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EXPEDICIÓN BODYTECH12K, 6K Y 3K BOGOTA 2018
El siguiente, es el reglamento que rige para la competencia:
REGLAMENTO OFICIAL DE COMPETENCIA
ARTÍCULO 1: DESCRIPCIÓN DE LA COMPETENCIA.
ARTÍCULO 2: CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN
1. La EXPEDICIÓN BODYTECH 12K, 6K Y 3K BOGOTA 2018, es una competencia recreo deportiva de atletismo, que hace parte del circuito nacional de competencias que realiza Bodytech en las principales ciudades del país, compuesta por tres distancias de participación voluntaria de 12,6 y 3 kilómetros, que se llevará a cabo el día 9 de septiembre de 2018 en la Plazoleta de los Alfiles del Centro Comercial Gran Estación.
2. Modalidades, distancias, categorías y ramas:
*Edades a la fecha de realización del evento.
1. Los atletas participantes deben llenar completamente los datos de la inscripción, los datos suministrados deben ser verídicos y verificables.
FICHA TÉCNICA CARRERA BOGOTÁ 2018
FECHA
HORARIO SALIDA HORARIO CALENTAMIENTO
ZONA DECONCENTRACIÓN
Domingo 9 de septiembre
12K 8:00 am • 6K 8:20 am • 3K 7:30 am
12K 9:00 am • 6K 9:20 am • 3K 8:00 am
Plazoleta Alfiles, de ciudad SalitreCentro Comercial Gran Estación - Bogotá
CANALES DE INSCRIPCIÓN
Sedes Bodytech (38)
AFILIADOS$55.000
NO AFILIADOS$65.000
AFILIADOS$85.000
NO AFILIADOS$95.000
www.bodytech.com.co/retos
Groupon
Valor 12K – 6K
Valor 3K
CATEGORÍA EDAD
Juveníl 13 - 17 años
18 - 39 años40 años en adelante
Abierta
MayoresRama masculina y femenina
DISTANCIA 12k
Rama masculina y femenina
CATEGORÍA EDAD
Recreativa 13 años en adelante
DISTANCIA 6k
Rama masculina y femenina
CATEGORÍA EDAD
Infantíl 9 - 12 años
5 - 8 años
DISTANCIA 3k
Pre Infantíl
ARTÍCULO 3: MAPAS Y RECORRIDOS
2. La veracidad de la información es responsabilidad de quien realiza la inscripción.
3. Los atletas quedarán inscritos UNICAMENTE, cuando: A. Haya realizado la inscripción a través del sitio web oficial de la competencia B. Haya cancelado el costo de la inscripción y éste haya sido confirmado por la organi zación de la carrera. C. Haya diligenciado, aceptado y firmado el formato de términos y condiciones, envia do vía correo electrónico o que podrá ser descargado en el sitio web oficial del evento
4. Las talles y existencia de la camiseta están sujeta a disponibilidad del inventario.
5. Las tallas y existencias de la camiseta Herbalife, serán responsabilidad del patrocinador
6. La inscripción en la distancia 3k debe ser realizada por el adulto responsable del niño o niña que va a participar.
7. No se permite la inscripción en la competencia 3k de niños o niñas solos (as).
8. No se permite la inscripción en la competencia de 3k de adultos solos en razón de la natu-raleza de la competencia.
A. Ruta 12K*: Plaza Alfiles de Ciudad Salitre – Paralela Cl 26 costado sur al oriente – Cra 50 al sur – Av. Espe-ranza costado norte al occidente – Cra 51 al norte – Cl 24 A costado norte al occidente – Retorno Cra 60 – Cl 24 A costado sur al oriente – Cra 52 al sur – Av Esperanza costado norte al occidente – Conectante oriente norte Av. Esperanza Cra 68 al norte – Calzada oriental carril lento Cra 68 al norte – Costado Norte Cl 53 al oriente – Costado occidente Cra 60 al norte - Retorno Cl 63 – Costado oriental Cra 60 al sur – Cambio de costado oriental a occidental en Cra 60 con Cll 53 – Costado occidente Cra 60 al sur – Retorno calle 42 – Costado oriente Cra 60 al norte – Costado sur Cl 44 al oriente – Cra 50 al sur – Paralela Cl 26 costado sur al occi-dente – Plaza Alfiles de Ciudad Salitre.
