C O N T E N I D O

I. PRESENTACIÓN DEL CURSO Y OBJETIVOS

II. MRP-II SISTEMA DE ADMÓN. GERENCIAL

III. ADMINISTRACIÓN DE LA DEMANDA

IV. PLANEACIÓN DE VENTAS Y OPERACIONES

V. MRP-LAZO CERRADO-SIST. DE CÓMPUTO

VI. METODOLOGÍA PARA LA IMPLANTACIÓN

VII. CLASE “A” MUNDIAL

VIII. CONCLUSIONES

1960s 1970s 1980s 1990s 20001960s 1970s 1980s 1990s 2000

ORDENARORDENARMATERIALES Y MATERIALES Y CONTROL DE CONTROL DE ENTRADAS ENTRADAS Y SALIDASY SALIDAS

EOQEOQ

CANTIDADCANTIDADECONÓMICAECONÓMICAA PEDIR Y A PEDIR Y

ADMINISTRACIÓNADMINISTRACIÓNDE INVENTARIOSDE INVENTARIOS

MRPMRP

TIEMPOS DE TIEMPOS DE ENTREGAENTREGA

MANEJO DEMANEJO DEINVENTARIOINVENTARIO

LISTAS DELISTAS DEMATERIALESMATERIALES

MRP IIMRP II

FORECASTFORECASTMPSMPSMRPMRP

PLANEACIÓNPLANEACIÓNDEDE

CAPACIDADCAPACIDADCOSTOS YCOSTOS YFINANZASFINANZAS

SIMULACIÓNSIMULACIÓN

JITJIT

CONTROLCONTROLDE PISODE PISO

CONTROL DECONTROL DEACTIVIDADACTIVIDAD

DEDEPRODUCCIÓNPRODUCCIÓN

CONTROLCONTROLDEDE

PROCESOPROCESOESTÁDISTICOESTÁDISTICO

FFMSFFMS

CINCOCINCOELEMENTOSELEMENTOS

CALIDADCALIDADTOTALTOTAL

SISTEMAS DESISTEMAS DECONTROL DECONTROL DE

CALIDADCALIDAD

SEGUIMIENTOSEGUIMIENTOYY

GENEALOGÍAGENEALOGÍA

PROGRAMACIÓNPROGRAMACIÓN

MANUFACTURAMANUFACTURA

DE CLASE DE CLASE MUNDIALMUNDIAL

WCMWCM

PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓNPLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

EJECUCIÓN DE LA PRODUCCIÓNEJECUCIÓN DE LA PRODUCCIÓN

CIMCIM

LA EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE MANUFACTURA EN LA EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE MANUFACTURA EN BÚSQUEDA DE MANUFACTURA DE CLASE MUNDIALBÚSQUEDA DE MANUFACTURA DE CLASE MUNDIAL

MESMES

GRÁFICASGRÁFICAS

MEJORAMEJORACONTINUACONTINUA

BASES DEBASES DEDATOSDATOS

RELACIONALESRELACIONALES

INGENIERÍAINGENIERÍA Y DISEÑOY DISEÑO

CONCURRENTECONCURRENTEPORPOR

COMPUTADORCOMPUTADOR

ISO 9000ISO 9000

AUTOMATIZACIÓNAUTOMATIZACIÓN

BIBI

ComercioComercioElectrónicoElectrónico

(e-Commerce)(e-Commerce)

AdministraciónAdministraciónde las Relaciones de las Relaciones

de Clientesde Clientes

Administración Administración de la Cadena dede la Cadena de

SuministroSuministro

AUTOMATIZACIÓNAUTOMATIZACIÓNDE LA DE LA

FUERZA DEFUERZA DEVENTASVENTAS

PLANEACION DE INVENTARIOS

LEAN LEAN MANUFACTURIINGMANUFACTURIING

CUALES BENEFICIOS SE ESPERA OBTENER SI SE IMPLANTA MRPII EN LA EMPRESA

Mejoraría el nivel de preparación del personal ya que unos aprenderían

de los otros.

Existiría la posibilidad de aumentar las ventas al mejorar el servicio al

cliente.

Mejoraría la exactitud, de los inventarios por una planeación de

requerimientos oportuna y exacta.

