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SsQ ^aría da Goorritoíihi QHaitiya 1^ delaPresiilEWiia 9/10 Fecha de Visita 10/05/2016 Nombre AMPLIACION ESCUELA PRIMARIA E.O.R.M. DOS AULAS, CANTON MARICON, SAN MARTIN ZAPOTITLAN, RETALHULEU SNIP: 154193 NOG: 4136608 Convenio de Cofinanciamiento 64-2015 Contrato Administrativo No. 04-01- 2015 Empresa SOLUCIONES ELECTRICAS ESTRUCTURALES Y PUBUCITARIAS SA. Representante Empresa: Lesbia Anaite Iscapari Aporte del CODEDE: 311,633.00 Monto Convenio: O 346,534.50 Monto Contrato: 345.198 75 Dif (Convenio - Contrato): O 1.335.75 Coordenadas Geográficas: N 14° 34'24" W 91° 36' 17" Avance Financiero SNIP: 20.00% Av. Físico SNIP: 100% Av. Fisico CODEDE: 0% Av. Físico estimado DTO: 42.61% ANALISIS TECNICO DEL EXPEDIENTE: No se tuvo a la vista en el expediente del CODEDE lo siguiente: 1.- Informe del supervisor del CODEDE de los trabajos realizados. Se constató que: a - El plano de localización y ubicación se encuentra sin timbre, b.- El perfil del proyecto no se enatentra firmado, sellado y timbrado, c- En el dictamen de la Unidad Técnica del CODEDE. las firmas se encuentran en hoja aislada, d.- Se adjunta Addendum al contrato interinstitucional de cofinancimiento por ampliación del plazo contractual al 30/06/2016. e.- Existe duplicidad de documentos dentro del expediente, los cuales genera confusión, f- El plazo del Contrato Administrativo se enatentra vencido, g. Fianza de anticipo y fianza de cumplimiento se encuentra vencido con fecha 15/01/2016. OBSERVACIONES TÉCNICAS: En el dia de la visita de monitoreo se constató que en el lugar señalado por el supervisor del CODEDE .se realizaron 2 aulas de 5.65m X 7.58m aproximadamente, lo aial corresponde a 42.83 m2 a rostros internos por aula. La obra se encuentra nivel de solera corona y según adujo el supervisor la obra se encuentra detenida por falta de aporte financiero del CODEDE. No se tuvo a la vista rótulo de identificación de la obra. RECOMENDACIONES: Se recomienda lo siguiente: L- Adjuntar la papelería identificada en el apartado de Análisis de Expediente, firmada, sellada y timbrada, según lo amerite por las personas competentes y que la misma se encuentre debidamente legible y completa, según sea caso. 2- Retirar lo que no haya sido aprobado o anularlo con el fin de no tener duplicidad de información dentro del expediente que genere confusión. 3.- Debido a que la obra se encuentra detenida, se recomienda que el CODEDE establezca administrativamente la mejor forma d proceder con el fin que se reinicien los trabajos. 4.- Subir Contrato Administrativo a Gnatecompras y digitalizar el Convenio de Cofinanciamiento debidamente aprobado y en formato no editable al SNIP. 5.- Realizar trámite administrativo con el fin que los plazos de la obra se encuentren vigentes. 6.- Cualquier obra que presente deficiencia en el proceso administrativo y de su ejecución por parte de la Unidad Ejecutora, el CODEDE debe de accionar ante las autoridades correspondientes. Página 1 de 2 Este informe de Monitoreo es para apoyo y fortalecimiento del CODEDE y NO como -Soporte de Pago-

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S s Q ^a r í a da Goorritoíihi Q H a i t i y a 1^ d e l a P r e s i i l E W i i a

9 / 1 0 F e c h a de Visita 10/05/2016

Nombre AMPLIACION ESCUELA PRIMARIA E.O.R.M. D O S A U L A S , CANTON MARICON, S A N MARTIN ZAPOTITLAN, RETALHULEU

SNIP: 154193 N O G : 4136608 Convenio de Cofinanciamiento 64-2015 Contrato

Administrativo No. 04-01-2015

Empresa SOLUCIONES ELECTRICAS ESTRUCTURALES Y PUBUCITARIAS SA.

