La Planificación

Características de la planificación

Principios de la planificación

Tipos de planes

Importancia de la planificación

La planificación estratégica

Definición

La planificación es un proceso sistemático en el que primero se establece una

necesidad, y acto seguido, se desarrolla la mejor manera de enfrentarse a ella, dentro de

un marco estratégico que permite identificar las prioridades y determina los principios

funcionales.

Planificar significa pensar en el futuro, de tal manera que se pueda actuar de inmediato.

Esto no quiere decir que todo vaya a surgir según el plan establecido. De hecho, no será

así con toda probabilidad. Pero, si se ha planificado correctamente, la posibilidad de

realizar ajustes, sin comprometer las metas globales, resultará mucho más apropiada.

World Alliance for Citizen Participation (2001)

Características

Zambrano (2010)

Principios de la organización

Principio de la precisión

• Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas

Principio de la flexibilidad • Dentro de la precisión todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan

en esté, ya en razón de la parte imprevista, ya de las circunstancias que haya variado después de la previsión

Principio de la unidad de dirección

• Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe un solo para cada función, y todos los que se aplican en la empresa deben estar de tal modo coordinados e integrados que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general

Reyes Ponce (1992)

Principios de la organización

Principio de consistencia

•Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que todos interactúen en conjunto, logrando así una coordinación entre los recursos, funciones y actividades, a fin de poder con eficiencia los objetivos

Principio de rentabilidad•Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera con respectos a los costos que exige, definiendo previamente estos últimos y el valor de los resultados que se obtendrán en la forma más cuantitativa posible. El plan necesariamente debe expresar que los resultados deben ser superiores a los insumos o gastos

Principio de participación

•Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento. La elaboración en grupo asegura un resultado más objetivamente eficiente, puesto que varios colaboran en formarlo con puntos de vista distintos y complementarios

Tipos de Planes

Estratégicos

Son planes que se aplican a toda la organización, fijan metas generales y tratan de posicionarlas en su contexto

Operativos

Planes que especifican los detalles de cómo van a alcanzarse las metas generales

De largo plazo

Planes cuyo horizonte temporal rebasa los tres años

Específicos

Planes detallados sin margen para interpretaciones

Direccionales

Planes flexibles que establecen lineamientos generales

Únicos

Plan destinado a satisfacer las necesidades de una sola ocasión

De corto plazo

Planes que abarcan un año o menos

Permanentes

Planes continuos que encauzan las actividades que se realizan repetidamente

Stephen Robbins (2005)

Importancia de la planificación

Planificar es tan importante como hacer porque:

•La eficiencia, no puede venir de la improvisación

•Se necesita primero hacer planes sobre la forma como esa acción habrá de coordinarse

•Los planes tienden a ser económicos, pero si consume tiempo y por la lejanía para su

ejecución puede parecer innecesario

•Todo control es imposible si no se compara con el plan previo.

Reyes Ponce (1992)

Definición

Es el conjunto de acciones orientadas a prever, en cada momento, las

diversas alternativas posibles y a seleccionar e implementar aquéllas que mejoran

permitan cubrir la misión y objetivos definidos.

La planificación estratégica integra la misión, los valores, los principios y las

políticas generales, objetivos y programas, en un todo coherente y contribuye a eliminar

conflictos entre ellos

París Roche (2005)