manual aplicativo sisfoh

Manual de uso del Aplicativo SISFOH

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APLICATIVO INFORMATICOSISFOH

Manual de UsoVersión 2.01

Abril 2,009


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APLICATIVO INFORMATICO SISFOH

INDICE

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1. Introducción .......................................................................... 22. Menú del Sistema (Descripción) ............................................. 3

2.1. Menú SISFOH ........................................................................ 42.2. Menú Mantenimiento .......................................................... 42.3. Menú Padrón de Hogares..................................................... 42.4. Menú Envío y Recepción ...................................................... 42.5. Menú Administración ........................................................... 5

3. Menú del Sistema (Detalle) .................................................... 63.1. Menú Mantenimiento...................................................... 6

3.1.1. Nuevo .......................................................................... 63.1.1.1. Localización ..................................................... 63.1.1.2. Vivienda........................................................... 73.1.1.3. Hogar ............................................................... 73.1.1.4. Personas .......................................................... 8

3.1.2. Modificar ..................................................................... 103.1.3. Consistencia................................................................. 113.1.4. Nivel SISFOH ................................................................ 12

3.1.4.1. Proceso de Cálculo .......................................... 123.1.4.2. Reportes .......................................................... 13

3.2. Menú Envío y Recepción ..................................................... 153.2.1. Guardar Fichas en Archivo .......................................... 153.2.2. Eliminar Archivo de Fichas .......................................... 163.2.3. Añade Fichas desde Archivo........................................ 163.2.4. Envío al MEF ................................................................ 17


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APLICATIVO INFORMATICO SISFOH

1. INTRODUCCIÓN

El aplicativo informático del SISFOH ha sido diseñado por la Unidad Central de Focalización(UCF) para ponerlo a disposición de las Unidades Locales de Focalización (ULF) en lasprincipales Municipalidades del país y los organismos públicos que vienen trabajando enforma coordinada con la UCF.

Este software permite el ingreso de las Fichas Socioeconómicas Únicas (FSU) producto delas actividades del empadronamiento complementario realizado, las que seránadicionadas al Padrón General de Hogares (PGH) del SISFOH.

En el presente manual se verá en detalle cada una de las funcionalidades del sistema deregistro del padrón general de hogares y cómo puede ser utilizado por los digitadores ypersonal encargado del ingreso de las FSU al mismo.

Al ingresar al aplicativo se encontrará un menú con 05 opciones:1) SISFOH2) Mantenimiento3) Padrón de Hogares4) Envío y Recepción5) Administración


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2. MENU DEL SISTEMA (Descripción)

2.1) Menú SISFOH: Se encuentran opciones referentes a información ACERCA de la aplicación ypara SALIR del sistema

2.2) Menú MANTENIMIENTO: Este menú contienen las opciones más importantes del sistema,debido a que desde acá sepodrán ingresar las FSU quehan sido levantadas en elempadronamientocomplementario, así comoobtener el cálculo del nivelsocioeconómico de lasmismas (nivel SISFOH) y losreportes correspondientes.

En este menú hay 04 opciones: (separadas por una línea intermedia entre ellas)

NuevoModificar

--------------------ConsistenciaNivel SISFOH

2.3) Menú PADRON DE HOGARES: Este menú permite realizar una serie de consultas a la Base deDatos del PGH del SISFOH. Entre las opciones del menú encontramos las siguientes:

1) Búsqueda2) Población3) Hogares4) Preguntas

2.4) Menú ENVIO Y RECEPCION:Este menú permite laoperatividad del aplicativoen diferentes computadoras.Esta opción es aplicablecuando se cuenta con unagran cantidad de fichas y secuenta con la posibilidad de usar varios digitadores (cada uno con una PC diferente).Finalmente, este menú permite enviar la información de las FSU al MEF, utilizando para ello elSIAF (en forma similar al Aplicativo RUB del PVdL)

Se utiliza para ingresar Fichas Nuevas y/o Modificarlasen el sistema.

Se utiliza para determinar el nivel sisfoh de cada FSUingresada e imprimir los reportes tanto para notificaciónal hogar como para la Municipalidad.


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2.5) Menú ADMINISTRACION: Este menú contiene opciones que permiten la administración ymanejo del aplicativo en forma segura.

Está compuesto por 03 opciones: Mantenimiento de Usuarios, Roles del Sistema y Menú deOpciones, donde en cada una de ellas se configuran autorizaciones o deniegan permisos tanto deacceso como de recursos del aplicativo SISFOH.

