INSTRUCTIVO DE REGISTRO, DILIGENCIAMIENTO DE HOJA DE VIDA Y SUBIDA DE LA MISMA EN LA PLATAFORMA

GESTROTES

Siga CUIDADOSAMENTE todos los pasos para realizar correctamente su trámite.

1. Debe estar usando el nuevo correo de Unicauca a través de Google apps, el correo antiguo es de sólo lectura,

por tanto NO FUNCIONA. A continuación se describe paso a paso el proceso de migración al NUEVO CORREO

DE UNICAUCA. Si ya lo realizó o es estudiante de Otra Universidad por favor omita este paso.

1.1. En la página principal de Unicauca diríjase a Iniciar sesión en tu cuenta:

1.2. Ingrese a la plataforma de sólo lectura

1.3. Ingrese su usuario y contraseña de UNICAUCA así:

1.4. Clic en Cambiar Contraseña

1.5. Cambie su contraseña, luego clic en Guardar

1.6. Debe esperar un intervalo de 24 Horas para que el cambio surta efecto, pasado este tiempo diríjase por

favor a la interfaz de https://www.gmail.com e ingrese su usuario completo de Unicauca

(usuario@unicauca.edu.co) y contraseña que acaba de editar:

1.7. Después de aceptar los términos Usted podrá Utilizar todo el potencial de Google Apps además de su correo

institucional.

Si después de 24 Horas NO puede acceder a su nuevo correo de UNICAUCA, diríjase a Contacto 55.

GestRotes NO GESTIONA EL CORREO INSTITUCIONAL.

2. Proceso de Registro en GestRotes.

Siga de manera atenta el siguiente Video Tutorial http://youtu.be/ZApQmBTzL-w

3. Debe tener definida la situación con su EPS, si aparece ACTIVO en el FOSYGA NO DEBE SOLICITAR

DOCUMENTOS EXTRA A SU EPS. Consulte aquí:

http://www.fosyga.gov.co/Consultas/BDUABasedeDatosUnicadeAfiliados/AfiliadosBDUA/tabid/436/Defau

lt.aspx (es posible que la página esté en proceso de actualización, para lo cual debe esperar a que este

termine).

Si es de régimen especial debe solicitar una carta a su EPS en donde figure la vigencia de afiliación PRINCIPIO

Y FIN. Si el documento caducó debe solicitar otro ACTUALIZADO.

El carnet de salud NO ES REQUISITO SUFIENTE para definir el estado en su EPS, si tiene carnet debe

adjuntarlo. Si no tiene carnet, basta con estar Activo en el FOSYGA o tener su carta de afiliación vigente.

4. Realice el SCANNER (NO FOTOGRAFÍAS, NI FOTOCOPIAS ESCANEADAS) de todos sus requisitos y organícelos

realizando con cada uno de ellos el siguiente proceso:

CORTE DE EXCESO DE ÁREA EN SU DOCUMENTACIÓN & COMPRESIÓN DE SUS ARCHIVOS

1. Ingrese a http://photoshopen.blogspot.com

2. Abra su archivo con exceso de Área:

3. Seleccione la Herramienta “Recortar”

4. Marque el área a la cual desea restringir su imagen

5. Doble clic en la imagen y tendrá algo como esto:

6. Finalmente Guarde su archivo

En el siguiente paso se realiza el proceso de compresión del archivo, Seleccione en Formato: JPEG (bueno

para la mayoría de las fotos) y cambié la calidad de 80 a (20 o 50) dependiendo del peso del archivo así:

Finalmente obtenemos un archivo que ocupa menos área y es fácil de ubicar:

ANTES:

DESPUES:

5. Obligatorio realizar su firma Digitalizada

Debe trazar su firma en una hoja en blanco, escanear y realizar el proceso en el programa Adobe

Photoshop descrito en el siguiente video tutorial http://youtu.be/XpsEpwKqjgM la firma que se obtiene es

un archivo de transparencia, similar a este:

________________________

Firma del Estudiante

Nótese que queda superpuesto a la casilla para firmar.

6. Es obligatorio tener fotografía en fondo azul 4 x 3, NO IMPROVISE este documento, EVÍTESE

INCONVENIENTES, tómese el trabajo y la inversión de ir a un laboratorio fotográfico, solicite allí copia digital

del documento para que pueda anexarlo.

7. Finalmente debe Organizar su información, por ejemplo:

8. Asegúrese de que sus documentos de soporte NO PESEN DEMASIADO, puesto que el límite máximo para su

Hoja de vida es de 1.9 MegaBytes. Esto lo puede comprobar seleccionando todos sus Archivos, luego clic

derecho y propiedades:

Observamos que efectivamente NO SOBREPASE LA CUOTA

Si un archivo está demasiado pesado realice el siguiente proceso:

8.1. Nuestra Imagen a comprimir pesa:

8.2. Ingresamos a: http://photoshopen.blogspot.com/ y luego Clic en “Abrir una imagen desde

el ordenador”:

Y busque en su ordenador la imagen a comprimir.

