Introducción (Word 2003)

El programa de Word se define como un procesador de textos, su función principal es la

de redactar y dar formato a cualquier tipo de documento cuyo contenido principal sea

texto, es decir una carta, un memorando, un currículo, etc.

Sin embargo Word nos permite trabajar además de texto algunas otras aplicaciones como

son imágenes, tablas, gráficos, de manera conjunta para poder de esta forma enriquecer

los trabajos hechos en esta aplicación.

Distintas formas de arrancar Word.

Hay varias formas de arrancar Word:

Desde el botón Inicio botón , situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla.

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de

tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de

Windows.

Tarea No. 1 Realizar una investigación “que es un procesador de texto, cuales existen y ventajas y desventajas de los mismos.

El trabajo debe contener:

Portada Introducción Resumen Cuadro comparativo de los procesadores de texto

Conclusión

C:\Documents and Settings\Usuario\Mis documentos\Configurar el modo de operación de la ventana del procesador de texto.docx

1.1 Componentes de la ventana de Word 2003

Una vez abierto el documento de Word podemos ver una pantalla como esta, la cual se

compone de las siguientes partes:

Barra de Titulo:

Indica el nombre del programa, nombre del archivo y el icono que identifica al programa,

cuando guardemos por primera vez el archivo nos pedirá un nombre para guardarlo, este

nombre es el que aparecerá en la barra de titulo cada vez que abramos el documento.

Menú ventana:

Controla y manipula las Ventanas (Maximizar, Minimizar, Restaurar y Cerrar), Un

documento abierto de Word tiene 3 estados: minimizado que es cuando solo aparece el

archivo en la barra de tareas y se activa con la casilla , el segundo estado es reducido,

cuando aparece en el escritorio pero no cubre toda la pantalla y se activa con la

casilla y el tercer estado es el maximizado cuando el documento cubre toda la

pantalla y se activa con la casilla , la siguiente casilla sirve para cerrar el documento

.

Menú Principal:

Posee Menús desplegables, es decir listados de comandos para la manipulación de la

información. En estos menús se puede realizar todas las operaciones permitidas en Word.

Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:

Los comandos inmediatos: Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se

reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien

aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el

menú Insertar, el comando Hipervínculo.

Los sub-menús desplegables: Al hacer clic se abre un nuevo menú a su lado con más

opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la

derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar / Imagen.

Comando con ventana: Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos

algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen

porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar / Salto…

Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando

Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el

menú Insertar.

Barra de herramientas: Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las

operaciones más habituales, en el caso de la barra estándar: Guardar, Copiar, Pegar, etc.,

en el caso de la barra de formato: elegir fuente, colocar fuente en negrita o cursiva.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican

porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto el icono

Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro.

Personalizar barras: Las barras se puede personalizar, por ejemplo, se puede elegir que la

barra de herramientas estándar y la barra de formato compartan o no una fila. Para ello

sólo tenemos que ir al menú Herramientas, Personalizar, y en la solapa Opciones activar o

desactivar la casilla Las barras de Formato y Estándar comparten una fila.

Activar o desactivar botones de las barras: Para ver los botones que permanecen ocultos

por falta de espacio hacer clic en este icono que está al final de cada barra.

Se abrirá una ventana, con el resto de los botones de la barra. Realice clic en el botón que

quiera utilizar. Al utilizar un nuevo botón, este se añade a la parte visible de la barra.

Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o quitar botones y a

continuación, marcar o desmarcar el botón que queramos agregar o quitar de la barra.

También se pueden agregar botones a las barras desde el menú Herramientas,

Personalizar carpeta, Comandos. Se abrirá una pantalla en la que podemos, para cada

categoría, arrastrar los botones a las barras.

Para quitar un botón de la parte visible de la barra mantener pulsada la tecla ALT mientras

se arrastra el botón fuera de la barra.

Regla para márgenes: Las reglas están ubicadas en la parte superior e izquierda de la hoja

de trabajo y sirven como guía para poder redactar un documento, además de poder

manipular los márgenes de escritura desde ellas.

Hoja de trabajo: Es la parte donde redactaremos el documento y nos muestra la forma

como quedará en caso de ser impreso.

Menú emergente: Este menú no está presente al abrir un documento, lo tenemos que

activar manualmente con un clic derecho del ratón sobre cualquier área blanca del

documento y contiene comandos de uso frecuente para poder modificar el documento a

nuestras necesidades.

Barras de desplazamiento: Se encuentran ubicadas en la parte inferior y derecha de la

hoja y son barras que nos sirven para desplazarnos a través del documento.

Botones de presentación: En este apartado la computadora mostrará de diferentes

maneras el documento, a fin de que tú elijas cual se acomoda más a tus necesidades.

Barra de estado: Indica el número de hojas, columnas, filas, sección en donde se

encuentra el cursor.

Practica 2 Copiar la pantalla de Word con impresión de pantalla, pegarla en un documento Word y por medio de autoformas indicar los componentes de la pantalla.

1.2 Personalizar las barras de herramientas.

También llamadas barras de botones, permiten realizar de una forma rápida y por medio del ratón algunas de las opciones de uso más frecuente de Word. Estos botones sirven para agilizar la realización de estas tareas mediante un simple clic con el ratón (tenerlas más "a mano"). El número de barras de herramientas visibles es variable, las barras de herramientas también se pueden personalizar. (agregar botones, cambiarlos de posición, eliminar botones que nosotros no utilizamos...)

Las barras de botones que se recomienda inicialmente tener debajo de la de menús desplegables son la Estándar y la de Edición. La primera, la estándar, comienza con un botón que tiene dibujado un folio en blanco y la segunda, la de formato, tiene en su zona central los botones que permiten dar forma a los textos es decir, formato a los textos: negrita: N, cursiva: K y subrayado: S.

Consejo: Desde la barra de botones estándar y desde la "ventanita" del zoom que aparece

a la derecha de esta barra mostrando un porcentaje , desplegando el triangulito negro que tiene a su derecha, elegimos Ancho de página. De ésta forma dominaremos toda la anchura del documento como si lo tuviéramos insertado en el carro de una vieja máquina de escribir.

Gestión de barras de herramientas

Visualizar una barra de herramientas. Activar la casilla izquierda (mediante clic) de la barra de herramientas elegida en el menú de Ver-Barra de herramientas.

Ocultar una barra de herramientas. Desactivar la casilla a la izquierda de la barra de herramientas elegida en el menú de Ver-Barra de herramientas.

