software aplicativo- parte2

Soporte y Mantenimiento de

Equipos de Computación

Software Aplicativo

Parte 2

Manual del Participante

~ 1 ~

TABLA DE CONTENIDOS:

TAREA 09: CREAR Y EXPONER UN FODA PERSONAL Y DE LA EMPRESA. ........................ 7

EQUIPOS Y MATERIALES: ................................................................................................................. 8

CREAR UNA PRESENTACIÓN Y PERSONALIZARLA. .................................................................................. 8 TRABAJAR CON LAS DIAPOSITIVAS EN LAS DIFERENTES VISTAS. ........................................................... 11 TRABAJANDO CON PLANTILLAS PERSONALIZADAS Y PLANTILLAS DESDE MICROSOFT OFFICE ONLINE.

............................................................................................................................................................. 13 ADMINISTRAR LAS DIAPOSITIVAS PARA LA PRESENTACIÓN .................................................................. 16

FUNDAMENTO TEÓRICO: ................................................................................................................ 17

CREAR UNA PRESENTACIÓN Y PERSONALIZARLA. ................................................................................ 17 INGRESANDO A POWERPOINT ............................................................................................................... 17 NUEVA PRESENTACIÓN ........................................................................................................................ 19 ABRIR, NAVEGAR Y CERRAR UNA PRESENTACIÓN ................................................................................. 19 NUEVA VISTA MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE ................................................................................... 20 ADMINISTRAR VERSIONES: ................................................................................................................... 21 NAVEGAR POR UNA PRESENTACIÓN ..................................................................................................... 24 DESCRIPCIÓN DE LA NUEVA PANTALLA DE TRABAJO POWERPOINT ...................................................... 24 MI PRIMERA PRESENTACIÓN ................................................................................................................ 33 CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO .............................................................................................. 34 GRABAR UNA PRESENTACIÓN ............................................................................................................... 35 COMPATIBILIDAD CON LAS ANTERIORES VERSIONES ............................................................................ 36 TRABAJAR CON LAS DIAPOSITIVAS EN LAS DIFERENTES VISTAS. ........................................................... 37 VISTA NORMAL .................................................................................................................................... 37 VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS............................................................................................... 40 VISTA PAGINA DE NOTAS ..................................................................................................................... 40 VISTA DE LECTURA: ............................................................................................................................. 41 VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVA ............................................................................................. 41 TRABAJANDO CON PLANTILLAS PERSONALIZADAS Y PLANTILLAS DESDE MICROSOFT OFFICE ONLINE.

............................................................................................................................................................. 42 CREAR PRESENTACIONES DESDE MICROSOFT OFFICE ONLINE.............................................................. 43 ADMINISTRAR LAS DIAPOSITIVAS PARA LA PRESENTACIÓN .................................................................. 45 USO DEL ESQUEMA ............................................................................................................................... 46 FORMATO AL TEXTO ............................................................................................................................. 47 VIÑETAS ............................................................................................................................................... 49 FORMATO RÁPIDO ................................................................................................................................ 50 TEMA .................................................................................................................................................... 53 PERSONALIZAR UN TEMA DEL DOCUMENTO .......................................................................................... 54 PERSONALIZAR LOS COLORES DEL TEMA .............................................................................................. 54 PERSONALIZAR LAS FUENTES DEL TEMA ............................................................................................... 55 SELECCIONE UN CONJUNTO DE EFECTOS DEL TEMA .............................................................................. 56 GUARDAR UN TEMA DEL DOCUMENTO .................................................................................................. 56 REORGANIZAR LAS DIAPOSITIVAS ........................................................................................................ 61 SELECCIONAR DIAPOSITIVAS ................................................................................................................ 61 COPIAR DIAPOSITIVAS .......................................................................................................................... 62 MOVER DIAPOSITIVAS .......................................................................................................................... 62 DUPLICAR DIAPOSITIVAS ..................................................................................................................... 62 CREAR SECCIONES: ............................................................................................................................... 63

SOFTWARE APLICATIVO

~ 2 ~ Programa Nacional de Informática.

TAREA 10: ELABORAR UNA PRESENTACIÓN DE IMPACTO PARA EXPONER UN

PROYECTO DE INVERSIÓN EN LA

EMPRESA. 65

CREAR Y MODIFICAR LOS PATRONES DE DIAPOSITIVAS, NOTAS Y DOCUMENTOS. ................................. 66 EMPLEAR EFECTOS DE TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS. .......................................................................... 67 DEFINIR INTERVALOS DE TIEMPO PARA LAS DIAPOSITIVAS, DURANTE LA PRESENTACIÓN. ................... 68 PERSONALIZAR LAS ANIMACIONES DE LOS OBJETOS EN LA DIAPOSITIVA. ............................................ 69 INSERTAR Y ADMINISTRAR CONTENIDO MULTIMEDIA: AUDIO Y VIDEO EN LA PRESENTACIÓN. ............. 72 CONFIGURAR LAS DIFERENTES OPCIONES DE IMPRESIÓN DE LA PRESENTACIÓN. .................................. 74 CREAR Y MODIFICAR LOS PATRONES DE DIAPOSITIVAS, NOTAS Y DOCUMENTOS. ................................. 75 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS PATRONES .................................................................................... 75 GUARDAR Y ABRIR PRESENTACIONES................................................................................................... 77 GUARDAR PRESENTACIÓN .................................................................................................................... 77 ABRIR UNA PRESENTACIÓN ................................................................................................................... 78 GUARDAR CON CONTRASEÑA ............................................................................................................... 78 EMPLEAR EFECTOS DE TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS. .......................................................................... 79 EFECTOS DE TRANSICIÓN ...................................................................................................................... 80 AGREGAR LA MISMA TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS A TODAS LAS DIAPOSITIVAS DE LA PRESENTACIÓN

............................................................................................................................................................. 82 MODIFICAR EL AVANCE DE LA DIAPOSITIVA ......................................................................................... 83 DEFINIR INTERVALOS DE TIEMPO PARA LAS DIAPOSITIVAS, DURANTE LA PRESENTACIÓN. ................... 83 PERSONALIZAR LAS ANIMACIONES DE LOS OBJETOS EN LA DIAPOSITIVA. ............................................ 86 FICHA ANIMACIONES: .......................................................................................................................... 86 PANEL DE TAREAS PERSONALIZAR ANIMACIÓN .................................................................................... 88 ASIGNACIÓN DE ANIMACIONES A UN OBJETO ........................................................................................ 89 INTERVALOS ......................................................................................................................................... 93 ESCALA DE TIEMPO AVANZADA ............................................................................................................ 94 MODIFICAR ANIMACIÓN ....................................................................................................................... 94 REORGANIZAR EL ORDEN DE EJECUCIÓN .............................................................................................. 94 VISTA PREVIA DE LA ANIMACIÓN .......................................................................................................... 94 COPIAR ANIMACIÓN .............................................................................................................................. 95 INSERTAR Y ADMINISTRAR CONTENIDO MULTIMEDIA: AUDIO Y VIDEO EN LA PRESENTACIÓN. ............. 95 FORMATOS DE ARCHIVOS DE AUDIO ..................................................................................................... 95 FORMATOS DE ARCHIVOS DE VÍDEO ...................................................................................................... 96 MÚSICA ................................................................................................................................................ 97 VIDEO Y ANIMACIONES ......................................................................................................................... 98 CONFIGURAR LAS DIFERENTES OPCIONES DE IMPRESIÓN DE LA PRESENTACIÓN. .................................. 99 CONFIGURACIÓN DE PAGINA .............................................................................................................. 100 TAMAÑO DE DIAPOSITIVA ................................................................................................................... 100 ORIENTACIÓN ..................................................................................................................................... 100 CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN ......................................................................................................... 101

TAREA 11: CREAR UN PERFIL DE USUARIO PARA ACCEDER A UNA CUENTA DE

CORREO UTILIZANDO DIFERENTES TIPOS DE SERVICIO Y ENVIAR MENSAJES

UTILIZANDO FIRMAS PERSONALIZADAS Y CON BOTONES DE VOTACIÓN. ................ 105

ENTENDER EL FUNCIONAMIENTO GENERAL DEL SISTEMA DE MENSAJERÍA. ........................................ 106 PRIMERO CREAREMOS UN PERFIL UTILIZANDO UN SERVIDOR EXCHANGE:.......................................... 106 CREACIÓN DE PERFIL DE CUENTA UTILIZANDO POP 3: ....................................................................... 109 OUTLOOK HOTMAIL CONNECTOR ...................................................................................................... 114 OUTLOOK 2010 Y FACEBOOK: ............................................................................................................ 117 EMPEZAR A TRABAJAR CON UN PERFIL CREADO EN MS OUTLOOK. .................................................... 122 INICIAR OUTLOOK CON UN PERFIL ...................................................................................................... 122 DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO Y ENVIAR MENSAJES DE CORREO ELECTRÓNICO. ............... 123 REDACTAR Y ENVIAR MENSAJES DE CORREO ELECTRÓNICO. .............................................................. 127

Programa Nacional de Informática ~ 3 ~

INCLUIR FIRMA EN LOS MENSAJES ...................................................................................................... 129 REDACTAR, APLICAR FORMATO Y ENVÍO DE UN MENSAJE SENCILLO .................................................. 130 COMPROBAR NOMBRES: ..................................................................................................................... 130 OPCIONES DE MENSAJERÍA ................................................................................................................. 131 ORGANIZAR VOTACIONES ................................................................................................................... 131

FUNDAMENTO TEÓRICO: .............................................................................................................. 133

ENTENDER EL FUNCIONAMIENTO GENERAL DEL SISTEMA DE MENSAJERÍA. ........................................ 133 CORREO ELECTRÓNICO: ...................................................................................................................... 133 DIRECCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO: ........................................................................................... 133 ELEMENTOS QUE PARTICIPAN EN EL CORREO ELECTRÓNICO: .............................................................. 134 APLICACIÓN CLIENTE DE CORREO ELECTRÓNICO (MAIL USER AGENT (MUA)): ................................ 134 APLICACIÓN SERVIDOR DE CORREO ELECTRÓNICO: ............................................................................ 134 INTERCAMBIO DE CORREO ELECTRÓNICO .......................................................................................... 135 CORREO POR WEB: ............................................................................................................................ 137 PROTOCOLOS INVOLUCRADOS EN LA COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA ................................................. 137 EL PROTOCOLO SMTP ........................................................................................................................ 137 EL PROTOCOLO POP3 ......................................................................................................................... 138 EL PROTOCOLO IMAP: ....................................................................................................................... 139 CREAR UN PERFIL DE USUARIO DESDE PANEL DE CONTROL ............................................................... 139

TAREA 12: CREAR CITAS PERIÓDICAS Y REGISTRAR CUMPLEAÑOS DE LOS

CONTACTOS COMO CITAS. ........................................................................................................... 141

AGREGAR Y GESTIONAR CONTACTOS EN UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO Y ADMINISTRAR EL

PANEL DE VISTAS. .............................................................................................................................. 142 REGISTRAR CONTACTOS ..................................................................................................................... 142 ORGANIZAR CONTACTOS MEDIANTE CARPETAS, CATEGORÍAS Y VISTAS. ............................................ 145 GESTIÓN CON LOS CONTACTOS ........................................................................................................... 145 ORGANIZAR CONTACTOS .................................................................................................................... 146 CREAR Y ADMINISTRAR LISTAS DE DISTRIBUCIÓN.............................................................................. 147 GRUPO DE CONTACTOS: ...................................................................................................................... 147 CREAR Y ADMINISTRAR CITAS SENCILLAS, DETALLADAS Y PERIÓDICAS. ............................................ 149 CREAR CITAS SENCILLAS Y DETALLADAS ........................................................................................... 149 OPCIONES DE ESTADO, AVISO ............................................................................................................. 149 CITAS PERIÓDICAS .............................................................................................................................. 149 ADMINISTRAR CITAS ........................................................................................................................... 150 COPIAR CITAS ..................................................................................................................................... 151 MOVER CITAS ..................................................................................................................................... 151 ELIMINAR CITA ................................................................................................................................... 151 ORGANIZAR UNA REUNIÓN ................................................................................................................. 151 CREAR UNA REUNIÓN. ........................................................................................................................ 151 REVISAR CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIA ........................................................................................... 153 CONFIGURAR LA VISTA PRELIMINAR E IMPRESIÓN DE LAS CITAS. ...................................................... 154 IMPRIMIR ............................................................................................................................................ 154


AGREGAR Y GESTIONAR CONTACTOS EN UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO Y ADMINISTRAR EL

PANEL DE VISTAS. .............................................................................................................................. 155 IMPORTAR CONTACTOS ....................................................................................................................... 158 IMPORTAR DESDE OTRAS LISTAS: EXCEL, ACCESS .............................................................................. 158 ADMINISTRAR EL PANEL DE VISTAS .................................................................................................... 160

SOFTWARE APLICATIVO


TAREA 13: CREAR Y GESTIONAR TAREAS Y NOTAS. ........................................................... 163

CREAR TAREAS SENCILLAS Y TAREAS PERIÓDICAS DESDE EL CALENDARIO, REVISAR SUS ESTADOS Y

CREAR NOTAS. .................................................................................................................................... 164 TAREAS PERIÓDICAS ........................................................................................................................... 165 ASIGNAR TAREAS A OTROS USUARIOS ................................................................................................ 166 ASIGNAR UNA TAREA A OTRO USUARIO .............................................................................................. 166 ACEPTAR UNA TAREA ......................................................................................................................... 166 VER EL AVANCE DE UNA TAREA ASIGNADA ........................................................................................ 167 ADMINISTRAR EL PANEL DE VISTAS ................................................................................................... 168 USO DE LA BARRA DE TAREAS PENDIENTES ........................................................................................ 169 CREAR UNA TAREA EN LA BARRA TAREAS PENDIENTES ...................................................................... 169 CREAR UNA NOTA ............................................................................................................................... 170 OPCIONES DE NOTAS. FORMATO ......................................................................................................... 171 ENVIAR NOTAS ................................................................................................................................... 171 ADMINISTRAR EL PANEL DE VISTAS ................................................................................................... 172


CREAR TAREAS SENCILLAS Y TAREAS PERIÓDICAS DESDE EL CALENDARIO, REVISAR SUS ESTADOS Y

CREAR NOTAS. .................................................................................................................................... 173

TAREA 14: RESOLVIENDO PROBLEMAS UTILIZANDO LA ALGORITMIA. ..................... 175

ENTENDER QUE ES UN SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. ........................................ 176 ANALIZANDO LOS PROBLEMAS. .......................................................................................................... 177 REALIZANDO EL DISEÑO DEL ALGORITMO. ......................................................................................... 178 DIAGRAMA DE FLUJO: ......................................................................................................................... 178 DIAGRAMA N-S (NASSI-SCHNEIDERMAN): .......................................................................................... 180 PSEUDOCÓDIGO: ................................................................................................................................. 180 CREANDO DIAGRAMAS DE FLUJO, DIAGRAMAS N-S Y PSEUDOCÓDIGO. .............................................. 181 ENTENDER QUE ES UN SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. ........................................ 184 ANALIZANDO LOS PROBLEMAS. .......................................................................................................... 184 ALGORITMO: ...................................................................................................................................... 188 REALIZANDO EL DISEÑO DEL ALGORITMO. ......................................................................................... 190

TAREA 15: CREAR CÓDIGO CON UNA ESTRUCTURA SECUENCIAL, ESTRUCTURAS

SELECTIVAS Y ESTRUCTURAS REPETITIVAS. ...................................................................... 204

ENTENDIENDO LA IMPORTANCIA DE UN LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN. ............................................ 207 DEFINIR LOS ELEMENTOS BÁSICOS DE UN PROGRAMA. ....................................................................... 207 ¿CÓMO FUNCIONA UN PROGRAMA INFORMÁTICO? ............................................................................. 209 EL CONCEPTO DE VARIABLES .............................................................................................................. 209 TIPOS DE DATOS ................................................................................................................................. 209 SINTAXIS ............................................................................................................................................ 210 PALABRAS RESERVADAS..................................................................................................................... 210 CONSTANTES ...................................................................................................................................... 210 COMENTARIOS .................................................................................................................................... 210 ¿QUÉ ES UNA INSTRUCCIÓN? .............................................................................................................. 211 TIPOS DE OPERADORES: ...................................................................................................................... 211 PRIORIDADES DEL OPERADOR ............................................................................................................. 212 CREAR DIFERENTES TIPOS DE VARIABLES Y CREAR CÓDIGO PARA DIFERENTES TIPOS DE ESTRUCTURAS.

........................................................................................................................................................... 212



LLEVANDO EL ALGORITMO A LA COMPUTADORA. .............................................................................. 217 PLANTEAMIENTO LÓGICO DE LA SOLUCIÓN DEL PROBLEMA. .............................................................. 218 LA VENTANA DEL EDITOR DE VISUAL BASIC ...................................................................................... 219 PROGRAMACIÓN POR EVENTOS ........................................................................................................... 221 CONVENCIONES PARA LOS NOMBRES DE LOS OBJETOS........................................................................ 221 FORMULARIOS .................................................................................................................................... 222 AÑADIR CONTROLES AL FORMULARIO ................................................................................................ 222 LA VENTANA DE CÓDIGO ................................................................................................................... 223 FUNDAMENTOS DE PROGRAMACIÓN VBA .......................................................................................... 224 ESTRUCTURA SECUENCIAL. ................................................................................................................ 224 ESTRUCTURA CONDICIONAL. ............................................................................................................. 226 SENTENCIA SELECCIÓN-CASO ............................................................................................................. 228 ESTRUCTURA REPETITIVA. ................................................................................................................. 231

SOFTWARE APLICATIVO


~ 7 ~

Tarea 09: Crear y exponer un FODA personal y de la empresa.

En esta tarea trataremos los siguientes puntos:

Crear una presentación y Personalizarla.

Trabajar con las diapositivas en las diferentes vistas.

Trabajando con plantillas personalizadas y plantillas

desde Microsoft Office Online.

Administrar las diapositivas para la presentación

09

"El saber y la razón hablan, la

ignorancia y el error gritan" (Arturo

Graf)

SOFTWARE APLICATIVO


Equipos y Materiales: Computadora con microprocesadores Pentium 4 ó de mayor

capacidad.

Sistema operativo Windows.

MS Office 2010.

Orden de Ejecución: Crear una presentación y Personalizarla.


Trabajando con plantillas personalizadas y plantillas desde Microsoft

Office Online.


Operación:


Para esta oportunidad crearemos una presentación en blanco, para esto,

abriremos PowerPoint 2010 y por defecto se abrirá una presentación en blanco, en

esta presentación podremos empezar a ingresar texto, por ejemplo, para este caso

crearemos presentaciones sobre el tema FODA, haremos una sobre el FODA

personal y otra sobre el FODA de una empresa.

Para realizar esta operación tengamos presentes los siguientes pasos:

1. Colocamos en la primera diapositiva de diseño de título, en el marcador de

posición para el título: FODA PERSONAL y en el marcador inferior: Elaborado

por … (Coloque su nombre).

2. Para insertar una nueva diapositiva hacemos clic en la ficha “Inicio”, grupo

“Diapositivas” y hacemos clic en la herramienta “Nueva diapositiva” y desde allí

TAREA 9


se puede desplegar un grupo de opciones que nos permitirán escoger el diseño

de la nueva diapositiva:

3. Escogeremos el diseño: “Títulos y objetos”.

4. Luego de insertar la nueva diapositiva, podremos agregar el texto en los

diferentes marcadores de posición, en este caso agregaremos lo mostrado en la

imagen (El título de esta segunda diapositiva ha sido alineado a la izquierda y el

contenido ha sido trabajado con una alineación justificada).

5. También hemos agregado una imagen representativa, para eso hemos utilizado

la imagen “análisis-Foda” ubicada en la carpeta de trabajo “Tarea 09” e hicimos

clic en la ficha insertar, nos ubicamos en el grupo de herramientas “Imágenes” y

daremos clic en la herramienta “Imagen”, luego se mostrará el cuadro de

dialogo “Insertar imagen” y ubicamos el archivo de imagen:

SOFTWARE APLICATIVO


6. Agregamos otra diapositiva en la cual eliminamos el marcador de posición del

título y agrandamos el marcador de posición del contenido, agregando el

siguiente texto(ver la imagen de la diapositiva):

7. Luego, hacemos clic en la ficha “Diseño” y nos ubicamos en el grupo de

herramientas “Temas” y hacemos clic en el tema “Forma de onda”, al final

tendremos las siguientes diapositivas:

8. Guardamos la presentación con el nombre “FODA Personal”.

TAREA 9


Operación:


Para este ejercicio abriremos la presentación “FODA para Empresa” y seguiremos

las siguientes indicaciones:

1. Abrimos el archivo “FODA para empresa”.

2. Nos dirigimos a la ficha “Vista” y ubicaremos el grupo de herramientas “Vistas

de presentación”, en este grupo encontramos diferentes herramientas, tales

como: Vista Normal, Vista Clasificador de diapositivas, vista página de notas y

la vista de lectura.

3. Por defecto se ubica en la vista “Normal”, donde se podrá visualizar fácilmente

el contenido de la diapositiva, las notas asociadas a esta, el panel de

diapositivas, donde estas se ven en tamaño reducido, y el panel de esquema,

donde se ve el esquema de cada diapositiva.

4. La vista clasificador de diapositivas nos ayuda a ver las diapositivas en un

tamaño reducido de tal manera que se muestren varias a la vez y también se

puede apreciar con facilidad los tiempos asociados a cada una y además si se

encuentra oculta o no, también es una vista muy práctica para desplazar las

diapositivas a otras ubicaciones en la presentación.

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5. Desde la vista Página de notas, podemos visualizar las diapositivas en tamaño

reducido y las notas asociadas a cada una, es una vista muy práctica para el

caso en que el expositor cuente con varias notas en cada diapositiva.

6. También podemos utilizar la vista de lectura, que es muy práctica para leer la

información de las diapositivas en forma rápida.

7. También tenemos la vista "Presentación" que se activa al presionar F5 ó desde

la ficha "Presentación con diapositivas" y escogemos la herramienta "Desde el

TAREA 9


principio" que se encuentra en el grupo de herramientas "Iniciar presentación

con diapositivas".

8. Ahora, si deseamos modificar los marcadores de posición, fondos, formatos en

los patrones que se utilizan para generar las diapositivas, lo podemos hacer

desde la vista Patrón de diapositivas, lo mismo se puede aplicar para el patrón

de notas y de documentos.

Operación:

Trabajando con plantillas personalizadas y plantillas desde Microsoft Office Online.

Realizaremos el siguiente procedimiento:

1. En efecto, al crear una nueva presentación podemos ayudarnos de contenidos

previos, esto lo hacemos utilizando plantillas personalizadas o de Microsoft

Office OnLine.

SOFTWARE APLICATIVO


2. Para esto, nos ubicaremos en la ficha archivo, luego en la opción Nuevo y

podremos visualizar diferentes opciones que se pueden utilizar para crear una

nueva presentación, en este caso escogeremos las plantillas de ejemplo:

3. Para este caso escogeremos la plantilla llamada “Entrenamiento” y hacemos

clic en Crear:

4. Aparecerán varias diapositivas con contenido, que pueden ser modificadas para

nuestro uso.

Seleccionamos la

plantilla deseada y

hacemos clic en

“Crear”…

TAREA 9


5. Existen también otras plantillas que

podemos escoger al crear una nueva

presentación, estas plantillas están en

office.com y son muy diversas de tal

manera que se encuentran categorizadas,

para este caso escogeremos la plantilla de

“Diapositivas de contenido”:

6. Luego, podremos escoger entre un gran número de plantillas, en este caso

escogeremos “Globalizando” y hacemos clic en descargar:

SOFTWARE APLICATIVO


7. Luego se mostrará este nuevo material que podrá ser utilizado para nuestra

presentación:

Operación:


Para este ejercicio abriremos la presentación “FODA para Empresa” y seguiremos las siguientes indicaciones:

1. Primero debemos ubicarnos en la ficha Transiciones, nos ubicamos en el grupo

de herramientas "Transición a esta diapositiva" y escogeremos "órbita":

2. Luego, utilizamos la herramienta "opciones de

efectos" y escogeremos la opción "Desde abajo":

3. Además, nos ubicamos en el grupo de

herramientas "Intervalos" y hacemos clic en

"Aplicar a todo".

4. Al final visualizaremos la transición “órbita” desde

abajo aplicado a todas las diapositivas:

TAREA 9


5. Además le podemos definir tiempos para cada diapositiva, de duración de la

transición como de avance de cada diapositiva, en este caso le asignaremos de

tiempo: 5 segundos para que avance a la siguiente diapositiva y 2 segundos

para la transición.

6. Guardamos los cambios.

FUNDAMENTO TEÓRICO:


Ingresando a PowerPoint

Como en todos los programas de Microsoft Office encontraremos diversas formas

de acceder a este programa.

Iniciar PowerPoint

Puede iniciar la aplicación de Microsoft PowerPoint a través del grupo de

programas Microsoft Office y seleccionando “Microsoft Office PowerPoint 2010”.

Paso a Paso: Cómo Iniciar PowerPoint desde el Menú Inicio

1. Hagamos clic en el Botón Inicio

SOFTWARE APLICATIVO


2. Luego clic en Todos los programas.

3. Ahora busquemos el grupo de programas Microsoft Office y hacer clic sobre él,

veremos que se mostrará una lista de los programas de office instalados:

4. Finalmente observaremos la ventana de la aplicación de Microsoft PowerPoint y

estará lista para ser utilizada, ya que por defecto se muestra una presentación

en blanco.

Paso a Paso: Iniciar PowerPoint a través del Inicio de búsqueda

rápida

1. Hagamos clic en el Botón Inicio

2. Ubiquémonos en Iniciar Búsqueda

3. Ahora digitemos POWERPNT y pulsemos ENTER

TAREA 9


Paso a Paso: Iniciar PowerPoint a través de la carpeta de

instalación

1. Con el explorador de Windows, nos ubicamos en la siguiente ruta: “C:\Program

Files (x86)\Microsoft Office\Office14” (OBS: Esta ruta puede variar dependiendo

del proceso de instalación de office 2010).

2. En dicha ubicación, seleccionaremos “Powerpnt.exe” y presionaremos ENTER:

Nueva Presentación

Luego de iniciado el programa de PowerPoint este nos muestra una presentación

en blanco, desde el cual podemos iniciar la inserción de elementos y objetos

(texto, imágenes, graficas, videos, sonidos, controles) o insertar más diapositivas

dependiendo el tipo y la orientación de nuestra presentación.

Abrir, navegar y cerrar una presentación

Abrir una Presentación

Para recuperar una presentación guardada en el disco podemos usar el siguiente

método:

SOFTWARE APLICATIVO


Nueva vista Microsoft Office Backstage

La nueva vista Microsoft Office Backstage le permite obtener acceso rápidamente

a las tareas comunes relacionadas con la administración de archivos, como ver

propiedades de documentos, establecer permisos y abrir, guardar, imprimir y

compartir los archivos de presentaciones.

