LINEAS ORIENTADORAS PARA EL PROCESAMIENTO MECÁNICO DE LA

COLECCIÓN BIBLIOGRÁFICA DE LOS CENTROS DE RECURSOS PARA EL

APRENDIZAJE.

(Versión Preliminar)

CARACAS, 2012

Esq. de Salas, Parroquia. Altagracia, Edif. Sede del Ministerio del Poder Popular para la Educación, PB,

Dirección General de Recursos para el Aprendizaje, Coordinación de Servicios Bibliotecarios,

Telt: (0212) 506-83-19, 506-81-71, Fax (0212) 506-84-31.

DIRECTORIO Ministra del Poder Popular para la Educación Maryann Hanson Directora General de Recursos del Despacho Marla Ríos Viceministra de Programas de Desarrollo Académico Maigualida Pinto Iriarte Viceministro para la Articulación de la Educación Conrado Rovero Viceministra de Participación y Apoyo Académico Trina Aracelis Manrique Directora General de Recursos para el Aprendizaje Elizabeth C. Bracho . Coordinación de Servicios de Bibliotecas Escolares Alicia López Elaboración Eligia de Revello Revisión de Texto Carmen Betancourt Diseño de Portada Jaimara Almarza Transcripción Jackelin Goméz

Depósito Legal: If6842012025205

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN…………………………… …………………………… …….. 4

1.- LA PREPARACIÓN MECÁNICA DE LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS

Y NO BIBLIOGRÁFICOS: ……………………………… ………………… …… 5

2.- RECEPCIÓN DE FONDOS BIBLIOGRÁFICOS… ………… ………… . 6

2.1.- Registro:………………………………… ……………………… …… …… 6

2.2- Sellado:……………………………………… ……………… ………… .. 7

2.3.- Marcación:……………………………… …………… …………….. ….. 8

3.- ROTULACIÓN:…………………………… ………. … ………………… …… 9

3.1 En la portada …………………………….. ……………… … …………. … . 10

3.2 En el Lomo:…………………………………………… ………………….…. 10

3.3 En la Ficha de Préstamo:…………………………..…………………………. 10

3.4 En la Ficha Principal de Autor:…………………………… ………………… 10

4. ELABORACIÓN Y PEGADA DEL BOLSILLO :……………………………….. 11

4.1 Armar el Bolsillo:…………………… … ……………………………….. . 11

4.2 Pegar el Bolsillo:……………………… …………………………... …… 11

5. FICHA DE PRÉSTAMO:………………………………………………….. …… .. 12

6. FICHA DE VENCIMIENTO O DEVOLUCIÓN.:…… ………………………….. 14

7. COLECCIÓN AUDIOVISUAL:…………………………………………… ……... 16

8.- BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA ………………………………………… ….. 17

Introducción

El Ministerio del Poder Popular Para la Educación a través de la Dirección General

de Recursos para el Aprendizaje, como ente regulador ofrece un conjunto de

orientaciones que permiten la Normalización de los Centros de Recursos para el

Aprendizaje, en cuanto a las Colecciones Bibliográficas y No Bibliográficas a fin de

colocarlas a disposición de los y las docentes bibliotecarios, estudiantes, y

comunidad en general, debidamente organizada para facilitar el uso de las

colecciones, su manejo y control.

Para ofrecer las colecciones a los usuarios (as), se deben tomar en cuenta una

serie de procedimientos que facilitan su uso. En primera instancia deben

prepararse mecánicamente, este proceso está constituido por una serie de

actividades que deben realizarse con eficacia y uniformidad por lo que se tiene

que contar con personal técnicamente formado con conocimientos en los

procedimientos. Esta preparación facilita la búsqueda en forma inmediata de la

información, la cual permitirá apoyar los trabajos de investigación y actividades

curriculares de estudiantes y docentes.

El objetivo fundamental de la Dirección de Recursos para el Aprendizaje es llevar

a cabo una política de normas y procedimientos técnicos en el ámbito de las

colecciones bibliográficas, no bibliográficas y audiovisuales para un mejor

funcionamiento de los Centros de Recursos para el Aprendizaje.

1.- La Preparación Mecánica de los Materiales Bibliográficos y

No Bibliográficos:

Es el proceso mediante el cual se registran, se preparan para el préstamo y su

ubicación cada uno de los materiales que adquiere la Dirección General de

Recursos para el Aprendizaje. Al hablar de preparación mecánica se refiere al

procedimiento de sellar, marcar, rotular (colocación de cota o signatura

topográfica), elaborar y pegar bolsillos, fichas de préstamo y ficha de devolución o

vencimiento. Antes de iniciar estas tareas, se revisa y se separan las páginas de

los libros que estén pegadas o unidas y en orden. Así mismo, se debe revisar la

paginación puesto que en algunos casos pueden presentar errores. De acuerdo a

esta premisa, en los Centros de Recursos para el Aprendizaje se establece las

siguientes normas internacionales a seguir por el personal Docente Bibliotecario

en el proceso de preparación mecánica de la dotación bibliográfica.

