LA EMPRESA

DEFINICIÓN DE EMPRESA SEGÚN VARIOS AUTORES

• Ricardo Romero, autor del libro "Marketing", define la empresa como "elorganismo formado por personas, bienes materiales, aspiraciones yrealizaciones comunes para dar satisfacciones a su clientela“.

• Julio García y Cristobal Casanueva, autores del libro "Prácticas de laGestión Empresarial", definen la empresa como una "entidad quemediante la organización de elementos humanos, materiales, técnicos yfinancieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que lepermite la reposición de los recursos empleados y la consecución de unosobjetivos determinados" .

• Para Simón Andrade, autor del libro "Diccionario de Economía", laempresa es "aquella entidad formada con un capital social, y que apartedel propio trabajo de su promotor puede contratar a un cierto número detrabajadores. Su propósito lucrativo se traduce en actividadesindustriales y mercantiles, o la prestación de servicios“.

DEFINICIÓN DE EMPRESA

• La empresa es una entidad conformada básicamentepor personas, aspiraciones, realizaciones, bienesmateriales y capacidades técnicas y financieras; todolo cual, le permite dedicarse a la producción ytransformación de productos y/o la prestación deservicios para satisfacer necesidades y deseosexistentes en la sociedad, con la finalidad de obteneruna utilidad o beneficio".

Análisis Estructural de la Definición de Empresa:

• Entidad: Es decir, que una empresa es una colectividad considerada comounidad (por ejemplo, una corporación, compañía, institución, etc., tomadacomo persona jurídica) o un ente individual conformado por una sola persona(por lo general, el propietario).

• Elementos humanos: Se refiere a que toda empresa está conformada porpersonas que trabajan y/o realizan inversiones para su desarrollo.

• Aspiraciones: Son las pretensiones o deseos por lograr algo que tienen laspersonas que conforman la empresa.

• Realizaciones: Se entiende como las satisfacciones que sienten los miembros dela empresa cuando logran cumplir aquello que aspiraban

• Bienes materiales: Son todas las cosas materiales que posee la empresa, como;instalaciones, oficinas, mobiliario, etc.

• Capacidad técnica: Es el conjunto de conocimientos y habilidades que poseenlos miembros de la empresa para realizar o ejecutar algo.

Continuación Análisis

• Capacidad financiera: Se refiere a las posibilidades que tiene la empresapara realizar pagos e inversiones a corto, mediano y largo plazo para sudesarrollo y crecimiento, además de tener liquidez y margen de utilidad deoperaciones (por citar algunas).

• Producción, transformación y/o prestación de servicios: Se refiere a que laempresa puede realizar una o más de las siguientes actividades: 1)Fabricar, elaborar o crear cosas o servicios con valor económico, 2)transformar o cambiar, por ejemplo, una materia prima en un productoterminado y 3) prestar servicios.

• Satisfacción de necesidades y deseos: La necesidad humana es el estado enel que se siente la privación de algunos factores básicos (alimento, vestido,abrigo, seguridad, sentido de pertenencia, estimación). En cambio, losdeseos consisten en anhelar los satisfactores específicos para éstasnecesidades profundas (por ejemplo, una hamburguesa Mc Donalds parasatisfacer la necesidad de alimento).

Continuación Análisis

• Capacidad financiera: Se refiere a las posibilidades que tiene la empresapara realizar pagos e inversiones a corto, mediano y largo plazo para sudesarrollo y crecimiento, además de tener liquidez y margen de utilidadde operaciones (por citar algunas).

• Producción, transformación y/o prestación de servicios: Se refiere a quela empresa puede realizar una o más de las siguientes actividades: 1)Fabricar, elaborar o crear cosas o servicios con valor económico, 2)transformar o cambiar, por ejemplo, una materia prima en un productoterminado y 3) prestar servicios.

• Satisfacción de necesidades y deseos: La necesidad humana es el estadoen el que se siente la privación de algunos factores básicos (alimento,vestido, abrigo, seguridad, sentido de pertenencia, estimación). Encambio, los deseos consisten en anhelar los satisfactores específicos paraéstas necesidades profundas (por ejemplo, una hamburguesa Mc Donaldspara satisfacer la necesidad de alimento).

