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LICITACIÓN PÚBLICA NO. 2016LN-000007-UADQ"CONCESIÓN DE LOCAL PARA LA INSTALACIÓN DE MÁQUINAS FOTOCOPIADORAS PARA LA

PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE FOTOCOPIADO EN LA SEDE DEL PACIFICO”

En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos No. 7, 8 y 9 de la Ley de Contratación Administrativay en los artículos No. 8, 9, 10, 11 y 12 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

RESULTANDO QUE,

1. La Unidad de Adquisiciones de la Oficina de Suministros, recibe el oficio OSG-GSC-591-2016de la Oficina de Servicios Generales, con las especificaciones técnicas y las condicionesespeciales, para iniciar el trámite para la contratación indicada.

2. Que de conformidad con lo que establecen los artículos 7 de la Ley de ContrataciónAdministrativa y 8 del Reglamento de Contratación Administrativa, la unidad solicitante incluyela respectiva decisión inicial.

CONSIDERANDO QUE,

1. Para realizar la citada contratación no es indispensable disponer de partida presupuestariaalguna.

2. Que tanto cuantitativa como cualitativamente, se cuenta con el recurso humano y lainfraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de lacontratación.

POR TANTO,

Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de la Licitación Pública, deconformidad con lo que establece el artículo 41 inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa y elartículo 160 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

Sabanilla de Montes de Oca, al 01 días del mes de setiembre del 2016.

MBA. Vanessa Jauberth Pazzani, JefaUnidad de Adquisiciones

Ymc.-

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La Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica recibirá propuestas por escrito hasta las11:00 horas del 04 de octubre del 2016, para la contratación citada, en la Sede del Pacífico,Puntarenas, El Cocal, Frente a los tanques de A y A.

El cartel estará disponible http://www. osum .ucr.ac.cr, cejilla OSUM, publicación de documentos, odeberán retirar el cartel en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, ubicada enSabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al este y 400 metros alnorte,.

Los interesados en participar, deberán enviar al fax: 2511-4161 los datos de la empresa, númerotelefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento deeste requisito exonera a la Unidad de Adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificacioneso aclaraciones al concurso.

ESPECIFICACIONES TECNICAS

1. Ubicación del espacio físico: Sede del Pacífico, Puntarenas.

2. Visita a los locales: Los oferentes deberán visitar el local que se dará en concesión, por lo queel acto de prestación de su oferta se considerará como prueba de que así lo hizo, por lo que nose aceptarán reclamos posteriores.

HORARIO EN QUE SE BRINDARA EL SERVICIO

3. Horario: De lunes a viernes, de las 7:00 a.m. a las 7:00 p.m. y los sábados de 7:00 a.m. a 12:00m.d. en jornada continua.

4. Por razones de seguridad, el contratista no podrá mantener en operación el local fuera delhorario, salvo con autorización previa de la Dirección de la Sede.

5. En caso de que las necesidades así lo demanden, la Universidad de Costa Rica se reserva elderecho de solicitar una ampliación de los horarios aquí establecidos, lo cual será comunicadocon 10 días hábiles de antelación por la Sección Gestión de Servicios Contratados de la Oficinade Servicios Generales, ello no afectará otras condiciones contractuales.

6. En cuanto a los días feriados en que permanecerá cerrado el local, serán los siguientes:

DIA MES CELEBRACIÓN1 Enero Principio de año 11 Abril Batalla de Rivas

Marzo o Abril Semana Santa

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http://www.vra.ucr.ac.cr/





1 Mayo Día del Trabajador 25 Julio Día de la Anexión de Guanacaste2 Agosto Día de la Virgen de los Ángeles 15 Agosto Día de la Madre15 Setiembre Día de la Independencia12 Octubre Día del Encuentro de Culturas

7. La Sección Gestión de Servicios Contratados de la Oficina de Servicios Generales deberácomunicar al contratista, con al menos 15 (quince) días hábiles, las fechas de cierre porvacaciones colectivas de fin de año (generalmente las dos últimas semanas de diciembre) y enSemana Santa y otras celebraciones.

8. En todo caso los cierres por días feriados no serán motivo para la disminución del canon que seestablezca de acuerdo con el punto No. 10 de las Especificaciones Técnicas del cartel.

CANON MENSUAL

9. Precio Base: ¢ 56.000,00 (cincuenta y seis mil colones exactos). Este precio base porconcepto de pago del canon de la concesión, corresponde a una base mínima, razón por lacual la Universidad no aceptará ofertas menores a dicho monto. Por el contrario, los oferentespodrán ofrecer el pago de un monto mensual mayor a la base, este factor “precio del local” setoma en cuenta en la valoración y ponderación de las ofertas. El precio ofertado deberá ser unprecio mensual.

10. Para los meses de enero, febrero, julio y diciembre considerados como períodos no lectivos, perocon cursos de verano u otras actividades que requieran los servicios de fotocopiado, elcontratista deberá pagar únicamente el 50% del valor mensual adjudicado.

11. Durante los períodos no lectivos en donde no se dieran cursos de verano u otras actividades querequieran los servicios de fotocopiado, el contratista, previo visto bueno de la Dirección de laSede del Pacífico, podrá solicitar por escrito, con 15 (quince) días hábiles de anticipación a laSección Gestión de Servicios Contratados de la Oficina de Servicios Generales, el cierre del localy tendrá la opción de solicitar la autorización para la exoneración del 100% de los períodos nolectivos en que permaneciera cerrado el local.

