacutea

la lista ldquoconsolidadardquo de todos los equipos de todos los consignatarios de equipos a la

terminal el sistema al recibir uno de estos documentos (confirmacioacuten de lista o informe)

reenviacutea automaacuteticamente documentos ldquoparcialesrdquo a cada consignatario de equipos

(exclusivamente con sus equipos) si ha indicado adecuadamente que dicho equipo es

consignado por eacutel

Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo

Duas Este botoacuten permite la consulta de los Documentos Aduaneros

Dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel con dos

vistaspestantildeas una de equipos con sus documentos relacionados y la inversa

los documentos con los equipos que ldquoamparardquo

Para las listas de contenedores seraacute necesario enviar al Resguardo para las de

rodados no

Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas

Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel

La impresioacuten en PDF tiene diversas opciones de agrupacioacuten diferentes seguacuten la

lista sea de contenedores o de rodados

Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento

Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento

de substitucioacuten

Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de

cancelacioacuten

Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo

Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo



Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo

Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo

Si se elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a

crearlo





Fusionar

La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para

el enviacuteo Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint

servicesrdquo entre varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada

a la Terminal por un uacutenico Agente

Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza

pulsando las teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han

de ser ldquofusionablesrdquo la aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala

(Buque ETA-ETD Terminal) y circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado

de preparacioacuten para poder continuar realizando las modificaciones pertinentes

Imprimir

Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)

seleccionado

Se ofrecen dos formatos PDF Excel

Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes

datos del equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra

medidas temperaturas agente consignatario observacioneshellip)




Para las listas de equipos rodados el formato Excel Completo es exactamente el mismo

que la plantilla Excel de carga masiva de equipos

Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el

tipo de equipos cargadosdescargados)

Histoacuterico

La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus

correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas




Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte

inferior de la pantalla el detalle del motivo de rechazo

Modificar Editar

Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la

opcioacuten de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a

realizar una modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de

Editar el documento nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una

modificacioacuten sobre un documento nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado

un documento en estado ldquoen preparacioacutenrdquo que permanece a la espera de ser enviado

pulsando el botoacuten de Enviar

Cancelar Eliminar

La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada

La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El

botoacuten elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de

datos de Portic de forma que no se puede volver a recuperar

Ver

Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la

modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran

los equipos y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en

Editar)




En las listas de carga (exportacioacuten) se permite ver informacioacuten relacionado con el Levante Sin Papeles (ver Anexo) tanto para contenedores como para equipos rodados

Enviar

Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza

todas las comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la

raacutepida entrega de la documentacioacuten

Si el documento no cumpliera alguna validacioacuten se muestra mensaje aclaratorio del

motivo para que el usuario pueda corregirlo y proceder de nuevo a enviarlo

Enviar a Resguardo

Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de

Barcelona

Esta opcioacuten soacutelo estaacute disponible para listas de carga (exportacioacuten) que tengan

contenedores (exclusivamente o junto a equipos rodados) y es necesaria para obtener

el Excel de documentos aduaneros de contenedores




ANEXOS




ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LA APLICACIOacuteN

Antes de acceder a la aplicacioacuten en primer lugar debe instalarse el plugin de flash y el Adobe Acrobat Reader seguacuten se describe en el apartado Software necesario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y poder visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnetLlistaCarrega Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten

Nota Para poder ejecutar la aplicacioacuten se

requiere disponer de un usuario de Portic

Para gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los

documentos de los expedientes se requiere

que el usuario tenga asignados en Portic los

permisos de enviacuteo correspondientes

ANEXO II - REQUISITOS DEL SISTEMA

Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga

instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido

Flash

Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos

del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo

para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un

procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM




Hardware

Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones

miacutenimas de hardware

Windows

Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)

1 Gb de RAM

Software

Sistemas operativos y navegadores

Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que

se indican a continuacioacuten

Windows

Plataforma Navegador

Microsoftreg Windowsreg

Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9

Microsoft Windows XP

Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x

Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior

AOL 9 Opera 711 o superior

Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x

Firefox 2x

Windows 2000

Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x

Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o

superior

Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x

Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior

Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x

Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior

Macintosh1


Mac OS X versioacuten 101 o

superior

(PowerPC)

Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para

OS X Opera 6 o Safari 1x o superior

Mac OS X versioacuten 104x o Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior




superior

(Intel)