EN CONCLUSION

• En conclusión, la definición de empresa permite"visualizar" a toda empresa como una entidadconformada por elementos tangibles (elementoshumanos, bienes materiales, capacidad financiera yde producción, transformación y/o prestación deservicios) e intangibles (aspiraciones, realizaciones ycapacidad técnica); cuya finalidad es la satisfacciónde las necesidades y deseos de su mercado metapara la obtención de una utilidad o beneficio.

TIPOS DE EMPRESAS

• LA ACTIVIDAD

• EL TAMAÑO

• PROPIEDAD DEL CAPITAL

• AMBITO DE ACTIVIDAD

• DESTINO DE LOS BENEFICIOS

• FORMA JURIDICA

SEGÚN LA ACTIVIDAD

– Empresas del Sector Primario: También denominado extractivo, yaque el elemento básico de la actividad se obtiene directamente dela naturaleza: agricultura, ganadería, caza, pesca, extracción deáridos, agua, minerales, petróleo, energía eólica, etc.

– Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellasque realizan algún proceso de transformación de la materia prima.Abarca actividades tan diversas como la construcción, la óptica, lamaderera, la textil, etc.

– Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresascuyo principal elemento es la capacidad humana para realizartrabajos físicos o intelectuales. Comprende también una granvariedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio,seguros, hotelería, asesorías, educación, restaurantes, etc.

SEGÚN EL TAMAÑO

– Grandes Empresas: Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos grandes.

Mas de 200 trabajadores

– Medianas Empresas: En este tipo de empresas intervienen varios cientos de personas,

generalmente tienen sindicato, hay áreas bien definidas con responsabilidades y

funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados (ENTRE 51 Y 200

TRABAJADORES).

– Pequeñas Empresas: son entidades independientes, creadas para ser rentables, que no

predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta anual en valores no excede

un determinado tope y el número de personas que las conforman no excede un

determinado límite. Entre 11 y 50 TRABAJADORES.

– Microempresas: Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual.

HASTA 10 TRABAJADORES.

SEGÚN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL

– Empresa Privada: La propiedad del capital está en manosprivada.

– Empresa Pública: Es el tipo de empresa en la que el capitalle pertenece al Estado, que puede ser Nacional, Provincialo Municipal .

– Empresa Mixta: Es el tipo de empresa en la que lapropiedad del capital es compartida entre el Estado y losparticulares.

SEGÚN EL AMBITO DE LA ACTIVIDAD

– Empresas Locales: Aquellas que operan en un pueblo, ciudad omunicipio.

– Empresas Regionales: Son aquellas cuyas ventas involucran avarias provincias o regiones.

– Empresas Nacionales: Cuando sus ventas se realizan enprácticamente todo el territorio de un país o nación.

– Empresas Multinacionales: Cuando sus actividades seextienden a varios países y el destino de sus recursos puede sercualquier país.

SEGÚN EL DESTINO DE LOS BENEFICIOS

– Empresas con Ánimo de Lucro: Cuyos excedentespasan a poder de los propietarios, accionistas,etc...

– Empresas sin Ánimo de Lucro: En este caso losexcedentes se vuelcan a la propia empresa parapermitir su desarrollo.

Duración y Objeto Social

La duración de las S.A.S., al igual de lo que fueron las sociedades

unipersonales, también puede ser indefinida. Además, no están

obligadas como las demás sociedades reguladas en el código de

comercio a tener que especificar el objeto social al que se dedicarán,

pues si no lo detallan, se entenderá que la sociedad podrá realizar

cualquier actividad lícita (ver numeral 5 del artículo 5 de la ley 1258

de 2008).

Incluso, se destaca que los accionistas de las S.A.S., al igual que los

accionistas de las demás sociedades por acciones, no tendrán

responsabilidad solidaria (es decir, más allá de sus aportes).

OBLIGACIONES

MERCANTILES• Matricularse en el registro mercantil.

• Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros ydocumentos respecto de los cuales la Ley exija esaformalidad.

• Llevar la contabilidad del negocio.

• Conservar la correspondencia.

• Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Mercantiles

Laborales

Tributarias

LABORALES

• Elaborar y suscribir contratos de trabajo.• Cumplir con las prestaciones sociales a cargo.

• Cumplir con las obligaciones laborales periódicas de los empresarios.

• Prima de servicios.• Calzado y vestido de labor.

• Auxilio de cesantías.• Intereses sobre cesantías.

• Vacaciones.• Auxilio de transporte.TRIBUTARIAS

• Inscribirse en el RUT.

• Obtener el NIT.