12. El contratista deberá pagar el precio o canon mensual derivado de esta concesión que leotorga el derecho de prestar los servicios de fotocopiado en la Dirección de la Sede delPacífico, mediante pagos mensuales consecutivos, fijos y por adelantado, por medio dedepósitos a realizar en la Oficina de Administración Financiera de la UCR o por medio detransferencia o depósito en la cuenta en colones del Banco Nacional No.100-01-80-000980-6a nombre de la Universidad de Costa Rica, cuenta cliente número 15108010010009801 enlos primeros ocho días naturales de cada mes.

13. El contratista deberá presentar copia del comprobante de cada pago en la Sección Gestión deServicios Contratados de la Oficina de Servicios Generales (teléfonos 2511-6807, Fax 2511-

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5974), cuando ésta se lo solicite, ya que es la Unidad que tiene a cargo la administración yevaluación de estos servicios.

DISPOSICIONES GENERALES 14. Son usuarios de los servicios de fotocopiado:

a. estudiantes de la UCR; b. personal académico;c. personal administrativo; d. visitantes y público en general.

15. Siendo el único fin de esta contratación la prestación del servicio de fotocopiado y serviciosafines (impresión, encuadernación y artículos de librería), no podrá el contratista en ningún caso,variar el destino del local que tendrá en concesión para llevar a cabo dicho servicio.

16. La Universidad de Costa Rica no tendrá ninguna responsabilidad de las obligaciones contraídaspor el contratista con terceras personas, ya sean físicas o jurídicas, tales como: proveedores,transportistas, técnicos de mantenimiento de equipos, entre otros.

17. Queda totalmente prohibida la venta, distribución, propaganda (carteles comerciales, posters,entre otros que vayan en contra de la moral o la susceptibilidad de las personas) y consumo decigarrillos, licores, alimentos (golosinas, bebidas, entre otros) dentro del local. De conformidadcon lo estipulado por el Decreto Ejecutivo Nº 37739-S denominado Reglamento sobreregulación y control de la publicidad comercial relacionada con la comercialización debebidas con contenido alcohólico, publicado en La Gaceta Nº 138, vigente desde el19/10/2013; la Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud N°9028, y su respectivo Reglamento contenido en el Decreto Ejecutivo N°37185-S-MEIC-MTSS-MP-H-SP publicado en Alcance Digital No. 84 de La Gaceta N°124 del 27 de junio del 2012.Únicamente, se permite colocar en el local de fotocopiado, anuncios o documentos de índoleinstitucional por parte de la Dirección y de la Asociación de Estudiantes de la Sede Pacífico.

18. Una vez iniciada la ejecución de la contratación la Administración está facultada para suspenderla ejecución de la misma por cualquiera de los motivos y con las condiciones establecidas en elartículo 202 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

19. Asimismo, la Administración está facultada a la resolución del contrato por incumplimientoimputable al contratista, todo de conformidad con los artículos 204 y 205 del Reglamento a la Leyde Contratación Administrativa.

ASPECTOS RELATIVOS A LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

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20. El contratista queda obligado a no arrendar, ceder o de cualquier forma transmitir o gravar el localde uso del espacio físico y del servicio que presta. Ante cualquier evidencia del incumplimiento deeste artículo, autorizará a la Sección Gestión de Servicios Contratados de la Oficina de ServiciosGenerales a gestionar ante la Oficina de Suministros la resolución del contrato de marras.

21. El contratista podrá realizar cualquier remodelación o adecuación al local dado en concesión paramejorar el ambiente y prestación del servicio, ya sea al inicio o durante la ejecución del contrato;tales mejoras correrán por cuenta del contratista y antes de efectuarlas deberá contar con laaprobación escrita de la Sección Gestión de Servicios Contratados de la Oficina de ServiciosGenerales y de la Dirección de la Sede del Pacífico de la Universidad de Costa Rica.

22. Toda remodelación eléctrica debe ser aprobada previamente y por escrito por parte de la Jefaturadel Taller de Electricidad de la Sección de Mantenimiento y Construcción. La solicitud de trámitedebe ser canalizada por el contratista por medio de la Sección Gestión de Servicios Contratadosde la Oficina de Servicios Generales.

23. Toda mejora del local o inmueble en que incurra el contratista, pasará a ser propiedad de laUniversidad de Costa Rica, de tal manera que, en caso de resolverse, rescindirse o finiquitarse elcontrato, el contratista no podrá cobrar tales mejoras ni tratar de deshacerlas ocasionando dañosa las instalaciones universitarias.

24. Cuando el contratista realice adecuaciones de espacio o instale equipos y mobiliario en el localdebe tomar en cuenta la seguridad de las personas y las instalaciones, la salud ocupacional desu personal, la gestión de riesgo y la evacuación en caso de emergencias. Así como lasrecomendaciones emitidas por el Salubrista Ambiental de la Sección Gestión de ServiciosContratados y el cumplimiento a la legislación y normativa vigente relacionada con saludocupacional y ambiente.

