“la importancia de los procesos para el cumplimiento de la ley” mar aguilera pérez directora...

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LA IMPORTANCIA DE LOS PROCESOS LA IMPORTANCIA DE LOS PROCESOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY” PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY” Mar Aguilera Pérez Directora General de Fundación Alares [email protected] 91.275.05.55 www.fundacionalares.es DISCAPACIDAD Y EMPLEO: DISCAPACIDAD Y EMPLEO: Obligaciones y Oportunidades de la LISMI en las empresas Obligaciones y Oportunidades de la LISMI en las empresas y la Incorporación sociolaboral de las personas con y la Incorporación sociolaboral de las personas con discapacidad discapacidad 13 de Marzo, 2012 13 de Marzo, 2012

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Page 1: “LA IMPORTANCIA DE LOS PROCESOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY” Mar Aguilera Pérez Directora General de Fundación Alares maguilera@alares.es 91.275.05.55

““LA IMPORTANCIA DE LOS PROCESOS LA IMPORTANCIA DE LOS PROCESOS

PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY”PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY”

Mar Aguilera PérezDirectora General de Fundación [email protected]

DISCAPACIDAD Y EMPLEO:DISCAPACIDAD Y EMPLEO:Obligaciones y Oportunidades de la LISMI en las empresasObligaciones y Oportunidades de la LISMI en las empresas

y la Incorporación sociolaboral de las personas con discapacidad y la Incorporación sociolaboral de las personas con discapacidad

13 de Marzo, 201213 de Marzo, 2012

Page 2: “LA IMPORTANCIA DE LOS PROCESOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY” Mar Aguilera Pérez Directora General de Fundación Alares maguilera@alares.es 91.275.05.55

La Fundación ALARES trabaja enérgicamente en la Integración Social de las Personas con Discapacidad

Por ello, pone en marcha programas dirigidos a la: EMPRESA

Asesoramiento en materia de discapacidad y empleo Programas de Sensibilización en materia de discapacidad Ayuda en el cumplimiento de la LISMI Reclutamiento de personas con discapacidad Portal específico de Empleo y Discapacidad

PERSONA CON DISCAPACIDAD Formación Bolsa de Empleo Programas de sensibilización para la búsqueda de empleo Portal específico de Empleo y Discapacidad

Nuestros programas están basados en las investigaciones llevadas a cabo por el Área de Estudios de la Fundación Alares

SOBRE LA FUNDACIÓN ALARES

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RECOMENDACIÓN

Todas las empresas deberían llevar a Todas las empresas deberían llevar a cabo un cabo un PLAN DE ACCIÓN PLAN DE ACCIÓN INTERNOINTERNO, que englobe un conjunto , que englobe un conjunto de actuaciones integrado en todos los de actuaciones integrado en todos los niveles de la Organización.niveles de la Organización.

OBJETIVOOBJETIVO: alcanzar la : alcanzar la NORMALIZACIÓN y NORMALIZACIÓN y AUTOMATIZACIÓN de los procesos AUTOMATIZACIÓN de los procesos de incorporación de PCP, de incorporación de PCP, transformando una obligación por Ley, transformando una obligación por Ley, en una Oportunidad que enriquecerá en una Oportunidad que enriquecerá no solo a la Organización sino a todos no solo a la Organización sino a todos sus integrantes. sus integrantes.

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PUNTO PRIORITARIO: ESTRATEGIA INTERNA PUNTO PRIORITARIO: ESTRATEGIA INTERNA

““Protocolos de Inclusión en la Selección de Personal”Protocolos de Inclusión en la Selección de Personal”

1. Búsqueda de candidatos/as:

- Convenios con entidades (Asociación y Fundaciones)

- Portales de empleo específicos PCD.

- CRL y Agencias de colocación.

- ETT especializada en PCD.