También se puede ocultar una barra pulsando el botón cerrar de la misma cuando no está fusionada con los bordes de la ventana de documento.

En resumen, para comprobar que barras de herramientas tenemos "sacadas", lo podemos hacer de dos formas:

- Desde el menú de Ver-Barras de Herramientas (las que estén marcadas son las que están visualizadas). Deberemos tener Estándar y Formato.

- Haciendo clic con el botón derecho del ratón en cualquier botón de cualquier barra (llegamos al mismo panel).

Mover una barra de herramientas. Cualquier barra de herramientas o botones, tiene a su izquierda del todo, un pequeño "nervio" gris o "palito" en relieve, desde donde podemos arrastrar dicha barra de botones a otro "flanco" de la pantalla. Al sobrevolar dicho relieve, aparece una flecha cuádruple, que llamaremos cuatriflecha, lo cual manifiesta la posibilidad de arrastrar en cualquier dirección dicha barra de botones.

A partir de ahí, decir que podemos arrastrarlas (las barras de herramientas) a cualquier posición de la pantalla o bien dejarlas "flotantes" a modo de pequeña ventana por el medio de la pantalla. Si las dejamos flotantes, presentarán una pequeña barra de título, de color azul marino o gris (según versión de Word) con el nombre de la barra de herramientas, y desde donde como con todas las ventanas de Windows, podremos desplazarla arrastrando hacia donde queramos incluso "arrimando" a un lateral o zona de la pantalla, "aparcarlas" o fusionarlas debidamente. Comprobamos que se acoplan automáticamente. También podemos variar el tamaño vertical u horizontalmente arrastrando desde sus bordes como cualquier ventana Windows.

Cambiar el tamaño de una barra. Solo se puede hacer con barras flotantes (se ve el título de la barra), bastará con hacer una arrastre sobre el borde de la barra, el puntero del ratón cambia de forma y adquiere la de una doble flecha.

Añadir o quitar botones de una barra de herramientas. En el caso de las barras de herramientas flotantes (como la de la figura anterior), para añadir o eliminar botones, picamos sobre el pequeño triángulo de la esquina derecha de su barra de título. Elegir ahora agregar o quitar botones y en este caso la opción tablas y bordes.

Accederemos a un menú de botones como el siguiente, en el que se puede hacer clic sobre cualquier elemento para añadirlo o eliminarlo de la barra de herramientas.

Las barras de herramientas según su posición pueden ser flotantes o estar fusionadas con los contornos de la ventana de documento. En función de las barras de herramientas visibles y su posición el aspecto de la ventana de Word puede variar mucho.

Ventana de documento

Siguiendo nuestro recorrido visual sobre la pantalla del programa, vemos inmediatamente debajo de los botones, la llamada regla. Se trata de una escala graduada que nos permite gobernar los márgenes, las sangrías y los tabuladores (ya comentaremos que son éstos elementos más adelante).

En las reglas, las zonas de margen aparecen en una tonalidad de gris más oscura, y la zona de escritura "del folio" en color blanco.

La regla de la que estamos hablando, puede verse o no verse dependiendo del estado en el que se encuentre la opción Regla del menú desplegable de Ver.

En el lateral izquierdo de la zona de escritura, del "folio", también aparece una regla vertical graduada que nos permite manipular tanto el margen superior como inferior de la página. Decir que ésta regla vertical, solo se visualizará, si la regla principal horizontal, está mostrada y además está activada la casilla del menú Herramientas-Opciones-solapa Ver, opción: Mostrar regla vertical (solo en vista impresión).

Mirando a la derecha y parte inferior del folio, aparecen las llamadas barras de desplazamiento que nos permiten, realizando arrastres, desplazarnos por el documento, básicamente arriba y abajo en tiempo real. El piquito superior nos "sube" en el documento, el piquito inferior nos "baja" y el cuadrado gris, "el ascensor" es del que podemos arrastrar para desplazarnos en el documento de cara a ver sus distintas zonas (el documento sube o baja para recorrerlo).

A la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal inferior y debajo de la regla vertical izquierda, aparecen unos botones de modo vista que equivalen a las cuatro primeras opciones del menú de Ver. Los modos de visualización, por lo tanto, se pueden cambiar desde los iconos de representación de documento de la esquina inferior izquierda.

Debajo de la barra de desplazamiento vertical de la derecha, aparecen unos botones con doble flecha para retroceder o avanzar de página en página o de lo que tengamos seleccionado en la botonadura que se despliega al pulsar "la bola" que está entre dichas flechitas dobles. De entre los botones que se "abren" al hacer clic en esta "bolita" conviene tener seleccionado el superior derecho que permite examinar por páginas. Por fin, en la zona inferior de la pantalla de Word, aparece la barra de estado desde la cual conoceremos (a su izquierda) en que página del documento nos encontramos, en que sección nos encontramos, posición de fila, columna de estar trabajando en columnas, así como otras informaciones de interés para el usuario que procuraremos comentar más adelante.

En la base de la pantalla, como siempre (de no ser que la tengamos configurada para que desaparezca) la barra de tareas de Windows nos permite ver a la derecha el reloj con la

hora, a la izquierda el botón de Inicio y en su zona central, los programas que tenemos en ejecución en ese instante de trabajo con el ordenador.

En la ventana de documento se genera el documento de texto, la gran hoja o folio de trabajo para escribir. Su aspecto depende del modo de visualización del documento, de si están activadas o no las reglas y los ascensores de movimiento de texto. Ocupa generalmente la parte central de la pantalla de Word.

Ventana de Panel de tareas

La ventana de Panel de tareas aparece si está activada la opción Panel de tareas del menú Ver. Está ventana es una especie de resumen abreviado de opciones de menú, en el que se recogen algunas de las operaciones más habituales al trabajar con la aplicación.

Para cerrarla bastará hacer clic en la X de la barra de título o desactivando la opción de Panel de tareas del menú Ver

En la parte superior de este panel se observan dos flechas de navegación, así como el título del conjunto de opciones visibles en este momento (Nuevo documento) y un triángulo. Haciendo clic en el triángulo se despliega y aparecen los ocho grupos de

opciones existentes. Una vez que hayamos abierto más de uno de dichos grupos, las flechas de navegación nos permitirán desplazarnos de unos a otros (aunque en la práctica siempre resultará más rápido hacer uso del desplegable mencionado y acceder directamente a la opción deseada).