25. El contratista deberá procurar realizar una adecuada gestión de los desechos generados. Estoincluye el acopio, reciclaje o correcta disposición, en procura del cumplimiento de la Ley para laGestión Integral de Residuos N°8839 y el Reglamento para la Gestión Integral de los ResiduosElectrónicos N°35933-S.

26. La ubicación del espacio físico podrá ser variada, cuando la Universidad de Costa Rica, así loconsidere oportuno y conveniente a sus intereses para lo cual se comunicará por escrito alcontratista con un mes de anticipación.

27. Al término de la Concesión, el contratista se obliga a devolver a la Universidad el local en buenestado, orden y limpieza, con salvedad del desgaste y depreciación generados por el usoracional.

28. El contratista indemnizará a la Universidad de Costa Rica todos los daños que le ocasione allocal por cualquier acción dolosa o culposa.

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ASPECTOS RELATIVOS A LOS ACTIVOS

29. El local deberá contar con tres máquinas fotocopiadoras. En las ofertas deberá quedardebidamente consignado, el modelo y año de fabricación de las máquinas.

30. El año de fabricación deberá ser mayor al 2014.

31. Las máquinas deberán tener una velocidad no menor a 50 copias por minuto y deben funcionarcon 110 voltios o 220 voltios.

32. Opcionalmente, el contratista puede instalar más máquinas fotocopiadoras, si es necesario y lainstalación eléctrica y el espacio físico lo permite.

33. Antes de instalar una máquina fotocopiadora adicional, el contratista debe solicitarlo a la SecciónGestión de Servicios Contratados de la Oficina de Servicios Generales, quien gestionará lostrámites correspondientes para la verificación de la instalación eléctrica y otros aspectosrelacionados.

34. La Institución no se hará responsable de cualquier daño producido a las máquinas fotocopiadorasu otros equipos instalados por sobrevoltaje o baja carga eléctrica.

35. El concesionario deberá tener un extintor CO2 de 10 libras como mínimo.

36. El pago de la electricidad correrá por cuenta de la Universidad de Costa Rica.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

37. La responsabilidad contractual ante la Universidad siempre será del contratista de la concesión.

38. En caso de que el contratista nombre en su lugar a un responsable con potestad y poder dedecisión para la administración del local, deberá comunicar por escrito a la Sección Gestión deServicios Contratados de la Oficina de Servicios Generales, el nombre, número de cédula,teléfonos y el período en que estará en el cargo dicho responsable. Cualquier cambio sobre elparticular deberá comunicarse por escrito a ésta oficina.

39. El contratista queda obligado a velar porque en el caso de que sus empleados escuchen música,lo hagan a un volumen moderado, de manera tal que no perturbe labores académicas yadministrativas a los alrededores de la Sede del Pacífico, ni que el tipo de música ocasioneproblemas con estudiantes, profesores o funcionarios administrativos.

40. El contratista deberá velar porque sus empleados se presenten en buen estado de salud,sobriedad, aseo y presentación personal, no debe permitir que realicen daños a los activos o alas instalaciones de la Universidad, ni fumar dentro de las mismas, ni encender fuegos.

41. El contratista y su personal deberán conocer, respetar y aplicar, en caso necesario, las normasvigentes establecidas en la Ley y el Reglamento contra el acoso sexual.

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42. Todos los salarios, cargas sociales, beneficios y garantías sociales regulados por Ley deberánser pagados puntualmente por el contratista por ser el único responsable de los mismos, deacuerdo con el ordenamiento jurídico nacional.

43. El contratista deberá presentar cada tres meses, a la Sección de Gestión de ServiciosContratados de la Oficina de Servicios Generales, una certificación de patrono al día con la CajaCostarricense del Seguro Social y una copia de la planilla de los empleados incluidos en elseguro. Debe presentar en los meses de abril, agosto y diciembre.

44. El contratista deberá cubrir a sus empleados con una póliza de riesgos del trabajo, de acuerdocon lo estipulado en la Ley número 6727 y presentar cada tres meses una fotocopia de la póliza yla planilla de los funcionario asegurados a la Sección Gestión de Servicios Contratados Oficinade Servicios Generales. Debe presentar en los meses de abril, agosto y diciembre.

45. El contratista deberá aportar al menos 3 computadoras para uso de impresión por parte de losestudiantes o usuarios en general y deberá asegurar que tengan antivirus y que se actualiceconstantemente para garantizar protección de los documentos. Este servicio debe ser ágil por loque deben tener equipos modernos.

46. El contratista queda en la obligación de aumentar la cantidad del personal destacado en el localde fotocopiado, cuando sea necesario para garantizar la calidad, eficiencia y prontitud en laprestación del servicio.

47. Es obligación del contratista remover y sustituir inmediatamente a cualquier miembro de supersonal, que se aparte de las buenas costumbres, la moral y la ética y por lo tanto afectenegativamente la calidad del servicio que se presta.

48. El contratista deberá gestionar los permisos ante la Municipalidad correspondiente yMinisterio de Salud, que le permitan operar el local conforme a la Ley, en las institucionesque correspondan y presentar a la Sección Gestión de Servicios Contratados de Oficina deServicios Generales una fotocopia de cada uno al inicio de la contratación, así como cadavez que se renueven dichos permisos.

