investigacion de una empresa de textileria

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA

MARÍA

Facultad: CIENCIAS E INGENIERÍAS FÍSICAS Y FORMALES

Programa Profesional: INGENIERÍA INDUSTRIAL

Nombre de la Asignatura: Sistemas de Organización Industrial

Docente: Walter Deza Loyaga

Integrantes:

Barrantes Huaracallo , Raúl

Canales Castro, Edgar

Carrillo Monteagudo, Joel

Humpire Vallejos, Cinthya

Quiza Paricoto, Thania

Ramos Zela, Jeannine

2013

INTRODUCCIÓN

PIELES Y CUEROS DEL PERÚ S.A.C. es una empresa relativamente joven, desde su

constitución en el año 2007, se ha podido observar un crecimiento de la producción,

reflejado esto en el aumento de sus ventas, de las cuales las exportaciones ocupan

aproximadamente el 90% de los ingresos. Es una empresa que se dedica a la

fabricación de guantes, tratamiento de cueros (semicurtido), cueros medicinales y

otros cueros especiales.

La empresa PIELES Y CUEROS DEL PERÚ S.A.C. cuenta con 4 accionistas, los cuales

son: Heidi, Edgar, Alejandro y Jessica. El directorio está formado María, Sandra y

Omar. Del directorio depende la gerencia general, y de éste 2 gerencias: Producción

y Finanzas.

De la Gerencia General, cuyo gerente es Raúl Sánchez, dependen también dos

secretarias (una administrativa y otra de exportaciones).

De la Gerencia de Producción, cuyo gerente es Rafael Zúñiga, dependen:

Ocho auxiliares de operación

De la Gerencia de Finanzas, cuyo gerente es Edgar Canales dependen:

Departamento de finanzas y contabilidad

Departamento de administración

Integrado por: Francisco, Damián y Fátima.

En sus inicios, con resultados satisfactorios que constituyen el fruto del esfuerzo

depositado en el desarrollo de cada una de las actividades por parte de los

trabajadores y personal de dirección hasta el año 2013, después de éste, las ventas

decrecieron.

Hace algunos meses, la empresa disminuyó sus ganancias repentinamente, esto fue

debido a la renuncia de la secretaria de exportaciones por motivos personales, el

gerente financiero se percató que su ausencia repercutía en las ventas.

En un pedido anterior, el cliente indicó que el producto recibido no era de la misma

calidad que el anterior; el gerente de producción al recibir la queja hizo un análisis,

y percibió que el control de calidad no era realizado por un personal calificado.

Francisco, Damián y Fátima, comparten las labores de finanzas, contabilidad y

administración, lo cual genera confusión en el manejo de los departamentos.

Anteriormente, se recibió algunas quejas acerca de pedidos no recibidos en la fecha

indicada, se buscó el motivo del retraso y se llegó a la conclusión de que los

pedidos demoraban mucho en ser procesados, la secretaria es la encargada de

procesar estos pedidos.

VISION: Una empresa rentable que desea lograr mejorar continuamente con tecnología apropiada y controlar procesos para producir cueros de excelente calidad y satisfacer con excelencia a todos a sus clientes.

MISION: Servir con excelencia a nuestros clientes y satisfacer sus necesidades. Perseverar en nuestro esfuerzo hacia el mejoramiento continuo a través de la utilización racionalizada de los recursos, la capacitación, motivación y participación del personal.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

4 ACCIONISTAS

DIRECTORIO3 DIRECTORES

GERENTE GENERAL 1*

GERENTE DE PRODUCCION 1*8 AUXILIARES DE

OPERACIONTOTAL 9

GERENTE FINANCIERO 1*

ADMINISTRACION1 ADMINISTRADOR

1 CONTADOR1 CONTADORA

TOTAL 3

CONTABILIDAD Y FINANZAS

1 ADMINISTRADOR1 CONTADOR

1 CONTADORATOTAL 3

SECRETATIA ADMINISTRATIVA

1 SECRETARIA

SECRETARIA DE EXPORTACIONES1 SECRETARIA

2. ANALIZAR las fortalezas y los problemas de la estructura organizativa de la

empresa. ENUMERAR y EXLICAR cada una de las fallas y fortalezas.

N° PRINCIPIOS DE

ORGANIZACIÓN Y

DIRECCIÓN

FORTALEZAS FALLAS

1 División del trabajo Cada miembro que

integra la organización

conoce bien su rol.

2 Unidad de mando A su vez, saben de quien

recibir órdenes y a quien

rendir cuentas.

3 Jerarquía Se respeta la vía

jerárquica, al transmitir

órdenes, informaciones y

avisos de importancia

4 Ámbito de control No existe un

atascamiento, ni pérdida

de dinamismo por ser

mediana empresa y

contar con suficientes

niveles.

5 Delegación de

autoridad

Los superiores no delegan

autoridad.

6 Homogeneidad Tres personas se encargan

a la vez, de 2

departamentos.

7 Atención equilibrada No se prestó atención

debida al rol que

desempeñaba la secretaria

de exportaciones.

8 De la información La empresa cuenta con

un buen sistema

administrativo la cual

brinda información

confiable.

9 De la coordinación y

trabajo en equipo

El esfuerzo conjunto de

los trabajadores y

directores en cada una de

las actividades asignadas.

10 De la administración

del tiempo

No dedican su tiempo en

analizar a las personas que

son punto clave en la

organización.

3. FUNDAMENTAR las recomendaciones que potencien las fortalezas y permitan

superar las fallas, determinadas en el punto anterior.

FORTALEZAS FALLAS RECOMENDACIONES

Cada miembro que

integra la

organización

conoce bien su rol.

Realizar capacitaciones

permanentes, con la

finalidad de lograr

calidad en la totalidad

de la organización.

A su vez, saben de

quien recibir

órdenes y a quien

rendir cuentas.

Solidificar la relación

que tienen cada uno de

los empleados.

Se respeta la vía

jerárquica, al

transmitir órdenes,

informaciones y

avisos de

importancia

No existe un

atascamiento, ni

pérdida de

dinamismo por ser

mediana empresa y

contar con

Integrar el área de

Organización y Métodos

para evitar problemas

futuros

suficientes niveles.

Los superiores no delegan

autoridad.

Delegar cierto grado de

autoridad, lo que

permita a los superiores

ser apoyados por otras

personas.

Tres personas se encargan

a la vez, de 2

departamentos.

Dividir las funciones

respectivas a cada

miembro de la

organización y contratar

nuevo personal.

No se prestó atención

debida al rol que

desempeñaba la secretaria

de exportaciones.

Prestar atención a las

personas que son factor

clave de la empresa.

La empresa cuenta

con un buen

sistema

administrativo la

cual brinda

información

confiable.

Poseer sistemas de

información que

permitan a la empresa

tener siempre

disponible la

información que

necesite de manera

organizada y

estratégica.

El esfuerzo

conjunto de los

trabajadores y

directores en cada

una de las

actividades

asignadas.

No dedican su tiempo en

analizar a las personas que

Dar capacitaciones a los

trabajadores para

son punto clave en la

organización.

permitir elevar su

potencial dentro de la

empresa.

4. DIAGRAMAR el nuevo organigrama estructural, que refleje las recomendaciones

planteadas en el punto anterior.

5.ANALIZAR Y EXPRESAR los motivos por los cuales no se procesan los pedidos en

forma oportuna.

Los procesamiento de pedidos son realizados por la secretaria, que esto suceda es

un gran problema, debido a que la secretaria no sabe de manera exacta cuáles

son sus funciones y por consecuencia no está concentrada en una tarea tan

importante (homogeneidad de trabajo), es por esto que los pedidos se atrasan en

papelería y no llegan de manera oportuna a la planta y por lo tanto a los clientes.

Como consecuencia de esto se podría perder clientes y bajar las ventas de la

empresa.

Sería recomendable que se desligara de la secretaria el procesamiento de pedidos,

a un área especializada en clientes, para lograr mejorar la atención, conseguir

mayores ventas y mejores utilidades, a partir de este problema se observa la

necesidad de un Manual de organizaciones y funciones, para tener claro cuáles

son las funciones de cada trabajador.

6.Si fuera contratado como analista de organización y métodos para analizar la

organización actual, IDENTIFICAR y NOMBRAR los métodos que utilizaría para

relevar información y fundamentar su elección.

Los métodos que utilizaría para relevar información serían:

Entrevista personal.

Encuesta escrita.

Observación personal.