Linux2


Red Hatreg Enterprise

Linuxreg (RHEL) 3

actualizacioacuten 8 RHEL 4

actualizacioacuten 4

(ASESWS)

Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior

SeaMonkey 105 o superior

Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior


Solaris


Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior

1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de

hardware

2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD

no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje)

Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2

Idiomas

Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y

navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes

franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol

Software necesario

Instalacioacuten de Adobe Flash Player

Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a

Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe

desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene

instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea

una versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos

desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar




Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero

descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

En algunos sistemas y dependiendo de su

configuracioacuten puede aparecer una ventana de

advertencia de seguridad que deberaacute

aceptarse como paso previo a la instalacioacuten

Compruebe que el fabricante es Adobe

Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del

fichero es la misma que la que usted escogioacute al

realizar la descarga Si los datos son correctos

pulse Ejecutar para continuar con la

instalacioacuten

Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna

aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se

mostraraacute una ventana listando dichas aplicaciones

Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo de nuevo para

continuar

A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria

intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un

problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player

Plugin Completa el proceso habraacute finalizado

Instalacioacuten de Adobe PDF Reader

La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los

expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener

instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF

Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos

Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a

httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones

En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador

de Adobe PDF Reader y dependiendo de su




configuracioacuten puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deberaacute

aceptarse como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el fabricante es Adobe

Systems Incorporated y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted

escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar

con la instalacioacuten

ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN

El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Carga ltEsquema1gt

A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten

Selector de aplicaciones

Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente

Informacioacuten

Lista de Expedientes

Filtros de buacutesqueda

Navegacioacuten

Gestioacuten Expedientes


Menuacute




Informacioacuten

La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten

El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt) ltLista de Avisosgt

Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo

Ejemplo Aviso

El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml

El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia




a nuestro departamento de atencioacuten al cliente

Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuacioacuten

Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado) Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm contenedor de la lista de seleccionados

Tipo(ProblemaConsulta Sugerencia de mejoraOtro) Prioridad(BajaMedia AltaUrgente) De (Email) Direccioacuten de email de contacto del usuario Teleacutefono Nordm de contacto directo del usuario Descripcioacuten Detalle de la consulta o incidencia reportada

Menuacute

La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten Lista de Documentos Nueva Lista de Carga Nueva Lista de Descarga Preferencias

Pantalla principal

Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la

aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos




Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que

pertenece la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten

y datos de contacto

Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden

acceder en cada momento

Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de

documentos

Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden

realizar sobre un documento concreto

Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones

que permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado

Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente

Filtros de Buacutesquedas

Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros




Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes criterios

Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de

buacutesqueda donde tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando

el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se presenta la lista de empresas coincidentes

Receptor Receptor del documento Idem Emisor

NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento

DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de

enviacuteomodificacioacuten del documento

Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga

Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que

Emisor y Receptor

NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario

en sus listas

Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque

Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe

Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta

Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los

documentos donde esteacute incluido este contenedor

Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y

camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido

este rodado

Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles

y camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos

donde esteacute incluido este rodado

Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay

alguacuten rodado usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado

usado)

Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen

los documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca




Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados

Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada

Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m

Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja

hasta 6m Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo

seleccionado

Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto

Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Descarga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de import Carga Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes de export

Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido rechazado por el receptor Cancelado Expediente que ha sido cancelado Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario

Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora

Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy

Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer




Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana

Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas


Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes

Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses


Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla

Botoacuten buscar Ejecutaraacute la consulta para mostrar los documentos que cumplan los filtros informados

Gestioacuten de Expedientes

Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones de Duarsquos Fusionar Imprimir Histoacuterico EditarModificar EliminarCancelar Ver Enviar Enviar a Reguardo de nuestros documentos ya explicadas anteriormente


El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda

El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes

que hacen referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas

como confirmaciones de listas como informes

Para cada documento se muestran los siguientes datos

Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o

descarga de equipos

Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto

Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto

Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o

confirmacioacuten de lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o

descarga

Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores)

Rodados (todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento

hay equipos de tipo contenedor y de tipo rodado)




Emisor Se muestra la empresa emisora del documento

Receptor Se muestra la empresa receptora del documento

Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son

o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha

enviado al receptor

o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor

o Entregado El documento ha sido entregado al receptor

o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor

o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor

o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor

o Cancelado El documento ha sido cancelado

o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic

Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento

Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas

y el nuacutemero de documento para los informes

Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento

Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten

se muestra el usuario que lo hizo

Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las

listas de carga (exportacioacuten) con contenedores relacionado con el Levante Sin

