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28501001-
lbagué,COIIFENBLCO fOLIIIB A
ComfenalcoDoctorJAVIER ANTONIO VILLARREAL VILLAQUIRANSuperintendente Delegado Para Medidas EspecialesSUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUDCarrera 7" N' 32-16 Piso 3Bogotá D.C.
TOLIMA
ASUNTO:CUARTO INFORME DE RENDtCtON DE CUENTAS PROCESO DELIQUIDACION PROGRAMA EPS-S DE COMFENALCO TOLIMA CON CORTE A31 DE DICIEMBRE DE 2015
Respetado doctor Javíer:
En mi calidad de Agente Liquidadora del Programa de salud Entidad promotorade salud del Régimen subsidiado EPS-s de la caja de compensación Familiar oeFenalco del Tolima "Comfenalco", en liquidación, conforme al nombramiento quefui objeto por parte de la Superintendencia Nacional de Salud, medianteResolución 003119 de octubre 12 de 2012 y acta de posesión S.D.M.E. 170 defecha 24 de octubre de 2012, me permito presentar la rendición de cuentas deraño 2015 del proceso de liquidación del programa de la EpS-S de ComfenalcoTolima, en cumplimiento a las d¡rectrices impartidas en el numeral 1.4 del punto 1del capítulo Tercero, Título lX - Medidas Especiales de la circular única de raSuperintendencia Nacional de Salud.
RENDICION DE CUENTAS VIGENCIA 2015
A continuación me permito presentar una exposición detallada de los actos ygestiones administrativas que realicé sobre los negocios, bienes y haberes delprograma de la EPS-s en liquidación de comfenalco Tolima, durante el transcursode la vigencia 2015.
He dado cumplimiento de manera oportuna ante la superintendencia Nacional desalud con la presentación de los informes establecidos en la circular única en sucapítulo Tercer, Título lX - Medidas Especiales, como son, la remisión del informepreliminar, los informes de gestión mensual, los informes tr¡mestrales en mediofísico y electrónico, los informes de rendición de cuentas y demás ¡nformesi6irequerimientos exigidos por los organismos de control .... :
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AEt presente proceso corresponde a una Liquidación Forzosa nom¡n¡strG0lllh¡alCOrige por las siguientes normas: Decreto 663 de 1993, Ley 510 de 1999Jlef 1122t M Ade 2.007, Decreto 2555 de 2010 y demás normas concordantes y especialesaplicables por la naturaleza juridica del PROGRAMA DE SALUD E.P.S. DELREGIMEN SUBSIDIADO DE COMFENALCO TOLIMA, EN LIQUIDACION.
Que conforme a los artículos 294 y 295 del Estatuto Orgánico del SistemaFinanciero es competencia del Liquidador adelantar bajo su inmediata dirección yresponsabilidad el proceso de liquidación forzosa administrativa, así mismo sedetermina la naturaleza de los actos del liquidador, e indica que éste dispone defunciones públicas administrativas transitorias para emitir actos adm¡n¡strativos confuerza vinculante y de obligatorio cumplimiento, sin perjuicio de la aplicabilidad de lasreglas del derecho privado a los actos de gestión que deba ejecutar durante elproceso de liquidación.
Que el Artículo 293 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero contempla que"El proceso de liquidación forzosa administrativa de una entidad vigilada por laSuperintendencia Bancaria es un proceso concursal y universal, tiene por finalidadesencial la pronta realización de los activos y el pago gradual y rápido del pasivoerferno a cargo de la respectiva entidad hasta la concurrencia de sus activos,preservando la igualdad entre los acreedores sin perjuicio de las disposicioneslegales que confieren privilegios de exclusión y preferencia a determinada clase decréditos".
En este orden de ideas, me permito indicar la gestión realizada durante la vigencia2015 sobre la pronta realización de los activos.
CARTERA - DEUDORES
Cartera por concepto de recobros de servicios NO POSS al Fosvqa v a laSecretaría de Salud Departamental del Tolima
Sobre la cartera por concepto de recobros de servicios de salud NO pOSS, laintervenida adelantó los procesos de demanda contra el Ministerio de Salud yotros y contra el Departamento del Tolima "Secretaria de Salud Departamental derTolima", quedando atentos a la evolución del oroceso.
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I
EDIFIcIo sEDE coMFENALCO cARRERA 5ta. CALLE 37 ESeurNA Nit. 890.700.148-4 FAX: 264 6? 03 IBAcuÉ - roLlt.tt - ioiot lsrALínea de Atención al Usuario: 018fi}0 9l l0 l0 - 264 67 l0 - 271Ut34 PBX: 267 00 88 e-mail: [email protected]
[email protected] _ www.comfenalco.com,co
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La cartera con corte a 31 de diciembre de 2015 es la siguiente:
CONCEPTO VATOR
RECOBROS NO POSS - FOSYGA 4,287 ,OO7 ,842.5rRECOBROS NO POSS - SECRETARIA DE SALUD DEPTAL DELTOLIMA 7 L4,516,922.70
TOTAT 5,OOL,524,764.6L
ComfenalcoTOLIMA
La cartera con cargo al Fosyga y la Secretaría de Salud del Departamento delTolima se encuentra dishibuida en tres demandas. cuvo detalle es el siouiente:
Cartera oor concepto de recobros a IPS
El saldo de esta cartera obedece a recobros realizados por la EPS a los hospitalesdel Departamento del Tolima con los cuales se tenían contratación por capitación.