Mover el Panel de tareas. Hacer un arrastre sobre el título del Panel de tareas. Sólo se puede fusionar con la ventana de Word a la derecha o a la izquierda.

Barra de estado

Como ya se ha mencionado, situada en la parte inferior de la ventana de Word, muestra información útil sobre el estado del documento en uso: posición del cursor (número de página, fila y columna) y modos de trabajo.

PRÁCTICA # 3

PRÁCTICA # 4

Objetivo: El alumno comprenderá la manera de visualizar la Regla en Microsoft Word y la importancia de su utilización. Desarrollo: La REGLA de Microsoft Word nos permite tener una aproximación del lugar en donde se encontrarán ubicados el texto e imágenes en el documento a la hora de imprimirlos ya que se asemeja a una regla medida en centímetros. 1.- Clic en el menú VER 2.- Clic en la opción Regla 3.- Deberá aparecer o desaparecer la regla que se ubica en la parte izquierda y Superior de nuestra Área de trabajo

1.3 Configurar página.

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en el menú Archivo, Configurar página... se nos muestra un cuadro de dialogo como este con tres pestañas:

En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento.

Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.

Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un libro.

Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernación.

Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada).

Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en que consisten.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.

Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.

En la ficha Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar

encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.

Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la ficha Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes:

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado.

Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página.

Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión o a Vista preliminar.

Esta imagen es un ejemplo de vista preliminar de una página con encabezado y pie de página.

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes.

También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior.

Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen.

Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona.

Vista preliminar.

Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel, esto podemos hacerlo de dos formas.

Vista diseño de impresión.

Como ya vimos en el tema 2, un documento se puede ver desde diferentes vistas

utilizando los botones de presentación. El tercer botón es la vista diseño de impresión que permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

En la mayor parte de la ocasiones será suficiente utilizar esta vista antes de imprimir pero en ocasiones podemos necesitar algunas funciones más, en ese caso podemos utilizar la vista preliminar.

Vista preliminar.

La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño, y algunas cosas más que vamos a ver ahora.

Para desplegar la vista preliminar ir al menú Archivo y elegir Vista preliminar.

Aunque la forma más fácil de ir a la vista preliminar es con el icono vista preliminar de la barra estándar.

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen.

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cómo va a quedar el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los gráficos, cabeceras y pies de página, así como los márgenes, también permite ver la página completa.

La vista preliminar tiene su barra de herramientas para realizar unas funciones adicionales.

Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra.

Imprimir. Manda a la impresora el documento.

aumentar/reducir. Al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo más o el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamaño.

Una página. Hace que en la pantalla se vea una sola página.

Varias páginas. Al hacer clic en este icono se abrirá un pequeño despegable para que seleccionemos el número de páginas que queremos ver en una pantalla.

Zoom. Permite fijar diferentes tamaños del documento.

Regla. Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)..

Reducir. Word intentará reducir en uno el número de páginas de un documento para evitar que unas pocas líneas ocupen la última página.

Pantalla completa. Muestra la pantalla de vista preliminar sin reglas y con una sola línea para la barra de herramientas.

Sirve para cerrar la vista preliminar.

Como has visto hay varias posibilidades de ver el documento, la vista preliminar es realmente útil y puede ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel.

Por ejemplo, con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una página con una sola línea y así poder corregirlo. Al ver la página completa también podemos ver que el texto o los gráficos quedan mal centrados, etc.

Si estamos utilizando la vista diseño de impresión y sólo tenemos una página no hará falta pasar a la vista preliminar ya que no veremos prácticamente nada nuevo

1.4 Editar texto con formato libre y predeterminado.

Creación de un texto en cuestión de segundos. Primero te explicaremos los términos línea, párrafo, página y sección, que son básicos en la edición de textos.

Línea de texto: En los procesadores de texto se maneja la línea horizontal en donde escribimos, generalmente de izquierda a derecha, tanto números, como letras y caracteres especiales.

Párrafo: Es cada una de las divisiones de un capítulo o de cualquier escrito. Generalmente se separan por puntos y aparte.

Página: Se refiere a cada una de las páginas físicas de lo escrito en un documento. Una página contiene líneas y párrafos.

Sección: Parte de un documento en el que se establecen determinadas opciones de formato. Se puede crear una nueva sección cuando desees cambiar propiedades tales como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página. Una sección puede estar contenida en una página o puede estar constituida por varias páginas.

Tarea No. 2

Visualizar en tu computadora los siguientes videos accesando a las ligas:

como configurar la página: http://www.youtube.com/watch?v=bLgtHJPYfGo&feature=related

Ejercicio Configurar dos páginas en Word 2003. (http://www.youtube.com/watch?v=LEk2YV44NbI

Realizar los ejemplos de los videos y guardar el archivo con el nombre:

tarea2 _video configurar la pagina

tarea 2_video configurar dos páginas.

Describirás paso a paso como realizaste el ejercicio utilizando impresión de pantalla y comentarios

Ejemplos:

Con esta breve explicación de los conceptos básicos podemos iniciar la redacción de nuestro documento.

Hay dos formas de crear un texto, la primero se refiere al formato libre, en donde de acuerdo a la actividad y creatividad del usuario se desarrolla el documento. Otra forma de hacerlo es hacer uso de los formatos predeterminados que están preestablecidos como utilerías del procesador.

Texto libre: Se crea automáticamente al acceder al programa, el usuario tiene la libertad de escribir lo que desee en una hoja en blanco.

Plantillas : Esta es una herramienta que el programa de Word tiene para agilizar el trabajo y reducir el tiempo empleado en la elaboración de cartas, oficios, memorandos, páginas Web, etc. Los usuarios pueden emplear esta opción cuando realizan actividades repetitivas sin tener que diseñar su propio formato. Utilizar estos formatos es muy sencillo ya que cuentan con espacios en blanco donde solamente capturan el texto indicado.

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el menú archivo

nuevo(Word 2003) y en Word2007 pulsamos el botón Office , enseguida se abrirá el panel Nuevo documento que puedes ver en esta imagen:

El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas más habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente. También nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuación.

Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opción accedemos al sitio web de Microsoft dónde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta página Web puedes descargar las plantillas que desees.

Plantillas instaladas, es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro de tu PC.

Destacado te permite elegir entre las plantillas que más se han utilizado en tu computadora.

Mis plantillas, donde aparecerán las que hayas creado.