2. Todas las personas implicadas en la selección deberán tener un conocimiento general de los tipos de discapacidad.

3. Identificar las funciones del puesto vacante, realizar una evaluación previa de riesgos y definir el perfil necesario, obviando aquellos requisitos que realmente no vayan a ser necesarios (NO SOLICITAR PERFILES IMPOSIBLES) Mostrar cierta flexibilidad. Se trata de ser “realista” no “idealista”.

4. Anticiparse a las posibles necesidades de las personas con discapacidad antes del inicio del proceso de selección. Por ejemplo: sala de entrevista adaptada, prever que a la entrevista puede que asista un intérprete en legua de signos...

TODAS LAS EMPRESAS SENSIBILIZADAS CON LA DISCAPACIDAD Y EL EMPLEO, DEBERÍAN INTEGRAR EN SUS PROCESOS DE SELECCIÓN, ESTRATEGIAS ESPECÍFICAS QUE MARQUEN UN PROTOCOLO A SEGUIR POR TODOS LOS RESPONSABLES ENCARGADOS DE LA SELECCIÓN DE PERSONAL.

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PROCESOS EN LA EMPRESA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LISMI

FASE 1: CUANTIFICACIÓN DE LA PLANTILLA

FASE 2: PLAN DE ACCIÓN

PLAN DE ACCIÓN INCORPORACIÓN

PCD

PLAN DE ACCIÓN RECURSOS EXTERNOS

Plan de Sensibilización

Análisis de la accesibilidad del

entorno y PRL

Análisis de los puestos vacantes

Contratación

Temporal ETT especializada

Levantamiento de Plantilla

CUMPLIMIENTO DE LA LISMI

PARA PONER EN MARCHA

FUNDACIONES Y ASOCIACIONES

CEE (Centros Especiales de

Empleo)

Donaciones

Bolsa de Empleo

Compras

FASE 3: PROCESO TRÁMITES ADMINISTRACION

PUNTO PRIORITARIO: ESTRATEGIA INTERNA TRANSVERSALPUNTO PRIORITARIO: ESTRATEGIA INTERNA TRANSVERSAL

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FASE 1: CUANTIFICACIÓN DE LA PLANTILLA

FASE 2: PLAN DE ACCIÓN

PLAN DE ACCIÓN INCORPORACIÓN

PCD

PLAN DE ACCIÓN RECURSOS EXTERNOS

Plan de Sensibilización

Análisis de la accesibilidad del

entorno y PRL

Análisis de los puestos vacantes

Contratación

Temporal ETT especializada

Levantamiento de Plantilla

CUMPLIMIENTO DE LA LISMI

FUNDACIONES Y ASOCIACIONES

CEE (Centros Especiales de

Empleo)

Donaciones

Bolsa de Empleo

Compras

FASE 3: PROCESO TRÁMITES ADMINISTRACION

PUNTO PRIORITARIO: ESTRATEGIA INTERNA TRANSVERSALPUNTO PRIORITARIO: ESTRATEGIA INTERNA TRANSVERSAL

FASE 1:CUANTIFICACIÓN DE LA PLANTILLA

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Cómo calcular el 2% de la plantilla

Para extraer el número de empleados totales, se tomará como referencia el período de los últimos 12 meses y se realizará el siguiente cálculo:

Se sumarán estos 3 tipos de contratos:

INDEFINIDOS (jornada parcial y completa) ..………...cada contrato es un trabajador/a

TEMPORALES (de más de 1 año de duración) …......cada contrato es un trabajador/a

TEMPORALES (de 1 año de duración o menos) ……cada 200 días trabajados, es un trabajador/a

Total días trabajados*

200

EL RESULTADO DE ESTA SUMA, ARROJARÁ EL NÚMERO TOTAL DE EL RESULTADO DE ESTA SUMA, ARROJARÁ EL NÚMERO TOTAL DE EMPLEADOS/AS SOBRE EL QUE CALCULAREMOS EL 2%, OBTENIENDO EMPLEADOS/AS SOBRE EL QUE CALCULAREMOS EL 2%, OBTENIENDO ASÍ EL NÚMERO DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD QUE DEBEMOS ASÍ EL NÚMERO DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD QUE DEBEMOS TENER CONTRATADAS EN LA EMPRESA.TENER CONTRATADAS EN LA EMPRESA.