Debido, a que estos métodos son los más eficientes para recopilar la información

sobre los problemas que atraviesa la organización como la disminución de ventas

y falta de homogeneidad.

La entrevista personal nos permite recabar información conocida por la mayoría

de los empleados de la organización, sin embargo una encuesta escrita nos sirve

para obtener información que el operario teme decir ante su jefe por miedo a una

sanción.

Además la observación personal, nos ayuda a corroborar la información obtenida

y adicionar algún dato que se haya omitido. Por ende, son el conjunto de

métodos más óptimo para conocer los problemas y las causas de éstas; que

afectan a la empresa.

7. COMPARAR la estructura actual y la propuesta.

ACTUAL PRUPUESTO

Existía problemas de delegación

de autoridad

La autoridad es más responsable

de sus propias tareas respectivas

y al departamento al que

pertenece.

Problemas de homogeneidad Se propuso un sistema de

departamentos específicos para

cada trabajador contratando

nuevo personal especializado para

estos cargos.

Mala atención equilibrada Mejorar la atención entre los

clientes mediante un analista de

organización y métodos

En la administración del tiempo

no se dedicó el suficiente

tiempo para asignar o analizar

cuáles son las personas clave

de la organización y sus

respectivas ocupaciones

Capacitar al personal para que

estás se especialicen y/o contratar

nuevo personal que esté

capacitado y pueda aportar

factores productivos para la

empresa

MANUAL DE FUNCIONES Y MANUAL DE CARGOS

ELABORADO POR:

DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

- BARRANTES HUARACALLO RAUL- CANALES CASTRO EDGAR - CARRILLO MONTEAGUDO JOEL- HUMPIRE VALLEJOS CYNTHIA- RAMOS ZELA JEANNINE- QUIZA PARICOTO THANIA

SISTEMA DE GESTION Sección : 01

http://www.paginasamarillas.com.pe/dbimages/A61801/A61801F1.jpg

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.

Revisión : 00Pagina 2 de 12

MANUAL DE DESCRIPCION DE

FUNCIONES

INDICE

Contenido……………………………………………………………pag 3

Introducción…………………………………………………………pag 4

Organización…………………………………………………………pag 5

Estructura orgánica …………….…………………………………..pag 6

Funciones de la organización …...………………………………..pag 7

Junta general de accionistas……..………………………………..pag 7

Gerencia general………………………...……………………………pag 8

Secretaria administrativa………………..…………………………..pag 9

Secretaria de exportaciones ..……………………………………..pag 9

Gerencia de producción …..…………………………………………pag 10

Contabilidad y finanzas ………………………………………………pag 11

Administración …….…………………………………………………..pag 11

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.

SISTEMA DE GESTION Sección : 01Revisión : 00

Pagina 3 de 12MANUAL DE DESCRIPCION DE

FUNCIONES

1.- INTRODUCCIÓN

Objetivos Alcance Elaboración y revisión Aprobación Distribución Archivo

2.- ORGANIZACIÓN :

Base Legal Objetivo Alcance funcional Relaciones Estructura orgánica Organigrama estructural.

3.- FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS.-

Gerencia General Gerencia Administrativa

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



FUNCIONES

I.- INTRODUCCION

1.1 OBJETIVO DEL MANUAL

El Manual de Organización y Funciones de PIELES Y CUEROS DEL PERU S.A.C Describe las funciones de las área de acuerdo al organigrama vigente.

1.2 ALCANCE

El Manual de Organización y Funciones es un documento interno que sirve de guía para el funcionamiento de la empresa.

Se aplica a todo el organigrama estructural de la empresa PIELES Y CUEROS DEL PERU S.A.C para la producción de curtido de cueros de ovino, piquelado, tratamientos de pieles de llama, alpaca y otros especiales.

1.3 ELABORACION Y REVISION

La elaboración y revisión del Manual de Organización y Funciones son coordinadas por el Área de organización y métodos.Las revisiones sucesivas del Manual de Organización y Funciones pueden efectuarse por secciones o en forma total, debiéndose indicar en la parte superior de cada página el número de revisión.

Toda revisión del manual debe ser registrada en la tabla de contenido, indicando la sección, la fecha y número de revisión.

Es responsabilidad del Gerente General revisar el Manual antes de su aprobación.

1.4 APROBACION

Es responsabilidad del Gerente General de PIELES Y CUEROS DEL PERU S.A.C mantener actualizado el Manual y aprobarlo antes de su distribución.

1.5 DISTRIBUCION

Existen dos ejemplares del Manual: una copia y un original. La copia del Manual es empleada en la inducción del personal nuevo y como consulta sobre el Sistema de gestión por el personal de PIELES Y CUEROS DEL PERU S.A.C. Ambas copias están bajo responsabilidad del Gerente General, quien es responsable de que los manuales empleados sean la última versión controlada de dicho Manual.

La versión actualizada del Manual, también podrá ser accesada desde el computador personal del Gerente General.

1.6 ARCHIVO

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



FUNCIONES

El Gerente General como responsable del Control de la documentación del Sistema de Calidad, tiene archivado el original del Manual y sus diferentes revisiones.

2.-ORGANIZACIÓN

2.1 BASE LEGAL.-

PIELES Y CUEROS DEL PERU S.A.C inició sus operaciones en la ciudad de Arequipa - Perú,

desde marzo del 2005. El accionista mayoritario es el Sr. Peter Keiholz. PIELES Y CUEROS DEL

PERU S.A.C es una Sociedad Anonima Cerrada

2.2 OBJETIVO.-

PIELES Y CUEROS DEL PERU S.A.C es una empresa la cual su principar función es la del

semicurtido o piquelado de las pieles y cueros de distintos animales ya sean llamas, alpacas y otros

especiales.

2.3 ALCANCE FUNCIONAL.-

Trabajamos en optimización para un mejor semitratamiento de las pieles y cueros de distintos animales para así, proveer a otras grandes empresas y se encarguen de su completo curtido y así elaborar distintos productos para su venta.

2.4 RELACIONES.-

La mediana empresa esta relacionada con clientes nacionales y extrajeros (Grecia, Alemania y Turquía), ademas de Permitir la combinación de recursos (conocimiento, personas, dinero y tecnología) que resuelva los problemas y alcance objetivos que las organizaciones no pueden lograr de forma independiente y Posibilitar la comprensión del contexto complejo de los negocios, incluso el desarrollo de mercados y la identificación de nuevas oportunidades estratégicas.

http://www.monografias.com/trabajos13/mercado/mercado.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/calidad-serv/calidad-serv.shtml#PLANT

http://www.monografias.com/Tecnologia/index.shtml

http://www.monografias.com/trabajos16/marx-y-dinero/marx-y-dinero.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/epistemologia2/epistemologia2.shtml

http://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtml

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



FUNCIONES

2.5 ESTRUCTURA ORGANICA.-

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



FUNCIONES

3.- FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN:

Junta General de Accionistas:

Realizar y verificar la lista de accionistas presentes y representados así como de cualquier otro presente por invitación de los administradores de la entidad, identificando en virtud de qué asisten (consejeros, técnicos, asesores, etc.).

Designar presidente y secretario de la junta de accionistas. Designar al presidente, consejero delegado y demás miembros del

consejo y fijar sus retribuciones. Conocer y aprobar el balance general, que irá acompañado del estado de

resultados y de los informes de gestión que sean presentados por el directorio.

Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales, tomando a consideración la propuesta realizada por la Gerencia Financiera.

Determinar la amortización de acciones, siempre y cuando se cuente con utilidades liquidas disponibles para el pago de dividendos.

Toma de decisiones en cuanto a prórroga del contrato social, de la disolución anticipada, del aumento o disminución de capital suscrito o autorizado y de cualquier reforma de los estatutos sociales.

Selección de auditores externos en caso de ser requeridos. Velar por la presentación y (en su caso) aprobación de los balances y

cuentas anuales y cualesquiera otros documentos presentados por los administradores.

Velar por la transparencia y cumplimiento de los derechos de información de todo accionista, comprobando y ratificando en el acta que se puso a disposición de todos los accionistas al menos 15 días antes de la celebración de la junta.

Directorio:

Se encarga de ejecutar las resoluciones adoptadas por la Junta General de Accionistas.

Aprobar la Estructura Orgánica Funcional de la Empresa. Reglamentar su propio funcionamiento.

Encomendar determinados asuntos a uno o más de sus Directores, sin perjuicio de los poderes que pueda conferir a cualquier persona.

Reglamentar, fiscalizar e inspeccionar las operaciones de la Sociedad, sin otra limitación o excepción que las señaladas en la Ley y en el Estatuto.

