instrumentos: matriz dofa, matriz de selección y jerarquización

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Universidad Nacional Experimental “Francisco de Miranda” Área Ciencias de la Educación ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (1) PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (1)

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Page 1: Instrumentos: Matriz DOFA, Matriz de Selección y Jerarquización

Universidad Nacional Experimental

“Francisco de Miranda”

Área Ciencias de la Educación

ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (1)PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (1)

Page 2: Instrumentos: Matriz DOFA, Matriz de Selección y Jerarquización

ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Consiste en identificar las fortalezas y debilidades que presenta el centro educativo en relación con el logro de su misión. Implica determinar las ventajas (fortalezas) y las desventajas o dificultades (debilidades) frente a los actuales y futuros competidores educativos.

Análisis del ambiente interno del centro educativo:

Page 3: Instrumentos: Matriz DOFA, Matriz de Selección y Jerarquización

Análisis del ambiente interno del centro educativo:

FORTALEZAS: Comprende el conjunto de características internas de una institución educativa, que contribuye al logro de los objetivos propuestos.

DEBILIDADES: Expresa el conjunto de características internas de una institución educativa , que constituyen desventajas o factores que dificultan el logro de los objetivos. Estas desventajas hacen vulnerable a la institución.

ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Page 4: Instrumentos: Matriz DOFA, Matriz de Selección y Jerarquización

Está referido al estudio de su entorno; es decir, a la identificación, análisis y orientación de los factores o elementos exógenos (que están fuera del centro educativo) con los que interactúa; los que son favorables (oportunidades) para el cumplimiento de la misión, y los que constituyen factores desfavorables (amenazas) para el desempeño de la institución educativa.

Análisis del ambiente externo del centro educativo:

ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Page 5: Instrumentos: Matriz DOFA, Matriz de Selección y Jerarquización

Análisis del ambiente externo del centro educativo:

OPORTUNIDADES: Conjunto de situaciones, fenómenos, hechos, tendencias o características del entorno de una institución educativa, que están ocurriendo o que van a ocurrir y que contribuyen o facilitan el logro de los objetivos si se aprovechan en forma oportuna y adecuada.

AMENAZAS: Conjunto de situaciones, fenómenos, hechos, tendencias o características del entorno de una institución educativa, que están ocurriendo o que van a ocurrir y que dificultan o limitan su desarrollo operativo.

ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Page 6: Instrumentos: Matriz DOFA, Matriz de Selección y Jerarquización

FORTALEZAS (F)Lista de

Fortalezas

DEBILIDADES (D)Lista de

Debilidades

OPORTUNIDADES (O)Lista de

Oportunidades

Estrategia FO Estrategia DO

AMENAZAS (A)Lista de

AmenazasEstrategia FA Estrategia DA

DOFA “Una estructura conceptual para un análisis sistematizado que

facilita la adecuación de las amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas de una institución”

Venegas (2005)

Esta herramienta se basa en cruces estratégico de la siguiente forma:

ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Page 7: Instrumentos: Matriz DOFA, Matriz de Selección y Jerarquización

ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

MATRIZ D.O.F.A. MATRIZ D.O.F.A. (resolver, enfrentar, neutralizar, disminuir, atenuar)

EVITAR:EVITAR:

1)Lenguaje ambiguo; información confusa.

2)Repeticiones constante de palabras o frases.

3)Palabras como: poca, falta, no… (existe, tiene, posee, cuenta)

Redactar bien las observaciones.Redactar bien las observaciones.

Usar sinónimos.Usar sinónimos.

Sustituirlas con: escasa, deficiente, Sustituirlas con: escasa, deficiente, insuficiente, dificultades, bajo, debilidades,, insuficiente, dificultades, bajo, debilidades,, desinterés...desinterés...

Page 8: Instrumentos: Matriz DOFA, Matriz de Selección y Jerarquización

ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

RECUERDA:RECUERDA:

La Matriz D.O.F.A te permitirá (en Práctica I) clasificar la información recopilada en el diagnóstico situacional de los tres Espacios: Directivo, Docente-Alumno, Escuela-Comunidad.

Debes realizar una Matriz D.O.F.A. para cada Espacio. Es decir, tres (03) Matrices.

La información contenida en cada Matriz debe aparecer en su respectivo Diagnóstico.

Page 9: Instrumentos: Matriz DOFA, Matriz de Selección y Jerarquización

Matriz de Selección y Jerarquización de

Problema

“permite priorizar los problemas, en función de criterios previamente establecidos” Acosta y

Rosendo (2007).

Esta herramienta según las autoras citadas se basa en los siguientes procedimientos:

Orden de Imp.

Problema5 4 3 2 1 ∑

ESCALA DE VALORACIÓN:5: Muy importante4: Importante3: Medianamente importante2: Poco importante1: Sin importancia

1. Se definen los problemas que se van a jerarquizar.

2. Se definen los criterios de selección por medio de una escala valorativa.

3. Se valora cada Problema con cada criterio según las respuestas de los informantes claves.

4. Se multiplica el valor obtenido según el número de informantes claves por el valor de cada criterio.

5. Y finalmente se ordenan los problemas de mayor a menor de acuerdo a los totales de sumatoria.

ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Page 10: Instrumentos: Matriz DOFA, Matriz de Selección y Jerarquización

ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

MATRIZ DE SELECCIÓN Y JERARQUIZACIÓN MATRIZ DE SELECCIÓN Y JERARQUIZACIÓN DE PROBLEMASDE PROBLEMAS

Tomar en cuenta:Tomar en cuenta:

1)Seleccionar entre las Debilidades anotadas en DOFA de cada espacio, las que sean factibles; es decir, que ustedes puedan atenuarlos (a corto plazo).

2)Mínimo dos (02) de cada Espacio = 6 problemas.

3)Deben ser exactamente redactados tal y como aparecen en DOFA.

Page 11: Instrumentos: Matriz DOFA, Matriz de Selección y Jerarquización

ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA ALGUNOS INSTRUMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

MATRIZ DE SELECCIÓN Y JERARQUIZACIÓN MATRIZ DE SELECCIÓN Y JERARQUIZACIÓN DE PROBLEMASDE PROBLEMAS

Se utiliza en dos (02) momentos:Se utiliza en dos (02) momentos:

1)Para aplicarla como instrumentos de encuesta, a diez (10) personas del centro educativo: 55 docentes, 33 administrativos y 22 obreros o alumnos.

2)Para totalizar los resultados de la encuesta. Esta última es la que se debe entregar en el 1er. Avance y las otras diez (10) van como soporte en el Informe Final.