instructivo para conformar expediente

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RÓMULO GALLEGOS DECANATO DE POSTGRADO OFICIA DE GRADO

SAN JUAN DE LOS MORROS, ESTADO GUÁRICO

INSTRUCTIVO PARA CONFORMAR EXPEDIENTE ASPIRANTES A GRADO Y/O INSCRIPCIÓN DEL TRABAJO

DE GRADO.

POSTGRADO.

EXPEDIENTE DE GRADO:

El estudiante solicita ante su facultad y/o escuela respectiva la preparación y revisión de su expediente de opción a título antes de la fecha tope, (de acuerdo a cada cronograma académico que se aprueba en Sesión Ordinaria de Consejo Consultivo de Postgrado) ésta documentación de tu rendimiento académico (notas, tesis, entre otros) es recibida, revisada y unida al expediente histórico por el departamento de oficina de grado del Área de Postgrado de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Centrales “Rómulo Gallegos”

CONSIDERACIONES GENERALES

Se considera como posible graduando aquel estudiante que haya cumplido

con los siguientes requisitos:

Haber cursado y Aprobado toda la carga Académica (UC)

correspondiente al Programa que está cursado: Especialización,

Maestría y/o Doctorado.

Haber cancelado en su totalidad los aranceles correspondientes a

cada trimestre y/o semestre de acuerdo al programa que cursa,

conjuntamente con los aranceles de grado.

Haber consignado ante la oficina de Grado del Área de Postgrado de la

Universidad Rómulo Gallegos, todos y cada uno de los requisitos de

ingreso.



Haber realizado ante la oficina de grado del Área de Postgrado de la

Universidad Rómulo Gallegos la Inscripción de su trabajo de grado en

Versión digital y en formatos PDF, de acuerdo los requisitos de

inscripción de trabajo de grado.

EJECUCIÓN

1.- El proceso se inicia una vez que el Estudiante ha culminado toda la

carga académica del Plan de Estudio de cada Programa respectivo. El estudiante

debe dirigirse a la Oficina de Grado, para solicitar la Revisión de su expediente y

obtener la Solvencia de Expediente que se emite en ese departamento de

acuerdo al cronograma aprobado en Sesión de consejo Consultivo de Postgrado.

El expediente mencionado debe contener los siguientes documentos:

Copia Ampliada de la Cédula de Identidad en una hoja en blanco centrada

y sin Recortar.

Dos (02) fotos tipo carnet

Fotocopia de la partida de Nacimiento

Fotocopia de las Notas certificadas por la Universidad donde egresó.

Debidamente firmadas y selladas por la Secretaria de cada Universidad y/o

instituto universitario.

Fondo negro de Título(s) autenticado(s) y/o certificado(s) por la

Universidad donde egresó. En el caso de los egresados de institutos

universitarios e institutos privados las certificaciones de estos documentos

deben pasar por el Ministerio del Poder Popular para la Educación superior

y por el Director del instituto.



Todos estos documentos deben reposar en una Carpeta manila tamaño

carta membretada que el aspirante debe solicitar al funcionario de ese

departamento. De acuerdo a figura que se muestra.

Figura A. Carpeta de Expediente

La carpeta de expediente contiene dos hojas de revisión una (01) que se lleva el participante de constancia y que debe presentar ante el funcionario para entregar los requisitos marcado en la hoja de seis 06 al 09 como requisitos de egreso, significa que obtiene después de la Defensa de su trabajo y/o presentación de su trabajo especial de grado, y una (01) que queda en los archivos de la oficina de grado. Cabe destacar que si el participante no presenta la hoja de revisión de expediente al momento de entregar los requisitos de egreso no se le podrá recibir ningún documento.

Estado y/o Municipio donde recibió las clases académicas del Programa



Figura B. (hoja revisión de expediente)

Nota: La ausencia o cualquier error en los documentos del

expediente, el estudiante no podrá realizar los otros trámites

correspondiente hasta tanto no complete el expediente con todos los

requisitos supra señalados, ni podrá formalizar la inscripción de su

trabajo de Grado, Trabajo Especial de Grado y/o Tesis Doctoral. Una

Requisitos de Egreso.



vez que el participante ha completado y revisado su expediente ante la

oficina de grado obtiene la Solvencia de Expediente, ver figura “c”

2.- El estudiante debe dirigirse a la Oficina Sectorial de Control de Estudios

para solicitar un Reporte de notas simple en donde se refleje la carga académica

completa. Dicho procedimiento se realiza los días lunes, martes y viernes previo

depósito bancario en efectivo de diez (10) Bolívares Fuertes en la cuenta

Corriente Nº 0102-0467-40-00000-144-36 del Banco de Venezuela a nombre

de FUNDESURG.