Después de hacer clic en la pestaña Archivo, podrá ver la Vista Backstage de

Microsoft Office PowerPoint:

En el panel izquierdo tendremos los siguientes elementos:

Guardar: Nos permite Guardar el archivo, para esto, la primera vez que se ejecute

este comando, debemos asignar un nombre al archivo, las otras veces

simplemente actualizará el archivo con los nuevos cambios.

Guardar como: Nos permite guardar el archivo con un

nuevo nombre al ya asignado (generará una copia del

archivo original).

Abrir: Nos permite especificar el archivo que se desea

abrir.

Cerrar: Nos permite cerrar el archivo.

Información:

Al hacer clic en este comando, podemos distinguir tres

diferentes elementos:

Proteger información: Aquí podremos administrar:

Permisos: Nos permite marcar la presentación

como final.

Cifrar con contraseña: Esto mejora el nivel de

TAREA 9


seguridad durante el trabajo.

Restringir permisos por personas: Concede accesos, pero quita permisos

de edición, copiado e impresión.

Agregar una firma digital: Permite otorgar integridad a la presentación.

Comprobar si hay problemas: Aquí podemos administrar:

Inspeccionar documento: Verifica la información personal ú oculta en la

presentación.

Comprobar accesibilidad: Permite verificar los contenidos en la

presentación, de difícil acceso para personas con discapacidades.

Comprobar compatibilidad: Verifica las características no compatibles con

versiones anteriores.

Administrar versiones:

Recuperar presentaciones no guardadas: Examina las copias recientes de

los archivos no guardados.

Elimina todas las presentaciones no guardadas.

Reciente: Permite acceder a las últimas presentaciones abiertas.

Nuevo: Para crear una nueva presentación:

Aquí podemos encontrar diferentes elementos:

Presentación en blanco: Se genera una nueva presentación sin ningún

contenido previo.

Plantillas recientes: Nos permite escoger entre plantillas que han sido

utilizadas recientemente en otras

presentaciones.

Plantillas de ejemplo: Podemos

escoger entre diversas plantillas, muy

llamativas, para realizar un trabajo

más óptimo.

Temas: Escogemos el tema para las

diapositivas en nuestra nueva

presentación.

Mis plantillas: Si hemos creado

nuestras propias plantillas, desde

este acceso, podremos ubicarlas y

utilizarlas en la nueva presentación.

Nuevo a partir de existente: Permite

SOFTWARE APLICATIVO


escoger una presentación ya creada.

Plantillas de office .com: Podemos escoger entre

diversas plantillas que se encuentran en el portal de

Microsoft office.

Imprimir: Aquí podemos distinguir las diferentes opciones

para impresión, tales como: impresión rápida, propiedades

de la impresora y configuraciones.

Guardar y enviar: Este elemento a su vez se sub divide en

dos partes:

Guardar y enviar: Aquí podemos visualizar los

siguientes accesos (estos se muestran en la

siguiente imagen):

Tipos de archivo: Aquí podremos escoger la forma de guardado o

empaquetado de la presentación.

Ayuda: Gracias a esta opción, podemos ubicar las ayudas para soporte y además algunas herramientas para mejorar nuestro trabajo en office.

TAREA 9


Opciones: Al hacer clic aquí, accederemos al cuadro de dialogo de “Opciones de

Power Point”, el cual me permitirá configurar:

Opciones generales.

Cambiar la forma en que Power Point corrige y da formato al texto.

Personalizar el modo en que se guardan los documentos.

Establecer las preferencias de idioma.

Opciones avanzadas para trabajas en Power Point.

Personalizar la cinta de opciones.

Personalizar la barra de herramientas acceso rápido.

Se pueden agregar complementos.

Ingresar al centro de confianza, para aumentar la proteccion para

privacidad y seguridad.

Salir: Se utiliza para salir del programa.

Paso a Paso: Cómo Abrir Presentaciones

1. Clic en la ficha Archivo.

2. Luego haga clic en el Comando Abrir:

3. Abrir la carpeta donde está almacenado el archivo.

4. Doble clic sobre el nombre del archivo a abrir.

5. También puede abrir un archivo desde el Explorador de Windows.

6. La presentación se cargara y el archivo estará disponible para modificar su

contenido.

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Navegar por una Presentación

Una vez abierta una presentación uno puede ver el contenido de cada una de las

diapositivas desplazándose por las diapositivas en miniatura:

Cerrar una Presentación y cerrar PowerPoint:

Paso a Paso: Cómo Cerrar una Presentación

1. Haga clic en la ficha “Archivo” y luego en “Cerrar”.

2. Si aún no ha guardado el documento se preguntará si desea guardarlo.

3. Se cerrará la presentación.

4. Si desea cerrar toda la aplicación, hará clic en “Archivo”, y luego en “Salir”.

Descripción de la nueva pantalla de trabajo PowerPoint

A partir de esta versión se utiliza la Interfaz de Usuario Orientada a los Resultados

que ayuda a simplificar enormemente el trabajo en esta aplicación. Ahora podrá

utilizar por ejemplo la Fichas Orientadas a Tareas con comandos y características

de uso especialmente desarrolladas para cada grupo de actividades. Cada ficha

presenta además una gran cantidad de información descriptiva sobre el uso

apropiado de cada herramienta.

La interacción de los usuarios con PowerPoint 2010 se ha rediseñado para que

pueda encontrar y utilizar las funciones del programa de forma más sencilla. El

aspecto y presentación se han perfeccionado y se han añadido tecnologías

nuevas que le facilitan la capacidad de "explorar, elegir y hacer clic", en lugar de

realizar una selección en complicados cuadros de diálogo. También puede obtener

resultados mejores con mayor rapidez aprovechando las posibilidades de los

conjuntos de características enriquecidas que se presentan en la interfaz de

usuario de Office Fluent.

TAREA 9


A continuación se muestra la ventana principal de PowerPoint con sus partes:

PARTES DEL ENTORNO DE TRABAJO DE POWERPOINT 2010

Ficha Archivo:

Al hacer clic en esta ficha, se accede a la nueva vista de Microsoft

Office Backstage, la cual ya fue detallada en un tema anterior.

Barra de herramientas de acceso rápido

Esta barra muestra los comandos de mayor uso. Por defecto muestra

algunos botones pero, es fácil agregarle otros. Haga clic en el menú

desplegable (Personalizar barra de herramientas de acceso rápido) y

haga clic sobre el comando que desee activar.

2

1

SOFTWARE APLICATIVO


También puede agregar cualquier otro comando haciendo clic derecho sobre

él y seleccionando el comando Agregar a la barra de herramientas de acceso

rápido.

Agregar comandos usando las Opciones de PowerPoint

1. Haga clic en la ficha archivo, luego en “Opciones”.

2. En la lista a la izquierda, haga clic en “Barra de herramientas de acceso

rápido”.

3. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los

comandos.

4. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido,

seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o bien un

documento específico.

5. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuación, haga clic

en Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar.

6. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los

comandos en el orden en que desee que aparezcan en la Barra de

herramientas de acceso rápido.

7. Haga clic en Aceptar

TAREA 9


Posición de la barra de herramientas acceso rápido

También puede cambiar la posición de la barra utilizando el comando

Mostrar debajo de la cinta de opciones:

Barra de Título

La barra de título nos tendrá informado acerca del nombre del

documento sobre el cual se está trabajando. Generalmente

comparten una misma banda junto con la barra de acceso rápido.

Cinta de Opciones

En la interfaz de usuario de Office Fluent, los menús y las barras de

herramientas tradicionales se han sustituido por la cinta de opciones,

un nuevo dispositivo que presenta los comandos organizados en un

conjunto de fichas. Las fichas de la cinta de opciones muestran los

comandos más importantes de cada una de las áreas de tareas de las

aplicaciones.

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3

SOFTWARE APLICATIVO


Fichas.- Su creación se orienta a trabajar con tareas.

Grupo de opciones.- Dividen la ficha en subtareas.

Comando.- Realizan una tarea específica.

Indicador de cuadro de diálogo.-

Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que

aparecen en ciertos grupos.

Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro

de diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más

opciones relacionadas con dicho grupo.

Herramientas Contextuales:

Determinados conjuntos de comandos sólo son relevantes cuando se

editan objetos de un determinado tipo. Por ejemplo, los comandos para

los objetos SmartArt no son relevantes hasta que aparecen en el

documento y el usuario está intentando modificarlo.

En las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office,

estos comandos pueden ser difíciles de encontrar. Sin embargo, en

Office PowerPoint 2010, al hacer clic en un objeto SmartArt aparece

una ficha contextual que contiene comandos utilizados para la edición

de este tipo de objetos.

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3

2

1

TAREA 9


Las fichas contextuales sólo aparecen cuando son necesarias y facilitan

mucho la búsqueda y uso de los comandos necesarios para la

operación que se va a realizar.

Herramientas contextuales.- Sólo aparecen cuando se está

modificando un tipo de objeto en particular, como Imágenes, Gráficos

estadísticos, SmartArt, Autoformas, etc.

Fichas contextuales.- De acuerdo a los objetos seleccionados se

mostrarán los comandos organizados a través de fichas.

Comando.- Realizan una tarea específica de las fichas contextuales

SmartArt.- Nueva galería de objetos que brindan una calidad

profesional a los documentos, a través de objetos muy atractivos y de

fácil uso.

Fichas de Programa

Las fichas de programa reemplazan el conjunto estándar de fichas

cuando cambia a una vista o modo de creación determinado.

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1

1

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SOFTWARE APLICATIVO


Barra de estado

Se ubica en la parte inferior de la ventana, y su principal función es

mantenernos informados sobre el documento sobre el cual estamos

trabajando, pero además ofrece una manera rápida y sencilla de

acceder a estadísticas como Numero de Diapositiva, Nombre del

Tema, Revisión Ortográfica, Idioma, Firmas, Permisos, vistas del

documento y otras más. A continuación explicaremos las más

importantes.

Número de Diapositivas/Cantidad de Diapositivas, Tema e Idioma.-

Muestra el número de diapositiva de la diapositiva actual mas el

total de diapositivas de la presentación, el tema aplicado así como

el idioma para la revisión ortográfica.

Botones de vista.- El documento puede visualizarse de 3 formas

diferentes dependiendo del tipo de trabajo que estemos realizando o

según sea más conveniente en algunos casos. Por eso contamos con

las siguientes Vistas:

1. Normal.

La vista normal es la vista de trabajo habitual y su aspecto

2

1

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TAREA 9


frente a una diapositiva nueva es el siguiente.

2. Clasificador de Diapositivas.

Cuando seleccionamos este tipo de vista, Vista Clasificador de

diapositivas, el aspecto de la pantalla inicialmente para una

nueva presentación es el siguiente:

3. Vista de lectura.

Use la vista Lectura para realizar la presentación no ante el

público (a través de una pantalla grande, por ejemplo) sino para

otra persona que sigue la presentación en su propio equipo.

También puede usar la vista Lectura en su propio equipo

cuando desee ver una presentación no en la vista Presentación

SOFTWARE APLICATIVO


con diapositivas a pantalla completa, sino en una ventana con

controles sencillos que le permitan repasar la presentación

fácilmente. Siempre es posible pasar de la vista Lectura a una

de las otras vistas si desea modificar la presentación.

4. Presentacion.

La vista presentación con diapositivas llena toda la pantalla del

equipo, como una presentación de diapositivas real. En esta

vista se ve la presentación en su estado final.

Nivel de Zoom.- Este botón muestra el nivel de ampliación o

readucción del documento y permite cambiarlo a través del cuadro de

diálogo Zoom. El valor 100% significa que estamos visualizando al

documento a su tamaño real, en la misma escala que será impreso.

La visualización no altera en sí las dimensiones de los objetos al

momento de imprimir, es solo un cambio en pantalla. Por eso si

cambiamos al 50% eso significa que estaremos visualizando el

documento a la mitad del tamaño que realmente tiene.

Si haces clic sobre este botón observarás el cuadro de diálogo Zoom:

Control deslizante del Zoom.- Este control permite cambiar de forma

dinámica el Zoom del documento, puede hacer clic en (Alejar) , en

(Acercar) o en (pestaña).

Ajustar Diapositiva a la Ventana Actual.- Este control permite ajustar

todo el contenido al tamaño actual de la ventana.

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4

3

TAREA 9


Personalizar la barra de estado

Puede agregar más elementos a la barra de estado haciendo clic

derecho sobre ella y seleccionando la opción que desee agregar o

quitar.

A continuación se muestra el menú contextual que aparecerá:

Mi Primera Presentación

Se puede crear una presentación utilizando una plantilla o bien a partir de una

presentación en blanco. Esta última opción es la que se empleará a lo largo de

este capítulo con el fin de comenzar a trabajar con el programa y conocer las

opciones básicas del mismo. El resto de opciones se detallarán en los siguientes

capítulos.

Cuando se comienza una sesión de PowerPoint se abre por defecto la opción

Vista normal y una diapositiva de título. En ella aparecen inicialmente dos cuadros

de texto dentro de los que el usuario puede escribir a modo de títulos, los

mensajes iníciales para la presentación. Es posible agregar a esos dos, otros

elementos para dar mayor estética o contenido a esta primera diapositiva.

También es posible eliminarlos en el caso de que queramos prescindir de ellos,

para realizar nuestro propio diseño de la diapositiva.

También es importante indicar que las diapositivas se crean e insertan a partir de

diseños, los cuales ya están predefinidos, tales como: Diapositiva de título, título y

objetos, encabezado de sección, etc…, estos diseños también se pueden

modificar posteriormente.

SOFTWARE APLICATIVO


Crear una Presentación en Blanco

Como mencionamos anteriormente cuando uno inicia sesión en forma automática

se tiene una presentación en Blanco con una Diapositiva con diseño Diapositiva de

Titulo a partir del cual podemos iniciar la edición de nuestra presentación, si por el

contrario ya estamos sobre una presentación y deseamos crear una nueva

presentación en blanco los pasos a seguir son los siguientes:

Paso a Paso: Cómo Crear una Presentación en Blanco

1. Clic en “Archivo”, luego escogemos “Nuevo”:

2. Escogemos luego, del panel derecho, la opción “Presentación en blanco”:

3. Microsoft PowerPoint muestra la primera diapositiva en Blanco de la nueva

presentación.

Para completar esta diapositiva modelo seguimos los siguientes pasos:

1. Hacer clic sobre el cuadro de texto superior y escribir en él el texto que se

quiere introducir.

TAREA 9


2. Hacer clic sobre el cuadro de texto inferior y escribir en él otro texto.

3. Hacer clic fuera de la diapositiva para salir del cuadro de texto.

Consiguiendo de este modo, que el aspecto que muestre esta primera diapositiva

sea el siguiente:

Grabar una presentación

Lugar de almacenamiento

Desde el comando Guardar, que se ubica en “Archivo”, nos lleva al cuadro de

Dialogo Guardar Como, desde donde podemos elegir diferentes destinos de

almacenamiento, por ejemplo:

Unidades de Discos Fijos

Unidades Lógicas de Conexión de Red Local

Unidades de Memoria Extraíbles Flash USB

Carpetas Personal u otra carpeta

Sitio Web

Escritorio

SOFTWARE APLICATIVO


Compatibilidad con las anteriores versiones

Office PowerPoint 2010 puede guardar su trabajo en una gran variedad de

formatos, el formato normal para esta versión es : pptx, pero encontrará nuevas

maneras de guardar su presentacion tal como Presentacion con Diapositivas de

PowerPoint (*.ppsx). Inclusive puede guardar la presentacion a una versión

anterior de nuestro actual programa de Presentaciones. Si Usted trabaja en otros

lugares con PowerPoint 2003; al guardar el archivo en la opción Tipo seleccionar

la opción “Presentacion de PowerPoint 97-2003 (*.ppt)”

Cabe mencionar que cuando uno realiza trabajos en PowerPoint 2010 y lo

almacena en formato PowerPoint 2003; es lógico que pierda algunas

características solamente propias del PowerPoint 2010.

Convirtiendo un documento antiguo a PowerPoint2010

Cuando se abre una presentación versión 97-2003, en PowerPoint 2010, es fácil

poderlo convertir al nuevo formato PPTX. Desde el comando Guardar Como, en la

opción Tipo cambie a Presentación de PowerPoint (*.pptx).

Cerrar una Nueva Presentación

Paso a Paso: Cerrar una Presentación

1. Haga clic en “Archivo”, y luego haga clic en el comando .

2. Si no se han guardado aún los cambios, me pedirá que lo haga.

TAREA 9



PowerPoint tiene cinco vistas principales: Vista Normal, Vista Clasificador de

Diapositivas, Vista Página de Notas, Vista de Lectura y Vista Presentación con

Diapositivas.

Lo que se conocía como el menú Ver en versiones muy anteriores de PowerPoint

ahora es la ficha Vista de Microsoft Office PowerPoint 2010. La ficha Vista está

situada en la Cinta de Opciones.

La vista Presentación tiene su propia ficha: “Presentación con diapositivas”:

También a algunas de estas vistas la podemos acceder haciendo Clic sobre uno

de los botones de visualización presentes en la parte inferior de la

ventana del documento, en la zona correspondiente con la Barra de estado.

Vista Normal

La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la

presentación. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:

SOFTWARE APLICATIVO


Ficha Diapositiva.-

Cuando se editan diapositivas en el panel

Diapositiva, se trabaja con miniaturas de

diapositivas en la ficha Diapositivas.

Se visualizan las diapositivas que componen

la presentación en forma de miniaturas, lo

que facilita muchas de las labores de diseño,

la reorganización o recolocación de las

diapositivas que lo componen, así como las

operaciones de agregar o eliminar

diapositivas, o simplemente el

desplazamiento entre ellas.

Ficha Esquema.-

Muestra el texto de cada una de las

diapositivas que componen la presentación,

con formato de esquema, a modo de guión

de la misma.

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1

TAREA 9


Panel de Diapositiva.-

En la sección superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel

Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando

la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e

insertar imágenes, tablas, gráficos SmartArts, gráficos, objetos de

dibujo, cuadros de texto, películas, sonidos, hipervínculos y

animaciones.

Panel de Notas.-

En el panel de notas situado bajo el panel de Diapositivas, puedes

escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual, Después,

puedes imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la

presentación. También pueden imprimirlas y repartirlas entre la

audiencia o incluirlas en una presentación que vaya a enviar a la

audiencia o a exponer en una página web.

4

3

SOFTWARE APLICATIVO


Vista Clasificador de Diapositivas

Esta vista muestra todo el contenido de la presentación en modo de diapositivas

en miniatura, donde se aprecia todo el contenido de las mismas, tal y como se

observa en la figura anterior.

En la vista Clasificador de diapositivas es posible volver a ordenar las diapositivas

y establecer transiciones o efectos de animación, tal y como se detallará en

lecciones posteriores.

También se pueden ver las diapositivas separadas por secciones.

Vista Pagina de Notas

Puede escribir las notas en el panel de Notas, que está situado debajo del panel

Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar con las notas

en formato de página completa, en el grupo Vistas de presentación de la ficha

Vista haga Clic en Página de Notas.

TAREA 9


Vista de Lectura:

Esta vista es muy útil para hacer revisiones rápidas del archivo.

Vista Presentación con Diapositiva

Mientras crea una presentación, puede obtener una vista previa de la misma en la

vista Presentación. Así, tendrá una idea de la apariencia y del comportamiento de

las diapositivas cuando se proyecten.

1. Para abrir la vista Presentación, haga clic en la ficha Presentación con

diapositivas y, después, haga clic en un comando del grupo Iniciar

presentación con diapositivas para empezar por la primera diapositiva o por

la actual.

2. La vista Presentación llena la pantalla del equipo.

3. Una forma de desplazarse de una

diapositiva a otra es utilizar la barra

de herramientas Presentación con

diapositivas, en la parte inferior de

la pantalla, a la izquierda. Las

flechas de exploración aparecen al

situar el cursor en esa área. Otra

manera de ir de una diapositiva a

otra es simplemente hacer clic con

el botón del mouse.

SOFTWARE APLICATIVO


4. Si en algún momento desea salir de la vista Presentación, presione ESC.

Regresará a la vista anterior, que suele ser la vista Normal. Allí podrá realizar

los cambios necesarios en las diapositivas y, después, volver a obtener otra

vista previa.

5. Otras formas de abrir la vista Presentación son:

Presionar F5 para empezar con la primera diapositiva.

Presionar MAYÚS+F5 para empezar con la diapositiva actual.

Hacer clic en el botón Presentación, que se encuentra en la parte inferior

derecha de la ventana de PowerPoint, al lado del control deslizante Zoom.

La presentación empieza por la diapositiva actualmente seleccionada en la

ficha Diapositivas.

Trabajando con plantillas personalizadas y plantillas desde Microsoft Office Online.

Crear una presentación basada en una plantilla

Una plantilla es un archivo o grupo de archivos que contienen información acerca

del tema, el diseño y otros elementos de una presentación finalizada

En las presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2010, puede aplicar

plantillas integradas en PowerPoint, sacadas de otras presentaciones, creadas por

usted y guardas en el equipo, o descargadas de Microsoft Office Online o de sitios

Web de otros fabricantes.

Paso a Paso: Cómo Crear una Presentación a partir de una

plantilla

1. Clic en “Archivo”, luego escogemos

“Nuevo”:

2. Escogemos luego, del panel derecho, la

opción “Plantillas de ejemplo”:

3. Luego, lo que U.D deberá hacer, es

simplemente, escoger la plantilla

deseada y luego hacer clic en CREAR.

4. PowerPoint 2010 nos trae una gran

cantidad de plantillas, las cuales tienen

diseños de muy alta calidad.

TAREA 9


Las presentaciones basadas en plantillas usualmente traen un conjunto de

diapositivas con diferentes diseños que nos ahorran tiempo, solo hay que

modificar el contenido para tener nuestra presentación.

Crear presentaciones desde Microsoft Office Online

Si dispone de una conexión a Internet, puede sacar el máximo provecho a las

plantillas de diapositivas Online que dispone Microsoft como: Destacados,

Diplomas, calendarios, Diapositivas de Contenido, Diapositivas de Diseño, etc.

También podemos descargar plantillas de presentaciones en las siguientes

categorías: Académico, Empresa, Diseño, etc.

Paso a Paso: Crear Presentaciones desde plantillas ONLINE

1. Clic en “Archivo”, luego en “Nuevo”.

2. Luego, en el panel derecho, escogeremos de la sección “Plantillas de

office.com”, el tipo de plantilla deseada, por ejemplo: “Diapositivas de diseño”:

SOFTWARE APLICATIVO


3. Una vez escogido el tipo de plantilla, escogeremos la categoría, entre las cuales

tenemos: Académico, arquitectura, asistencia médica, y muchas más.

4. En este ejemplo, escogeremos “Académico”:

5. Una vez que hemos elegido la categoría, escogeremos la plantilla deseada, en

este ejemplo, escogeremos: “mundo1” y hacemos clic en descargar.

La aplicación nos puede mostrar un aviso indicándonos la procedencia de la

plantilla y nos pedirá escoger si continuamos con la descarga o no.

6. Al final, podremos ya utilizar la plantilla descargada:

TAREA 9



Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando,

eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuación veremos paso a paso cómo

podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen

una gran utilidad.

Insertar diapositivas

Para insertar una nueva diapositiva en blanco, siga uno de estos procedimientos:

Paso a Paso: Insertar Diapositiva desde una Presentación en

Blanco

1. Inicie una sesión en PowerPoint, en forma predeterminada se agrega una

diapositiva en blanco con diseño Diapositiva de Titulo, luego ingresamos texto

sobre los títulos Principal y Secundario:

2. Desde el comando Nueva Diapositiva de la ficha Inicio, haciendo Clic

directamente o Clic sobre la flecha desde donde obtenemos más alternativas de

inserción, ejemplo: Insertar la Diapositiva eligiendo el Estilo Títulos y Objetos.

3. Si ya hemos escogido el diseño, pero deseamos cambiarlo,

podemos recurrir a la herramienta diseño:

SOFTWARE APLICATIVO


4. Una vez ya definido el diseño deseado, ingresamos la siguiente información:

Paso a Paso: Insertar Diapositiva desde la Ficha Esquema

1. Nuestra presentación tiene ya algunas diapositivas, otro modo de insertar es

desde la ficha Esquema te ubicas al final del texto de la diapositiva anterior a la

que deseas crear, presionas Ctrl + Enter y luego digitas el contenido de la

nueva diapositiva desde esta vista (vista esquema).

Uso del Esquema

Escribir

Aumentar y disminuir de nivel

Los párrafos aparecen a distintos niveles de sangría. Los títulos

siempre están a la izquierda y el texto sangrado de uno a cinco

niveles hacia la derecha del título. Para aumentar o disminuir de niveles puedes

usar los botones aumentar o disminuir sangría del grupo Párrafo.

TAREA 9


Por ejemplo en nuestra presentación modelo, nos ubicamos en la ficha esquema e

insertamos una diapositiva, a continuación digitamos el siguiente contenido, no

olvide usar Aumentar Sangría o Disminuir Sangría.

Formato al texto

El texto incluido en cada diapositiva se presenta con un tipo de fuente, tamaño,

color y otros atributos (Considérese que un atributo es una característica del texto:

la fuente, el tamaño, color, si va escrito en cursiva o en negrita, etc.), estos son los

que conforman el formato de texto.

Fuente

El formato del texto dependerá de los atributos que se le asignen. Pueden

utilizarse los comandos del grupo Fuente de la ficha Inicio para cambiar los

atributos del texto, o si se prefiere, usar las opciones del cuadro de dialogo Fuente

cambiar la fuente y su tamaño, así como los atributos de los caracteres (cursiva,

negrita, subrayado o con sombra etc. El texto que está dentro de las formas

geométricas, al igual que los otros tipos de texto, también puede ir en relieve,

como superíndice o como subíndice.

SOFTWARE APLICATIVO


Puede cambiarse el texto del título o del cuerpo para toda la presentación

cambiando el formato del título o cuerpo en el patrón de diapositivas.

Para realizar estos cambios de aspecto deberemos:

1. Seleccionar el texto, cuadro de texto o marcador de posición que lo contiene (Los marcadores de posición son los cuadros con contorno de puntos que aparecen cuando se crea una nueva diapositiva. Sirven como marcadores de posición para objetos tales como el título de la diapositiva, texto, gráficos, tablas, organigramas e imágenes prediseñadas).

2. Seleccionar el cuadro de dialogo Fuente del grupo Fuente, que nos dará el siguiente cuadro de diálogo:

Marcador de posición

TAREA 9


3. También podemos utilizar la mini barra de herramientas Formato, para cambiar el aspecto del texto sin tener que acceder a los comandos o cuadro de dialogo Fuente.

Viñetas

Podemos hacer listados, con números o con viñetas

Para crear una lista:

1. Seleccionamos los elementos de la lista.

2. Seleccione del comando Viñetas del grupo Párrafo, que nos proporcionará una

lista de símbolos para que selecciones la más adecuada a tus propósitos.