8.3. Luego Clic en “Archivo – Guardar”:

8.4. En Formato debe seleccionar JPEG (bueno para la mayoría de las fotos), luego deslizar hasta

20 el valor de 80, clic en OK, Renombramos la imagen y guardamos.

8.5. Finalmente tenemos nuestro archivo con tamaño reducido y de visualización

sobresaliente:

De 1070KB a 150KB.

ANEXO EJEMPLO DE VISUALIZACIÓN REAL DEL ARCHIVO COMPRIMIDO

NOTA: NO DEBE ENTENDER POR COMPRIMIR, PRESENTAR SUS ARCHIVOS PIXELADOS Y DE

DIFICIL VISUALIZACIÓN. Se EXIGEN archivos escaneados y NO fotografías del archivo recortadas

y borrosas.

9. Diligenciamiento de su Hoja de Vida “ANEXO B del Tutorial”:

Una vez tenga organizados todos sus archivos, debe proceder al diligenciamiento de su hoja de vida, tal

como se explica en el siguiente Video Tutorial http://youtu.be/6Z-d0zbMPY4

El instructivo para realizarlo es el siguiente:

Ingrese a: http://www.pdfescape.com

9.1. Una vez haya ingresado a la página, Clic en “EDIT Your PDF Now”. Luego Clic en “Continue To PDFescape”.

9.2. Clic en Load PDF from Internet

9.3. Introduzca la siguiente Url: http://gestrotes.meximas.com/Archivos/PlantillaHV.pdf

9.4. Edite su Hoja de Vida, Utilice el Panel de Herramientas. No es necesario Guardar en la página a menos que

desee seguir editando, en ese caso debe crear una cuenta en PDFescape.

9.5. Agregue imágenes con la opción: Seleccione el Archivo, upload y luego Clic en el área

donde desea ubicar la imagen, Al terminar clic en:

Mantenga la proporción de la imagen así:

Cuando haya terminado, clic en el botón verde para exportar.

Finamente obtendrá su Hoja de Vida de acuerdo al ejemplo:

DESCARGUE AQUÍ EL EJEMPLO CORRECTO DE HOJA DE VIDA CON COMENTARIOS DE AYUDA

10. Subir Hoja de vida y soporte en salud a la plataforma GestRotes.

Ingrese a GestRotes: https://www.unicauca.edu.co/gestrotes

DEBE REALIZARLO A TRAVÉS DEL NAVEGADOR GOOGLE CHROME, DE LO CONTRARIO SUS ARCHIVOS NO

CARGARÁN.

Y siga las instrucciones indicadas en el video tutorial (el video fue adelantado conforme hemos realizado

hasta ahora el proceso): http://youtu.be/TGu2T3FmDj0?t=1m35s

Si no aparece el botón examinar para subir sus archivos, es porque no tiene habilitado javascript Compruebe

aquí como habilitarlo

RECUERDE:

- Diligenciar Todos los campos.

- Debe figurar su correo institucional debido a que en adelante se manejará su información de Rotes y

Turnos a través de éste. (Caso excepcional: Estudiantes de Otras Universidades, o estudiantes de

postgrado a los cuales NO se les ha dado correo institucional), Si no funciona debe dirigir su caso a

Contacto 55. A la línea 8209800 ext 55.).

- Si no aplica a Factores de Riesgo ni Aspectos Académicos debe colocar “Ninguno”.

- OBLIGATORIO La firma debe ser SIMILAR a como aparece en su Documento de Identificación, con todas

sus señas, letras y símbolos que allí presenta, NO INVENTAR NUEVAS FIRMAS.

- Los documentos se leerán en forma Vertical, evite colocar documentos volteados.

- Si aparece activo en Fosyga NO DEBE ADJUNTAR NINGÚN DOCUMENTO. El mensaje es claro:

11. ESO ES TODO, Ahora debe esperar a que su información sea validada, en las jornadas que disponga el

calendario vigente.

**Citamos Photoshop como asistente para realizar su firma digitalizada, reducir el tamaño de los archivos y

editar la calidad de sus imágenes. NO DEBE SER UTILIZADO PARA ALTERAR DE MANERA MALINTENCIONADA SU

DOCUMENTACIÓN, recuerde que cualquier intento de fraude en sus documentos, será sancionado por la

Universidad y las Autoridades competentes.**

Realizado por:

Diego Fernando Burbano Santacruz

Santiago Guerrero Narváez

Administradores GestRotes.