La cartera que se causó en el año 2015 es originada por la suscripción de actasde liquidación parcial de los contratos y el valor recaudado es producto de lascompensaciones que se efectuaron en el proceso de pago de acreenciasreconocidas en la cuarta clase y en el algunos casos el recaudo efectivo por partedel pago realizado por prestadores de servicios, como lo realizó el programa desalud IPS de Comfenalco Tolima.
TIPO DE PROCEsO CUANTIA ESTADO ACIUAI. O€MANDAOO No PROCESO JUZGADO
ordinario L¡boral 5 3.64r"89¿031mEtapa Probator¡a
Min¡sterio de Salud y otros
73001-31-05-001,
2015-G212-mlu¿8ado
Laboraldel Circuito
Ordiñario l¡boral I 645,110,811.mPresentación de la
Demanda Ministerio de Salud v otros
73@1,31-05-m4
20110G50G00luzgado Cuarto Laboral
delC¡r€uito
Ordinaflo Laboral S 714.s16.922.mPresentación de la
Demanda
Depártamento del Tol¡ma -
Secretar¡a de Salud
Departameñtal
73m1-31-05-ms,2015-@533-00
,ü¿gado Qu¡nto Laboral
CelCircuito
Iotal s 5.(x1l524,764,m
CONCEPTO
SALDO A 31 DEDICIEMBRE DE
20L4
SUSCRIPCION DE
ACTAS DE
IIQUIDACION
VATOR
REACUDO DE
CARTRA
SATDO DE
CARTERA A 31 DEDICIEMBRE DE
2015Valor cartera Dor recobros a IPS 490 ,318 ,752 .63 66,993,183.00 133,386,524.35 423 ,924 ,81,L .28
lei@
A
;EDIFlclo sEDE CoMFENALCo cARRERA 5ra. cALLE 37 ESeulNA Nir. 890.700.14li-4 FAx: 264 6; 03 ¡sA,cuÉ - toLtrr¿¡ - coiot.tstA
Línca de Atención al Usuario: 0l 8000 9 | l0 lO - 261 67 lO - 27'70034 PBX: 267 00 88 e-m¡il: sucaja(a)[email protected],co _ $,rvrv.comienalco_com.co
-
?^CLT
A continuación me permito retacionar tos hospitales con tos cuales ," ,rQ"qru&Pallas respectivas actas de liquidación. r o L I M
fECHA COMP. NIT OEUDOR COr,¡CEPTO
10113/2015 26981 5,948,392.0C 809@312t
HOSPITAL N UESTRA SEÑ ORA OE FATIf\¡A
EMPR ESA SOCIAL OEL EsTA DO
ACTA DECONCILIACION YUOUIDACION PARCIAL N'to3 DEL CO NTRATO 25101001-005,01042012.
70/t3l20t: FRC 25982 6285,517.fr 89070135: NUEVO HOSPIfAL LA CANDELARIA E.5.E.AqlA DE CONCILIACION Y tIQUIDACION PARCIAL t\'12 Dtt CONTRATO 25101m1-037-010420r2.
70/B/m1: FRC 2698: 3,410,198.0C 890704$5!OSP ITAL I5 MAEL PERDOMO
/¡LLAHERMOsA
ACTA OE CONCITIACION Y LIQUIDACION PARCIAL N'm3 0EL CONTMTO 25rc1m1-@50104.
rol13/2Ot3 FRC 2698,/. 12,125.074.ü 890707059
HOSPITALSAN fRANCISCO DE ISAGUE
t.5.E.
ACTA DECONCITIACION Y LIOUIDACION PARCIAL N'003 DEL CONTRATO [email protected],0104.
rolty2o\5 FRC 25985'il7.246.ú
E90707059
HOSPITALSAN FRANCISCO D€ IBAGUE
E.S.E.
ACTA DE CONCILIACION YLIOUIDACION PARCIALN"
m3 oEL CONTRAÍO 25101CD1-052-0104.
10/t3/2015 FRC 26981 1,621555.0( 809@115S
HOSPITAIRAMON MARIAARANA
MURILTO.
ACTA OE CONCILIACION Y UQUIDACION PABCiAL N'co3 oEL CoNTRATO 2501m1-03G0104.
w15/nÉ FRC 26989 9.885.703.0C 89070219C HOSPITALSUMAPAZ EACTA D€CONCILIACION Y UQUIOACION PARCIAL N'F3 DEL CONTRATO [email protected]É0104.
ñ/Elmt: FRC 2699( 2,239,878_0C 8SO70171¡ HOSPITATREGIONATOTL LIEANO f T.5-E.)acTA DE CONCTIIACTON y LTQUtOAC|ON PARCTAL N.
13 DEL CONTRATO 25rclm1-02&0104.
r7/70/]!rr FRC 26991 t,447,748.q, 809@5249 HOsPITALSAN SEBASTIAN E 5 E.P
ACfA OE CONCIIIACION Y LIQUIDACION PARCIAL \'rc3 oEL CONTRATO 25101@1-034-0104 DEL 2012 DEVIGENCIA 1A8RIL2012A 3l DICIEMBRE OE 2012
tvr9/2o!t FRC 26992 rc,n6,476.ú 890701033 HOSPITALSAN RAFAEL E S EacTA DE CONCtL|ACTON y UQU|OAC|O\ pAFCtAL t.m3 DEL CONTRATO 25101m1-0r4-0104.
