laboratorio,word

G U S T A V O N O V O A A . PÁGINA I

CONTENIDO

1. Laboratorio I de Secciones _________________________________________ 1 1.1 Teoría __________________________________________________________ 1 1.2 Punto primero: ________________________________________________ 1 1.3 Encabezado y pie de página __________________________________ 1 1.4 Punto segundo: ________________________________________________ 2 1.5 Punto Tercero: _________________________________________________ 3

1.5.1 Plantillas: _________________________________________________________ 3 1.6 Punto Cuarto: __________________________________________________ 3 1.7 Saltos de sección ______________________________________________ 4 1.8 Punto Quinto: __________________________________________________ 4 1.9 Punto sexto: ___________________________________________________ 5 1.10 Punto séptimo: ______________________________________________ 5 1.11 Punto octavo: ________________________________________________ 5 1.12 Punto noveno: _______________________________________________ 5

2. Laboratorio II Insertar y Tablas _____________________________________ 6 2.1 Punto primero: ________________________________________________ 6 2.2 Punto segundo: ________________________________________________ 7 2.3 Punto tercero: _________________________________________________ 7 2.4 Punto cuarto: __________________________________________________ 7 2.5 Punto quinto: __________________________________________________ 8 2.6 Punto Sexto ____________________________________________________ 8 2.7 Punto séptimo, Tablas y Cálculos _____________________________________ 8

2.7.1 Tabla simple en Word. __________________________________________________ 8 2.8 Punto Octavo: _________________________________________________ 9

2.8.1 Ejercicio: ________________________________________________________ 10 2.9 Punto noveno: ________________________________________________ 10

2.9.1 Ejercicio: ________________________________________________________ 11 2.10 Punto Décimo _______________________________________________ 11

3. Laboratorio III Modelo de trabajo __________________________________ 12 3.1 Parte de un trabajo: __________________________________________ 12

3.1.1 Portada __________________________________________________________ 12

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3.1.2 Índice ___________________________________________________________ 12 3.1.3 Cuerpo del trabajo _______________________________________________ 12 3.1.4 Bibliografía ______________________________________________________ 12

3.2 Esquema numerado: _________________________________________ 12 3.3 Ejercicio _______________________________________________________ 13 3.4 Punto Segundo: ______________________________________________ 14

3.4.1 Figuras __________________________________________________________ 14 3.4.2 Tabla de contenido _______________________________________________ 14 3.4.3 Tabla de figuras __________________________________________________ 14

4. Laboratorio IV Combinar correspondencia ___________________________ 16 4.1 Punto primero: _______________________________________________ 16 4.2 Punto segundo: _______________________________________________ 16 4.3 Punto segundo: _______________________________________________ 17 4.4 Punto tercero: ________________________________________________ 18 4.5 Combinar con Excel _______________________________________________ 19 4.6 Punto Cuarto: _________________________________________________ 19

5. Laboratorio V Power Point ________________________________________ 21 5.1 Presentaciones con Power Point ____________________________ 21

5.1.1 Punto primero: __________________________________________________ 21 5.2 Asistente para autocontenido _______________________________ 21

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INSTRUCCIONES GENERALES Lea atentamente la guía correspondiente al laboratorio antes de la clase en que se va a resolver, así llega preparado a esta, podrá pedir al docente explicación adicional y resolverá mejor y más rápido el laboratorio. La guía generalmente tiene dos partes; la primera es teórica y debe haber sido estudiada antes de iniciar la solución del correspondiente laboratorio, la segunda contiene las instrucciones a seguir para la solución del caso propuesto. El laboratorio es entregado en Aulas Virtuales, y se llama Laboratorio nn de INFORMÀTICA, el estudiante lo debe guardar en su medio magnético con el siguiente nombre:

nL-xxxxxxx-yyyyyyyy donde: n es el número del laboratorio que ha desarrollado. L (Significa Laboratorio, Cuando se trate de parcial será P)

- es fijo para separar el código xxxxxxxx es el código del estudiante Ej:2008119999 y Solo si lo ha hecho con un compañero

- es fijo para separar los códigos yyyyyyyy es el código del segundo estudiante

Los laboratorios deben ser entregados el día fijado por el docente, la forma de entrega es subirlo a la tarea correspondiente en Aulas Virtuales, donde encontrará la tarea respectiva con un plazo para ser entregada. No se aceptan laboratorios enviados por E-Mail. No se aceptan laboratorios con nombre de archivo diferente al explicado. Laboratorios producto de copia son calificados con 1 (uno), para quien copia y se retará una nota (1) a quien se dejó copiar. No deje laboratorios grabados en los equipos de la ECCI, si lo hace se arriesga a:

- Que no lo encuentre en la siguiente clase. - Que alguien lo tome y lo envíe como propio, se convierte en

copia y la sanción se aplicará tal como se mencionó. En lo posible trabaje solo y si lo hace con un compañero no se limite a ver como el compañero trabaja, participe, es la única forma de aprender. Si no asiste a clase usted puede resolver el laboratorio y subirlo a Aulas Virtuales dentro del plazo previsto, y en forma individual, (no en grupo). Si siempre trabaja en grupo y su compañero no asiste a alguna clase, resuelva el laboratorio y no incluya al compañero habitual. Se debe Trabajar siempre en el mismo equipo.

Guía de laboratorios Word y Power Point

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1. LABORATORIO I DE SECCIONES

1.1 TEORÍA El encabezado y pie de página sirve para producir en cada página del documento un título o encabezado, este generalmente contiene el nombre del tema, o un logotipo; el pie de página por lo general lleva el número de página y cualquier otra información que se desee. Cuando usamos esta facilidad, es aconsejable al iniciar el documento realizar este procedimiento, antes empezar a escribir el tema o contenido.

1.2 PUNTO PRIMERO: Inicie un documento nuevo de Word. Word inicia con un documento nuevo, pero si por algún motivo ya estamos en Word y tenemos un documento abierto, debemos iniciar un nuevo documento, para esto buscamos en la barra de comandos Archivo, seleccione Nuevo. (También puede dar clic en el icono

1.3 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA Realice los siguientes pasos: En la barra de comandos entre por Ver, seleccione Encabezado y pie de página. Escriba sobre la zona entre líneas discontinuas, digite su nombre y el de su compañero. Marque (seleccione) el nombre escrito y cambie el tipo de letra a Tahoma y de tamaño 24 y color Azul. Esto se hace siguiendo los siguientes pasos: Ubique el cursor sobre la primera letra del nombre. Mantenga el botón izquierdo del Mouse pulsado y desplácelo hasta el final del nombre. Suelte el botón. Entre por formato, seleccione fuente. Busque el tipo de fuente solicitado, el tamaño y el color y termine con aceptar. Centre el nombre: Seleccione nuevamente el nombre ó ubíquese al

comienzo. Entre por Formato, seleccione párrafo, en alineación seleccione “Centrado” ó pulse el clic izquierdo del Mouse sobre el al Icono



1.4 PUNTO SEGUNDO:

En la barra de Encabezado y pie de página, cambie entre encabezado y pie (cuarta opción de la derecha) en la barra. Observe que si ubica el cursor sobre un icono este después de un breve tiempo dice que función se ejecuta con el.

En la barra de herramientas de Encabezado y pie de página, pulse clic del Mouse sobre el icono Formato del número de página (cuarta opción a la derecha). Cambie el formato del número a Romanos en mayúsculas (I,II,III). Ya sobre el pie de página, escriba en el extremo izquierdo, su código de estudiante. Con la tecla de tabulación desplácese al centro.

Ahora pulse clic sobre el icono Insertar número de página (segunda opción de la izquierda). Con la tecla de tabulación desplácese al extremo derecho.



En la barra de herramientas de Encabezado y pie de página, pulse clic sobre el icono Inserta fecha (quinta opción de la izquierda).

Cierre la barra con el icono cerrar (primera opción de la derecha). Ahora usted verá el encabezado y el pie de página inhibido en el fondo de la página. (Si no lo puede ver; entre por Ver y seleccione Diseño de Impresión).

1.5 PUNTO TERCERO:

1.5.1 PLANTILLAS:

Las plantillas son útiles para mantener formatos en nuestro computador, ejemplo un formato de recibo, un modelo de una carta, y otros. Tome el documento que ha elaborado y cámbielo a su criterio para que ser utilizado como su papelería personal. Terminado este trabajo. Entre por Archivo, seleccione Guardar como, dar un nombre como Nombre de archivo, cambie el tipo de documento de Word, a Plantilla de Documento. La plantilla será guardada en el sitio que fue seleccionado en la configuración de Word, para este tipo de documentos, si no se dice otro sitio o medio. Ahora cierre el documento. Entre por Archivo, seleccione Cerrar.

1.6 PUNTO CUARTO: Use la plantilla: Entre por Archivo, seleccione Nuevo. Use en la sección Plantillas, En mi PC, Verá un panel con las plantillas disponibles en el computador, en el área de generales debe estar la plantilla que guardó en el paso anterior, selecciónela. Al escribir sobre ella (modificar el documento) y volver a guardar como, Word guardará un Documento de Word, sin alterar la plantilla.