Fuente: http:// www.Goggle.com.ve/ Imágenes de Bibliotecas Escolar

2.- Recepción de Fondos Bibliográficos

2.1. Registro:

Es el proceso mediante el cual, todos los materiales deben ser registrados, es

decir, anotados en el Libro de Registro con un número correlativo especifico, el

cual es importante para el préstamo y la localización del libro, esto representa

el verdadero inventario de los fondos bibliográficos.

El Libro de Registro permite saber en un momento determinado el número de

libros que existe en el Centro de Recursos para el Aprendizaje.

Este número se coloca en la contraportada del libro, en su parte superior

izquierda, precedido de la letra R.

Para realizar el registro se pueden usar diversos formatos, los cuales deben

contar con los siguientes ítems.

Ejemplo: Fecha correlativo, Fecha de entrada, Autor, Título, Ciudad, Editorial,

Año, Volumen, Precio y Procedencia.

Fuente: http://www.blosodi.com.ve/wp-content/uploads/2011/09/BLOSODIlibros_gratis-300x225.jpg

2.2 .- Sellado:

Una vez que ingresen al Centro de Recursos para el Aprendizaje las colecciones

bibliográficas y no bibliográficas adquiridas por concepto de compra, canje o

donación, se deben revisar cuidadosamente con el fin de cotejar que la

paginación esté en perfectas condiciones. Inmediatamente se procederá a sellar

los materiales bibliográficos y no bibliográficos (libros, revistas y mapas, carteles,

postales.)

El sello es el símbolo que identifica al libro, como propiedad del Centro de

Recursos para el Aprendizaje al cual pertenece. Este sello debe ser colocado

siempre en los libros, en la hoja siguiente a la portada llamada contraportada (no

en la cubierta), y en una página clave específica o secreta, escogida por el

Docente Bibliotecario del Centro de Recursos para el Aprendizaje, esta página se

establece previamente en el Manual de Procedimientos por ejemplo: la página 13,

50, 80, seleccionada como la página oculta debe ser la misma página en todos

los libros, en este sentido se recomienda no escoger numeración muy alta sino

numeraciones bajas, para no cambiarla en los libros pequeños de poca paginación

Al sellar los libros se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

-El sello debe ser de tamaño pequeño o discreto y debe contar con la

identificación del CRA, como por ejemplo el nombre.

-Colocar el sello en espacios donde no se perjudique la escritura y la lectura del

contenido del libro.

-Colocar el sello en espacios en blanco evitando tapar las ilustraciones, gráficos, y

escritos.

-Usar sellos limpios y almohadillas debidamente entintadas para evitar que se

manche la página secreta y la página opuesta.

-Mantener la uniformidad respecto a la página donde se coloque el sello, con el fin

de identificarlas fácilmente

-Cuidar que en la portada el ángulo superior derecho quede libre para la

anotación posterior de la cota o signatura topográfica.

2.3.- Marcación:

Consiste en escribir en la hoja siguiente a la portada, en forma vertical sobre el

margen izquierdo, con lápiz, los datos indicados a continuación:

-Forma de adquisición del libro, si se hizo por compra, canje y donación.

-Precio del libro, para efectos de valoración de la colección y de inventario.

-Todos los libros llevarán su precio, no importa su forma de adquisición.

-Fecha en que se procesó el libro y fecha de ingreso escritas en forma abreviada.

Ejemplo: Si el libro se procesó el 12 de diciembre de 2011 se escribe: 12-12-11.

-El número de acceso.

- La signatura topográfica compuesta por la simbología, número de clasificación y

la clave de autor o titulo, se anotará en el margen derecho, en la parte superior de

la hoja siguiente a la portada.

3.- ROTULACIÓN

Es el proceso que consiste en colocarle al Libro la ”Notación Bibliográfica o

Signatura Topográfica” es un sistema de símbolos generalmente letras y números

usados separadamente o en combinación, de un esquema de clasificación, que

permite ordenar el libro en el estante y facilita la búsqueda o localización del libro

dentro de la colección, esta simbología transcrita a un rótulo llamado cota o

etiqueta, se ordena en columnas, contiene el número de la C.D.U (número de

clasificación decimal dewey) y las tres primeras letras del apellido del autor

denominada clave de autor. La cota o signatura topográfica se coloca en la ficha

principal en la parte superior derecha de la ficha principal o ficha de autor, se

anotará también en la parte superior derecha de la portada del libro y en la parte

exterior inferior del lomo procurando que en todos los libros quede a la misma

altura. La cota como se ha mencionado, se escribe en diferentes partes donde

puede ir escrita a lápiz, usando letra de imprenta, menos en el lomo. Si tenemos

la novela “Cien Años de Soledad” de Gabriel García Márquez, su simbología es

N; su número de clasificación es 863 y la clave de autor es: G372 según Lehnus.