*Recorrido Sujetos a Modificaciones por entidades Distritales.
CALLE 53
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CARRERA 57
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TRANSVERSAL 59A
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REFERENCIASSERVICIO DE BAÑOS
PREMIACIÓN
SERVICIOS MÉDICOS
ZONA DE HIDRATACIÓN
GUARDARROPA
SALIDA / LLEGADA
RECORRIDO
DIRECCIÓN
LUGAR DECONCENTRACIÓN
BOGOTÁ_12K ES TU MOMENTO
PLAZOLETA ALFILESCC GRAN ESTACIÓN
1K
2K
4K
5K6K
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3K
11K
B. Ruta 6K*: Plaza Alfiles de Ciudad Salitre – Paralela Cl 26 costado sur al oriente – Cra 59 al sur – Av Esperanza costado norte al occidente – Conectante oriente norte Av Esperanza Cra 68 al norte – Calzada oriental carril lento Cra 68 al Norte – Costado sur Cl 53 al oriente – Costado occidental Cra 60 al sur – Retorno Cl 42 – Costado oriental Cra 60 al norte – Costado sur Cl 44 al oriente – Cra 50 al sur – Paralela Cl 26 costado sur al occidente – Plaza Alfiles de Ciudad Salitre.
*Recorrido Sujetos a Modificaciones por entidades Distritales.
C. Ruta 3K*: Plaza Alfiles de Ciudad Salitre – Paralela Cl 26 costado sur al oriente – Cra 50 al sur – Av espe-ranza costado note al occidente – Cra 51 al norte – Cl 24 A costado sur al oriente – Cra 52 al sur – Av Esperanza costado norte al occidente – Cra 57 al norte - Paralela Cl 26 costado sur al occidente – Plaza Alfiles Ciudad Salitre.
*Recorrido Sujetos a Modificaciones por entidades Distritales.
CARRERA 59
CARRERA 57
CARRERA 60
CARRERA 60
CALLE 43CALLE 42
CA
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CARRERA 68B
CARRERA 69
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CALLE 53
CALLE 53
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CARRERA 59A
CALLE 57 CALLE 58
CA
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CALLE 45
TRANSVERSAL 59A
PLAZOLETA DE ALFILES
CC GRAN ESTACIÓN
1K
2K
3K
4K
5K
6KREFERENCIASSERVICIO DE BAÑOS
PREMIACIÓN
SERVICIOS MÉDICOS
ZONA DE HIDRATACIÓN
GUARDARROPA
SALIDA / LLEGADA
RECORRIDO
DIRECCIÓN
LUGAR DECONCENTRACIÓN
BOGOTÁ_6KES TU MOMENTO
CARRERA60
CA
RRER
A 6
0
CARRERA 54
PUENTE AVENID
A CARRERA 50
CALLE 22B
CALLE 22
CALLE 22
CARRER
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CARRERA 57
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LLE 24
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CARRERA 60
CALLE 23A
CARRERA
64
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LLE 4
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CALLE 45A
CA
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4B
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57
CARRERA 52
CARRERA 54
CARRERA 59
CALLE 53
CALLE 45A
CALLE 45
CA
LLE 4
4C
CALLE 46
2K
3K
1K
BOGOTÁ_3K ES TU MOMENTO
REFERENCIASSERVICIO DE BAÑOS
PREMIACIÓN
SERVICIOS MÉDICOS
ZONA DE HIDRATACIÓN
GUARDARROPA
SALIDA / LLEGADA
RECORRIDO
DIRECCIÓN
LUGAR DECONCENTRACIÓN
PLAZOLETA DE ALFILESCC GRAN ESTACIÓN
ARTÍCULO 5: CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Y PREMIACIÓN.