1.7 SALTOS DE SECCIÓN Los saltos de sección sirven para cambiar las reglas del documento sin necesidad de hacer un documento nuevo. Estas reglas se refieren a encabezado y pie de página, número de columnas del documento, numeración de página. Para hacer saltos de sección debe entrar, en la barra de herramientas estándar, por Insertar. Seleccionar salto.

En la parte de Tipos de saltos de sección encontrará: Página siguiente: Pasa a la página siguiente y cambia de sección. Continuo: Cambia de sección, sin cambiar de página. Página impar o Página par: Inserta un salto de sección y

empieza la siguiente sección en la siguiente página impar o par.

1.8 PUNTO QUINTO:

Use la plantilla generada en el punto anterior Escriba la siguiente frase en su documento. Estoy haciendo un documento en varias columnas. Copie y pegue la frase, sin llenar la primera página.



1.9 PUNTO SEXTO: Realice un Salto de Sección en página siguiente; Entre por Formato, seleccione columnas y escoja tres columnas de igual tamaño (tercera opción del panel). Pegue la frase con la que viene trabajando hasta que pase a la tercera columna.

1.10 PUNTO SÉPTIMO: Realice nuevamente un Salto de Sección en página siguiente; Entre por Formato, seleccione columnas y escoja dos columnas de diferente tamaño, la de la izquierda de menor tamaño (cuarta opción del panel). Pegue la frase con la que viene trabajando hasta que pase a la segunda columna.

1.11 PUNTO OCTAVO: Realice ahora un Salto de Sección continuo; Entre por Formato, seleccione columnas y escoja dos columnas de diferente tamaño, la de la derecha menor (quinta opción del panel). Pegue la frase con la que viene trabajando hasta que pase a la segunda columna.

1.12 PUNTO NOVENO: Realice un Salto de Sección en página siguiente; Entre por Formato, seleccione columnas y escoja una columna, (primer icono del panel). Pegue la frase sin llenar la página Revise el contenido, arréglelo si es necesario. Guárdelo en su disquete ó memoria, con nombre “1L-xxxxxxxx” xxxxxxxx” (xxxxx equivale a su código). No olvide borrar los resultados del computador donde trabajó. Su trabajo esta correcto si contiene 4 página y 5 secciones.



2. LABORATORIO II INSERTAR Y TABLAS

No olvide hacer un encabezado y pie de página con su nombre, código y numeración de página, o usar su plantilla.

2.1 PUNTO PRIMERO: Escriba de título Laboratorio 2 de informática, Enter. Copie a su documento el siguiente texto: “La clase de informática le enseña a los estudiantes a sacar mejor provecho de las herramientas de sistemas”. Ahora escriba su carrera y su curso y dé Enter.

Seleccione el texto que copió y entre por formato, seleccione Sombreado, en el primer panel encontrará bordes para un párrafo, escoja un tipo de borde (cuadro, sombra,...), seleccione el estilo, color y ancho de la línea. Acepte con clic, en aceptar. Vuelva a entrar por formato, bordes..... y seleccione el tercer panel (Sombreado). Seleccione un relleno, si está

escribiendo en letra de color oscuro escoja un relleno claro, para poder leer el texto. Acepte con clic en aceptar. Vuelva a entrar por formato, bordes..... y seleccione el tercer panel (Sombreado). Seleccione una trama. Acepte con clic, en aceptar. Ahora, dentro del párrafo con borde dar un Enter al final del párrafo para pasar a la siguiente línea y escriba, “Aquí termina el párrafo”, note; como el borde se ampliará a medida que va escribiendo dentro de él. Salga del párrafo con borde y escriba debajo de este, su código de estudiante.



2.2 PUNTO SEGUNDO: Entre por formato, seleccione Bordes y sombreado, en el segundo panel encontrará bordes para la página, escoja un tipo de borde (cuadro, sombra,...), seleccione el estilo, color y ancho de la línea, seleccione que desea el borde para todo el documento. Acepte con clic en aceptar.

2.3 PUNTO TERCERO: Inserte un salto de página, ubicado al final del documento entre por inserta y seleccione salto de página, ó con la tecla de control pulsada dar la tecla de Enter.