NOTA: las solicitudes por este concepto tardan ocho días hábiles desde el

momento que el estudiante hace la solicitud formal ante la oficina sectorial de

control de estudios.

3.- Cumplidos con los pasos 1 y 2 en la ejecución de este instructivo, el

Participante debe solicitar la solvencia Administrativa ante la Oficina de

Administración de Postgrado, los días Lunes, miércoles y viernes en San Juan de

los Morros, y se entregará una vez que el (la) participante presente en esta

oficina el Acta de Evaluación Aprobada del Trabajo especial de Grado, Trabajo de

Grado y/o Tesis Doctoral. Es importante destacar que a los fines de solicitar esta

solvencia el (la) participante debe presentar en el momento de la revisión los

Siguientes documentos:

Solvencia de Expediente

Reporte de Calificaciones del programa que está cursando

Planilla de Preinscripción

Planillas de Inscripción del Curso introductorio y de los Trimestres y/o

semestres cursados, con la copia del depósito respectivo.

Planilla de inscripción de derecho a revisión de Trabajo Especial de grado,

Trabajo de Grado y/o Tesis Doctoral. El monto por este concepto es de

doscientos cincuenta (250Bsf.) sujeto a modificación de acuerdo a las

normas y reglamentos del Área de Postgrado.

Planilla de inscripción de Aranceles de Grado. El monto por este concepto es

de doscientos cincuenta Bolívares Fuertes (250Bsf.) sujeto a modificación

de acuerdo a las normas y reglamentos del Área de Postgrado.

Reporte de Calificaciones que contemple todas las asignaturas

correspondientes al Plan de Estudio respectivo del programa que está

cursando debidamente aprobadas.



4.- Luego de que el (la) estudiante ha realizado los pasos 01,02 y 03 de este

instructivo y obtenidos todos los requisitos necesarios para formalizar la

inscripción de su trabajo especial de Grado, Trabajo de grado y/o Tesis doctoral

debe dirigirse a la oficina de grado. Los requisitos que debe contenerse para

formalizar la inscripción de la tesis son:

Para el caso de especializaciones presentar seis (06) discos Compactos

con el trabajo en versión digital en formato PDF y un solo archivo. (1

versión Impresa)

Para el caso de las Maestrías presentar siete (07) discos compactos con

el trabajo en versión digital en formato PDF y un solo archivo.(1 versión

impresa)

Para el caso del Doctorado presentar diez (10) discos compactos con el

trabajo en versión digital en formato PDF y un solo archivo. (1 versión

Impresa)

NOTA: todos los discos compactos deben venir identificados y/o rotulados. Figura

“D”

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD RÓMULO GALLEGOS

DECANATO DE POSTGRADOMAESTRÍA EN __________________


AUTOR: _________________TUTOR: _________________

AÑO: ____________

TITULO DEL TRABAJO COMPLETO



Figura “D” Rotulados de los discos compactos

Presentar la constancia de la Solvencia administrativa en original.

Recibida en la Dirección de Administración del Área de Postgrado

(debe sacar una copia que quedará con el Estudiante)

Carta de aceptación del Tutor firmada en Original. Ver figura “E”



Figura “E” Formato carta de Aceptación del Tutor.

Reporte de calificaciones de la especialización, Maestría y/o Tesis Doctoral

con todas las unidades de créditos aprobadas en el Plan de Estudio del

Programa.

Síntesis Curricular y fondo Negro del Título del tutor en donde refleje el

grado académico que corresponde para tutorizar el trabajo presentado por



el(la) estudiante. Este sólo punto aplica para aquellos tutores que no

pertenecen a la Planta de Profesores Ordinarios de la Institución.

Dos planillas de inscripción en original de inscripción de trabajo de Grado,

que el estudiante solicita al funcionario de Oficina de grado. Figura “F”



Todos estos requisitos antes mencionados deben presentarse en un sobre

de manila tipo oficio con la portada del trabajo pegada en el anverso del

sobre tal como se dibuja en la figura “G” que se presenta a continuación.

instructivo para conformar expediente

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