instructivo de acceso y uso del correo...
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Instructivo de Acceso y Uso del Correo institucional
MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL NOVIEMBRE 2012
BOGOTA DC
CONTENIDO
1 ACCESO Y UTILIZACION DEL CORREO INSTITUCIONAL WEBMAIL ............................. 3
1.1 Ingreso al Correo institucional webmail .................................................................................... 3
1.1.1 Ingreso a la cuenta de correo institucional ................................................................... 4 1.1.2 Manuales y Descargas .................................................................................................. 10
1.1.3 Recomendaciones.......................................................................................................... 10 1.1.4 Mesa de ayuda ............................................................................................................... 11
1.1.5 Servicios y Políticas ....................................................................................................... 11 1.2 Uso cuenta de correo institucional webmail ............................................................................. 12
1.2.1 Pagina de inicio .............................................................................................................. 12
1.2.2 Consulta de mensajes de Correos .............................................................................. 14 1.2.3 Envío de mensajes de Correo Electrónico ................................................................. 15 1.2.4 Lista de Contactos.......................................................................................................... 17
1.3 Cambio de Contraseña.............................................................................................................. 19 1.4 Recuperar contraseña ............................................................................................................... 21
1.4.1 Como recuperar la contraseña ..................................................................................... 25 2 CLIENTE DE CORREO OUTLOOK .......................................................................................... 28
2.1 Configuración Outlook 2003 .................................................................................................... 28 2.2 Configuración para Outlook 2007 ............................................................................................ 32 2.3 Configuración para Outlook 2010 ............................................................................................ 38
3 RECOMENDACIONES USO DE CONTRASEÑAS SEGURAS ........................................... 43 3.1 Como escoger una contraseña segura ....................................................................................... 44
Nota: ....................................................................................................................................................... 45 3.2 Estrategias y consejos para uso de contraseñas ........................................................................ 45
1 ACCESO Y UTILIZACION DEL CORREO INSTITUCIONAL WEBMAIL
1.1 Ingreso al Correo institucional webmail
EL ingreso al servicio de correo institucional WEBMAIL se realiza a través de su browser de Internet (internet explorer, mozilla, google chrome etc ) al sitio Web http://correo.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co en donde encontrará la pagina de inicio del sistema.
En la página de inicio del sistema encontrara varias opciones separadas por pestañas así:
1.1.1 Ingreso a la cuenta de correo institucional
En la pestaña “Ingresar a mi correo” se vizualiza un mensaje informativo y en la parte inferiro de la pagina un enlace “Ingresar Aquí Nuevo WEBMAIL”, que nos direcciona a la pagina y formulario de ingreso del correo institucional.
Pagina y formulario de ingreso del correo institucional WEBMAIL.
Al ingresar al enlace “Ingresar aquí al nuevo WEBMAIL” se visualiza la pagina y formulario de ingreso del correo institucional webmail.
Encontramos el formulario, y dos enlaces en la parte superior de la pagina, uno “He olvidado mi contraseña” y dos “Contáctese con nosotros”.
Para Ingresar digitamos usuario, contraseña de correo electrónico entregado por el líder de sistemas de la Secretaria de Educación a la cual pertenece y el código de seguridad que genera la aplicación. Un ejemplo de estos datos es usuario@secretaria_educacion.gov.co y la contraseña asignada por el líder, así;
En el campo de “Introduzca el código de seguridad” debe digitar los caracteres que visualice en la imagen en el momento de ingresar a la página y formulario para registrar los datos, como se muestra en la imagen. Los caracteres se deben digitar de manera continua y en minúscula. Una vez haya ingresado los datos en cada uno de los campos correspondientes, haga clic en el botón “Iniciar sesión” o presione la tecla Enter, al hacer esto ingresara a la cuenta de correo institucional.
Nota:
Sin por alguno motivo digito la contraseña o usuario de manera errónea mas de 3 veces, el sistema bloqueara por un tiempo prudencial el ingreso a la cuenta y se visualizara un mensaje como el siguiente.
En este caso debe esperar el tiempo establecido por el sistema para volver a ingresar los datos. Si digita el usuario y contraseña de manera correcta, pero el código de seguridad no es el mismo, no es valido, el sistema no lo dejar ingresar a la plataforma de correo institucional, y visualizara un mensaje como el siguiente “El código de seguridad no coincide” y el solicitara nuevamente los datos de ingreso: usuario, contraseña y código de seguridad.
De tal manera que en el momento en que digite los tres campos de manera correcta, la plataforma permitirá el ingreso a la cuenta de correo.
1.1.1.1 He olvidado mi contraseña
Sin por alguno motivo el usuario no recuerda la contraseña, esta opción permite la recuperación de la misma, teniendo en cuenta que previamente debe haber sido habilitada por el usuario. Ver maa en el subcapítulo recuperar contraseña.
1.1.1.2 Contáctese con nosotros
Esta opción nos brinda un contacto directo con la mesa de ayuda del sector Educativo, “si tienes alguna inquietud o sugerencia sobre la red de comunicaciones, recuerda que puedes comunicarte con la mesa de ayuda del sector Educativo.”