Copie el siguiente texto:

“En los años 70, IBM introdujo el concepto de máquina virtual que básicamente hacia que en una sola máquina física se trabajarán diferentes máquinas con igual o diferente sistema operacional, a su vez se creó el concepto de memoria virtual que da un mayor rendimiento a la memoria

física del computador.” Ubique el cursor al final de la palabra IBM, Entre por Insertar, seleccione referencia y luego nota al pie, seleccione al pie de la página (Final de página), y numeración 1,2,3... Acepte con clic, en aceptar. Escriba en la nota donde se ubicó en cursor International Business Machine. Pase de nuevo al documento y ubique el cursor al final del párrafo copiado, entre nuevamente por Insertar, seleccione referencia y nota al pie, seleccione al pie de la página y numeración 1,2,3....

Acepte con clic, en aceptar. Escriba en la nota (será la número dos) Tomado de la primera clase de informática. Pase de nuevo al documento.

2.4 PUNTO CUARTO:

Seleccione de barra de dibujo el Icono Cuadro de texto, al dar clic el cursor aparecerá dentro del documento en forma de cruz, dé clic en el



sitio donde desea ubicar el cuadro. (Si la barra de dibujo no está en su documento, entre por Ver, Barra de herramientas y dar un clic a Barra de dibujo). Escriba dentro del cuadro cualquier texto, en el color y tamaño de letra que desee, si el tamaño del cuadro es muy grande o muy pequeño para lo escrito, usted podrá cambiarlo, para ello ubique el cursor sobre los bordes del cuadro o el vértice y cuando este se presenta con flechas así: Aumenta o disminuye tamaño horizontal Aumenta o disminuye el tamaño vertical Aumenta o disminuye tamaño horizontal y vertical. Mantenga pulsado el botón izquierdo del Mouse y arrástrelo hacia afuera si lo desea agrandar o hacia adentro si lo desea achicar. Sobre la misma barra encontrará iconos para rellenar, resaltar, cambiar el color de la fuente, color de las líneas del cuadro, etc.

2.5 PUNTO QUINTO: Practique otras opciones de cuadros de texto, tales como sombra, tres dimensiones. MANEJE LÍNEAS, FIGURAS, FLECHAS, AUTOFORMAS, ETC.

2.6 PUNTO SEXTO Insertar dibujos prediseñadas, de la galería de Office, entre por insertar, Imagen, Imágenes prediseñadas, y seleccione la imagen que desee. Las imágenes pueden estar dentro del documento con diferentes características, como, en línea con el texto, detrás del texto, delante del texto, para cambiar esta característica del diseño, ubíquese dentro de la imagen insertada y con el clic alterno del Mouse seleccione; formato de la imagen, diseño y cambie a lo que desea.

2.7 PUNTO SÉPTIMO, TABLAS Y CÁLCULOS

Realice un salto de sección en página siguiente

2.7.1 TABLA SIMPLE EN WORD.

Entre por Tabla, seleccione insertar tabla, defina 5 columnas y 3 filas, Aceptar con clic. O Incluya la barra de herramientas de Tablas y Bordes. Sobre el icono Inserta tabla, clic.



Seleccione con el cursor el número de columnas y fila que necesita, para el mismo caso 5 y 3. En la primera fila escriba los siguientes títulos: Descripción - Vr. Unitario - Cantidad – Impuestos - Total En las filas siguientes escriba: Vaso 3 Onzas $500.00 5 $80.00 $2,900.00 Jarra 1 litro $3,000.00 2 $480.00 $6,960.00 Agregue una nueva fila, esto lo hace pulsando la tecla de tabulador al final de la última celda de la última fila. Continúe con la siguiente información: Copa Champaña $1,500.00 10 $240.00 $17,400.00 Copa vino $750.00 20 $120.00 $17,400.00 Bandeja $5,500.00 1 $880.00 $6,380.00 Hielera $14,000.00 1 $2,240.00 $16,240.00 Inserte una fila en blanco al final para los siguientes totales. En la primera celda Total.... En la última celda $67,280.00

2.8 PUNTO OCTAVO: Conceptos de celdas, filas y columnas: Las columnas son referenciadas a partir de la letra A la primera, B la segunda, C la tercera y así sucesivamente.

COL. A COL. B COL. C COL. D COL. E

Las filas se numeran a partir del número 1 la primera, 2 la segunda, 3 la tercera y así sucesivamente.

FILA 1

FILA 2

FILA 3

Las celdas son referenciadas de acuerdo a su posición dentro de la tabla, con la notación Columna y Fila.

A1 E1

C2



A3 E3

2.8.1 EJERCICIO:

Incluya una tabla de 5 columnas y 8 filas, y de la tabal anterior tome la información para contestar sobre la respectiva celda la nomenclatura de donde se encuentra o que lugar ocupan los siguientes datos: Copa vino, 500.00, $17,400.00, $3,000.00, 20.