1U79/2015 FRC 26993 3.170.596.0( 890706823
HOSPITAL REI NA SOFIA DE ESPANA,
LERIDA
ACIA DE CONCITIACION Y(IAUIOACION PARCIAL I.m3 DEL CONTRATO 2s101@1-027,0104.
Dl24nÉ FRC 269É4 64'0,4O0.0( 8907m66{H05PITAL SAN ]UAN DE OIOS.HONDA
NIVEL II
AC¡A DE CONCtLTACTON y LTQUTDACTON pARCtAr r.
rc3 DttcoNTRATo o€ cApilActoN 25rcm1,017t1042012.
66,993,183,04
c0A
El siguiente cuadro me permito presentar el detalle de la cartera por actas deliquidación que fueron recaudadas mediante el mecanismo de compensación en ermomento de pago de los acuerdos con los distintos acreedores registrados en lacuarta clase de la masa pasiva, excepto el programa de salud IPS que realizó elpago mediante transferencia electrónica en el mes de noviembre de 2015.
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EDIFICIO SEDE COMFENALCO CARRERA 5ta. CALLE 37 ESQUINA Nir. 890.700.148-4 FAX: zo¿ Ol O: IenCUÉ - TOLIMA - CoLoMBtALínea de Atención al Usuario: 018ü)0 9l lO l0 - 264 67 lO - 277c/c34 PBX: 2ó7 00 88 e-mail: sucaja(@comfenalco.com.co
atencionusua¡io@comfenalco_com,co - www.comfenalco.com.co
-
TECHA COMP. VATOR NIT OEUOOR ;;ffir01r912013 2PACRL 183 5,948,392.0C 809m3DE 'IoSPITAL NUTSTRA 5EÑOM DÉ FATIMA LMPRESASOCIALDTLESTADO10t19/2014 2PACRI 183 4,[email protected] 80900312€
HosprTAL NUESTM sEñoM ot FATTMA EMpRESASOCIAL DEL ESTAOO ,*r,r, or.ouo r,roGr¡mfg
1U0512015 ZCRRL 2@ 13,169,541.0C 8907m14€
CAJA DECOMPENSACION FAI\4ILIAR DE FENALCO
DELTOLIMA - COMFENALCO peco veor¡¡¡r¿ rn¡rusL rrr$^oJl¿o
1!0512015 2CRR! 204 2,986,940.ü 8907m1,$
CAJA DECOMPENSACION FAMILIAR DE TENALCO
DELfOTIMA, COMFENALCO PAGO MEOIANTE TRANSF, ELECTRONI(¡1!12/2011 189 1,447,144.U 80900524! HOSPITAL SAN SEBASTIAN E S E,P IRAI/IITE OE PAGO FINAL D€ ACREENCIASlU1212011 189 4,346,130.81 809@524! HOSPITAL SAN SEBASTIAN E S E,P IRAMITE DE PAGO FINAL DE ACREENCIASlUEl2011 2ü 4,422,W.2e 89070450: IIOSPITAL ISMAEL PEROOMO VILLAHERMOSA TRAMITE D[ PAGO FINAL DE ACRETNCIASM9/20r! zPACRT 20c 3,410, 198.0C 890704505 HOSPITAL ISMAEL PERDOMO V ILLAHERMOSA IRAMITT DE PAGO FINAL DEACREENCIASlU1912015 2PACRL 201 10,776,876.U 890701033IHOSP |TAL SAN RAFAET €S TRAMITE DE PAGO FINAI DE ACRTENCIA5rl20/20L 2PACRL 20: 4,64,144.2t 8907070s9 HOSPITALSAN FRANCISCO DE IBAGUE E,S,E. rRA¡/ITE DE PAGO FINAL DE ACREENCIAS1!20/2015 2PACRL 203 13,511,718.65 89070705t HOSPITALSAN FRANCISCO DE IBAGUE E.5.E. TRAMITE OE PAGO FINALOEACRETNCIASnlnl20rs 2PACRL 203 t2,125,074.ü 8907070ss HOSPITAISAN FMNCISCO DI IBAGUE T.S,€. TRAMITE DE PAGO TINALDEACREENCIAS1Umt2015 2PACRI. 203 3,U7,246.U 890707059 HOSP ITAI SAN FRAN CISCO OE I BAG UE E,S,E, TRAMIIE DE PAGO FINALDEACRIENCIAS1L120/2015 2PACRL w 3,170,596.0( 890706823 HOSPITAL REINA SOFIA D€ ESPANA.TERIDA TMMIfE DE PAGO FINAL DE ACRTENCIASru2612015 2PACRL 2ü 9,@5,227.39 89070219C HOSPIfALSUI\¡APAZ E TRAIVITE DE PAGO FiNAL DE ACREENCIASlu26/2015 2PACRL 20! 9,88s,701.0c 89070219C HOSPITALSUMAPAZ E S E IMMITEDE PAGO FINAL DE ACREEN CIASlU28/2015 21) 1L826,491.35 8907m666 HOSPITALSAN JUAN DE OIOS,HONOA NIVTL II IRAIVITEOE PAGO F INAL DT ACRE€NCIA512128/20t1 272 6430,4m.0C 8907m66r HOSPITAI SAN IUAN DE DIOS.HONDA NIVEL II IRAMITE OE PAGO fINALDEACREENCIAS
TOTAL x¡3,386,s24.35
alcoMA
El saldo final de cartera por este concepto será objeto de recaudo mediante elmecanismo de compensación en la medida que se avance en el pago de lasacreencias reconocidas y graduadas por el proceso liquidatorio.