Papeles

Barra de Navegacioacuten

Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las paacuteginas

Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar

Iconos

El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados informados por Portic

El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos




El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic

El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario

El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista desplegable

Preferencias

El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que

utiliza con maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el

resto de aplicaciones de Portic

Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten

son

Terminales




En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de

buacutesqueda introducido

En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del

usuario

El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por

tanto a las preferencias)

El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y

por tanto a las preferencias)

El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de

las preferencias

El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir

elimina todas las preferencias de terminales

Consignatarios

El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero

para empresas consignatarias

Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)


para navieras

Marcas (de Rodados)


para las marcas comerciales de equipos rodados

ANEXO IV ndash CLASES Y TIPOS DE EQUIPOS

Tabla resumen de clases de equipos Clase Rodado Identificado por Tipos

Automoacutevil Bastidor No

Trailer Bastidor-serial number Si (Opcional)

Articulado Bastidor-serial number

tractora

No




Plataforma Matriacutecula-Referencia Si (Opcional)

Maquinaria pesada Bastidor-serial number Si (Obligatorio)

Carga estaacutetica Referencia No

Carga convencional Bastidor-serial number No

Tabla de tipos de equipo seguacuten clase Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo

Trailer 1460 Remolque hasta 6 m

1480 Remolque hasta 12 m

1760 Semirremolque o plataforma hasta 6 m


Clase Equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo

Plataforma 2020 Plataforma 20 pies carga hasta 20 toneladas

2040 Plataforma 20 pies carga hasta 40 toneladas















Clase equipo Coacutedigo Tipo Descripcioacuten Tipo

Maquinaria pesada

1001 Propulsada mediante ruedas

1881 Propulsada mediante cadenas

ANEXO V - LEVANTE SIN PAPELES

En las listas de carga de exportacioacuten se puede consultar informacioacuten del Levante Sin

Papeles de los equipos tanto para contenedores como para equipos rodados

El procedimiento en ambos casos presenta diferencias que se detallan a continuacioacuten

Levante Sin Papeles Contenedores













Recientemente se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la

Exportacioacuten

En la lista de contenedores




Se antildeaden las columnas

Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor

Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de

carga

Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo

Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que

hayan sido embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo

Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta

documentacioacutenrdquo para los que no existen despachos de los que si tienen despachos

pero hay alguna discrepancia en los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten

aceptados por el Resguardo

En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor




Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga

(Confirmado)

Levante Sin Papeles Carga Rodada

Aunque hay aspectos comunes con los contenedores el ldquoLevante Sin Papelesrdquo de carga rodada tiene particularidades que se detallan a continuacioacuten El flujo de mensajes es el siguiente




A diferencia del caso de contenedores no es necesario enviar la lista de carga al

resguardo

El punto 3 es opcional En algunos casos en la exportacioacuten la primera lista de carga

que enviacutea el consignatario no contiene los bastidoresnordm de serie de los equipos puesto

que no dispone de esta informacioacuten pero la terminal si la conoce y se la enviacutea al

consignatario en la confirmacioacuten de lista de carga

El sistema puede otorgar la informacioacuten de documentos aduaneros de los equipos que

esteacuten identificados por bastidornordm serie y son la mercanciacutea a transportar (no de aquellos

equipos rodados que se usan como medio de transporte de otra mercanciacutea) de 3

formas Mediante consulta en la aplicacioacuten mediante fichero Excel mediante fichero

EDI con la relacioacuten equipos-documentos (fichero CUSDEC)

Para consulta en la aplicacioacuten se dispone de la opcioacuten ldquoVerrdquo donde se puede acceder a

la lista de equipos rodados

Doacutende las columnas ldquoEstado LSPrdquo ldquoDespachosrdquo y ldquoConfirmadordquo funcionan exactamente

igual que en contenedores




Se antildeade el filtro de equipos por consignatario para que en un Joint-Service el

consignatario del buque pueda controlar los equipos para los que se necesita presentar

documentos y a que consignatario debe solicitaacuterselo

Accediendo al detalle del equipo rodado en la pestantildea ldquoAduanardquo se puede consultar el

estado documental del equipo (Aceptado o falta Documentacioacuten) y si estaacute confirmado