3. También podrías personalizar la viñeta en base al tamaño, color y tipo de

fuente seleccionando la opción numeración y viñetas:

SOFTWARE APLICATIVO


4. Por último también podrás elegir una viñeta de tipo imagen desde el Botón

Imagen, nótese que usted podría importar una imagen si las que se muestran

no satisface sus propósitos, para ello seleccione el botón Importar.

Formato Rápido

Fondo de la Diapositiva

Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las

combinaciones de los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que

se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos

del tema constituyen un tema) y de las intensidades de fondo en el tema (tema:

combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas). Se

puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única del documento.

TAREA 9


Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan para

reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si únicamente desea cambiar el

fondo de la presentación, debe elegir un estilo de fondo diferente. Al cambiar los

temas del documento, se cambia mucho más que el fondo: se cambian también el

conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los

estilos de línea y de relleno, y los efectos del tema (efectos de tema: conjunto de

atributos visuales que se aplica a los elementos de un archivo. Los efectos de

tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.).

Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galería Estilos de fondo. Si

sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener una vista

previa del modo en que el estilo de fondo afectará a la presentación. Si le gusta el

estilo de fondo, puede hacer clic en él para aplicarlo.

También podemos aplicar un fondo situándonos sobre una diapositiva y hacer Clic Derecho, luego elegir del menú de contexto la opción Formato del Fondo.

SOFTWARE APLICATIVO


Este cuadro de dialogo nos permite fijar como fondo un relleno con determinadas características como:

Relleno Solido de un solo color

Relleno degradado

Relleno con Imagen o Textura

Relleno de trama

Relleno Solido de un solo color, permite fijar un color con un determinado

porcentaje de transparencia.

Relleno degradado, Un degradado es una progresión gradual de colores y

sombras, normalmente de un color a otro o de una sombra a otra del mismo color,

en el cuadro podemos elegir rellenos degradados preestablecidos o configurar uno

a la medida.

TAREA 9


Relleno con imagen o textura, nos permite elegir una textura predeterminada o

buscar una imagen.

Tema

En las versiones de PowerPoint anteriores a Microsoft Office PowerPoint 2010,

para cambiar el aspecto de una presentación, por ejemplo, el tipo y el tamaño de

las viñetas, el diseño del fondo y los colores de relleno, y los tamaños y posiciones

de los marcadores de posición, se aplicaba una plantilla de diseño (una plantilla de

diseño es un archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y

el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de

posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de

diapositivas y el patrón de títulos opcional). En Office PowerPoint 2010, se aplica

un tema (un tema es una combinación de colores de temas, fuentes de temas y

efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección

única) para lograr el mismo resultado.

Puede dar formato de manera fácil y rápida a un documento entero para

proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema. PowerPoint

proporciona varios temas del documento predefinidos, aunque también se puede

crear temas propios personalizando un tema del documento existente y

guardándolo después como un tema del documento personalizado. Los temas del

documento se comparten entre los programas de Office para que todos los

documentos de Office puedan tener el mismo aspecto uniforme.

Aplicando un tema, siga los pasos siguientes:

1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en el tema del documento que

desee, o haga clic en Más para ver todos los temas del documento

disponibles.

SOFTWARE APLICATIVO


2. Para aplicar un tema del documento predefinido, haga clic en el tema del

documento que desea utilizar en Integrado. En nuestro caso elija Mirador

3. Si uno de los tema del documento que desea utilizar no aparece en la lista,

haga clic en Buscar temas para buscarlo en su equipo o en una ubicación de

red.

4. Para buscar otros temas del documento en Office.com, haga clic en “Habilitar

actualizaciones de contenido de office.com”.

En PowerPoint, tiene la opción de aplicar un tema del

documento a todas las diapositivas, solamente a las

diapositivas seleccionadas o a la diapositiva patrón. Haga clic

con el botón secundario del mouse (ratón) en el tema del

documento y, a continuación, haga clic en la opción que

desee.

Personalizar un tema del documento

Para personalizar un tema del documento, debe empezar cambiando los colores,

las fuentes o los efectos de línea y relleno que se utilizan. Los cambios que lleve a

cabo en uno o más de estos componentes del tema afectarán a los estilos que

haya aplicado en el documento activo. Si desea aplicar estos cambios a los

nuevos documentos, puede guardarlos como tema del documento personalizado.

Personalizar los colores del tema

Los colores del tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de

énfasis y dos de hipervínculo. Los colores del botón Colores del tema

representan los colores de texto y de fondo actuales. El conjunto de colores

situado al lado del nombre Colores del tema después de hacer clic en el botón

Colores del tema representan los colores de énfasis y de hipervínculo para ese

tema. Si modifica cualquiera de esos colores para crear su propio conjunto de

TAREA 9


colores, cambiarán los colores mostrados en el botón Colores del tema y al lado

del nombre Colores del tema.

Si desea crear sus propios colores del tema, debe

hacer clic en “Crear nuevos colores del tema…”, y

visualizará el siguiente cuadro de dialogo:

Personalizar las fuentes del tema

Las fuentes del tema contienen una fuente de encabezado y una fuente de cuerpo.

Si hace clic en el botón Fuentes del tema , podrá

ver el nombre de las fuentes de encabezado y de

cuerpo utilizadas para cada tema debajo del nombre

Fuentes del tema. Puede modificar ambas fuentes

para crear su propio conjunto de fuentes del tema.

Si desea crear nuevas fuentes para el tema, debe

hacer clic en “Crear nuevas fuentes del tema…”, y

visualizará el siguiente cuadro de dialogo:

SOFTWARE APLICATIVO


Seleccione un conjunto de efectos del tema

Los efectos del tema son conjuntos de líneas y efectos de relleno. Si hace clic en el botón Efectos del

tema podrá ver las líneas y los efectos de relleno utilizados para cada conjunto de efectos del tema del gráfico que se muestra con el nombre Efectos del tema. Aunque no pueda crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desee utilizar en su propio tema del documento.

Guardar un tema del documento

Los cambios que se realizan en los colores, en las

fuentes o en los efectos de línea y relleno de un tema del documento se pueden

guardar como un tema del documento personalizado que puede aplicar a otros

documentos.

Uso del asistente para auto corrección

Puede utilizar la función Autocorrección para corregir errores tipográficos u

ortográficos, y para insertar símbolos y otros fragmentos de texto. La función

Autocorrección está configurada de manera predeterminada con una lista de

errores ortográficos y símbolos comunes, pero se puede modificar dicha lista.

Autocorrección también puede corregir errores ortográficos si la palabra es

parecida a otra del diccionario del corrector ortográfico.

Todos estos usos de la función Autocorrección se basan en dos listas de palabras

paralelas. La primera palabra es la que usted escribe y la segunda palabra o frase

es la que el programa introduce para sustituir esa palabra.

TAREA 9


La lista de autocorrección es común a todos los programas que integran esta

función, lo que implica que al agregar o eliminar una palabra de la lista en un

programa de Microsoft Office, los demás programas de Office también aplican el

cambio.

Agregar una entrada de texto a la lista de autocorrección

1. Haga clic en “archivo”, luego en “opciones”, luego en el cuadro de dialogo

“Opciones de PowerPoint” hacemos clic en “Revisión”:

2. Ahora, haga clic en “Opciones de Autocorrección”.

3. En la ficha Autocorrección, asegúrese de que la casilla Reemplazar texto

mientras escribe está seleccionada.

4. En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir

incorrectamente, por ejemplo, escriba “exemplo”.

5. En la casilla Con, escriba la palabra con la ortografía correcta — por ejemplo,

escriba “ejemplo”.

SOFTWARE APLICATIVO


6. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.

Basadas en una presentación existente

En ocasiones será necesario crear una presentación en base a una ya existente.

Para lograrlo siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en “archivo”, luego en “Nuevo” y elegir “Nuevo a partir de

Existente…”

2. Observará un cuadro de diálogo para que seleccione el archivo a partir del cual

puede crear una nueva presentación.

3. Seleccione el archivo “computadoras personales.pptx” y haga clic en crear

nuevo.

TAREA 9


4. Se creará una nueva presentación en base al archivo seleccionado, tal como se

muestra a continuación.

Con plantillas de Office.com

Las plantillas son documentos pre-determinados que permiten crear de una

manera fácil, amigable y sin conocimiento previos: Calendarios, Diagramas,

Diplomas, Informes, etc. Las plantillas podrían descargarse previamente o si tienes

una conexión a internet accederlas OnLine.

1. Haga clic en “Archivo” y a continuación, haga clic en Nuevo, luego elegir desde

“Diapositivas de Office.com” la opción deseada, luego se descargará:

SOFTWARE APLICATIVO


2. Una vez descargado la plantilla se crea la nueva presentación a partir del cual

usted podrá editar agregando objetos e insertando nuevas diapositivas a la

presentación.

Crear una Presentación desde un archivo de Word

En ocasiones descargará documentos de Internet, y querrá pasarlos a PowerPoint,

sin embargo estos requieren cierta preparación, ya que sólo se reconoce a los

formatos de Estilo tipo Título1, Título 2 y Título 3. Será necesario que aplique

dichos formatos a los títulos y subtítulos que servirán como título de sus

diapositivas.

1. Abra el archivo “Intranet Extranet.docx”

2. Verificará los formatos tipo Título según observará en el archivo en cuestión.

3. Ahora elija desde la Barra de Acceso Rápido, Enviar A, Microsoft PowerPoint

TAREA 9


4. El Resultado será el siguiente

Reorganizar las Diapositivas

Seleccionar diapositivas

Puede utilizar cualquiera de los métodos de selección ya conocidos, como por

ejemplo el uso de la tecla Shift o Control. Por ejemplo abrimos la presentación

ensamblaje de computadoras.pptx, luego pasamos a la vista Clasificador de

Diapositivas, desde esta vista podemos dar mantenimiento a las diapositivas de la

presentación en curso.

SOFTWARE APLICATIVO


Copiar diapositivas

Podemos elegir una o más diapositivas, luego accediendo al menú contextual

podemos usar la opción Copiar sobre las diapositivas seleccionadas, después haz

clic con el botón derecho del mouse sobre la diapositiva detrás de la cual se

insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual la

opción Pegar.

Mover diapositivas

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que

seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del

mouse arrástrala hasta la posición donde quieres situarla. Una vez te hayas

situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del mouse

y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se

reenumerarán las diapositivas.

Duplicar Diapositivas

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar

sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con

copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez

seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más creas

conveniente:

TAREA 9


Eliminar Diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar, si están

consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo

pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última

diapositiva, en cambio si deseas seleccionar

diapositivas alternas mantén pulsada la tecla

CTRL para seleccionarlas. Luego utilizando el

menú contextual que aparece al pulsar sobre una

diapositiva con el botón derecho y seleccionando

Eliminar diapositiva.

Otra manera es utilizando la tecla SUPR.

Crear secciones:

Se pueden crear secciones conformadas por

conjuntos de diapositivas, esto permitirá una mejor administración de la

presentación.

Para esto, seleccionamos la diapositiva desde la cual se creará la nueva sección,

y hacemos clic en la ficha “Inicio”, luego en el grupo “diapositivas”, hacemos clic en

“Sección” y finalmente en “Agregar sección”:

SOFTWARE APLICATIVO


Luego de crear las secciones, estas pueden ser administradas de forma muy

sencilla:

En la vista presentación, también se puede escoger el presentar las diapositivas

por secciones:

1. ¿Cuáles son las recomendaciones a seguir para lograr una óptima

exposición?.

2. ¿Cómo crear secciones para organizar las diapositivas? – indique el

procedimiento y la utilidad.

3. ¿Cuál es la utilidad de la vista “página de notas”? – Explique.

4. ¿Cuál es la información más importante que mostrarías en la barra de

estado?

5. Indique las características de la vista de lectura.

6. Crear un FODA personal.

Ejercicios y tareas de investigación

~ 65 ~

Tarea 10: Elaborar una presentación de impacto para exponer un proyecto de inversión en la empresa.


Crear y modificar los patrones de diapositivas, notas y

documentos.

Emplear efectos de transición de diapositivas.

Definir intervalos de tiempo para las diapositivas, durante la

presentación.

Personalizar las Animaciones de los objetos en la diapositiva.

Insertar y administrar contenido multimedia: Audio y video en

la presentación.

Configurar las diferentes opciones de impresión de la

presentación.

10

"El triunfo no está en vencer siempre,

sino en nunca desanimarse" (Napoleón

Bonaparte)-

SOFTWARE APLICATIVO


Equipos y Materiales: Computadora con microprocesadores Pentium 4 ó de mayor capacidad.


MS Office 2010.

Orden de Ejecución: Crear y modificar los patrones de diapositivas, notas y documentos.


Definir intervalos de tiempo para las diapositivas, durante la presentación.


Insertar y administrar contenido multimedia: Audio y video en la presentación.

Configurar las diferentes opciones de impresión de la presentación.

Operación:

Crear y modificar los patrones de diapositivas, notas y documentos.

Para esta operación utilizaremos el archivo "proyectosdeinversion" y realizaremos

los pasos que a continuación se indican:

1. Luego de abrir el archivo, nos ubicaremos en la ficha Vista, luego nos ubicamos

en el grupo de herramientas "Vistas patrón" y hacemos clic en la herramienta

"Patrón de diapositivas":

2. El patrón se utilizará para realizar cambios que afectan a todas las diapositivas

que sigan cierto diseño, por ejemplo, realizaremos algunos cambios en el patrón

de diapositivas de esta presentación:

o Primero verificaremos los patrones de diapositivas que se tienen definidos

en esta presentación.

o Si insertamos una imagen en el patrón, se afectarán todas las diapositivas

que sigan ese patrón.

TAREA 10


o En efecto, insertaremos el logotipo de una empresa haciendo clic en la

ficha "Insertar" y luego nos ubicaremos en el grupo de herramientas

"Imágenes" y haremos clic en la herramienta "Imagen".

o Escogeremos la imagen logotipo de la carpeta de trabajo y la colocaremos

como se indica en la siguiente imagen:

o Luego, hacemos clic en el botón "Cerrar vista patrón" y veremos que en

efecto, las diapositivas que seguían ese patrón, se verán afectadas con la

nueva imagen.

3. El mismo caso se da para el caso de los patrones de notas y de documentos.

Operación:


Realicemos el siguiente procedimiento:

1. Para emplear efectos de transición, trabajaremos con la misma presentación de

la operación anterior y seleccionaremos las cuatro primeras diapositivas, luego,

haremos clic en la ficha "Transiciones" luego nos ubicamos en el grupo de

herramientas "Transición a esta diapositiva" y escogeremos la transición

"Cubo", además apliquemos un tiempo de 3 segundos y con un sonido "Brisa".

SOFTWARE APLICATIVO


2. Ahora seleccionaremos desde la diapositiva 5 hasta la 10 y aplicaremos la

transición "Panal" y le aplicaremos un tiempo de 5 segundos y un sonido de

láser.

3. Ahora seleccionaremos desde la diapositiva 11 hasta la 15 y aplicaremos la

transición "Voltear" y le aplicaremos un tiempo de 2 segundos y un sonido de

Empuje.

4. Ahora seleccionaremos el resto de las diapositivas y aplicaremos una transición

de tipo "Ondulación" y le aplicaremos un tiempo de 2 segundos y un sonido de

Bomba.

5. Guardemos los cambios y cambiemos ha vista presentación para ver como

quedó la presentación:

Operación:


Para realizar esta operación sigamos los siguientes pasos:

1. Abramos el archivo "proyectosdeinversion" y hagamos clic en la ficha

"Presentación con diapositivas" y nos ubicamos en el grupo de herramientas

"Configurar" y luego hagamos clic en la herramienta "Ensayar intervalos":

2. Una vez que hemos hecho clic en esta herramienta, se activará la vista

presentación y aparecerá un pequeño cuadro de dialogo que nos permitirá

medir los tiempos de duración de cada diapositiva y de toda la presentación.

TAREA 10


3. Una vez que hemos grabado los tiempos de toda la presentación, aparecerá un

cuadro de dialogo indicando algunos datos referidos a la duración de la

presentación.

4. Hagamos clic en el botón Sí para guardar los intervalos.

5. Luego, podemos verificar con la vista "clasificador de diapositivas" si en efecto

aparecen los intervalos de tiempo.

Operación:


Para realizar esta operación tendremos en cuenta los siguientes pasos:

1. Abriremos el archivo utilizado en la tarea anterior.

2. Nos ubicaremos en la diapositiva 3 y luego nos ubicaremos en la ficha

“Animaciones” y nos ubicaremos en el grupo de herramientas “Animación

avanzada” y finalmente, haremos clic en “Panel de animación”:

Siguiente. Pausar. Reiniciar.

Panel de

animación

SOFTWARE APLICATIVO


3. Luego seleccionaremos el título ¿Por qué se debe invertir? Y haremos clic en el

grupo de herramientas “Animación” y escogeremos la animación “barras

aleatorias”, veremos que esta se muestra en el panel de animación:

4. Si desearíamos configurar ó eliminar esta animación, podemos hacer clic en el

selector que se encuentra al extremo derecho de la animación indicada en el

panel de animación y escoger la opción deseada.

5. En este caso haremos clic en “Opciones de efectos” y aparecerá el cuadro de

dialogo “Barras aleatorias” y en la ficha efecto indicaremos que la dirección será

“Horizontal”, como sonido tendrá el archivo “laser.wav”, la animación del texto

será “Por palabra” y habrá un 10% de retraso por palabra.

6. En la ficha Intervalos definimos un tiempo de 3 segundos.

TAREA 10


7. Luego seleccionaremos el marcador de posición en donde se encuentra el texto

“Existen dos motivos para que la empresa realice las inversiones:” y le

asignaremos la animación “Rebote” con las opciones de efectos siguientes:

o Iniciará después de la anterior.

o Durará 5 segundos.

o Se repetirá 2 veces.

8. Ahora seleccionaremos la imagen de la derecha y le aplicaremos la animación

de entrada “Desplazar hacia arriba” y le configuraremos las opciones de efectos

siguientes:

o Sonido: Brisa.

o Inicio: Después del anterior.

o Duración: 5 segundos.

9. Al final probaremos el funcionamiento de las animaciones utilizando la vista

presentación.

OBS: Se pueden aplicar varias animaciones a un mismo objeto.

SOFTWARE APLICATIVO


Operación:


Para realizar esta operación tendremos en cuenta los siguientes pasos:

1. Abriremos el archivo SENATI y en la segunda diapositiva insertaremos un video

y para este fin realizaremos los siguientes pasos:

o Nos ubicamos en la segunda diapositiva, y hacemos clic en la ficha

"Insertar" y nos ubicamos en el grupo de herramientas "Multimedia" y

hacemos clic en la herramienta "Video" y aparecerá el cuadro de dialogo

"Insertar video" en el cual seleccionaremos el video "introducción Senati":

o Una vez insertado el video, se mostrará la diapositiva como en la imagen

siguiente:

o Al colocar el video, aparecerá en la parte superior las fichas contextuales

"Formato" y "Reproducción", hagamos clic en la ficha formato y escojamos

el estilo de video "Monitor, gris":

TAREA 10


o Guardamos los cambios.

2. Para agregar audio a una diapositiva y a toda la presentación, lo podemos

hacer siguiendo los pasos que a continuación se indican:

o Abriremos la presentación "SENATI" y nos ubicaremos en la primera

diapositiva y haremos clic en la ficha "Insertar", luego nos ubicaremos en

el grupo de herramientas "Multimedia" y finalmente haremos clic en audio

y escogeremos el archivo de audio deseado.

o Luego aparecerá un icono que representa al archivo de audio insertado en

la diapositiva, este se podrá ubicar en la posición deseada, en este caso lo

colocaremos como se indica en la siguiente imagen:

3. Seleccionaremos este icono que representa el audio y haremos clic en la ficha

contextual "Reproducción" y en el grupo de herramientas "Opciones de audio"

seleccionaremos las opciones:

o Iniciar: Reproducir en todas las diapositivas.

o Ocultar durante la presentación.

o Rebobinar después de la reproducción.

SOFTWARE APLICATIVO


Operación:


Para llevar a cabo esta operación, debemos seguir los pasos descritos a

continuación:

1. Abriremos el archivo " proyectosdeinversion" y nos ubicaremos en la ficha

"Archivo" y escogeremos la opción "Imprimir":

2. Desde esta opción podremos escoger las propiedades de la impresora, además

podemos indicar las diapositivas a imprimir, además de definir los documentos

que se imprimirán para el auditorio que recibirán la exposición de la

presentación con las diapositivas:

TAREA 10


3. Se podrá tener una vista previa del documento a imprimir:


Crear y modificar los patrones de diapositivas, notas y documentos.

Creación y modificación de los patrones

PowerPoint está diseñado para proporcionar una apariencia coherente a las

presentaciones con diapositivas. Nos ayudará a controlar la apariencia de las

diapositivas de cuatro formas: con plantillas de diseño, patrones, temas y diseños

de diapositivas (algunas de las cuales serán tratadas más adelante).

El patrón de diapositivas controla el formato y algunas características de texto

denominadas "texto del patrón" (el tipo, el tamaño y el color de la fuente) y también

algunos colores de fondo y efectos especiales, como las sombras y las viñetas.

Contiene marcadores de posición de texto y marcadores de posición para pies de

página, como fecha, hora y número de diapositiva.

Para realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas no es necesario

modificar las diapositivas individualmente: simplemente realizamos el cambio en el

patrón de diapositivas y, automáticamente, PowerPoint actualizará el resto de las

diapositivas y aplicará los cambios realizados a las diapositivas nuevas que

agreguemos.

SOFTWARE APLICATIVO


Para cambiar el formato del texto, seleccionamos el texto del marcador de posición

y realizamos los cambios. Por ejemplo, si cambiamos el color del texto del

marcador a azul, el texto de las diapositivas actuales y el de las nuevas cambiará

automáticamente a azul.

Por ejemplo abrir la presentación Ensamblaje de computadoras.Pptx:

1. En el grupo Vistas patrón de la ficha Vista, haga clic en Patrón de

diapositivas.

2. Al ingresar a estas opciones podemos realizar varios cambios que afectaran a

todo el contenido de la presentación, tales como: Editar Patrón, Diseño del

Patrón, Editar Tema, Fondo o Configurar página, para el ejemplo modificaremos

los colores desde Editar Tema, Colores, donde elegiremos Cuadrícula.

3. Mientras realizamos las modificaciones en el patrón de diapositivas, podemos

ver cómo quedaría el diseño en la diapositiva en miniatura. Una vez que hemos

terminado, podemos presionar el botón “Cerrar vista Patrón”, de la Ficha Patrón

de diapositivas, o simplemente cambiar de vista.

TAREA 10


Guardar y abrir Presentaciones

Guardar presentación

Cuando guardamos una presentación, no solamente guardamos lo que hemos

introducido sino que también incluimos la configuración de la ventana y las

características de la presentación, formatos, etc.

1. Ir a “archivo”, luego en Guardar , si es la primera vez que

guardamos nos aparecerá una ventana similar a la siguiente imagen:

2. Del panel Carpetas seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

presentación. También podemos crear una nueva carpeta, la carpeta se creará

dentro de la carpeta que figure en el panel Carpetas.

3. Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual

queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.

4. Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para

que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-

2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el

formato adecuado de la lista desplegable.

5. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la

presentación con la extensión pptx

6. Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón

de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar de

la ficha “Archivo” no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado

anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.

SOFTWARE APLICATIVO


7. Por último, Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por

ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación

que ya tenemos) o con diferente formato, utilizaremos “Guardar como” desde la

ficha “archivo”.

Abrir una presentación

1. Para abrir una presentación deberemos ir a la ficha “Archivo” y luego hacer clic

en el comando “Abrir”, también se puede utilizar la barra de acceso rápido o

pulsar la combinación de teclas CTRL + A.

Guardar con Contraseña

Podemos fijar una contraseña para apertura o escritura sobre un documento de

PowerPoint cuando se realiza la acción de guardar la presentación, esto lo

hacemos haciendo clic en “Herramientas”, luego en “opciones generales” y colocar

las contraseñas respectivas, tanto de lectura como escritura:

TAREA 10



Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en

la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la

siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas

y también agregarle sonido.

Para aplicar la transición a una diapositiva se despliega la ficha Animaciones y se

selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre

una diapositiva y la siguiente. Hay una lista bastante extensa de movimientos.

Hacer Clic sobre la flecha Más para que se muestre esta lista de movimientos.

SOFTWARE APLICATIVO


Efectos de transición

Aplicar y eliminar a una o varias diapositivas

Usando la presentación Fundamentos de computación.pptx, podemos aplicar

efectos de transición a una, varias diapositivas seleccionadas o a toda la

presentación.

Ubicarse en la primera diapositiva en el grupo, despliegue la lista de transiciones

y elija una transición:

A diferencia de las versiones anteriores de PowerPoint 2010, tenemos transiciones

muy llamativas:

Si aplicamos la transición: “Puertas”, tendremos:

Si aplicamos la transición: “Cubo”, tendremos:

TAREA 10


Si aplicamos la transición: “Cambiar”, tendremos:

Si aplicamos la transición: “Ondulación”, tendremos:

Podemos cambiar el sentido de la transición, con la herramienta: “Opciones de

efectos”:

SOFTWARE APLICATIVO


Observe que al seleccionar alguno de los efectos, dicho efecto se muestra

directamente sobre la diapositiva seleccionada.

Si desea ver nuevamente el efecto, haga Clic sobre el comando Vista

previa del grupo Vista Previa de la ficha Animaciones.

Puede continuar con las demás diapositivas como lo hizo con la

primera diapositiva.

Para retirar la transición, ubíquese sobre la diapositiva y use la transición “Sin

transición”

Agregar la misma transición de diapositivas a todas las diapositivas de la presentación

1. Aplique una transición a una de las diapositivas

2. En el grupo Transición a esta diapositiva hacer Clic sobre Aplicar a todo.

3. Todas las demás diapositivas tomaran la transición aplica a la diapositiva actual.

Agregar a la transición sonido y velocidad de

transición

Podemos agregar un sonido desde el comando

sonido del grupo Transición de esta diapositiva,

una vez desplegada la lista elegimos un sonido.

También podemos agregar una determinada velocidad a la transición en forma

exacta.

TAREA 10


Modificar el avance de la diapositiva

Se puede configurar que el avance sea al hacer clic con el mouse o programarle

un tiempo en segundos para que en forma automática avance a la siguiente

diapositiva.

Estas opciones los puedes configurar en la ficha Transición a esta diapositiva.


Definición de un intervalo

Un intervalo permite asegurar un tiempo determinado de presentación entre

diapositivas. Mientras ensaya, utilice la función Intervalo de diapositiva a fin de

registrar el tiempo que necesita para presentar cada diapositiva, y después emplee

los tiempos registrados para avanzar las diapositivas automáticamente cuando

ofrezca la presentación a una audiencia.

La función Intervalo de diapositiva es idónea para crear una presentación

automática.

Ensayar Intervalos (Repetir, Pausa, Guardar)

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la ficha Presentación con

diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la

presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior

izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas

en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del mouse.

SOFTWARE APLICATIVO


1. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga Clic

en Ensayar intervalos.

Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposición

comienza a registrarse el intervalo de presentación.

2. Mientras programa la presentación, siga uno o varios de estos procedimientos

en la barra de herramientas Ensayo:

Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.

Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausa.

TAREA 10


Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haga clic en

Pausa.

Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic en

Repetir.

3. Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un cuadro de

mensaje que muestra el tiempo total de la presentación y le solicita que siga

uno de estos procedimientos:

Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en Sí.

Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.

4. Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada

diapositiva de la presentación.

Desactivar los intervalos de diapositivas registrados antes de ofrecer una

presentación

Si no desea que las diapositivas de la presentación avancen automáticamente

utilizando los intervalos de diapositivas registrados, siga este procedimiento para

desactivarlos:

En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar,

desactive la casilla de verificación Usar intervalos.

SOFTWARE APLICATIVO



En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de

ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas,

además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

Puede animar sonidos, hipervínculos, texto, gráficos, diagramas y objetos para

resaltar los puntos importantes, controlar el flujo de información y agregar interés a

la presentación.

Puede aplicar animaciones personalizadas a elementos en una diapositiva, en un

marcador de posición o a un párrafo, incluidos una viñeta y los elementos de la

lista. Por ejemplo, puede aplicar una animación de desplazamiento a todos los

elementos de una diapositiva o aplicar la animación a un solo párrafo en una lista

numerada. Utilice las opciones de entrada, énfasis y salida además de trayectorias

de la animación. Puede aplicar también más de una animación a un elemento, por

lo que puede crear un elemento de viñeta de desplazamiento hacia arriba y

después hacia afuera.

La mayoría de las opciones de animación contienen efectos asociados que puede

elegir.

Estos incluyen opciones para reproducir un sonido con una animación y

animaciones de texto que puede aplicar a una letra, palabra o párrafo (por

ejemplo, un título de desplazamiento hacia arriba en una palabra cada vez en

lugar de todas a la vez).

Puede obtener una vista previa de la animación del texto y objetos para una

diapositiva o para toda la presentación.

Ficha Animaciones:

La ficha Animaciones ha mejorado enormemente en esta versión, ya que esta

permite realizar un trabajo de animación más rápido y diverso.

Ahora contamos con una gran cantidad de animaciones que se pueden aplicar a

cualquier objeto insertado en las diapositivas.

TAREA 10


Si queremos aplicar una animación, puede ser cualquiera de las indicadas en la

imagen, las cuales han sido categorizadas en:

Ninguna.

Entrada.

Énfasis.

Salir.

Trayectorias de la animación.

Además se pueden utilizar más efectos de los mostrados inicialmente.

También debemos indicar que ha esto se agrega la posibilidad de modificar las

animaciones ya aplicadas sobre un objeto, con la herramienta: “Opciones de

efectos”, que dependerán del efecto elegido:

Si se deseara agregar más efectos a un mismo objeto, debemos utilizar la

herramienta: “Agregar animación”:

SOFTWARE APLICATIVO


Panel de tareas Personalizar animación

Para controlar cómo y cuándo desea que un elemento aparezca durante la

presentación, por ejemplo, para desplazarlo hacia arriba desde la izquierda

cuando hace clic en el mouse, utilice el panel de tareas Personalizar animación. El

panel de tareas Personalizar animación le permite ver información importante

sobre un efecto de animación, incluidos el tipo de efecto de animación, el orden de

diversos efectos de animación con respecto a otros y una parte del texto del efecto

de animación.

1 Este botón me permite reproducir una animación para verificar como

se vería en la vista presentación.

2

Aquí se indica el número de orden de la animación y un icono

representativo si se trata de una animación de entrada, énfasis, salida

o de trayectoria.

3 Este control me permite seleccionar diferentes opciones asociadas a

la animación respectiva:

TAREA 10


Iniciar al hacer clic (icono de mouse, mostrado aquí): el efecto

de animación se inicia cuando hace clic en la diapositiva.

Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de animación se

inicia al mismo tiempo que se reproduce el efecto anterior de la

lista (es decir, un clic ejecuta 2 o más efectos de animación).

Iniciar después de Anterior (icono de reloj): el efecto de

animación se inicia inmediatamente después de que finaliza la

reproducción del efecto anterior de la lista (es decir, no tiene

que hacer clic otra vez para que se inicie el siguiente efecto de

animación).

4 Escala de tiempo (esta opción se puede ocultar).

5 Permite reordenar la secuencia de las animaciones.

6

Un desencadenador no es más que un elemento de una diapositiva de

PowerPoint (puede ser una imagen, una forma, un botón o incluso un

párrafo o un cuadro de texto) que desencadena una acción al hacer

clic en él. La acción podría ser un sonido, una película, una animación

o un texto que se hace visible en la diapositiva.

Los elementos animados se señalan en la diapositiva con una etiqueta numerada

que no se puede imprimir. Esta etiqueta se corresponde con los efectos de la lista

Personalizar animación que se muestra junto al texto u objeto. Esta etiqueta

aparece sólo en la vista Normal y si se muestra el panel de tareas Personalizar

animación.

Asignación de animaciones a un objeto

Aplicar un efecto de animación estándar a texto o a un objeto

1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.

SOFTWARE APLICATIVO


2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animación, seleccione el efecto de

animación que desee en la lista.

Animaciones de Entrada énfasis salida y trayectoria

Paso a Paso: Crear un efecto de animación personalizado

1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.

TAREA 10


2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animación Avanzada, haga clic en Panel

de animación.

3. Desde el panel “Panel de animación”, podremos administrar las diversas

animaciones, las cuales se podrán agregar utilizando la herramienta: “Agregar

animación”.

Para agregar un efecto a texto o a un objeto que ya está visible en la

diapositiva, como girar, elija Énfasis y después haga clic en el efecto.

SOFTWARE APLICATIVO


Para agregar un efecto a texto o a un objeto que hace que el elemento

salga de la diapositiva en un determinado punto, elija Salida y haga clic en

el efecto.

Para agregar un efecto que haga que el texto o un objeto se mueva en una

ruta especificada, elija Trayectorias de la animación y haga clic en la

trayectoria.

Si se desean aplicar más efectos de los que se encuentran mostrados

directamente, puede hacer clic en los comandos que se encuentran en la

parte inferior:

TAREA 10


4. Para especificar cómo se aplica el efecto al

texto o al objeto, haga clic en el selector del

lado derecho de la animación que se

encuentra en el panel de animación y

después haga clic en Opciones de efectos.

Opciones de Efectos

El cuadro de dialogo para opciones de efectos

nos muestra tres fichas: Efecto, Intervalo y

Animación (OBS: El número de fichas que aparecerán, dependerán del tipo

de objeto que se esté animando, para texto, son tres fichas). En la ficha

Efecto usted puede configurar, sonidos, volumen de sonido, color y si es texto el

tipo de aplicación de la animación.

Intervalos

Podemos fijar el inicio, el tiempo de retardo, la velocidad y repetición de la

animación.

SOFTWARE APLICATIVO


Escala de tiempo avanzada

La escala de tiempo avanzada tiene un aspecto muy parecido a la escala de tiempo que se ve al obtener una vista previa de las animaciones. Esta escala permite modificar los intervalos relativos de las animaciones seleccionando el elemento en la lista Personalizar animación y, a continuación, arrastrando el marcador de la escala de tiempo.

Modificar animación

Puede modificar las animaciones configuradas a un texto u objeto desde el panel de animación, donde se muestra las opciones de Inicio, Dirección y Velocidad o también puede hacer Clic sobre cada una de las animaciones que se muestren en la lista y luego elegir la opción a modificar.

Reorganizar el orden de ejecución

Puede cambiar el orden de los objetos que se presentaran en su diapositiva.

1. Haga clic en el objeto de la lista de animaciones.

2. Use los botones Reordenar para “subir” o “bajar” el orden de

animación del objeto

Vista previa de la animación

Para obtener una vista previa de las animaciones de una diapositiva, muestre la diapositiva y, a continuación, en el panel de animación, haga clic en el botón Reproducir.

Esta acción muestra automáticamente las animaciones desencadenadas, por lo que no necesita hacer clic en el elemento

TAREA 10


Copiar animación

Permite copiar las animaciones que estén definidas en un objeto, hacia otro objeto, para esto bastará con seleccionar el objeto con las animaciones, hacer clic en la herramienta “Copiar Animación” que se encuentra en el grupo “Animación avanzada” y luego hacer clic en el objeto al que deseo copiarle las animaciones.


En PowerPoint puede insertar o incluir una gran cantidad de formatos de audio y

video.

En las tablas siguientes se muestran los formatos de archivo compatibles para

archivos de audio y vídeo:

Formatos de archivos de audio

Formato de archivo

Extensión Más información

Archivo de audio AIFF

.aiff Audio Interchange File Format Este formato de sonido se utilizaba originalmente en los equipos de Apple y Silicon Graphics (SGI). Los archivos de forma de onda se almacenan en un formato monaural (mono o de un solo canal) de 8 bits, que no se comprime y puede producir archivos grandes.

Archivo de audio AU

.au Audio UNIX Este formato de archivo suele utilizarse con objeto de crear archivos de sonido para equipos UNIX o para Web.

Archivo .mid o Interfaz digital de instrumentos musicales Éste es un formato estándar para el intercambio de información musical entre

SOFTWARE APLICATIVO


MIDI .midi instrumentos musicales, sintetizadores y equipos.

Archivo de audio MP3

.mp3 MPEG Audio Layer 3 Éste es un archivo de sonido que se ha comprimido con el códec (códec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) MPEG Audio Layer 3, desarrollado por Fraunhofer Institute.

Archivo de audio de Windows

.wav Forma de onda Este formato de archivo de audio almacena los sonidos como formas de onda. Según diversos factores, un minuto de sonido puede ocupar un mínimo de 644 o un máximo de 27 megabytes de espacio de almacenamiento.

Archivo de Windows Media Audio

.wma Windows Media Audio Éste es un archivo de sonido que se ha comprimido mediante el códec (códec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) de audio de Microsoft Windows Media, un esquema de codificación de audio digital desarrollado por Microsoft que se utiliza para distribuir música grabada, normalmente a través de Internet.

Formatos de archivos de vídeo

Formato de archivo

Extensión Más información

Archivo de Windows Media

.asf Advanced Streaming Format Este formato de archivo almacena datos multimedia sincronizados y puede utilizarse para transmitir contenido de audio y vídeo, imágenes y secuencias de comandos a través de una red.

Archivo de vídeo de Windows

.avi Formato AVI Es un formato de archivo multimedia para almacenar sonido e imágenes en movimiento en formato Microsoft RIFA (Formato de archivo para intercambio de recursos). Es el más común de los formatos porque el contenido de audio o vídeo que se comprime con diversos códecs (códec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) puede almacenarse en un archivo .avi.

Archivo de película

.mpg o

.mpeg Grupo MPEG Éste es un conjunto en evolución de estándares para la compresión de audio y vídeo desarrollados por Moving Picture Experts Group (Grupo MPEG). Este formato de archivo se diseñó específicamente para utilizarlo con Video-CD y CD-i.

Archivo de Windows Media Video

.wmv Windows Media Video Este formato de archivo comprime audio y vídeo mediante el códec (códec: abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) de Windows Media Video, un formato muy comprimido que requiere una cantidad mínima de espacio de almacenamiento en el disco duro del equipo.

TAREA 10


Nota Aunque un archivo de sonido o de película tenga la misma extensión de

archivo que los enumerados anteriormente, podría no reproducirse correctamente

si no está instalada la versión adecuada del códec (códec: abreviatura de

compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y

descomprimir medios digitales.) o si el archivo no está codificado en un formato

que su versión de Microsoft Windows reconozca. La codificación es el proceso de

convertir los datos en una secuencia de unos o ceros.

Música

Pista de audio a la presentación

1. Seleccione la primera diapositiva

2. Haga clic en la ficha Insertar, grupo Multimedia, Audio

3. Haga Clic sobre Audio de archivo…

4. Debemos seleccionar el archivo de audio deseado:

5. Ahora, tendremos que definir las “opciones de efectos” asociados a esta

animación:

SOFTWARE APLICATIVO


6. En las opciones de efectos, tendremos los siguientes elementos de

configuración:

Video y animaciones

Inserción de archivos de Video

1. Desde la ficha Insertar, grupo Multimedia despliega Video.

2. Después selecciona Video de archivo....

3. Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de

película, una vez lo encuentres Clic en Insertar.

TAREA 10


Inserción de videos On line

Si tienes una conexión a internet, usted podría descargar algunas animaciones

que le pueda servir a su presentación.

1. Desde la ficha Insertar, grupo Multimedia despliega Video.

2. Después selecciona Video de Imágenes Prediseñadas...

3. Desde el panel Imágenes prediseñadas haz Clic en “Incluir contenido de

office.com”

4. Selecciona los recursos y luego insértalos en la diapositiva:


En Microsoft Office PowerPoint 2010, puede crear e imprimir diapositivas,

documentos y páginas de notas. Puede imprimir la presentación en la vista

Esquema, así como imprimir en color, en blanco y negro, o en escala de grises.

SOFTWARE APLICATIVO


Configuración de página

Antes de imprimir una presentación, es necesario configurar el tamaño de la

página que se desea utilizar y la orientación de la misma. Al modificar el tamaño y

la orientación de la presentación, esta se aplica a todas las diapositivas de la

presentación.

1. Desde la ficha Diseño, grupo Configurar página, podemos cambiar la

configuración de página actual

2. Se muestra una ventana como la figura:

Tamaño de diapositiva

Permite indicar el tamaño de las diapositivas para

imprimir. Por defecto el tamaño es Presentación en

pantalla. Puede cambiar este tamaño a cualquiera

de los que se muestran en la lista.

Orientación

Por defecto la orientación de nuestras diapositivas

es horizontal. Puede cambiar la orientación de las

diapositivas y de los documentos (se llama

documentos a las diapositivas que se imprimen de

2,3 o más por página). Para más información revise

el tema de estilos de impresión.

TAREA 10


Configuración de Impresión

Una vez indicado el tamaño y orientación de la presentación, estamos casi listos

para realizar las impresiones. Sólo nos queda personalizar algunas opciones de

impresión como el color de la impresión, el estilo de impresión, el número de

copias, la calidad de impresión, etc.

Para configurar la impresión, realice lo siguiente:

Use la ficha “Archivo” , luego hacer clic en “Imprimir”: o pulse “Ctrl + P”

Desde esta vista se pueden configurar de forma rápida las diferentes opciones de

impresión, tales como:

1. Impresión rápida: Aquí se indicará el número de copias.

2. Se puede escoger la impresora con la que se imprimirán las presentaciones:

SOFTWARE APLICATIVO


Desde aquí también se pueden revisar las propiedades de la impresora.

3. Luego, se puede también indicar que se imprimirá:

4. También podré indicar cuantas diapositivas por página se podrán imprimir:

5. También podemos definir si deseamos intercalas la impresión o no.

6. Y finalmente, podremos definir si se puede imprimir en escala de grises o

blanco y negro.

TAREA 10


1. Para evitar el colocar botones de acción en cada diapositiva ó algún

otro elemento, debe hacerlo en el patrón de diapositivas. – Indique el

procedimiento.

2. ¿Es posible recortar un clip de video insertado en PowerPoint 2010?

Explique e indique el procedimiento.

3. ¿En qué consiste el agregar marcadores en los clip’s de videos y audio?

– Explique.

4. ¿En qué consiste la nueva característica “Copiar animación” en

PowerPoint 2010? – Explique.

5. ¿Cómo se puede convertir una presentación en un video? – Explique.

6. ¿Cómo difundir una presentación para una audiencia remota?. –

Explique.

7. Realizar una presentación de impacto sobre un tema (este tema será

otorgado por el Instructor) y exponerlo en grupos de alumnos.


SOFTWARE APLICATIVO


~ 105 ~

Tarea 11: Crear un perfil de usuario para acceder a una cuenta de correo utilizando diferentes tipos de servicio y enviar mensajes utilizando firmas personalizadas y con botones de votación.


Entender el funcionamiento general del sistema de

mensajería.

Empezar a trabajar con un perfil creado en MS

Outlook.

Descripción del entorno de trabajo y enviar

mensajes de correo electrónico.

11

Si Dios nos creó con dos orejas, dos ojos y una sola boca, es porque

tenemos que escuchar y ver dos veces antes que hablar - No abras los

labios si no estás seguro que lo que vas a decir, es más hermoso el

silencio (Proverbio árabe)-

SOFTWARE APLICATIVO




MS Office 2010.

Orden de Ejecución: Entender el funcionamiento general del sistema de mensajería.

Empezar a trabajar con un perfil creado en MS Outlook.

Descripción del entorno de trabajo y enviar mensajes de correo electrónico.

Operación:

Entender el funcionamiento general del sistema de mensajería.

El Correo electrónico (e-mail), es uno de los servicios de red más utilizados, que

permite a los usuarios enviar y recibir mensajes electrónicos rápidamente

mediante sistemas de comunicación electrónicos.

Crearemos un perfil de correo utilizando diferentes tipos de servicios:

Primero crearemos un perfil utilizando un servidor Exchange:

Para esto debemos realizar los pasos siguientes:

1. Debemos ubicarnos en el panel de control, desde el cual, ingresaremos al

elemento “Correo” (para ubicarlo más rápido, debe utilizar la vista “Iconos

grandes”):

2. Al hacer clic en “correo”, aparecerá un cuadro de dialogo, en el cual U.D deberá

colocar información para generar su perfil de correo:

Tarea 11


3. En el siguiente cuadro de texto, debemos configurar las opciones del servidor,

para esto debemos tener claro qué tipo de servidor vamos a utilizar, en esta

ocasión utilizaremos Exchange 2007.

4. Al especificar el tipo de servidor, debemos empezar con el llenado de datos

como el nombre o número IP del servidor, luego la cuenta de correo y su

respectiva contraseña.

Para este ejemplo, el servidor tiene un nombre FQDN: senati.pnisenati.edu.pe y

la cuenta es: [email protected].

Debemos notar también que el nombre del dominio es: pnisenati.edu.pe.

OBS: En este caso se está utilizando un servidor con Windows 2003 Server sp2

con Exchange server 2007, pudiendo estar este instalado en un equipo físico o

como máquina virtual en Virtual PC, Virtual Server, VMware Player, virtual Box u

otra aplicación, esto quedará a criterio del instructor.

mailto:[email protected]

SOFTWARE APLICATIVO


Otra forma, que será también explicada posteriormente, consistiría en vincular MS

Outlook a una cuenta en Hotmail, gmail u otro proveedor de correo en Internet.

Ahora, si se cuentan con los recursos suficientes, se podría hasta implementar un

servidor Exchange 2010.

Luego de realizar el

procedimiento, si todo

salió correctamente, se

nos mostrará una

ventana de

felicitaciones y

hacemos clic en

finalizar.

Tarea 11


5. Una vez creado el perfil, se podrá ingresar a la administración de nuestra

cuenta de correo con MS Outlook 2010.

Para esto, nos dirigimos al botón inicio, todos los programas, Microsoft Office y

finalmente escogeremos Outlook 2010.

También se pudo abrir la aplicación, colocando en ejecutar, el nombre: Outlook.

Creación de perfil de cuenta utilizando POP 3:

Para realizar este procedimiento, necesitamos un servidor que trabaje con el

protocolo POP3, se pueden utilizar servidores en Internet ó un servidor propio.

El procedimiento es el siguiente:

1. Primero se debe preparar el servidor. (Esta parte debe ser realizada por el

administrador de la red).

SOFTWARE APLICATIVO


2. Crear el perfil para la cuenta de correo, para esto realizamos los pasos 2 y 3 del

procedimiento anterior.

Debemos recordar que la diferencia más importante con respecto al caso

anterior es que con POP3 (Post Office Protocol), el usuario podrá bajar sus

mensajes de correo desde el servidor al equipo cliente.

En el asistente, debemos escoger la primera opción para especificar el tipo de

servicio que se utilizará.

Cuentas de correo

electrónico en el

servidor POP3.

Tarea 11


El asistente nos permite probar la configuración de la cuenta, donde se pueden

apreciar dos tareas muy importantes:

Iniciar sesión en el servidor de correo entrante.

Enviar mensaje de correo electrónico.

En ambos, debe aparecer el estado “Completado”.

Y luego, terminado esto, nos pedirá que iniciemos con el perfil creado en la PC.

Para realizar la configuración adecuada,

debemos especificar los nombres de los

servidores de correo entrante y saliente, o en

todo caso, saber los números IP respectivos.

Finalmente colocaremos la cuenta de usuario y

la contraseña.

SOFTWARE APLICATIVO


Creación de perfil de cuenta utilizando HTTP:

Para realizar este procedimiento, necesitamos tener una cuenta de correo vía http,

por ejemplo:

[email protected]

Indicamos en el asistente que la configuración de las opciones del servidor se hará

manualmente.

Ahora, debemos especificar el tipo de cuenta y los servidores con los cuales

trabajará el servicio de mensajería:

mailto:[email protected]

Tarea 11


También se deben agregar los puertos adecuados, esta configuración puede

cambiar dependiendo del servidor de correo.

Se deben realizar las pruebas de conexión para verificar que funcionen los

accesos de la cuenta y los puertos especificados.

SOFTWARE APLICATIVO


Una vez culminado el procedimiento de configuración, se mostrará el mensaje de

felicitaciones.

Outlook Hotmail Connector

Outlook Hotmail Connector permite utilizar cuentas de Live Hotmail en Outlook:

Leer y enviar mensajes de correo electrónico de Office Live Mail o de

Windows Live Hotmail.

Administrar sus contactos en Windows Live Hotmail.

Usar opciones avanzadas para bloquear los mensajes de correo

electrónico no deseado.

Administrar varias cuentas de correo electrónico en una sola ubicación.

Administrar y sincronizar varios calendarios, incluidos los calendarios

compartidos, con Windows Live Calendario desde Outlook.

Tarea 11


Si usa Outlook Hotmail Connector con Outlook 2010, se beneficiará de estas

ventajas adicionales:

La lista de remitentes seguros, la lista de remitentes bloqueados y la lista

de destinatarios seguros se sincronizan entre Outlook y Hotmail.

El envío y la recepción funciona como otras cuentas de Outlook.

El estado de la cuenta de Hotmail aparece en la barra de estado de

Outlook.

Las reglas funcionan con la cuenta de Hotmail en Outlook incluso si no es

su cuenta principal.

Puede bajar la aplicación desde:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=39db2b89-af2e-41f9-a175-

f93e1377959f&displayLang=es

(OBS: Esta ubicación puede variar…)

Además existen dos presentaciones (De 32 bits y de 64 bits).

Procedimiento:

Una vez bajado el programa, se procede a realizar la instalación en el equipo:

Aparecerá al inicio el contrato de licencia del producto, una vez aceptado este

contrato se iniciará la instalación:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=39db2b89-af2e-41f9-a175-f93e1377959f&displayLang=es

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=39db2b89-af2e-41f9-a175-f93e1377959f&displayLang=es

SOFTWARE APLICATIVO


Luego, al cargar su perfil de Outlook 2010, se mostrará:

Haga clic en “Sí” y luego se le pedirá la información de su cuenta en Hotmail, así

como la contraseña respectiva.

Tarea 11


Outlook 2010 y Facebook:

OBS:

REDES SOCIALES:

Las Redes son formas de interacción social, definida como un intercambio

dinámico entre personas, grupos e instituciones en contextos de complejidad. Un

sistema abierto y en construcción permanente que involucra a conjuntos que se

identifican en las mismas necesidades y problemáticas y que se organizan para

potenciar sus recursos.

En las redes sociales en Internet tenemos la posibilidad de interactuar con otras

personas aunque no las conozcamos, el sistema es abierto y se va construyendo

obviamente con lo que cada suscripto a la red aporta, cada nuevo miembro que

ingresa transforma al grupo en otro nuevo.

Las redes sociales en Internet suelen posibilitar que lo plural y la comunidad se

conjuguen y allí quizás esté gran parte de toda la energía que le da vida a los

grupos humanos que conforman esas redes. Las redes sociales dan al anónimo

popularidad, al discriminado la integración, al diferente la igualdad, al

malhumorado la educación y así muchas cosas más.

Alrededor de 2001 y 2002 surgen los primeros sitios que fomentan redes de

amigos. Hacia 2003 se hacen populares con la aparición de sitios tales como

Friendster, Tribe y Myspace.

Rápidamente algunas empresas ingresan a las redes sociales. Google lanza en

enero de 2004 Orkut apoyando un experimento que uno de sus empleados

realizaba en su tiempo libre. En 2005 ingresan Yahoo 360º y otros.

Básicamente el funcionamiento comienza cuando una vez montado el soporte

técnico, un grupo de iniciadores invitan a amigos y conocidos a formar parte de la

red social, cada miembro nuevo puede traer consigo muchos nuevos miembros y

el crecimiento de esa red social puede ser geométrico.

Y he aquí que se transforma en un interesante negocio. Un buen ejemplo de esto

es Facebook, una red social enfocada a estudiantes, muy similar a myspace, con

millones de usuarios registrados y donde ha habido una importante inversión

publicitaria de parte de Microsoft.

Outlook 2010 permite vincular el perfil creado a su cuenta de Facebook, lo cual

fomenta el uso de las redes sociales.

Se activará un asistente, en el cual indicaremos lo que deseamos instalar.

SOFTWARE APLICATIVO


En este caso, primero instalaremos Live Essentials.

Se nos pedirá que cerremos Outlook, para que esta aplicación se pueda instalar

satisfactoriamente.

Luego se iniciará la instalación:

Aquí el asistente nos indicará que la instalación terminó exitosamente.

Ahora instalamos el programa MS Outlook Social Connector Provider.

Tarea 11


Una vez terminada la instalación de esta aplicación, abrimos Outlook 2010 y nos

dirigimos a la ficha “Vista” y luego desplegamos la herramienta: “Panel de

personas” y escogemos la opción: “Configuración de la cuenta”.

Luego, podremos especificar la cuenta de redes sociales que deseamos iniciar,

para esto indicaremos el nombre de usuario y la contraseña.

Esta aplicación es muy

útil a nivel de usuario sin

restricciones de acceso,

pero en un entorno

empresarial y

corporativo, no es una

aplicación tan requerida.

SOFTWARE APLICATIVO


En la configuración inicial de la cuenta nos pedirá especificar la acción a seguir en

el caso de presentarse actualizaciones disponibles de los contactos:

Luego, se debe especificar el nombre de usuario y la contraseña, para que luego

se proceda a realizar la prueba de validación.

Tarea 11


Al final obtendremos un mensaje de felicitaciones si todo ha salido

satisfactoriamente:

SOFTWARE APLICATIVO


Operación:

Empezar a trabajar con un perfil creado en MS Outlook.

Iniciar Outlook con un perfil

Al terminar de crear un perfil, en los pasos anteriormente descritos, cuando

abrimos Outlook, tendremos la opción de escoger entre diversos perfiles o crear

uno nuevo desde el botón “Nuevo”:

Recordemos que se puede ingresar a Outlook desde el menú inicio, todos los

programas, “Microsoft office” ó desde el cuadro de dialogo “Ejecutar” y colocamos

en este “Outlook”.