Un ejemplo podría ser la aplicación de un formato para fax como se muestra a continuación:

Ahora sólo se requiere que te asegurares que está marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo, puesto que lo que necesitas es crear un documento de Word utilizando la plantilla, y no modificar la plantilla.

Ahora que ya entendiste la importancia de identificar líneas, párrafos y secciones en una página, así como el uso del texto libre y los formatos predeterminados, cabe destacar que el primero permite escribir lo que el usuario desee en la forma que requiera y el segundo, cuenta con espacios disponibles para completar lo que indica el formato; en pocas palabras, ya está hecho el trabajo y sólo se requieren cambiar y capturar ciertos los datos.

Practica 5

1.- Crear una plantilla.

1.- Crear una plantilla para mandar faxes como la que ves a continuación : FAX Para: De:

Fecha de salida: Núm. de páginas: ASUNTO: Atentamente 2.- Guárdala en la carpeta Plantillas y darle el nombre Plantilla-Fax.

2.- Utilizar una plantilla existente.

Utilizar la plantilla que acabamos de crear: 1.- Abre la plantilla Plantilla-Fax, y escribe los datos particulares de un fax, Para: Roberto Aguilar, De: Antonio García, etc.

2.- Guárdala como un documento word.

Utilizar las plantillas que nos ofrece Word:

Crear un documento Word a partir de la plantilla Carta elegante de la carpeta Cartas y faxes.

3.- Modificar una plantilla existente.

Modificar una plantilla:

1.- Abre la plantilla Plantilla-Fax.

2.- Cambia el tipo de fuente que tenía por el estilo Times New Roman y tamaño 14 Pts. 3.- Asígnale de color de la fuente en Azul oscuro. 4.- Guardar la plantilla.

4.- Crear una carta con ayuda del asistente.

Utilizar la ayuda del asistente para crear una carta:

1.- Abre la ventana de plantillas. 2.- Utiliza la plantilla Asistente para cartas y escribe una carta con los siguientes datos.

Remitente: tu nombre completo

Destinatario CBTIS No. 37

Escoger un saludo formal.

Escoge una despedida adecuada para el tipo de carta. 3.- Guarda el documento con el nombre Carta-Asistente.

1.5 Utilizar las diferentes vistas del documento.

Formas de ver un documento de Word

Microsoft Word ofrece varias maneras de ver su trabajo, dependiendo de la tarea que esté realizando. Utilice las vistas de diseño mientras trabaja en el documento.

Diseño de impresión

Tarea No. 3

Realiza lo siguiente:

Ingresa a MS Word Crea un nuevo documento utilizando la plantilla Informe origen Establece el tamaño de hoja carta. Establece los márgenes Superior: 1.5; Inferior: 1.2; Izquierdo: 2 y Derecho 1.5 Ingresa como título del documento: El calentamiento global Utilizando al menos 3 fuentes de información, crea un artículo sobre el tema, el

contenido deberá tener al menos 1000 palabras y 2 imágenes. Mantener los estilos de la plantilla.

Trabaje con la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.) para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.

Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Si desea escribir y modificar texto en esta vista, podrá aumentar el espacio de pantalla ocultando el espacio en blanco en la parte inferior y superior de la página.

Para pasar a la vista Diseño de impresión, haga clic en Diseño de impresión del menú Ver.

Diseño Web

Trabaje en la vista Diseño Web (vista Diseño Web: vista de un documento como aparece en un explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.) cuando esté creando una página Web o un documento que ve en la pantalla.

En la vista Diseño Web, los fondos están visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.

Para pasar a la vista Diseño Web, haga clic en Diseño Web del menú Ver.

Normal

Trabaje en la vista Normal (vista normal: vista que muestra el formato de texto y un diseño de página sencillo. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de

aplicar y modificar formatos.) para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente.

En la vista Normal, no aparecen los límites de página, encabezados y pies de página (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.), fondos, objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) e imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) que no tengan el estilo de ajuste En línea con el texto.

Para pasar a la vista Normal, haga clic en Normal del menú Ver.

Esquema

Trabaje en la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.) para ver la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos.

En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente.

La vista Esquema también facilita el trabajo con documentos maestros (documento maestro: "contenedor" para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene muchas

partes, como un libro de varios capítulos.). Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma más sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capítulos. En la vista Esquema, los límites de página, los encabezados y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen.

Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del menú Ver.

Vista Diseño de lectura

Para leer un documento forzando la vista al mínimo y con herramientas de lectura optimizadas, utilice la vista Diseño de lectura (vista de diseño Lectura: vista diseñada para leer documentos en la pantalla de un equipo. El documento cambia de tamaño hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan la mayoría de las barras de herramientas, pero hay comandos para la exploración, comentario y búsqueda de palabras.).

La vista Diseño de lectura está diseñada para facilitar la lectura de documentos en pantalla. En este modo, Word quita de la pantalla los elementos que puedan distraer, como las barras de herramientas superfluas. Word también utiliza la configuración de pantalla del equipo para dar al documento el tamaño óptimo para su lectura.

En esta vista puede utilizar el Mapa del documento (mapa del documento: panel vertical a lo largo del borde izquierdo de la ventana del documento que muestra un esquema de los títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer su posición.) o las miniaturas para saltar a diferentes secciones del documento, y utilizar un panel de tareas para realizar tareas relacionadas con la lectura, como buscar la definición o la traducción de una palabra. Si desea modificar el documento, haga clic donde desee realizar el cambio y modifique el documento de la forma habitual.

La vista Diseño de lectura no muestra el documento del modo que se verá una vez impreso. El texto puede aparecer más grande de lo que se espera y los saltos de página no se corresponden necesariamente con los que se verán en las páginas impresas.

Para cambiar a la vista Diseño de lectura, haga clic en Lectura en la barra de herramientas Estándar o presione ALT+R.

Para desactivar la vista Diseño de lectura, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas Diseño de lectura o presione ALT+C.

Miniaturas

Las miniaturas son versiones pequeñas de cada una de las páginas del documento, mostradas en un panel (panel: parte de la ventana de documento unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u horizontales.) independiente. Las

miniaturas proporcionan una impresión visual del contenido de las páginas. Puede hacer clic en una miniatura para saltar directamente a la página.

1. Panel de miniaturas 2. Documento

Las miniaturas están disponibles en las vistas Normal (vista normal: vista que muestra el formato de texto y un diseño de página sencillo. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos.), Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), Esquema (vista de esquema: vista que muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento.