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



FUNCIONES

Aprobar el Manual de Organización y Funciones, los demás documentos normativos, directivas y procedimientos de la empresa, que no sean de competencia de la Gerencia General.

Nombrar y remover al Gerente General, Gerentes de Línea y Funcionarios que ejercen cargos de dirección y confianza. El nombramiento de los Gerentes de Línea ocurrirá a propuesta del Gerente General.

Constituir comités, fijando sus funciones dentro de las que el Estatuto asigna al Directorio.

Presentar en tiempo oportuno el Balance y la Memoria Anual a la Junta General de Accionistas, proponiendo la aplicación que debe darse a las utilidades y las medidas de otro orden que estime convenientes.

Evaluar las circunstancias, condiciones o factores que ostensiblemente puedan afectar las actividades de la Empresa.

Mantenerse informado sobre el desarrollo de los negocios de la Empresa.

Gerencia General :

Representar a la empresa y apersonarse en su nombre y representaciónante las autoridades judiciales, administrativas, laborales, municipales,políticas y policiales, en cualquier lugar de la República o en el extranjero.

Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones del Directorio, salvo queéste acuerde sesionar de manera reservada.

Asistir, con voz pero sin voto a las sesiones de la Junta General de Accionistas, salvo que éstadecida lo contrario.

Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de lasactas de JGA o de sesiones de Directorio, de libros contables y registrosde la sociedad.

Delegar total o parcialmente las facultades que se le conceden en elestatuto de la sociedad.

Ejecutar el Plan de Negocios aprobado por el Directorio y proponermodificaciones al mismo.

Celebrar y firmar los contratos y obligaciones de la sociedad, dentro delos criterios autorizados por el Estatuto y el Directorio de la sociedad.

Delegar su celebración, desconcentrar la realización de las licitaciones oconcursos, contratar a personal que desempeñe cargos de nivel directivo

Aprobar el Balance General y Estados Financieros así como las modificaciones presupuestarias que correspondan.

Hacer seguimiento a los indicadores de desempeño de la entidad.

Ejecutar los actos necesarios para la marcha ordinaria de la Autoridad. Designar a los Comités Especiales que sean necesarios para las

contrataciones y adquisiciones que requiera la Autoridad.Secretaría Administrativa:

Recepcionar los documentos dirigidos a la oficina e inscribirlo en el registro correlativo de acuerdo a su clasificación.

Presentar a su Jefe inmediato superior la correspondencia recibida y coordinar con él la atención de la misma.

Tomar dictado y tipear las cartas, oficios, memorandos de la oficina y distribuirlos a quién corresponda en la oportunidad requerida.

Mantener debidamente actualizado el archivo de la documentación emitida y recibida de la oficina.

Atender las llamadas telefónicas que realicen los socios y proveedores sobre asuntos de la oficina.

Preparar el pedido de útiles de escritorio para la oficina y presentarlo al almacén, debidamente autorizado por su jefe inmediato superior.

Solicitar el mantenimiento y/o reparación de los equipos e instalaciones de la oficina cuando observe algún deterioro y desperfecto.

Velar por la seguridad de los documentos, archivos e información de carácter reservado a su cargo e informar a su Jefe inmediato superior cuando observe algún faltante.

Controlar el apagado de la energía eléctrica y equipos electrónicos, y verificar la seguridad de la oficina antes de retirarse.

Apoyar en las labores de organización de charlas de capacitación actos oficiales y aquellos autorizados por la Gerencia General y / o Presidencia del Concejo Directorio e integrar las comisiones que se le asigne.

Hacer de conocimiento de los funcionarios y trabajadores las comunicaciones dispuestos por la Gerencia General o Presidencia del Directorio.

Efectuar las demás funciones técnicas que le encomiende su Jefe inmediato superior.

Secretaría de Exportaciones:

Vigilar el adecuado cumplimiento de los criterios emitidos por el director que permitan la coordinación con el resto de la organización.

Llevar un registro y control de los asuntos y actividades relevantesalas exportaciones.

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



FUNCIONES

Informar de manera periódica al director sobre los avances en el cumplimiento de los programas.

Mantener relación directa con las dependencias normativas, a fin de evitar demora en el trámite de la documentación.

Supervisar el pago de nómina, el buen uso de la información que se derive de ella y su entrega oportuna a la dirección general de finanzas.

Apoyar en la realización de eventos.

Informar al director de manera especial sobre el ejercicio del presupuesto.

Coordinar las actividades inherentes a la recepción, control y entrega de la correspondencia.

Gerencia de producción:

Coordinar con la Gerencia General la proyección de nuevas capacidades en las áreas de fabricación, montaje e ingeniería de diseño, para alcanzar las metas de la planificación estratégica.

Velar por el mejoramiento continuo de los procesos y capacidades de las divisiones bajo su gestión.

Velar porque los productos en proceso estén siempre relacionados a una orden de trabajo y asociados a un propósito y que se complete debidamente los procesos.

Coordinar periódicamente con las demás Gerencias de la Empresa y con la debida anticipación, los requerimientos necesarios que permitan ejecutar con eficacia y eficiencia las actividades productivas de su área funcional.

Valorizar los requerimientos de personal y materiales en todas las divisiones y proponer de acuerdo al plan de ventas, el anteproyecto de presupuesto.

Evaluar periódicamente los resultados operativos y tomar las decisiones en forma oportuna, con el propósito de alcanzar un óptimo aprovechamiento del personal productivo y de los recursos materiales puestos a su disposición.

Cumplir con las tareas específicas dadas a la gerencia, por el manual de gestión de calidad de la empresa.

Gerencia Financiera

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



FUNCIONES

Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos financieros de la empresa.

Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que determine la gerencia.

Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y financieros. Administra todos los ingresos de la empresa. Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la administración

financiera. Aplica a las operaciones patrimoniales, los principios de contabilidad generalmente

aceptados. Presenta informes mensuales y anuales de la ejecución de los

diferentes programas bajo su responsabilidad. Planifica el pago quincenal de los salarios de todo el personal de la Institución. Asegura que se efectúen los descuentos a los salarios de los empleados por diversos

motivos. Confecciona y tramita los cheques destinados para el pago de las distintas cuentas de

la empresa. Elabora proyecciones de ingresos y gastos estimados para la elaboración

del Anteproyecto de Presupuesto. Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos que se manejan

en la empresa, al igual que las recaudaciones recibidas por diferentes conceptos.

Revisa, consolida y aprueba el Plan Anual de actividades y el Anteproyecto de Presupuesto de su Dirección.

Contabilidad y Finanzas

Facilitar la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la ejecución de programas.

Realizar las acciones necesarias para garantizar un buen sistema contable del organismo.

Emitir las políticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, así como para la clara definición y asignación de responsabilidades de funcionarios y empleados.

Mantener actualizado el catalogo de cuentas y guía contabilizadora, de manera que estos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de información relativa de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos y avance en la ejecución de programas.

Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del calendario financiero presupuestal, así como los ingresos de donativos provenientes de dependencias y entidades de sector publico.

Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversión, realizando conciliaciones mensuales.

Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales. Preparar y presentar los datos que conforman la cuenta publica, el sistema integral de

información, el informe presidencial, las reuniones para junta directiva, comité de control y auditoria, y demás información complementaria que requieran las autoridades competentes respecto de las actividades desarrolladas en el ámbito de su competencia,

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



FUNCIONES

Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia.

Preparación de informes financieros que se establecen periódicamente Preparación de comprobantes relativos a todos los cargos.

Administración

Programar y realizar reuniones de trabajo con el personal a su cargo, promoviendo la eficiencia y el máximo rendimiento de los recursos humanos asignados.

Supervisar que el personal a su cargo cumpla con sus funciones, procedimientos, políticas y normas establecidas.

Actuar como miembro en los comités que se forme en la Empresa, cuando se le designe.

Evaluar al personal a su cargo, proponiendo las contrataciones, promociones, cambios o despidos del personal.

Proponer cursos o programas de capacitación para el personal de la oficina a su cargo, orientados a su perfeccionamiento técnico, de acuerdo al presupuesto aprobado.

Proponer los cambios en la estructura orgánica, normas procedimientos, formularios y descripción de puestos de la oficina a su cargo, coordinando con la Gerencia General.

Visar los comprobantes u órdenes de pago de los asuntos directamente relacionados con su área funcional.

Firmar la correspondencia cuyo contenido esté de acuerdo con la importancia del asunto y la jerarquía de su cargo.