* Se computan también los días de descanso semanal, festivos y vacaciones

FASE 1:CUANTIFICACIÓN DE LA PLANTILLA

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EJEMPLO

FASE 1:CUANTIFICACIÓN DE LA PLANTILLA

Supongamos una empresa que cuenta con la siguiente plantilla (información de los últimos 12 meses):

- 136 INDEFINIDOS (jornada parcial y completa) = 136

- 164 TEMPORALES (de más de 1 año de duración) = 164

- 146 TEMPORALES (contratos de hasta 365 días) QUE HAN TRABAJADO 28.000 DÍAS:

28.000

200

= 140= 140

Si este resultado fuera mayor que 146 (el número de trabajadores temporales con 365 o menos días trabajados), tomaríamos el dato de 146.

Por ejemplo: si los 146 empleados alcanzaran un total de 30.000 días trabajados, en vez de 28.000:

30.000

200

Al ser 150 mayor que 146, nos quedaríamos con el dato de 146.

= 150= 150

EL NÚMERO TOTAL DE EMPLEADOS SERÍA 440.

CALCULARÍAMOS EL 2%:

440 x 2

100

TOTAL= 440TOTAL= 440

= 8,8= 8,8

Compra:Compra: 22.365,42 € x 8,8 = 196.815,69 €

Donación / Patrocinio:Donación / Patrocinio:11.182,71 € x 8,8 = 98.407,84 €

Contratación:Contratación: 8 personas con discapacidad ≥ 33%

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FASE 1: CUANTIFICACIÓN DE LA PLANTILLA

FASE 2: PLAN DE ACCIÓN

PLAN DE ACCIÓN INCORPORACIÓN

PCD

PLAN DE ACCIÓN RECURSOS EXTERNOS

Plan de Sensibilización

Análisis de la accesibilidad del

entorno y PRL

Análisis de los puestos vacantes

Contratación

Temporal ETT especializada

Levantamiento de Plantilla

CUMPLIMIENTO DE LA LISMI

FUNDACIONES Y ASOCIACIONES

CEE (Centros Especiales de

Empleo)

Donaciones

Bolsa de Empleo

Compras

FASE 3: PROCESO TRÁMITES ADMINISTRACION

PUNTO PRIORITARIO: ESTRATEGIA INTERNA TRANSVERSALPUNTO PRIORITARIO: ESTRATEGIA INTERNA TRANSVERSAL

FASE 2: PLAN DE ACCIÓN INCORPORACIÓN PCD

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A. Plan de Sensibilización

La plantilla de toda Organización debe tener formación básica sobre cómo tratar a las personas con discapacidad para poder atender correctamente a los posibles candidatos con discapacidad (futuros compañeros de trabajo), así como aquellos clientes con discapacidad que puedan visitar la entidad.

Objetivo: dotar de conocimientos para gestionar la discapacidad en el entorno laboral y sensibilizar al equipo de trabajo, rompiendo con los prejuicios y miedos que pueden surgir cuando se incorporan las personas con

discapacidad en una organización.

