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INSTRUCTIVO MODULO AUTORIZACIÓN LABORATORIOS TERCEROS

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA

BOGOTÁ D.C. - COLOMBIA Sede Principal: Carrera 10 No. 64-28

PBX 294 8700 www.invima.gov.co

Documento del INVIMA, prohibida su reproducción parcial o total

INSTRUCTIVO TRAMITE “TARIFA AUTORIZACIÓN Y/O RENOVACIÓN DE AUTORIZACIÓN LABORATORIOS

Página: 2 de 35 Fecha de Emisión: 2016/06

TABLA DE CONTENIDO

LISTA DE GRÁFICAS .................................................................................................................................................................. 3

LISTA DE TABLAS ...................................................................................................................................................................... 4

LISTA DE LISTADOS ................................................................................................................................................................... 4

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................................................... 5

CONSIDERACIONES .................................................................................................................................................................. 5

DEFINICIONES ................................................................................................................................................................. 5

COMPONENTES VISUALES COMUNES......................................................................................................................... 6

ESTRUCTURA DEL MODULO ..................................................................................................................................................... 7

TRAZABILIDAD DEL TRAMITE ........................................................................................................................................ 7

Menú Coordinador ............................................................................................................................ 8

Menú Coordinador Grupo.................................................................................................................. 9

Menú Analista Técnico ...................................................................................................................... 9

PROCESOS Y PASOS ...................................................................................................................................................... 9

RADICACION ............................................................................................................................................................... 9

RECIBIR REPARTO – CENTRO DOCUMENTACION- ENTREGA A LABORATORIO ............................................ 12

RECIBIR REPARTO – LABORATORIO ..................................................................................................................... 15

ASIGNACIÓN DE RADICADO A COORDINADOR DE GRUPO ............................................................................... 16

REPARTO A COORDINADOR DE GRUPO .............................................................................................................. 17

ASIGNACION DE RADICADO EN GRUPO TÉCNICO ............................................................................................. 19

ESTUDIO TECNICO ................................................................................................................................................... 21

COMPLETAR DATOS .................................................................................................................... 21

CERRAR EL PASO ESTUDIO TÉCNICO DE AUTORIZACIÓN ...................................................... 23

ELABORACION DE AUTORIZACIÓN APROBACIÓN .............................................................................................. 24

GENERAR RESOLUCIÓN .............................................................................................................. 24

EDITAR Y GUARDAR RESOLUCIÓN ........................................................................................... 26

VISTO BUENO COORDINADOR LABORATORIO ................................................................................................... 28

IMPRESIÓN DE AUTORIZACION DE APROBACION .............................................................................................. 31



LISTA DE GRÁFICAS

Gráfica 1. Radicar Autorización Laboratorios Externos ........................................................................................................ 10 Gráfica 2. Pestañas Radicar Autorización Laboratorios Externos ........................................................................................ 10 Gráfica 3. Consulta de la Radicación tramite Autorización para laboratorios externos – Radicación ................................ 12 Gráfica 4. Menú Reparto - Recibir Expediente y/o Folio ...................................................................................................... 13 Gráfica 5. Recibir el expediente ............................................................................................................................................ 13 Gráfica 6. Verificación si quiere completar el reparto de la radicación................................................................................. 14 Gráfica 7. Consulta radicación después de Reparto ............................................................................................................ 14 Gráfica 8. Recibir Radicado por parte del coordinador ........................................................................................................ 15 Gráfica 9. Consulta estado del tramite después de radicar ................................................................................................. 15 Gráfica 10. Coordinador asigna radicado a Laboratorio específico ................................................................................... 16 Gráfica 11. Usuario Técnico laboratorio_fq opción reparto ............................................................................................. 17 Gráfica 12. Menú reporte Asignación tramite Coordinador Grupo ........................................................................................... 18 Gráfica 13. Proceso recibir radicado coordinador de grupo ................................................................................................. 18 Gráfica 14. Consulta Radicado después de recibir coordinador de grupo ........................................................................... 19 Gráfica 15. Proceso Asignación tramite Coordinador Grupo ................................................................................................... 19 Gráfica 16. Asignando radicados al grupo técnico .............................................................................................................. 20 Gráfica 17. Consulta tramite después asignar al técnico ................................................................................................... 20 Gráfica 18. Proceso Completar Datos - Autorización Laboratorios Externos ..................................................................... 22 Gráfica 19. Ejemplo Proceso Completar Datos - Autorización Laboratorios Externos ....................................................... 22 Gráfica 20. Proceso efectuar el Estudio Técnico para Autorización Laboratorios Externos .............................................. 23 Gráfica 21. Proceso cerrar el paso “Estudio Técnico” Autorización Laboratorios Externos ............................................... 24 Gráfica 22. Generar Resolución de Autorización ................................................................................................................. 25 Gráfica 23. Generando el Documento ................................................................................................................................. 25 Gráfica 24. Resolución de Autorización en Word ................................................................................................................ 25 Gráfica 25. Editando la Resolución de Autorización generada .......................................................................................... 26 Gráfica 26. Mostrando la Resolución generada .................................................................................................................. 27 Gráfica 27. Consulta del tramite - Una vez editada la resolución ......................................................................................... 27 Gráfica 28. Área trabajo coordinador de grupo paso Visto Bueno ....................................................................................... 28 Gráfica 29. Completando paso Visto Bueno Coordinador Grupo......................................................................................... 28 Gráfica 30. Coordinador editando la autorización ................................................................................................................ 29 Gráfica 31. Completar Visto Bueno Coordinador Grupo después de ver documento.......................................................... 30 Gráfica 32. Paso generado al Completar Visto Bueno Coordinador Grupo ......................................................................... 30 Gráfica 33. Consulta tramite después dar VoBo Coordinador ........................................................................................... 30 Gráfica 34. Paso Analista Numera la Autorización ............................................................................................................... 31 Gráfica 35. Paso asignar consecutivo a la Resolución ........................................................................................................ 33 Gráfica 36. Paso impresión completa tarea ......................................................................................................................... 33 Gráfica 37. Paso Reparto del Documento desde el grupo técnico al firmante ..................................................................... 34 Gráfica 38. Consulta tramite después Numerar la Resolución ........................................................................................... 34



