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FONCODES Manual de Usuario

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FONCODES Equipo de Trabajo

de Sistemas

Manual del Usuario

Revisar Informes

Marzo 2012


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INDICE

Índice ................................................................................................................. 2 Ingresar al Sistema ........................................................................................... 3 Reporte de Informes ......................................................................................... 5 Reporte de Informes por Supervisor .............................................................. 10 Reporte de Informes por Convenio ................................................................. 12 Aprobar Informes ............................................................................................. 14 Aprobar Fechas del Proyecto ............................................................................ 19 Registro de Georeferenciación ........................................................................ 24 Administrar Agentes ......................................................................................... 28 Cambiar Contraseña ........................................................................................ 31 Cerrar Cesión ..................................................................................................... 32


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INGRESAR AL SISTEMA Ingrese a la Página: http://app.foncodes.gob.pe/SGP/ Se mostrará la ventana de Ingreso, en la cual deberán registrar su Usuario y contraseña, luego se dar clic en Aceptar.

Aparece el menú principal el cual consta de 8 opciones:


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Reporte de Informes - En la cual podrá ver el reporte de los Informes de los Supervisores de Proyectos y

sus estados.

Reporte de Informes por Supervisor - En la cual podrá buscar y seleccionar un Supervisor de Proyectos para consultar

sus informes realizados.

Reporte de Informes por Convenio - En la cual podrá buscar y seleccionar un Convenio para consultar sus informes

realizados.

Aprobar Informes - En la cual podrá revisar, aprobar o desaprobar los informes presentados por el

Supervisor de Proyectos, recordemos que si no los revisamos el sistema los aprobara en un plazo de 3 días.

Aprobar Fechas de Proyecto - En la cual podrá revisar, aprobar o desaprobar los informes presentados por el

Supervisor de Proyectos, para cambios de fechas (Fecha de Inicio de Obra, Fecha de Paralización, Fecha de Reinicio), recordemos que si no los revisamos el sistema los aprobara en un plazo de 3 días.

Registro de Georeferencia - En la cual podrá Revisar y actualizar la Georeferenciaición registrada por los

Supervisores de Proyectos.

Administrar Agentes - En la cual podrá Generar Usuarios para los Supervisores de Proyectos, cambiar

contraseña de los Supervisores de Proyecto.

Cambiar Contraseña - En la cual podrá cambiar la contraseña de inicio de Sistema (Se recomienda

realizarlo en el primer ingreso al Sistema).

Cerrar Sesión - Que permite cerrar de forma confiable la sesión apertura da.


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REPORTE DE INFORMES Seleccione Reporte de Informes

A continuación aparece la relación de Informes, en la cual mostrará la información registrada por el Supervisor de Proyectos, esta información podrá ser guardada en Excel para su fácil manipulación.


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Haciendo clic en el botón que aparece en la columna podrá visualizar las fotos registradas para ese informe.

Hacemos clic sobre el número de fotografía que deseamos ver.

Mostrará un mensaje de advertencia, le damos clic sobre Aceptar.


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Mostrara un mensaje preguntándonos si deseamos abrirlo o guardarlo.

Si le damos a Abrir, abrirá la imagen en el programa que tengamos predeterminado para imagines.

Si en vez de Abrir le damos a guardar, solicitara una ruta en donde descargar la imagen, y luego al hacer clic en guardar, almacenara la imagen solicitada.


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El reporte de informe de Supervisor de Proyecto podrán ser guardados en archivos Excel, para ello hacer clic sobre el botón “Guardar en Excel”.

Aparecerá una ventana de Descarga de Archivo, hacemos clic sobre Abrir.

Aparecerá un mensaje de Microsoft Excel, el cual le hacemos clic en “Si”.

Luego de lo cual abrirá el reporte en un archivo Excel para su fácil manipulación.


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Si desea guardarlo el informe le damos clic en Guardar, en la ventana de Descarga de archivos.

Aparecerá la ventana Guardar como en la cual registraremos un nombre, la ubicación y haremos un clic sobre Guardar.