La programación de órdenes y la disponibilidad de materiales se

mejoraría con un mejor control de

estructuras y/o fórmulas.

Si se hacen las compras necesarias se conseguirían mejores condiciones

de compra.

CUALES BENEFICIOS SE ESPERA OBTENER SI SE IMPLANTA MRPII EN LA EMPRESA

Retroalimentación oportuna y real para medición de desempeño.

Capacidad para corregir y volver a iniciar, mejorando continuamente en

cada una de las áreas.

Conoceríamos anticipadamente y con exactitud lo que necesitamos para

vender y producir.

Conoceríamos anticipadamente lo que vamos a comprar con exactitud.

Controlaríamos eficientemente los costos de materiales y producción, los

análisis de ventas se harían más fácilmente y se integrarían en un Sistema

controlable de finanzas.

La Empresa se prepararía para la competencia de operar sin limitaciones

de crecimiento.aprenderían de los otros.

OBJETIVOS DEL SEMINARIO

Manejarán con precisión los conceptos fundamentales del sistema MRP-II para administrar los recursos de la empresa bajo un sistema formal que pueda aterrizar el plan estratégico.

Identificarán los diferentes indicadores que permitan evaluar el desempeño de la organización respecto a los objetivos establecidos.

OBJETIVOS DE MRP IIMejorar la toma de decisiones en la

Administración de Operaciones integrando las áreas de Mercadotecnia, Finanzas y Operaciones bajo un mismo sistema.

Optimizar el uso de los recursos de la empresa, en base a la demanda de los clientes y los objetivos corporativos.

Establecer un sistema formal de trabajo que contenga un solo juego de números para toda la compañía.

Planeación de Recursos de Manufactura MRP-II

DEFINICIÓN

Un sistema para la Planeación efectiva de todos los recursos de una compañía. Engloba al Plan Operacional en unidades de producción y al Plan Financiero en dinero. Tiene la facilidad de simulación para responder a “¿qué pasa si?”. Se compone de una variedad de funciones entrelazadas: Plan del negocio, plan de ventas y operaciones, planeación maestra de la producción, plan de requerimientos de materiales y capacidad, y el sistema de apoyo a la ejecución de los planes. La salida del sistema se integra con reportes financieros tales como: plan del negocio, reportes de compromiso de compras, presupuesto de embarques y proyecciones de inventarios en dinero.

APICS

Diccionario 8a. edición

Horizonte de Planeación

Tiempo necesario para adquirir recursos que implican mas de un año como pueden ser nuevos productos, materiales o proyectos.

Tiempo necesario que nos permite balancear la intensidad de la demanda con la capacidad disponible. Tiempo de cobertura típicamente de 3 meses a un año.

Tiempo necesario para reaccionar a cambios mínimos en la demanda, para ajustar programas de producción y mantener prioridades válidas. De 1a 3 meses con periodos semanales

LARGO PLAZO

MEDIANO PLAZO

CORTO PLAZO

Planeación estratégica

PLANEACION ESTRATÉGICA

Misión

Nuevos productos

Plan de Operaciones

Visión y valores

Objetivos corporativos

Pedidos y pronósticos

Plan de Mercado

Plan de Mercado

MRP IIMRP II

Excelencia Excelencia enen

NegociosNegocios

PLANEACIÓNPLANEACIÓN

DE LA DE LA

ALTAALTA

DIRECCIÓNDIRECCIÓN

PLAN DEL NEGOCIOPLAN DEL NEGOCIO

PLAN DE VENTASPLAN DE VENTAS

PLAN DE PRODUCCIÓNPLAN DE PRODUCCIÓN

¿RECURSOSSUFICIENTES?

NONO

PLANEACIÓNPLANEACIÓN

DE MANEJODE MANEJO

DEDE

OPERACIONESOPERACIONES

PROGRAMA MAESTRO DE PRODUCCIÓNPROGRAMA MAESTRO DE PRODUCCIÓNLISTAS DE MATERIALESLISTAS DE MATERIALES

PLAN DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALESPLAN DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALESESTADO DEL INVENTARIOESTADO DEL INVENTARIO

PLAN DE REQUERIMIENTOS DE CAPACIDADPLAN DE REQUERIMIENTOS DE CAPACIDADRUTAS / CENTROSRUTAS / CENTROS

¿PLANEACIÓNREALISTA?