Representante Empresa:

Lesbia Anaite Iscapari

Aporte del CODEDE: 311,633.00 M o n t o Convenio: O 346,534.50

M o n t o Contrato: 345.198 75 D i f (Convenio - Contrato): O 1.335.75 Coordenadas Geográficas: N 14° 34'24" W 91° 36' 17" Avance F i n a n c i e r o SNIP: 20.00% Av. Físico SNIP: 100% Av. Fisico CODEDE: 0% Av. Físico estimado D T O : 42.61% ANALISIS TECNICO D E L EXPEDIENTE: No se tuvo a la vista en el expediente del CODEDE lo siguiente: 1.- Informe del supervisor del CODEDE de los trabajos realizados. Se constató que: a - El plano de localización y ubicación se encuentra sin timbre, b.- El perfil del proyecto no se enatentra firmado, sellado y timbrado, c- En el dictamen de la Unidad Técnica del CODEDE. las firmas se encuentran en hoja aislada, d.- Se adjunta Addendum al contrato interinstitucional de cofinancimiento por ampliación del plazo contractual al 30/06/2016. e.- Existe duplicidad de documentos dentro del expediente, los cuales genera confusión, f- El plazo del Contrato Administrativo se enatentra vencido, g.-Fianza de anticipo y fianza de cumplimiento se encuentra vencido con fecha 15/01/2016.

OBSERVACIONES TÉCNICAS: En el dia de la visita de monitoreo se constató que en el lugar señalado por el supervisor del CODEDE .se realizaron 2 aulas de 5.65m X 7.58m aproximadamente, lo aial corresponde a 42.83 m2 a rostros internos por aula. La obra se encuentra a nivel de solera corona y según adujo el supervisor la obra se encuentra detenida por falta de aporte financiero del CODEDE. No se tuvo a la vista rótulo de identificación de la obra.

RECOMENDACIONES: Se recomienda lo siguiente: L - Adjuntar la papelería identificada en el apartado de Análisis de Expediente, firmada, sellada y timbrada, según lo amerite por las personas competentes y que la misma se encuentre debidamente legible y completa, según sea el caso. 2 - Retirar lo que no haya sido aprobado o anularlo con el fin de no tener duplicidad de información dentro del expediente que genere confusión. 3.- Debido a que la obra se encuentra detenida, se recomienda que el CODEDE establezca administrativamente la mejor forma de proceder con el fin que se reinicien los trabajos. 4.- Subir Contrato Administrativo a Gnatecompras y digitalizar el Convenio de Cofinanciamiento debidamente aprobado y en formato no editable al SNIP. 5.- Realizar trámite administrativo con el fin que los plazos de la obra se encuentren vigentes. 6.- Cualquier obra que presente deficiencia en el proceso administrativo y de su ejecución por parte de la Unidad Ejecutora, el CODEDE debe de accionar ante las autoridades correspondientes.

Página 1 de 2 Este informe de Monitoreo es para apoyo y fortalecimiento del CODEDE y NO como -Soporte de Pago-

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I'OTOGRAFÍASDK( AMPO

AMPLIACION ESCUELA PRIMARLA E.O.R.M. D O S AULAS, CANTON MARICON, SAN MARTIN ZAPOTITLAN, RETALHULEU

SNIP: 154193 NOG: 4136608

Foto 1: Vista lateral de la obra.

SNIP: 154193 NOG: 4136608

Foto 2: Pasillo de la obra.

SNIP: 154193 NOG: 4136608 SNIP: 154193 NOG: 4136608

Foto 3: Vista interior de una de las aulas de la obra. Foto 4: Vista frontal de las aulas.

Comentarios: El avance fisico de la obra moni toreada según el área indicada por el supervisor del CODEDE el día 10 de Mayo de 2016 .se estima en 42.61%, la escuela se encuentra a nivel de la solera corona. El avance financiero del CODEDE de Retalhuleu es del 20%. La obra se encuentra detenida, se recomienda que el CODEDE establezca administrativamente la mejor forma de proceder con el fin que se reinicien los trabajos. El plazo del contrato administrativo, fianza de anticipo y fianza de cumplimie/tfo se encuentran vencidos.

F.

^fonitoi Direcdón

Este informe de Monitoreo es para apoyo y fortatecimiemo del/COpEDEy NO como -Soporte de Pago-

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