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k 'A SecrataríadeCrartmKíÉitjwirtwa de IB Presídemia 1 0 / 1 0 Fecha de Vista 25/05/2016 Nombre CONSTRUCCIÓN PUENTE VEHICULAR 1 VIA ENTRE LAS ALDEA DOS QUEBRADAS A ALDEA MARIMBA, CAMOTÁN, CHIQUIMULA SNIP: 132651 NOG: 3425339 Convenio de Cofinanciamiento 042-2014 Contrato Administrativo No. ¡5-2014 Empresa Constructora De Oriente Representante Empresa: E d u a r d o Alfredo Guerra Soto Aporte del CODEDE: 648,463.00 Monto Convenio: Q 853,463.00 Monto Contrato: 852,992.00 Di/(Convenio - Contrato): Q 471.00 Coordenadas Geográficas: N 14°48'2" 89° 20'40" Avance Financiero SNIP: 75% Av. Físico SNIP: 100% Av. Físico CODEDE: 100.00% Av. Físico estimado DTO: ANALISIS TECNICO DEL EXPEDIENTE: Se adjuntan los siguientes documentos: a- Acta de recepción por parte de la Municipalidad con fecha 20/08.^2015. b.- Acta de recepción por parte del CODEDE de Chiquimula con fecha 26.^01/2016. c-Avance físico del 100% por parte de la Municipalidad y la Empresa Constructora al 22 03,'2015. d.- Informe del .supervisor del CODEDE con el 100% de avance físico al 25 01.'20I6.- e.- Fianza de saldos deudores vencida con fecha 16/01/2016. f- Fianza de conservación de obra con fecha de vencimiento 16/01/2017. g.- Se realizaron las siguientes adendas al Convenio de Cofinanciamiento: Ira. Adenda; por cambios de los aportes de cofinanciamiento con fecha 31/07/2014, 2da. Adenda; por cambios en los reglones de trabajo del proyecto con fecha 28/11/2014, 3ra. Adenda; por ampliación del plazo del Convenio de Cofinanciamiento hasta el 22/09/2015 con fecha 20/03/2015, 4ta. Adenda; por cambios en los reglones de trabajo del proyecto con fecha 29,/04,'2015, 5ta. Adenda; por la autorización de la reprogramación del año 2014 a 2015. h.- Se realizaron los siguientes addendum al Contrato Administrativo: 1er. Addendum; por cambio del proyecto (diseño) de un largo de9ma 14m con un ancho de 3.5m con fecha 8/12/2014, 2do. Addendum; por ampliación del tiempo contractual hasta el 22/07/2015 con fecha 23/03/2015; Ser Addendum, por aprobación de la orden de decremento e inclusión de la orden de cambio del renglón de trabajo .suplementario al Contrato Administrativo No.15-2014, el cual será absorbido por la Empresa Constructora con fecha 04/05 2015. Se constató que: l.-La fianza de saldo deudores se encuentra vencida. 2.- No 'se tuvo a la vista la documentación técnica aprobada según addendum al Contrato Administrativo. OBSERVACIONES TÉCNICAS: En el día de la visita de monitoreo se constató que en el lugar señalado por el supervisor del CODEDE .se realizó un puente vehictüar con un total 5¡m2, los cuales presentan una longitud estimada de 14.58m y un ancho 3.50m para la carpeta de rodadura de concreto. No se tuvo a la vista la planificación, cálculos y estudios para el diseño del puente de la obra ejecutada. No se tuvo a la vista rótulo de identificación del proyecto. RECOMENDACIONES: Se recomienda lo siguiente: 1.-Adjuntar la papelería identificada en el apartado de Análisis de Expediente, firmada, sellada y timbrada, .según lo amerite por las personas competentes y que la misma se encuentre debidamente legible y completa, según sea el caso. 2- Adjuntar al expediente del CODEDE la documentación técnica debidamente aprobada segim addendum al Contrato Administrativo. 3.- Es recomendable que para futuros proyectos desde su concepción, la información administrativa y técnica sea clara, precisa y en busca de resultados acorde a las necesidades especificas de cada situación; con el fin de no generar cambios en su proceso administrativo o de ejecución. 4. - En el caso que un proyecto sobrepase el 40% de cambios propuestos, sera considerado un proyecto nuevo, por lo que el CODEDE debe evaluar cada caso en especifico y proceder administrativamente como mejor amerite, con el fin que se encuentre dentro de lo que indica la Ley. 5. - Es indispensable que la obra sea supervisada por el CODEDE dentro de un plazo de 18 meses contados a partir de la fecha de recepción de la obra con el fin de evaluar cualquier deficiencia constructiva, defecto, deterioro o destrucción que pudiera presentarse. 6.- Que el CODEDE evalúe si es factible proceder administrativamente para la liquidación de la obra. 7 - Cualquier obra que presente deficiencia en el proceso administrativo y de su ejecución por parte de la Unidad Ejecutora, el CODEDE debe de accionar ante las autoridades correspondientes. Página 1 de 2 Este informe de Monitoreo es para apoyo y fortalecimiento del CODEDE y NO como -Soporte de Pago-