2.9 PUNTO NOVENO: Copie la tabla original y calcule los datos dependientes. Nota: Por la forma como han sido configurados los equipos de la universidad es posible que los cálculos que se programen fallen, siembargo realícelos y pruebe en un computador bien configurado que estos si funcionan. Ubíquese en la celda D2 Borre el dato que hay en la celda. Entre por Tabla, Fórmula, escriba en fórmula =B2*0.16 Compare el resultado con el resultado con el dado en el punto primero. Si el resultado no tiene el signo $, o la puntuación adecuada, ubique el cursor sobre la celda D2, y entre por tabla, formula y por formato del número seleccione el adecuado. Repita este cálculo en las celdas D3, D4, D5, D6 y D7 Ubíquese en la celda E2 Borre el dato que hay en la celda. Entre por Tabla, Fórmula, escriba en fórmula =(B2+D2)*C2 Compare el resultado con el resultado con el dado en la tabla del punto primero. Si el resultado no tiene el signo $, o la puntuación adecuada, ubique el cursor sobre la celda E2, y entre por tabla, formula y por formato del número seleccione el adecuado. Repita este cálculo en las celdas E3, E4, E5, E6 y E7 Ubíquese en la celda E8 Borre el dato que hay en la celda. Entre por Tabla, Fórmula, seleccione la fórmula =SUMA(Encima) si la formulación está en Inglés seleccione =Sum(Above) Compare el resultado con el resultado con el dado en la tabla del punto primero. Si el resultado no tiene el signo $, o la puntuación adecuada, ubique el cursor sobre la celda E8, y entre por tabla, formula y por formato del número, seleccione el adecuado.



2.9.1 EJERCICIO:

Calcule sobre D8 el total cobrado por IVA. Calcule sobre C8 el total de unidades vendidas. Calcule sobre B8 el promedio de precio.

2.10 PUNTO DÉCIMO Cambie los bordes de la tabla, cambie la primera fila de títulos con relleno, tipo de letra, centrado, y demás facilidades.



3. LABORATORIO III MODELO DE TRABAJO

3.1 PARTE DE UN TRABAJO:

3.1.1 PORTADA

La portada lleva los datos generales, esta no debe llevar encabezado y pie de página.

3.1.2 ÍNDICE

Se deja una página para incluir el índice del trabajo, no lleva encabezado pero si un pie de página con numeración en romanos.

3.1.3 CUERPO DEL TRABAJO

Lleva encabezado con la siguiente información como ejemplo: Trabajo de ciencias naturales (en el centro) Nombre (a la derecha) Pie de página con la siguiente información: Código (a la Izquierda) Número de página (a la derecha)

3.1.4 BIBLIOGRAFÍA

Lleva un encabezado diferente al del trabajo y pie de página con numeración en letras.

3.2 ESQUEMA NUMERADO: Un esquema de numeración se define de acuerdo a una norma, en nuestro medio usamos la norma de INCONTEC. Sus entradas son jerárquicas siendo la mayor jerarquía el título del trabajo, seguida del título de capítulo, el primer sub-título y así sucesivamente. Definiciones: TÍTULO: Se usa para dar nombre al trabajo, libro ó ensayo. No tiene numeración y es único. TÍTULO 1: Se usa para numerar los capítulos. Su numeración inicia en 1. Y se incrementará de 1 en 1 hasta el número del último capítulo. TÍTULO 2: Se usa para numerar los primeros niveles de división de un capítulo. Su numeración se forma con el número del capítulo (del TÍTULO 1) y un segundo dígito que inicia en 1 para el primero dentro del segundo dígito de sub-capítulo, se incrementa a medida que se den más títulos de este nivel dentro del capítulo, para el primer capítulo el primer TÍTULO 2 será 1.1.