LISTA DE TABLAS

Tabla 1. Generalidades componentes comunes .................................................................................................................... 6 Tabla 2. Trazabilidad Tramite AUTORIZACIÓN LABORATORIO TERCEROS .................................................................... 8

LISTA DE LISTADOS

Listado 3. Stickers de la Radicación .................................................................................................................................... 12 Listado 4. Resolución de Autorización Numerada .............................................................................................................. 32 Listado 5. Resolucion en Firmante ...................................................................................................................................... 35



INTRODUCCIÓN

Se ha diseñado el tramite según solicitud de los directivos Laboratorios – Invima, para cumplir con la entrada en vigencia de la Resolución 1619 de 2015, en la cual establece que el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — Invima, determina el procedimiento administrativo para la Autorización de terceros, lo cual se encuentra documentado en el Procedimiento de Autorización a Laboratorios que Ofrecen Servicios de Análisis o Pruebas de Vigilancia y Control Sanitario en la Red Nacional de Laboratorios e Instructivo Interno de Autorización a Laboratorios que Ofrecen Servicios de Análisis o Pruebas de Vigilancia y Control Sanitario en la Red Nacional de Laboratorios, y por solicitud de la Oficina de Laboratorios y control de calidad Invima, determinó el procedimiento administrativo para la Autorización de terceros, lo cual se encuentra documentado en el Procedimiento de Autorización a Laboratorios que Ofrecen Servicios de Análisis o Pruebas de Vigilancia y Control Sanitario en la Red Nacional de Laboratorios e Instructivo Interno de Autorización a Laboratorios que Ofrecen Servicios de Análisis o Pruebas de Vigilancia y Control Sanitario en la Red Nacional de Laboratorios. El Laboratorio Nacional de Referencia del INVIMA será responsable de otorgar la autorización a terceros para la realización de uno o varios análisis o ensayos de laboratorio de eventos de interés en salud pública y de análisis o ensayos de laboratorio para la vigilancia y control sanitario .Por lo anterior se automatizó el tramite para manejo del proceso Autorización a los Laboratorios que Ofrecen Servicios de Análisis o Pruebas de Vigilancia y Control Sanitario en la Red Nacional de Laboratorios El modulo permite tanto registrar los datos del laboratorio como los mas sobresalientes y frente a los tres tipos de laboratorios generando la resolución de autorización de laboratorios.