FASE 2: PLAN DE ACCIÓN INCORPORACIÓN PCD

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A. Plan de Sensibilización

DENTRO DE LA DOCUMENTACIÓN QUE LES HEMOS ENTREGADO, VERÁN UN GLOBO DE COLOR. POR FAVOR, COJAN EL GLOBO Y SIGAN LAS INSTRUCCIONES QUE LES DAREMOS A

CONTINUACIÓN

FASE 2: PLAN DE ACCIÓN INCORPORACIÓN PCD

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FASE 2: PLAN DE ACCIÓN INCORPORACIÓN PCD

““La Medida de la dificultad es la medida de la La Medida de la dificultad es la medida de la capacidad”capacidad”

EN DEFINITIVA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD APORTAN A EN DEFINITIVA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD APORTAN A LAS ORGANIZACIONESLAS ORGANIZACIONES

- ESPÍRITU DE SUPERACIÓN.- ESPÍRITU DE SUPERACIÓN.- AGILIDAD EN RESOLUCIÓN DE CONFLICTOSAGILIDAD EN RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS- RESISTENCIA AL ESTRESRESISTENCIA AL ESTRES- PERCEPCIONES DIVERSAS = SOLUCIONES y TALENTO - PERCEPCIONES DIVERSAS = SOLUCIONES y TALENTO - DISTINTAS HABILIDADES QUE APORTAN COMPETETIVIDAD- DISTINTAS HABILIDADES QUE APORTAN COMPETETIVIDAD

En definitiva, Resultados POSITIVOS: Cualitativos y Cuantitativos

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B. Plan de Detección de Plantilla con Discapacidad ya contratada

Está dirigido a asesorar y ayudar a la empresa en la elaboración de un Plan de Comunicación Interno con los siguientes objetivos:

FASE 2: PLAN DE ACCIÓN INCORPORACIÓN PCD

¿Cómo se hace?¿Cómo se hace? - A través de una - A través de una Campaña de Información y atención personalizada (vía telefónica y/o vía email) respecto a la (vía telefónica y/o vía email) respecto a la Gestión de los Certificados de Discapacidad que se puedan derivar de esta acción. que se puedan derivar de esta acción.

Promover Promover entre las PCDentre las PCD el deseo deel deseo de comunicar comunicar a a la empresala empresa su condición. su condición.

Animar Animar a lasa las personas susceptibles personas susceptibles de lade la obtención obtención para que inicien los trámites.para que inicien los trámites.

Realizar las adaptaciones necesariasRealizar las adaptaciones necesarias para para mejorar su trabajo (a través de las Subvenciones mejorar su trabajo (a través de las Subvenciones de la S. Social)de la S. Social)

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C. Análisis de la accesibilidad del entorno

Dos actuaciones importantes para garantizar un ajuste persona-puesto correcto, pueden ser llevadas a cabo por entidades especializadas en ello. Por ejemplo, si la empresa contrata a través de una ETT especializada, esta realizará el estudio de la accesibilidad del entorno y el análisis de las funciones requeridas en el puesto.

D. Análisis de los puestos

- Accesibilidad del centro de trabajo (escaleras, rampas, ascensores, aseos adaptados, transporte público cercano, zona aparcamiento, etc.)

- Adaptaciones técnicas necesarias en el puesto de trabajo (teclado especial, ratón especial, magnificador de pantalla, atril con lupa, silla especial, reposapies, etc.)

FASE 2: PLAN DE ACCIÓN INCORPORACIÓN PCD

- Análisis de la relación: requisitos puesto-competencias candidato/a.

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A modo de conclusión:

El objetivo es que la empresa contrate directamente a las personas con discapacidad.

Lo ideal es conseguir establecer una estrategia interna basada en un protocolo de inclusión, donde todos los responsables de selección conozcan las vías adecuadas y las entidades que trabajan con Bolsas de Empleo específicas de Discapacidad.

Cada vez que surja una vacante en la empresa, activar el protocolo interno y contar con candidatos/as con discapacidad, realizando entrevistas de selección por competencias teniendo en cuenta todos los aspectos comentados anteriormente.