EXPEDICIÓN BODYTECH BOGOTÁ 3K
PREMIACIÓN POR CATEGORíA
Categoría Puesto Podio Masculino Femenino
PRE INFANTÍLRECREATIVA5 A 8 AÑOS
2PRODUCTOS
PATROCINADORES
1
3
2
1
3
ARTIÍCULO 4: ENTREGA DE KITS DE COMPETENCIA
1. Cada inscrito recibirá un kit de competencia, que estará compuesto por la camiseta oficial Bodytech, él número de competencia, el chip de medición de tiempo, instructivo de carrera y la bolsa del kit.
2. El kit para la categoría 3K consta de: camiseta para adulto responsable, camiseta para niño/a participantes, número de competencia para adulto responsable, número de compe-tencia y chip de medición de tiempo para niño participante.
3. Los obsequios o los productos promocionales suministrados por los patrocinadores están sujetos a disponibilidad del inventario.
4. Para retirar el kit, los atletas deben presentar: A. Documento de identidad. B. Formato de términos y condiciones de participación en la carrera debidamente diligenciado y firmado por el atleta. Este documento se entregará en el momento de reclamar el kit.
5. Para retirar los kits de terceras personas, grupos corporativos o grupos de cortesía, la per-sona autorizada para dicho proceso debe presentar una carta de autorización firmada por el encargado de las inscripciones y se deben diligenciar los documentos de exoneración y planillas de recepción de los kits que determine la organización.
6. No se entregarán kits el día de la competencia, ni en horarios o fechas diferentes a las des-critas.
FICHA TÉCNICA ENTREGA KITS 2018
Fecha y Horarios
Lugar
Jueves 6 septiembre
10:30 am a 7:00 pm
Viernes 7 de septiembre
10:30 am a 7:00 pm
Sábado 8 de septiembre
9:30 am a 7:00 pm
Bodytech Centro Comercial Gran Estación
*No se entregarán kits en fechas u horarios diferentes a los establecidos
INFANTÍLRECREATIVA9 A 12 AÑOS
PRODUCTOSPATROCINADORES
PRODUCTOSPATROCINADORES
PRODUCTOSPATROCINADORES
ARTÍCULO 6: MEDICIÓN DE TIEMPO Y RESULTADOS.
1. La toma de tiempo oficial de la carrera se realiza a través del chip de competencia, el ATLETA deberá portar el número con el chip para que el sistema de medición pueda crono-metrar su tiempo de carrera.
2. De acuerdo con las normas internacionales de la Federación Internacional de Atletismo, el tiempo oficial de la competencia será el tiempo pistola, es decir el tiempo que transcurre desde el disparo de largada hasta el instante en el cual el corredor cruza la línea de meta.
El tiempo chip es la herramienta que le permite al atleta medir y conocer su tiempo entre el paso por la línea de salida y el paso por la línea de meta sin importar en que posición o lugar inicie la competencia.
El tiempo oficial de competencia para determinar el pódium de cada categoría se clasificará con el tiempo pistola, las demás posiciones se clasificarán con el tiempo chip.
3. Todas las reclamaciones relacionadas con los tiempos de carrera o posiciones en la clasifi-cación serán tenidas en cuenta únicamente cuando se radique reclamación escrita dentro de los 5 días hábiles siguientes a la realización de la carrera, luego de dicho periodo no serán tenidas en cuenta dichas reclamaciones.
4. Los resultados se podrán consultar en www.finalap.com
EXPEDICIÓN BODYTECH BOGOTÁ 12K
PREMIACIÓN POR CATEGORíA
TOTAL PREMIACIÓN BOGOTÁ
Categoría Puesto Podio Masculino Femenino Total por Categoría
JUVENÍL13 A 17 AÑOS
$400.000
$200.000
$100.000
$400.000
$200.000 $1´400.000
$100.000
2
1
MAYORES40 años en adelate
$200.000 $2´600.000
$7´500.000
2
1
3
3
ABIERTA18 A 39 AÑOS
$1´000.000
$1´000.000
$500.000
$250.000
$1´000.000
$500.000
$250.000
$3´500.0002
1
3
$100.000
$200.000
$1´000.000
$100.000
EXPEDICIÓN BODYTECH BOGOTÁ 6K
PREMIACIÓN POR CATEGORíA
Categoría Puesto Podio Masculino Femenino
RECREATIVA13 AÑOS ENADELANTE
2PRODUCTOS
PATROCINADORES
1
3
PRODUCTOSPATROCINADORES
ARTÍCULO 7: PENALIDADES ESPECIALES.