CONSIDERACIONES

DEFINICIONES Autorización de Laboratorios: procedimiento técnico administrativo mediante el cual se reconoce y autoriza a los laboratorios públicos o privados, previa verificación de idoneidad técnica, científica y administrativa, la realización de exámenes de interés en salud pública, cuyos resultados son de carácter confidencial y de uso exclusivo por la autoridad sanitaria para los fines de su competencia. APOYO A LA VIGILANCIA: Incluye las actividades que el laboratorio debe realizar en apoyo a la vigilancia de eventos de interés en salud pública, en el marco del Sistema de Vigilancia en Salud Pública, conforme al Decreto 3518 del 2006. BIOSEGURIDAD Y MANEJO DE RESIDUOS: Define la implementación de medidas, procedimientos básicos de bioseguridad y manejo de residuos de acuerdo con la normatividad vigente. ETS: Entidades Territoriales de Salud. INVIMA: Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos.



INFRAESTRUCTURA Y DOTACIÓN: Se refiere a los requisitos mínimos de las instalaciones físicas, en cuanto a organización de secciones y áreas funcionales del espacio físico, donde se desarrollan las actividades del laboratorio, con su respectiva dotación, mantenimiento y sistemas de comunicación y registro. LNR: Laboratorio Nacional de Referencia. LSP: Laboratorio de Salud Pública. MSPS: Ministerio de Salud y Protección Social. TERCERO: Toda Institución que ofrezca la realización de análisis o ensayos de laboratorio de eventos de interés en salud pública y de análisis o ensayos de laboratorio para la vigilancia y control sanitario, que se incorporen al Red Nacional de Laboratorios, tales como, Laboratorios clínicos, patológicos, de toxicología, de medicina reproductiva de genética, bromatológicos, de universidades y otros. Resolución 1619 de 2015

COMPONENTES VISUALES COMUNES Los componentes visuales que se describen en la siguiente tabla son comunes para los menús a los que tienen acceso los diferentes actores.

Tabla 1. Generalidades componentes comunes

NOMBRE IMAGEN DESCRIPCIÓN

Puntero

Es el rastro electrónico que aparece en la pantalla del computador y que obedece a los movimientos del ratón. Sirve para señalar o apuntar áreas de la pantalla.

Caja de texto

Es un campo que funciona de manera similar a un editor de texto muy sencillo en el que el usuario puede escribir.

Caja de lista Selección

Es un componente que provee a los usuarios de una lista de selección de campos específicos para marcar oprimiendo el mouse o u barra espaciadora.

Menús Selección

Es un componente tipo menú que provee a los usuarios una lista de opciones para escoger.

Advertencia del Sistema

Es un componente tipo cuadro informativo que provee a los usuarios un mensaje de advertencia.

Icono ejecución

Este icono permite los usuarios enviar ejecución de un proceso según el nombre del icono, oprimiendo clic con el mouse



ESTRUCTURA DEL MODULO

Para trabajar dentro del modulo se debe pertenecer a algún rol dentro de él, los roles ver columna tabla 2 columna Perfil

Cada uno de los perfiles pertenecientes al laboratorio en el momento que ingresa al aplicativo , puede ejecutar funciones así:

TRAZABILIDAD DEL TRAMITE La trazabilidad que es el recorrido o pasos del tramite con responsables y procesos , es la siguiente ( en un ejemplo) Y cumple exactamente con el procedimiento Laboratorios Terceros

Salir

Componente que provee a los usuarios la opción de salir del aplicativo

Buscar

Componente que provee a los usuarios de un buscador de registro escrito (por ejemplo buscar un numero de radicado)

Barra desplazamiento vertical (scroll) - Horizontal

Componente que provee a los usuarios la opción de navegar sobre la extensión del documento en relación a lo que se está visualizando

Convenciones en el Área de trabajo (biblioteca con estados de radicados )

Radicación - Tramite Tramite por Procesar Paso Activo Etapa Paso Terminado Vencimiento Términos Vencimiento Términos Legales



Tabla 2. Trazabilidad Tramite AUTORIZACIÓN LABORATORIO TERCEROS

PROCESO Pasos Área para Perfil

Radicar Radicación Atención al Ciudadano Centro de Documentación

Grafico 1 y 2 Radicador

REPARTO DEL RADICADO DE CENTRO DE DOCUMENTACIÓN AL ARCHIVO

Centro de Documentación

Usuario Reparto

Recibir Expediente Reparto del radicado desde C. Documentación a la Oficina de Laboratorios

Centro de Documentación

Coordinadora Laboratorios

Grafica 4, 5 6 Coordinador

Asignación de Radicado a Coordinador de Grupo

Coordinadora Laboratorios

Coordinador de Grupo Grafico 10 Coordinador

Reparto Reparto Coordinador de Grupo Laboratorio Coordinador Grafico 12, 13 Coordinador Grupo

Asignación tramite Coordinado Grupo Laboratorios

Asignación del Radicado en grupo técnico

Laboratorio Coordinador de Grupo Grafica 15, 16 Técnico físico químico

Completar Datos Reporte

Deja datos de la radicación en la Base de Datos de Laboratorio

Laboratorio Usuario analista Grafica 18,19 Técnico Laboratorio

Área de trabajo Estudio técnico de autorización Y Completar datos del producto..