Cartera por concepto de UPC-S
La cartera por UPC-S corresponde a cartera originada en la Liquidación Mensualde Afiliados "LMA" procesada por el Consorcio Sayp a cada una de las EpS delRégimen Subsidiado b¡en sea que se encuentren en operac¡ón o en liquidación.
A continuación me permito presentar el movimiento que ha tenido dicha carteradurante la vigencia 2015.
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CONCEPTO
SATDO A 31 DEDICIEMBRE DE
2074 FACTURACION
VALOR
REACUDO DECARTRA
SATDO DE
CARTERA A 31 DEDICIEMBRE DE
2015
Valor Cartera por concepto de UPC-S 353,903,865.22 0.00 206,080,691.85 r47,823,173.37
EDIFICIO SEDE coMFENALCo CARRERA 5ta. CALLE 37 ESQUTNA Nn. 890.700:48,4 FAx:264 6't 03 IBAGUE - TOLIMA - coLo-\4BIALínea de Atención al tjsuario:0|8(Xn9| l0lo-26167 10 - 2'170034 PBX:267 0o 88 e-mail: [email protected]
[email protected] - rvww.comfenalco.com.co
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Con corte a 31 de diciembre de 2014 el saldo de la cartera era de $ 353.9 mde pesos, no hubo facturación que ya las liquidaciones mensualesgeneradas por el Consorcio Sayp reportaban únicamenteapropiaciones, durante la vigencia 2015 se gestionó un recaudo Oe Oicta 3"rtbr.'por la suma de $ 206 millones de pesos, equivalente al 58,23% sobre el valor de lacartera a 31 de diciembre de 2014. La siguiente relación corresponde a la carterarecaudada durante la vigencia 2015 por concepto de UPC-S
La cartera del municipio de Alvarado y de San Antonio se recaudo mediante lagestión efectiva de cobro efectuada por la intervenida, los recursos recaudados dela cartera del municipio de Villarrica obedecen aún acuerdo de pago que presentóel alcalde de dicho ente territorial, y el recaudo de la cartera del municipio deCunday se realizó mediante el mecanismo de giro directo a los hospitales en erpago de las acreencias.
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9
2OT4 Y 2015 SEGúN OECR€
O¡5 - SEGúN LO
2014 Y 2015 3EGúN OECA€
EDIFICIo SEDE COMFENALCO CARRERA 5ta. CALLE 37 ESQUINA Nit. 890.700 .148-4 FAX:264 6j o3 TBAGUÉ - TOLMA - COLOMBIALínea de Atención al Usuario: 0 | 8000 9l lO lO - 2M 6'7 lO - 2'77(n34 PBX: 267 00 88 e-mail: sucaia@comfen¿lco.com.co
atencionusuariotOcomfenalco.com.co - $ $ $.comfenalco.com.co
-
?El programa de salud continuará reatizando ta gestión de cobro sobre ta ÍA::#::'i",:"":"rff :ff .,:""':i1;3:J""?l#T':#Tiliil'i.Fff ffi atcoacreencias excluidas de la masa, pero no ha sido de su aceptación. f o L I M A
El saldo de la cartera a 31 de diciembre de 2015 corresponde a los siguientesdeudores.
IVIARIAUITA
!.42r.3¿412922
'rsl 20L4
Vrl
\
g'@
.̂9
9
EDIFICIO SEDE COMFENALCO CARRERA 5ta. CALLE 37 ESQUINA Nir, 8m.700 .t48-4 FAx. 264 6'j 03 IBAGUÉ - TOLIMA - COLOMBIALínea de Atención al Usuario: 018000 9l 10 lo - 264 6'1 l0 - 2770034 PBX: 2ó? ül 88 e-mail: [email protected]
[email protected] - www.comfenalco.com,co
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ANTICIPOS Y AVANCES
En ta cuenta de anticipos se encuentran registrados aquellos recursos SppffialCOpuesto a dispos¡ción de prestadores de servicios de saiud, proveedores l" 8¡"nt".' M Ade salud para garanfizar la prestación de un servicio a usuarios cuando seencontraba en operación la EPS, también se registran erogaciones de gastosadministrativos que estrictamente su pago es aceptado mediante cons¡gnación derecursos anticioado.
Durante la vigencia 2015 el programa de salud EPS realizó dos anticipos paragastos, uno fue para la firma digital de la Agente Liquidadora por valor de $296.960 que se encuentra legalizado en enero de 2016 y el segundo correspondeal pago de tiquetes aéreos adquiridos mediante mecanismo electrónico para elasesor externo del proceso liquidatorio por valor de $ 1.241 .310.