Luego de lo cual guardara un archivo con el nombre elegido en el lugar deseado, al hacer doble clic sobre el archivo.

Aparecerá el siguiente mensaje el cual le daremos clic en Sí para abrir el reporte en Excel.


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REPORTE DE INFORMES POR SUPERVISOR Seleccione Reporte de Informes por Supervisor.

A continuación aparece la ventana que le permitirá buscar supervisores de proyectos, si conoce algunos de los datos del Supervisor de proyectos regístrelos y haga clic en Buscar de esta manera filtrara los supervisores de proyectos asignados para su fácil consulta.

Luego de haber ingresado algún dato del agente daremos clic en Buscar, luego de lo cual aparecerá la relación de agentes filtrados, seleccionaremos al agente que deseamos consultar haciendo clic sobre el botón con el número de DNI.


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Luego aparecerá una ventana con el reporte del informes del supervisor de proyectos similar al del reporte de informes, pero filtrado por supervisor de proyectos.

En la cual podrá ver las fotografías almacenadas y crear un Excel con la información registrada.


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REPORTE DE INFORMES POR CONVENIO Seleccione Reporte de Informes por Convenio.

A continuación aparece la ventana que le permitirá buscar los convenios, ingrese los datos del convenio y haga clic en Buscar de esta manera mostrara los convenios filtrados.


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Luego de haber ingresado algún dato del convenio daremos clic en Buscar, luego de lo cual aparecerá la relación de convenios filtrados, seleccionaremos al convenio que deseamos consultar haciendo clic sobre el botón con el número de convenio.

Luego aparecerá una ventana con el reporte de los informes del supervisor de proyectos similar al del reporte de informes, pero filtrado por convenio.

En la cual podrá ver las fotografías almacenadas y crear un Excel con la información registrada.


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APROBAR INFORMES Seleccione Aprobar Informes.

A continuación aparece la ventana que le permitirá ver el listado de informes pendientes de los supervisores de proyecto.

El cual podremos revisar sus información, Rechazar el Informe o Aprobar el Informe.


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Para aprobar un informe hacemos clic sobre el botón que está en la columna Aprobar

Aparecerá un mensaje el cual hacemos clic en Aceptar

Mostrara la siguiente ventana en la cual podremos ingresar observaciones encontradas y le damos en “Grabar” para cambiar el estado al informe a “Aprobado” si no desea aprobarlo, dele clic en cerrar.

Si le damos clic en grabar aparecerá el siguiente mensaje, si estamos seguros de aprobar el informe le damos clic en “Aceptar”


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Para rechazar un informe hacemos clic sobre el botón que está en la columna Rechazar


Mostrará la siguiente ventana en la cual podremos ingresar observaciones encontradas y le damos en “Grabar” para cambiar el estado al informe a “Rechazado” si no desea rechazar, dele clic en cerrar.

Si le damos clic en grabar aparecerá el siguiente mensaje, si estamos seguros de rechazar el informe le damos clic en “Aceptar”


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Para visualizar las fotos almacenadas de ese informe, hacemos clic en el botón que aparece en la columna Fotografías.




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Mostrará un mensaje preguntándonos si deseamos abrirlo o guardarlo.

Si le damos a Abrir, abrirá la imagen en el programa que tengamos predeterminado para imágenes



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APROBAR FECHAS DEL PROYECTO Seleccione Aprobar Fechas del Proyecto.

A continuación aparece la ventana que le permitirá ver el listado de las fechas pendientes de Aprobación de los Supervisores de Proyectos.

El cual podremos revisar su información, Rechazar o Aprobar.


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Para aprobar un informe hacemos clic sobre el botón que está en la columna Aprobar


Mostrará la siguiente ventana en la cual podremos ingresar observaciones encontradas y le damos en “Grabar” para cambiar el estado al informe a “Aprobado” si no desea aprobarlo, dele clic en cerrar.