La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.) y Diseño de lectura (vista de diseño Lectura: vista diseñada para leer documentos en la pantalla de un equipo. El documento cambia de tamaño hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan la mayoría de las barras de herramientas, pero hay comandos para la exploración, comentario y búsqueda de palabras.). No están disponibles en la vista Diseño Web (vista Diseño Web: vista de un documento como aparece en un explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.) ni en conjunción con el Mapa del documento (mapa del documento: panel vertical a lo largo del borde izquierdo de la ventana del documento que muestra un esquema de los títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer su posición.).

Mapa del documento

El Mapa del documento (mapa del documento: panel vertical a lo largo del borde izquierdo de la ventana del documento que muestra un esquema de los títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer su posición.) es un panel (panel: parte de la ventana de documento unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u horizontales.) independiente que muestra una lista de títulos del documento. Utilícelo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer en todo momento su posición en éste.

1. Panel Mapa del documento 2. Documento

Cuando hace clic en un título del Mapa del documento, Word salta al título correspondiente en el documento, lo muestra en la parte superior de la ventana y lo resalta en el Mapa del documento. Puede mostrar u ocultar el Mapa del documento en cualquier momento.

Para cambiar al Mapa del documento, haga clic en Mapa del documento del menú Ver.

1.6 Manipular un archivo. Guardar un documento es una de las palabras que a menudo se escucha en informática, cuando se diseña un documento en la oficina, en la escuela o en la casa y no queremos que se pierda la información se tiene que guardar en un archivo, ya sea con el propósito de tener un historial de seguimiento o para continuar después con el trabajo.

También se utiliza el término “guardar” como respaldo de información. En esta sección aprenderemos a utilizar esta herramienta de diversas formas para rescatar los archivos que se diseñan en las empresas, escuelas, etc.

Pregúntate lo siguiente:

1. ¿En qué momento se debe guardar un documento? 2. ¿De qué forma se puede guardar en un procesador de textos? 3. ¿Con qué nombres se puede identificar un archivo? 4. ¿En qué parte del disco duro o discos secundarios se puede guardar?

Lo más lógico es adaptarnos a los recursos que en ese momento se presenten y elegir la herramienta más adecuada.

Existen dos formas de guardar tu trabajo: Guardar como y Guardar.

En el caso de un documento sin nombre que no ha sido guardado, ambas opciones funcionan exactamente igual. Pero cuando ya se ha asignado un nombre las opciones funcionan de manera un tanto diferente.

Guardar como, te permite darle otro nombre y ubicación a la presentación. La opción Guardar solamente la actualiza, dejando el mismo nombre y conservándola en el mismo lugar, sin preguntar nada. Está representado por el ícono en la barra de herramientas de Acceso rápido.

1.6 Imprimir el documento.

Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde el icono imprimir de la barra estándar. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión. b) Desde el menú Archivo, Imprimir ( CTRL + P ) . Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc...

Desde el icono imprimir

Se pincha en el icono de la barra estándar y nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del documento, con las opciones definidas en ese momento.

Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el menú Imprimir.

Desde el menú Imprimir

Desde el menú Archivo, seleccionar Imprimir o bien directamente ( CTRL + P ), aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación. Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.

Haciendo clic en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones, entre otras la de Orden Inverso muy útil cuando tenemos una impresora que deja las hojas boca arriba, si tenemos esta opción activada, se empieza por imprimir la última hoja dejando de esta manera las páginas ordenadas.

Descripción de la ventana Imprimir

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diálogo:

Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros como el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en color o blanco/negro, etc...

Intervalo de páginas. En este recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir, basta con pinchar en la opción deseada: Todo. Imprime todo el documento.

Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en ese momento. Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar

en esta opción para que nos imprima únicamente el texto seleccionado. Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si queremos páginas salteadas, poner los números de página separados por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimiría las páginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la página inicial y la página final separadas por un guión, por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4,5,6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin página inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimiría las páginas 1,2 y 3 (hasta la página 3); o bien sin página final para indicar 'desde', por ejemplo 12- imprimiría las páginas desde la página 12 hasta la última ambas inclusive. También podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo:2,3,10- imprimiría las páginas 2,3,10,11...hasta la última.

Copias. En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas, tantas veces como indicamos en Número de copias. Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.

Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimiría 4 páginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos. Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por ejemplo A4. Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja, en Escalar al tamaño del papel el menú despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y también el valor Sin escala. Este último valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamaño del papel que estemos usando, usualmente A4, para este tamaño se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Páginas por hoja.

Vista preliminar

Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel, esto podemos hacerlo de dos formas.

1. Vista diseño de impresión.

Como ya vimos Anteriormente un documento se puede ver desde diferentes

vistas utilizando los botones de presentación. El tercer botón es la vista diseño de impresión que permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

En la mayor parte de la ocasiones será suficiente utilizar esta vista antes de imprimir pero en ocasiones podemos necesitar algunas funciones más, en ese caso podemos utilizar la vista preliminar.

2. Vista preliminar.

La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño, y algunas cosas más que vamos a ver ahora.

Para desplegar la vista preliminar ir al menú Archivo y elegir Vista preliminar.

Aunque la forma más fácil de ir a la vista preliminar es con el icono vista

preliminar de la barra estándar.

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen.

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cómo va a quedar el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los gráficos, cabeceras y pies de página, así como los márgenes, también permite ver la página completa.

La vista preliminar tiene su barra de herramientas para realizar unas funciones adicionales que vamos a ver a continuación.

Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra.

Imprimir. Manda a la impresora el documento.

aumentar/reducir. Al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo más o el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamaño.

Una página. Hace que en la pantalla se vea una sola página.

Varias páginas. Al hacer clic en este icono se abrirá un pequeño despegable para que seleccionemos el número de páginas que queremos ver en una pantalla.

Zoom. Permite fijar diferentes tamaños del documento.

Regla. Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)..

Reducir. Word intentará reducir en uno el número de páginas de un documento para evitar que unas pocas líneas ocupen la última página.

Pantalla completa. Muestra la pantalla de vista preliminar sin reglas y con una sola línea para la barra de herramientas.

Sirve para cerrar la vista preliminar.

Como has visto hay varias posibilidades de ver el documento, la vista preliminar es realmente útil y puede ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel.