Visar el trabajo de horas extras y / o trabajos extraordinarios del personal de la oficina a su cargo.

Aprobar el rol de vocaciones anuales, así como las modificaciones necesarias del personal de la oficina a su cargo.

Aprobar y controlar los pedidos de mobiliario, equipos de oficina y útiles de escritorio que requiera el personal de la oficina a su cargo.

Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, entidades y personas, de acuerdo a las facultades conferidas por la Gerencia General, el Directorio y / o dispositivos legales.

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



FUNCIONES

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



CARGOS

INDICE

Contenido de cada cargo………………..…………………pag 14

Cuadro de asignación de personal……………..……..…..pag 15

Cargo accionista................................................................pag 16

Cargo Preseidente de Directorio......................................pag 17

Cargo de director...............................................................pag 19

Cargo gerente general.......................................................pag 21

Cargo Secretaria de exportaciones...................................pag 23

Cargo gerente de producción ...........................................pag 25

Cargo gerente financiero...................................................pag 28

Cargo administrador..........................................................pag 30

Cargo contador..................................................................pag 32

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



CARGOS

1. -CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL:

2.- CARGOS:

AccionistaDirector Gerente General Secretaria Adm. Secretaria de exportaciones Gerente de Prod. Auxiliar de Prod. Gerente Financiero Administrador Contador

3.- CONTENIDO DE CADA CARGO

a) Identificación del cargob) Definición del cargo ( descripción general)c) Puestos bajo su mando:d) Jefe inmediato.- e) Contactos permanentes:

Internos:Externos

d) Descripción de actividades especificas ( permanentes, eventuales y periódicas).

e) Especificaciones del cargo:escolaridadexperienciarequisitosresponsabilidad

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



CARGOS

1.- CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

4 ACCIONISTAS

DIRECTORIO1 PRESIDENTE DE

DIRECTORIO2 DIRECTORES

GERENTE GENERAL 1*

GERENTE DE PRODUCCION 1*8 AUXILIARES DE

OPERACIONTOTAL 9

GERENTE FINANCIERO 1*

ADMINISTRACION1 ADMINISTRADOR

1 CONTADOR1 CONTADORA

TOTAL 3

CONTABILIDAD Y FINANZAS

1 ADMINISTRADOR1 CONTADOR

1 CONTADORATOTAL 3

SECRETATIA ADMINISTRATIVA

1 SECRETARIA

SECRETARIA DE EXPORTACIONES

1 SECRETARIA

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



CARGOS

2.- CARGOS:

2.1 Cargo: Accionista

Definición del puesto.-

Le confiere un conjunto de derechos políticos y económicos. El ejercicio de estos derechos debería ir asociado a un compromiso

en el seguimiento de la información (económico financiera, societaria, etc.) y en la asistencia a la Junta General de Accionistas o, en su caso, delegación responsable del voto.

Puestos bajo su mando:

Gerente General

Jefe inmediato:

Ninguno

Contactos permanentes:Internos:

Gerente Administrativo y Gerente de Operaciones

Externos:

Con proveedores, con entalles financieras y contables

Descripción de actividades especificas ( permanentes, eventuales y periódicas).

Actividades permanentes:

Ninguno

Actividades periódicas:

Asistir a las juntas generales obligatorias anuales

Actividades eventuales:

- Designar o delegar en el directorio la designación de los auditores externos, cuando corresponda en conjunto con todos los accionistas.

- Resolver sobre los demás asuntos que le sean propios conforme al estatuto y sobre cualquier otro consignado en la convocatoria con todos los accionistas.

- Asistir a las juntas generales.

Especificaciones del cargo:

Estudios académicos:

No fundamental, solo requiere tener capital.

Experiencia:

No fundamental.

Requisitos

Dinero o bienes con valor para vender o valuar tecnicamente.

Responsabilidad

De las decisiones que pueda tomar el o todos los accionistad

Puede ser trabajador de la empresa como también no es indispensable que asi sea.

2.2 Cargo: PRESIDENTE DE DIRECTORIO

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



CARGOS


- El directorio es órgano colegiado elegido por la junta general. Cuando una o más clases de acciones tengan derecho a elegir un determinado número de directores, la elección de dichos directores se hará en junta especial.

- Dirigir las actividades de la empresa en concordancia con los objetivos, políticas, planes y presupuestos aprobados, controlando que los recursos de la misma sean utilizados de una manera racional, con un criterio de eficiencia, que redunde en una mayor productividad y procure bienestar para los asociados.


Gerente General

Jefe inmediato.-

Junta General de accionistas.


Gerente General

Externos:

Con proveedores, con entalles financieras y contables, cuando sea necesario.



- Según los estautos de la empresa y ley general de sociedades.

- Ejercer la representación legal de la empresa.- Supervisar el cumplimiento de los planes y programas.


- Redactar la memoria anual y presentarla a la Junta de Accionistas.- Disponer la realización de auditorias al término del ejercicio

PIELES Y CUEROS DEL PERU

S.A.C.



CARGOS


- Según los estautos de la empresa y ley general de sociedades.- Proponer al directorio el nombramiento del gerente, ejecutivos y trabajadores, así como

su cese de acuerdo a la ley- Convocar y presidir las sesiones de Directorio.


- Estudios académicos:

- Tendrá que determinarse sí es un accionista o una persona que se le contrata para estos fines

- Experiencia:

- Depende si es accionista o si es persona contratada.

- Responsabilidad

- Según lo dispuesto por los estatutos y la Ley General de Sociedades.

2.3 Cargo: DIRECTOR


- Efectuar las acciones de control de la gestión empresarial mediante procedimientos de auditoría que permitan verificar la razonabilidad de las operaciones contables y administrativas, identificando las desviaciones y emitiendo las recomendaciones del caso.


Gerente General

Jefe inmediato.-

Junta General de accionistas.

Contactos permanentes:

Internos:

Gerente General

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



CARGOS

Externos:




- Dirigir y controlar la implementación de los objetivos, políticas, planes, metas y presupuestos aprobados para la oficina a su cargo, así como las disposiciones dadas por el Concejo Directivo.


- Evaluar periódicamente que las actividades relacionadas con las acciones de control interno se efectúen de acuerdo con los planes previstos, presupuestos aprobados informando sobre su cumplimiento al Presidente del Directorio.


- Formular los objetivos, políticas, planes y metas relacionados con las acciones de control interno de la gestión así como de los procedimientos administrativos, en

coordinación con el Departamento de Finanzas, Planificación y Presupuesto y presentarlo a la Gerencia General para su consolidación y aprobación por los niveles correspondientes.

- Ejecutar las medidas correctivas necesarias cuando se observen desviaciones y / o incumplimiento de lo planificado.



Tendrá que determinarse sí es un accionista o una persona que se le contrata para estos fines

Experiencia:

Depende si es accionista o si es persona contratada.

Responsabilidad

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



CARGOS

Según lo dispuesto por los estatutos y la Ley General de Sociedades.

2.4 Cargo: GERENTE GENERAL


- Es la unidad orgánica responsable de ejercer la representación administrativa de la Empresa y desarrollar las actividades relacionadas con la planeación, organización, dirección y control de salud y seguridad que brinda la Empresa, de acuerdo con las atribuciones conferidas por el Estatuto y aquellas especiales que le conceda el Directorio mediante el poder.


- Gerente financiero, Gerente de producción y el personal dependiente de dichos gerentes.

Jefe inmediato.-

El Directorio.


Gerente Financiero y Gerente de Producción

Externos:

Con clientes del exterior y proveedores.



- Administrar, organizar y dirigir la oficina principal, sucursales y demás dependencia de la sociedad.

- Representar a la sociedad ante toda clase de autoridades, personas naturales y/o jurídicas, instituciones públicas y/o provadas.

- Se asegura del cumplimiento de la Ley, el Estatuto y los acuerdos de la Junta General.


- Contratar seguro, endosar y renovar pólizas.- Efectuar la venta de bine adquiridos por la empresa en vía de adjudicación o dación en

pago.

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



CARGOS

- Solicitar procedimientos de Prueba Anticipada solicitar su apersonamiento en cualquier proceso en el que la empresa sea parte o tenga legítimo interés; reconvenir, contestar demandas y reconvenciones.

- Abrir y cerrar cuentas bancarias y/o mercantiles, imponer y retirar fondos, constituir y retirar depósitosde cualquier entidad bancaria y financiero.

- Girar cheques con cargo a cuentas corrientes de la sociedad, con saldos acreedores y/o en sobregiro previamente aceptado por el Banco, endosar cheques.