FASE 2: PLAN DE ACCIÓN INCORPORACIÓN PCD

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FASE 1: CUANTIFICACIÓN DE LA PLANTILLA

FASE 2: PLAN DE ACCIÓN

PLAN DE ACCIÓN INCORPORACIÓN

PCD

PLAN DE ACCIÓN RECURSOS EXTERNOS

Plan de Sensibilización

Análisis de la accesibilidad del

entorno y PRL

Análisis de los puestos vacantes

Contratación

Temporal ETT especializada

Levantamiento de Plantilla

CUMPLIMIENTO DE LA LISMI

FUNDACIONES Y ASOCIACIONES

CEE (Centros Especiales de

Empleo)

Donaciones

Bolsa de Empleo

Compras

FASE 3: PROCESO TRÁMITES ADMINISTRACION

PUNTO PRIORITARIO: ESTRATEGIA INTERNA TRANSVERSALPUNTO PRIORITARIO: ESTRATEGIA INTERNA TRANSVERSAL

FASE 2: PLAN DE ACCIÓN RECURSOS EXTERNOS

Page 17: “LA IMPORTANCIA DE LOS PROCESOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY” Mar Aguilera Pérez Directora General de Fundación Alares maguilera@alares.es 91.275.05.55

Este Plan de Acción de Recursos Externos también está dirigido a aquellas empresas que aún cumpliendo con el 2% de trabajadores/as con discapacidad, desean realizar compras responsables a Centros Especiales de Empleo y realizar acciones dirigidas a promover proyectos de entidades que trabajan con la Discapacidad, en su línea de Responsabilidad Social.

FASE 2: PLAN DE ACCIÓN RECURSOS EXTERNOS

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FASE 2: PLAN DE ACCIÓN RECURSOS EXTERNOS

Si a pesar de haber llevado a cabo el Plan de Acción Interno, la empresa no ha Si a pesar de haber llevado a cabo el Plan de Acción Interno, la empresa no ha conseguido cubrir la totalidad del 2% con la contratación de personas con conseguido cubrir la totalidad del 2% con la contratación de personas con discapacidad, la Ley ofrece la adopción de Medidas Alternativas. discapacidad, la Ley ofrece la adopción de Medidas Alternativas.

La empresa puede solicitar esta excepcionalidad por dos motivos: La empresa puede solicitar esta excepcionalidad por dos motivos:

- Motivo de excepcionalidad 1:Inexistencia de perfiles con discapacidad solicitados a los Servicios Públicos de empleo.

- Motivo de excepcionalidad 2:La empresa acredita dificultades de carácter productivo, organizativo, técnico o económico para incorporar personas con discapacidad en sus plantillas.

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A. Fundaciones y Asociaciones

Donaciones

- Bolsa de Empleo

Las empresas pueden donar a entidades que tienen entre sus objetivos la promoción y formación para el empleo de personas con discapacidad.

Así, la empresa puede contribuir con su donación a la formación e inclusión laboral de PCD o patrocinar proyectos dirigidos a la integración laboral de personas con discapacidad.

Las entidades que gestionan Bolsas de empleo específicas de personas con discapacidad, tienen un doble objetivo:

Ampliar las oportunidades de empleo de las personas con discapacidad, prestándoles este servicio;

Ayudar a las empresas a incorporar personas con discapacidad en sus plantillas a través de Convenios de colaboración

VIDEO 1VIDEO 1

FASE 2: PLAN DE ACCIÓN RECURSOS EXTERNOS

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B. Centros Especiales de Empleo (CEE)

Compras

Antes de realizar una compra a un CEE, la empresa debe tener en cuenta las siguientes consideraciones:

Que tiene autorización para operar como CEE

Comprobar que dicho CEE se encuentra autorizado para la prestación concreta del servicio a contratar.