TÍTULO 3: Se usa para numerar los segundos niveles de división de un capítulo. Su numeración se forma con el número del capítulo (del TÍTULO 1), el número del TÍTULO 1 que lo antecede y un tercer dígito que inicia en 1 para el primero dentro del grupo y se incrementa a medida que se den más títulos de este nivel dentro del TÍTULO 1, para el primer capítulo, primer TÍTULO 3 será 1.1.1. TÍTULO 4: Se usa para numerar los terceros niveles de división de un capítulo. Su numeración se forma con el número del capítulo (del TÍTULO 1), el número del TÍTULO 1 precedente, el número del TÍTULO 2 precedente y un tercer dígito que inicia en 1 para el primero dentro del grupo y se incrementa a medida que se den más títulos de este nivel dentro del TÍTULO 2, para el primer capítulo, primer TÍTULO 1, primer TÍTULO 4 será 1.1.1.1. Note que el nivel tiene tantos dígitos como el número del TÍTULO al que pertenece. Cómo se define el esquema numérico?. Escriba como título Laboratorio 7 de informática, y Enter. Posicione el cursor sobre la línea que va a definir como TÍTULO y busque en la barra de herramientas línea formato, la entrada que se encuentra generalmente en el extremo izquierdo donde aparece la palabra Normal, dar clic en la flecha del extremo derecho, se desplegaran los estilos que tiene cargado el documento, encuentre la definición de estilo que va a usar, para este caso, la entrada TÍTULO dar Enter sobre ella, si no está disponible recorra hasta el final y dar clic en la estrada “más”, en la parte derecha del documento se desplegará una ventana, donde seguramente tampoco está el TÍTULO, en la parte inferior dar clic sobre la entrada todos los estilos, ahora encontrará el título deseado. En la barra de herramientas en vez de Normal dirá Titulo. Modificación de un Título. Seguir los pasos con la ayuda del profesor o del monitor.

3.3 EJERCICIO Para comprender mejor la titulación, realicemos el siguiente ejercicio: Trabajemos con los reinos de la naturaleza. Inicie con una portada, dar salto de sección en página siguiente. Deje una página en blanco para la tabla de contenido, dar salto de sección en página siguiente. Inicie el trabajo, use como título general, “Reinos de la Naturaleza” Los títulos a partir de Título 1 deben llevar numeración continua. Como títulos de nivel 1 los tres reinos que conocemos; Animal, Vegetal y Mineral. Ahora use su ingenio para usando los siguientes niveles por ejemplo: Reinos de la naturaleza Titulo general no va numerado.



Animal Título nivel 1 primer orden de números. Domésticos Título nivel 2 segundo orden. Caninos Título nivel 3 tercer orden. Labrador Título nivel 4 cuarto orden. Negro Título nivel 5 quinto orden. Dorado Título nivel 5 quinto orden. Continué con otros domésticos como Felinos, vacunos, etc. Luego continué con el reino vegetal y el mineral.

3.4 PUNTO SEGUNDO:

3.4.1 FIGURAS

En cada uno de los reinos de la naturaleza y a su criterio incluya dibujos, o fotos de algunos de los animales, plantas y minerales mencionados. Debajo de cada figura dar un número, para ellos busque una lista con números, modifíquela para que diga Figura Nº n.

3.4.2 TABLA DE CONTENIDO

Ubíquese en la página 2, página que dejó para el índice. Escriba como título general “Índice”, defínalo como definió el título del trabajo. Sobre la barra de comandos entre por insertar, Referencia, Índice y Tablas, Tabla de contenido. Seleccione el tipo de tabla de contenido que va a construir, indique hasta que nivel va a llevar la tabla. Aceptar.

3.4.3 TABLA DE FIGURAS

Ubíquese al final de la tabla de contenido, dé un salto de página. Escriba como título general “Tabla e Figuras”, defínalo como definió el título del trabajo. Sobre la barra de comandos entre por insertar, Referencia, Índice y Tablas, Tabla de ilustraciones. En opciones seleccione la lisita que usó aceptar. De igual forma y usando otra lista se pueden hacer otras tablas, tipo índice. Aceptar.



Word construye la tabla de contenido del trabajo.

Revísela solo debe llevar las frases tituladas, usted trabajó, si tiene errores corríjalos en el trabajo y constrúyala nuevamente.



4. LABORATORIO IV COMBINAR CORRESPONDENCIA

4.1 PUNTO PRIMERO: Sobre el documento entregado incluya la fecha del sistema frente a la ciudad donde se origina el documento.

4.2 PUNTO SEGUNDO: Entre por Herramientas, ubíquese en cartas y correspondencia y seleccione combinar correspondencia. Ahora aparecerá una ventana del asistente a la derecha del documento. Lea cuidadosamente y siga las instrucciones. Seleccione el tipo de documento, para el caso que estamos trabando Carta. Ir al paso siguiente: Inicie del documento. Seleccione el documento inicial, para el caso se utilizará el documento actual. Ir al paso siguiente: Seleccione los destinatarios. Seleccione los destinatarios, para el caso Escribir una lista nueva, y enseguida, crear. Sobre la venta que se desplegó, “Nueva lista de direcciones” seleccione personalizar. En la venta “Personalizar lista” deben quedar las siguientes entradas: TÍTULO NOMBRE DIRECCIÓN CIUDAD DEPARTAMENTO VALOR PRESTADO PLAZO INTERESES Agregue las entradas que faltan y elimine las que sobran. Regrese y cree como mínimo 7 entradas. Ir al paso siguiente: Escriba la carta. Como la carta ya está escrita, usted debe insertar en la carta los campos de combinación que definió en el paso anterior. Para ello reemplace los datos fijos dados en la carta por su campo correspondiente e incluya los datos de valores dentro del texto escrito. Proceda de alguna de las siguientes formas:

a- Ubicado en el sitio donde va a incluir los campos, Dar clic en más elementos y seleccionar el campo que va a incluir y



dar clic en incluir. Y así con cada uno de los campos, hasta completar los 7 campos.