Por ejemplo, con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una página con una sola línea y así poder corregirlo. Al ver la página completa también podemos ver que el texto o los gráficos quedan mal centrados, etc.

Si estamos utilizando la vista diseño de impresión y sólo tenemos una página no hará falta pasar a la vista preliminar ya que no veremos prácticamente nada nuevo.

2 Editar una sección de texto:

2.1 Seleccionar una sección de texto.

En ocasiones es necesario repetir fragmentos de un texto varias veces, o bien, moverlos de un lugar a otro dentro del mismo documento, o incluso fuera de él, a estas operaciones se les conoce como copiar y mover texto; existen otras como suprimir y sobrescribir, a todas éstas se les denomina Edición de texto y es muy importante entender que el concepto de edición puede abarcar otras actividades.

Para realizar las funciones de Copiar, Pegar y Mover texto primero debes seleccionarlo, esto puedes hacerlo de dos formas: utilizando combinaciones de teclas o directamente pulsando los botones del ratón.

Utilizando el teclado, la selección se realiza colocando el cursor al inicio del párrafo o renglón que se quiere y luego se presionan las teclas SHIFT y una TECLA DE MOVIMIENTO DE CURSOR (FLECHA) hasta que quede marcado (sombreado) el texto que deseas.

Utilizando el ratón la selección es más fácil y rápida; se coloca el apuntador al inicio del párrafo, se presiona el botón izquierdo y, sin soltarlo, se arrastra hasta sombrear el texto deseado.

Existen diferencias esenciales entre las operaciones de Edición de texto y debes identificarlas.

C o p i a r consiste en duplicar un bloque de texto en un lugar diferente del documento, o incluso fuera de él, sin necesidad de reescribir la información. Cuando copiamos un texto, éste se guarda en una parte de la memoria de la computadora llamada PORTAPAPELES, allí permanecerá mientras decides qué hacer con ella.

M o v e r texto consiste en trasladar un bloque a un lugar diferente del documento.

P e g a r es un proceso con el que colocamos en la posición del cursor la información que se encuentra almacenada en el Portapapeles del procesador de texto.

C o r t a r nos ayuda a quitar momentánea o definitivamente un bloque de texto. Si deseamos colocarlo en otra posición bastará con “pegarlo”. Dependiendo de la versión de procesador de texto que se tenga, el Portapapeles podrá guardar uno o más trozos de documento.

2.2 Arrastrar una sección de texto.

Para realizar cualquiera de estas operaciones de edición se usa la barra de Herramientas estándar, barra de menús o el ratón. Comencemos por trasladar (o mover) un fragmento de texto a un lugar diferente. Hay tres formas de hacerlo:

Empleando el bloque Portapapeles de la ficha Inicio, Pulsando el botón izquierdo del ratón (menú contextual) , o bien, Usando los la secuencia de teclas C t r l + X y C t r l + V .

Mover usando el Portapapeles

Observa la figura y notarás al texto en su posición inicial.

1. Selecciona el texto con el ratón o usando el teclado.

2. Una vez seleccionado el texto, activamos la opción Cortar del Portapapeles.

Al hacer esto el texto desaparece, de manera momentánea, recuerda que se

almacena en el portapapeles.

Colócate en la nueva posición del texto, desplazándote con las teclas de movimiento de cursor o pulsando con el ratón en ese punto. Finalmente activa la opción Pegar, notarás que el texto se trasladó a su nueva posición.

Mover texto usando secuencias de teclas.

Esta forma de mover texto es muy similar a la anterior ya que s iempre implica la selección y después colocar el cursor en la nueva posición.

Una vez seleccionado el texto, pulsa la tecla C t r l y sin soltarla pulsa la tecla X .

Observa que el texto desaparece nuevamente, coloca el cursor en la nueva posición donde deseas que aparezca el texto que cortaste. Por último pulsa la tecla C t r l y sin soltarla pulsa la tecla V . Observa como tu texto aparece en la nueva posición.

Más rápido utilizando el ratón.

1.- Selecciona el párrafo de texto que deseas mover.

2.- Coloca el apuntador del ratón sobre el texto marcado, presiona el botón izquierdo. Notarás que el apuntador cambia de apariencia.

3.- Sin soltarlo, ubica el apuntador en la nueva posición del texto.

4.- Ahora suelta el botón del ratón y el texto quedará reubicado.

2.3 Copiar y pegar una sección de texto

Copiar y Pegar son funciones muy comunes al elaborar un documento, puedes ejecutarlas con el Portapapeles, combinación de teclas o directamente con el ratón.

Los pasos a seguir son: a) Selecciona el párrafo de texto que deseas copiar.

b) Elige una de las formas de copiar texto; ya sea la opción Copiar del portapapeles, Copiar del menú Contextual (oprimiendo el botón derecho del ratón) o presionando la combinación de teclas Ctrl-C.

c)Selecciona la ubicación dónde se copiará tu texto, coloca el cursor ahí.

Para colocar el texto en la posición que elegiste deberás seleccionar una de las siguientes opciones:

Pegar del Portapapeles, Pegar del menú Contextual, o presionar las teclas Ctrl-V.

d) Finalmente, verás el texto duplicado dentro de tu documento.

2.4 Cortar una sección de texto.

Copiar Formato

El término Copiar no sólo se aplica al hecho de duplicar texto, también se utiliza para copiar el formato de un párrafo a otro, es decir, las características; color, tamaño, tipo, etc. de la letra de un párrafo se copian a otro. A continuación se describe el procedimiento para realizar esto.

a) Selecciona el párrafo cuyo formato deseas transferir a otro bloque de texto.

Presiona el botón Copiar formato de la barra de Herramientas Estándar.

b) Selecciona el párrafo para transferirle las propiedades del formato.

c) Por último al soltar el botón izquierdo del ratón se muestra el cambio en el párrafo.

Buscar y Reemplazar

Puede ocurrir que un documento sea muy extenso y buscar en el algún párrafo o palabra se vuelve complicado. Para esto el procesador de texto cuenta con la función Buscar que permite realizar la búsqueda de palabras específicas en todo el documento o en un texto seleccionado. En muchos casos, la búsqueda de texto se debe a la necesidad de reemplazarlo por otro, a continuación se muestra el cuadro de diálogo Buscar. A través de él veremos la aplicación en un ejemplo práctico.

a) Para buscar la palabra a reemplazar, selecciona Inicio>Edición>Reemplazar. b) En el cuadro Buscar escribe el texto que se deseas reemplazar.

c) En el cuadro Reemplazar con escribe el texto con el que se va a suplir.