Si le damos clic en grabar aparecerá el siguiente mensaje, si estamos seguros de aprobar el informe le damos clic en “Aceptar”


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Para rechazar un informe hacemos clic sobre el botón que está en la columna Rechazar.


Mostrará la siguiente ventana en la cual podremos ingresar observaciones encontradas y le damos en “Grabar” para cambiar el estado al informe a “Rechazado” si no desea rechazar, dele clic en cerrar.

Si le damos clic en grabar aparecerá el siguiente mensaje, si estamos seguros de rechazar el informe le damos clic en “Aceptar”


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Para visualizar las fotos almacenadas de ese informe, hacemos clic en el botón que aparece en la columna Fotografías.




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Mostrará un mensaje preguntándonos si deseamos abrirlo o guardarlo.

Si le damos a Abrir, abrirá la imagen en el programa que tengamos predeterminado para imagines



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REGISTRO DE GEOREFERENCIACIÓN Aquí podrá consultar y registrar la Georeferenciación del Proyecto/Convenio Ingresando coordenadas UTM (Proyección WGS84) Seleccione “Registro Georeferenciación Supervisor de Proyectos”

A continuación aparece la relación de Convenios, seleccionar aquél al que desea realizar el registro de Georeferenciación, hacer clic en el Botón con el número de convenio.


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A continuación aparecerá una pantalla indicando los registros de Ubicación Georeferencial anteriormente añadidos. “ellos pueden estar en Etapa Proyectada, Replanteada y Real”

Para el registro de la Georeferenciación se debe ingresar:

- Las Coordenadas X, Y, Z, la Zona (donde corresponda en referencia al Huso de la toma del punto) ello debe ser ingresada en Coordenadas UTM (Proyección WGS84)

- El Tipo de Dato ya sea El Centroide o un punto Adicional - La fecha de Recojo del punto de referencia - Referencia del punto registrado.


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Pre-Visualizar, permite abrir el Google Maps apuntando la ubicación registrada, ello puede ayudar a la conformidad del punto de referencia. De estar seguro del Punto, oprima “Añadir”, lo cual permitirá registrar la información ingresada.

Al añadir debe aparecer el registro en la parte Inferior.


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Una vez añadido, puede utilizar los botones Ver y Eliminar, que permiten visualizar el punto en Google Maps y Eliminar el registro, Respectivamente.


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ADMINISTRAR AGENTES Aquí podrá generar usuarios, cambiar contraseñas de los Supervisores de Proyectos.

Para cambiar una clave de acceso deberá escoger el Estado de Agente “Usuario Activo” y haciendo clic en buscar listara todos los usuarios ubique a su Supervisor de Proyectos y clic sobre cambiar.


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Aparecerá un mensaje en cual le damos clic a Aceptar

Mostrará una ventana con la nueva Clave la cual puede enviar por correo al Supervisor de Proyectos indicándole el cambio respectivo.

Le damos clic a Cerrar para regresar a la pantalla anterior. Para generar Nuevos Usuarios escoja en Estado de Agente “Agentes Sin Usuario” luego damos clic a Buscar. Y en el listado escogeremos al Supervisor de Proyectos que deseamos crear su Usuario.


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Aparecerá un mensaje en cual le damos clic a Aceptar

Mostrará una ventana con El Usuario, la Clave la cual puede enviar por correo al Supervisor de Proyectos.

Le damos clic a Cerrar para regresar a la pantalla anterior.


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CAMBIAR CONTRASEÑA Aquí podrá cambiar la clave de Ingreso al Sistema.

Con esta opción podrá cambiar la contraseña con la que ingresado al Sistema de Gestión de Proyectos. En el Cual debería ingresar la contraseña Anterior, Ingresar una contraseña Nuevo y Repetirla para su conformidad. Al hacer clic en “Aceptar” el sistema cambiara su contraseña por la Nueva. Si todo sale bien regresara al menú principal, de lo contrario mostrara un mensaje de error.


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CERRAR SESIÓN Permite cerrar el sistema de forma confiable, y segura.

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