Laboratorio Coordinador Gráficas 20 al 26

Técnico laboratorio

Área de Trabajo VoBo Coordinador Coordinador Grupo Laboratorio

Usuario Analista Gráficas 28 al 32 Técnico Analista

Área de trabajo IMPRESIÓN DE AUTORIZACION DE APROBACION

Laboratorio Usuario analista

Firmante Director Grafica 36 Firmante Director

Los usuarios del modulo entran al sistema de Registro Sanitario, y según el perfil asignado pueden efectuar las opciones: Como se nota en el anterior cuadro los perfiles de coordinador , coordinador de grupo , técnicos son los correspondientes al Área correspondiente al manejo de la solicitud de autorización Laboratorios Terceros. A ellos pueden efectuar las opciones de sus menús, siguientes figuras:

Menú Coordinador



Menú Coordinador Grupo

Menú Analista Técnico

PROCESOS Y PASOS

RADICACION

Ya recibidos los documentos, se radica (ver siguientes 2 gráficas). Este proceso genera dos pasos en el registro:

Paso de la radicación ( lo cierra , es decir le coloca fecha de finalización)

Paso Reparto del radicado de centro de documentación al Archivo



Gráfica 1. Radicar Autorización Laboratorios Externos

Gráfica 2. Pestañas Radicar Autorización Laboratorios Externos



Listado 1. Factura de radicación



Listado 2. Stickers de la Radicación La radicación genera : stickers, y factura para impresión , en la base de datos genera dos pasos, los podemos observar el la consulta del la radicación:

Gráfica 3. Consulta de la Radicación tramite Autorización para laboratorios externos – Radicación

RECIBIR REPARTO – CENTRO DOCUMENTACION- ENTREGA A LABORATORIO

El Usuario de Reparto completa su paso, ejecutando la opción Recibir reparto :



Gráfica 4. Menú Reparto - Recibir Expediente y/o Folio

Este proceso de recibir reparto lo ejecuta el funcionario usr_archendoque aparece en la consulta anterior .(Este

proceso recibir reparto muestra la siguiente pantalla, se digita el radicado y oprima buscar , verifique que

este marcado , de lo contrario márquelo y oprima el icono en la parte inferior :

Gráfica 5. Recibir el expediente

Se oprime Recibir Reparto : : El sistema verifica si la acción es correcta, y le pregunta para verificar la acción:



Gráfica 6. Verificación si quiere completar el reparto de la radicación

El sistema crea un nuevo paso del radicado, este paso le entregar a la oficina de laboratorio , al coordinador, veamos en la consulta (columna funcionario): Consulta Radicado después de recibir el expediente :

Gráfica 7. Consulta radicación después de Reparto



RECIBIR REPARTO – LABORATORIO

El coordinador(a) ejecuta el proceso con la opción del menú Reparto - Recibir Exp. y/o Fol. Con esta opción recibe el radicado (o sea completa el paso) . El coordinador completa su paso, ejecutando la opción Recibir reparto. se

digita el radicado y oprima buscar , verifique que este marcado , de lo contrario márquelo y oprima el

icono en la parte inferior : El sistema verifica si la acción es correcta, y le pregunta para verificar

la acción, conteste oprimiendo si . El sistema cierra el paso y crea un nuevo paso : Asignación de Radicado a Coordinador de Grupo.

Gráfica 8. Recibir Radicado por parte del coordinador

Consultemos nuevamente el radicado (Menú Registro Sanitario – Consultas y Listados – Tramites Radicados):

Gráfica 9. Consulta estado del tramite después de radicar



ASIGNACIÓN DE RADICADO A COORDINADOR DE GRUPO

Para completar este paso , Ahora la coordinadora debe repartirlo a coordinación específica: ejecuta a la opción

del Menú Reparto- Asignación trámites Coordinador Laboratorio : , se asigna a una coordinación en especial: en el ejemplo de Laboratorio Microbiológico. El proceso se llama Genera pasos , en esta pantalla aparecen los radicados en esta coordinación para asignar, coloque el cursor en el radicado que desea asignar y al lado derecho (en cantidad) digite 1 al lado del laboratorio

a quien se le asignará, y oprima el icono procesar . Este proceso crea un nuevo paso Reparto a coordinador de grupo .