En la siguiente imagen se muestra un texto con errores en la palabra “acer” y cómo se corrige aplicando esta herramienta.

d) selecciona Inicio>Edición>Reemplazar y en el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar escribe el texto a buscar (hacer) y en el espacio Reemplazar con escribe la palabra que lo va a sustituir (hacer) como se muestra en la figura.

e) Seleccionamos el botón Reemplazar todos para que se realice el cambio de una palabra por la otra, en todos los casos que exista el error.

f) A continuación aparece un mensaje indicando que el programa terminó de reemplazar las palabras, presionamos el botón Aceptar y cerramos el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, para ver los cambios.

Como has visto estás herramientas son muy útiles en la elaboración y corrección de tus textos, así que practícalas para ser un experto en la edición de textos.

Practica 6

1.- En un documento nuevo escribe el siguiente texto, tal como está escrito:

2.- Utilizando la herramienta Buscar y Reemplazar, busca la palabra "maistro" y reemplázala por "maestro".

3.-Cambia la palabra "alubno" por "alumno"

4.- Realiza una copia de todo el documento.

En la copia que acabas de hacer:

5.- Selecciona el primer párrafo y duplícalo.

6.- Corta los últimos dos párrafos.

7.- Pega los párrafos que cortaste debajo del primero.

8.- Guárdalo con el nombre “parábola.doc”

3 Manipular imágenes, líneas, autoformas y wordart.

3.1 I nsertar y aplicar formato a Imágenes, líneas, autoformas y wordart.

Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada término a lo largo del resto de este tema. Podríamos clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imágenes y gráficos: IMÁGENES.

Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar estas imágenes como un conjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también son imágenes vectoriales.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en

general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales. GRÁFICOS.

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.

WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.

Microsoft Graph. Representación de datos en forma gráfica. Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los vídeos digitales, aunque esto lo trataremos en la próxima ampliación de este curso. Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias barras de herramientas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la Barra de Imagen para las imágenes y la Barra de Dibujo para los gráficos. Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente gráfica atractiva.

Tipos de archivos gráficos

Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo , y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg. Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.

JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.

GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados.

BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows98.

PNG. Moderno formato que permite compresión.

Imágenes vectoriales o prediseñadas.

WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word. Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vídeo digital. WAV y MP3 para los de sonido.

Insertar imágenes

Al hacer clic en el menú Insertar, Imagen aparecerá una ventana con estas opciones.

Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo, en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones.

Imágenes Prediseñadas.

Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Insertar imagen prediseñada, que puedes ver en esta imagen de al lado . En el cuadro Buscar texto introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles.Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto, como puedes ver en la imagen de más a la derecha.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

En la zona Otras opciones de búsqueda tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizará la búsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones,

en Colecciones de Office o en Colecciones web.En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imágenes, fotografías, películas o sonidos; también podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG.

Desde archivo.

Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada. Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento.

Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el triángulo que hay al lado del botón Insertar, aparecerá la opción Vincular al archivo de forma que cuando se

produzcan cambios en el archivo origen, éstos se verán reflejados en el documento Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta una referencia al lugar donde está la imagen, si borramos la imagen también desaparecerá del documento Word.

Manipular imágenes

Para manipular una imagen abrir la barra Imagen desde el menú Ver, Barras de herramientas, Imagen. Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños cuadrados. Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Mediante la barra de imagen se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones sobre la imagen:

Insertar imagen prediseñada. Permite insertar una nueva imagen prediseñada.

Control del color de la imagen. Podemos hacer que la imagen tenga su color natural con la opción Automático. Obtener una imagen en diferentes tonos de gris, es lo que comúnmente llamamos una imagen en blanco y negro. Una imagen binaria con solo dos colores, blanco y negro. Una imagen de Marca de agua, es una imagen de escala de grises, pero en tonos muy claros. Se suele utilizar como imagen de fondo.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

Aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Recortar.

Girar la imagen 90º a la izquierda.

Comprimir imagen.

Estilo de línea. Permite elegir entre los diferentes estilos que se muestran en la ventana.

Ajustar imagen. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

Formato de imagen.

Color transparente. Para algunos formatos de imágenes, como JPG.

Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este icono.

Word2003 dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios gráficos y dibujos. Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Autoformas dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a

mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar. Al hacer clic en el menú Insertar, Imagen aparecerá una ventana con estas opciones. Vamos a ver ahora como insertar Autoformas, WordArt, desde escáner y gráficos de Microsoft Graph. Al hacer clic en Autoformas aparecerá la barra de herramientas Autoformas y también la barra de herramientas Dibujo que veremos más adelante. Como cualquier otra barra, estas se pueden abrir también desde el menú Ver, Barras de herramientas.

El primer icono de la barra Autoformas sirve para realizar nuestros propios diseños y los cinco siguientes para utilizar las formas creadas por Word, el último icono permite acceder a las imágenes prediseñadas.

También podemos acceder a las autoformas por medio de la barra de dibujo en el apartado de Autoformas donde disponemos de todas las opciones.

Al hacer clic en este botón se abre esta ventana que permite elegir entre seis objetos de dibujo: líneas, flechas, dobles flechas, curvas, polígonos irregulares, trazo a mano alzada. Estos objetos se pueden combinar para realizar prácticamente cualquier dibujo lineal que se nos ocurra. Una vez trazadas las líneas y curvas se pueden modificar y realizar ajustes más finos.

Estos cinco iconos permiten acceder a los diferentes menús para seleccionar las autoformas, como por ejemplo el que vemos aquí de diferentes formas de flechas.

Insertar Autoformas y dibujar

Este botón sirve para acceder a las imágenes prediseñadas, donde podremos encontrar más objetos gráficos.

Modificar gráficos

Lienzo de dibujo.

Cuando dibujamos o creamos un gráfico en Word no sólo estamos ocupando la zona exacta que contiene el dibujo, sino una zona más amplia que rodea al dibujo, esta zona es el lienzo de dibujo. El lienzo de dibujo está delimitado por un rectángulo como el que ves en la imagen de al lado, también tiene unos iconos en su perímetro que permite modificar el tamaño del lienzo haciendo clic y arrastrándolos. Por ejemplo, si queremos hacer el lienzo más estrecho por la derecha basta colocar el cursor en el icono que hay en el lado derecho y cuando el cursor tome la forma de una T ladeada hacer clic y arrastrar hasta el tamaño que deseemos.