En cualquiera de los casos, lo que estamos haciendo es llamar a la aplicación

“OUTLOOK.EXE” que se encuentra en la ruta: “C:\Program Files\Microsoft

Office\Office14” (esta ruta puede variar).

Tarea 11


Operación:

Descripción del entorno de trabajo y enviar mensajes de correo electrónico.

Descripción del entorno

A continuación se muestra la ventana principal de Microsoft Office Outlook 2010 y

sus partes principales.

1. Panel de Navegación: Este panel nos permite acceder a las distintas opciones

de Outlook, tales como:

a. La zona de Accesos directos: La zona de accesos directos, recoge a modo

de botones, un menú con los accesos a las utilidades de Outlook.

b. Vista Lista de carpetas: En esta vista, todas las carpetas, incluidas las de

la Bandeja de entrada, permanecen visibles en el panel de navegación,

Panel de Navegación.

Panel de Vista Actual.

Panel de Lectura.

Barra de tareas

Pendientes.

Cinta de opciones.

Panel de Personas.

Pestaña Archivo, para el acceso a la vista

Backstage.

Barra de Herram. De acceso rápido.

SOFTWARE APLICATIVO


esta vista cambia dependiendo de la ubicación en que se encuentre:

Correo, Calendario, contactos, tareas, …).

c. Lista Favoritos: Me permite tener un acceso más rápido a las carpetas que

son más utilizadas.

Para agregar una carpeta a Favoritos, arrastre la carpeta hasta la lista

Favoritos. Esta acción no hace que se muevan las carpetas ni su

contenido, solo crea un acceso directo a esa carpeta dentro de Favoritos.

Para quitar carpetas que aparecen en Favoritos, haga clic con el botón

secundario en la carpeta que desea quitar y, a continuación, haga clic en

Quitar de Favoritos.

2. La Barra de Tareas Pendientes: En la parte derecha podemos encontrar la

Barra de Tareas pendientes. Aquí se muestra un resumen de las citas y

tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las próximas o

aquellas vigentes en este momento.

3. Panel de vista actual: Muestra el contenido de una bandeja específica o de una

carpeta en general. Esta vista se puede configurar en forma personalizada.

4. Panel de Lectura: Puede obtener una vista previa de los elementos de Microsoft

Outlook sin abrirlos mediante el panel de lectura. Para mostrar el elemento en el

panel de lectura, haga clic en dicho elemento. Además, puede personalizar el

panel de lectura según sus preferencias.

OBS: El control deslizante en la parte inferior de la ventana de Outlook

permite aumentar o reducir el tamaño del texto en el panel de lectura.

5. Panel de personas: Con este panel, puede estar actualizado en cuanto al

estado y a las actividades de sus contactos, tanto si pertenecen a su

organización como a sitios de redes sociales de Internet.

6. Barra de herramientas de acceso rápido: Esta barra aloja las herramientas que

Ud. Utiliza más comúnmente, esta barra es configurable para agregar más

herramientas.

7. Cinta de opciones: Esta cinta, contiene diversas pestañas:

Tarea 11


a. Archivo: Contiene las opciones básicas de guardado, Impresión,

configuración de páginas entre otros pertenecientes a Office y nos da el

acceso a la vista Backstage.

b. Inicio: Contiene las funciones básicas de Outlook 2010.

c. Enviar y Recibir: Contiene Herramientas relacionadas con el envío de

mensajes y Documentos.

d. Carpeta: Contiene Herramientas que permiten mejorar la Organización de

su Correo.

e. Vista: Contiene herramientas que permiten modificar la visualización del

contenido.

f. Programador: Contiene las herramientas para generar macros y

programación en VBA (Visual Basic Application).

g. Complementos: Aparecen Aplicaciones que nos ayudan a realizar diversos

trabajos en forma rápida.

Nota: Las herramientas visualizadas en las pestañas de Inicio, Enviar y Recibir,

Carpeta y vista variaran dependiendo del módulo que se esté utilizando.

OBS: En Outlook 2010, la cinta de opciones es más flexible, tanto así que se

puede personalizar, por consiguiente, Ud. Puede crear nuevas fichas y nuevos

grupos de herramientas.

Esto lo hacemos desde las opciones de Outlook, escogiendo en el panel

izquierdo “Personalizar cinta de opciones”.

8. Vista Backstage: Haciendo clic en la pestaña “Archivo” accedemos a la vista

Backstage.

Al hacer clic en la pestaña Archivo, podremos visualizar la vista Backstage de

Microsoft Office. La Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus

datos.

La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo usado

en versiones anteriores de Microsoft Office.

SOFTWARE APLICATIVO


La vista Backstage está separada en varias divisiones, entre estas tenemos:

a. Guardar como: Aquí podemos escoger la opción de guardar los mensajes

o algún otro tipo de elemento con diversos formatos.

b. Guardar datos adjuntos: Permite guardar directamente los archivos

adjuntos en un mensaje.

c. Información: Esta opción nos permite agregar cuentas, configurar cuentas,

generar respuestas automáticas, activar las herramientas de limpieza y

administrar reglas y alertas.

d. Abrir: Nos permite abrir calendarios desde archivos con formatos *.ics,

*vcs, …), también podemos abrir archivos de datos de Outlook (*.pst),

importar archivos, opciones y fuentes RSS a Outlook y por último, abrir

carpetas compartidas con otro usuario.

Tarea 11


e. Imprimir: Podemos realizar las configuraciones referentes a la impresión

del elemento seleccionado, que puede ser un mensaje, tarea u otro

elemento. Además se visualiza una vista previa del elemento a imprimir.

f. Ayuda: Nos permite encontrar la ayuda más precisa sobre diversos temas,

la ayuda puede estar localmente en el equipo ó puede acceder a la ayuda

en línea, también podemos activar las actualizaciones.

g. Opciones de Outlook: Desde aquí podemos realizar diversas

configuraciones:

h. Salir: Podremos salir de la aplicación.

Redactar y enviar mensajes de correo electrónico.

Vamos a realizar el procedimiento de envío de mensajes, en forma detallada:

1. Para empezar, debemos abrir nuestra cuenta de correo utilizando el perfil

creado en la computadora, este perfil en Outlook se pudo haber creado

utilizando una cuenta de correo en un servidor Exchange server, POP3 ó con

una cuenta de correo vía http (Hotmail.com, live.com, gmail.com, …).

2. Una vez abierto el perfil con Outlook 2010, escogemos la ficha inicio, y hacemos

clic en el comando: “Nuevo mensaje de correo electrónico”.

3. Una vez ubicado en el formulario para enviar mensajes, podré escribir

directamente la cuenta de correo de los destinatarios ó los escogeré desde una

lista previa, haciendo clic en el botón “Para”:

SOFTWARE APLICATIVO


4. Podremos escoger desde el cuadro de dialogo “Seleccionar nombres: Lista

global de direcciones” las cuentas, tomando en cuenta los siguientes criterios:

a. Para: Las cuentas ubicadas en “Para ->” serán aquellas a las que se les

manda el mensaje directamente.

b. CC: Las cuentas ubicadas en “CC ->” son las cuentas de correo que

recibirán una copia del mensaje, las cuentas, en “Para” y “CC” podrán

visualizar para quien fue mandado el mensaje y la copia respectiva.

c. CCO: Las cuentas ubicadas en “CCO ->” son las cuentas a las que se le

enviará una copia OCULTA, eso significa que las cuentas que están en

“Para” y “CC” no se enterarán que se envió esta copia.

5. Una vez seleccionadas las cuentas de destino, podremos realizar algunos

procedimientos básicos tales como:

a. Nos dirigimos a la ficha “Opciones” , a la herramienta “color de página” y

luego escogemos algún efecto de relleno, como por ejemplo, una textura

de “Mármol blanco”:

Tarea 11


b. Luego, también podemos desear que se nos notifique cuando el mensaje

es recibido y leído, para esto, en la ficha opciones, marcaremos los

cuadros de verificación de: “Solicitar una confirmación de entrega” y

“Solicitar una confirmación de lectura”:

c. Además, si deseo enviarles un archivo adjunto al mensaje, lo podré hacer

desde la ficha mensaje ó insertar, escogeré la herramienta “ Adjuntar

archivo” y escogeré el archivo correspondiente:

6. Finalmente. Haremos clic en el botón “Enviar” y será enviado a las cuentas de

correo escogidas en los destinatarios “Para”, “CC” y “CCO”, además, este

mensaje se alojara en la carpeta: “elementos enviados”.

Incluir firma en los mensajes

Una firma de correo electrónico está formada por texto o imágenes que se

pueden agregan al final de un mensaje de correo electrónico saliente. Puede

crear tantas firmas como desee, de forma que puede tener distintas firmas

para distintos casos, como las comunicaciones profesionales o personales.

Por ejemplo, puede usar su nombre de pila para los mensajes dirigidos a

sus amigos y familiares, y su nombre completo, su dirección de correo

electrónico y teléfono para los mensajes relacionados con los negocios. Así

mismo, puede usar una firma para agregar texto personalizado bajo ciertas

circunstancias.

Para agregar una firma, debemos tener presente el siguiente procedimiento:

SOFTWARE APLICATIVO


a. Al crear un mensaje nuevo, nos dirigimos a la ficha mensaje, al grupo de

herramientas: "Incluir" y luego escogemos la herramienta "Firma", desde

aquí escogemos "Firmas..." y se abrirá el cuadro de dialogo llamado "Firmas

y plantilla", luego desde la ficha "Firma de correo electrónico" podremos

crear la firma de forma rápida y sencilla:

b. Luego hacemos clic en el botón "Nueva", colocamos un nombre para la

nueva firma y definimos su contenido.

c. Luego, para agregar la firma recién creada , a un mensaje, utilizamos la

herramienta firmas y escogemos la firma creada:

Redactar, aplicar formato y envío de un mensaje sencillo

Comprobar nombres:

Cuando se envía un mensaje de correo, en el lugar donde se ubican los

destinatarios, puedo escribir directamente las cuentas de correo o los nombres de

Se puede definir

como una firma

predeterminada...

Tarea 11


los destinatarios, Outlook se encargará de comprobar si es posible hacerles el

envío del mensaje, para esto se utilizará la herramienta: “Comprobar nombres” en

la ficha “Mensaje”.

La herramienta “libreta de

direcciones” nos ayuda también en

el propósito de ubicar rápidamente a

los usuarios y sus cuentas.

Opciones de mensajería

Organizar votaciones

Es fácil realizar un sondeo en Microsoft Office Outlook que incluya botones de voto

en mensajes de correo electrónico.

Para esto, creamos el mensaje cuyo contenido lo pondremos en votación y nos

dirigimos a la ficha “Opciones” y luego utilizaremos la herramienta “Utilizar botones

de voto”, desde donde podremos escoger entre:

Aprobar/Rechazar.

Sí/No.

Sí/No/Quizás.

Personalizado: Aquí puede Ud. Definir los términos que desee.

SOFTWARE APLICATIVO


Cuando los destinatarios responden a un sondeo, las respuestas de votación se

pueden incluir automáticamente en Outlook o se pueden exportar a una hoja

de cálculo de Microsoft Office Excel.

Luego, verifico la respuesta mandada a ni cuenta, con la indicación de aprobación

y además puedo ver las respuestas de votación hasta ese momento:

Tarea 11



Entender el funcionamiento general del sistema de mensajería.

Correo electrónico:

El Correo electrónico (e-mail), es uno de los servicios de red más utilizados

actualmente, ya que permite a los usuarios del mismo ó diferentes dominios enviar

y recibir mensajes electrónicos rápidamente mediante sistemas de comunicación

electrónicos.

El correo electrónico, o e-mail, es el servicio utilizado con más frecuencia en

Internet, por muchas razones entre las cuales, tenemos:

Puede enviar un mensaje en cualquier momento, a cualquier lugar en el

mundo y el destinatario puede leerlo en el momento en que desee.

Puede enviar el mismo mensaje a muchas personas al mismo tiempo,

permitiendo una comunicación más rápida con grandes grupos de

personas.

Puede enviar documentos por correo electrónico y los destinatarios

pueden editarlos y devolver las versiones revisadas del documento

original.

Puede ahorrar mucho tiempo. El correo electrónico es rápido, no demora,

generalmente, más de unos minutos en ser recibido.

Puede enviar mensajes a cualquier parte del mundo tan fácilmente como a

compañeros de trabajo de la misma oficina.

Direcciones de correo electrónico:

Aquí se puede apreciar cómo se interpretan las partes de una dirección de correo

electrónico:

[email protected]

jperez: El nombre de la cuenta de correo electrónico es un nombre asignado de

forma única, que puede ser un nombre real, unas iniciales, un apodo o alias, o una

palabra descriptiva.

En nuestro medio, comúnmente se coloca la primera letra del nombre y luego el

apellido paterno, pero cuando ya existe una cuenta con ese nombre, se pueden

tomar en cuenta otros datos.

SOFTWARE APLICATIVO


@: El signo de la arroba es obligatorio en todas las direcciones de correo

electrónico de Internet. Permite al software de correo electrónico distinguir entre el

nombre de usuario y el nombre de dominio.

senati.edu.pe: Este es el nombre del dominio, el cual identifica a la compañía u

organización creadora de la cuenta.

Elementos que participan en el correo electrónico:

Aplicación cliente de correo electrónico (Mail User Agent (MUA)):

Es un programa de ordenador usado para leer

y enviar correos electrónicos.

Esta aplicación debe estar instalada en el

equipo cliente, dependiendo del sistema

operativo, se pueden utilizar diversas

aplicaciones tales como:

Para sistemas Windows: Outlook Express,

Windows Mail, MS Outlook 2003/2007/2010

(Parte de la suite de MS Office), ...

Para sistemas Linux: Evolution, KMail, Mozilla Mail, …

Aplicación Servidor de correo electrónico:

Éstos son usados en el servidor de correo para proporcionar el servicio a los

clientes, que podrán usarlo mediante un programa de correo.

Agente de Transferencia de Correo (del inglés Mail Transport Agent o MTA):

Es uno de los programas que ejecutan los servidores de correo, y tiene como fin

transferir un conjunto de datos (correo electrónico) de una computadora a otra.

El MTA, tiene varias formas de comunicarse con otros servidores de correo:

El correo electrónico

es uno de los servicios

más utilizados, tanto

en redes privadas

como en Internet.

Tarea 11


1. Recibe los mensajes desde otro MTA, por consiguiente actúa como "servidor"

de otros clientes.

2. Envía los mensajes hacia otro MTA, por lo tanto actúa como un "cliente" de

otros servidores.

3. Actúa como intermediario entre un "Mail Submision Agent"(programa

informático o agente de software que recibe mensajes de correo electrónico

desde un Mail User Agent (MUA) y coopera con un Mail Transport Agent (MTA)

para entregar el correo) y otro MTA.

Algunas soluciones de correo que incluyen un MTA son: Sendmail, qmail,

Postfix, Exim, Mdaemon, Mercury Mail Transport System , Lotus Notes (IBM) y

Microsoft Exchange Server.

Por defecto el protocolo estándar para la transferencia de correos entre

servidores es el SMTP, o Protocolo Simple de Transferencia de Correo. Está

definido en el RFC 5321 y es un estándar oficial de Internet.(

http://tools.ietf.org/html/rfc5321)

Intercambio de Correo Electrónico

Un servidor de correo realiza una serie de procesos que tienen la finalidad de

transportar información entre los distintos usuarios. Usualmente el envío de un

correo electrónico tiene como fin que un usuario (remitente) cree un correo

electrónico y lo envíe a otro (destinatario). Esta acción toma típicamente 6 pasos.

1. El usuario inicial crea un "correo electrónico", para esto, utilizará una aplicación

cliente.

2. El archivo creado es enviado a un almacén, administrado por el servidor de

correo local, donde se genera una solicitud de envío.

3. El servicio MTA local del usuario inicial recupera este archivo e inicia la

negociación con el servidor del destinatario para el envío del mismo.

4. El servidor del destinatario valida la operación y recibe el correo, depositándolo

en el "buzón" correspondiente al usuario receptor del correo. El "buzón" no es

otra cosa que un registro en una base de datos.

5. Finalmente el software del cliente receptor del correo recupera este archivo o

"correo" desde el servidor almacenando una copia en la base de datos del

SOFTWARE APLICATIVO


programa cliente de correo, ubicada en la computadora del cliente que recibe el

correo.

Este proceso que en la vida real ocurre de manera muy rápida, involucra muchos

protocolos. Por ejemplo para obtener los mensajes del servidor de correos, los

usuarios se sirven de clientes de correo que utilizan el protocolo POP3 (Protocolo

de la oficina de correo) o el protocolo IMAP (Internet Message Access Protocol).

A continuación se listan algunas aplicaciones para servidores de correo

electrónico:

Mercury Mail Server: Se instala sobre Windows, Unix, GNU/Linux.

Microsoft Exchange Server: Se instala sobre Windows (Windows 2000

server, windows 2003 server, windows 2008 server).

MailEnable: Se instala sobre Windows.

MDaemon: Se instala sobre Windows.

Exim: Se instala sobre Unix.

Sendmail: Se instala sobre Unix y Linux.

Qmail: Se instala sobre Unix.

Postfix: Se instala sobre Unix y Linux.

Zimbra: Se instala sobre Unix, Windows.

Lotus Domino: Se instala sobre GNU/Linux, OS400, Windows.

En esta imagen podemos distinguir algunas diferencias entre las diferentes

versiones de Exchange Server 2010.

En esta imagen podemos distinguir la interfaz de administración de SENDMAIL.

Tarea 11


Correo por WEB:

Casi todos los proveedores de correo electrónico brindan el servicio de correo por

web, permitiendo enviar y recibir correos a través de un sitio web diseñado para

ello, y por tanto el cliente necesitará utilizar sólo un navegador web.

El correo web es cómodo para mucha gente, porque permite ver y almacenar los

mensajes desde cualquier lugar conectado a Internet.

Como desventaja, podemos mencionar la dificultad de ampliar sus

funcionalidades, porque el sitio ofrece un conjunto de servicios concretos y no

pueden ser cambiados. Además, suele ser más lento que un programa de correo

(hay que estar continuamente conectado al sitio web y leer los correos de uno en

uno).

Protocolos involucrados en la comunicación electrónica

El protocolo SMTP

El protocolo SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo) es el protocolo

estándar que permite la transferencia de correo electrónico desde un servidor a

otro mediante una conexión punto a punto.

Éste es un protocolo que funciona en línea, encapsulado en una trama TCP/IP. El

correo se envía directamente al servidor de correo del destinatario.

El protocolo SMTP funciona con comandos de texto enviados al servidor SMTP (al

puerto 25 de manera predeterminada).

Las aplicaciones de correo electrónico se configuran de forma tal que el protocolo

SMTP solamente interviene en el envío de correo, mientras que POP3 o IMAP son

los protocolos que se usan para recibir el correo (el que envía el correo recibido

desde el servidor a nuestro ordenador). Debe entenderse, no obstante, que los

protocolos POP e IMAP solamente se usan para la comunicación desde el servidor

hacia el PC del usuario dentro de la red privada del proveedor, ya que el servidor

recibe el correo a su vez, desde otro servidor a través de Internet, pero usando

SMTP como protocolo entre ambos servidores.

SOFTWARE APLICATIVO


El protocolo POP3

El protocolo POP (Protocolo de oficina de correos), como su nombre lo indica,

permite recoger el correo electrónico y almacenarlos en un servidor remoto

(servidor POP). Es necesario para las personas que no están permanentemente

conectadas a Internet, ya que así pueden consultar sus correos electrónicos

recibidos sin que estén conectados.

Existen dos versiones principales de este protocolo, POP2 y POP3, a los que se le

asignan los puertos 109 y 110 respectivamente.

Cuando se utiliza POP 3, el usuario descarga sus mensajes desde el servidor, al

equipo cliente.

El Protocolo SMTP es muy importante en la

transferencia de mensajería electrónica.

Tarea 11


El protocolo IMAP:

El protocolo IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet) es un protocolo

alternativo al de POP3, pero que ofrece más posibilidades:

Permite administrar diversos accesos de manera simultánea.

Permite administrar diversas bandejas de entrada

Brinda más criterios que pueden utilizarse para ordenar los correos

electrónicos

IMAP lo utilizan principalmente los usuarios que acceden a su correo desde varias

máquinas. El protocolo es conveniente para usuarios que se conectan al servidor

de correo a través de una conexión lenta, porque sólo la información de la

cabecera del correo es descargada, hasta que sean abiertos, ahorrando de esta

forma ancho de banda. El usuario también tiene la facilidad de eliminar mensajes

sin verlos o descargarlos.

Crear un perfil de usuario desde Panel de Control

Los perfiles de correo electrónico son utilizados por Outlook para recordar qué

cuentas de correo electrónico utiliza y donde se guardan los datos

correspondientes a cada cuenta. Cada perfil proporciona a Outlook la siguiente

información:

Aquí, en este

servidor, vemos

habilitado el

protocolo POP3.

En este servidor

notamos el uso de este

protocolo.

SOFTWARE APLICATIVO


Qué información de cuenta se debe usar: Esta información incluye el

nombre de usuario, el nombre para mostrar, el nombre del

servidor de correo electrónico y la contraseña de la cuenta.

Dónde se entregan y se almacenan los datos de correo

electrónico: En Outlook, los datos se entregan y se almacenan en el

servidor de correo electrónico o en un archivo con extensión .pst en el

equipo. Estos datos incluyen reglas, mensajes, contactos, calendarios,

notas, tareas, diarios, carpetas de búsqueda y otras configuraciones.

1. Explique en qué consiste el sistema de mensajería, del lado del cliente y

el servidor.

2. ¿Cuál es la diferencia entre el protocolo POP3 e IMAP?

3. Crear un perfil en Outlook vinculado a una cuenta en Hotmail.

4. ¿Qué entiende U.D por vista de conversaciones? – Explique.

5. ¿Cómo se asocia el perfil de Outlook con una cuenta en Facebook? –

Explique.


~ 141 ~

Tarea 12: Crear citas periódicas y registrar cumpleaños de los contactos como citas.

En este tarea trataremos los siguientes puntos:

Agregar y gestionar contactos en una cuenta de

correo electrónico y Administrar el Panel de Vistas.

Organizar contactos mediante carpetas, categorías y

vistas.

Crear y administrar listas de distribución (Grupos de

contactos).

Crear y administrar citas sencillas, detalladas y

periódicas.

Configurar la Vista Preliminar e impresión de las

citas.

12

Estar preparado es importante, saber esperar

lo es aún más, pero aprovechar el momento

adecuado es la clave de la vida. Arthur

Schnitzler.

SOFTWARE APLICATIVO




MS Office 2010.

Orden de Ejecución: Agregar y gestionar contactos en una cuenta de correo electrónico y Administrar

el Panel de Vistas.

Organizar contactos mediante carpetas, categorías y vistas.

Crear y administrar listas de distribución.

Crear y administrar citas sencillas, detalladas y periódicas.

Configurar la Vista Preliminar e impresión de las citas.

Operación:

Agregar y gestionar contactos en una cuenta de correo electrónico y Administrar el Panel de Vistas.

Registrar contactos

Realizaremos el siguiente ejercicio:

1. Crear un nuevo contacto, el cual debe tener una tarjeta de presentación,

además deberá agregar en el formulario de información del contacto, campos

personalizados.

2. Este contacto debe pertenecer a las categorías "Avanzado" y "Amigos" de color

Azul marino y gris respectivamente.

3. Convocar a este contacto a una reunión a realizarse en el auditorio de SENATI

a las 2:00 pm el día 08/01/2010.

Solución:

Vamos ha indicar los procedimientos para dar solución a cada uno de los ejercicios:

1. Primero crearemos el contacto, para esto nos ubicamos en la carpeta

contactos en la interface de Outlook, y desde aquí escogeremos la ficha

"inicio" la herramienta "Nuevo contacto" del grupo "Nuevo" y llenamos la

información necesaria, no debemos olvidar de guardar los datos del contacto:

Tarea 12


2. Ahora crearemos la tarjeta de presentación del contacto, para esto nos

ubicaremos en la ficha "Contactos" y luego en el grupo de herramientas

"opciones" y escogeremos la herramienta "Tarjeta de presentación":

3. Desde la ventana de configuración "Editar tarjeta de presentación", podremos

cambiar las configuraciones, tales como:

a. Diseño.

b. Imagen.

c. Área de imagen.

d. Alineación de imagen.

e. Agregar campos.

f. Editar el texto.

Por ejemplo, podremos lograr la siguiente apariencia en la tarjeta de

presentación:

SOFTWARE APLICATIVO


4. Para agregar campos personalizados, nos ubicamos en la ficha "Contacto",

grupo "Mostrar" y luego hacemos clic en la herramienta "Todos los campos":

5. Luego hacemos clic en el botón "Nuevo" que aparece en la parte inferior

izquierda de la ventana en la cual se definen los campos:

6. Colocamos el nombre del nuevo campo, así como también su tipo de dato y

formato:

Tarea 12


7. Una vez creado el nuevo campo, le asignamos un valor:

8. Finalmente, convocamos a este contacto a la reunión definida en el ejercicio,

y para esto, nos ubicamos en la ficha "Contactos", en el grupo "Comunicar"

luego en la herramienta "Reunión", y especificamos la hora, fecha, lugar y

motivo de la reunión y finalmente hacemos clic en enviar.

OBSERVACIÓN:

Cuando se agrega fecha de cumpleaños a un contacto, en el calendario se agrega

una cita en esta fecha, de duración de todo el día.

Operación:

Organizar contactos mediante carpetas, categorías y vistas.

Gestión con los contactos

En general, la gestión de contactos se realiza abriendo el formulario del

contacto, en la ficha “Contacto” luego en el grupo “Comunicar” encontramos diversas

herramientas, tales como:

SOFTWARE APLICATIVO


a. Correo electrónico: Para enviarle un mensaje de correo electrónico a ese

contacto.

b. Reunión: Para invitar a este contacto a una reunión.

c. Llamar: Para realizar una llamada telefónica al contacto.

d. Página WEB: Para ubicarme en la página web del contacto.

e. Asignar tarea: Se le asigna una tarea a este contacto.

f. Entrada del Diario: Se ingresa información para el diario, indicando la

fecha actual.

g. Mapa: Vemos en un mapa, vía Internet, la ubicación del domicilio del

contacto.

Organizar contactos

Podemos organizar los contactos por medio de carpetas, para eso hacemos clic

secundario en el objeto contactos y en el menú contextual hacemos clic en crear

carpetas, como se muestra en la siguiente imagen:

Tarea 12


También podemos organizar los

contactos, nos ubicamos en la

ficha “vistas”, luego en el grupo

“Organización” y finalmente,

podemos observar diferentes

opciones de organizar los

contactos (esto dependerá de la

vista mostrada).

También se pueden modificar estas opciones que vienen por defecto, agregando o

quitando campos y además aplicando filtrados desde la opción “Ver configuración…”

Operación:

Crear y administrar listas de distribución.