Los demás anticipos legalizados y depurados corresponden a prestación deservicios de salud y que a continuación relaciono:
El saneamiento y depuración de la cuentaÍue del 94,28o/o, y la meta para el 2016pendiente de $ 2.2 millones de oesos.
de anticipos durante laes sanear el saldo oue
vigencia 2015se encuentra
I\t¡\Y\á
\ie\@'
A6
9
CONCEPTO
SALDO A 31 DEDICIEMBRE DE
20L4ANTICIPOS
REATIZADOS
LEGALIZACION
Y
OEPURACION
DE ANTICIPIOS
SALDO DE
CARTERA A 31 DEDICIEMERE DE
2015
VALOR DE ANTICIPOS 34,265,643.00 1,538,270.00 33,549,510.00 2,254,403.OO
FECHA COMPR. No, VALOR NIT DEUDOR CONCEPTO
04/07 /2015 2GRSL 795 32.308.200.00 815007864
COMERCIALIZADORA
INTERNACIONAL NISSI
50C¡EDAD ANONIMA
LEGATIZACION ANfICIPO
CONTABILIZADO EN CEV
97863 - SE CRUZA CONFACTURA 3955 ATENCION
PRESTADA AL PACIENTE
DIEGO FERNANDO VARGAS
EDIFICIO SEDE CoMFENALCO CARRERA sta. CALLE 37 ESQUINA Nf.890.700.148-4 fAx:2646703 IBAGUE - TOLIMA - COLOMBIALínea dc Atención al Usuar¡or 0I IJ(XX) 9l lO lO - 264 6'l lO - 217OO34 PBX: 267 00 8lt e-mail: [email protected]
atenc¡onusuario(@comfenalco,com,co - www.comfenalco.com,co
-
PROPIEOAD PLANTA Y EQUIPO
Respecto al proceso de venta de la propiedad, planta y equipo "ro""Crg#Ígpprograma de salud EPS continuo adelantando las convocatorias abierta's durañtetoda la vigencia 2015, presenta la venta de los siguientes activos, cabe resaltarque se dio de baja una CPU identificada con placa de inventario No. 130075 cuyovalor del avalúo era de $ 400.000 por encontrarse en mal estado.
Relación de activos fijos vendidos durante la vigencia 2015.
alc0A
,ArtP
.9,6!
9
EDIFICIO SEDE COMFENALCO CARRERA 5ta. CALLE 37 ESQUINA Ni. 890.?00. t48-4 FAX: 2ó4 67 03 TBAGUE - TOLMA -Línea de Atención al Usuar¡o: 0 | 8000 9 t lO lO - 264 67 lO - 2'ljw34 pBX: 267 0O 88 e_mait: suca [email protected]
atencionusuario(4comfenalco.com.co - wrvw.comfenalco.com.co
-
Adjunto al presente informe se presenta la relación de todos los
:l:ffffi "i"";fl ::,"T"';"li:::lJ:il';,"i:*:.'"""ffJ::T:"v..ffi ffinalco2015 es de $ 51 .699.801 ,52, se adjunta Nueve (09) folios. TOLIMA
Para la vigencia 2016 se dará inicio al proceso de venta de activos mediante ermecanismo de subasta.
Por otra parte me permito presentar el siguiente informe sobre otro aspectorelevante en el proceso de liquidación del programa de salud EPS del RégimenSubsidiado de Comfenalco Tolima, que concierne al pago gradual y rápido delpasivo externo a cargo de la respectiva entidad hasta la concurrencia de susactivos, preservando la igualdad entre los acreedores sin perjuicio de lasdisposiciones legales que confieren privilegios de exclusión y preferencia adeterminada clase de créditos.
PAGO DE GASTOS DE ADMINISTRACION
La intervenida ha venido cancelando los gastos de administración que el procesoha necesitado y ha efectuado las reservas de recursos respectivas para asum¡rdichas erogaciones hasta el final del proceso, por consiguiente, se ha garantizadoel flujo de recursos que se ha requerido para la liquidación no sufra ningúnpercance en la ejecución de cada una de sus etapas procesales.
Los gastos que asume el proceso básicamente son los estrictamente necesarios yacorde al presupuesto que se realizó para que cada vigencia.
Los siguientes gastos corresponden a los causados durante la vigencia 2015.
CONCEPTO VALOR
GASTOS DE PERSONAL L27 ,473,839.38HONORARIOS 51,097,600.00IMPUESTOS 36 ,266 ,253 .29
CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES 797,t3t.00SEGUROS 48,612.00
SERVICIOS 2 ,563 ,234 .00
GASTOS LEGALES 41-,200.O0
GASTOS DE VIAJE 7,96s,924.00PUBLICIDAD, PROPAGANDA Y PROMOCION 3,171,000.00ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA 699,7 46.22
t\/IY
'!L9rG5
Aru36
9
EDIFICIO SEDE COMFENALCO CARRERA 5ta. CALLE 37 ESQUÍNA Nir. 890.700.148-4 FAX: 264 6'/ 03 TBACUE - ToLIMA - COLOMBIALínea de Atención al Usuario: 018(XD 9l lO lO 264 67 lO - 271(n34 PBX: 267 ül 88 e-mail: [email protected]
[email protected] - www.comfenalco.com.co
-
UTILES, PAPELERIA Y FOTOCOPIAS 7,992.648.40
TAXIS Y BUSES 266,800.00
CASINO Y RESTAURANTE 205,926.00
OTROS DIVERSOS 511.35
PROVISIONES 79,685,806.19
FINANCIEROS t,r88,259.2O
PERDIDA EN VENTA Y RETIRO DE BIENES 1,090,100.00
GASTOS EXTRAORDINARIOS 7,369,245.59
GASTOS EJ. ANTERIORES REGIMEN SUBSIDIADO t.79TOTAT ?27,A63,83A.4t
AComfenalcoTOLIMA
PAGOS ACREENCIAS RECONOCIDAS CON CARGO A LA MASA.