El incumplimiento por parte de cualquier participante, de los numerales del presente artículo será penalizado con la descalificación de la carrera y por tanto no podrá acceder a ningún tipo de premiación de la carrera. Esta penalidad es autonomía de la DIRECCIÓN TÉCNICA de la carrera.
1. El atleta que no realice el recorrido completo
2. El atleta que no pase por el punto de control de distancia que estará ubicado durante el recorrido en un punto que determine la DIRECCIÓN TÉCNICA de la carrera de manera alea-toria.
3. El atleta que porte un número de carrera no oficial, portar el número de otro corredor, portar el número de otro evento o de otras versiones del evento.
4. El atleta que no porte número durante toda la competencia.
5. El atleta que manifieste un comportamiento antideportivo.
6. El atleta que no se inscriba correctamente en la rama y/o categoría que corresponda y que pueda estar en el pódium
7. El atleta que no atienda las indicaciones de los jueces y/u organizadores.
ARTÍCULO 8: REGLAMENTO ÉTICO.
1. Atender las recomendaciones que por diferentes medios emite la organización antes, durante y después del evento.
2. Prestar la máxima colaboración para el buen funcionamiento de la carrera y tratar con respeto a los miembros del equipo organizador o sus representantes tales como logística, policía, jueces, servicios de salud, etc.
3. Informar a la organización sobre cualquier situación que pueda detectar relacionada con temas de seguridad.
4. Informar a los representantes de la organización, cuerpo de salud o policía, más cercano de inmediato sobre accidentes o incidentes que pueda sufrir cualquier corredor.
5. Portar elementos que permitan su identificación o detectar el sistema de salud al que esté afiliado cada participante, e informar a sus familiares y amigos acerca de su participación en la carrera.
6. Hacer uso responsable del agua y de los elementos de hidratación.
ARTÍCULO 9: TÉRMINOS, CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN,DECLARACIÓN DE EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDADESY AUTORIZACIÓN.
1. El formato de términos y condiciones de participación, declaración de exoneración de responsabilidades y autorización, es un documento que debe ser leído, aceptado y firmado para poder acceder a la inscripción de cualquier ATLETA, representa un documento requeri-do para acceder al kit y a los servicios de la carrera.
A continuación, encontrará el texto de los términos de exoneración y participación:
1.He decidido participar en la EXPEDICIÓN BODYTECH 3K, 6K Y 12K 2018, denominada en adelante la “carrera” que se llevará a cabo en la ciudad de Bogotá el día 9 de septiembre de 2018, organizada por BODYTECH, operada por MDI Mercadeo Deportivo Integral S.A.S. ena-delante denominadas “LA ORGANIZACIÓN” 2. Que estoy en perfectas condiciones física, mentales y de salud óptimas, así como adecuadamente informado (a) que se debe tener una preparación física óptima para participar en la carrera. 3. Que no padezco de ninguna enfer-medad, lesión, incapacidad o condición adversa que lo inhabilite para participar en la carrera. 4. Tengo pleno conocimiento que, si a la fecha de realización de la carrera presento alguna de las siguientes condiciones, me abstendré de participar en la misma y no podré solicitar el rein-tegro del valor de la inscripción: Embarazo, embriaguez, estar bajo efectos de sustancias psicoactivas, uso de muletas, yeso y/o prótesis que pongan en riesgo mi salud, enfermedades del corazón, respiratorias y todas aquellas condiciones que inhabiliten mi participación; si así hiciere exonero de toda responsabilidad a la Organización. 5. Asumo todos los riesgos asocia-dos a mi participación en la carrera incluyendo, pero no limitadas a caídas, demás accidentes, enfermedades generadas ya sea por el contacto directo con otros participantes o por conse-cuencias del clima (incluyendo, pero no limitadas a temperatura y/o humedad), transito vehi-cular y condiciones del camino, y acepto en general todo riesgo asociado con mi participa-ción en la carrera, los cuales declaro conocidos y valorados al momento de mi inscripción. 6. Habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en la carrera, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación exonero a los organizadores de la EXPEDICIÓN BODYTECH 3K, 6K Y 12K 2018, voluntarios, sus aliados estratégicos, Liga de atletismo de Bogotá, Alcaldía, patroci-nadores y/o sucesores de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo de reclamación que surja como consecuencia de mi participación en la carrera. 7. Así mismo, exonero de responsabilidad a los anteriormente mencionados por cualquier extravío, robo o hurto que pudiera sufrir. 8. Autorizo a los Organizadores, representantes y patrocinadores de la carrera al uso de la información de registro, fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio de registro de la misma para cualquier uso legítimo y para los fines adecuados que estos convengan, sin compensación u obligación económica alguna. 9. El participante autoriza si_ No_ por el presente documento y otorga su conocimiento previo, expreso e informado parpa que los datos personales ingresados que incluyen datos de carácter sensi-ble como información medica sean recolectados, almacenados, usados, procesados, transfe-ridos y/o transmitidos a nivel nacional e internacional, siempre y cuando a los terceros a los cuales se les proporcione dicha información nacional e internacional, cuenten con niveles adecuados de protección. Lo anterior para que la integridad física del participante no se vea afectada en el desarrollo de la carrera atlética; así mismo el participante autoriza Si_ No_ enviar información sobre novedades, noticias y promociones propias y de terceros, Enviar información sobre programa propios o de terceros, precisas, analizar y optimizar los produc-tos y servicios existentes y futuros propios y de terceros. Para conocer más sobre los dere-chos que le asisten, las formas para ejercerlos y las finalidades y tipo de tratamiento los que sus datos personales serán sometidos, lo invitamos a consultar la política de tratamiento de la información de Inversiones en Recreación Deporte y Salud SA Bodytech disponible en
ARTÍCULO 10: OTRAS DISPOSICIONES DE LA ORGANIZACIÓNDE LA CARRERA.
1. Cualquier situación o acontecimiento técnico/deportivo imprevisto, que pudiese ocurrir durante la realización del evento y que no hubiese sido contemplado en el presente regla-mento; quedará supeditado a la exclusiva decisión de la DIRECCIÓN TÉCNICA DE LA CARRERA.
2. Los ORGANIZADORES y/o REALIZADORES podrán suspender la carrera por cuestiones de seguridad climática, seguridad pública, actos públicos, vandalismo y/o razones de fuerza mayor sin previo aviso.
3. En caso de emergencia, las autoridades de Policía de transito o de Secretaría de Movilidad podrán detener el tránsito de los competidores en cualquier punto del recorrido para dar paso vehicular.
http://www.bodytech.com.co. Para este efecto y para dar cumplimiento a la ley 1581 de 2012 y al decreto 1377 de 2013, sobre protección de datos personales, el participantes tendrá dere-cho en cualquier momento a acceder a sus datos personales, a que estos sean rectificados, modificados o a denegar su utilización dirigiendo una comunicación escrita al correo electró-nico [email protected] y al correo [email protected] o a la direc-ción física Av Boyacá # 49-29 piso 6 y Calle 62 # 3-38 de la ciudad de Bogotá, dirigida a Servicio al cliente de el Organizador. Permanencia de la información en las bases de datos del Club Médico Deportivo Bodytech: la información personal de los participantes a la que se refiere este documento permanecerá en las bases de datos de Bodytech hasta por un perio-do de 5 años, posteriores a la fecha de esta autorización, acepto los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales he entendido y aceptado voluntariamente.
Acepto términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales he enten-dido y aceptado de manera voluntaria, igualmente manifiesto que he leído y acepto el regla-mento de la carrera.
Autorización participación infantil en la carrera 3K:Acepto los términos y condiciones establecidos en el presente documento para la participa-ción de mi hijo (a) en la carrera EXPEDICIÓN BODYTECH 2018 en la distancia 3k, los cuales he entendido y aceptado voluntariamente, igualmente manifiesto que he leído y acepto el reglamento la carrera, me comprometo a que si mi hijo (a) debe subir al pódium lo hará con la camiseta oficial de la carrera.