49. El contratista y sus empleados deberán respetar la Ley Nº 6683 “LEY DE DERECHOS DEAUTOR Y DERECHOS CONEXOS”.

50. El contratista y su personal deberán conocer, respetar y aplicar, en caso necesario, las normasvigentes establecidas a nivel Institucional con el Reglamento de la Universidad de Costa Rica encontra del hostigamiento sexual, en cumplimiento con la normativa nacional contenida en laReforma a la Ley con el Hostigamiento o Acoso Sexual en el Empleo y la Docencia N°8805.

51. En relación con las disposiciones institucionales orientadas a la gestión y ahorro de recursos, elContratista priorizará la impresión de fotocopias a doble cara, a menos que la usuaria o elusuario del servicio solicite lo contrario.

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ASPECTOS RELACIONADOS CON LOS EMPLEADOS

52. Los empleados que utilizará el contratista para prestar el servicio no tendrán en lo absolutoninguna relación laboral ni contractual con la Universidad de Costa Rica, por lo que la Instituciónno tendrá ninguna responsabilidad con los empleados que contrate el contratista (a) para prestarel servicio de fotocopiado.

53. El contratista y sus empleados deberán prestar un servicio eficiente y brindar fotocopias eimpresiones de excelente calidad y nitidez (legibles, sin manchas, con distribución adecuada decolor, etc). Además, sus empleados deben esmerarse por atender al público en forma cortés yforma respetuosa.

54. Las personas encargadas de atender al público deberán mostrar una presentación e higieneadecuadas, se prohíbe el uso de pantalonetas, bermudas y camisas sin mangas. Deberáademás, prevalecer una excelente conducta.

55. Los cajeros contratados por el contratista, tendrán la obligación de entregar el tiquete ocomprobante de caja a cada cliente después de que ha realizado cualquier tipo de reproduccióno compra. Ello será verificado en las inspecciones y evaluaciones que realice la Sección deGestión de Servicios Contratados.

ASPECTOS RELACIONADOS CON EL PRECIO

56. Todos los oferentes deberán incluir en su oferta, el precio que cobrarán por cada uno de losdiferentes tipos de fotocopiado (tamaño carta, oficio, ampliación, reducción, a color etc.). Paratales efectos los precios máximos establecidos para el servicio de fotocopiado son lossiguientes:

RUBRO A CONSIDERAR PRECIOMAXIMO

Copia B/N tamaño carta 10,00Copia color tamaño carta 100,00Copia B/N tamaño oficio 15,00Copia color tamaño oficio 100,00Ampliación 11 x 17 50,00Reducción 10,00Impresión B/N 10,00Impresión Color 100,00

Nota: Se debe cotizar tomando en cuenta el valor real de la moneda, tomando en cuenta que se debe dar vuelto.

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REVISIÓN DE PRECIOS

57. El precio de las copias podrá ser revisado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 18 de la Leyde Contratación Administrativa y el Artículo 31 del Reglamento a la Ley de ContrataciónAdministrativa. El oferente deberá indicar tal revisión en su oferta.

58. Para aplicar la fórmula matemática de revisión de precios recomendada por la ContraloríaGeneral de la República, la oferta debe incluir el desglose de los elementos que componen elprecio, de tal forma que permita a la Unidad de Ejecución Contractual de la Oficina deSuministros revisar en forma ágil y completa las solicitudes de revisiones que se planteen. Laestructura porcentual del precio para efectos de revisiones debe incluir los siguientes factores:

Mo = Porcentaje costo mano de obra del precio de cotización.I= Porcentaje de insumos del precio de cotización. GA= Porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización. U= Porcentaje de utilidad del precio de cotización.

59. Partiendo de una estructura de elementos de precios como la anterior, se plantea la siguientefórmula de variación de precios:

Pv=Pc[MO( iMOtviMOtc )+ I(iItviItc )+GA(

iGAtviGAtc )+U ]

FORMULA DE REVISIONES DE PRECIOS SIGLAS

Precio Variado PvPrecio de cotización cuando la fórmula se aplica por primera vez y el último revisado en posteriores aplicaciones

Pc

% de costo de mano de obra del Pc Mo% de costo de insumos del Pc I% de costo de gastos administrativo del Pc GA% de utilidad del Pc UÍndice de costo de mano de obra en el momento considerado para la variación IMOtvÍndice del costo de mano de obra correspondiente al mes de la apertura de ofertas cuando la fórmula se aplica por primera vez y al momento de la última revisión en posteriores aplicaciones.

IMOtc

Índice del costo de insumos en el momento considerado para la variación IItvÍndice del costo de los insumos correspondiente al mes de la apertura de ofertas cuando la fórmula se aplica por primera vez y al momento de la última revisión en posteriores aplicaciones.

IItc

Índice del costo de gastos administrativos en el momento considerado p/ la variación IGAtv

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Índice del costo de los gastos administrativos correspondiente al mes de la apertura de ofertas cuando la fórmula se aplica la primera vez y al momento de la última revisión en posteriores aplicaciones.

IGAtc

P = MO + I + GA + UFuente: Contraloría General de la República. Unidad de Autorización y Aprobación de Reajustes

60. En cuanto a la revisión de los precios de las fotocopias solicitados por el contratista, esta deberáser aprobado previa y expresamente por la Universidad de Costa Rica, para lo cual deberápresentarse una solicitud escrita a la Unidad de Ejecución Contractual de la Oficina deSuministros, para su respectivo análisis y recomendación, con no menos de un mes deanticipación, aportando los documentos que justifiquen o respalden la solicitud. Dichas revisionesdeberán sujetarse a las disposiciones que dicten el Banco Central de Costa Rica y la ContraloríaGeneral de la República al respecto.