Grupo de contactos:

Un grupo de contactos es una lista de contactos que es creada para generar una

manera sencilla de enviar mensajes a un grupo de personas. Por ejemplo, si envía

a menudo mensajes al equipo de marketing, puede crear un grupo de contactos

(antes denominada lista de distribución) denominada "Equipo de marketing" con

los nombres de todos los miembros que lo integran. Los mensajes enviados a

este grupo de contactos se envían a todos los destinatarios enumerados en la lista.

Estos grupos de contactos se pueden usar en mensajes, solicitudes de tareas,

convocatorias de reuniones, así como en otros grupos de contactos.

Para crear un grupo de contactos, se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

Ir a la ficha inicio.

En el grupo Nuevo, escoger la herramienta o comando “Nuevo Grupo de

contactos”.

SOFTWARE APLICATIVO


Luego, en el nuevo grupo de contactos, agrego los integrantes haciendo clic

en “Agregar Miembros”:

Una vez agregados los miembros, se guarda el nuevo grupo de contactos,

este se visualizará junto con los contactos:

Si se desea quitar algunos miembros del grupo, se abre el grupo de

contactos, selecciono los contactos que quiero quitar de la lista y utilizo la

herramienta “Quitar integrante”.

OBS: Para enviar un mensaje a un grupo de contactos, realizo el mismo

procedimiento para enviar un mensaje a un contacto, pero en para, colocare el

nombre del grupo de contactos:

Tarea 12


Operación:

Crear y administrar citas sencillas, detalladas y periódicas.

Crear citas sencillas y detalladas

Una manera rápida de crear una cita (o, en este caso, cualquier entrada del

calendario) es situar el puntero encima de la hora deseada en la vista Día, hacer

clic y escribir los detalles. En la ilustración se muestra el procedimiento:

Opciones de estado, aviso

Aviso: Permite indicar si el usuario va a recibir o no una señal

de aviso unos minutos antes de la hora de inicio.

También puede escoger el sonido que se activará para la

alarma, estos sonidos deben ser simples y de corta duración.

Estado: La herramienta "Mostrar como": permite visualizar o

establecer cómo se verá en el calendario el estado de

disponibilidad del usuario en la fecha y hora de la cita.

Esta herramienta se encuentra en la ficha cita, en el grupo

"Opciones".

Citas periódicas

Para hacer periódica una cita, nos ubicamos en la ficha "Cita" y hacemos clic en

el comando "Periodicidad" ubicada en el grupo "Opciones".

Aquí se

digitará la cita

directamente.

SOFTWARE APLICATIVO


Luego accederemos al formulario que nos permitirá definir la periodicidad de la

cita:

Luego veremos que cambiarán las características de la cita:

En el calendario, notaremos la cita periódica debido al siguiente símbolo:

Administrar citas

Para administrar citas, primero es necesario visualizar la cita en el

Calendario. En segundo lugar, si desea modificar una cita deberá tener en

cuenta si esta es una cita periódica (es decir, forma parte de una serie). En

Tarea 12


este caso podrá decidir entre cambiar solo esta cita o toda la serie.

Copiar citas

La mejor forma de hacerlo es realizar un copiado dinámico. Seleccione la

cita y arrástrela manteniendo presionada la tecla control. Suelte sobre la fecha

del calendario donde desea copiar la cita.

Mover citas

Arrastre la cita hacia la nueva hora o fecha del

calendario.

Eliminar cita

Seleccione la cita y use la opción Eliminar del menú

contextual. Tenga presente que si selecciona una cita

periódica deberá elegir entre eliminar la repetición o

toda la serie.

Organizar una reunión

Crear una reunión.

Una reunión es una cita a la que se invita a otras personas o para la cual se

reservan algunos recursos.

Cuando se crea una reunión, se identifica a las personas a las que se va a invitar

y los recursos que se van a reservar y se elige una hora específica para la

SOFTWARE APLICATIVO


reunión.

Las respuestas de la convocatoria de reunión aparecen en la Bandeja de

entrada. Además, es posible agregar usuarios a una reunión existente o volver a

programar una reunión si se deseara.

Para agregar a los invitados a la reunión, abrimos la cita y hacemos clic en la

herramienta: "Invitar a los asistentes"

Luego, podré agregar las cuentas a los que quiero invitar a la reunión, segùn sean

necesarios, opcionales o recursos y al final envío el mensaje:

Para crear una convocatoria de reunión directamente, nos ubicamos en el

calendario, luego en la ficha "Inicio", en el grupo "Nuevo" y escogemos la

herramienta "Nueva reunión":

Tarea 12


Revisar confirmación de asistencia

Una vez enviada la convocatoria de reunión, los que participarán de esta reunión

deben confirmar su asistencia, para esto, al recibir la invitación a la reunión,

deben de escoger entre las posibles respuestas:

Aceptar: Si el invitado a la reunión está de acuerdo con la fecha, hora y

lugar de la reunión.

Provisional: Aún no confirma, está tomando esta invitación como algo

provisional susceptible a posibles cambios posteriores.

No Acepto: No acepta la invitación.

Calendario: Ingresa a su calendario para visualizar la reunión.

OBS: Las tres primeras respuestas, se subdividen a su vez en:

Editar la respuesta antes de enviar.

Enviar la respuesta ahora.

No enviar una respuesta.

Si se acepta la invitación, se podrá ver que la reunión ha sido copiada en el

calendario del invitado:

Después que todos los invitados han respondido, el que generó la invitación,

podrá ver quienes aceptaron o no:

SOFTWARE APLICATIVO


Además, tanto el que invitó, como los invitados, podrán abrir la reunión,

haciéndole doble clic en el calendario, y luego podrán ver la programación de

esta, haciendo clic en la ficha “Serie de la reunión” y luego en el grupo de

herramientas “Mostrar” y finalmente en el comando “Asistente para

programación”:

Operación:

Configurar la Vista Preliminar e impresión de las citas.

Imprimir

Para imprimir una cita en concreto debemos hacer clic sobre la cita con el

botón derecho del ratón y pulsar sobre la opción “Impresión rápida”, directamente

mandará la cita a la impresora que tengamos conectada a nuestro equipo con la

configuración que disponga por defecto.

Ahora, si deseamos imprimir el calendario completo de nuestras citas, por

semanas, meses u otra forma de organización, debemos situarnos en el

calendario y pulsar sobre la ficha “Archivo”, luego escogemos “Imprimir” y

ubicamos la impresora deseada, las opciones de impresión y además podremos

definir la configuración del documento a imprimir, para esto tenemos siete

diferentes configuraciones:

Tarea 12


Diario.

Estilo de agenda Semanal.

Estilo de calendario Semanal.

Mensual.

Tríptico.

Detalles del Calendario.

Memorando.


Agregar y gestionar contactos en una cuenta de correo electrónico y Administrar el Panel de Vistas.

A través de los contactos de Outlook podemos administrar los contactos que se

encuentran en nuestro correo electrónico de manera personalizada,

permitiéndonos así identificar de manera más eficiente a los remitentes de

mensajes entrantes, así como agilizar el proceso de hallazgo y contacto de este.

Agregar contactos

Para agregar contactos, lo podemos hacer de diversas maneras, primero lo

haremos con el método manual completo:

1. Debemos ubicarnos en “Contactos” del panel de exploración de Outlook.

2. Nos ubicamos en la ficha “Inicio” y del grupo “Nuevo”, escogemos la

herramienta “Nuevo”, con lo cual se abrirá el formulario para agregar

contactos:

SOFTWARE APLICATIVO


3. Como podemos apreciar, la tarjeta de presentación electrónica se genera

automáticamente, esta tarjeta luego se puede modificar.

4. Si se desea agregar más datos sobre el contacto, nos desplazamos a la ficha

“Contactos” grupo “Mostrar” y hacemos clic en la herramienta “Todos los

campos”:

5. Si no existe el campo que necesitamos, lo podemos crear, para esto, hacemos

clic en el cuadro combinado para seleccionar un tipo de campo, y hacemos clic

luego, en el botón “Nuevo”, y creamos el campo deseado:

Tarea 12


6. Para regresar al formulario anterior hacemos clic en la herramienta “General”

del grupo “Mostrar”.

7. Si deseamos agregar un campo en el formulario inicial, hacemos clic en los

cuadros combinados que forman el formulario:

8. En el formulario aparece un nuevo elemento: “Asignar”, se utiliza

para la asignación de direcciones de los contactos, cuando se

hace clic en este botón, nos vinculará con Internet para tratar de

ubicar la dirección.

9. Si desea crear un nuevo contacto de la misma empresa (donde existen datos

ya repetidos) puede utilizar la herramienta “Guardar y nuevo” y escoger

“Contacto de la misma compañía”:

Opciones para guardar

En el grupo Acciones de la ficha contacto, observamos las opciones siguientes

para guardar:

Escogemos la opción más adecuada para nuestro caso.

SOFTWARE APLICATIVO


Importar contactos

Crear un contacto a partir de un mensaje de correo electrónico que reciba:

1. Abra el mensaje de correo electrónico que contiene el nombre que

desee agregar a la lista de contactos u obtenga una vista previa del mismo.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el nombre del

remitente que desea convertir en contacto y, a continuación, haga clic

en Agregar a Contactos del menú contextual.

Importar desde otras listas: Excel, Access

Microsoft Outlook ofrece la posibilidad de copiar datos de varios programas

para utilizarlos en Outlook. Por ejemplo, es posible que desee utilizar la

información existente, como nombres y direcciones de un archivo de Access

o Excel. Outlook utiliza un asistente para importar, que puede ser invocado

desde la ficha “Archivo”, luego hacemos clic en “Abrir” y luego en “Importar”.

Veamos un ejemplo:

1. Por ejemplo, podemos tener la tabla: Contactos en Excel 2010 (debemos

guardarla con compatibilidad con Excel 2003 y además definir un nombre al

rango, por ejemplo: DATOS al rango a1:e4):

2. Nos dirigimos a la ficha “Archivo”, luego en “abrir” escogemos “Importar”, en

primer lugar escogeremos “Importar desde otro programa o archivo”:

Tarea 12


3. Luego debemos indicar el tipo de archivo desde donde importaremos los

contactos, en este caso escogeremos Excel 97-2003:

4. Debemos ubicar el archivo:

5. Finalmente realizamos el procedimiento de importación, para esto

indicaremos el destino de la importación:

6. Ahora debemos vincular los campos en Excel con los campos en Outlook

para los contactos, en algunos casos, algunos campos se vinculan

SOFTWARE APLICATIVO


directamente, pero en algunos casos hay que hacer la vinculación

manualmente (dependerá del nombre asignado a los campos en el archivo en

Excel)

7. Se aceptan los cambios y se realiza la importación:

Administrar el panel de vistas

Desde la ficha vista, con la herramienta “Cambiar vista”, podemos escoger entre

cuatro opciones:

Vista Tarjeta de presentación.

Vista Tarjeta.

Vista teléfono.

Vista Lista.

Si deseamos modificar estas vistas predefinidas, hacemos clic en “Administrar

vistas” y desde allí encontraremos diferentes opciones de modificación y además

hasta podremos crear nuestras propias vistas.

Tarea 12


1. ¿Cómo creamos contactos a partir de tarjetas de presentación enviadas

en un mensaje de correo electrónico?.- Explique.

2. Indique el procedimiento para revisar la confirmación de la asistencia a

una reunión.

3. Indique el procedimiento para importar datos de contactos desde Excel

y Access.

4. ¿Cuál es el procedimiento para agregar más campos al formulario en el

cual se agrega la información del contacto? – Explique.

5. ¿Cómo se generan las citas periódicas? – Indique el procedimiento.


SOFTWARE APLICATIVO


Tarea

~ 163 ~

Tarea 13: Crear y gestionar Tareas y Notas.


Crear tareas sencillas y tareas periódicas desde el

Calendario, revisar sus estados y crear Notas.

13

La dicha de la vida consiste en tener siempre

algo que hacer, alguien a quien amar y alguna

cosa que esperar.

Thomas Chalmers

SOFTWARE APLICATIVO




MS Office 2010.

Orden de Ejecución: Crear tareas sencillas y tareas periódicas desde el Calendario, revisar sus

estados y crear Notas.

Operación:

Crear tareas sencillas y tareas periódicas desde el Calendario, revisar sus estados y crear Notas.

Para añadir una tarea simple debemos situarnos en "Tareas" del panel de

exploración, luego nos ubicamos en la ficha: "Inicio" y luego escoger el comando

"Nueva Tarea" del grupo "Nuevo", veremos el formulario para la creación de

tareas (También se pudo escoger la combinación de teclas "CTRL + u"):

Como podemos apreciar, aquí se puede definir el asunto, inicio y vencimiento,

opciones de seguimiento (estado, prioridad y porcentaje alcanzado) además de

una alarma de aviso.

El estado se puede mostrar con las siguientes opciones:

No comenzada.

En curso.

Completada.

A la espera de otra persona.

Aplazada.

Tarea 13


En prioridad, tenemos:

Baja.

Normal.

Alta.

En aviso, al hacer clic en la imagen de la bocina, podemos escoger el archivo de

sonido que se podrá oír como alarma.

Luego hacemos clic en Guardar y cerrar.

También es posible crear una tarea desde el Calendario, bastará con hacer

clic en la carpeta Calendario y en la parte inferior se muestran las tareas y un

área que dice haga clic para ingresar una tarea.

Tareas periódicas

Para crear una tarea repetitiva debemos seguir prácticamente los mismos pasos

vistos anteriormente para crear una tarea simple. A excepción de que

además de lo anteriormente explicado, cuando tenemos abierta la tarea, nos

podemos ubicar en la ficha "tarea", luego hacemos clic en la herramienta

"Periodicidad" y definimos el periodo de repetición de la tarea:

SOFTWARE APLICATIVO


Asignar tareas a otros usuarios

Para asignar una tarea primero debe crear la tarea y, a continuación, enviarla a

alguien como una solicitud de tarea. La persona que recibe la solicitud de tarea se

convierte en el propietario temporal de la tarea. Esta persona puede rechazar la

tarea o asignarla a otro usuario. Si se rechaza la tarea, se le devuelve a usted.

Asignar una tarea a otro usuario

Para asignar la tarea a otro usuario, bastará con abrir la tarea y ubicarse en la

ficha "Tarea" y en el grupo "Administrar tarea", hacemos clic en "Asignar tarea",

luego de esto debemos escoger las cuentas de correo de las personas a las que

les deseo asignar la tarea:

Tenemos además la opción de "Enviarme un informe de estado cuando esta tarea

esté completada", esto es para que pueda saber cuándo se completo la tarea

asignada.

Aceptar una tarea

Cuando se recibe la asignación de la tarea, se puede optar por:

Aceptar.

No acepto.

Tarea 13


Ver el avance de una tarea asignada

Ahora, la persona a la cual se le asignó la tarea, puede enviar el avance de la

tarea asignada e inclusive, indicar que la tarea se terminó, para eso, abre la tarea

asignada y hace clic en la ficha "Tarea" luego en la herramienta "Marcar como

completada" del grupo de herramientas "Administrar tarea":

Luego, esta persona debe responder al que le asigno la tarea, en este caso se

enviará con la indicación de que la tarea se completo (100% completada)

SOFTWARE APLICATIVO


Administrar el Panel de Vistas

Con la carpeta Tareas activa y a través de la ficha "Vista", grupo "Vista actual"

utilizamos la herramienta "Cambiar vista" y escogemos la vista deseada:

Entre estas diferentes vistas, tenemos:

Detalladas: Podemos apreciar la información más detallada de las tareas,

para esto se muestran los campos: Asunto, estado, vencimiento,

modificación, fecha de modificación, etc.

Lista sencilla: Nos muestra algunos campos tales como: Asunto,

vencimiento, etc.

Lista de tareas pendientes: Se muestran las tareas que aún están

pendientes por completar.

Prioritarias.

Activas.

Completadas.

Hoy.

Próximos 7 días.

Tareas vencidas.

Asignadas.

Tareas del servidor.

Tarea 13


Uso de la barra de tareas pendientes

La barra Tareas pendientes aparece de forma

predeterminada en todas las vistas de Outlook. Puede

activar o desactivar la barra Tareas pendientes. Además,

puede elegir una vista minimizada de la barra que utiliza

menos espacio en la pantalla.

Al hacer clic secundario sobre esta barra, podemos escoger,

entre las opciones del menú contextual, podemos entrar a las

opciones del Panel de tareas pendientes:

Aquí podemos escoger algunas opciones básicas, entre las cuales, está también

el mostrar o no la lista de tareas.

Crear una tarea en la barra Tareas pendientes

Para crear una tarea, siga uno de los siguientes procedimientos:

1. En la barra Tareas pendientes, haga clic en el cuadro de Escriba una nueva

tarea y escriba la descripción de la tarea. Presione Entrar para finalizar. La tarea

aparece en la lista de tareas pendientes con la fecha de hoy.

SOFTWARE APLICATIVO


2. En la barra Tareas pendientes, haga doble clic en el cuadro Escriba una nueva

tarea para abrir una tarea en una nueva ventana. Esto le permite agregar más

detalles.

OBSERVACIÓN: Para activar o desactivar la barra Tareas pendientes, en el grupo

Diseño de la ficha Vista, haga clic en Barra Tareas pendientes y clic en Normal,

Minimizado o Desactivado. Esto cambia la barra Tareas pendientes en la vista

actual, pero no en todas las vistas.

Crear una nota

Para crear una nota, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Desde cualquier ubicación en la que nos encontremos, nos desplazamos a la

ficha "Inicio", luego en el control desplegable "Nuevos elementos" y escogemos

"Más elementos" y por último escogemos "Nota".

2. Otro método es, ubicarse en Notas, del panel de exploración, y luego ir a la

ficha "Inicio", escoger la herramienta "Nueva Nota", ubicado en el grupo de

herramientas "Nuevo":

Tarea 13


3. Una vez creada la nota, escribimos el texto deseado, y finalmente la

guardamos, esta Nota permanecerá almacenada en la carpeta NOTAS.

Opciones de notas. Formato

Si deseáramos cambiar las opciones de las Notas, lo podemos hacer desde la

ficha "Archivo", luego en "opciones", una vez ubicado en las "Opciones de

Outlook", me dirijo a la opción "Notas y diario", y realizo los cambios deseados en

la sección "Opciones de notas".

Entre los cambios que se pueden realizar, tenemos los siguientes:

Color predeterminado: Desde aquí podemos cambiar el color

predeterminado, teniendo los colores: Celeste, verde, rosado, amarillo y

blanco.

Tamaño predeterminado: Entre los posibles tamaños, tenemos: pequeño,

mediano y grande.

Podemos configurar la fuente.

Podemos decidir si se muestra la fecha y hora en que se modificó la nota

por última vez.

Enviar notas

Para enviar las notas, podemos hacer clic secundario sobre la nota deseada, y

escogemos "Reenviar":

SOFTWARE APLICATIVO


Otra forma de hacer el envío, sería, seleccionando la nota, dirigirnos a la ficha

"Inicio", luego nos ubicamos en el grupo "acciones" y hacemos clic en la

herramienta "Reenviar".

Administrar el panel de Vistas

Para administrar las vistas

relacionadas a las notas, debemos

ubicarnos en la ficha "Vista" y luego

hacemos clic en la herramienta

cambiar vista.

Aquí encontraremos las siguientes

vistas:

Icono.

Lista de Notas.

Últimos 7 días.

También podemos administrar estas vistas desde el comando "Administrar vistas"

que se ubica en la opción indicada anteriormente:

Tarea 13



Crear tareas sencillas y tareas periódicas desde el Calendario, revisar sus estados y crear Notas.

Muchas personas usan una lista de tareas pendientes, ya sea en papel, en una

hoja de cálculo o en una combinación de papel y medios electrónicos. En Microsoft

Outlook puede combinar diversas listas en una, obtener avisos y realizar un

seguimiento del progreso de las tareas.

Las notas son el equivalente electrónico de las notas adhesivas de papel. Use

notas para apuntar preguntas, ideas, avisos y cualquier cosa que desee escribir en

papel.

Estos puntos han sido revisados al detalle en las distintas operaciones sobre este

tema.

1. ¿Qué diferencia existe entre una cita y una tarea? – Explique.

2. ¿Cómo asignar una tarea y ver el avance de esta? – explique.

3. ¿Qué usos puede darse a la barra de tareas pendientes?.

4. ¿Cómo crear a partir de un mensaje de correo, una tarea?.

5. ¿En qué casos se requerirá la creación de una nota? – Explique


SOFTWARE APLICATIVO


Tarea

~ 175 ~

Tarea 14: Resolviendo problemas utilizando la algoritmia.

En esta tarea realizaremos las siguientes

operaciones:

Entender que es un sistema de procesamiento de la

información.

Analizando los problemas.

Realizando el diseño del algoritmo.

Creando diagramas de flujo, diagramas N-S y

Pseudocódigo.

14

No estimes el dinero en más ni en menos de lo que

vale, porque es un buen siervo y un mal amo.

Alejandro Dumas

SOFTWARE APLICATIVO




MS Office 2010.

Orden de Ejecución: Entender que es un sistema de procesamiento de la información.



Creando diagramas de flujo, diagramas N-S y Pseudocódigo.

Operación:

Entender que es un sistema de procesamiento de la información.

Un sistema de procesamiento de la información realiza cuatro actividades básicas:

entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

Entrada: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos

que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o

automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por

el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o

son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces

automáticas.

Almacenamiento: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades

más importantes, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la

información guardada en la sección o proceso anterior.

Procesamiento: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos

de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos

pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con

datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la

transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la

resolución de diferentes tipos de problemas.

Salida de información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información

para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Es

importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la

entrada a otro Sistema de Información o módulo.

Tarea 14


Operación:


Los problemas se pueden resolver con la ayuda de la computadora, pero para esto

se debe analizar el problema y crear el algoritmo que ayude a plasmar luego la

posible forma de solución en la computadora.

Fases para resolver un problema computable:

Análisis y diseño del algoritmo

Análisis del problema

Diseño del algoritmo

Verificación manual del algoritmo

En la computadora

Codificación del algoritmo

Ejecución del programa

Verificación del programa

Mantenimiento (documentación)

SOFTWARE APLICATIVO


Ejemplos de problemas:

1. Desarrolle un algoritmo que permita determinar el área y volumen de un cilindro

dado su radio (R) y altura (H).

Análisis:

Entrada: Radio, Altura.

Proceso: Calcular el área (=2*pi*r*h+ 2*pi*r2) y volumen del cilindro (=pi*r2*h).

Salida: Área y volumen.

2. Desarrolle un algoritmo que permita leer tres valores y almacenarlos en las

variables A, B y C respectivamente. El algoritmo debe imprimir cual es el mayor.

Recuerde constatar que los tres valores introducidos por el teclado sean valores

distintos. Presente un mensaje de alerta en caso de que se detecte la

introducción de valores iguales.

Análisis:

Entrada: Número1, Número2 y Número 3.

Proceso: Calcular el mayor de los tres números.

Salida: Mayor de los números.

3. Diseñe un algoritmo que permita calcular el área de un triángulo sabiendo la

longitud de sus lados.

Análisis:

Entrada: Longitud de lado 1 (L1), Longitud de lado 2 (L2) y Longitud de lado 3

(L3).

Proceso: Calcular el Área del triángulo (= (p*(p-L1)(p-L2)(p-L3))^(1/2)), donde

p= semiperímetro del triángulo.

Salida: Área del triángulo.

Operación:


Para esto, debemos tener en cuenta que tenemos tres posibles herramientas a

utilizar, estas son:

Diagramas de flujo.

Diagramas N-S

Pseudocódigo.

Diagrama de flujo:

Sus elementos son:

Tarea 14


SOFTWARE APLICATIVO


Diagrama N-S (nassi-schneiderman):

Pseudocódigo:

Tarea 14


Operación:

Creando diagramas de flujo, diagramas N-S y Pseudocódigo.

Crearemos los diagramas para los problemas propuestos en la operación

“Analizando los problemas”.

Problema 1:



Análisis:




Diagrama de flujo:






SOFTWARE APLICATIVO


Análisis:




Crearemos el diagrama de flujo:

Tarea 14


3. Diseñe un algoritmo que permita calcular el área de un triángulo sabiendo la

longitud de sus lados.

Análisis:

Entrada: Longitud de lado 1 (L1), Longitud de lado 2 (L2) y Longitud de lado 3

(L3).

Proceso: Calcular el Área del triángulo (= (p*(p-L1)(p-L2)(p-L3))^(1/2)), donde

p= semiperímetro del triángulo.

Salida: Área del triángulo.

4. Diseñemos un algoritmo que nos permita calcular la factorial de un número

ingresado por el teclado.

Algoritmo

Inicio

Leer c, num, fac

SOFTWARE APLICATIVO


Leer num

Fac:1

Desde c=1 hasta c<=num hacer

fac=fac*c

Fin Desde

Imprimir num, fac

Fin


Entender que es un sistema de procesamiento de la información.

¿Para qué sirve Sistemas de Procesamiento de Datos?

Procesar datos es generar información para la toma de decisiones.

Para llegar a comprender la correcta definición de procesamiento de datos,

podemos hablar del modelo matemático. Esto es la representación de algo

mediante números y operaciones entre estos. ¿Para qué sirve el modelo

matemático? Por ejemplo, una venta no puede verse literalmente, entonces, el

modelo matemático hace una factura, que representa un acto de compra-venta.

Esta es la manera en que una situación que no puede representarse, se resuelve

usando un sistema. En realidad, esto se transmite en todos los órdenes de la vida.

Por ejemplo, los conocimientos que uno tiene son siempre relativos a un modelo.

Lo que tenemos que aprender de Sistema de Procesamiento de Datos son sus

elementos invariantes: dato, proceso y concepto de información. Todo eso

conforma un modelo.

El resto depende de nosotros y nuestra voluntad de hacer algo. Los datos los

ponemos nosotros, los programas los inventamos nosotros y los resultados,

nosotros los obtenemos. Es decir que el proceso empieza y termina con nosotros.

Cada proceso atiende a la obtención de una información determinada. Una vez

obtenido el proceso, alguien observa el resultado que obtuvo nuestro sistema y

analiza su coherencia.


El proceso de resolución de un problema con una computadora conduce a la

escritura de un programa y a su ejecución en la misma. Aunque el proceso de

diseñar programas es esencialmente un proceso creativo, se pueden considerar

una serie de fases o pasos comunes, que generalmente deben seguir todos los

programadores.

Tarea 14


Las siguientes son las etapas que se deben cumplir para resolver con éxito un

problema de programación:

1. Definición del problema

2. Análisis del problema

3. Selección de la mejor alternativa

4. Diagramación

5. Prueba de escritorio

6. Codificación

7. Transcripción

8. Compilación

9. Pruebas de computador

10. Documentación externa

1. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Está dada por el enunciado del problema, el cual debe ser claro y completo. Es

importante que conozcamos exactamente que se desea del computador;

mientras que esto no se comprenda, no tiene caso pasar a la siguiente etapa.

2. ANÁLISIS DEL PROBLEMA

Entendido el problema (que se desea obtener del computador), para resolverlo

es preciso analizar:

Los datos o resultados que se esperan.