EJECUCIÓNEJECUCIÓN

Y CONTROLY CONTROL

DEDE

OPERACIONESOPERACIONES

COMPRASCOMPRAS

CONTROL DE PISOCONTROL DE PISO

MEDIDAS DEL DESEMPEÑOMEDIDAS DEL DESEMPEÑO

RETR

OA

LIMEN

TAC

IÓN

RETR

OA

LIMEN

TAC

IÓN

NONO

NONO

Modelo de la Planeación de los Recursos de Manufactura (MRPII)

PLANEACIÓN DE RECURSOS DE MANUFACTURA MRPII

Ad

min

istr

ació

n

de

la D

eman

da

Dat

os d

eIn

gen

ierí

aE

stad

o d

eIn

ven

tari

osPlaneación EstratégicaBussines Plannig (BP)

Planeación de Ventas y Operaciones (SOP)

Plan Maestro de Prod.(MPS)

Planeación de Mat’s.(MRP)

Progr. ProducciónPlanta (SFC)

Progr. Proveed.Compras (PUR)

Capacidad(RCCP)

Capacidad(CRP)

Lar

go p

lazo

Med

iano

Pla

zoC

orto

Pla

zo

MPS / 3

Proceso de MRPII

Operacionesde Ejecución

y Control

Administraciónde la Planeaciónde Operaciones

PlaneaciónEstratégicaCuentas

por Cobrar(ACR)

Cuentaspor Cobrar

(ACR)

Contabilidadde Costos

(CST)

Contabilidadde Costos

(CST)

Planes de Ventas y Operaciones

Pedidos(ORD)Pronostico (FOR)

Base de DatosBase de Datosintegracióna Finanzasintegracióna Finanzas

INVENTARIOS

(INV)

Listas deMateriales

(BOM)

Centros deTrabajoRutas

(MDM)

CostosEstándary Reales(CST)

Bases de DatosBases de Datos

ProgramaMaestro de

Producción (MRP500)

ProgramaMaestro de

Producción (MRP500)

Planeación deCapacidad

Aproximada(CAP500)

Planeación deCapacidad

Aproximada(CAP500)Contabilidad

General(CEA)

ContabilidadGeneral(CEA)

Cuentaspor Pagar

(ACP)

Cuentaspor Pagar

(ACP)

Planes del NegocioPlanes del Negocio

Planeación deRequerimientode Materiales (MRP600)

Planeación deRequerimientode Materiales (MRP600)

Planeación deCapacidaddetallada

(CAP600)

Compras(PUR)

Compras(PUR)

Control deActividades

de Producción(SFC)

Control deActividades

de Producción(SFC)

(INV)

Administración de la demandaDEFINICIÓN

La función de reconocer todas las demandas de los productos y/o servicios para apoyo en el mercado. Involucra hacer lo que se requiere para proporcionar que la demanda ocurra y priorizarla cuando el suministro es insuficiente. La apropiada administración de la demanda facilita la planeación y el uso de los recursos para obtener utilidades. Abarca las actividades de pronósticos, captura de pedidos, promesa de entrega, determinar los requerimientos de las sucursales, demanda interplantas y partes para servicio.

APICS

Diccionario 8a. edición

Tipos de demanda• DEMANDA INDEPENDIENTE

Es aquella que no esta relacionada con la demanda de otros artículos, es decir, que no está en función de las necesidades de alguna otra parte o artículo de inventario.

• DEMANDA DEPENDIENTE

Es aquella que esta directamente relacionada o se deriva de las necesidades de otra parte, artículo del inventario o producto.