61. Con respecto a las estadísticas que se utilizarán para la revisión de precios, los oferentes debenemplear las siguientes fuentes oficiales:

a. Mano de Obra: Decreto de Salarios Mínimos elaborado y publicado por el Ministerio deTrabajo y Seguridad Social, capítulo I, renglón Trabajador Semi Calificado.

b. Insumos: Índice de precios de servicios, renglón general, emitido por el Banco Central deCosta Rica.

c. Gastos administrativos: Índice de precios al consumidor, renglón general, emitido por elBanco Central de Costa Rica.

ASPECTOS DE SEGURIDAD

62. El contratista es el único responsable del equipo y deberá tomar las previsiones de seguridad detodo lo que deje dentro de las instalaciones.

63. El contratista deberá contemplar las recomendaciones emitidas por la Universidad de Costa Ricay tomar todas las medidas del caso antes, durante y después de una emergencia.

64. Se prohíbe terminantemente fumar (de conformidad con lo establecido en el Artículo 5 de la LeyN°9028 Ley General de Control de Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud y de su respectivoReglamento, Decreto Ejecutivo N°37185-S-MEIC-MTSS-MP-H-SP). El contratista deberá ponerun rótulo que lo indique.

65. No se permite el almacenamiento de objeto de ninguna índole fuera de las instalaciones o en losalrededores del local de fotocopiado, que de una u otra manera deterioren la estética, orden,limpieza, seguridad y una adecuada gestión del riesgo.

66. El contratista deberá respetar las normas y disposiciones de seguridad y acceso vehicular de laUniversidad.

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67. El contratista debe mantener en las instalaciones de fotocopiado, un botiquín de primerosauxilios, según lo dicta la Ley de Riesgos del Trabajo y el Reglamento General de Seguridad eHigiene de Trabajo; como mínimo se contará con: apósitos de gasa estéril, esparadrapo, curitas,algodón absorbente, antiséptico de uso externo, tabletas analgésicas, tijeras, solución oftálmica,alcohol comercial u agua oxigenada, vendas elásticas, termométro oral, guantes de látexy manual o instructivo de primeros auxilios.

68. El administrador del local u otra persona encargada, deberá cerciorarse, antes de cerrar el local,que las máquinas, los bombillos o cualquier equipo que funcione con electricidad, quededebidamente apagado o desconectado.

69. Cuando el local no cuente con sistemas de emergencia para la atención de siniestros, elconcesionario deberá aportar la clase de extintores adecuada para tipo de peligro existente en elmismo (uno por cada 25 m2). En dicho caso los mismos deberán de estar señalizados yubicados de manera tanto visible como accesible de conformidad con el Reglamento TécnicoRTCR: 226: 1997 Extintores Portátiles contra fuego, Decreto N° 25986-MEIC-MTSS; de igualforma la recarga correrá por cuenta el concesionario.

70. El concesionario deberá capacitar al responsable del local y a los encargados de ofrecer elservicio (manera que exista al menos una persona capacitada por cada turno de trabajo), en eluso de los extintores o cualquier de otro equipo utilizado en caso de incendio o emergencia, conel fin de que puedan responder y atender oportunamente un incidente. Al inicio de la concesión(en los primeros tres meses) se enviará copia de la certificación de las capacitaciones en estetema a la Sección Gestión de Servicios Contratados.

CALIDAD DEL SERVICIO

71. El contratista deberá prestar un servicio eficiente. El incumplimiento de cualquiera de lasobligaciones estipuladas en estas cláusulas, facultará a la Universidad para resolver estecontrato y ordenar el desalojo del local, previo debido proceso.

72. Para estos efectos, la vigilancia tanto del local como del contrato estará a cargo de la SecciónGestión de Servicios Contratados de la Oficina de Servicios Generales, de las AsociacionesEstudiantiles y de la Dirección de la Sede del Pacífico. Estos últimos podrán comunicar las fallaso incumplimientos contractuales que presente el contratista a la Sección Gestión de ServiciosContratados de la Oficina de Servicios Generales, quien procederá a comunicarlo a la Oficina deSuministros para el debido proceso.

73. La Universidad de Costa Rica por medio de la Sección Gestión de Servicios Contratados de laOficina de Servicios Generales tiene la obligación de fiscalizar y evaluar periódicamente sinprevio aviso la calidad del servicio, el cuido y mantenimiento del local, el manejo adecuado de losdesechos sólidos y en general, el cumplimiento a cabalidad del contrato.

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74. Cualquier otra situación que se presente y que no esté contemplada en los artículos anteriores,será resuelto por la Sección Gestión de Servicios Contratados de la Oficina de ServiciosGenerales (Telfs. 2511-6804 y 2511-6807, Fax. 2511-5974). Durante la ejecución del contrato elcontratista deberá coordinar con dicha Oficina cualquier aspecto relacionado con el serviciocontratado.

