las 9s's dgest

8/10/2019 Las 9S's DGEST

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Responsable:Mar io A lber to B riseo Rodrguez

P r e s e n t a:

DGEST 11 y 12 de Mayo de 2007

Las 9 Ss

Departamen to de Ingeniera Indu str ial


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ITL: Depto. de Ing. Indl. Las 9 Ss

FMS TPM

JIT QFD

FMEA

APQP

9 Ss

8 Ds

6SIGMA

PSO

SAQP

TQM


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Las 9 Ss

Contenido.

1.- Introduccin

2.- Campaa de cambio

* Razones para el cambio* Por qu las 9 Ss?

3.- Las 9Ss

* Qu son las 9 Ss?* Qu se busca con este programa?* Relacin de las 9 Ss con

la Manufactura/Servicio de Clase Mundial* Qu significan las 9 Ss?


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Las 9 Ss

Contenido.

4.- Inicio del Cambio

* 1 S: Seiri= Clasificacin * 5 S: Shitsuke= Disciplina

* 2 S: Seiton= Organizacin * 6 S: Shikari= Constancia

* 3 S: Seiso= Limpieza * 7 S: Shitsukoku= Compromiso

* 4 S: Seiketsu= Pulcritud * 8 S: Seishoo= Coordinacin

* 9 S: Seido= Estandarizacin


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Objetivo.

Proporcionar una gua para la

implementacin y seguimiento de

un programa de mejoramiento

continuo del ambiente de trabajo,

a travs de la aplicacin de la

metodologa japonesa de las

9Ss dentro de la DGEST

Dirigido a:

Personal de la DGEST

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Al trmino de este curso,

el participante:

Conocer la metodologa japonesa

llamada 9 SsEntender el concepto de Sistemas

de Control Visual

Ser capaz de leer e interpretar un

mapa 9 Ss

Ser capaz de aplicar las 9 Ssen su

lugar de trabajo

Objetivos especficos


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1.- Introduccin.

Para llegar a tener la mejor DGEST, es

necesario continuar mejorando los

resultados de sus equipos de trabajo, con la

participacin de todos.

Dentro del marco de la Calidad Total, destaca

el mtodo de las9 Ss, constituyendo este un

trampoln de sensibilizacin y al mismo

tiempo un arma muy poderosa paragarantizar que su rea de trabajo y la de

todos sus compaeros destaquen por su

orden, confort y seguridad.

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1.- Introduccin (contina).

En cualquier caso, el xito de las 9 Ssy su

perpetuidad exigen un compromiso total por

parte de la lnea jerrquica de la

administracin de la DGEST, para inducir un

cambio favorable en el estado de nimo,actitud y comportamiento del personal

implicado a todos los niveles de la

organizacin, lo cual garantizar el xito

deseado por todos.

Este documento le ayudar a comprendery

a l levar a cabocon xito la implantacin de

las 9 Ssen la DGEST.

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2.- Campaa de Cambio

* Razones de Cambio

A pesar de estar convencidos de

que se cuenta con un sistema decalidad que garantiza la imagen

de la DGEST y, no obstante de

asegurar que los procedimientos

estn debidamente documentados,

hay mucho que se puede lograractuando como un equipo

compacto de trabajo.

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* Razones de Cambio

Desafortunadamente no existe un

procedimiento o reglamento que

prcticamente nos haga actuar

ordenadamente por s solos, ya que

esto depende nicamente del

convencimiento de modificar nuestra

conducta de tal suerte, que esto

provoque un cambio sustancial

positivo en nuestra forma de

comportarnos tanto dentro de la DGEST

como fuera de ella.

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* Por que las 9 Ss? Simple y sencillamente porque es unarespuesta concreta al mejoramiento

de nuestro entorno laboral, as como

en nuestros hbitos de higiene y en

nuestra manera de interactuar con los

dems.

Porque es una metodologa que

propone una serie de conceptos con

los cuales, trabajando como un solo

equipo DGEST- persona, se puedenlograr condiciones idneas para

producir un servicio de alta calidad.

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Es una metodologa que cubre la

necesidad de mejorar continuamente

el ambiente laboral, y para ellopropone nueve conceptos con los

cuales trabajando conjuntamente el

personal y la DGEST, pueden lograr

las condiciones adecuadas para

hacer ms eficiente y agradable ellugar de trabajo.

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3.- Las 9 Ss

* Qu son las 9 Ss?


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3.- Las 9 Ss

* Qu son las 9 Ss?

Las 9 Ssder ivan su nombre de la

pr imera

letra de nueve palabras japonesas

que

empiezan con Sy qu e exp resan

los prin cip ios bsic os

del ord en y la limp ieza en el

trabajo

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3.- Las 9 Ss

* Qu se busca con este programa?