- Contratar créidot s documentarios y endosar los conocimientos de embarque.- Comprar, vender, renovar, endosar, depositar y retirar valores.- Finalizado el ejercicio debe formular la memoria, los Estados Financieros y la propuesta

de aplicación de las utilidades en caso de haberlas.


- Contratar y despedir al personal en forma y oportunidad que estime conveniente para los intereses de la sociedad dando cuenta al directorio

- Solicitar el registro de patentes, marcas de fábrica, nombres comerciales, conceciones y otros p´rivilegios ante INDECOPI.

- Tramitar autorizaciones concesiones licencias ante las autoridades competentes para la utilización de recurso hídricos de cualquier naturaleza y para la obtención de energía eléctrica.

- Solicitar la conclusión, suspensión o interrupciuón del proceso.- Delegar la representación la representación y resumirla las veces que fuera necesario.



Estudios universitarios completosConocimiento word y excel avanzado.Ingles intermedio

Experiencia

Los candidatos deben tener un mínimo de cinco años de experiencia en gestión y un título de licenciatura o maestría en un campo de estudio relacionado.

Requisitos:

Alto conocimiento en administración de empresa.El candidato debe tener habilidades superiores en la toma de decisiones,habilidades de resolución de problemas y habilidades de gestión de conflictos

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



CARGOS

Capaz de trabajar con todos los niveles de gestión y tener una formación superior y capacidades de delegación.

Deberá ser capaz de supervisar y guiar a los los gerentes que están por debajo de él.

Responsabilidad

Según lo dispuesto por los estatutos y la Ley General de Sociedades.está obligado a implementar las políticas y los procedimientos de la empresa.También debe asegurarse de que sus gerentes implementen y apoyen laspolíticas con sus equipos.Es responsable de asegurar que los servicios administrativos.se completen y dirijan de manera oportuna.

2.5 Cargo: Secretaria de exportaciones:

Definición del cargo.-

Es la responsable de realizar las ventas al exterior, estas ventas constituyen el 90% de las ventas totales.

Puestos bajo su mando:Ninguno

Jefe inmediato.- Gerente general

Contactos permanentes:Internos:Gerente General, Gerente de producción.

Externos:

Con clientes externos.

Descripción de actividades especificas( permanentes, eventuales y periódicas).


Gestionar las ventas a los clientes externos Buscar nuevos clientes externos. Emitir boletas para los clientes. Enviar una orden de producción al gerente de producción


PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



CARGOS

Asistir a coordinadores de exportaciones en la remisión de cuadros de análisis de las ventas.

Soporte, trámite y obtención de documentos de Embarque.


Elaboración de cartas y cuadros del DRAWBACK.



Licenciada en secretaria

Requisitos

Conocimientos en ventas,Jóvenes dinámicos, enérgicos y con muchos deseos de superación

Inglés a nivel intermedio.

Responsabilidad

Gestión de las exportaciones de la empresa, informar a los clientes sobre las actividades de laempresa.

2.6 Cargo: Gerente de produccion

Definición del Cargo.-

Es el encargado principalmente de establecer y mantener programas de producción, sin perder de vista las necesidades de los clientes y las condiciones económicas favorables que se obtienen con una programación adecuada.


Auxiliar de producción

Jefe inmediato.-

Gerente general



S.A.C.



CARGOS

Gerente general y secretaria de exportaciones.

Externos:

Con proveedores

Descripción de actividades específicas(permanentes, eventuales y periódicas).


Análisis y control de fabricación o manufactura. Control de la producción y de los inventarios. Control de Calidad.

Optimiza y planifica los recursos productivos de la empresa para obtener un crecimiento progresivo de la productividad a la vez que se respetan los condicionantes y especificaciones de calidad.

Da Seguimiento a la evolución tecnológica, analizando la aplicabilidad en la propia empresa y estudiando la posible rentabilidad de su utilización.

Tiene a su cargo, supervisa y controla las actividades de almacenaje, tanto de materias primas como de productos terminados, así como también su entrega a los clientes.


Higiene y seguridad industrial. Mantenimiento


Medición del trabajo. Métodos del trabajo. Ingeniería de producción Planeación y distribución de instalaciones. Trata con el Gerente General sobre los planes a corto, medio y largo plazo para

hacer progresar el área productiva de la empresa con respecto a las tendencias del

mercado y de la tecnología.



Titulado en ingeniería, Estudios de especialización sobre planificación y Gestión de Producción. Análisis de procesos, Outsoucing.

Conocimientos especializados sobre la gestión de la producción.

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



CARGOS

Conocimiento en el semicurtido de cuero

Experiencia:

Mínimo 5 en puestos similares

Requisitos

Conocimientos sobre sistemas de calidad, de productividad y de medio ambiente.

Capacitación en gestión de recursos

Capacitación en planificación de la producción

Conocimiento en el semicurtido de cuero

Conocimientos de informática a nivel de usuario.

Conocimientos sobre organización, gestión y conducción de equipos de personas.

Conocimientos sobre dirección de personal y administración de empresas.

Responsabilidad

Administrar y dirigir las operaciones generales de la empresa, asegura y toma las decisiones de la planeación estratégica.

2.7 Cargo: Auxiliar de produccion


Encargados realizar el proceso productivo del semicurtido de cuero.


Ninguno

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



CARGOS

Jefe inmediato.-

Gerente de producción


Gerente producción.

Externos:

Ninguno

Descripción de actividades especificas( permanentes, eventuales y periódicas).Actividades permanentes:

Elaborar producto terminado cumpliendo con los estándares de calidad, seguridad industrial

Inspección de producto en proceso y producto terminado.


Ordenar y acomodar el producto en sus respectivas cajas. Sellado y Empaquetado.


Limpieza de Maquinas.



Secundaria Completa.

Experiencia:

Con o sin experiencia en el área de producción

Requisitos

Pro actividadTolerancia a trabajo bajo presión

Trabajo en equipoDinámico

ResponsabilidadElaboración del cuero semicurtido

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



CARGOS

2.8 Cargo: GERENTE FINACIERO


- La función propia del administrador financiero, conducente siempre a coayudar en el propósito de maximizar el patrimonio de los accionistas, puede analizarse dividiéndola en las actividades que realiza repetitivamente y en aquellas que lo deben ocupar de tiempo en tiempo.

- Utilizando las estrategias tendientes a acrecentar los activos de una empresa, poniendo de manifiesto la capacidad para aprender y seguir aprendiendo, para tener éxito, producir resultados y sobre todo ganar dinero. De igual forma, el gerente debe tener una gran amplitud mental, que le va a brindar la estabilidad para actuar con objetivos frente a oportunidades y amenazas del mercado, poniendo de manifiesto la capacidad captar oportunidades de negocios, persuadir clientes y enfrentar obstáculos.


- Contabilidad y Finanzas- Administración

Jefe inmediato.-

Gerente General


- Contabilidad y Finanzas- Administración

Externos:




- Decide el tipo de política a utilizar en cuanto a las inversiones, conservadora o

arriesgada, y analiza todas las contingencias que pudieran afectar a la

compañía, elecciones, crisis económicas de otros países, devaluaciones, compras o ventas de empresas importantes, deuda externa, comportamiento de los partidos políticos, entre otros. Siendo también, responsable del grado de liquidez de la empresa para afrontar futuros compromisos exigibles.

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



CARGOS


- Emite informe para el directorio, donde se expone la situación financiera de la empresa, los controles realizados en las inversiones, el aumento de los activos fijos para la producción de bienes y servicios, asimismo, tiene que dar explicaciones siempre por las pérdidas y por los superávits.


- Debe velar los estados financieros estén a tiempo y sean confiables, colaborando, además, en su análisis. Igualmente, eldirectorio exige la presentación periódica de innumerables formatos con información operativa y tributaria, cuya presentación oportuna se debe supervisar.



Contabilidad, Finanzas o Administración

Experiencia:

Mínimo 3 años de experiencia en posición similar y 5 más experiencia en general

Responsabilidad

Según lo dispuesto por los estatutos y la Ley General de Sociedades.

2.9 Cargo: ADMINSTRADOR


- Un administrador es aquella persona dentro de la empresa que soluciona problemas, mide recursos, planea su aplicación, desarrolla estrategias, efectúa diagnósticos de situaciones, Ext. exclusivos de la organización a la que pertenece.