75. Para suministro de información los oferentes sin excepción deberán llenar la boleta que seadjunta a continuación:

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VICERRECTORIA DE ADMINISTRACIONOFICINA DE SERVICIOS GENERALES

SERVICIO DE FOTOCOPIADO

DATOS DEL PARTICIPANTE

Datos Personales

Nombre y apellidos completos: _______________________________________________________________________ Número de cédula o equivalente: ______________________________________________

Dirección exacta: _____________________________________________________________________________________ Teléfono de Habitación: __________________________ Teléfono de Trabajo: ________________________

Fax: ____________________________ Teléfono Celular: _________________________

Teléfono donde se le puedan dejar recados: __________________________________________

Experiencia en Fotocopiado

Indique el total de años que tiene Usted de estar en el negocio del Fotocopiado: ____________________

¿Ha tenido alguna experiencia en el campo del fotocopiado o alguna otra actividad en la Universidad de Costa Rica?

SÍ ________ NO ________

Las máquinas que usará son:

Propias _______ Alquiladas _________

Compradas con financiamiento _______ En calidad de préstamo _________

La marca, modelo y año de las máquinas que Usted usará son:

_____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________

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CONDICIONES INVARIABLES

1. Vigencia de las ofertas: Las ofertas deberán tener una vigencia mínima de 60 días hábiles, apartir de la fecha de apertura de las mismas.

2. Monto y plazo de la Garantía de Cumplimiento: La garantía de cumplimiento deberádepositarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la firmeza de la adjudicación, equivalentea una suma igual a un cinco por ciento (5% sobre el valor anual adjudicado) y con una vigencia de60 días naturales, adicionales a la conclusión del contrato.

3. Plazo para Adjudicar: La Universidad de Costa Rica tiene hasta 30 días hábiles para adjudicar.

4. Inicio la prestación del servicio: La Sección de Gestión de Servicios Contratados de la Oficinade Servicios Generales, determinará la fecha de inicio en coordinación con el contratista y laDirección de la Sede del Pacífico. La Sección de Servicios Contratados comunicará a las partesinvolucradas.

5. El contratista deberá presentar a la Sección de Gestión de Servicios Contratados, los respectivospermisos (funcionamiento y patente) en la primera inspección de campo.

6. Plazo del contrato: La concesión temporal será por el período de un año, dicho contrato podráprorrogarse anualmente hasta un máximo de cuatro años, previo acuerdo de las partes por escritodos meses antes del vencimiento del término del período contratado o de sus prórrogas. LaUniversidad de Costa Rica podrá rescindir el contrato y poner término a la Concesión, por motivosde interés público de conformidad con lo que establece el Artículo 206 del Reglamento a la Ley deContratación Administrativa.

7. Las personas físicas o jurídicas que posean deudas con la Universidad de Costa Rica, deencontrarse al día antes de presentar la ofertar.

8. En caso de prórroga del contrato, la Sección de Gestión Servicios Contratados de la Oficina deServicios Generales procederá a revisar el monto o canon mensual que paga al contratista, elcual se incrementará hasta un 7% anual en cada prórroga.

9. La experiencia no será un requisito obligatorio para la presentación de ofertas, sin embargo, serácalificado de acuerdo al punto No. 11 “Evaluación de las ofertas”, de las Condiciones Invariablesde este cartel.

10. Multas por incumplimiento del contrato

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En caso de incumplimiento de las diferentes cláusulas del presente cartel o incumplimiento de lasnormas o procedimientos institucionales, la Universidad de Costa Rica ha realizado unaclasificación de faltas leves, graves y muy graves.

Faltas y Sanciones:

10.1. Leves: La sanción consistirá en una advertencia al contratista para que cumpla con lasindicaciones dadas por la Universidad en cada una de las evaluaciones e inspecciones.

Los aspectos que se tomarán como faltas leves serán:

a. Falta de exhibición de los precios de las copias tamaño carta y oficio y de todos los serviciosque se brindan.

b. No contar con un botiquín de primeros auxilios y los artículos mínimos requeridos indicadospor la Oficina de Bienestar y Salud de la Universidad.

c. Falta de autorización para realizar cualquier remodelación o adecuación al local o instalaciónde máquinas de fotocopiado.

d. No entregar de comprobantes, tiquete de compra o factura a los usuarios del servicio.e. No contar con el curso de manejo de extintores o su correspondiente certificación. f. No contar con un botiquín de primeros auxilios y los artículos mínimos requeridos indicado por

el Ministerio de Salud o la Universidad de Costa Rica.g. No mantener limpio, organizado o almacenar objetos tanto dentro de las instalaciones como

en los alrededores del local de manera que se deteriore la estética, higiene, orden yseguridad.

10.2. Graves: La sanción consistirá en una multa económica que se cargará al monto que debecancelar el contratista por concepto de canon mensual, según se indica

NUMERO DE INCUMPLIMIENTOS MONTODe uno a tres incumplimientos 5%Más de cuatro incumplimientos 8%

Los aspectos que se tomarán como faltas graves serán:

a) El retraso del pago del canon mensual. b) Ausencia del contratista o del administrador durante la prestación de los servicios.c) Incumplimiento del horario establecido en el cartel de licitación.d) Venta, distribución, propaganda y consumos de cigarrillos, licores y otros no autorizados

dentro y fuera del local.e) Variar, sin la debida autorización, los precios de las copias e impresionesf) Descuido o daño de los activos u planta física pertenecientes a la Institución, por cualquier

acción dolosa o culposa. g) Ausencia de extintor de incendios, la no recarga en la fecha establecida, utilización de tipo

incorrecto de extintor o su ubicación no accesible.