Los datos de entrada que nos suministran.

El proceso al que se requiere someter esos datos a fin de obtener los

resultados esperados.

Áreas de trabajo, fórmulas y otros recursos necesarios.

3. SELECCIÓN DE LA MEJOR ALTERNATIVA

Analizado el problema, posiblemente tengamos varias formas de resolverlo; lo

importante es determinar cuál es la mejor alternativa: la que produce los

resultados esperados en el menor tiempo y al menor costo. Claro que aquí

también es muy válido el principio de que las cosas siempre se podrán hacer de

una mejor forma.

4. DIAGRAMACIÓN

Una vez que sabemos cómo resolver el problema, pasamos a dibujar

gráficamente la lógica de la alternativa seleccionada. Eso es precisamente un

SOFTWARE APLICATIVO


Diagrama de Flujo: la representación gráfica de una secuencia lógica de pasos

a cumplir por el computador para producir un resultado esperado.

La experiencia nos ha demostrado que resulta muy útil trasladar esos pasos

lógicos planteados en el diagrama a frases que indiquen lo mismo; es decir,

hacer una codificación del programa pero utilizando instrucciones en Español.

Como si le estuviéramos hablando al computador. Esto es lo que

denominaremos Pseudocódigo.

Cuando logremos habilidad para desarrollar programas, es posible que no

elaboremos el diagrama de flujo; en su lugar podremos hacer directamente el

pseudocódigo del programa.

También, aparte del diagrama de flujo y pseudocódigo, tenemos el diagrama N-

S.

5. PRUEBA DE ESCRITORIO

Para cerciorarnos de que el diagrama (y/o el pseudocódigo) está bien, y, para

garantizar que el programa que codifiquemos luego también funcione

correctamente, es conveniente someterlo a una Prueba de Escritorio . Esta

prueba consiste en que damos diferentes datos de entrada al programa y

seguimos la secuencia indicada en el diagrama, hasta obtener los resultados. El

análisis de estos nos indicará si el diagrama esta correcto o si hay necesidad de

hacer ajustes (volver al paso 4). Se recomienda dar diferentes datos de entrada

y considerar todos los posibles casos, aun los de excepción o no esperados,

para asegurarnos de que el programa no producirá errores en ejecución cuando

se presenten estos casos.

6. CODIFICACIÓN

Una vez que hayamos verificado el diagrama mediante las pruebas de

escritorio, codificamos el programa en el lenguaje de computador seleccionado.

Esto es, colocamos cada paso del diagrama en una instrucción o sentencia,

utilizando un lenguaje que el computador reconoce.

Todos los lenguajes de programación proveen facilidades para incluir líneas de

comentarios en los programas. Estos comentarios aclaran lo que se ordena al

computador y facilitan entender el programa. Puesto que estos comentarios no

son tenidos en cuenta como instrucciones, y aparecen en los listados del

programa, resulta muy conveniente agregar abundantes comentarios a todo

programa que codifiquemos. Esto es lo que se denomina Documentación

Interna.

Tarea 14


7. TRANSCRIPCIÓN

El programa codificado es necesario que lo llevemos a un medio que sea

aceptado como entrada por el computador: lo perforamos en tarjetas, lo

grabamos en un disco flexible o lo grabamos en un disco duro. Este programa

es el que se conoce como Programa Fuente (Source).

8. COMPILACIÓN

Utilizamos ahora un programa de computador llamado Compilador o Traductor,

el cuál analiza todo el programa fuente y detecta errores de sintaxis

ocasionados por fallas en la codificación o en la transcripción. Las fallas de

lógica que pueda tener nuestro programa fuente no son detectadas por el

compilador. Cuando no hay errores graves en la compilación, el compilador

traduce cada instrucción del programa fuente a instrucciones propias de la

máquina (Lenguaje de Maquina), creando el Programa Objeto.

Algunos computadores utilizan Interpretadores, (Generalmente para el Lenguaje

Basic), en reemplazo de programas compiladores. La diferencia consiste en que

el interpretador recibe, desde una terminal, sólo una instrucción a la vez, la

analiza y, si está bien, la convierte al formato propio de la maquina. Si la

instrucción tiene algún error, el interpretador llama la atención de la persona

para que corrija dicha instrucción.

Como resultado de la corrida del compilador, podemos obtener varios listados:

Listado del programa fuente

Listado de los errores detectados

Listado de campos utilizados, etc.

Los errores los debemos corregir sobre el mismo programa fuente, ya sea

regrabando en el disco flexible o en el disco duro. Este paso de la compilación

lo repetimos hasta eliminar todos los errores y obtener el programa ejecutable.

9. PRUEBAS DE COMPUTADOR

Cuando tenemos el programa ejecutable (en lenguaje de maquina), ordenamos

al computador que lo ejecute, para lo cual suministramos datos de prueba, Los

resultados obtenidos los analizamos, luego de lo cual puede ocurrir cualquiera

de estas situaciones:

SOFTWARE APLICATIVO


a. La lógica del programa está bien, pero hay errores sencillos, los cuales los

corregimos modificando algunas instrucciones o incluyendo unas nuevas.

b. Hay errores ocasionados por fallas en la lógica, lo que nos obliga a

regresar a los pasos 4 y 5 para revisión y modificación del diagrama.

c. Hay errores muy graves y lo más aconsejable es que regresemos al paso

2 para analizar nuevamente el problema, y repetir todo el proceso.

d. No hay errores y los resultados son los esperados. En este caso, el

programa lo podemos guardar permanentemente en una librería o

biblioteca del computador, para sacarlo de allí cuando necesitemos

ejecutarlo nuevamente.

10. DOCUMENTACIÓN EXTERNA

Cuando el programa ya se tiene listo para ejecutar, es conveniente que

hagamos su documentación externa siguiendo las normas de la instalación o las

recomendaciones indicadas por el profesor. Una buena documentación incluye

siempre:

a. Enunciado del problema.

b. Diagramas.

c. Narrativo con la descripción de la solución

d. Relación de las variables o campos utilizados en el programa, cada uno

con su respectiva función

e. Diagrama del programa

f. Listado de la última compilación

g. Resultados de la ejecución del programa.

Algoritmo:

Podemos encontrar muchas definiciones de algoritmo en los textos de

programación, todas ellas muy similares:

Conjunto ordenado y finito de pasos que permite hallar la solución de un

problema.

Una secuencia de pasos que conducen a la realización de una tarea.

Descripción exacta de la secuencia en que se ha de realizar un conjunto

de actividades tendientes a resolver un determinado tipo de problema o

procedimiento.

Conjunto de sentencias / instrucciones en lenguaje nativo, los cuales

expresan la lógica de un programa.

Tarea 14


Es un sistema por el cual se llega a una solución, teniendo en cuenta que

debe de ser definido, finito y preciso.

Toda receta, proceso, rutina, método, procedimiento, técnica, formula que

resuelven un determinado problema.

Conjunto de instrucciones concretas y detalladas mediante el cual se

consigue una acción determinada.

Conjunto de reglas que permiten obtener un resultado determinado a partir

de ciertas reglas definidas.

Descripción precisa de una sucesión de instrucciones que permite llevar a

cabo un trabajo en un número finito de pasos.

Un conjunto de símbolos y procedimientos usados en la realización de un

cálculo.

Las definiciones más completas o formales:

Secuencia finita de instrucciones, reglas o pasos que describen de forma

precisa las operaciones de un ordenador debe realizar para llevar a cabo

una tarea en un tiempo más finito. [Donald E. Knuth, 1968]

Un algoritmo es un conjunto finito de pasos definidos, estructurados en el

tiempo y formulados con base a un conjunto finito de reglas no ambiguas,

que proveen un procedimiento para dar la solución o indicar la falta de

esta a un problema en un tiempo determinado. [Rodolfo Quispe-Otazu,

2004]

Características:

Las características fundamentales que debe cumplir todo algoritmo son:

Ser definido: Sin ambigüedad, cada paso del algoritmo debe indicar la

acción a realizar sin criterios de interpretación.

Ser finito: Un número específico y numerable de pasos debe componer al

algoritmo, el cual deberá finalizar al completarlos.

Tener cero o más entradas: Datos son proporcionados a un algoritmo

como insumo (o estos son generados de alguna forma) para llevar a cabo

las operaciones que comprende.

Tener una o más salidas: Debe siempre devolver un resultado; de nada

sirve un algoritmo que hace algo y nunca sabemos que fue. El devolver un

resultado no debe ser considerado como únicamente “verlos” en forma

SOFTWARE APLICATIVO


impresa o en pantalla, como ocurre con las computadoras. Existen

muchos otros mecanismos susceptibles de programación que no cuentan

con una salida de resultados de esta forma. Por salida de resultados debe

entenderse todo medio o canal por el cual es posible apreciar los efectos

de las acciones del algoritmo.

Efectividad: El tiempo y esfuerzo por cada paso realizado debe ser

preciso, no usando nada más ni nada menos que aquello que se requiera

para y en su ejecución.

Historia:

La palabra algoritmo proviene del nombre del matemático llamado Abu Abdullah

Muhammad bin Musa al-Khwarizmi (hay muchas variantes para el nombre al usar

el alfabeto latín, tales como Al-Khorezmi, Al-Khwarizmi, Al-Khawarizmi, Al-

Khawaritzmi o Al-Khowarizmi) que vivió entre los siglos VIII y IX.

Su trabajo consistió en preservar y difundir el conocimiento de la antigua Grecia y

de la India. Sus libros eran de fácil comprensión, de ahí que su principal valor no

fuera el de crear nuevos teoremas o nuevas corrientes de pensamiento, sino el de

simplificar las matemáticas a un nivel lo suficientemente bajo para que pudiera ser

comprendido por un amplio público. Cabe destacar cómo señaló las virtudes del

sistema decimal indio (en contra de los sistemas tradicionales árabes) y cómo

explicó que, mediante una especificación clara y concisa de cómo calcular

sistemáticamente, se podrían definir algoritmos que fueran usados en dispositivos

mecánicos similares a un ábaco en vez de las manos. También estudió la manera

de reducir el número de operaciones necesarias que formaban el cálculo.

Por esta razón, aunque no haya sido él el inventor del primer algoritmo, merece

que este concepto esté asociado a su nombre. Al-Khorezmi fue sin duda el primer

pensador algorítmico.

Ya en el siglo XIX, se produjo el primer algoritmo escrito para un computador. La

autora fue Ada Byron, en cuyos escritos se detallaban la máquina analítica en

1842. Por ello que es considerada por muchos como la primera programadora

aunque, desde Charles Babbage, nadie completó su máquina, por lo que el

algoritmo nunca se implementó.


Para diseñar el algoritmo, podemos utilizar tres herramientas:

Tarea 14


Diagrama de flujo:

Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un algoritmo o proceso. Se

utiliza en disciplinas como la programación, la economía, los procesos industriales

y la psicología cognitiva. Estos diagramas utilizan símbolos con significados bien

definidos que representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo de

ejecución mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de término.

Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo:

Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo.

Deben estar presentes el dueño o responsable del proceso, los dueños o

responsables del proceso anterior y posterior y de otros procesos

interrelacionados, otras partes interesadas.

Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.

Identificar quién lo empleará y cómo.

Establecer el nivel de detalle requerido.

Determinar los límites del proceso a describir.

Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:

Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará

fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es

la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.

Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están

incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.

Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas

también.

Identificar y listar los puntos de decisión.

Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los

correspondientes símbolos.

Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con

exactitud el proceso elegido.

Dichos diagramas se construyen utilizando ciertos símbolos de uso especial como

son rectángulos, diamantes, óvalos, y pequeños círculos, estos símbolos están

conectados entre sí por flechas, conocidas como líneas de flujo. A continuación se

detallarán estos símbolos.

Nombre Símbolo Función

Terminal

Representa el inicio y fin de un programa. También puede representar una parada o interrupción programada que sea necesaria realizar en un programa.

SOFTWARE APLICATIVO


Entrada / salida

Cualquier tipo de introducción de datos en la memoria desde los periféricos o registro de información procesada en un periférico.

Proceso

Cualquier tipo de operación que pueda originar cambio de valor, formato o posición de la información almacenada en memoria, operaciones aritméticas, de transformaciones, etc.

Decisión

Indica operaciones lógicas o de comparación entre datos (normalmente dos) y en función del resultado de la misma determina (normalmente si y no) cual de los distintos caminos alternativos del programa se debe seguir

Conector Misma Página

Sirve para enlazar dos partes cualesquiera de un diagrama a través de un conector en la salida y otro conector en la entrada. Se refiere a la conexión en la misma página

del diagrama

Indicador de dirección o línea

de flujo

Indica el sentido de la ejecución de las operaciones

Salida

Se utiliza en ocasiones en lugar del símbolo de salida. El dibujo representa un pedazo de hoja. Es usado para mostrar

datos o resultados.

Reglas de los diagramas de flujo

Debe de indicar claramente dónde inicia y dónde termina el diagrama.

Cualquier camino del diagrama debe de llevarte siempre a la terminal de

fin.

Organizar los símbolos de tal forma que siga visualmente el flujo de arriba

hacia abajo y de izquierda a derecha.

No usar lenguaje de programación dentro de los símbolos.

Centrar el diagrama en la página.

Las líneas deben ser verticales u horizontales, nunca diagonales.

No fraccionar el diagrama con el uso excesivo de conectores.

Solo debe llegar una sola línea de flujo a un símbolo. Pero pueden llegar

muchas líneas de flujo a otras líneas.

Las líneas de flujo deben de entrar a un símbolo pro la parte superior y/o

izquierda y salir de él por la parte inferior y/o derecha.

Evitar que el diagrama sobrepase una página; de no ser posible, enumerar

y emplear los conectores correspondientes.

Usar lógica positiva, es decir, realizar procesos cuando es verdadera la

condición y expresar las condiciones de manera clara (por ej., "no es a =/=

de b" ==> "a=b").

Comentar al margen únicamente cuando sea necesario.

Tarea 14


Diagrama N-S:

El diagrama estructurado N-S es una técnica hibrida (una mezcla) entre

Diagramas de Flujo y Pseudocódigo.

Esta técnica, también conocida como Diagrama de Chapín, utiliza una serie de

cajas, similar a los diagramas de flujos, pero no requiere la utilización de flechas,

debido a que su flujo siempre es descendente.

Características de un buen diagrama Nassi-Schneiderman:

• En la primera caja debe ir el nombre o título del algoritmo, en el recuadro

siguiente debe ir la palabra Inicio.

• La última instrucción de un Diagrama NS debe ser el recuadro Fin.

• Todas las declaraciones de variables, funciones deben estar especificadas bajo

el recuadro que contiene la palabra Inicio.

• Las estructuras de selección y cíclicas deben estar lo más clara posible.

• El diseño debe caer en una hoja, a excepción de la utilización de funciones, las

cuales pueden estar en otra hoja, debido a que se consideran un algoritmo

diferente.

Desventajas de los diagramas NS:

• En algoritmos extensos su diseño es muy difícil de comprender.

• La mantención ó modificación de este tipo de diagramas es tediosa.

• Requiere de hojas muy extensas para ser escrito, debido a que carece de

conectores que permitan su conexión con otras hojas.

Simbología utilizada en Técnica Nassi-Schneiderman

Símbolo Descripción

Título del Algoritmo

Indica el inicio de un algoritmo.

Indica el Fin de un algoritmo.

Declaración de Variables.

Indica la entrada de información

Indica la salida de información

SOFTWARE APLICATIVO


Indica un proceso, una ejecución de una línea de código, que puede ser una asignación.

Estructura de Decisión.

Estructura de Decisión Múltiple

Estructura Cíclica de Ciclo Desde-Hasta

Estructura Cíclica de Ciclo Hacer - Mientras

Estructura cíclica de Repetir - Hasta

Tarea 14


Pseudocódigo:

El pseudocódigo (o falso lenguaje) es comúnmente utilizado por los

programadores para omitir secciones de código o para dar una explicación del

paradigma que tomó el mismo programador para hacer sus códigos, esto quiere

decir que el pseudocódigo no es programable sino facilita la programación.

El principal objetivo del pseudocódigo es el de representar la solución a un

algoritmo de la forma más detallada posible, y a su vez lo más parecida posible al

lenguaje que posteriormente se utilizará para la codificación del mismo.

Estructura a seguir en su realización:

1. Cabecera.

Programa.

Modulo.

Tipos de datos.

Constantes.

Variables.

2. Cuerpo.

Inicio.

Instrucciones.

Fin.

Estructura condicional ó de decisión:

Estructura condicional simple.

Cuando se presenta la elección tenemos la opción de realizar una actividad o

no realizar ninguna.

Representación gráfica:

SOFTWARE APLICATIVO


Estructura condicional compuesta.

Cuando se presenta la elección tenemos la opción de realizar una actividad u

otra. Es decir tenemos actividades por el verdadero y por el falso de la

condición. Lo más importante que hay que tener en cuenta que se realizan las

actividades de la rama del verdadero o las del falso, NUNCA se realizan las

actividades de las dos ramas.

Representación gráfica:

Estructuras repetitivas (bucles)

La estructura repetitiva consiste, simplemente, en repetir varias veces un conjunto

de instrucciones. Las estructuras repetitivas también se llaman bucles, lazos o

iteraciones. Nosotros preferiremos la denominación bucle.

Los bucles tienen que repetir un conjunto de instrucciones un número finito de

veces. Si no, nos encontraremos con un bucle infinito y el algoritmo no funcionará.

En rigor, ni siquiera será un algoritmo, ya que no cumplirá la condición de finitud.

El bucle infinito es un peligro que acecha constantemente a los programadores y

nos toparemos con él muchas veces a lo largo de este curso. Para conseguir que

el bucle se repita sólo un número finito de veces, tiene que existir una condición de

salida del mismo, es decir, una situación en la que ya no sea necesario seguir

repitiendo las instrucciones.

Por tanto, los bucles se componen, básicamente, de dos elementos:

Un cuerpo del bucle o conjunto de instrucciones que se ejecutan

repetidamente

Una condición de salida para dejar de repetir las instrucciones y continuar

con el resto del algoritmo

Tarea 14


Dependiendo de dónde se coloque la condición de salida (al principio o al final del

conjunto de instrucciones repetidas), y de la forma de realizarla, existen tres tipos

de bucles, aunque hay que resaltar que, con el primer tipo, se puede programar

cualquier estructura iterativa. Pero con los otros dos, a veces el programa resulta

más claro y legible. Los tres tipos de bucle se denominan:

Bucle “mientras“: la condición de salida está al principio del bucle.

Bucle “repetir“: la condición de salida está al final del bucle.

Bucle “para“: la condición de salida está al principio y se realiza con un

contador automático.

El bucle “mientras”

El bucle “mientras” es una estructura que se repite mientras una condición sea

verdadera. La condición, en forma de expresión lógica, se escribe en la cabecera

del bucle, y a continuación aparecen las acciones que se repiten (cuerpo del

bucle):

mientras (condición) hacer

inicio

acciones (cuerpo del bucle)

fin

Cuando se llega a una instrucción mientras, se evalúa la condición. Si es

verdadera, se realizan las acciones y, al terminar el bloque de acciones, se

regresa a la instrucción mientras (he aquí el bucle o lazo). Se vuelve a evaluar la

condición y, si sigue siendo verdadera, vuelve a repetirse el bloque de acciones. Y

así, sin parar, hasta que la condición se haga falsa.

Por ejemplo, vamos a escribir un algoritmo que muestre en la pantalla todos los

números enteros entre 1 y 100

algoritmo contar

variables

cont es entero

inicio

cont = 0

SOFTWARE APLICATIVO


mientras (cont <= 100) hacer

inicio

cont = cont + 1

escribir (cont)

fin

fin

Aquí observamos el uso de un contador en la condición de salida de un bucle, un

elemento muy común en estas estructuras. Observe la evolución del algoritmo:

cont = 0. Se le asigna el valor 0 a la variable cont (contador)

mientras (cont <= 100) hacer. Condición de salida del bucle. Es verdadera

porque cont vale 0, y por lo tanto es menor o igual que 100.

cont = cont + 1. Se incrementa el valor de cont en una unidad. Como valía

0, ahora vale 1.

escribir(cont). Se escribe el valor de cont, que será 1.

Después, el flujo del programa regresa a la instrucción mientras, ya que estamos

en un bucle, y se vuelve a evaluar la condición. Ahora cont vale 1, luego sigue

siendo verdadera. Se repiten las intrucciones del bucle, y cont se incrementa de

nuevo, pasando a valer 2. Luego valdrá 3, luego 4, y así sucesivamente.

La condición de salida del bucle hace que éste se repita mientras cont valga

menos de 101. De este modo nos aseguramos de escribir todos los números hasta

el 100.

Lo más problemático a la hora de diseñar un bucle es, por lo tanto, pensar bien su

condición de salida, porque si la condición de salida nunca se hiciera falsa,

caeríamos en un bucle infinito. Por lo tanto, la variable implicada en la condición

de salida debe sufrir alguna modificación en el interior del bucle; si no, la condición

siempre sería verdadera. En nuestro ejemplo, la variable cont se modifica en el

interior del bucle: por eso llega un momento, después de 100 repeticiones, en el

que la condición se hace falsa y el bucle termina.

El bucle “repetir”

El bucle de tipo “repetir” es muy similar al bucle “mientras”, con la salvedad de que

la condición de salida se evalúa al final del bucle, y no al principio, como a

Tarea 14


continuación veremos. Todo bucle “repetir” puede escribirse como un bucle

“mientras”, pero al revés no siempre sucede.

La forma de la estructura “repetir” es la que sigue:

repetir

inicio

acciones

fin

Cuando el ordenador encuentra un bucle de este tipo, ejecuta las acciones

escritas entre inicio y fin y, después, evalúa la condición, que debe ser de tipo

lógico. Si el resultado es falso, se vuelven a repetir las acciones. Si el resultado es

verdadero, el bucle se repite. Si es falso, se sale del bucle y se continúa

ejecutando la siguiente instrucción.Existe, pues, una diferencia fundamental con

respecto al bucle “mientras”: la condición se evalúa al final. Por lo tanto, las

acciones del cuerpo de un bucle “repetir” se ejecutan al menos una vez, cuando en

un bucle “mientras” es posible que no se ejecuten ninguna (si la condición de

salida es falsa desde el principio)

Ejemplo: Escribir un algoritmo que escriba todos los números enteros entre 1 y

100, pero esta vez utilizando un bucle “repetir” en lugar de un bucle “mientras”

algoritmo contar

variables

cont es entero

inicio

cont = 0

repetir

inicio

cont = cont + 1

escribir (cont)

fin

SOFTWARE APLICATIVO


mientras que (cont <= 100)

fin

Observa que el algoritmo es básicamente el mismo que en el ejemplo anterior,

pero hemos cambiado el lugar de la condición de salida.

El bucle “para”

En muchas ocasiones se conoce de antemano el número de veces que se desean

ejecutar las acciones del cuerpo del bucle. Cuando el número de repeticiones es

fijo, lo más cómodo es usar un bucle “para”, aunque sería perfectamente posible

sustituirlo por uno “mientras”.

La estructura “para” repite las acciones del bucle un número prefijado de veces e

incrementa automáticamente una variable contador en cada repetición. Su forma

general es:

para cont desde valor_inicial hasta valor_final hacer

inicio

acciones

fin

cont es la variable contador. La primera vez que se ejecutan las acciones situadas

entre inicio y fin, la variable cont tiene el valor especificado en la expresión

valor_inicial. En la siguiente repetición, cont se incrementa en una unidad, y así

sucesivamente, hasta alcanzar el valor_final. Cuando esto ocurre, el bucle se

ejecuta por última vez y después el programa continúa por la instrucción que haya

a continuación.El incremento de la variable cont siempre es de 1 en cada

repetición del bucle, salvo que se indique otra cosa. Por esta razón, la estructura

“para ” tiene una sintaxis alternativa:

para cont desde valor_inicial hasta valor_final inc|dec paso hacer

inicio

acciones

fin

Tarea 14


De esta forma, se puede especificar si la variable cont debe incrementarse (inc) o

decrementarse (dec) en cada repetición, y en qué cantidad (paso).

Ejemplo 1: Escribir un algoritmo que escriba todos los números enteros entre 1 y

100, utilizando un bucle “para”

algoritmo contar

variables

cont es entero

inicio

para cont desde 1 hasta 100 hacer

inicio

escribir (cont)

fin

fin

De nuevo, lo más interesante es observar las diferencias de este algoritmo con los

dos ejemplos anteriores. Advierta que ahora no es necesario asignar un valor

inicial de 0 a cont, ya que se hace implícitamente en el mismo bucle; y tampoco es

necesario incrementar el valor de cont en el cuerpo del bucle (cont = cont + 1), ya

que de eso se encarga el propio bucle “para”. Por último, no hay que escribir

condición de salida, ya que el bucle “para” se repite hasta que cont vale 100

(inclusive)

Ejemplo 2: Escribir un algoritmo que escriba todos los números enteros impares

entre 1 y 100, utilizando un bucle “para”:

algoritmo contar

variables

cont es entero

inicio

para cont desde 1 hasta 100 inc 2 hacer

inicio

SOFTWARE APLICATIVO


escribir (cont)

fin

fin

Este ejemplo, similar al anterior, sirve para ver el uso de la sintaxis alternativa del

bucle “para”. La variable cont se incrementará en 2 unidades en cada repetición

del bucle.

Tarea 14


1. ¿Cuál es la importancia de un algoritmo? – Explique

2. Entre las tres herramientas para algoritmos:

a. Diagrama de flujo.

b. Diagrama N-S

c. Pseudocódigo.

Cual es, para U.D, el más práctico. – Explique.

3. Tenemos diferentes tipos de bucles, indique algunos ejemplos en los que estos

serían utilizados.

4. Para que es utilizada la variable “Contador”.

5. Crear algoritmos para resolver los siguientes problemas:

a. Se leen tres datos que representan el nombre, sueldo básico y antigüedad

de un empleado y se debe escribir el nombre y el sueldo a cobrar. El

sueldo se calcula, adicionando al básico el 15 % del mismo si la

antigüedad supera los 3 años; 30 % del mismo, si la antigüedad supera los

6 años y 50 % del mismo, si la antigüedad supera los 10 años.

b. Escribir un algoritmo que determine en la variable MINIMO el menor de los

valores de cuatro variables numéricas.

c. Se tienen las calificaciones individuales de los alumnos que cursaron una

materia en tres aspectos: nota del trabajo realizado en el laboratorio de

computación, nota promedio de los exámenes parciales y nota del examen

final. Por cada alumno, se lee su nombre y las tres calificaciones

mencionadas, y se quiere obtener un listado donde, cada línea, debe

contener el nombre de un alumno y su correspondiente nota promedio.


Tarea

~ 204 ~

Tarea 15: Crear código con una estructura secuencial, estructuras selectivas y estructuras repetitivas.

En esta tarea realizaremos las siguientes

operaciones:

Llevando el algoritmo a la computadora.

Entendiendo la importancia de un Lenguaje de

programación.

Definir los elementos básicos de un programa.