Gráfica 10. Coordinador asigna radicado a Laboratorio específico



Asignado el tramite al coordinador de Grupo especial. Consultemos el trámite una vez asignado:

Gráfica 11. Usuario Técnico laboratorio_fq opción reparto

REPARTO A COORDINADOR DE GRUPO

El coordinador(a) de grupo ejecuta el proceso con la opción del menú Reparto - Recibir Exp. y/o Fol. Con esta opción recibe el radicado (o sea completa el paso) . El coordinador completa su paso, ejecutando la opción Recibir

reparto. se digita el radicado y oprima buscar , verifique que este marcado , de lo contrario márquelo y

oprima el icono en la parte inferior : El sistema verifica si la acción es correcta, y le pregunta

para verificar la acción, conteste oprimiendo si . Este proceso creo el paso Asignación de Radicado en grupo Técnico: Veamos la ejecución : Recibir Expediente:



Gráfica 12. Menú reporte Asignación tramite Coordinador Grupo

Gráfica 13. Proceso recibir radicado coordinador de grupo



Gráfica 14. Consulta Radicado después de recibir coordinador de grupo

ASIGNACION DE RADICADO EN GRUPO TÉCNICO

El coordinador(a) de grupo ejecuta el proceso con la opción del menú Reparto - Asignación tramite Coordinador Grupo acá seleccione el radicado (o lo consulta escribiendo el radicado, marca uno y oprime buscar )

, marque el radicado , seleccione el técnico a quien le asignará el radicado para estudio de la

autorización , y oprime asignar

Gráfica 15. Proceso Asignación tramite Coordinador Grupo



Gráfica 16. Asignando radicados al grupo técnico

Consulta después de asignar al grupo técnico

Gráfica 17. Consulta tramite después asignar al técnico



ESTUDIO TECNICO

El profesional técnico efectuá la opción en dos pasos, primero ejecuta la opción completar datos del radicado y luego genera la resolución efectuando los cambios pertinentes. Para buscar el radicado puede entrar al Área de trabajo :

COMPLETAR DATOS

A este proceso u opción se llega desde el menú principal – Tramites – Laboratorio – Completar Datos Es el primer proceso que ejecuta el profesional analista Técnico para completar datos (que se guardan en una base de datos) , que llevara la Resolución de autorización de laboratorios terceros. Esta opción es efectuada por usuarios con el perfil Analista. Se llena el formato, según la radicación y los

resúmenes de los profesionales analistas , y se oprime guardar , tal como la siguiente figura.



Gráfica 18. Proceso Completar Datos - Autorización Laboratorios Externos

Gráfica 19. Ejemplo Proceso Completar Datos - Autorización Laboratorios Externos



CERRAR EL PASO ESTUDIO TÉCNICO DE AUTORIZACIÓN

Una vez efectuado este proceso complete el paso COMPLETAR DATOS, ejecute el proceso u opción se llega desde el menú principal – Tramites – Laboratorio – Área de trabajo. Muestra la siguiente pantalla, observe la parte inferior , pase el cursor sobre convenciones ( esta es una guia del estado del paso o del tramite ), otra opción es Refrescar oprima Click para refrescar ( actualizar la pantalla con los datos de los radicados ) . Puede buscar por numero de expediente o numero de radicado :

Gráfica 20. Proceso efectuar el Estudio Técnico para Autorización Laboratorios Externos

Una vez localizado el radicado , (punto anterior) nótese que al colocar el cursor y oprimir Click sobre estudio técnico; existen solo dos opciones (una vez llenados los datos del radicado en completar datos ): o Aprobar el tramite o sea aprobar la Autorización o negarla :

Para llevar a cabo el cierre de este paso marque en aprobar tramite si o no , marque

tarea completa y oprima Click sobre el icono que esta en la parte superior de la pantalla. Este proceso genera el paso Elaboración de autorización Aprobación (o Negación ), ver siguiente figura :



Gráfica 21. Proceso cerrar el paso “Estudio Técnico” Autorización Laboratorios Externos

ELABORACION DE AUTORIZACIÓN APROBACIÓN

GENERAR RESOLUCIÓN

Nótese que al haber efectuado lo anterior en el Área de trabajo , se genero otro paso: Elaboración de Autorización de Aprobación: Esta opción es responsabilidad del mismo usuario Analista . Oprima Clic sobre el paso (abierto ) icono amarillo del paso, en la parte inferior derecha aparece icono , marque

director técnico (verifique que tenga nombre de Firmante, cargo, etc. y después oprímalo:



Gráfica 22. Generar Resolución de Autorización

El sistema me muestra directamente el documento :

Gráfica 23. Generando el Documento

En la pestaña , oprima :

Gráfica 24. Resolución de Autorización en Word



EDITAR Y GUARDAR RESOLUCIÓN

La resolución es creada en base a una plantilla prediseñada ( se puede cambiar según solicitud con ticket ) Edite y cambie el documento según su necesidad :

Gráfica 25. Editando la Resolución de Autorización generada

Una vez terminada su edición : Devuélvase a la pantalla Área-de-trabajo a su radicado, verifique que en la pestaña

que este marcado tarea completa , y oprima el icono (salvar o guardar , este crea el próximo paso (En este instante el documento no generado no tiene numero:



Gráfica 26. Mostrando la Resolución generada

El sistema genera el paso VISTO BUENO COORDINADOR LABORATORIO , veamos la consulta del tramite nuevamente:

Gráfica 27. Consulta del tramite - Una vez editada la resolución



VISTO BUENO COORDINADOR LABORATORIO

Este paso es ejecutado por el coordinador de grupo , ejecutando Menú Registro Sanitario – Área de trabajo, localizar el radicado, puede visualizar la autorización generada, cambiarle, aprobarla o devolverla al Analista técnico:

Gráfica 28. Área trabajo coordinador de grupo paso Visto Bueno

Ubique el radicado, coloque el cursor en el paso a cumplir ”VISTO BUENO COORDINADOR LABORATORIO” :

Gráfica 29. Completando paso Visto Bueno Coordinador Grupo



Ubíquese en la pestaña Formato Resolución y oprima Ver Documento para ver el

documento Autorización :

Gráfica 30. Coordinador editando la autorización

Lea, y si es necesario corregir un pequeño detalle corríjalo, devuélvase a la pantalla Área de trabajo y oprima el icono salvar si desea guardar este cambio , Una vez tomada la decisión de dar o no el visto bueno : en el área de trabajo , en su radicado , sobre el paso

“VISTO BUENO COORDINADOR LABORATORIO”, pestaña VoBo Coordinador , marque en

aprobado su decisión, marque tarea completa y oprima salvar :



Gráfica 31. Completar Visto Bueno Coordinador Grupo después de ver documento

Completar este paso , crea otro paso para el Analista técnico “IMPRESIÓN DE AUTORIZACION DE APROBACION” :

Gráfica 32. Paso generado al Completar Visto Bueno Coordinador Grupo

Gráfica 33. Consulta tramite después dar VoBo Coordinador



IMPRESIÓN DE AUTORIZACION DE APROBACION

Este paso es simplemente asignar numero al documento Resolución de Autorización. Analista Técnico entre al área de Trabajo (menú principal – Tramites – Laboratorio – Área de trabajo) Localice el radicado, oprima Clic sobre el paso IMPRESIÓN DE AUTORIZACIÓN,

, Click pestaña Formato Resolución ,

oprima el icono Imprimir .

Gráfica 34. Paso Analista Numera la Autorización

El sistema en este proceso le pregunta si quiere asignar el numero consecutivo a la Resolución de Autorización, conteste si :



Listado 3. Resolución de Autorización Numerada

Devuélvase a la pantalla Área de datos radicado , marque completar tarea y salvar . Tal como en la pantalla Siguiente , el sistema le asigno numero a la resolución y le generó un siguiente paso :



Gráfica 35. Paso asignar consecutivo a la Resolución

El sistema creo el paso REPARTO DEL DOCUMENTO DESDE EL GRUPO TÉCNICO AL FIRMANTE, donde el

documento entra al proceso de firma en el Rol firmante ( Director), ya establecido en el Sistema de Registros Sanitarios.

Gráfica 36. Paso impresión completa tarea



El sistema creo el paso REPARTO DEL DOCUMENTO DESDE EL GRUPO TÉCNICO AL FIRMANTE, donde el documento entra al proceso de firma en el Rol firmante ( Director), ya establecido en el Sistema de Registros Sanitarios.

Gráfica 37. Paso Reparto del Documento desde el grupo técnico al firmante

Gráfica 38. Consulta tramite después Numerar la Resolución



Listado 4. Resolucion en Firmante

instructivo modulo autorizaciÓn ... - … · bioseguridad y manejo de residuos: ... cada uno de...

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