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CONTABILIDAD Interfaz Optimus KIA

Totaldealer, S. de RL Pilares 24 03100 Tel/Fax (01)55.5687.1090 / (01)55.1107.7981 Ciudad

de México – DF [email protected] 2

Interfaz Optimus KIA Octubre 2015

Contenido

Introducción .................................................................................................................................................................. 3 Ubicar Archivos de Catálogos ...................................................................................................................................... 3 Generación de Reporte de Catálogo de Cuentas ........................................................................................................ 4 Correspondencia de Cuentas BMI con Catálogo de Cuentas TD ............................................................................... 6 Configuración de Interfaz ............................................................................................................................................. 9 Mantenimiento de Cuentas creadas en TotalDealer .................................................................................................. 12 Generación de Archivo Interface ................................................................................................................................ 16 Email y teléfonos de soporte técnico.......................................................................................................................... 19




Introducción

De acuerdo a los requerimientos de la Interfaz Optimus desarrollo solicitado por la marca KIA, anexamos el siguiente procedimiento de correspondencia entre el catálogo de cuentas KIA y el catálogo de TotalDealer. Este proceso le ayudará a generar un archivo de enlace entre 2 catálogos.

Para más información sobre la Interfaz Optimus descargue el documento de capacitación AQUÍ.

Ubicar Archivos de Catálogos

Debe colocar los archivos .DAT de la siguiente manera:

Archivo COFIL442.dat, catálogo de cuentas KIA, en la carpeta de Administración.

Archivo ADFIL1216.dat, mapeo de cuentas Santa Fe, en la carpeta de Administración.

http://www.mediafire.com/view/5f4rfjlbfnczd6k/Capacitaci%C3%B3n_BM_-_Optimum.pdf




Generación de Reporte de Catálogo de Cuentas

Abra la aplicación TotalDealer Corrección.

Sobre el escritorio haga clic derecho con el mouse y haga clic en el Menu Browses.

Seleccione la pestaña de Contabilidad y haga clic en el botón Catálogo de Cuentas.




Se muestra el catálogo de Cuentas.

Presione las teclas CRTL+P para exportar los datos de esta lista, seleccione la opción Archivo HTML, la ubicación

donde se exportará el archivo y el nombre que recibirá. Haga clic en el botón Finalizar.

Se generará el catálogo en la ruta que se configuró.




Correspondencia de Cuentas BMI con Catálogo de Cuentas TD

Vaya a la carpeta donde fue creado y guardado el archivo y ábralo en el programa Excel.

Abierto el archivo en Excel borre las columnas desde Grupo Contable hasta Cuenta Nivel 5.




También borre las columnas desde Tipo de Cuenta hasta Natuerza Sped Contabil.

Sólo deben quedar las siguientes columnas:

Cód. Empresa

Cód. Cuenta 6 Niveles

Nm Cuenta Contable




En la columna D escriba el título Cuenta Star KIA.

Las cuentas del archivo debe hacerlas corresponder MANUALMENTE con las cuentas de su catálogo, basándose

en la columna con la DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA y la columna Nm Cuenta Contabil del archivo Excel

modificado en el paso anterior, ingrese el No. de Cuenta de la marca en la columna CUENTA STAR KIA. Tome en cuenta que el catálogo de cuentas para hacer la correspondencia es el que otorga la marca, puede descargarlo

AQUÍ.

Al terminar el procedimiento, por favor envíe el archivo (que generó), al recibir el archivo, TotalDealer elaborará la tabla de interface que servirá de base para la generación del archivo texto (Star Financial).

http://www.mediafire.com/view/6le9axbm9jpwimw/CATALOGO_CUENTAS_CONTABLES_KIA_1_sep_2015.xlsx




Configuración de Interfaz

En TotalDealer Producción en la ventana de Parámetros Generales (SHIFT+F4), debe tener configurada la marca

KIA. Haga clic en el botón Servicios.

Haga clic en la pestaña Interfaz y clic en el botón Interfaz.




Haga clic en el botón de Parámetros.

Configure el número de distribuidor que otorga KIA. Presione la tecla ESC para guardar los cambios.

Regresando a la pantalla de Parámetros Generales, debe configurar el número de Bahías o lugares de trabajo

en las áreas correspondientes, presione el botón RDS.




Configure los lugares de trabajo en las áreas que corresponden. Al terminar presione la tecla ESC para guardar.

Configure los puestos de los empleados, en la ruta Producción > Catálogos > Áreas, Sectores y Puestos >

Sectores > Puestos > Estadísticos STAR. En cada código de puesto se pondrá la cuenta correspondiente al catálogo de cuentas KIA.

Personal de Servicio

Numero de Técnicos

U420 Técnicos (Sujetos de Capacitación Técnica)

U421 Ayudantes

U422 Previadores




Configure los catálogos de modelos de autos, en la ruta Ventas > Listas de Precios > Visualizar Listas de Precios

> botón Estadísticos STAR. Por cada modelo se pondrá la cuenta KIA correspondiente, esto para efecto de cuentas de estadísticos, ya que contablemente no se cuenta con este tipo de cuentas.

Mantenimiento de Cuentas creadas en TotalDealer En Administración haga clic en Libros Fiscales > Star KIA.




Haga clic en el botón Matcheo Cuentas TD vs Cuentas KIA.

Se muestra la ventana Browse Interface BMI y Star KIA, donde son ingresadas o modificadas las cuentas de TotalDealer relacionadas con la interfaz.




Seleccione la cuenta presione las teclas CTRL + M o ícono Modificar [ ], posiciónese en el campo Empresa y presione la tecla F5. Se muestra la ventana de Empresas, presione Enter para seleccionar.

Presione la tecla TAB para actualizar. En el campo Cuenta presione F5 para seleccionar el Número de Cuenta.

Presione la tecla TAB para actualizar.




Indique la descripción de la Cuenta.

Presione la tecla TAB para actualizar. Indique el Código de la Cuenta Star KIA.

Presione la tecla ESC para salir y guardar, la cuenta quedará registrada en el sistema.




Generación de Archivo Interface

Para la generación del archivo interface, abra la aplicación TotalDealer Administración.

Haga clic en el menú Libros Fiscales > Star KIA.




Haga clic en el botón Genera Archivo Interface.

Ingrese el Periodo y Ejercicio de los cuales desea generar el archivo, así como la ruta en donde se generará.

Haga clic en el botón Confirmar para iniciar el proceso.

Espere hasta que termine de generar el archivo con los datos solicitados.




El archivo TXT se guardará en la ruta que configuró anteriormente.

Ejemplo del archivo de interface.




Email y teléfonos de soporte técnico

Soporte vía Web y/o teléfono está n disponible s en horario de oficina de Lunes a viernes: 8 AM a 7 PM (CST) Sábado: 9 AM a 2 PM [email protected] +52 1 - 55 5687 1090

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