Crear diferentes tipos de variables y crear código para

diferentes tipos de estructuras.

15

La mayor sabiduría que existe es

conocerse a uno mismo.

Galileo Galilei

Tarea 15




MS Office 2010.

Orden de Ejecución: Llevando el algoritmo a la computadora.

Entendiendo la importancia de un Lenguaje de programación.


Crear diferentes tipos de variables y crear código para diferentes tipos de

estructuras.

Operación:

Llevando el algoritmo a la computadora. Una vez creado el algoritmo, este puede ser llevado a la PC a través de los

Lenguajes de programación, entre los cuales tenemos:

Lenguaje Principal área de aplicación Compilado/interpretado

ADA Tiempo real Lenguaje compilado

BASIC Programación para fines educativos

Lenguaje interpretado

C Programación de sistema Lenguaje compilado

C++ Programación de sistema orientado a objeto

Lenguaje compilado

Cobol Administración Lenguaje compilado

Fortran Cálculo Lenguaje compilado

Java Programación orientada a Internet Lenguaje intermediario

MATLAB Cálculos matemáticos Lenguaje interpretado

Cálculos matemáticos

Cálculos matemáticos Lenguaje interpretado

LISP Inteligencia artificial Lenguaje intermediario

Pascal Educación Lenguaje compilado

PHP Desarrollo de sitios web dinámicos Lenguaje interpretado

Inteligencia artificial

Inteligencia artificial Lenguaje interpretado

Perl Procesamiento de cadenas de caracteres

Lenguaje interpretado

Para realizar estos procedimientos, utilizaremos el VBA (Visual Basic for

Applications) de MS Excel, este es un pequeño BASIC alojado en el MS Excel.

SOFTWARE APLICATIVO


Para esto, realizaremos los pasos siguientes:

Abrimos Excel 2010, luego nos ubicamos en la ficha “Archivo” y hacemos

clic en “Opciones” y veremos que se abrirá el cuadro de dialogo “Opciones

de Excel” en el cual escogeremos la opción “Personalizar cinta de

opciones” y activamos la ficha “Programador” y hacemos clic en aceptar.

Luego nos ubicamos en la ficha “Programador” y hacemos clic en la

herramienta “Visual BASIC” que se encuentra en el grupo de herramientas

Código:

Luego veremos la interfaz en donde podremos agregar el código luego de

tener los algoritmos desarrollados.

Tarea 15


Operación:

Entendiendo la importancia de un Lenguaje de programación.

En este caso estamos utilizando el lenguaje de programación Visual Basic for

Applications, el cual permitirá agregar el código que permita llevar el algoritmo a la

computadora.

Es el lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar

aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft. VBA

permite a usuarios y programadores ampliar la funcionalidad de programas de

Microsoft Office.

Visual Basic para Aplicaciones es un subconjunto casi completo de Visual Basic

5.0 y 6.0.

Prácticamente cualquier cosa que se pueda programar en Visual Basic 5.0 o 6.0

se puede hacer también dentro de un documento de Office, con la sola limitación

que el producto final no se puede compilar separadamente del documento, hoja o

base de datos en que fue creado; es decir, se convierte en una macro (o más bien

súper macro). Esta macro puede instalarse o distribuirse con sólo copiar el

documento, presentación o base de datos.

Su utilidad principal es automatizar tareas cotidianas, así como crear aplicaciones

y servicios de bases de datos para el escritorio. Permite acceder a las

funcionalidades de un lenguaje orientado a eventos con acceso a la API de

Windows.

Operación:


Los elementos básicos son:

Cabecera de un programa.

SOFTWARE APLICATIVO


Declaración de unidades.

Declaración de constantes.

Declaración de tipos.

Declaración de variables.

Declaración de procedimientos y funciones.

Cuerpo principal del programa.

Un programa informático es una serie de comandos ejecutados por el equipo. Sin

embargo, el equipo sólo es capaz de procesar elementos binarios, es decir, una

serie de 0s y 1s. Por lo tanto, necesitamos un lenguaje de programación para

escribir de manera legible, es decir, con comandos que el ser humano pueda

comprender (por ser similares a su propio lenguaje) los comandos que el equipo

deberá ejecutar.

Estos programas se traducen después a un lenguaje máquina (en binario) a través

de un compilador.

El método de escritura de un programa está muy ligado al lenguaje de

programación elegido, ya que existen muchos tipos distintos. Además, el

compilador debe coincidir con el lenguaje elegido: cada lenguaje de programación

tiene su propio compilador (excepto los lenguajes interpretados).

En términos generales, el programa es un simple archivo de texto (escrito usando

un procesador o editor de texto), llamado archivo fuente).

El archivo fuente contiene líneas de programa llamadas código fuente. Este

archivo fuente, debe compilarse una vez completado. La compilación se realiza en

dos pasos:

El compilador transforma el código fuente en código objeto y lo guarda en un

archivo objeto, es decir que traduce el archivo fuente a lenguaje máquina (algunos

compiladores también crean un archivo en ensamblador, un lenguaje similar al

lenguaje máquina ya que posee las funciones básicas, pero puede ser leído por

los seres humanos.

Luego, el compilador llama a un editor de vínculos (o ensamblador) que permite

insertar los elementos adicionales (funciones y bibliotecas) a los que hace

Tarea 15


referencia el programa dentro del archivo final, pero que no se almacenan en el

archivo fuente.

A continuación, se crea un archivo ejecutable que contiene todos los elementos

requeridos por el programa para funcionar de manera independiente (en Microsoft

Windows o MS-DOS este archivo tendrá la extensión .exe).

¿Cómo funciona un programa informático?

El comportamiento de un programa depende del tipo de lenguaje usado para

escribirlo...

En cualquier caso, casi todos los lenguajes de programación se basan en el

mismo principio:

El programa consiste en un conjunto de comandos que el equipo debe ejecutar. El

equipo ejecuta los comandos a medida que va leyendo el archivo (de arriba hacia

abajo) hasta que alcanza un comando (al que a menudo se hace referencia como

un comando ramificado) que ordena al equipo ir a una ubicación específica del

programa. En cierto modo, se parece a la búsqueda del tesoro, donde el equipo

debe seguir las pistas y ejecutar los comandos hasta alcanzar el final del programa

y detenerse.

El concepto de variables

Las variables se utilizan en la mayoría de los lenguajes, donde un nombre se

asocia a un contenido. Por ejemplo, podemos llamar a una variable "maniquí" y

asignarle el valor 8.

Tipos de datos

Algunos lenguajes permiten asociar cualquier tipo de dato con una variable (ya sea

un número completo o un carácter), dicho lenguaje se denomina lenguaje sin tipos.

Como puede verse en el capítulo representación de datos, el tipo de datos

establece el número de bytes en que el dato está codificado, es decir, la cantidad

de memoria que este dato ocupa, así como el formato en el que está

representado.

Por esta razón, los lenguajes evolucionados (C, Java) son lenguajes con tipo, lo

que significa que una variable no se asocia solamente con un nombre sino

también con un tipo de datos que debe especificarse cuando se declara la

variable; es decir, cuando el nombre de la variable se escribe por primera vez,

debe especificar en el compilador el tipo de datos que esta variable contendrá (la

manera de declarar la variable dependerá del lenguaje utilizado).

SOFTWARE APLICATIVO


Sintaxis

Los lenguajes de programación requieren una sintaxis estricta, por lo tanto, no es

posible escribir de la manera que se desea.

Así, algunos lenguajes distinguen entre minúsculas y mayúsculas, lo que significa

que un nombre escrito en minúscula no es considerado el equivalente del mismo

nombre escrito en mayúscula. En este caso, la variable "Maniquí" sería diferente a

la variable "maniquí".

Los nombres de variables requieren comúnmente una longitud máxima

(dependiendo del lenguaje) y de un determinado conjunto de caracteres.

Generalmente, se utilizan los siguientes caracteres:

abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

1234567890_

De esta forma, un espacio (" ") se considera un tipo de carácter diferente, llamado

un carácter especial. Por lo tanto, no es muy común que un lenguaje permita el

uso de caracteres especiales en nombres de variables.

Palabras reservadas

En la mayoría de los lenguajes, existe un puñado de palabras que no deben

utilizarse como variables de nombres, llamadas palabras reservadas. Se

especifican en el capítulo correspondiente al lenguaje específico.

Constantes

Las constantes son datos cuyo valor no puede modificarse. Por lo general, se

definen al comienzo del programa. El valor de la constante puede ser de cualquier

tipo permitido por el lenguaje de programación.

Comentarios

Al escribir un programa es útil poder agregar líneas de texto a las que el

compilador no considera como códigos. Estas líneas de texto generalmente están

precedidas (o rodeadas) por comandos especiales que ordenan al compilador

omitirlas.

Los comentarios son útiles para aclarar cómo está escrito el programa, explicando

las partes del código. Los comentarios también sirven si otra persona está tratando

de comprender cómo funciona el programa leyendo el archivo fuente, o incluso, si

la persona que escribió el programa está leyendo el archivo de origen

nuevamente, varios años después de haber escrito el código...

Tarea 15


¿Qué es una instrucción?

La instrucción es el elemento clave del equipo, ya que permite indicar al

procesador la acción que debe realizar. Las instrucciones a realizar se indican en

el archivo fuente y el equipo pasa de una instrucción a otra siguiendo las

instrucciones que se indican de arriba hacia abajo (ya que la lectura de un archivo

se realiza en una secuencia de arriba hacia abajo).

Una instrucción se compone, generalmente, de dos elementos:

El operador: la acción que el procesador va a realizar

El/los operando(s): uno o más datos en los cuales se realiza la operación

Operador/operando(s) el/los operando(s):

Tipos de operadores:

Por lo general, hay dos o tres tipos de operadores:

Operadores unitarios: aquellos que admiten un solo operando

Operadores binarios: contrariamente a lo que se podría pensar, estos

operadores no trabajan en operadores binarios pero admiten dos

operandos (binario indica, por lo tanto, la cantidad de operandos utilizados;

El signo + indica la presencia de un operador binario)

Operadores ternarios: Son operadores que admiten tres operandos (por

ejemplo, los operadores condicionales son operadores ternarios)

Los operadores también pueden dividirse en varias categorías de acuerdo al tipo

de operación que realizan al ejecutarse:

Operadores aritméticos

Operadores de comparación

Operadores lógicos

Operadores de bits

Operadores de asignación

Operadores condicionales

Operadores secuenciales

...

SOFTWARE APLICATIVO


Prioridades del operador

Por lo general, cada lenguaje tiene precedencia de operadores, para que el equipo

sepa cómo evaluar a los operadores cuando varios de ellos se encuentran

presentes en una misma expresión.

Operación:

Crear diferentes tipos de variables y crear código para diferentes tipos de estructuras.

Vamos a resolver los problemas que se definieron en el tema anterior:



Análisis:




Solución:

Ingresaremos al VBA y realizaremos los siguientes procedimientos:

Nos ubicaremos en el menú “Insertar” y escogeremos “UserForm”.

Aparecerá un formulario en blanco y junto a este, aparecerán las

herramientas que podrán ser colocadas en el formulario.

Tarea 15


Haremos clic en la herramienta “Etiqueta” y luego haremos clic en el

formulario, con esto se habrá ubicado a la etiqueta sobre el formulario,

colocaremos el texto ”Área y volumen del Cilindro” sobre la etiqueta y

luego seleccionaremos nuevamente la etiqueta y haremos clic en la

herramienta “Ventana de Propiedades”:

Cambiaremos las propiedades de la etiqueta como se muestra en la

imagen:

Luego colocaremos más controles de tal forma que el formulario quedará

como se muestra en la imagen:

Con esta herramienta se

ingresa a la ventana de

propiedades…

SOFTWARE APLICATIVO


Haremos doble clic en el botón de comando donde está escrito “Calcular”

y colocaremos el siguiente código:

Dim r, a, v, ar As Double

Dim res As String

r = Val(radio.Text)

a = Val(altura.Text)

v = 3.1416 * r * r * a

ar = 2 * 3.1416 * r * a + 2 * 3.1416 * r * r

res = "El resultado es: Volumen=" & v & "y área:" & ar

Resul.Caption = res

Este control de tipo

cuadro de texto se

llamará “Radio”.

Este control de tipo

cuadro de texto se

llamará “Altura”.

Este control de

tipo etiqueta se

llamará

“Resultado”.

Tarea 15


Luego, hacemos clic en la herramienta “Ejecutar”:

Colocaremos los valores deseados y comprobaremos:






Análisis:




Solución:

Siguiendo los pasos anteriores, tendremos el siguiente formulario:

SOFTWARE APLICATIVO


Hacemos doble clic en el botón donde se encuentra el texto “Calcular” y

colocaremos:

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim dato1, dato2, dato3 As Double

Dim res As String

dato1 = Val(n1.Text)



If dato1 > dato2 Then


res = "El mayor será" & " " & dato1

Else


End If

Else



Tarea 15


Else


End If

End If

Resultado.Caption = res

End Sub


Llevando el algoritmo a la computadora.

Se puede llevar el algoritmo a diferentes lenguajes de programación, para este

caso utilizaremos Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) que es el lenguaje

de macros de Microsoft.

VBA viene integrado en aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel,

Access, Powerpoint y Visio. VBA permite acceder a las funcionalidades de

un lenguaje orientado a eventos con acceso a la API de Windows.

La utilidad de VBA es automatizar tareas cotidianas, el programa generado sólo se

puede compilar con el documento, hoja o base de datos en que fue creado.

SOFTWARE APLICATIVO


Pasos para la creación de un programa en VBA:

La creación de un programa bajo Visual Basic lleva los siguientes pasos:

Análisis, planteamiento lógico de la solución del problema, diagrama de

flujo, diseño del formulario, programa.

Análisis

En esta etapa se construye un modelo del problema extraído del mundo real

especificando los elementos que alimentan el proceso (especificaciones de

entrada), los elementos que se espera produzca el proceso (especificaciones de

salida) y se define lo mejor posible al problema en sí mismo.

Para poder definir bien un problema es conveniente responder a las siguientes

preguntas

1. ¿Qué es lo que me pide que realice el problema?

2. ¿Qué datos se requieren ingresar, analice el tipo de dato que necesita

(numérico, texto, fecha, hora, …) y su valor inicial?

3. ¿Qué resultado desea hallar, cálculos, reportes, consultas, analice el tipo de

dato?

4. ¿Qué método puedo utilizar para encontrar este resultado?

Requerimientos del análisis del problema:

Planteamiento lógico de la solución del problema.

El planteamiento lógico de basa en la idea que uno tiene para resolver el

problema, basado en un modelo matemático o secuencia de procesos (leer

datos, registrar datos, consultar datos, reportar datos, … etc.).

Diagrama de flujo, diagrama N-S ó Pseudocódigo.

Es una herramienta que permite plantear una solución lógica a un problema de

computadoras.

Diseño del formulario

Es la interfaz de comunicación hombre máquina, tanto para salida de datos

como para entrada.

Tarea 15


Programa

El programa está distribuido en: Las propiedades de los controles, los

procedimientos (Eventos Click, keypress, etc.)

La ventana del editor de Visual Basic

Para trabajar en el entorno VBA, debemos ubicarnos en la ficha programador en

MS Excel, luego nos dirigimos al grupo de herramientas "Código" y

finalmente haremos clic en la herramienta "Visual Basic".

Se mostrará la ventana del editor de VBA:

SOFTWARE APLICATIVO


A continuación se describen los principales elementos de la ventana de Microsoft

Visual Basic.

a. Barra de Menús

Presenta los comandos que se usan para trabajar con Visual Basic. Además de

los menús estándar Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Depuración,

Ejecutar, Herramientas, Complementos, Ventana y Ayuda.

b. Barra de Herramientas

Permite un acceso directo (solo un clic) a muchas de las operaciones

más frecuentes utilizadas durante el desarrollo de aplicaciones.

c. Cuadro de Herramientas

Contiene todos los objetos y controles que se pueden añadir a los formularios

para crear aplicaciones.

d. Diseñador de Formularios

Funciona como una ventana en la que se puede personalizar el diseño de la

interfaz de usuario (ventana) de una aplicación.

e. Explorador de Proyectos

Tarea 15


Lista de los archivos (formularios, módulos, etc.) del proyecto actual. Un

Proyecto es una colección de archivos que utiliza para construir una

aplicación.

f. Ventana de Propiedades

Lista los valores de las propiedades del formulario o control seleccionado

que pueden ser modificados durante el diseño del formulario o control.

g. Ventana de Código

Funciona como un editor para escribir el código (sentencias) de la

aplicación. Cuando se ingresa el nombre de una función en la ventana de

código, Visual Basic automáticamente proporciona el formato o sintaxis de la

función.

Programación por eventos

En las aplicaciones manejadas por eventos, la ejecución no sigue una ruta

predefinida. En vez de esto, se ejecutan diferentes secciones de código en

respuesta a eventos.

La secuencia de eventos determina la secuencia en que el código se ejecuta. Es

por esto que la ruta que sigue el código de la aplicación es diferente cada vez que

se ejecuta el programa.

Convenciones para los nombres de los objetos

Los objetos deben llevar nombres con un prefijo coherente que facilite la identificación del tipo de objeto. A continuación se ofrece una lista de convenciones recomendadas para algunos de los objetos permitidos poro Visual Basic.

Tipo de Control

Prefijo

Detalle

es

Etiqueta

l

g

g

b

l

b

l

lblAPELLIDOS

Cuadro de texto

t

x

t

txtAPELLIDO

Casilla de verificación

c

h

k

chkIMPRESORA

Botones de opción

o

p

t

optCPU

Cuadro combinado, cuadro

lista desplegable

c

b

o

cboCIUDADES

SOFTWARE APLICATIVO


Cuadro de lista

l

s

t

lstPAISES

Botón de comando

c

m

d

cmdSALIR

Formulario

f

r

m

frmENTRADA

Marco

f

r

a

fraTIPOS

Línea

l

i

n

linVERTICAL

Imagen (Picture)

p

i

c

picLOGOTIPO

Cuadro de número

s

p

n

spnPÁGINAS

Formularios

El formulario es el principal medio de comunicación entre el usuario y

la aplicación. Los usuarios interactúan con los controles sobre el formulario para

ingresarle datos y obtener resultados, para mostrar las propiedades de un objeto

pulsar F4.

Añadir controles al formulario

Para añadir controles a un formulario lo hacemos de la siguiente manera:

a. Haga clic sobre el control en el Cuadro de Herramientas.

b. Ubique el puntero del Mouse (una cruz) sobre el formulario en la

esquina superior izquierda donde desea colocar el control.

c. Realice un clic sostenido mientras arrastra el puntero a la esquina

superior derecha donde colocará el control.

d. Suelte el botón del Mouse.

Tarea 15


Estos cuatro pasos se repiten con cada control que desea añadir al

formulario.

La Ventana de Código

La Ventana de Código se usa para escribir, mostrar y editar el código de

su aplicación. Puede abrir una ventana de código por cada módulo de su

aplicación, de modo que puede fácilmente copiar y pegar entre ellos. El editor de

texto es solo un editor ASCII.

La Ventana de Código contiene:

a. El Cuadro Lista de Objetos

Muestra el nombre del objeto seleccionado. Haga clic en la flecha a la

derecha del cuadro Objeto para mostrar una lista de todos los objetos

asociados con el formulario.

b. El Cuadro Lista de Eventos

Muestra todos los eventos reconocidos para el formulario o control mostrado en

el cuadro Objeto. Cuando seleccionamos un evento, en la ventana de

código se muestra el procedimiento de evento asociado con ese evento.

c. La Barra de División

Permite dividir la ventana de código en dos partes.

SOFTWARE APLICATIVO


Fundamentos de programación VBA

Los algoritmos se estructuran de diversas formas, en algunos casos

simplemente su desarrollo es consecutivo, a este tipo de algoritmos se

denomina de estructura secuencial, en otros casos durante el desarrollo

secuencial se generan preguntas, a este tipo de algoritmos se denomina de

estructura condicional y en otros casos generan bucles es decir repetición

de ciertas líneas de programas, a estos algoritmos se denominan de

estructura repetitiva.

Estructura básica para cualquier algoritmo a desarrollar:

Estructura Secuencial.

Este tipo de algoritmos se caracteriza por que entre sus instrucciones no

existen estructuras condicionales ni repetitivas, se desarrollan línea a línea hasta

culminar con su ejecución, gráficamente se observaría de la siguiente manera:

Ejemplo:

Tarea 15


Diseñar un programa que permita hallar el área de un triángulo si se sabe:

Área_triángulo (AR) = (B * H) / 2

Donde B es el tamaño de la base del triángulo y H es la altura.

1. Análisis

a. ¿Qué nos están pidiendo?

Hallar el área de un triángulo.

b. ¿Qué datos necesitamos conocer?

Según la fórmula que se muestra deberíamos conocer la base y la altura.

2. Planteamiento Lógico.

El problema lo resolveremos con la fórmula matemática AR = B*H

3. Definición de variables de entrada

Las variables que se usaran para la captura de la base y la altura son: B y H.

4. Definición de variables de salida

La variable en donde se muestra el área del triángulo

rectángulo es: AR

5. Algoritmo:

6. Programa (Este programa se ha definido para VBA):

Sub AreaTriangulo()

Dim a B, H as integer

Dim AR as single

B= val (Textbox1.text)

SOFTWARE APLICATIVO


H = val (Textbox2.text)

AR = (B*H) / 2

Textbox3.text = AR

End Sub

Estructura Condicional.

Este tipo de algoritmos se caracteriza por que entre sus instrucciones muestran

estructuras condicionales.

1. Condiciones Simples. Sentencia SI – ENTONCES

Se ejecuta un conjunto de instrucciones si se cumple la condición.

2. Condiciones doble. Sentencia SI – ENTONCES – SINO

Se ejecuta un conjunto de instrucciones si se cumple la condición, caso

contrario se ejecuta otro conjunto de instrucciones.

Ejemplo

Realizar un algoritmo que permita ingresar 2 números, luego determinar el mayor

de los números (mostrar un mensaje).

1. Análisis.

a. ¿Qué nos están pidiendo?

Evaluar 2 números para determinar el mayor.


Tarea 15


Los 2 números.


La forma directa de poder saber si un número es mayor a otro es

creando una condición relacional. A > B

3. Definición de variables de entrada.

Necesitaremos dos variables, N1 y N2 que representen a los números que se

evalúan.

4. Definición de variables de salida.

Para este problema no existirán variables de salida debido a que se desea

mostrar solo mensajes.

5. Algoritmo:

6. Programa


Dim N1, N2 as Integer

N1 = val(text1.text)

N2 = val(text2.text)

If n1>n2 then

Textbox3.text = “El Numero mayor es N1”

SOFTWARE APLICATIVO


Else

Textbox3.text = “El mayor en N2”

End if

End sub

Sentencia selección-caso

Esta es una estructura de decisión múltiple, evaluará una expresión condicional

que podrá tomar uno de los “n” valores distintos que para algunos casos puede

tratarse de rangos o valores individuales, según cumpla con uno de estos.

Ejemplo

Un móvil recorre un tramo de la carretera con Movimiento Rectilíneo Uniforme

(MRU), determinar y mostrar cual es el espacio recorrido: Espacio = Velocidad *

Tiempo.

Adicionalmente mostrar un mensaje que indique el consumo de gasolina según la

tabla:

Espacio Recorrido (KM)

Gasolina

0 - 30

1 galón

31 - 60

2 galones

61 – 200

3 galones

201 a más Más de 3 galones.

Tarea 15


1. Análisis.

a. ¿Qué nos piden realizar?

Calcular el espacio recorrido y en base a ello mostrar cuanta

gasolina se consume.

b. ¿Qué datos necesito conocer?

La velocidad y el tiempo (según formula).


El desarrollo es simple, solamente deberá ingresar la velocidad y el tiempo para

calcular el espacio recorrido, en base a ello deberá observar la tabla para que

desarrolle la estructura correspondiente y muestre el mensaje solicitado.


Necesitaremos dos variables, V y T que representen a la velocidad y el tiempo

respectivamente.

4. Definición de variables de salida.

La variable de salida estará representada por E.

5. Algoritmo:

SOFTWARE APLICATIVO


6. Programa:


dim v, t, e as double

v = val(text1.text)

t = val(text2.text)

e = v*t

Select case e

case 0 to 30

text3.text =”Debe usar un galón”

case 31 to 60

text3.text =”Debe usar dos galones”

case 61 to 200

text3.text =”Debe usar tres galones”

Case Else

text3.text =”Debe usar más de 3 galones”

End select

End Sub

Tarea 15


Estructura Repetitiva.

Conjunto de instrucciones que se repiten un número determinado de veces

mientras se cumple una determinada condición o en todo caso se le ha dado un

límite de veces a ejecutar.

Contador. Los procesos repetitivos por lo general lo utilizan, ya que necesitan

contar los sucesos o acciones internas del bucle.

Una de las formas de controlar un bucle es mediante un contador. Un

contador es una variable cuyo valor crece o decrece en una cantidad

constante por cada vuelta (interacción) que da el bucle.

Acumulador. Es denominado también totalizador, es una variable cuya misión

es almacenar cantidades o valores resultantes de sumas sucesivas. Realiza la

misma función que un contador con la diferencia de que el incremento o

decremento de cada suma es variable en lugar de constante como en el

caso del contador.

Ejemplo

Desarrollar un algoritmo que permita calcular y mostrar la suma de los n

primeros números naturales, deberá ingresar el límite de números a sumar.

S = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 +... + n

1. Análisis.

a. ¿Qué nos piden realizar?

Calcular la suma de n números naturales.


La cantidad de números a sumar.


SOFTWARE APLICATIVO


Este problema se puede haciendo uso de acumuladores y contadores.


Se requerirán una variable que represente a la cantidad de números

a sumar(N).

4. Definición de variables de salida. Utilizaremos la variable AC.

5. Algoritmo:

6. Programa:

General Declaraciones

Dim i As Byte

Dim AC As Integer

Private Sub CmdProcesar_Click()

List1.Clear

AC = 0

For i = 1 To Val(Text1.Text)

List1.AddItem Str(i)

Tarea 15


AC = AC + i

Next i

Text2 = AC

End Sub

Private Sub CmdLimpiar_Click()

Text1 = 0

Text2 = 0

List1.Clear

Text1.SetFocus

End Sub

Private Sub CmdSalir_Click()

If MsgBox("Desea salir?", vbInformation + vbYesNo, "SALIDA") = vbYes Then

End

End If

End Sub

SOFTWARE APLICATIVO


1. ¿Qué es un lenguaje de programación y cuál es su importancia? –

Explique.

2. ¿Qué es un userform? – Explique.

3. Indique algunas propiedades más importantes de los controles:

a. Etiqueta.

b. Cuadro de texto.

c. Casilla de verificación.

d. Botón de opción.

e. Botón de comando.

4. ¿En qué casos se utilizaría if … then …else y Select case? – Explique.

5. Realizar el código en función de los algoritmos de la pregunta 5 de los

“Ejercicios y tareas de investigación” de tarea anterior (Tarea 14).


software aplicativo- parte2

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