Bsicamente se busca establecer un adecuado

control visual as como mantener el mximo

de orden y limpieza posible en todas las reas

con el propsito de:

Mejorar la calidad de los servicios

Reducir los costos e inventarios

Mejorar la capacidad de respuesta

Mejorar la seguridad de las reas

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3.- Las 9 Ss (contina).

* Relacin de las 9 Ss con el Servicio de Clase Mundial

La Organizacin de Clase Mundial busca ante todo lograr la

excelencia de los servicios que preste, a travs de la aplicacin

de la mejora continua en todas las actividades y procesos de la

misma.

La metodologa de

las 9 Ss tambin

busca la mejora

continua

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3.- Las 9 Ss (contina).

Para esto se debe mantener una actitudpermanente de cooperacin y disciplina, en

donde cobra una gran importancia la forma de

organizarse de la DGEST.

La limpieza y el orden toman entonces unpapel preponderante ya que estn directamente

ligadas a lograr una verdadera cultura de Clase

Mundial.

Solamente cuando estas prcticas son

coordinadas eficientemente se puede llegar a

ser una DGEST de Clase Mundial.

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3.- Las 9Ss (contina).

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Oye mi

facilitador precioso!Me puedes

explicar qu son las9 Ss?


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3.- Las 9Ss (contina).

Pues, traducidas al espaol significan:

Japons Espaol

1.- Seiri Clasificacin

2.- Seiton Organizacin

3.- Seiso Limpieza

4.- Seiketsu Pulcritud

5.- Shitsuke Disciplina

9.- Seido Estandarizacin

* Qu significan las 9Ss?

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6.- Shikari Constancia7.- Shitsukoku Compromiso

8.- Seishoo Coordinacin


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4.- Inicio del cambio

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1 S: SEIRI = CLASIFICACIN

Separar lo que es necesariode lo que no lo es y,

Tirar lo que no es til!



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Esto implica mantener solamente lo que se

requiere para el desarrollo de la actividad.

Es muy comn encontrar en las diferentes

reas, papeles, basura y otras cosas queno tienen ninguna aplicacin para la

actividad o trabajo que se realiza.

Cuando se haya hecho la clasificacin,

sta se puede mantener con unseguimiento de control, para no volver a

llenarse de objetos o materiales

innecesarios.

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Qu cmo hacerlo?

* Haciendo inventario de las cosas tiles delrea

* Desechando las cosas intiles

* Colocando una tarjeta color ____________

que identifique lo que est de ms

o que no deba estar en ese lugar

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4.- Inicio del cambio (contina)

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Colocar lo necesario enun lugar fcilmente

accesible!

2 S: SEITON = ORGANIZACIN



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Esto implica

Tener un lugar especfico para

cada cosa

Tener bien definido, en algunos

casos, los lmites y caracters-

ticas de las cosas u objetos

Tener identificadas las reas,materiales y equipos

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Esteeee

Si quepo?


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Cmo lograrlo?

Colocando las cosas tilespororden segn criterios de:

Seguridad: que no se puedan caer,que no se puedan mover, que noestorben

Calidad: que no se oxiden, que no

se golpeen, que no se puedanmezclar

Eficacia: minimizar el tiempoperdido

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3 S: SEISO = LIMPIEZA

Mantener siempre

limpia el rea detrabajo!


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Se refiere a la actitud permanente hacia la

limpieza de nuestro entorno. La limpieza

deber ser respetada por todos, an por las

personasque vienen de fuera. Evita ensuciar!

Por ello, la importancia de la limpieza se

refiere

principalmente a dos aspectos:

Nuestra imagen corporativay nuestra

higiene y seguridad

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Cmo lograrlo?

Recogiendo y tirando lo que estorba

Limpiando con un trapo o brochaBarriendo

Desengrasando con un producto adaptado

y homologado

Pasando la aspiradora

Cepillando y rascando en los lugares quesea preciso

Rastrillando

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ITL D d I I dl L 9 S


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4 S: SEIKETSU = BIENESTAR PERSONAL

Mantener constantemente el

estado de orden, limpieza e

higiene de nuestra rea!

ITL D t d I I dl L 9 S


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No slo hay que mantener limpio nuestro

centro de trabajo; tambin hay que

mantenerlo siempre as!

Seiketsu es la aplicacin de las 3Ssanterioresen todas nuestras actividades de manera

permanente, es mantener una actitud positiva

hacia nuestro centro de trabajo, nuestros

euqipos y nuestros compaeros.

La limpieza de nuestro entorno influye en

nuestra calidad de vida y en nuestro estado de

nimo!

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Cmo lograrlo?