b- Sobre la barra de combinar correspondencia agregar el botón “Insertar campo de combinación” y proceder a insertar los capos desde la barra y en sus respectivos sitios.

Cuando haya incluido los campos en la carta Ir al paso siguiente: Vista previa de las cartas. En este punto podrá moverse a cada una de las entradas de la pequeña base de datos que creó y verlas en la carta. Si no requiere hacer correcciones Ir al paso siguiente: Complete la combinación Y seleccione la opción Editar cartas individuales Sobre la ventana Combina en un documento nuevo selecciones todas y aceptar. Se producirá un nuevo documento con una carta individualizada para cada entrada de la base de datos. Si encuentra algún error dentro de las carta debe modificarlo en el documento base o en la base de datos y volver a combinar. Guarde el documento base y entréguelo como resultado del laboratorio, el nombre del archivo debe ser 4L-xxxxxxx-xxxxxx-1, primera parte del laboratorio.

4.3 PUNTO SEGUNDO: Inicie un nuevo documento en blanco, entre por Herramientas, ubíquese en cartas y correspondencia y seleccione combinar correspondencia. Ahora aparecerá una ventana del asistente a la derecha del documento. Seleccione el tipo de documento, para el caso que trabajaremos Sobres. Ir al paso siguiente: Inicie el documento. Seleccione opciones de sobres…. Seleccione el tamaño del sobre que va a utilizar. Ir al paso siguiente: Seleccione los destinatarios. Seleccione los destinatarios, para el caso como ya usted construyó una lista en el laboratorio anterior, seleccione utilizar una lista existente y examinar (Encuentre la lista que escribió). Ir al paso siguiente: Diseñe los sobres. Escriba a manera de remitente, en la parte superior izquierda, su nombre y su código en dos renglones. Sobre el recuadro central ingrese los campos: TÍTULO NOMBRE DIRECCIÓN CIUDAD DEPARTAMENTO



Cuando haya incluido los campos en la carta Ir al paso siguiente: Vista previa de los sobres. En este punto podrá moverse a cada una de las entradas de la pequeña base de datos que esta trabajando y verlas en el sobre. Si no requiere hacer correcciones Ir al paso siguiente: Complete la combinación Y seleccione la opción Editar sobres individuales Sobre la ventana Combina en un documento nuevo selecciones todas y aceptar. Se producirá un sobre para cada destinatario de la base de datos. Si encuentra algún error dentro del sobre debe modificarlo en el documento base o en la base de datos y volver a combinar. Guarde el documento base y entréguelo como resultado del laboratorio, el nombre del archivo debe ser 4L-xxxxxxx-xxxxxx-2, segunda parte del laboratorio.

4.4 PUNTO TERCERO: Inicie un nuevo documento en blanco, entre por Herramientas, ubíquese en cartas y correspondencia y seleccione combinar correspondencia. Ahora aparecerá una ventana del asistente a la derecha del documento. Seleccione el tipo de documento, para el caso que trabajaremos Etiquetas. Ir al paso siguiente: Inicie el documento. Seleccione opciones de etiquetas…. Seleccione el tamaño de las etiquetas que va a utilizar. Ir al paso siguiente: Seleccione los destinatarios. Seleccione los destinatarios, para el caso como ya usted construyó una lista en el laboratorio anterior, seleccione utilizar una lista existente y examinar (Encuentre la lista que escribió). Ir al paso siguiente: Diseñe las etiquetas. Sobre el primer recuadro o etiqueta (La que está vacía) ingrese los campos: TÍTULO NOMBRE DIRECCIÓN CIUDAD DEPARTAMENTO Cuando haya incluido los campos en la primera etiqueta. Dar un clic de Mouse o Enter sobre la instrucción [Actualizar todas las Etiquetas] Ir al paso siguiente: Vista previa de las etiquetas. En este punto podrá ver las etiquetas en una sola página debido a que el número de destinatarios en pequeños, pero si trabaja con una lista grande



tendrá varias páginas. Y al moverse entre ellas pasará las páginas que sean necesarias. Si no requiere hacer correcciones Ir al paso siguiente: Complete la combinación Y seleccione la opción Editar sobres individuales Sobre la ventana Combina en un documento nuevo selecciones todas y aceptar. Se producirá una etiqueta para cada destinatario de la base de datos. Si encuentra algún error dentro del sobre debe modificarlo en el documento base o en la base de datos y volver a combinar. Guarde el documento base y entréguelo como resultado del laboratorio, el nombre del archivo debe ser 4L-xxxxxxx-xxxxxx-3, tercera parte del laboratorio.