(incluido en el informe de carga) o no




ANEXO VI - PREGUNTAS FRECUENTES

iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player

Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones

iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea

Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet

ANEXO VII - CONTROL DE VERSIONES

Versioacuten Fecha Modificaciones

26 25112014 Informacioacuten contenedores reefers 25 30072013 Cambios carga rodada 24 05032013 Actualizacioacuten Template2 23 03072012 Actualizacioacuten Template 22 23042012 Actualizacioacuten Manual 21 05032012 Actualizacioacuten Template 10 22022012 Se crea documento



Paacutegina 2 de 48

IacuteNDICE

Iacutendice 2 Introduccioacuten 4

Funcionalidades de la aplicacioacuten lista de carga 4 Uso de la Aplicacioacuten 7

Descripcioacuten General 7 Nueva Lista CargaDescarga 7

Precarga de Import 7

Precarga de Export 8 Editar datos 10

Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten) 10

Modificacioacuten Mensaje 10 Carga masiva de equipos mediante fichero Excel 16

Operaciones sobre Documentos 17

Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas 19 Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo 19 Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo 19 Fusionar 20

Imprimir 20 Histoacuterico 21

Modificar Editar 22 Cancelar Eliminar 22 Ver 22

Enviar 23 Enviar a Resguardo 23

Anexo I - Acceso y Configuracioacuten de la aplicacioacuten 25 Anexo II - Requisitos del sistema 25

Hardware 26 Software 26

Sistemas operativos y navegadores 26 Idiomas 27

Software necesario 27 Instalacioacuten de Adobe Flash Player 27 Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 28

Anexo III - Secciones Aplicacioacuten 29 Selector de aplicaciones 29

Informacioacuten 30 Menuacute 31 Pantalla principal 31 Filtros de Buacutesquedas 32 Gestioacuten de Expedientes 35 Lista de Expedientes 35 Barra de Navegacioacuten 36

Iconos 36 Preferencias 37

Terminales 37



Paacutegina 3 de 48

Consignatarios 38









Paacutegina 4 de 48

INTRODUCCIOacuteN











Automoacuteviles

Traacuteilers


Plataformas

Carga estaacutetica

Maquinaria pesada










Paacutegina 5 de 48









Paacutegina 6 de 48




Paacutegina 7 de 48














carga previa








Precarga de Import










Paacutegina 8 de 48








distintas


misma sumaria






Precarga de Export








Paacutegina 9 de 48





= Rodados)






















Editar datos












que se desee










de datos



















la siguiente forma








operaciones












































trayecto














carga convencional














Nuevo o Usado







rodado




equipos de la lista








equipo)










lista

























cargadescarga















rodados no









cancelacioacuten








crearlo





Fusionar










Imprimir


seleccionado












Histoacuterico








Modificar Editar








Cancelar Eliminar





Ver




Editar)





Enviar






Enviar a Resguardo


Barcelona







ANEXOS















Flash








Hardware



Windows


1 Gb de RAM

Software




Windows









Firefox 2x

Windows 2000



superior





Macintosh1



superior

(PowerPC)







superior

(Intel)

Linux2



Linuxreg (RHEL) 3



(ASESWS)





Solaris




hardware




Idiomas




Software necesario
























instalacioacuten





continuar



























Informacioacuten



Navegacioacuten



Menuacute




Informacioacuten




Ejemplo Aviso










Menuacute


Pantalla principal








y datos de contacto




documentos





















Emisor y Receptor


en sus listas








este rodado






usado)











seleccionado



























descarga de equipos





descarga











enviado al receptor
















Papeles




Iconos









Preferencias





son

Terminales







usuario






las preferencias



Consignatarios





para navieras

Marcas (de Rodados)








tractora

No































Maquinaria pesada





















Exportacioacuten








carga













(Confirmado)







resguardo




































Paacutegina 3 de 48

Consignatarios 38









Paacutegina 4 de 48

INTRODUCCIOacuteN











Automoacuteviles

Traacuteilers


Plataformas

Carga estaacutetica

Maquinaria pesada










Paacutegina 5 de 48









Paacutegina 6 de 48




Paacutegina 7 de 48














carga previa








Precarga de Import










Paacutegina 8 de 48








distintas


misma sumaria






Precarga de Export








Paacutegina 9 de 48





= Rodados)






















