Inspección de Servicios de la Universidad de Málaga

Sixto Sánchez MerinoSubdirector de la Inspección de Servicios

Málaga, 15 de diciembre de 2016

Contenido de la presentación

• Inspección de Servicios

• Actividades:– Actuaciones inspectoras PAS

– Actuaciones inspectoras actividad docente

– Otras Actuaciones: Ordinarias y Extraordinarias

• Conclusiones y aspectos a mejorar

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Inspección de Servicios

• Normativa:– Plan de actuaciones de la Inspección de Servicios de la Universidad de

Málaga para el Curso Académico 2015/2016 (aprobado en Consejo de Gobierno 25/06/2015).

– Reglamento de la Inspección de Servicios (aprobado modificación en Consejo de Gobierno 22/12/2014).

• Personal del Servicio y organización:– Director de la Inspección de Servicios.– Subdirector de la Inspección de Servicios.– Jefe de Servicio de la Inspección de Servicios.– Administrativa Secretaria de cargo.

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Actuaciones Inspectoras PAS: Protocolo de actuación

• Orden de servicio enviada a los Centros seleccionados

• Ejecución de la orden de servicio:– Planificación previa y preparación de documentación– Realización de la visita– Elaboración de los informes provisionales y definitivos

• Protocolo de las visitas a los Centros/Servicios– Aviso previo al Decano/Director del Centro o Servicio– Presentación del actuario al Responsable del Centro– Actuaciones para verificar la actividad administrativa– Elaboración y firma de las correspondientes actas

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Actuaciones Inspectoras PAS

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Visitas Inspección: Desde la creación del Servicio se han visitado todos los Centros al menos una vez.

Inspección de la Actividad Docente

• Revisión de la Programación Docente – PROA– Horarios de Tutorías

• Visitas de Inspección Servicios a los Centros:– Planificación.

– Actuaciones.

– Informes.

– Resultados.

• Tareas colaterales

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Revisión Programación Docente• Revisión parcial del PROA:

– Dificultad cruzar datos (Informes PROA rígidos).– Revisión guías docentes, horarios, aulas, asignación, capacidad/carga, …– Horarios de tutorías.

• Información Incompleta o errónea: – Planificación Grupos Actividades – Horarios publicados por el Centro– Información publicada Master.

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Visitas de inspección: Planificación

• Condicionantes: – Personal del Servicio (Visita 13/18 centros). – Elegir destinos, compensando fechas. – Periodo de actividad docente ordinaria.

• Plan de Trabajo exhaustivo e incremental: – Un día completo en dos Centros si comparten edificio. – GG en 2013, GG/GR en 2014, GG/GR/Máster en 2015 y 2016.

• Histórico de incidencias.8

Visitas de Inspección: Actuaciones

• Procedimiento de actuación similar al curso anterior.– Listados de Actuaciones.

– Aviso al Decano/Director del Centro el día antes.

– Verificar la realización de la actividad docente en GG, GR y Máster, junto al responsable del Centro, y sin interrumpir la actividad docente, salvo aclaraciones.

• Colaboración de la dirección del Centro– Resolver in situ las incidencias.

– Facilitar las actuaciones durante la visita.

• Elaboración de actas, consensuada con la dirección del Centro, que incluyen el detalle de la visita y las Incidencias.

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Visitas Inspección: Informes• Informe provisional al Centro

– Incidencias no resueltas durante la visitao [AD] - Actividad docente: Sin actividad docente y sin que conste

cambio en la programación.o [PD] - Programación docente: Concordancia PAA-Web-Real.

Asignación Docente en PROA de grupos ficticios– Tasas de cumplimiento

• Alegaciones:– Periodo de alegaciones por escrito: Centro-Departamento-Profesor– Control de que se reciban todas las alegaciones.– Verificación de la subsanación de errores.

