La necesidad de sistematizar las experiencias desu trabajo es un aspecto frecuentementemencionado por muchas personas que trabajan enel campo de desarrollo. Todos queremossistematizar y todos decimos que es importante,sin embargo pocos realmente lo hacemos.

Bueno, yo utilizo mi libro de apuntes, pero después en lasreuniones del equipo se me hace muy difícil encontrar loque anoté para contribuir en las discusiones.

Bueno, yo utilizo mi libro de apuntes, pero después en lasreuniones del equipo se me hace muy difícil encontrar lo

que anoté para contribuir en las discusiones.

Yo ya tengo mucho trabajo, no tengo tiempo para uncompromiso más!

Yo ya tengo mucho trabajo, no tengo tiempo para uncompromiso más!

Yo quisiera dedicarme a la sistematización,

porque es algo importante, pero no sé como.

En mi organización no se prioriza lasistematización. Siempre hay muchas

cosas másurgentes y en total la sistematización

quedapendiente.

Pasos Objetivos Actividades

Seleccionar el tema asistematizar

Precisar y delimitar el tema asistematizar

Elaborar una pregunta clave para lasistematización y justificar lamisma

Concretar la preguntaclave

Determinar las informacionesnecesarias para contestar lapregunta clave

Elaborar preguntas detalladas

Conseguir ydocumentarinformación

Determinar las fuentes deinformación y su respectivadocumentación

Averiguar cuál información ya hayy cuáles todavía hay que conseguirElaborar formatos para conseguir ydocumentar informacionesadicionales

Interpretar y concluir

Contestar con la informaciónconseguida la pregunta clave ysacar conclusiones

Contestar cada pregunta que noshemos planteado en el paso 2Concluir en cuanto a la preguntaclaveProblematizar y discutir los resultados.

Tomar decisiones Mejorar la planificación yejecución

Tomar decisiones en cuanto aposibles cambios / modificacionesen la planificación o en la estrategiadel proyectoPlantearse actividades deSeguimiento.

¿Cómo seleccionar el tema a sistematizar?

Descripción del pasoEl objetivo de este primer paso es delimitar y precisar un temaespecífico a sistematizar. No podemos sistematizar un sinnúmero de temas al mismo tiempo. Este paso es muy importante, aquí tenemos que ser muy precisos/as y claros:

Primero hay que elegir lo más interesante / importante /urgente:

Hay que analizar la importancia que tiene el tema elegido para nuestro proyecto. ¿Por qué justamente este tema y no otro? ¿Qué buscamos o queremos verificar?

¿Cómo concretizar la pregunta clave?

Descripción del pasoUna vez elegido el tema de la sistematización y la pregunta clave tenemos que preguntarnoscuáles son las informaciones necesarias, qué tenemos que saber para contestar la preguntaclave. Vamos concretizando nuestro tema con preguntas más precisas y detalladas.

¿Cómo conseguir y documentar las información necesaria?

Descripción del pasoLas preguntas anteriores nos darán una pista de las informaciones que buscamos. Tendremosque averiguar de dónde las conseguimos. Algunas informaciones posiblemente ya lastenemos, otras quizás tendremos que recolectar.Es recomendable aprovechar lo máximo de las informaciones o datos que ya tenemos.Recolectamos solamente informaciones adicionales si es indispensable, ya que eso es untrabajo extra.Un problema en la práctica es que frecuentemente no hemos hecho registros, informes, notasde campo entre otras para documentar nuestras experiencias. A veces, ni siquiera hemospensado en los aspectos que ahora queremos sistematizar. Podríamos llegar a dos diferentesconclusiones: Buscar las informaciones faltantes mirando hacia atrás, tratando de recuperarexperiencias pasadas.Otra posibilidad es comenzar a recolectar la información necesaria de ahora en adelante parauna sistematización futura. La ventaja es que en este caso podríamos hacerlo paralelamente anuestro trabajo cotidiano y así ahorrar tiempo.

¿Cómo interpretar las informaciones y sacarconclusiones?

Descripción del paso

Hasta ahora hemos recolectado una cantidad deinformaciones y datos respecto a nuestro tema a sistematizar.Nos toca ahora interpretar lo que estas informaciones nos“dicen”. Aunque parecería que formular conclusiones ycomunicar lo aprendido, se hace casi como consecuencianatural de lo realizado, no es así. Es necesario dedicar tiempoy energía a esta tarea, porque de ello dependerá el querealmente puedan cumplirse los objetivos de fondo delejercicio a sistematizar.Es recomendable ir por pasos, contestando cadapregunta que nos hemos planteado en el puntoLas respuestas de estas preguntas nos guían para finalmente contestar nuestra preguntaclave y así sacar conclusiones.

¿QUÉ DECISIONES TOMAMOS?

Descripción del paso

Una vez que hemos sacado las conclusiones en cuanto a la pregunta clave tenemos quedecidir si hace falta tomar medidas concretas:· ¿Qué hemos aprendido?· ¿Queremos difundir los resultados?· ¿Hemos encontrado nuevos temas a sistematizar en el futuro?· ¿Tenemos que cambiar nuestras estrategias y planificaciones?En caso que si, tenemos que elaborar propuestas concretas.

CUADRO COMPARATIVO DE LA S ISTEMATIZACIÓN

Lo que veníamos haciendo:

Por qué debemos sistematizar:

· Perdiendo la experiencia

· No analizando las experienciasde manera continua.

· No retroalimentando laslecciones aprendidas, paramejorar el proyecto.

· Evaluando los proyectossolamente al final

Nos permite:

· Conservar la experiencia.

· Analizar y documentar los procesosseleccionados del proyectoContinuamente.

· Utilizar las lecciones aprendidas, paramejorar el proyecto.

· Estructurar nuestros trabajos futuros.