Editar datos












que se desee










de datos



















la siguiente forma








operaciones












































trayecto














carga convencional














Nuevo o Usado







rodado




equipos de la lista








equipo)










lista

























cargadescarga















rodados no









cancelacioacuten








crearlo





Fusionar










Imprimir


seleccionado












Histoacuterico








Modificar Editar








Cancelar Eliminar





Ver




Editar)





Enviar






Enviar a Resguardo


Barcelona







ANEXOS















Flash








Hardware



Windows


1 Gb de RAM

Software




Windows









Firefox 2x

Windows 2000



superior





Macintosh1



superior

(PowerPC)







superior

(Intel)

Linux2



Linuxreg (RHEL) 3



(ASESWS)





Solaris




hardware




Idiomas




Software necesario
























instalacioacuten





continuar



























Informacioacuten



Navegacioacuten



Menuacute




Informacioacuten




Ejemplo Aviso










Menuacute


Pantalla principal








y datos de contacto




documentos





















Emisor y Receptor


en sus listas








este rodado






usado)











seleccionado



























descarga de equipos





descarga











enviado al receptor
















Papeles




Iconos









Preferencias





son

Terminales







usuario






las preferencias



Consignatarios





para navieras

Marcas (de Rodados)








tractora

No































Maquinaria pesada





















Exportacioacuten








carga













(Confirmado)







resguardo




































Paacutegina 4 de 48

INTRODUCCIOacuteN











Automoacuteviles

Traacuteilers


Plataformas

Carga estaacutetica

Maquinaria pesada










Paacutegina 5 de 48









Paacutegina 6 de 48




Paacutegina 7 de 48














carga previa








Precarga de Import










Paacutegina 8 de 48








distintas


misma sumaria






Precarga de Export








Paacutegina 9 de 48





= Rodados)






















Editar datos












que se desee










de datos



















la siguiente forma








operaciones












































trayecto














carga convencional














Nuevo o Usado







rodado




equipos de la lista








equipo)










lista

























cargadescarga















rodados no









cancelacioacuten








crearlo





Fusionar










Imprimir


seleccionado












Histoacuterico








Modificar Editar








Cancelar Eliminar





Ver




Editar)





Enviar






Enviar a Resguardo


Barcelona







ANEXOS















Flash








Hardware



Windows


1 Gb de RAM

Software




Windows









Firefox 2x

Windows 2000



superior





Macintosh1



superior

(PowerPC)







superior

(Intel)

Linux2



Linuxreg (RHEL) 3



(ASESWS)





Solaris




hardware




Idiomas




Software necesario
























instalacioacuten





continuar



























Informacioacuten



Navegacioacuten



Menuacute




Informacioacuten




Ejemplo Aviso










Menuacute


Pantalla principal








y datos de contacto




documentos





















Emisor y Receptor


en sus listas








este rodado






usado)











seleccionado



























descarga de equipos





descarga











enviado al receptor
















Papeles




Iconos









Preferencias





son

Terminales







usuario






las preferencias



Consignatarios





para navieras

Marcas (de Rodados)








tractora

No































Maquinaria pesada





















Exportacioacuten








carga













(Confirmado)







resguardo




































Paacutegina 5 de 48









Paacutegina 6 de 48




Paacutegina 7 de 48














carga previa








Precarga de Import










Paacutegina 8 de 48








distintas


misma sumaria






Precarga de Export








Paacutegina 9 de 48





= Rodados)






















Editar datos












que se desee










de datos



















la siguiente forma








operaciones












































trayecto














carga convencional














Nuevo o Usado







rodado




equipos de la lista








equipo)










lista

























cargadescarga















rodados no









cancelacioacuten








crearlo





Fusionar










Imprimir


seleccionado












Histoacuterico








Modificar Editar








Cancelar Eliminar





Ver




Editar)





Enviar






Enviar a Resguardo


Barcelona







ANEXOS















Flash








Hardware



Windows


1 Gb de RAM

Software




Windows









Firefox 2x

Windows 2000



superior





Macintosh1



superior

(PowerPC)







superior

(Intel)

Linux2



Linuxreg (RHEL) 3



(ASESWS)