Teniendo en cuenta que el programa de salud EPS del Régimen Subsidiado deComfenalco Tolima, en liquidación, ya culminó la etapa de calificación ygraduación de acreencias con cargo a la masa, y de acuerdo a la prelación depagos ya se canceló en su totalidad las acreencias reconocidas como excluidas dela masa, la intervenida continuo con el proceso de pago de acreenciasreconocidas con cargo a la masa, cabe resaltar que en los meses de agosto yseptiembre de 2014 se realizó un pago porcentual sobre estas acreenciasequivalentes al 19,27733o/o del valor reconocido.
Durante la vigencia 20'15 el gobierno nacional mediante la Ley 1753 de 2015 (PlanNacional de Desarrollo) en su articulo 97 permitió a las Cajas de Compensaciónutilizaran unos recursos para el pago de obligaciones en salud originadas por laadministración del Régimen Subsidiado.
Articulo 97. Saneamiento y cumpl¡m¡ento de cond¡c¡ones f¡nonc¡eros de los ent¡dodes promotoros de solud en
que part¡c¡pen lds Cojos de Compensoc¡ón Fomil¡or. Con el propósito de garantizar el acceso y goce efectivo
del derecho a la salud y cumpl¡r las condiciones financieras para la operación y el saneamiento de lasEntidades Promotoras de Salud en que part¡c¡pen las Cajas de Compensac¡ón Famil¡ar o los programas de
salud que adm¡nistren o hayan operado en d¡chas ent¡dades, se podrán dest¡nar recursos prop¡os de las
Cajas de Compensación Familiar y los recursos a que hace referencia el artículo 46 de la Ley 1438 de 2011
recaudados en las vigencias 2012, 2013 y 2014 que no hayan s¡do util¡zados en los propósitos def¡nidos en la
mencionada ley a la fecha de entrada en v¡gencia de la presente d¡spos¡c¡ón, s¡empre que no correspondan a
la f¡nanc¡ación del rég¡men subsid¡ado de salud. Subsidiariamente, los recursos de la contribuc¡ón paraf¡scal
recaudados por las cajas de Compensac¡ón Fam¡liar no requerldos para financiar programas obl¡gatoriospodrán dest¡narse para estos propós¡tos. o
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[email protected] - www.comfenalco.com.co
-
?Conforme a lo determinado en dicho articulo, la Caja de Compensación ,i,,rlde Fenalco del Tolima "COMFENALCO' determinó recursos por estal¡$J,fuentes de financiación de la siguiente manera:
COmfgnalCOTOLIMA
CONCEPTO VALOR
RECURSOS P Y P 5 4,3L2,395,777.OORECURSOS NO
COMPROM ETIDOS S 4,soo,ooo,ooo.ooRECURSOS PROPIOS 5 1,200,000,000.00TOTAL 5 10,012,395,777.00
Con base a la disponibilidad de recursos, la intervenida dio inicio en el mes deseptiembre de 2015 a un proceso de negociación individual con cada uno de losacreedores, que consiste en lo siguiente:
El proceso liquidatorio cancelará el75% del valor reconocido con cargo a la masa,pagadero asi 19.27733o/o ya cancelado y el 55,722670/o restante se pagará en unsolo contado previo los descuentos de ley y compensaciones a que haya lugar. Elacreedor que aceptará d¡cha oferta se dará por satisfechas y canceladas lasobligaciones o acreencias que por diferentes conceptos fueron reconocidas en lamasa adeudas al acreedor por el mencionado programa de salud EPS delRégimen Subsidiado de Comfenalco Tolima, en liquidación.
No obstante lo anterior, el proceso de liquidación del programa de salud EPS delRégimen Subsidiado operada por COMFENALCO TOLIMA, en liquidación,dispone de una cartera contingente a cargo del FOSYGA y a la SECRETARIA DESALUD DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA cuyo valor contable total se registra enla suma de $ 5.001.524.764, y en el evento de obtener el reconocimiento y pago,ya sea parcial o total de estas acreenc¡as, el proceso liquidatorio ordenará previoal cierre del proceso que las sumas que se llegasen a recib¡r sean redistribuidas alos acreedores hasta completar el valor inicialmente reconocido a cada acreencia,o para incrementar el pago ya realizado conforme al prorrateo que resultepertinente.