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h) Inadecuada Gestión del Riesgo, mediante acciones u omisiones que pongan en peligro a laspersonas o las edificaciones.

determinados como leves en un lapso de tres meses, se tomará como una falta grave y sesancionará según corresponde.

10.3. Muy Graves: La sanción consistirá en una multa económica, que se cargará al monto que debecancelar el contratista por concepto de canon mensual según se indica:

NUMERO DE INCUMPLIMIENTOS MONTODe uno a dos incumplimientos 10%Más de tres incumplimientos 15%

En caso de que el contratista no realice el pago del canon mensual, el monto de la multa serebajará de la garantía de cumplimiento.

Los aspectos que se tomarán como faltas muy graves serán:

a. La subcontratación total o parcial del servicio. b. Utilizar el local para una actividad diferente, ajena al objeto de esta contratación.c. El abandono del servicio sin causa justificada. d. Detectarse que el contratista no tiene debidamente asegurado al personal a través de

CCSS y por falta de la póliza de riesgos del trabajador.e. No cumplir con la renovación de la patente municipal y otros permisos que sean

necesarios para la prestación del servicio.

11. EVALUACION DE LAS OFERTAS: Se considerarán los siguientes elementos:

Factor a evaluar PorcentajeA. Precio ofertado por el local 45%B. Años de experiencia 30%C. Servicio que ofrece 25%Total 100%

A. Precio ofertado por el local: Se le asignará el puntaje máximo al oferente que ofrezca elmayor precio, siempre y cuando este cumpla con lo estipulado en el cartel, para los demásoferentes se les asignará el puntaje en forma proporcional, hasta cumplir que el oferente conmenor precio obtenga el puntaje mínimo.

Fórmula:

PoPM

·100·0,45

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Donde: Po= Precio de la oferta a evaluar. PM= Mayor precio ofertado por el local.

B. Experiencia: Se evalúan los años de experiencia que tiene el oferente adicionales alrequisito mínimo de 3 años para la admisibilidad de ofertas y la experiencia adicional seevaluará de más de tres años hasta un máximo de 10 años La experiencia debe ser en laprestación de los servicios de fotocopiado, a nivel de público en general, incluyendoservicio a estudiantes.

En la oferta deben presentar lo siguiente:

Declaración jurada del total de años de experiencia en servicio de fotocopiado. Esimportante señalar que deberá indicarse en años completos.

La experiencia corresponderá exclusivamente a la empresa o persona física quiénejercerá la prestación del fotocopiado.

Debe adjuntar una lista de los lugares donde obtuvo la experiencia y aportar documentosprobatorios de la misma.

Serán documentos probatorios para demostrar la experiencia que el oferente aporte, lasconstancias originales (o copias certificadas) que contengan como mínimo lo siguiente:

o Fecha.o Nombre de la persona física o jurídica que recibió el servicio, número de cédula y

dirección.o Nombre de la persona física o jurídica que brindó el servicio, número de cédula y

dirección. o Período del servicio.o Número de teléfono para solicitar referencias.

Fórmula:

ExpEM

·100 ·0,30

Donde: Exp = Años de experiencia de la oferta a evaluar. EM = Oferta con mayor cantidad de años de experiencia

C) Servicios adicionales que se ofrecen: Para cada uno de los servicios adicionales que semuestran a continuación, se debe establecer un precio.

SERVICIO PRECIOEncuadernación sencilla hasta 50 hojasEncuadernación sencilla hasta 100 hojasEncuadernación sencilla más de 100 hojasGrabación en un CD

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Encuadernación de lujoLevantamiento de texto por hoja

Se evaluará el promedio simple de la sumatoria de los precios de los servicios adicionales ofrecidos. El porcentaje se calculará aplicando la siguiente fórmula:

Porcentaje 25% “promedio precios”

12. PORCENTAJE TOTAL: El porcentaje final de cada oferta se determinará con la suma de losresultados obtenidos en cada factor de evaluación. La mejor oferta será aquella que obtiene elmayor porcentaje total.

12.1.Criterio de desempate: En caso de presentarse empate la Administración decidirá al azar,según artículo 55 “Sistema de Evaluación” del Reglamento a la Ley de ContrataciónAdministrativa. De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente.

Documentos a presentar:

1. Presentación de la oferta: La recepción de ofertas será en la Sede del Pacífico en la fecha y horaque indique la invitación.

La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado rotulado con el número y el objeto dela Licitación. Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y dos copiasidénticas, con la firma del oferente o de su representante legal, sin tachaduras ni borrones.Cualquier corrección debe ser hecha mediante nota.

Igualmente se acompañaran fotocopias de los documentos complementarios de la oferta.

2. Debe adherir a la oferta un timbre de la Ciudad de las Niñas de ¢20,00 y un timbre de ¢200,00del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas.

3. Documentos que deben entregarse:

3.1. Certificación sobre la personería jurídica de la sociedad mercantil o copia de la cédula deidentidad en caso de persona física.