• Informes Definitivos: RESUELTAS TODAS LAS INCIDENCIAS

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Visitas Inspección: Resultados Particulares a 18/05/15

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Centro Actuaciones12-13/13-14/14-15 15-16

Incidencias PD15 - 16

Incidencias AD12-13/13-14/14-15 15-16

1 032/087/095 93 100% 1 – 99% 100/100/099 % 0 - 100 %2 068/156/110 166 100% 0 – 100% 100/100/100 % 1 – 99 %3 094/133/205 96% 100/099/098 %4 110/283/228 91% 090/087/092 %5 051/118/132 141 96% 0 – 100% 094/090/097 % 11 - 92 %6 062/099/115 130 97% 1 – 99% 098/099/97 % 0 – 100 %7 030/113/088 100% 100/089/089 %8 059/157/133 100% 098/074/098 %9 071/066/068 79 99% 0 – 100% 099/096/094 % 3 - 96 %

10 031/024/112 94% 100/096/100 %

11 080/127/039 127 97% 0 – 100% 089/099/100 % 1 - 99 %

12 020/034/131 51 99% 0 – 100% 100/100/100 % 2 - 96 %

13 017/026/023 22 100% 3 – 86% 100/096/100 % 0 - 100 %

14 010/036/040 20 100% 0 – 100% 100/100/098 % 0 - 100 %

15 195/104/121 128 100% 0 – 100% 092/092/091 % 10 - 92 %16 031/060/078 57 91% 0 – 100% 097/095/090 % 3 - 95 %17 036/068/086 56 100% 0 – 100% 097/093/097 % 1 - 98 %18 033/044/038 36 100% 0 – 100% 100/091/095 % 3 - 92 %

TOTAL 1030 / 1735 / 1842 1106 97% 5 – 99% 96% / 93% / 96% 35 - 97 %

Visitas de inspección: Resumen de Resultados Finales

Curso Académico 12 / 13 13 / 14 14 / 15 15 / 16

Num. Centros 18 18 18 13

Num. Actuac. 1030 1735 1842 1106

Incidencias A.D. 44 (4.3%) 130 (7.5%) 73 (4.0%) 32 (3.2%)

Incidencias P.D. - - - - - - 55 (3.0%) 5 (0.5%)

Incid. Resueltas 100 % 100 % 100 % 100 %

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Curso 2012/2013 – Actividad docente en GG

Curso 2013/2014 – Actividad docente en GG y GR

Cursos 2014/2015/2016 – Actividad docente en GG, GR y Máster

Visitas de inspección: Tareas colaterales

• Apoyo a la dirección de los Centros: – Corregir errores y faltas: horarios, web institucional, …– Compartir experiencias entre Centros: Organización docencia y gestión. – Conocer la realidad del Centro: aulas vacías, cambios aulas, alumnos/grupo– Toma de decisiones en el Centro a partir de experiencias frente a la IS.

• Detectar necesidades y reivindicar soluciones– Protocolos: Solicitud de licencias, enfermedad de corta duración, …– Sistema Automático de Control Presencial– Necesidad de mejorar la aplicación PROA para todos los perfiles– Gestión de espacios y optimización de recursos

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Otras Actuaciones: Ordinarias y Extraordinarias

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Otras actividades

• Asistencia a XV Jornadas de Inspección de Servicios en las Universidades (Sevilla, Noviembre 2015).

• Asistencia Reunión preparatoria XVI Jornadas de las Inspecciones de Servicios de las Universidades (Alcalá de Henares, Junio 2016).

• Mejoras en la gestión documental del Servicio de Inspección.• Realización de propuestas que redundan en la mejora del

funcionamiento de Centros, Departamentos y Servicios.• Actuaciones de mejora de la visibilidad, el conocimiento y el

reconocimiento de la Inspección de Servicios por parte de la comunidad universitaria.

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Conclusiones

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• Se tienen las siguientes percepciones: - Total grado de Colaboración de Centros/Servicios con la Inspección de

Servicios.- Cambio de actitud hacia la Inspección de Servicios en el seno de la

institución.- Capacidad de incidir en la mejora en la organización de los Centros.

• Aspectos a mejorar:- Consideración de sistemas de control presencial del profesorado.- Mejorar los programas de gestión (PROA, Alfil, …). - Adaptación de los procedimientos a las nuevas exigencias de la Ley

39/2015 de Procedimiento Administrativo Comun de las Administraciones Publicas.

Málaga, 15 de diciembre de 2016

Muchas gracias