El rótulo debe hacerse de la siguiente manera:

Esta cota o etiqueta es una norma en los diferentes Centros de Recursos para el

Aprendizaje, las cuales facilita la búsqueda del libro dentro de la colección,

además se utiliza cinta adhesiva transparente para colocar la misma a un

espacio estándar.

NCO

873

G372

3.1.- En la Portada:

Se escribe a lápiz, en el ángulo superior derecho. La escritura a lápiz facilita borrar

si se ofrece alguna corrección.

3.2.- En el Lomo:

Se transcriben los datos de la cota o signatura topográfica a una etiqueta

adhesiva que lo identifica, la cual se pega en el lomo del libro a una distancia de

2cm., del borde inferior del lomo, procurando que en todos los libros queden a la

misma altura marcando previamente con lápiz a esta distancia. Esta etiqueta

debe escribirse preferiblemente en computador. En caso de no contar con

computador, se puede usar cualquier marcador de punta fina y de color negro.

Ejemplos de cotas:

3.3.- En la ficha de préstamo:

Se transcribe a tinta la signatura topográfica, en el recuadro señalado para tal fin,

para saber donde va ubicado el libro que se ha prestado. (Ver Formato de

Préstamo).

XT6

510

M553

NV

870

B455

R

109

A853

3.4.-En la ficha principal o de autor y en las fichas secundarias de

materias.

Se colocará en la parte superior derecha de la ficha principal o de autor, y en la

parte superior izquierda de las fichas secundarias de materias.

4.- Elaboración y pegado del bolsillo:

El bolsillo es una figura que puede estar elaborada en cartulina o papel manila

con pestañas que al doblarlas y pegarlas forman una cavidad; igualmente se

puede realizar el bolsillo cortando una cartulina en forma de triángulo. Debe ser lo

suficientemente grande que permita introducir las fichas de préstamo o de

Vencimiento que lleva el libro en la cubierta posterior. En el bolsillo debe ir la cota

o signatura topográfica y al frente el número de acceso.

4.1.- Armar el bolsillo:

El bolsillo se engoma en las pestañas de modo que estas queden por fuera, se

presionan suavemente para que peguen y a su vez se introduce en la cavidad

así formada, cualquier objeto no punzante como una regla, paleta y dedos de la

mano, para cerciorarse de que la parte útil del bolsillo, abertura y cavidad no

quede pegada.

4.2.- Pegar el bolsillo:

El bolsillo se pega en la contracubierta al final del libro a una distancia 5 cms de

la base o borde inferior y en el centro. En caso de que el tamaño del libro no

permita pegar el bolsillo, éste debe colocarse lo más cerca posible del borde

inferior. Cuando en la cubierta posterior del libro, aparezcan datos o ilustraciones,

se procederá a pegar al libro una hoja en blanco inmediatamente antes de la

cubierta posterior y se colocará el bolsillo en ella.

5.- Ficha de Préstamo:

Tarjeta o ficha que va dentro del bolsillo y se utiliza para llevar el control de los

libros que se prestan fuera del recinto de los Centros de Recursos para el

Aprendizaje. En esta ficha se registran los datos fundamentales que identifican

el libro. Los datos de esta ficha deben llenarse a máquina o a tinta, usando letra

de imprenta, incluye: Signatura Topográfica, Nombre de la Institución, Nombre

del CRA, Nombre del Autor invertido y Nombre del Título del Libro. Al llenar los

datos del autor se escribe primero el o los apellido(s) y después el o los

nombre(s) del autor. Asimismo el lector colocará su nombre en letra de imprenta

en la casilla indicada.

Es recomendable elaborar 2 fichas de préstamo por cada libro, al prestar el libro,

una se coloca en un fichero según la signatura topográfica y la otra de acuerdo al

autor del libro, o de acuerdo a la fecha de devolución; éste procedimiento facilita

la búsqueda del libro en un momento determinado.