• Registrarse como responsable del impuesto de renta.

• Registrarse como responsable del impuesto de IVA.

• Inscribirse como agente retenedor.

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS II

• Presentar las declaraciones del impuesto de renta, IVA yRetefuente.

• Pagar los impuestos a cargo.

• Responder los requerimientos de información de la DIAN.

• Informar el cambio de dirección fiscal y la actividad económica.

• Informar las transacciones de las páginas web.

• Declarar y pagar los impuestos municipales y/o distritales.

REGIMEN SIMPLIFICADO AÑO 2012

Según el artículo 499 del estatuto tributario y considerando que el Uvt para

el 2012 equivale a $26.049, las personas naturales que pueden perteneces

al régimen simplificado serán las que cumplan los siguientes requisitos:

1.Qué los ingresos provenientes de las actividades gravadas desarrolladas por la

persona natural durante el 2011 hayan sido inferiores a 4.000 Uvt

($100.528.000).

2.No tener más de un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio

donde ejercen su actividad.

3.Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se

desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o

cualquier otro sistema que implique la explotación de intangibles.

4.No ser usuario aduanero.

Valor del Uvt de referencia:

2011: 25.132

2012: 26.049

5. Que en el 2011 no haya celebrados contratos de venta de bienes o

prestación de servicios gravados por un valor individual superior a 3.300 Uvt

($82.936.000).

6.Que en el 2012 no celebre contratos de venta de bienes o prestación de

servicios gravados por un valor individual superior a 3.300 Uvt, esto es

$85,962.000.

7.Que en el 2011 el monto total de sus consignaciones bancarias no haya

superado los 4.500 Uvt, es decir $113.094.000.

8.Que en el 2012 el monto total de sus consignaciones no supere el monto de

4.500 Uvt, esto es la suma de $117.221.000.

Quien en el 2012 pretenda firmar un contrato cuyo valor individual sea

superior a $85.962.000 debe previamente inscribirse en el régimen

común.

Inscribirse como responsables del régimen simplificado en el registro único tributario,

RUT.

Esta Inscripción deberá realizarse ante la Administración de Impuestos Nacionales que

corresponda al lugar donde ejerzan habitualmente su actividad, profesión, ocupación u oficio,

y obtener el Número de Identificación Tributaria, NIT dentro de los dos (2) meses siguientes a

la fecha de iniciación de sus operaciones.

Llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias.

En este Libro, que debe estar foliado, debe anotarse la identificación completa del

responsable y, además:

a. Anotar diariamente los ingresos obtenidos por las operaciones realizadas, en forma global

o discriminada.

b. Anotar diariamente los egresos por costos y gastos.

c. Al finalizar cada mes deberán totalizar:

El valor de los ingresos del período,

El valor pagado por los bienes y servicios adquiridos según las facturas que les hayan sido

expedidas.

Los soportes del Libro Fiscal de Registro de Operaciones Diarias que correspondan a los

registros anteriores, deben conservarse a disposición de la Administración Tributaria durante

5 años a partir del día 1o. de enero del año siguiente al de su elaboración.

Obligaciones de los responsables del

régimen simplificado.

Inscribirse como responsables del régimen simplificado en el registro único tributario,

RUT.

Esta Inscripción deberá realizarse ante la Administración de Impuestos Nacionales que

corresponda al lugar donde ejerzan habitualmente su actividad, profesión, ocupación u oficio,

y obtener el Número de Identificación Tributaria, NIT dentro de los dos (2) meses siguientes a

la fecha de iniciación de sus operaciones.

Llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias.

En este Libro, que debe estar foliado, debe anotarse la identificación completa del

responsable y, además:

a. Anotar diariamente los ingresos obtenidos por las operaciones realizadas, en forma global

o discriminada.

b. Anotar diariamente los egresos por costos y gastos.

c. Al finalizar cada mes deberán totalizar:

El valor de los ingresos del período,

El valor pagado por los bienes y servicios adquiridos según las facturas que les hayan sido

expedidas.

Los soportes del Libro Fiscal de Registro de Operaciones Diarias que correspondan a los

registros anteriores, deben conservarse a disposición de la Administración Tributaria durante

5 años a partir del día 1o. de enero del año siguiente al de su elaboración.

Obligaciones de los responsables del

régimen simplificado.

SMLV: $ 566.700

SUBSIDIO DE TRANSPORTE: $

67.800