- A un administrador se le puede enseñar lo que debe de hacer para llevar a cabo el proceso administrativo, pero eso no lo capacitara efectivamente para hacerlo en todas las organizaciones , el éxito de un administrador en una organización no está enteramente relacionado con sus conocimientos académicos, eso es un aspecto muy importante sin embargo el administrador debe tener ciertas características de personalidad, de conocimiento tecnológico de administración, para llevar a cabo de manera eficiente la administración el administrador debe tener un perfil adecuado.


No tiene a personas bajo su cargo

Jefe inmediato.-

Gerente Financiero


Contador

Externos:




Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobación.

Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad. Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos. Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar. Elabora y mantiene actualizada la ejecución presupuestaria de la unidad. Efectúa las conciliaciones bancarias. Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del

ejercicio fiscal. Tramita órdenes de servicio de mantenimiento, construcción de obras y reparaciones

necesarias en la dependencia. Controla el saldo del fondo fijo. Realiza transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos de cuentas. Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad. Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del régimen tributario. Tramita o verifica los viáticos. Lleva registro y control de proveedores. Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad. Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica. Redacta documentos y memoranda en general. Participa en el control financiero de proyectos de investigación.

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



CARGOS


S.A.C.



CARGOS

Asiste y participa en reuniones del comité de compras y otras, referentes al área de su competencia.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.


Debe analizar los recursos físicos, financieros y humanos con los que cuenta, planear y distribuir los mismos de una manera estratégica y eficiente

Evaluar continuamente cómo puede optimizar cada uno de estos recursos para el beneficio de su organización

Conocer cada uno de los cargos y procesos, operativos y administrativos que se lleven a cabo dentro de la organización ya que será su responsabilidad al momento de evaluar la consecución de los propósitos establecidos para cada uno de los procesos.

Establezca los mecanismos de control necesarios, con el fin de que pueda verificar la eficacia de las estrategias propuestas o proceder a realizar los cambios necesarios, de acuerdo con las necesidades que se vayan presentando en el desarrollo de cada actividad.

Función social y humana que este representa para sus subordinados, dado que para mi concepto personal de este depende en gran parte la motivación y el empeño que cada colaborador tendrá al realizar las funciones asignadas de una manera eficaz y eficiente


El Administrador o los Administradores tendrán responsabilidades fiscales cuando incumplan las obligaciones tributarias de la empresa y/o realicen una infracción tributaria. Igualmente el Administrador o los Administradores serán responsables cuando el incumplimiento y/o la infracción sean realizados por alguno de sus subordinados o personal a cargo.

El Administrador tendrá responsabilidades penales cuando: Falsee las cuentas anuales o documentos de la empresa (prisión de 1 a 3 años o multa

de 6 a 12 meses). Imponga acuerdos adoptados con una mayoría "ficticia" (prisión de 6 meses a 3 años o

multa del triple del beneficio obtenido). Obstruya el control y la supervisión pública (prisión de 6 meses a 3 años o multa). Realice acciones fraudulentas en el ejercicio de su cargo (prisión de 6 meses a 4 años

o multa del triple del beneficio obtenido).

Alce los bienes de la empresa o los suyos propios en perjuicio de sus acreedores (prisión de 1 a 4 años y multa).

Contraiga o genere nuevas deudas en el proceso de disolución de la empresa (prisión de 1 a 4 años y multa).



PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.



CARGOS

Administración, Administración de empresas

Experiencia

Los candidatos deben tener un mínimo de un año de experiencia

Requisitos:

Conocimiento de Excel intermedio-avanzado.

- Deseable con inglés intermedio (no indispensable)

Responsabilidad

- Impulsación y venta de los productos

- Asistir al Genrente Financiero

- Emitir y analizar informes de ventas. Administrar herramientas de ventas (Brochures,

Merchandising). Responsable atención a los clientes.

- Responsable de las condiciones comerciales como solicitud de crédito, orden de

compra, Contratos.

- Seguimiento de Facturación.

- Interrelación con las Aéreas de la Empresa, en el aspecto Administrativo del proceso

de ventas.

2.10 Cargo: CONTADOR


- El deber del contador es recopilar todos los registros y luego presentar una interpretación a fin de mostrar con eficacia si la empresa sufre algún defecto o debe mejorar en otros aspectos. La mayoría de los contadores son muy diversos en la presentación de declaraciones de impuestos y el mantenimiento de registros financieros adecuados. Ellos saben cómo generar informes que no sólo son fáciles de entender, también son fáciles de interpretar. Son los mejores consultores en lo que respecta al crecimiento económico.


No tiene a personas bajo su cargo

Jefe inmediato.-

http://empresaspymesblog.com.ar/

Gerente Financiero


Administrador

Externos:




- Elaborar la información financiera que refleja el resultado de la gestión. - Examinar y evaluar los resultados de la gestión, con la finalidad de expresar una opinión

objetiva sobre los estados financieros y la gestión que los generó apegados a una ética del ejercicio profesional.

- Diseñar sistemas de información (contable y gerencial) mejorándolos y documentándolos.

- Analizar los resultados económicos, detectando áreas críticas y señalando cursos de acción que permitan lograr mejoras.


- Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de Empleados.

- Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares necesarios, de conformidad con lo establecido por la SIES.

- Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y nacional, a los cuales el Fondo de Empleados esté obligado.

- Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.

- levar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas como externas.

- Presentar los informes que requiera la Junta Directiva, el Gerente, el Comité de Control Social, el Revisor Fiscal y los asociados, en temas de su competencia.

- Las demás que le asignen los Estatutos, reglamentos, normas que rigen para las organizaciones de Economía Solidaria.


- Asesorar a la gerencia en planes económicos y financieros, tales como presupuestos. - Asesorar en aspectos fiscales y de financiamientos sanos a la gerencia. - Crear un banco de información básica que haga posible darle seguimiento económico

actualizado a las instituciones, sus planes y cumplimiento de metas.

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CARGOS

- A s e s o r a r a l a G e r e n c i a y a l a J u n t a D i r e c t i v a e n a s u n t o s r e l a c i o n a d o s c o n e l c a r g o , a s í c o m o a

toda la organización en materia de control interno.- Asesorar a los asociados en materia crediticia.



- Bachiller en Contabilidad.

Experiencia

- Los candidatos deben tener un mínimo de unaño de experiencia

Requisitos:

- Manejo fluido a nivel intermedio de, MS Excel, y otros.

- Sistemas electrónicos aplicados a Contabilidad.

Responsabilidad

- Recepción y revisión de los comprobantes de ventas en físico de los canales de

tiendas y Canal Mayorista con el sistema.

- Realización del Informe de Ventas, detallando los eventos ocurridos en el mes.

- Impresión de Libros Contables.

- Ingreso de compras, de cajas chicas y rendiciones.

- Control de la planilla de movilidades y numeración.

- Control de archivos documentarios.

- Control de series de comprobantes.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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CARGOS

ELABORADO POR:

DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

- BARRANTES HUARACALLO RAUL- CANALES CASTRO EDGAR - CARRILLO MONTEAGUDO JOEL- HUMPIRE VALLEJOS CYNTHIA- QUIZA PARICOTO THANIA- RAMOS ZELA JEANNINE

http://www.paginasamarillas.com.pe/dbimages/A61801/A61801F1.jpg

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SISTEMA DE GESTION Sección : 03Revisión : 00Pagina 1 de


1.- OBJETIVO:

La formulación del manual de procedimientos de la empresa PIELES Y CUEROS

DEL PERU S.A.C. tiene como objetivos:

- Estandarizar los procedimientos que desarrollo actualmente la empresa.

- Implantar como instrumento de información y orientación al personal que

interviene directa o indirectamente en la ejecución de las labores que

competen a la organización a fin de que puedan aplicar los

procedimientos que figuran en este manual.

- Facilitar el conocimiento del nuevo personal a futuro.

2.- ALCANCE:

Tiene como alcance hacia todo el personal mediante los rpocedimientos descritos

posteriormente.

3.- RESPONSABILIDADES:

- Gerente de producción

- Responsable de compras

- Proveedor

- Encargado de almacén

- Responsable de producción

- Contabilidad

4.-

PROCEDIMIENTOS:

4.1 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Y CONTROL DE ALMACENES DE PRODUCTOS QUÍMICOS:

1. COMPRA Y ADQUISICION DE PRODUCTOS QUIMICOS

a) El Gerente de producción o solicitante, en coordinación con el responsable de almacén o viceversa, después de verificar si hay stock o se ha llegado al stock mínimo para hacer una nueva compra, presentará su requerimiento al responsable de compras.

b) El responsable de la compra de productos químicos realizará la compra comparando precio, condiciones de pago y calidad (de acuerdo a los requerimientos de producción) con diversos proveedores, buscando el mayor beneficio para la empresa.

c) El proveedor, una vez recibido la orden de compra de manera impresa o verbal, entregará los productos en los almacenes ubicados en nuestro domicilio (Parque Industrial Rio Seco D-3 Cerro Colorado) adjuntando Guía de Remisión y Factura correspondiente.