Ficha de Préstamo

Ministerio del Poder Popular Para la Educación

COTA:

Escuela: ______________________________

CRA: ________________________________

Autor: _______________________________

Título: _______________________________

N.- DE CARNET

NOMBRE DEL LECTOR

GRADO FECHA DE VENCIMIENTO

6.- Ficha de Vencimiento o Devolución:

Tarjeta o ficha que va en el bolsillo del libro, el cual se encuentra en la cubierta

posterior del mismo; tiene por objeto indicar la fecha de devolución del material

bibliográfico al Centro de Recursos para el Aprendizaje. Se coloca en la hoja al

frente de donde está colocado el bolsillo, siempre y cuando la hoja no esté

escrita, en cuyo caso se coloca en otra hoja final. Esta ficha se utiliza para llevar

el control de la fecha de entrega de los libros. Se recomienda pegarla en todo el

borde superior, así se puede reemplazar fácilmente por otra cuando se llenen

todos los espacios.

7.- Colección Audiovisual:

El material audiovisual debe ser seleccionado o elaborado por el Ministerio del

Poder Popular para la Educación, a través de la Dirección General de Recursos

para el Aprendizaje para complementar o ampliar los recursos de información de

los CRA o Bibliotecas Escolares. Forman parte de la colección audiovisual: las

fotografías, discos, casetes, cintas de vídeo, películas, diapositivas, CD- DVD,

mapas, láminas y cintas magnetofónicas. Para que estos materiales puedan ser

utilizados conviene catalogarlos y clasificarlos, al igual que se procede con los

libros, utilizando las normas específicas existentes. Sin embargo, el grado de

detalle al efectuar los registros y la cantidad de fichas secundarias, dependerá de

la complejidad de la colección audiovisual y de las necesidades del Centro de

FICHA DE VENCIMIENTO O DEVOLUCIÓN

Recursos para el Aprendizaje. En todo caso, se recomienda incorporar las fichas

correspondientes del material audiovisual en el catálogo público para que los

usuarios puedan acceder en conjunto a la información y encontrar reunido todo el

material sobre un tema. Se sugiere utilizar un elemento distintivo para la colección

audiovisual y señalizar con éste, tanto la estantería y demás muebles que se

utilicen, como las fichas y rótulos que se elaboren.

Si la colección audiovisual es abundante, convendría organizarla en una sección

especial y disponer, de ser posible, de la dotación adecuada para su uso, equipos

tales como: televisor, DVD, sonido, grabadora, proyector de películas, proyector

de diapositivas, entre otros. Es recomendable que en un futuro lleguen a formar

parte de la dotación básica del Centro de Recursos para el Aprendizaje.

BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA

1.- Biblioteca Nacional (Venezuela). Dirección de Servicios Técnicos Bibliotecarios.

Dirección de Bibliotecas Públicas. Unidad de Normalización Técnica. Manual

Normativo para la creación de Bibliotecas Comunitarias. Caracas: Biblioteca

Nacional 2007.

2.- Brunet, R. Como organizar una Biblioteca / por / R. Brunet y M. Manadi 4º

edición. España, Ediciones CEAC, S.A. 1988.

3.- Centro Regional de Ayuda Técnica. Como utilizar la Biblioteca y el Centro de

Recursos Educativos. México / Buenos Aires. 1970.

5.- Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999)

6.- Delgado de Miranda, Rubia Elena. La Biblioteca Escolar Central. Manual

para su organización y funcionamiento. Ciudad Guayana (Venezuela) Banco del

Libro. 1984.

5.- Dewey, Melvin. Sistema de Clasificación Decimal: Adaptado y traducido bajo

la dirección de Jorge Aguayo. Albany New York: Forest Press, 1980

6.- Ley Orgánica de Educación L.O.E (2009)

7.- Líneas estratégicas en el marco de Proceso Curricular Venezolano

8.- Litton Gastón. Administración de Bibliotecas. Buenos Aires: Bowker Editores,

Argentina, 1971.

9.- Manual para la organización y funcionamiento de las Bibliotecas Públicas,

Unidad de normalización Técnica (1997)

10.- Mejias Myrian; León Beatriz (y otros) La Biblioteca Pública. Manual para su

Organización y Funcionamiento:Organización de la información y servicios a la

comunidad. Bogota / (Colombia) 1990.

11.- Penna, Carlos Víctor. Planeamiento de servicios bibliotecarios y

documentación. 2ª ed. Madrid; París: OEI-UNESCO 1970.

12.- El Servicios Audiovisual en las Bibliotecas Públicas: manual para su

organización y funcionamiento.- Caracas: Biblioteca Nacional, Dirección de

Bibliotecas Públicas, Unidad de Normalización Técnica, 1997.

13.- Venezuela. Ministerio del Poder Popular para la Educación. Manual para el

Procesamiento Mecánico de la Dotación Bibliográfica Escolar. MPPE. Mayo 2001.