Fundamentos de los pronósticos

1.- Nunca se cumplen

2.- Deben incluir un estimado de variación

3.- Son más precisos por grupos

de productos

4.- Son más precisos en el corto plazo

5.- Antes de aplicar una técnica de pronóstico, ésta debe probarse

6.- La probabilidad de acertar aumenta si se combinan varias técnicas

7.- Deben revisarse frecuentemente

8.-No sustituyen la demanda dependiente

Pirámide de pronósticos

X1 X2 X3 Y1 Y2 Y3 Y 4 Z1 Z2 Z3

Artículos individuales

Grupos o familias de productos

X Y Z

Total delNegocio $

R

L

O

U

L

P F

R

O

E

C

D

O

N

W

Técnicas de pronóstico

Cualitativo Cuantitativo

•Estudios de Mercado•Técnica DELFI•Analogías Históricas

•Promedio simple•Promedio Móvil•Suavización Exponencial•Series de Tiempo•Regresión Múltiple•Modelos Econométricos

DEFINICIÓN de SOP (Sales & Operation Planning)

Un proceso que brinda a la Alta Dirección la habilidad de dirigir estratégicamente su negocio para obtener ventajas competitivas, con un enfoque al cliente, en los planes de mercado, en los productos nuevos y los existentes. El proceso debe reconciliar todos los planes del negocio: ventas, mercadotecnia, desarrollo, manufactura, abastecimientos y financieros. Se revisa a nivel agregado. Ejecutando apropiadamente encadena el plan estratégico con el plan del negocio bajo la ejecución y revisión de indicadores de desempeño para la mejora continua.

APICS

Diccionario 8a. edición

Planeación de ventas y operaciones

Objetivos de la planeación de ventas y operaciones

Apoyar y medir el plan del negocio

Asegurar que los planes son realistas

Manejar los cambiosen forma efectiva

Administrar los inventarios de los artículos terminados para

apoyar el servicio al cliente

Medir el desempeño contralos planes

Formar equiposde trabajo

Proceso típico

COMO RESULTADO

Se obtiene el mismo juego de números para todos los

colaboradores de la empresa.

•Pronósticos de futuras demandas

•Revisión de Resultados

•Capacidad y materiales necesarios

•Recursos para el Diseño

•Recursos Monetarios Necesarios

•Confirmación Plan Congruente con objetivos de la empresa

•Ventas y Marketing

•Dirección

•Manufactura

•Desarrollo

•Finanzas

•Dirección

Plan maestro de producción (MPS)La producción anticipada de artículos asignados por el planeador maestro; expresados en un conjunto de números para planear requerimientos de P.T. Representa lo que la compañía planea producir en configuraciones especificas, cantidades y fechas. No es el pronóstico de ventas.El MPS debe considerar: el pronóstico, el plan de producción y otros factores como el backlog, disponibilidad de P.T., disponibilidad de capacidad, políticas y metas gerenciales.

El MPS, calcula la proyección del inventario de P.T. disponible, y la cantidad disponible para promesa. APICS

Diccionario 8a. edición

LISTA DEMATERIALES

ESTATUS DEINVENTARIOS

RUTAS DE FABRICACION

Bases de datos

98%

95%

95%

Exactitud Requerida

BOM

INV

ING

Entradas de MPS

MPS

Inventario de Producto Terminado

Pedidos del cliente

Pronósticos

Ordenes en proceso de Producto Terminado

Salidas de MPS

MPS

Plan de requerimiento de Producto Terminado (Ordenes planeadas)

Reprogramacion de Ordenes de Producción

Fecha de entrega al Cliente

Proyección del inventario de PT en el tiempo

Disponible para promesa

Plan Maestro De ProducciónArtículo: 12345

Fecha de Datos: 01-4-00Fecha de Corrida: 1-4-00

Tamaño del Lote: 100Tiempo de Entrega: 2

Inventario inicial:180 pzas.

Periodo 1 2 3 4 5 6Pronostico 100 125 110 115 95 150Pedidos de Clientes 75 40 20Total Demanda 175 165 130 115 95 150Proyec. de Inventarios 180 5 40 10 95 0 50Disponible para Promesa 5 Plan Maestro de Prod. 200 100 200 200

Planeación de Requerimientos de Materiales (MRP)

Un conjunto de técnicas que usa los datos de la lista de materiales, datos de inventarios y el plan maestro de producción para calcular los requerimientos de materiales. Sugiriendo liberar ordenes de reposición de materiales y reprogramar ordenes abiertas, basadas en el desfasamiento en el tiempo. Este desfasamiento empieza con los artículos listados en el MPS y determinar: la cantidad de todos los componentes y materiales requeridos para fabricar dichos artículos y la fecha que se necesitan. El desfasamiento se completa explosionando la lista de materiales, ajustando en el inventario las cantidades ordenadas en el inventario las cantidades ordenadas y/o disponibles, estableciendo los requerimientos netos desfasados a través del tiempo