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atencionusuario(@comfenalco.com.co - wwrv.comfenalco.com.co
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Se precisa que el eventual pago derivado de la cartera contingente aindicada se oferta por parte del proceso liquidatorio como condicional y alcopor lo tanto, su no pago, no supedita, no limita, ni restringe los efecto liberatoiliosr M Ade las obligaciones que la sociedad acreedora del programa de salud EPS delRégimen Subsidiado operada por COMFENALCO TOLIMA, en liquidación, efectúaa través de la presente autorización expresa e irrevocable.
Por lo expuesto, el proceso liquidatorio cancelará el valor neto a girar mediantecheque a cada uno de los acreedores que aceptaron la oferta de pago.
Durante los meses de septiembre a diciembre de 2015, el consolidado de lasnegoc¡aciones fue el siguiente:
El total de acreedores reconocidos en la cuarta clase de la masa pasiva fue de147 acreedores por un total reconocido de $ 14.752.728.558,52, de los cuales seconsolido negociaciones y pagos de creencias a 54 acreedores por un valor totalreconocido de $ 1 3.203.206.589,39.
ACREENCIAS RICONOCIDAS
NA]URAIEA CANTIDAD VAIOR RECONOCIDO
PRIVADO 62 5 6,ss0,8s&915.21PUBt-lC0 85 5 8201,869,643.31TOTAI. 147 s r4,752,77f,,ss8.s2
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ACRITNCIAS CAf'¡CTI.ADAS MTDIAN1T NEGOCIACION
NATUMUZA CANTIDAO VAIOR RTCONOCIDO VAIOR CANCEI¡DOVAI,ORACEPTADO
PORACREIDOR
PRIVADO 36 s 6,027,W374.39 5 4520,281,780.79 5 1,s06,760,593.60PUBLICOS 18 5 7,170164,215.00 s 5,382,123,161,25 5 1,794,041,053,75TOTAI. ).l S 13,203,205,s89.39 5 9902,404,942.04 s 33m,ml54i3s
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EDIFICIO SEDE COMFENALCO CARRERA 5t¡. CALLE 37 ESQUINA Nit. 890.700.148-4 FAX: zo¿ oz o¡ lg¡cuÉ, - ToLIMA - cOLoMBIALínea de Atención al Usuario:0lIJ(XD 9l lOlO-2646'1 10 - 2'7'(n34 PBX: 267 0O 88 e-mail: [email protected]
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AComfenalco
Dentro del plan de trabajo que tiene establecido el programa de salu$ EFS.se, ; ;tiene proyectado que durante el primer trimestre del año 2016 se proceda aculminar la negociación con los demás acreedores de la cuarta clase y a cancelarlas respectivas obligaciones reconocidas previamente negociadas, quecorresponden al siguiente consolidado y que equivalen a 93 acreedores por untotal reconocido de $ 1.549.521.969,13 de los cuales ya se canceló la suma de $298.706.464,77 en el pago porcentual realizado en el año 2014, quedando unsaldo de $ 1.250.815.504.36.
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PR|VAM 26 5 521,81qy082 5 ffi,971846.m 5 42¿838,694.82 5 291884,55962 $ 110,954,13521PUzu(0 a 510¡,7ü,428,11 $ uln&51877 5 82196ffi54 5 5ils50,452.46 5 25q420$7üIOTAI 93 $ l'54$521,$9,13 $ H,706,46477 $ i,25q8lJ,50436 $ s3,435,012,ü $ 387,3S,{9¿8
Adjunto al presente documento se encuentra de manera detallada un informedesagregado de las acreencias que fueron objeto de negociación individual y pagode las mismas, como también de las acreencias que a 31 de diciembre de 2015quedaron pendientes de este proceso. Cinco (05) folios.
El consolidado total del proceso de pago de las acreencias reconocidas en lacuarta clase de la masa pasiva es el siouiente:
RESUMEN A 31 DE DICIEMBRE DE 2015
CONCEPTO VALOR
VALOR CANCELADO s 10,201,111,406.81VALOR DESCUENTO OBTENIDO s 3,300,801,647.3sVALOR PENDIENTE DE PAGO 5 863,43s,012.08VALOR DE DESCUENTO PENDIENTE POR OBTENER 5 387,380,492.28VATOR TOTAL RECONOCIDO EN LA CUARTA CLASEDE LA MASA PASIVA 5 L4,752,728,558,52
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AComfenalco
Respecto a los pagos de las acreencias reconocidas en la quinta claste yo ent el' M Apasivo cierto no reclamado, éstas serán objeto de análisis y de acuerdo a ladisponibilidad de recursos para la vigencia 2016.
PROCESO DE ARCHIVO
Respecto al proceso de archivo del programa de salud EPS del RégimenSubsidiado de Comfenalco folima. en liquidación. se determinó que laorganización, almacenamiento y custodia del archivo de la EPS quedará bajo laresponsabilidad de la oficina de administración de documentos de la Corporación,dado que la EPS era un programa de la Caja.
A continuación me permito presentar el siguiente informe sobre el proceso dearchivo de la intervenida.
ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL ARCHIVO
TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS HACIA LA BODEGA DE ARCHIVO(ARCHIVO CENTRAL DEL PROGRAMA DE SALUD EPS DEL REGIMENsuBsrDrADo)
- Se trasladaron documentos en caias de archivo del edificio sede de la 37 haciala bodega.
- Se trasladaron documentos en cajas en lonas y cajas, del Centro RecreacionalUrbano hacia la bodega (conespondiente al archivo de los municipios).
