la prevención de catástrofes en bibliotecas y archivos. arsenio sánchez hernampérez

Departamento de Preservación y Conservación de fondos

Arsenio Sánchez HernampérezLaboratorio de Restauración

La prevención de catástrofes en bibliotecas y archivos.

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Amenazan al patrimonio bibliográfico y documental

•

Riesgos naturales determinados por la ubicación del centro y su grado de protección: terremotos, inundaciones, huracanes, tornados, tsunamis…

•

Riesgos antropogénicos causados por la presencia de actividades o elementos de riesgo en las instalaciones: cortocircuitos, derrames de agua, explosiones, caída de estantes…

•

Riesgos derivados de una intencionalidad destructora: actos vandálicos, atentados terroristas, pillaje, guerras…


Desastres y patrimonio bibliográfico

• Lovaina• II Guerra Mundial• Biblioteca de la Academia de Ciencias en San Petersburgo• Biblioteca Pública de los Ángeles• Biblioteca de Sarajevo• Inundaciones centroeuropeas• Biblioteca Anna Amalia de Weimar• Bibliotecas y museos de Irak• Archivo Municipal de Colonia


Efectos de los desastres en el ámbito civil

•

Heridos, desaparecidos, pérdida de vidas

•

Destrucción de infraestructuras

•

Colapso regional

•

Servicios colapsados

•

Crisis económica


Efectos de los desastres en lugares patrimoniales y en B.I.C:

• Pérdida de la herencia cultural

• Disociación

•¿Desaparición de la institución?


El riesgo se refiere a la teórica "posibilidad de daño" bajo determinadas circunstancias o, en otras palabras, la probabilidad de que una amenaza se convierta en un desastre.

Ejemplos de riesgo:

• Caída de libros • Incendio• Inundación• Pérdida de documentos• Robo de documentos

Conceptos clave: Riesgo, emergencia y siniestro


Una emergencia es una situación de peligro que requiere una acción inmediata.

• Llamada telefónica amenazante• Detección de humo.• Caída de corriente eléctrica.• Calentamiento excesivo de la sala• Situación de alerta por nevadas, lluvias torrenciales o viento.

La gestión de emergencias es objetivo de los manuales de autoprotección, regulados por El Real Decreto 393/2007, de 23 de marzo, Norma Básica de Autoprotección


El siniestro es la concreción del riesgo en un fenómeno que desencadena una serie de fuerzas físicas y químicas de alto poder destructivo. Como resultado puede ocasionar daños en el edificio y sus instalaciones técnicas, en los enseres, en el fondo documental y, en ocasiones, a las personas.

•

Incendio de las instalaciones.•

Inundación de los depósitos.

•

Colapso del servidor.•

Caída de estanterías.

•

Plaga generalizada de microorganismos


Riesgos que afectan al Patrimonio

Riesgos en el entorno: • Riesgos climatológicos y geológicos • Riesgos sociales y económicos• Riesgos derivados del entorno urbano

Riesgos en la construcción: • Instalaciones obsoletas• Falta de mantenimiento• Instalaciones peligrosas o deficientes

Riesgos internos: • Actividades internas, • Falta de mantenimiento• Presencia de maquinaria y de personas


¿Qué elementos debemos proteger?

•

Bienes inmuebles: Edificios, sus partes estructurales, los retablos, ornamentación adosada al edificio, etc.

•

Bienes muebles: Mobiliario, equipos informáticos, libros, documentos, cuadros, esculturas, artes aplicadas, etc.

•

Valores intangibles: Simbólicos, sociales, económicos, funcionales.


En los últimos 20 años, la respuesta frente a los siniestros se ha convertido en una estrategia en la conservación de archivos, bibliotecas y museos.

•

Desastres de los años 80, 90 y 2000.

•

Firma del 2º

Protocolo de la Convención de La Haya.

•

Creación de los Comités Nacionales del Escudo Azul.

•

Actividad del programa PAC de IFLA.

•

Proliferación de estudios y publicaciones.


En el ámbito internacional, la explosión informativa de Internet, el genocidio de Bosnia, la firma del segundo protocolo adicional de La Haya, el salto cualitativo del terrorismo internacional y el papel de IFLA serán fundamentales.

Ya no se ve como un asunto de americanos, sino como una necesidad estratégica en archivos y bibliotecas.


13

IFLA ha considerado el tema una de sus prioridades estratégicas.

En la reunión de Glasgow, en 2002, fue aceptada la siguiente resolución:

“Sea resuelto que, en vista de los muchos riesgos que amenazan al patrimonio cultural, todas las bibliotecas responsables de colecciones de importancia nacional, deben crear, comprobar, desarrollar y actualizar de forma regular un plan de desastres”.


1ª

meta: Conocer el fondo

El éxito en la recuperación de fondos siniestrados dependerá del conocimiento del fondo, sus peculiaridades y necesidades

•Importancia cultural.

•Estado de conservación previo

•Posibilidades de recuperación

•Necesidades de salvamento

•Necesidades de organización del centro


2ª

meta: Conocer nuestras posibilidades

No todos los centros tienen las mismas posibilidades en la planificación de desastres.

La mayoría de los edificios son espacios multifuncionales destinados para uso como depósito documental sin realizar las adaptaciones necesarias.

Las instalaciones adecuadas son minoría y son frecuentes situaciones críticas, sin los más elementales recursos de preservación.


Categoría A.

•

Medios adecuados, mobiliario suficiente y de calidad.

•

Personal preparado y concienciado.

•

Actividades de conservación preventiva normalizadas.

•

Manual de autoprotección implantado, dispositivos de seguridad adecuados.

Riesgo de desastre Muy bajo


Categoría B.

•

Instalaciones con medios y mobiliario adecuado, pero deficiencias estructurales.

Personal preparado aunque insuficiente.

El volumen del fondo provoca problemas.

Es necesario incrementar la protección frente a catástrofes y la seguridad, y la conservación preventiva.

Riesgo de desastre Bajo.


Categoría C.

•

Instalaciones en edificios poco adaptados, que presentan unas condiciones mínimas de preservación.

Personal escaso, en ocasiones sin preparación ni motivación.

La saturación y la falta de medios genera situaciones muy peligrosas en caso de desastre. Las condiciones de conservación preventiva son muy deficientes.

Problemas básicos de mantenimiento.

Riesgo de desastre : Medio/Alto


Categoría D.

•

Ubicados en edificios no adaptados

Medios escasos o inexistentes

No hay personal o no está

preparado

Las condiciones suponen un grave riesgo para la conservación a largo plazo.

Son inservibles y generan altas tasas de destrucción.

Riesgo de desastre Alto/Muy alto


3ª

meta: Reaccionar adecuadamente.

Ello supone conocer con precisión y antelación la respuesta.

Además de los conocidos protocolos de respuesta frente a desastres, el centro debe elaborar documentos propios para el salvamento y estabilización de los fondos documentales y bibliográficos.


Paso 1. Aceptar el desafío.

Paso 2. Conocer los riesgos.

Paso 3. Conocer el edificio.

Paso 4. Incrementar la seguridad.

Paso 5. Estar protegidos

Paso 6. Buscar los recursos.

Paso 7. Implantar el plan.

7 pasos en la planificación de siniestros


Gracias por su atenciónArsenio Sánchez HernampérezDepartamento de Preservación y Conservación de Fondos Taller de Restauració[email protected]

Pº

de Recoletos 20 -22 28071 Madrid España

tel +34 915 807 800

www.bne.es

la prevención de catástrofes en bibliotecas y archivos. arsenio sánchez hernampérez

Education