Solaris




hardware




Idiomas




Software necesario
























instalacioacuten





continuar



























Informacioacuten



Navegacioacuten



Menuacute




Informacioacuten




Ejemplo Aviso










Menuacute


Pantalla principal








y datos de contacto




documentos





















Emisor y Receptor


en sus listas








este rodado






usado)











seleccionado



























descarga de equipos





descarga











enviado al receptor
















Papeles




Iconos









Preferencias





son

Terminales







usuario






las preferencias



Consignatarios





para navieras

Marcas (de Rodados)








tractora

No































Maquinaria pesada





















Exportacioacuten








carga













(Confirmado)







resguardo




































Paacutegina 6 de 48




Paacutegina 7 de 48














carga previa








Precarga de Import










Paacutegina 8 de 48








distintas


misma sumaria






Precarga de Export








Paacutegina 9 de 48





= Rodados)






















Editar datos












que se desee










de datos



















la siguiente forma








operaciones












































trayecto














carga convencional














Nuevo o Usado







rodado




equipos de la lista








equipo)










lista

























cargadescarga















rodados no









cancelacioacuten








crearlo





Fusionar










Imprimir


seleccionado












Histoacuterico








Modificar Editar








Cancelar Eliminar





Ver




Editar)





Enviar






Enviar a Resguardo


Barcelona







ANEXOS















Flash








Hardware



Windows


1 Gb de RAM

Software




Windows









Firefox 2x

Windows 2000



superior





Macintosh1



superior

(PowerPC)







superior

(Intel)

Linux2



Linuxreg (RHEL) 3



(ASESWS)





Solaris




hardware




Idiomas




Software necesario
























instalacioacuten





continuar



























Informacioacuten



Navegacioacuten



Menuacute




Informacioacuten




Ejemplo Aviso










Menuacute


Pantalla principal








y datos de contacto




documentos





















Emisor y Receptor


en sus listas








este rodado






usado)











seleccionado



























descarga de equipos





descarga











enviado al receptor
















Papeles




Iconos









Preferencias





son

Terminales







usuario






las preferencias



Consignatarios





para navieras

Marcas (de Rodados)








tractora

No































Maquinaria pesada





















Exportacioacuten








carga













(Confirmado)







resguardo




































Paacutegina 7 de 48














carga previa








Precarga de Import










Paacutegina 8 de 48








distintas


misma sumaria






Precarga de Export








Paacutegina 9 de 48





= Rodados)






















Editar datos












que se desee










de datos



















la siguiente forma








operaciones












































trayecto














carga convencional














Nuevo o Usado







rodado




equipos de la lista








equipo)










lista

























cargadescarga















rodados no









cancelacioacuten








crearlo





Fusionar










Imprimir


seleccionado












Histoacuterico








Modificar Editar








Cancelar Eliminar





Ver




Editar)





Enviar






Enviar a Resguardo


Barcelona







ANEXOS















Flash








Hardware



Windows


1 Gb de RAM

Software




Windows









Firefox 2x

Windows 2000



superior





Macintosh1



superior

(PowerPC)







superior

(Intel)

Linux2



Linuxreg (RHEL) 3



(ASESWS)





Solaris




hardware




Idiomas




Software necesario
























instalacioacuten





continuar



























Informacioacuten



Navegacioacuten



Menuacute




Informacioacuten




Ejemplo Aviso










Menuacute


Pantalla principal








y datos de contacto




documentos





















Emisor y Receptor


en sus listas








este rodado






usado)











seleccionado



























descarga de equipos





descarga











enviado al receptor
















Papeles




Iconos









Preferencias





son

Terminales







usuario






las preferencias



Consignatarios





para navieras

Marcas (de Rodados)








tractora

No































Maquinaria pesada





















Exportacioacuten








carga













(Confirmado)







resguardo




































Paacutegina 8 de 48








distintas


misma sumaria






Precarga de Export








Paacutegina 9 de 48





= Rodados)






















Editar datos












que se desee










de datos



















la siguiente forma








operaciones












































trayecto














carga convencional














Nuevo o Usado







rodado




equipos de la lista








equipo)










lista

























cargadescarga















rodados no









cancelacioacuten








crearlo





Fusionar










Imprimir


seleccionado












Histoacuterico








Modificar Editar








Cancelar Eliminar





Ver




Editar)





Enviar






Enviar a Resguardo


Barcelona







ANEXOS















Flash








Hardware



Windows


1 Gb de RAM

Software




Windows









Firefox 2x

Windows 2000



superior





Macintosh1



superior

(PowerPC)







superior

(Intel)

Linux2



Linuxreg (RHEL) 3



(ASESWS)





Solaris




hardware




Idiomas




Software necesario
























instalacioacuten





continuar



























Informacioacuten



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