El lienzo de dibujo también se puede desplazar a otra zona del documento

haciendo clic y arrastrando el cursor cuando tome esta forma al colocarlo en el perímetro del lienzo.

También se puede cambiar el tamaño y otras características del lienzo de dibujo desde el cuadro de diálogo Formato del lienzo de dibujo, para acceder a él basta hacer doble clic en cualquier zona dentro del lienzo.

Modificaciones.

Los gráficos y autoformas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor.

Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.

Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS mientras se arrastra desde una de las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco más grande que la original.

Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En este caso un triángulo isósceles se ha convertido en escaleno.

Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte superior central de la imagen, y mover el ratón para hacer girar el objeto, para acabar el proceso dejamos de presionar el ratón.

También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D, ... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la barra de dibujo.

Con estos iconos de la barra de dibujo

se puede, respectivamente, rellenar el color de fondo, color del contorno, grosor del contorno, tipo de línea del contorno, tipo de flecha, efecto de sombra y efecto de 3D. En esta imagen se ha aplicado color verde de fondo, color azul del contorno, grosor de 3 ptos. y tipo de contorno discontinuo.

Añadir texto a los gráficos

Se puede añadir texto a un gráfico

mediante el icono de Cuadro de texto de la barra de imagen, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuación insertar el texto. Pero la forma más fácil de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico con el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual, elegir la opción Agregar texto y automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico.

Por ejemplo, en esta imagen, el texto no sobrepasa los límites del triángulo.

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos vistosos para nuestros documentos. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt. Observar que una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos a tener un gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.

Para iniciar WordArt hacer clic

en el icono del menú Insertar, Imagen. También podemos encontrar este icono en la Barra de Dibujo y en la Barra de WordArt. Al hacer clic sobre el icono aparecerá un cuadro de diálogo con la galería de WordArt como la que vemos aquí. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.

A continuación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo para que introduzcamos el texto.

Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo en este cuadro de diálogo. También podemos elegir la fuente el tamaño y el estilo del texto.

Al pulsar el botón Aceptar, después de escribir ", un gráfico WordArt como el que se muestra se insertará en nuestro texto.

Modificar WordArt

Por medio de los iconos de la barra de herramientas de WordArt podemos modificar los rótulos WordArt.

Para insertar un nuevo rótulo de WordArt.

Permite cambiar el texto del rótulo.

Abre la galería de WordArt para que podamos seleccionar otro tipo de rótulo.

Permite modificar varios parámetros del formato de WordArt, como los colores de relleno y línea, el tamaño y el diseño.

Para dar forma al rótulo ajustándose a una de las formas que se presentan en una ventana. Al hacer clic sobre este botón podemos ver las distintas formas que nos ofrece WordArt para dar al texto.

Permite ajustar el gráfico WordArt respecto del texto que hay alrededor. Al hacer clic sobre este botón vemos los diferentes ajustes disponibles.

Hace que todas las letras del rótulo tengan la misma altura.

Podemos colocar el texto en horizontal o en vertical.

Alineación del rótulo.

Para variar el espacio entre caracteres. Estas son las opciones de espaciado entre caracteres.

Insertar imágenes desde escáner o cámara

Para importar imágenes desde escáner o cámara de fotos digital debe haber una cámara o escáner compatible con TWAIN con TWAIN (interfaz de plataforma cruzada que se utiliza para adquirir imágenes electrónicas que se han capturado mediante un escáner, una cámara digital o tablas de captura de vídeo de marco quieto.), conectado al ordenador. También debe estar instalado el software TWAIN que permite establecer la comunicación entre la cámara o escáner y el ordenador. Una vez esté todo correcto ir al menú Insertar, Imagen y elegir la opción Desde escáner o cámara.. si tenemos varios dispositivos conectados deberemos elegir desde cual vamos a insertar la imagen, a continuación elegiremos la calidad o resolución con la que queremos importar la imagen, y finalmente hacer clic en el botón Insertar.

Dependiendo del modelo de cámara o escáner nos encontraremos con diferentes programas para transferir las imágenes al ordenador, en cualquier caso, una vez transferido el archivo de la imagen a nuestro ordenador bastará utilizar la opción de insertar imagen desde archivo, como ya hemos visto, para copiar la imagen en Word.

Insertar gráficos de Microsoft Graph

Microsoft Graph es un programa integrado en Word2003 que permite representar información numérica en forma gráfica. Para iniciar este programa ir al menú Insertar, Imagen y elegir la opción Gráfico. Aparecerá un gráfico como este gráfico y la cuadrícula (Hoja de datos) que vemos en la siguiente imagen.

Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El gráfico se dibuja automáticamente a partir de los datos introducidos.

Podemos seleccionar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico, que aparece en la barra de formato, cuando hacemos doble clic en un gráfico de Microsoft Graph.

También aparece, en la barra de menús, el menú Gráfico, con las operaciones Opciones de Gráfico, Tipo de Gráfico y Vista en 3D, que permiten variar multitud de parámetros para dibujar los gráficos como vemos en las siguientes imágenes.

Insertar imágenes desde Internet

Muchas de las imágenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Word de la forma siguiente.

Hacer clic con el botón derecho del ratón en la imagen que queremos traer de Internet, se abrirá una ventana con una opción similar a Guardar imagen como... (dependiendo del navegador que utilices) que nos permitirá grabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco duro. A partir de ese momento podemos insertarla como se explica en el punto insertar imágenes desde archivo.

En los navegadores más modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen

estos iconos en una esquina de la imagen, si haces clic en el icono del disquete aparecerá el mismo menú Guardar imagen como... a que hacíamos referencia anteriormente.

Insertar imágenes desde el portapapeles

Desde otro programa, por ejemplo, Paint, podemos copiar una imagen en el portapapeles, al volver a Word, bastará hacer clic en el icono Pegar, para copiarla desde el portapapeles.

Practica No. 7

Tarea

Copia la imagen de la playa que ves aquí en un documento Word. Una vez tengas la imagen en tu documento Word: 1.- Aumenta un poco el brillo y disminuye el contraste. 2.- Escribe un texto que describa la imagen y ajústalo para que quede rodeando la imagen.

2.- WordArt.

Intenta crear un gráfico como el que ves aquí utilizando WordArt.

3.- Autoformas.

Intenta realizar un gráfico como el que ves aquí.