A partir del estado en que fue entregado el archivo (ver imagen 1), se realizaronlas siguientes actividades:
DISTRIBUCIÓN POR UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Inicialmente se determinó porcentualmente la distribución del fondo documental deacuerdo a las unidades administrativas, con las que operó este programa:
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UNIDADES ADMINISTRATIVAS EPS-S EN
IASEGURAMIENTO
r AUDITORIAMEDICA
¡ CONTRATACION
¡ FINANCIERA
TJEFATURA DE LA
DrvrstoNTJURIDICA
r PROMOCION YPREVENCION
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LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO DOCUMENTAL
Este proceso archivlstico se ha llevado a cabo con todas las unidadesdocumentales, en una base de datos y adoptando una ordenación documental alfanumérica en el "Formato único de inventario documental" (Formato que sugiere elAGN).
En el momento de inventariar, se tuvo en cuenta de seleccionar los documentosque no se consideran como material de archivo, o los que presentan duplicidad(var¡as copias).
Se está legajando en carpetas blancas, de cartulina propalcote y con el logotipo deComfenalco Tolima, de acuerdo a las series documentales creadas en base a laTVD.
El levantamiento de inventario documental, es un proceso archivístico que estáinmerso entre todos los demás procesos archivísticos que se están aplicando atodo el fondo documental, como son: depuración, expurgo, selección, clasificación,descripción e inventario, lo que la convierte en una labor permanente durante todoel proceso.
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-
PROCESOS ARCHIVISTICOS
Se dio continuidad con labores de selección,todos los documentos del fondo documental.
UBICACIÓN EN LA ESTANTERíA.
TOLIMAexpurgo, descripción y legajo de
Se realizó la ubicación de los documentos en la estantería existente y en estibas,debido a que ésta no era suficiente para todo el inventario.
Se rotuló todas las carpetas y cajas de archivo, con los formatos diseñados poresta oficina, para tal fin, este proceso se debe hacer aplicando el Acuerdo 038establecido por el Archivo General de la Nación, igualmente se realizó elalmacenamiento de los documentos en cajas de archivo inactivo Ref. X-300.
Adicionalmente se han venido realizando las siguientes labores por parte delpersonal de archivo:
. Recepción de libros contables a la EPSSL.
. Consulta de documentos de la EPSSL.
. Revisión de inventario de los libros contables y organización de los mismos enestanteria y estibas
. Limpieza exhaustiva de todos y cada uno de los libros contables, estantería ycajas de arch¡vo (preparación de documentos para la firma KPMG)
o Continuidad en la revisión de 15 cajas, para determinar a qué unidaoadmin istrativa corresponde.
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL TVD
Una vez que se culmine toda la labor archivística se sustentará la propuesta deTabla de Valoración Documental TVD ante el Comité de Archivo de la Entidad,quienes deberán evaluarla para su aprobación. Antes de la aprobación final delTVD, si surgieran dudas, o en los casos de revisión de la valoración documental ola adición de nuevas series, o si alguna es eliminada, conviene que el archivistaconsulte las fuentes primarias y secundarias anteriormente, con el fin de queverifique con el equipo de trabajo la modificación a efectuarse, y verifique si lavaloración documental y los procedimientos para su aplicación son correctas ysustentarla nuevamente ante el Comité de Archivo de la entidad, hasta lograr suaprobación. o
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[email protected]¡r.co - www.co¡nl¿ndlco.com.co
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TOLIMAo Consultas de documentos de la EPS-S.. Consultas de documentos de la Unidad de Contabilidado Terminación de la remodelación de la infraestructura de la bodega, según la
normatividad vigente: Acuerdo 049 del 2000 del AGN y la NTC 5921:2000, porexigencia hecha al proveedor del inmueble; Ésta se habia iniciado a finales oenoviembre, lo que conlleva a un cese de actividades en la parte archivística.. Remodelación de pisos en la bodega, por parte del proveedor.
. Instalación de la estantería industrial (una semana).
. Una vez terminada la remodelación, se procedió a efectuar el traslado oelibros contables, cajas de archivo y estibas del edificio sede de la 37, hacia ¡abodega, con el fin de organizar este inventario documental en la nuevaestantería industrial.
. Organización en la estantería industrial de las cajas de archivo y libroscontables de acuerdo a los criterios de ordenación de la Caja (ver imagen 2)
Nota: No se dio continuidad a la labor archivística de los documentos pendientes,porque no se contaba con las condiciones de espacio para trabajar en el tema.
Por las razones expuestas esta labor continúa en un 85% de avance total oeorganización del fondo documental (ver imagen 3).
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[email protected] - www.comfenalco.com.co
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IMAGEN 3
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Por último, me permito indicar que el proceso de liquidacion del programa de saludEPS del Régimen Subsidiado ha desarrollandose con normal¡dad,avanzando y ejecuntando cada etapas del proceso de acuerdo al ordenestablecido.
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DIANA REYES GUTIERREZuidadorade Salud EPS-S de Comfenalco Tolima, en liquidación
y Proyecló: W¡ll¡ngton SánchezRevisó: W¡llington Sánchez
Anexo: Catorce (14) fol¡os
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[email protected] - www.comfenalco.com.co
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