2. INGRESO A ALMACEN

a) El proveedor al atender nuestras Órdenes de Compra, el encargado de almacén procede a verificar que los productos se encuentre en buen estado, que el peso sea el correcto; que sea consistente con la Orden de Compra, Factura y Guía de Remisión; de haber alguna inconformidad, este deberá ser devuelto a la brevedad posible.

b) De estar todo conforme, los bienes ingresarán inmediatamente a almacén mediante PARTE DE INGRESO, el mismo que será emitido por el responsable de almacenes de productos químicos, cuyas copias serán destinadas de la siguiente manera:

Original: Responsable de productos químicos. Copia 1: Responsable de producción Copia 2: Área de contabilidad, adjuntando a la Factura y Guía de

Remisión.c) El responsable del almacén de productos químicos actualizará inmediatamente el

kardex por el ingreso del o los productos.

3. SALIDA DE ALMACEN

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PIELES Y CUEROS

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a) El Gerente de producción o solicitante, de acuerdo al plan de producción del día, programará y solicitará sus requerimientos al responsable de almacén todos los días al inicio de la jornada laboral.Los requerimientos podrán solicitarse con anticipación, si al dia siguiente se debe

iniciar un proceso sin demora, atención que se hará a partir de las 15.30 horas.

Todo requerimiento se hará indicando el nombre del producto, cantidad y el No. de la Orden de Producción.

b) Toda entrega de productos químicos a producción será mediante el formato NOTA DE SALIDA DE ALMACEN, formato que se emitirá una por día o las que fueran necesarias según requerimientos de dicho día, lo que evitará hacerse muchas Notas de Salida de Almacén.

c) El responsable de almacén, diariamente entregará los productos químicos de almacén mediante la NOTA DE SALIDA DE ALMACEN, la cual deberá ser visada por el solicitante y visada por el Gerente de Producción en señal de conformidad y recepción del producto entregado.

Una vez entregado los productos, en el acto hará los descargos en el kardex por las salidas atendidas según la NOTA DE SALIDA DE ALMACEN.

d) El Gerente de Producción o el que haga sus veces, se encargará de elaborar las ORDENES DE PRODUCCION con la información real de acuerdo a las NOTAS DE SALIDA DE ALMACEN. lo que permitirá que la información sea consistente con los controles de almacenes y contabilidad.

e) Al final del día, el responsable de almacén procede a distribuir la NOTA DE SALIDA DE ALMACEN de la siguiente manera :

Original: Responsable de almacén productos químicos. Copia 1: Gerente de Producción Copia 2: Contabilidad

4. OTROS CONTROLES

a) El Gerente de Producción o el que haga sus veces, mensualmente y dentro los 5 días hábiles del mes siguiente, deberá entregar a contabilidad las ORDENES DE PRODUCCION para los fines consiguientes.

b) Las muestras de productos químicos deberán ingresar al almacén siguiendo el mismo procedimiento como si fuera una compra normal.

5. DE LOS RESPONSABLES

a) El responsable de las Compras de productos químicos en general seguirá a cargo del Gerente de Producción, salvo disposición en contrario que se dicte posteriormente.

b) El Responsable de Almacén de Productos Químicos, será el Sr. Walter Flores Flores, por tanto, será el único responsable de la entrega de productos y de la custodia de los mismos, por tanto, también será el único responsable de la seguridad del almacén (llaves de los candados).

ANEXOS

FORMULARIO

FECHA

NUMERO DE FORMULARIO

COMERCIALIZADORNUMERO DE IDENTIFICACION RAZON SOCIAL

PROVEEDOR

NUMERO DE IDENTIFICACION

PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO NOMBRES

RAZON SOCIAL

DIRECCIONDEPARTAMENTO CIUDAD TELEFONO

IDENTIFICACION DEL CERTIFICADOTIPO DE CERTIFICADO CERTIFICADO DEL PROVEEDOR FORMULARIO ANTERIOR

NUMEROP DE CERTIFICADO FECHA CODIGO DE C.I. FECHA DE ASIGNACION

MERCADERIACOSTO DE LA COMPRA ESTADO DE LA MERCADERIA ADQUISISCION A TITULO DE:

FECHA LIMITE

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/ / /Señor(a)_____________________________________R.U.T_________________Direccion:___________________________________Telfono_________________Giro:______________________________________Comuna_________________Cond de Venta:________________O.C.Nº_____________Guias Nº____________

Son:______________________________________Nombre:______________________R.UT.________Fecha:_________________Firma:______________

DIRECCION:

FONO: 600636

[email protected]

FACTURA

Nº 00001

Cantidad Detalle Precio Unitario

TOTAL

Valor Neto:

IGV:TOTAL:

DIAGRAMA DE FLUJO

PIELES Y CUEROS

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UNIDAD DE ALMACÉNSección : 03Código: MA-PRO-01Revisión : 00Página 1 de 12


INDICE

Nº DESCRIPCIÓN PAGINA

1.02.03.04.05.06.07.08.0

OBJETIVOALCANCEDEFINICIONESRESPONSABILIDADESDOCUMENTOS DE REFERENCIAPROCEDIMIENTOREGISTROSANEXOSA.1 DIAGRAMA DE FLUJO

2224

45

566

Remitida a: ....................................................................................................

Cargo: ...........................................................................................................

CONTROL DE COPIAS Nº

REV. ELABORADO REVISADO APROBADO FECHA

00 JULIAN ALVAREZ

GTE.ADMINISTRATIVO

ABRAHAM PEJOVES A.

GERENTE GENERAL

ABRAHAM PEJOVES A.

GERENTE GENERAL

PIELES Y CUEROS

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1.0 OBJETIVO.-

Normar, sistematizar e integrar el procedimiento para efectuar el control de inventarios de

bienes, materiales y suministros en el almacén de Pieles y Cueros del Perú S.A.C.; que

contribuya a que se preste un servicio eficaz y eficiente a las diferentes unidades

administrativas de la empresa.

2.0 ALCANCE.-

Aplicable a todas las operaciones de registro de ingreso y egreso de bienes, materiales y

suministros que se tienen en la unidad de almacén de Pieles y Cueros del Perú S.A.C.

3.0 DEFINICIONES.-

3.1 Calidad: Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los

requisitos.

3.2 Cotización: Documento que contiene un valor indicado por los diferentes proveedores

para la venta de los elementos requeridos por la empresa, el cual a su vez contiene

especificaciones, forma de pago, forma de entrega y otras particularidades del producto o

servicio que se desea adquirir.

3.3 Control de calidad: Parte de la gestión de calidad orientada al cumplimiento con

estándares.

3.4 Factura: Documento que soporta una tasación de compraventa de bienes o prestación

de servicios.

3.5 Insumos: Materiales adquiridos por la empresa que se necesitan para el proceso

ulterior del servicio que se ofrece.

PIELES Y CUEROS

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3.6 Inventarios: Materias primas, productos en proceso, suministros que se utilizan en sus

operaciones y productos terminados.

3.7 Kardex: Sistema de registro y control en el cual se lleva el movimiento de las

existencias (entradas, salidas) debidamente sustentadas con los comprobantes de ingreso

y salida donde permanentemente se reflejara el total de existencias en inventario.

3.8 Materiales y Repuestos Críticos: Son todos aquellos materiales y repuestos que

influyen significativamente en la calidad GLP, conectar accesorios roscada a la línea.

3.9 Nota no conforme: Notificación dirigida al proveedor en la cual se informa la no

conformidad acerca del producto comprado en caso de que no cumpla con las

especificaciones de la orden de pedido, se anotan descuentos al valor de la factura o la

devolución total del bien comprado.

3.10 Orden de compra: Formato con numeración consecutiva, donde se detallan los

materiales solicitados al proveedor, se dan las instrucciones de despacho de los

materiales.

3.11 Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.

3.12 Proceso: Conjunto de actividades relacionadas, las cuales transforman elementos de

entrada en resultados.

3.13 Producto: Resultado de un proceso.

3.14 Proveedor: Persona u organización que proporciona un producto.

PIELES Y CUEROS

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3.15 Requisición interna de materiales: Formato interno en el cual se detalla el pedido a

realizar.