3.2. Cuando el oferente fuere una sociedad mercantil costarricense, deberá acompañar con supropuesta una certificación pública con la naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Silas cuotas o acciones fueran nominativas y estas pertenecieran a otra sociedad deberáigualmente aportarse certificación pública respecto a esta última en cuanto a la naturaleza de

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sus acciones. Las certificaciones serán emitidas: a) En cuanto a la naturaleza de las cuotas yacciones, por el Registro Público o por un Notario Público con vista en los libros de Registro,y b) En cuanto a la propiedad de las cuotas y acciones, con vista de los libros de la sociedadpor un Notario Público o Contador Público autorizado. No obstante, si se tratare de unasociedad inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación, o modificada aacciones nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre ambos extremos,podría ser extendida por el Registro Público o por un Notario Público.

3.2.1. En tanto se declare en la oferta que la propiedad de las cuotas o acciones se mantieneinvariable, la certificación original o una copia certificada de la misma, serán admitidas alos indicados efectos hasta un año después de su emisión. Si la certificación o copiacertificada hubiere sido presentada en una diligencia anterior y el oferente lo manifiesteasí en su oferta, deberá indicar claramente el número de Licitación en que fuepresentada o una copia del recibido por parte de la Oficina de Suministros, así como ladeclaración de que permanece invariable.

3.3. El oferente debe presentar una certificación indicando que se encuentra al día con lasobligaciones obrero-patronales de la C.C.S.S., o bien, que tiene un arreglo de pago aprobadopor ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas. (Art. 65.c) Reglamento a la Ley deContratación Administrativa.

3.4. Declaración jurada que el oferente no está afectado por ninguna causal de prohibición.

3.5. Declaración jurada que no le alcanzan, al oferente, las prohibiciones para contratar con laUniversidad de Costa Rica, a que se refiere el numeral 22 de la Ley de ContrataciónAdministrativa y en los Artículos 19 y 20 del Reglamento a la Ley de ContrataciónAdministrativa.

3.6. Declaración jurada que el oferente se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestosnacionales de conformidad con lo dispuesto en el art No. 65 inciso a) del Reglamento a la Leyde Contratación Administrativa.

3.7. Cualesquiera otros documentos que se considere oportuno acompañar, según la naturalezadel objeto licitado y el tipo de licitación que se haya promovido.

Cuando los documentos originales vigentes, se encuentren en el Registro de Proveedores,deberá manifestarse expresamente, indicar el número de proveedor y se aportará copiasimple de los documentos que se indican.

4. Contenido de la oferta: Debe contener por lo menos:

4.1. Nombre del apoderado o representante legal en caso de personas jurídicas, nombrecompleto en caso de personas físicas, dirección del oferente.

4.2. Número de cédula jurídica, en caso de persona físicas número de cédula.

4.3. El oferente debe indicar en su oferta un número de fax, para recibir notificaciones, casocontrario, se tendrá por notificado en el transcurso de 24 horas.

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El precio total cotizado deberá presentarse en números y en letras coincidentes. En caso dedivergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. (Art. 25 del Reglamento a laLey de Contratación Administrativa).

5. Garantía:

5.1. Garantía de cumplimiento: Todo contratista deberá rendir una garantía de cumplimiento con elobjeto de garantizar la calidad del servicio, así como el tiempo del servicio convenido ycláusulas de la presente licitación y de la oferta adjudicada, todo esto a plena satisfacción dela Universidad. La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a lafirmeza de la adjudicación. Su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el actode adjudicación y autorizará a la administración para readjudicar el concurso a la segundamejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuiciosocasionados a la Administración por el contratista renuente.

5.2. Forma de rendir la garantía: La garantía deberá rendirse independientemente para cadanegocio mediante depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidasen el país, o de uno de los bancos del Sistema Bancario Nacional, certificados de depósitos aplazo, bonos del Estado o de sus instituciones, cheques certificados de un banco del SistemaBancario Nacional, en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, dineroen efectivo y en general, conforme se estipula en el artículo No. 42 del Reglamento a la Leyde Contratación Administrativa.

5.3. Sitio donde se deposita la garantía: Deberán ser depositadas directamente en la Oficina deAdministración Financiera (O.A.F.); sita en el Edificio Administrativo “A”, Ciudad UniversitariaRodrigo Facio. El respectivo recibo deberá entregarse en la Oficina de Suministros junto conla oferta.

1. Cuenta corriente colones: 100-01-000-083777-3 Cuenta cliente colones: 15100010010837778

2. Cuenta corriente dólares: 100-02-080-601688-6Cuenta cliente dólares: 15108010026016884

5.4. Devolución de la garantía: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devoluciónde la garantía mediante nota dirigida a la Unidad de Ejecución Contractual de la Oficina deSuministros , en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo degarantía. Dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, casocontrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando. Será devueltadentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga pordefinitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informecorrespondiente.

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6. Forma de adjudicación: La Universidad se reserva el derecho de adjudicar las ofertas recibidas, ode rechazarlas todas si así conviniera a sus intereses.

7. Formalización del contrato: En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberácumplirse con lo estipulado en el artículo No.188, 189 y 190 del Reglamento a la Ley deContratación Administrativa.

Analista Responsable: Yalile Muñoz [email protected] 01 de setiembre del 2016

Teléfono:Fax:

2511-33142511-5520

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mailto:[email protected]

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