Mantenimiento de Usuarios: Permite crear o modificar los usuarios que van a tener acceso alSistema del aplicativo SISFOH.

Roles del Sistema: Permite crear o modificar un Rol del Sistema.

Menú de Opciones: Permite crear o modificar los permisos de acceso al Sistema.


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3. MENU DEL SISTEMA (Detalle)

3.1. Menú MANTENIMIENTO:

3.1.1- NUEVO: Permite el ingreso de fichas nuevas al sistema. Su manejo es sencillo ymantiene los mismos datos provistos en las FSU originales.Está compuesto de 04 ítems: Localización, Vivienda, Hogar yPersonas, las cuáles entraremos a ver en detalle.

En todos los casos, en caso de faltar algún dato y se intentegrabar el ítem, el sistema no lo permitirá mostrando un (*) en el lugar en el que faltacompletar la información.

3.1.1.1- Localización: Este ítem contiene los mismos datos que han sido levantados enla FSU. Los datos serán ingresados en la misma forma en el que están en las fichas.Está dividida en: ubicación geográfica y ubicación censal.Al finalizar este ítem se debe grabar la información para pasar al siguiente formato.

Las opciones de este menú son de gran importancia,puesto que aquí estarán contenidas todas lasactividades para trabajar con las FSU: Ingreso ymodificación, proceso de cálculo y reportes de losniveles SISFOH.


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3.1.1.2-Vivienda: En este ítem se ingresarán los datos de las características de lavivienda contenidos en la FSU.Al finalizar este ítem se debe grabar la información para pasar al siguiente formato.

3.1.1.3-Hogar: En este ítem se ingresan los datos del hogar según consta en la FSU.Al finalizar este ítem se debe grabar la información para pasar al siguiente formato.


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3.1.1.4-Personas: Este ítem tiene un tratamiento especial puesto que se trata delingreso de todas las personas que habitan en un hogar.

Para ello se utilizarán las 03 opciones adjuntas:editar persona, nueva persona y eliminar persona.

La primera vez que ingresamos a este ítem, la pantalla de población estará vacía.Conforme vamos ingresando personas en este ítem irán visualizándose en estapantalla cada una de ellas, las cuales también podrán ser editadas o eliminadas.Para ingresar un integrante del hogar, seleccionamos la opción “Nueva Persona”,con lo cual aparecerá la ventana siguiente:

Pantalla de población


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Se deben ir cargando todos los datos solicitados en la misma. Aquí hay que hacerciertas notaciones a tener en cuenta:

En Fecha de Nacimiento, al ingresar el día, mes y año de la persona, automáticamentese visualizará la edad correspondiente. Si no se cuenta con esta fecha, entonces sepodrá ingresar la edad directamente en este campo.

En Tipo de Documento, se ha agregado la opción “No Tiene”. Estaopción toma una relevancia importante debido a que en algunas fichasno se cuenta con éste dato y al no ingresarlo el sistema no permitíagrabar la misma.

Este impase ya se solucionó agregando esta opción que permite continuar agregandonuevos integrantes de un hogar.

Al finalizar esta ventana se debe grabar la información para poder ingresar a lasiguiente persona desde la ventana principal (pantalla de población – 2.1.4).

Cuando se finalice de ingresar a todos los integrantes del hogar, se debe dar porfinalizada esta ficha é iniciar una nueva ficha, por lo que para salir debemosseleccionar la opción de “cerrar la ficha”, volviendo a iniciaruna nueva ficha (3.1.1 -Nuevo).


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3.1.2- MODIFICAR: Permite modificar ciertos datos de las fichas que han sido ingresadasen el sistema. Para ello, cuando se ingresa en esta opción, elsistema nos solicitará que busquemos estas fichas por ciertosparámetros de búsqueda tales como: Por Dpto, Provincia oDistrito, Por DNI, Apellido Paterno, Apellido Materno, Por N° deCédula (Ficha).

Una vez ingresados los mismos, se realizará la búsqueda de las fichas coincidentes conestos datos haciendo clic en el icono de búsqueda siguiente:

En la pantalla de búsquedas se visualizarán todas las fichas coincidentes, y en donde,seleccionando una de ellas se podrá editar los datos de la ficha para modificarlos otambién eliminar la ficha en su totalidad.

Pantalla de búsquedas


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3.1.3- Consistencia: Esta opción es de suma importancia debido a que los datos que hansido ingresados en las fichas han tenido, hasta ahora, sólo lavalidación del revisor encargado en el empadronamiento.El análisis de la consistencia de los datos tiene el propósito degarantizar la calidad de la información recolectada, mediante la

revisión sistemática de cada una de las respuestas, tanto de manera individual comoen su relación con otras. Por ello, el cumplimiento de este conjunto de reglas deconsistencia permitirá asegurar una base de datos de calidad.