FASE 2: PLAN DE ACCIÓN RECURSOS EXTERNOS

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FASE 1: CUANTIFICACIÓN DE LA PLANTILLA

FASE 2: PLAN DE ACCIÓN

PLAN DE ACCIÓN INCORPORACIÓN

PCD

PLAN DE ACCIÓN RECURSOS EXTERNOS

Plan de Sensibilización

Análisis de la accesibilidad del

entorno y PRL

Análisis de los puestos vacantes

Contratación

Temporal ETT especializada

Levantamiento de Plantilla

CUMPLIMIENTO DE LA LISMI

FUNDACIONES Y ASOCIACIONES

CEE (Centros Especiales de

Empleo)

Donaciones

Bolsa de Empleo

Compras

FASE 3: PROCESO TRÁMITES ADMINISTRACION

PUNTO PRIORITARIO: ESTRATEGIA INTERNA TRANSVERSALPUNTO PRIORITARIO: ESTRATEGIA INTERNA TRANSVERSAL

FASE 3: PROCESO TRÁMITES DE ADMINISTRACIÓN

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FASE 3: PROCESO TRÁMITES DE ADMINISTRACIÓN

TRÁMITES CON LA ADMINISTRACIÓN

1º.- Solicitud del Certificado de Excepcionalidad acompañada del Motivo (a los servicios públicos de empleo que resolverán sobre la solicitud presentada en el plazo máximo de dos meses desde la fecha de presentación de la solicitud, entendiendo el silencio administrativo con efectos positivos. La declaración de excepcionalidad tendrá una validez de tres años desde la resolución. Transcurrido dicho plazo, las empresas deberán solicitar nueva declaración en caso de persistir la obligación)

2º.- Presentación de las Medidas Alternativas a las que se acoge la empresa (cumplimentar y entregar el documento donde se describen las Medidas Alternativas que hará la empresa: si dona a más de una entidad o compra a más de un CEE, se detallarán en el documento todas las entidades y todos los importes destinados a cada uno de ellos)

Si la empresa necesita acogerse a alguna de las Medidas Alternativas, deberá seguir los siguientes pasos:

Certificados o Informes de Certificados o Informes de no haber encontrado no haber encontrado

candidatos/as candidatos/as

(Previa(Previa presentación de presentación de ofertas en los Servicios ofertas en los Servicios Públicos de Empleo o Públicos de Empleo o

Agencias de Colocación)Agencias de Colocación)

SOLICITUD DE SOLICITUD DE EXCEPCIONALIDADEXCEPCIONALIDAD PRESENTACIÓN PRESENTACIÓN

DEL DOCUMENTO DEL DOCUMENTO QUE DETALLA QUE DETALLA LAS MEDIDAS LAS MEDIDAS

ALTERNATIVASALTERNATIVAS

Aprobación de la Aprobación de la solicitud solicitud

(directa o por Silencio (directa o por Silencio Administrativo)Administrativo)

Aprobación de las Aprobación de las Medidas Medidas

AlternativasAlternativas

IMPLANTACIÓN IMPLANTACIÓN DE LAS M.A.DE LAS M.A.

JUSTIFICACIÓN JUSTIFICACIÓN DE LAS MEDIDASDE LAS MEDIDAS

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TODOS TENEMOS HABILIDADES TODOS TENEMOS HABILIDADES DISTINTASDISTINTAS

TODOS TENEMOS HABILIDADES TODOS TENEMOS HABILIDADES DISTINTASDISTINTAS

LA

NORMALIZACIO

N EL CAMINO A

LA

INTEGRACIÓN

(VIDEO 2)(VIDEO 2)

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““LA IMPORTANCIA DE LOS PROCESOS LA IMPORTANCIA DE LOS PROCESOS

PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY”PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY”

Mar Aguilera PérezDirectora General de Fundación [email protected]

DISCAPACIDAD Y EMPLEO:DISCAPACIDAD Y EMPLEO:Obligaciones y Oportunidades de la LISMI en las empresasObligaciones y Oportunidades de la LISMI en las empresas

y la Incorporación sociolaboral de las personas con discapacidad y la Incorporación sociolaboral de las personas con discapacidad

13 de Marzo, 201213 de Marzo, 2012