Limpiando con la regularidadestablecida

Manteniendo todo en su sitioy en orden

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5 S: SHITSUKE = DISCIPLINA

Es la seriedad y el respetohacia nuestro trabajo y el de

los dems!



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Es el cambio de actitud en cuanto

a nuestro comportamiento

Modificando nuestras actitudes crearemos

nuevos hbitos que se traducen en

disciplina.

Cumple correctamente los procesos y

estndares de tu trabajo

Haz siempre bien lo que tienes que hacer!

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ITL: Depto de Ing Indl Las 9 Ss


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Cmo lograrlo?

Respetando a los dems

Respetando y haciendo respetar las

normas de la DGEST

Orientando a los compaeros (as)

Teniendo el hbito de limpieza

Convirtiendo estos detalles en hbitosreflejos

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6 S: SHIKARI = CONSTANCIA

Usar las 9S

s en lopersonal!

Esto servir para llevar el

equilibrio

en cada rea deldesarrollo integral

Mejorar como persona!



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reaFamiliar

reaLaboral

reaSocial

rea dePareja

rea(Individual)

Fsica Mental

Emocional

Qu tengo?

Qu me falta?

Qu deboeliminar?

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6 S: SHIKARI = CONSTANCIA



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ITL: Depto. de Ing. Indl. Las 9 S s

7 S: SHITSUKOKU = COMPROMISO

Obligacin contrada

con alguien o con

algo!



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El compromiso implica estar

convencido de participar en

algo y, est vinculado con ladisciplina y la constancia



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El compromiso implica estar

convencido de participar en

algo y, est vinculado con ladisciplina y la constancia



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8 S: SEISHOO = COORDINACIN

Significa realizar las cosas

de una manera metdica yordenada, de comn acuerdo

con los dems involucrados

en la misma tarea!



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Esfuerzo


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8 S: SEISHOO = COORDINACIN

Mantenimientosano en mente

y cuerpoPrctica

Disciplina

Comunicacin

Constancia

Compromiso

Sincrona

Organizacin

COORDINACIN



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9 S: SEIDO = ESTANDARIZACIN

Es regular, normalizar o

fijar especificaciones sobre

algn proceso, actividad o

quehacer, a travs de

normas, procedimientos o

reglamentos!.



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9 S: SEIDO = ESTANDARIZACIN

Para estandarizar, es

necesario que todo el

personal de la DGEST

conozca las normas,

reglamentos, manuales y

procedimientos vigentes en

el mismo.

Lo anterior ser posibleslo si existe una

comunicacin efectiva.



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En la prctica, se aplican

9 Ss + 1 como una

metodologa eficaz para

lograr orden, limpieza,

disciplina y confort.



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La aplicacin efectiva de un

programa 9 Ss

en nuestra DGEST de manerapaulatina y efectiva consta de

cinco

etapas bsicas

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ETAPAS

1.- LIMPIEZA GENERAL DE LAS REAS

2.- CAMBIOS Y MODIFICACIONES INICIALES

3.- ESTABLECIMIENTO DE NUEVAS NORMAS DE ORDEN

4.- SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROGRAMA

5.- CONSOLIDACIN Y PERPETUIDAD

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CMO APLICAR LAS 5 Ss



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ETAPAS

En cada una de estas etapas se repite el mismoesquema:

* CLASIFICACIN* ORGANIZACIN

* LIMPIEZA* PULCRITUD* DISCIPLINA

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Clasifica-cin

Organi-zacin

Limpieza

Pulcritud

Disciplina

Separar lo quees til de loque es intil

Clasificar lascosas tiles

Revisar y establecerlas normas de orden

Tirar lo quees intil

Limpiar lasinstalaciones

Eliminar lo queno es higinico

Definir la manerade dar un orden alos objetos

Colocar a la vista lasnormas as definidas

Localizar los lugaresdifciles de limpiar ybuscar una solucin

Buscar las causas desuciedad y ponerremedio a las mismas

Determinar laszonas sucias

Implantar losformatos de limpieza

HACIA LADGESTIDEAL

Acostumbrarse a aplicar las 5Ss en el seno desu rea de trabajo y respetar los procedimientosen vigor en todas las reas del Tecnolgico

EstabilizarMantener

Mejorar

Evaluar(Auditora5Ss)

Primer paso hacia laidentificacin de losoperarios con sus mquinas

Realizacinde modifica-ciones simples

Determinacin de for-matos de limpieza, ynormas de orden

Mantenimiento de las5Ss a lo largo deltiempo

4 etapas obligatorias

1 2 3 4

El mtodo para aplicar las 5Ssde forma progresiva se divideen 4 etapas durente las cuales

se repite el mismo esquema:Clasificacin, Organizacin, Lim-pieza, Pulcritud, y Disciplinapara ir hacia el lugar ideal.

p g


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las 9s's dgest

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