APICS

Diccionario 8a. edición

Plan maestro de producción

Inventario de Materiales

Lista deMateriales

Ordenes Abiertas

Entradas de MRP

MRP

Salidas de MRP

MRP

Ordenes planeadas a comprar

Ordenes planeadasa producir

Proyección de inventario

Mensajes MRP

Planeación de Requerimiento de Materiales (MRP)

Artículo: 45000005

Fecha de Datos: 01-4-00Fecha de Corrida: 1-4-00

Tamaño del Lote: 1x1 discreta

Tiempo de Entrega: 2

Inventario inicial:120 pzas.

Periodo 1 2 3 4 5 6Plan Maestro de Prod. (MPS) 200 100 200 200Requerimientos Brutos 400 200 400 400Recibos Prog. (Orden) 300Proyec. de Inventarios 120 120 20 0 0 0 0Ordenes planeadas Rec. 180 400 400Liberación de Ordenes 180 400 400

Planeación de Requerimientos de Capacidad (CRP)

DEFINICIÓN

La función de establecer, medir y ajustar los límites o niveles de capacidad. El término planeación de requerimientos de capacidad se refiere al proceso de determinar, en detalle, la cantidad de mano de obra y recursos de máquinas requeridas para cumplir las tareas de producción. Las ordenes abiertas y las planeadas por MRP, a través de rutas y tiempos estándares trasladan estas ordenes en horas de trabajo por centro en un período de tiempo. Aunque RCCP haya mostrado que hay capacidad suficiente para ejecutar el MPS, CRP puede indicar que la capacidad es insuficiente para un período de tiempo determinado

APICS

Diccionario 8a. edición

Funciones de control de piso (SFC) y Compras (PUR)

•Programación detallada

• Liberación y despacho de las ordenes

•Monitoreo y recopilación de datos

• Programación a proveedores

•Retroalimentación a todo el sistema de MRP-II

MRP II Como sistema de integración organizacional

MERCADOTECNIA / VENTAS• Pronosticar la Demanda de los Clientes• Establecer el Plan de Ventas

FINANZAS• Planear y controlar la inversión del invent.• Establecer indicadores financieros

MANUFACTURA• Ejecutar el Plan Maestro de Producción• Emitir reportes de avance de las ordenes

ABASTECIMIENTOS y/o COMPRAS• Asegurar el suministro de los materiales• Mantener actualizado el maestro de proveedores

INGENIERIA• Mantener actualizada la Lista de Materiales• Mantener actualizado el maestro de partes

MATERIALES o PLANEACIÓN• Ejecutar las corridas de MPS y MRP• Control de producción e inventarios

SISTEMAS• Auditoría del uso del Sistema• Soporte a usuarios• Perfiles de usuario

Premisas para una implantación exitosa

MIENTRAS EL SISTEMA SE PUEDA USAR AL 100% DE CONFIABILIDAD BAJO CUALQUIER CIRCUNSTANCIA, EL ÉXITO DEL SISTEMA DEPENDERA DEL USUARIO

UN USUARIO NO ASUMIRA LA RESPONSABILIDAD DE LOS RESULTADOS DE UN SISTEMA QUE NO ENTIENDA

SON LAS PERSONAS QUE LLEVAN LA OPERACIÓN DEL DÍA A DIA LAS QUE HACEN QUE EL SISTEMA FUNCIONE

EL SISTEMA CUMPUTARIZADO ES UN ARTÍCULO “C” MIENTRAS QUE EL ASPECTO HUMANO ES EL “A”

Resultados de la implantación de MRPII

•Reducción del inventario en

proceso

•Incremento de

flexibilidad.

•Reducción de Costos

•Incremento en la Productividad

•Aumento de la participación en el Mercado

•Continuidad en el proceso productivo

Reducción del tiempo de entrega

•Reducción del Inventario Total

•Incremento en la Calidad

•Incremento del Nivel de Servicio a Clientes

CLASE “A”

1

23

45

67

810

9