Cuando se ingresa en esta opción, nos aparecerá una ventana similar a la siguiente:

Lo primero que se debe verificar en esta ventana es seleccionar el icono deCONSISTENCIA, el cual nos determina la lista de fichas (hogares) conel N° de errores de consistencia encontrados en cada una de ellas.

En la ventana de la izquierda aparecerá dicha lista y, alseleccionarlas, se podrá visualizar en el lado derecho, los errores encontrados con laregla de validación encontrada, así como la corrección propuesta por el sistemaque permite solucionar este impase.

Una vez realizada la corrección correspondiente se graban las mismas y se vuelve averificar la consistencia de las fichas para asegurar la normal consistenciabilidad detodas las fichas ingresadas.

Si el sistema no hubiera encontrado errores de consistencia, visualizará en la lista y enerrores un cero como respuesta, lo cual nos confirma la no existencia deinconsistencias en las fichas ingresadas.


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Nota: Esta opción adquiere mayor valor puesto que, de no ingresar en la misma, el sistemano permitirá continuar con las otras opciones como son obtener los niveles SISFOH oconsultar la Base de Datos de las fichas.

3.1.4- NIVEL SISFOH: Una vez que se ingresaron las fichas al sistema, se editaron oeliminaron y se consistenciaron las mismas, sepuede hallar el nivel socioeconómico del hogarque se refleja a través del proceso de cálculodel Nivel SISFOH y sus correspondientes reportes.

Para ello, la opción “Nivel SISFOH” se ha dividido en 02 partes:Proceso de Cálculo y Reportes.

Nota: Es importante hacer notar que para poder realizar esta operación,es necesario haber realizado la consistencia de las fichas, de lo contrarioel sistema no nos permitirá continuar con esta opción.

3.1.4.1- Proceso de Cálculo: Esta opción es de mucha importancia en el sistema y esbastante sencilla de utilizar y procesar. Al ingresar a esta opción, se verá una lista conlas fichas que han sido ingresadas ordenadas por su ID_CEDULA, además se verán 02columnas llamadas PUNTAJE y COD_SISFOH que estarán en cero (la primera vez quese ingresa), lo cual nos indica que aún no se han procesado los niveles socioeconómicos de estas fichas.


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Existen en el lado derecho de esta ventana 02 opciones de cálculo:

Por Hogar y Todos los Hogares.

En ambos casos se procesarán los niveles SISFOH de las fichas, pero en el caso de “PorHogar” lo hará solamente en una ficha en particular (previamente seleccionada) y enel caso de “Todos los Hogares” se realizará en todo el listado de fichas visualizado alingresar.

3.1.4.2- Reportes: Esta opción nos permite obtener los reportes de las fichasingresadas junto con sus niveles SISFOH por hogar. Al ingresar a la misma, el sistemanos mostrará un listado con el total de fichas procesadas ordenadas por suID_CEDULA junto con su COD_SISFOH.

En la parte superior a este listado, existen 3 íconos quepasamos a explicar a continuación:

1) Padrón FSU: Este ícono nos permite obtener un reporte para la Municipalidad,puesto que el formato presentado en el mismo nospresentará a todos los hogares que han sido ingresadosal sistema, junto con algunos datos principales como la

dirección del hogar así como sus respectivos integrantes, todos ellos con el nivelSISFOH correspondiente a este hogar.


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Se puede ver en la ventana siguiente que el listado de hogares se muestra uno trasotro.

2) Planilla FSU y Hogar: Estos íconos tienen el mismo objetivo, que es el de imprimirconstancias de notificación para los hogares quehan sido empadronados y así lo soliciten a laMunicipalidad.

En el caso de “Hogar”, este permite obtener la constancia de un hogarseleccionado en el listado, mienttras que “Planilla FSU” permite obtenerlas constancias de todos los hogares ingresados en el sistema.

Nota:En los 2 casos presentados, al ingresar a las mismas, el sistema presentará siempre unaventana que por defecto mostrará la información en “vista previa” y no a impresióndirecta.


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3.2. Menú ENVIO Y RECEPCION:

3.2.1- Guardar Fichas en Archivo: Permite el almacenamiento de las fichas de una PC enun archivo propio del SISFOH cuya extensión es .PGHPor defecto se almacenará en la carpeta C:\ARCHIVO_MUNI,pero esta ruta puede ser cambiada por otra.(ejm: 25371635.PGH).