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k ' A SecrataríadeCrartmKíÉitjwirtwa de I B Presídemia

1 0 / 1 0 F e c h a de V i s t a 2 5 / 0 5 / 2 0 1 6

Nombre CONSTRUCCIÓN P U E N T E VEHICULAR 1 VIA E N T R E L A S A L D E A D O S Q U E B R A D A S A A L D E A M A R I M B A , CAMOTÁN, CHIQUIMULA

SNIP: 132651 NOG: 3425339 Convenio de C o f i n a n c i a m i e n t o 042-2014

Contrato Administrativo N o . ¡5-2014

Empresa Constructora De Oriente Representante Empresa:

E d u a r d o Alfredo G u e r r a Soto

Aporte del C O D E D E : 648,463.00 M o n t o Convenio: Q 853,463.00

M o n t o C o n t r a t o : 852,992.00 D i / ( C o n v e n i o - Contrato): Q 471.00 Coordenadas Geográficas: N 14°48'2" 89° 20'40" Avance F i n a n c i e r o SNIP: 75% Av. Físico SNIP: 100% Av. Físico C O D E D E : 100.00% Av. Físico estimado DTO: ANALISIS TECNICO DEL EXPEDIENTE: Se adjuntan los siguientes documentos: a- Acta de recepción por parte de la Municipalidad con fecha 20/08.^2015. b.- Acta de recepción por parte del CODEDE de Chiquimula con fecha 26.^01/2016. c-Avance físico del 100% por parte de la Municipalidad y la Empresa Constructora al 22 03,'2015. d.- Informe del .supervisor del CODEDE con el 100% de avance físico al 25 01.'20I6.-e.- Fianza de saldos deudores vencida con fecha 16/01/2016. f- Fianza de conservación de obra con fecha de vencimiento 16/01/2017. g.- Se realizaron las siguientes adendas al Convenio de Cofinanciamiento: Ira. Adenda; por cambios de los aportes de cofinanciamiento con fecha 31/07/2014, 2da. Adenda; por cambios en los reglones de trabajo del proyecto con fecha 28/11/2014, 3ra. Adenda; por ampliación del plazo del Convenio de Cofinanciamiento hasta el 22/09/2015 con fecha 20/03/2015, 4ta. Adenda; por cambios en los reglones de trabajo del proyecto con fecha 29,/04,'2015, 5ta. Adenda; por la autorización de la reprogramación del año 2014 a 2015. h.- Se realizaron los siguientes addendum al Contrato Administrativo: 1er. Addendum; por cambio del proyecto (diseño) de un largo de9ma 14m con un ancho de 3.5m con fecha 8/12/2014, 2do. Addendum; por ampliación del tiempo contractual hasta el 22/07/2015 con fecha 23/03/2015; Ser Addendum, por aprobación de la orden de decremento e inclusión de la orden de cambio del renglón de trabajo .suplementario al Contrato Administrativo No.15-2014, el cual será absorbido por la Empresa Constructora con fecha 04/05 2015. Se constató que: l.-La fianza de saldo deudores se encuentra vencida. 2.- No 'se tuvo a la vista la documentación técnica aprobada según addendum al Contrato Administrativo.