4.5 COMBINAR CON EXCEL

4.6 PUNTO CUARTO: Sobre el documento original entregado entre por Herramientas, ubíquese en cartas y correspondencia y seleccione combinar correspondencia. Ahora aparecerá una ventana del asistente a la derecha del documento. Lea cuidadosamente y siga las instrucciones. Seleccione el tipo de documento, para el caso que estamos trabando Carta. Ir al paso siguiente: Índice del documento. Seleccione el documento inicial, para el caso se utilizará el documento actual. Ir al paso siguiente: Seleccione los destinatarios. Seleccione los destinatarios, para el caso busque el libro de Excel que le fue entregado, en seleccionar tabla tome la Hoja Prestamos y aceptar, en este punto le muestra la lista que seleccionó, si es la correcta dar aceptar. Ir al paso siguiente: Escriba la carta. Como la carta ya está escrita, usted debe insertar en la carta los campos de combinación que definió en el paso anterior. Para ubique frete a cada entrada el campo que le corresponde en los campos de combinación. Cuando haya terminado de incluir todos los campos continúe con: Ir al paso siguiente: Vista previa de las cartas. En este punto podrá moverse a cada una de las entradas de la pequeña base de datos que creó y verlas en la carta. Si no requiere hacer correcciones Ir al paso siguiente: Complete la combinación Y seleccione la opción Editar cartas individuales Sobre la ventana Combina en un documento nuevo selecciones todas y aceptar.



Se producirá un nuevo documento con una carta individualizada para cada entrada de la base de datos. Si encuentra algún error dentro de las carta debe modificarlo en el documento base o en la base de datos y volver a combinar. Guarde el documento base y entréguelo como resultado del laboratorio, el nombre del archivo debe ser 4L-xxxxxxx-xxxxxx-4, cuarta parte del laboratorio.



5. LABORATORIO V POWER POINT

5.1 PRESENTACIONES CON POWER POINT

5.1.1 PUNTO PRIMERO:

Entre a Power Point, inicie la presentación con un diseño de diapositiva apropiado para un nombre de presentación y una explicación de este tema. Escoja un tema a presentar. Aplique un fondo en 2 colores, al título dar animación de entrada y de énfasis a cada uno de los grupos escritos. Inserte una nueva diapositiva y seleccione una diapositiva para dar los temas en que va a dividir su presentación. Dar al menos 5 títulos. Aplique una plantilla de diseño solo a esta diapositiva, dar a criterio animación. Inserte una nueva diapositiva e inicia el desarrollo de cada uno de los títulos escogidos en el temario, puede tratar cada título en una o varias diapositivas y a cada grupo debe dar un diseño. Termine la presentación con una idea principal que deje al auditorio y una despedida. De a toda la presentación una transición entre diapositivas. Guarde el documento base y entréguelo como resultado del laboratorio, el nombre del archivo debe ser 5L-xxxxxxx-xxxxxx-1, primera parte del laboratorio.

5.2 ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO Inicie una nueva presentación o presentación en blanco de Power Point. Use el Asistente para Autocontenido. Este asistente ayuda a elaborar una presentación ofreciendo ideas de acuerdo al tipo de presentación que se va a crear. Mire el esquema de cómo se usa el asistente y proceda a dar siguiente. Seleccione el tipo de presentación que va a crear, el asistente ofrece presentaciones generales, de organización, de proyectos, de ventas y mercadotecnia y de estilo Carnegie. Una vez seleccionado el tipo de presentación dar siguiente. Diga como será la presentación, para esta caso presentación en pantalla, y dar siguiente. Escriba el título de la presentación y si desea un pie de página. Y siguiente. Por último finalizar.



Ahora tiene el esquema de una presentación con todos sus diapositivas creadas, en ellas se sugieren ideas para que usted complete la presentación. Complete la presentación con el tema que seleccionó. Guarde el documento base y entréguelo como resultado del laboratorio, el nombre del archivo debe ser 5L-xxxxxxx-xxxxxx-2, segunda parte del laboratorio.

laboratorio,word

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