3.16 Saldos: Diferencia entre las entradas y las salidas.

3.17 Stock: Cantidad mínima de insumos y/o suministros que es necesario tener

almacenados para compensar la diferencia entre el flujo de consumo y el costo de

oportunidad.

3.18 Suministros: Artículos necesarios para el funcionamiento de la entidad, pero que no

llegan a ser parte del producto que se comercializa.

4.0 RESPONSABILIDADES.-

4.1 La Gerencia finanzas a será responsable de la adquisición de materiales a solicitud de

la Gerencia General.

4.2 La Gerencia de Producción, será responsable de la verificación y control de la calidad

de los productos adquiridos.

4.3 Es responsabilidad de la Gerencia de Producción, mantener el stock adecuado de

bienes, materiales y suministros que contribuyan al desarrollo óptimo de las actividades.

4.4 Es responsabilidad de la Gerencia de Finanzas, proporcionar el soporte necesario para

que la unidad de almacén disponga de un adecuado stock de bienes, materiales y

suministros.

5.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA.-

* Manual del Sistema de Calidad (MSC)

* Lista de Proveedores Aceptados 2001 (SO-DIN-06)

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* Especificaciones de calidad de materiales y repuestos (SO-ESP-01 al SO-ESP-10).

6.- PROCEDIMIENTO.-

1. En la gerencia de producción se lleva control de los inventarios que tienen, el gerente

recibe pedidos y realiza el cálculo de materiales, teniendo un stock minino, se cerciora

la cantidad de materiales existentes.

2. Si se tiene un déficit en el stock se realiza una requisición interna de materiales,

este documento es enviado a el encargado de administración en el área de finanzas.

3. Si no se tiene déficit se realiza la producción, concluyéndose así el pedido de

materiales.

4. El encargado de administración en la gerencia de finanzas, realiza una cotización de

proveedores, tomando en cuenta la calidad y precio de producto.

5. El encargado de administración realiza la orden de compra.

6. La orden de compra tiene que ser cerciorada por el gerente de finanzas, si existen

fondos suficientes se realiza la compra.

7. Si no se tiene fondos suficientes se evalúa el financiamiento y se manda la orden

de compra.

8. La orden es recibida por la gerencia de producción donde se evalúa el

cumplimiento de las especificaciones.

9. Si la orden de compra esta correcta, se recibe y firma la factura.

10. Si la orden de compra es incorrecta se realiza una nota no conforme y se envía el al

proveedor el original y una copia a administración.

11. Con la nota no conforme administración vuelve a realizar el procedimiento de

abastecimiento de materiales.

7.-REGISTROS

Requisición interna de materiales

Orden de compra

Factura

Nota no conforme

PIELES Y CUEROS

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8.-ANEXOS

a.1 Diagrama de flujo

PIELES Y CUEROS

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FORMULARIOS:

PIELES Y CUEROS DEL PERÚ S.A.C.

REQUISICIÓN DE MATERIALES N°: ENTREGAR A: FECHA: APROBADO POR: CARGAR A:

ARTÍCULOCANTIDA

DN°

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD EMITIDA

COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

LLAMADO POR: RECIBIDO POR:

COTIZADO POR: FECHA:


ORDEN DE COMPRA AL PROVEEDORN°: FECHA:

INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR REFERENCIA VALORNOMBRE: CÓDIGO: PLAZO DE ENTREGA DEL PEDIDODIRECCIÓN: FECHA DE INICIO: TELÉFONO: PLAZO (DÍAS HÁBILES): CIUDAD: PAÍS: FECHA MÁX. DE ENTREGA: CÓDIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNIT. DCTO. VALOR TOTAL

PARCIAL: DESCUENTO: IGV: TOTAL:

FORMA DE ENVÍO: ANTICIPO IDENTIFICACIÓN VALORFORMA DE PAGO: PREPARADO REVISADO APROBADO RECIBIDO FIRMA Y SELLO


FACTURA N°:

de del

CLIENTE: RUC: DOMICILIO: PAGO: CANTIDAD CONCEPTO-REFERENCIA PRECIO IMPORTE

TOTAL BRUTO: DESCUENTO: IGV: TOTAL:

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.

SISTEMA DE EXPORTACIONES Sección : 02Revisión : 00

Pagina 9 de 21 PROCEDIMIENTO DE

EXPORTACIONES

INDICE

N° DESCRIPCION PAGINA

1.02.03.04.05.06.07.08.0

OBJETIVOALCANCE DEFINICIONES RESPONSABILIDADESDOCUMENTOS DE REFERENCIAPROCEDIMIENTOANEXOSA.1. DIAGRAMA DE FLUJO

PIELES Y CUEROS

DEL PERUS.A.C.

SISTEMA DE EXPORTACIONES Sección : 02Revisión : 00

Pagina 9 de 21 PROCEDIMIENTO DE

EXPORTACIONES

1.0 OBJETIVOEstablecer el procedimiento adecuado (eficiente para las exportaciones realizadas.

2.0 ALCANCEAplicable a todos los productos que serán exportados, así como a las personas que desempeñan dicha actividad (personal profesional, técnico y operativo).

3.0 DEFINICIONES3.1 PRODUCTOS: Un producto es un conjunto de atributos tangibles e intangibles

que abarcan empaque, color, precio, calidad y marca, además del servicio y la reputación del vendedor.

3.2 PERSONAL PROFESIONAL: Requerido para el desarrollo del sistema de exportaciones.

3.3 PERSONAL TECNICO: Requerido para el desarrollo de exportaciones (Nivel Técnico)

3.4 PERSONAL OPERATIVO: Requerido para apoyar el desarrollo del procedimiento de exportaciones.

4.0 RESPONSABILIDADES

4.1 Secretaria de Exportaciones 4.2 Gerente General 4.3 Gerente de Producción Auxiliar de Producción

5.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA5.1 Registro5.2 Nota de pedido5.3 Carta de pedido fallido5.4 Documento de salida de mercadería5.5 Factura5.6 Guía de Remisión5.7 Declaración de exportación5.8 Carta de conformidad de pedido

6.0 PROCEDIMIENTO

La Secretaria de Exportaciones se encarga de anotar en un registro los datos del cliente como nombres y apellidos, dirección, teléfono, etc. Además de tomar la nota de pedido.

Ingresa los datos al sistema, enviándole una copia de la nota de pedido al Gerente General, el cual verifica el crédito del cliente. Si posee crédito, entrega una copia de la nota de pedido al Gerente de Producción. Si no posee crédito, comunica a la secretaria de exportaciones para que ella envíe una carta indicando el pedido fallido al cliente.

El gerente de producción revisa el stock de inventario y comunica el pedido al auxiliar de producción, el cual alista el pedido y emite un documento de salida de mercadería.

Este documento lo recibe la secretaria de exportaciones y emite una factura, la guía de remisión y la declaración de exportación.

Los documentos mencionados son enviados al gerente general para su revisión, en caso de estar conformes la mercadería y los documentos son entregados al transportista para su envío.

El transportista se encarga de dar el producto y los documentos al cliente. Por último, el cliente envía una carta de conformidad de pedido vía web a la secretaria de exportaciones, finalizando así el proceso de venta de exportación.

7.0 ANEXOS

FACTURA N°: de del

CLIENTE: RUC: DOMICILIO:

PAGO:

CANTIDAD CONCEPTO-REFERENCIA PRECIO IMPORTE

TOTAL BRUTO: DESCUENTO IGV: TOTAL:

DECLARACIÓN DE EXPORTACIÓN

N° de Guía: Fecha:

1 Exportador(Remitente) RUC del Exportador

DE

Dirección

País Ciudad Código Postal

Persona de Contacto Teléfono E-mail

2 Importador(Destinatario)

PARA

Dirección



3 DESCRIPCIÓN DE MERCANCÍASubpartida Nacional

Descripción de la Mercancía

Valor Venta/ N° de bulto

Cant./TUF

N° de Factura

Régimen Pres y/o Apli.

1

GUÍA DE REMISIÓN N°

DIA MES AÑO

8.0

DECLARACIÓN DE EXPORTACIÓN

N° de Guía: Fecha:

1 Exportador(Remitente) RUC del Exportador

DE

Dirección



2 Importador(Destinatario)

PARA

Dirección



3 DESCRIPCIÓN DE MERCANCÍASubpartida Nacional

Descripción de la Mercancía

Valor Venta/ N° de bulto

Cant./TUF

N° de Factura

Régimen Pres y/o Apli.

1

A.1 DIAGRAMA DE FLUJO

investigacion de una empresa de textileria

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