OBSERVACIONES TÉCNICAS: En el día de la visita de monitoreo se constató que en el lugar señalado por el supervisor del CODEDE .se realizó un puente vehictüar con un total 5¡m2, los cuales presentan una longitud estimada de 14.58m y un ancho 3.50m para la carpeta de rodadura de concreto. No se tuvo a la vista la planificación, cálculos y estudios para el diseño del puente de la obra ejecutada. No se tuvo a la vista rótulo de identificación del proyecto.

R E C O M E N D A C I O N E S : Se recomienda lo siguiente: 1.-Adjuntar la papelería identificada en el apartado de Análisis de Expediente, firmada, sellada y timbrada, .según lo amerite por las personas competentes y que la misma se encuentre debidamente legible y completa, según sea el caso. 2- Adjuntar al expediente del CODEDE la documentación técnica debidamente aprobada segim addendum al Contrato Administrativo. 3.-Es recomendable que para futuros proyectos desde su concepción, la información administrativa y técnica sea clara, precisa y en busca de resultados acorde a las necesidades especificas de cada situación; con el fin de no generar cambios en su proceso administrativo o de ejecución. 4. - En el caso que un proyecto sobrepase el 40% de cambios propuestos, sera considerado un proyecto nuevo, por lo que el CODEDE debe evaluar cada caso en especifico y proceder administrativamente como mejor amerite, con el fin que se encuentre dentro de lo que indica la Ley. 5. - Es indispensable que la obra sea supervisada por el CODEDE dentro de un plazo de 18 meses contados a partir de la fecha de recepción de la obra con el fin de evaluar cualquier deficiencia constructiva, defecto, deterioro o destrucción que pudiera presentarse. 6.- Que el CODEDE evalúe si es factible proceder administrativamente para la liquidación de la obra. 7 - Cualquier obra que presente deficiencia en el proceso administrativo y de su ejecución por parte de la Unidad Ejecutora, el CODEDE debe de accionar ante las autoridades correspondientes.

Página 1 de 2 Este informe de Monitoreo es para apoyo y fortalecimiento del CODEDE y NO como -Soporte de Pago-

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lO/OCRAI'ÍASDI: ( AMPO

CONSTRUCCIÓN P U E N T E VEHICULAR 1 VÍA E N T R E L A S A L D E A D O S Q U E B R A D A S A A L D E A M A R I M B A , CAMOTÁN, CHIQUIMULA

SNIP: 132651 NOG: 3425339

Foto 1: Tramo inicial de los trabajos.

SNIP: 132651 NOG: 3425339

Foto 2: Tramo intermedio de los trabajos.

SNIP: ¡32651 NOG: 3425339

Foto 3: Tramo jinal de ¡os trabajos.

SNIP: 132651 NOG: 3425339

Foto 4: Vista opuesta de los trabajos realizados.

Comentarios: No es factible proporcionar un avance físico de la obra monitoreada según el área indicada por el supervisor del CODEDE el día 25 de Mayo de 2016 debido a que no se tuvo a la vista documentación técnica avalada según addendum al Contrato Administrativo. Es recomendable que para futuros proyectos desde .su concepción, la información administrativa y técnica sea clara, precisa y en busca de resiütados acorde a las necesidades especificas de cada situación; con el fin de no generar cambios en su proceso administrativo o de ejecución. Que el CODEDE evalúe si es factible proceder administrativamente para la liquidación deja obra. El avance financiero de¡ CODEDE de dtiquimula es del 80%. La fianza de saldo deudores se encuentra vencida.—

F. e/o/c>¿>^c>'/¿/ A^!RO,

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Este informe de Monitoreo es para apoyo y fortalecimiento

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