Al ingresar a ésta opción,se visualizará unaventana como la que semuestra a continuación:

Cuando se cuenta con una gran cantidad de fichaspor ingresar al sistema, se puede optar por elingreso de las mismas en varias PCs.

Este menú tiene por finalidad:El tratamiento de las fichas ingresadas en variasPC´s para que sean finalmente consolidadas enuna sola computadora.Posteriormente, utilizando una de las opcionestambién contenidas en este menú, se realizará elenvío y transmisión al MEF.

Supongamos que se tienen 03 PCs en las que se han almacenado datos de fichas: Pc1, Pc2 y Pc3.Luego, en Pc1 se quieren almacenar todas las fichas de estas 03 computadoras para su posteriorenvío y transmisión al MEF.Entonces, tanto en Pc2 como en Pc3 se ingresa a esta opción y se generarán sus correspondientesarchivos .PGH (que contiene todas las fichas cargadas en cada PC con sus niveles SISFOH inclusive).Por último, se llevan estos 2 archivos con extensión PGH a la Pc1 y se siguen las instruccionesreferidas en el punto 4.3- Añade Fichas desde Archivos.


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3.2.2- Elimina Archivo de Fichas: Esta opción controla de que algún archivo PGH haya sidoalmacenado en el sistema más de una vez.

Para ello, el sistema detecta si la DATA ha sido vuelta aingresar, depurando en un listado los archivos redundantes,permitiendo la eliminación de los archivos sobrantes.

De esta forma se asegura la unicidad de los archivos cuando se trabajancon datos de diferentes computadoras

3.2.3- Añade Fichas desde Archivos: Permite que los archivos (con extensión PGH)que vienen de otras PCs puedan ser consolidados en una sola. Esta opción se realizaráen la PC que hará de “servidor” y que finalmente contendrá todas las fichas que hansido levantadas en el empadronamiento complementario.


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3.2.4- Envío al MEF: Cuando se han terminado de procesar todas las fichas en elsistema (ya sea en una PC o consolidadas de varias PCs), seha determinado su nivel SISFOH y se han obtenido losreportes y constancias de notificación a los hogarescorrespondientes, es necesario enviar esta data al MEF parasu validación final y almacenamiento final en la Base de

Datos del PGH del SISFOH. Para ello, se utilizará el Programa SIAF que está instaladoen cada Municipalidad y que está a cargo de un responsable.

Es necesario generar unos archivos de transmisión en el aplicativo SISFOH paradespués entregárselos al responsable SIAF, el cual realizará la referida transmisión.

Cuando se ingresaen esta opción, nosaparecerá la ventanasiguiente:

Pasos a seguir para generar los archivos de transmisión:

1º) Se debe ingresar es el código SIAF de la Municipalidad.(Esta información puede ser proporcionada por el responsable SIAF de laMunicipalidad o también el responsable de presupuesto de la misma).

2º) Hay que generar los archivos de transmisión para remitirlos al MEF(Para ello, hay que tener en cuenta si la PC desde la que se ha realizado la carga delas fichas tiene salida al SIAF o no (es decir, si puede transmitir desde esa PC víaSIAF)

Tener en cuenta entonces las siguientes opciones:


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Si la PC NO tiene salida SIAF directamente

1- En “Ruta de la carpeta de mensajes (MAILBOX)”: Deberá elegirse una carpeta local donde sealmacenará el archivo de transmisión (con extensión .ms2)

2- Hacer clic en “INICIAR” para generar los archivos de transmisión.

Nota: Como la PC no tiene transmisión al SIAF, estos archivos de transmisión se generarán en lacarpeta seleccionada en el punto 1. En dicha carpeta, se habrá generado un archivo con extensión.ms2 ( “nombre_archivo.ms2”)

3- El archivo “xxxxx.ms2” se tiene que llevar a la persona responsable de la transmisión SIAF enla Municipalidad, la cual tendrá que ponerlo en la siguiente ruta de su PC:

C:\Archivos de programa\TCI\SAT\Mailbox\

4- Finalmente, iniciar la transmisión al MEF como lo realiza normalmente.

Si la PC tiene salida SIAF directamente

1- En “Ruta de la carpeta de mensajes (MAILBOX)”: Se deberá mantener esta ruta, que es lacarpeta donde se generará el archivo de transmisión (con extensión .ms2)

2- Hacer clic en “INICIAR” para generar los archivos de transmisión.(en dicha ruta)

3- Finalmente, iniciar la transmisión al MEF como lo realiza normalmente.

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