AL ingresar al enlace superior “Contáctese con nosotros” lo primero que visualizara es la siguiente pantalla:
En el campo “Introduzca el código de seguridad” debe digitar los caracteres que se muestran en la imagen y presionar el botón “Enviar”, si los caracteres son digitados de manera correcta, se visualizara un formulario de contáctese con nosotros así:
Los campos del formulario son:
Remitente: Debe digitar la cuenta de correo institucional.
Asunto: Debe expresar de manera resumida el tema por el cual se comunica con la mesa de ayuda.
Mensaje: Debe expresar la inquietud o sugerencia de manera clara y con los datos de contacto completos, datos como: (Nombre de la secretaria, nombre completo del funcionario de quien envía el mensaje, cargo, emails y teléfonos de contacto; celular y fijo.
Por ultimo esta el campo de “Introduzca el código de seguridad” en el cual debe digitar los caracteres que visualice en la imagen. Para finalizar debe presionar el botón “Enviar”, con esto se envía de manera correcta la inquietud o sugerencia a la mesa de ayuda.
1.1.2 Manuales y Descargas
Pagina que nos brinda algunos manuales e instructivos para consultar.
1.1.3 Recomendaciones
Pagina en donde se presentan varios documentos con recomendaciones.
1.1.4 Mesa de ayuda
Pagina de información de contacto para comunicarse con la Mesa de ayuda del sector educativo.
1.1.5 Servicios y Políticas
Página que nos da a conocer las Políticas de uso y características del servicio de Web Hosting y Correo electrónico.
1.2 Uso cuenta de correo institucional webmail
1.2.1 Pagina de inicio
Una vez se haya autenticado correctamente al servicio de correo institucional webmail, Nombre de usuario, contraseña y código de seguridad:
Visualizara una página similar a la presentada a continuación.
La página de inicio del correo institucional se encuentra distribuida de la siguiente manera:
a. Modulo central (color rojo), nos presenta la bandeja de entrada en donde se encuentra los mensajes de correo que nos han enviado.
b. Modulo lateral izquierdo (color rojo), nos presenta un menú para navegar por las diferentes bandejas del correo. Bandeja de Entrada, Borradores, Enviados, Basura, Papelera, y las carpetas que el usuario cree para administrar sus mensajes. En la parte inferior del modulo se
encuentra el icono de configuración el cual nos permite configurar y administrar las bandejas de la cuenta de correo.
c. Modulo superior izquierdo (color verde),
Nos brinda un con junto de opciones para administrar los mensajes de correo en cualquiera de las bandejas que tenga la cuenta de correo configuradas.
Actualizar la badeja de correo Redactar un mensaje de correo Responder un mensaje de correo Reenviar un mensaje de correo Eliminar un mensaje de correo Marcar un mensaje de correo
d. Modulo superior derecho (color azul), nos permite filtrar los mensajes de correo
y realizar búsquedas de los mismos.
e. Modulo superior derecho (color blanco),
Nos presenta un menu con tres opciones:
Correo, el cual nos perminte volver a la bandeja de entrada Contactos, para administrar los contactos Configuracion,el cual nos brinda una pagina y un conjunto amplio de opciones
para configurar nuestra cuenta de correo.
f. Modulo superior derecho (color naranja), nos muestra la cuenta de correo con la que estamos registrados y un boton para finalizar la sesion , “Cerrar sesion”.
1.2.2 Consulta de mensajes de Correos
Para consultar los mensajes de correo electrónico recibidos:
a. Al ingresar a la cuenta de correo lo primero que se visualiza es la bandeja de entrada, la cual nos presenta los mensajes de correo recibidos.
b. Estando ubicado en cualquier sección de la cuenta de correo institucional Webmail, haga clic en la opción icono “Correo” del menú superior derecho (color banco)
Una vez ubicado en la bandeja de entrada, encontrará todos los mensajes de correo electrónico recibidos y podrá organizarlos por fecha, origen, asunto y tamaño, filtrarlos y realizar búsquedas específicas.
El paso a seguir es consultar el contenido de los mensajes de correo electrónico, para esto debe hacer clic sobre el mensaje que desee consultar y este será presentado en la pantalla.
Los mensajes de correo presentan la siguiente estructura, como titulo el nombre del asunto, luego el remitente, destinatario, la fecha y por ultimo el contenido del mensaje.
Nota: Si deseamos descargar un mensaje de correo lo podemos realizar seleccionando el mensaje de correo, presionando el enlace “Mas”
Y luego la opción “Descargar (.eml)”
Si se necesita descargar varios mensajes de correo, se debe configurar un cliente de correo como Microsoft Outlook. Ver capitulo Cliente de correo Outlook.
1.2.3 Envío de mensajes de Correo Electrónico
Con el fin de enviar mensajes de correo electrónico:
Estando en la pagina de inicio debe hacer clic en el icono de Redactar del modulo superior izquierdo (color verde).
Si esta ubicado en otra sección del su cuenta de correo institucional Webmail, debe hacer clic en el
icono de “correo” del modulo superior derecho (color blanco) y luego clic en el icono de
Redactar ubicado en el modulo superior izquierdo (color verde). Para redactar un mensaje, usted solo debe ingresar la cuenta o cuentas de correo destino en el campo “Destinatario”, ingresar el titulo del mensaje en el campo “Asunto” y digitar su mensaje en el campo inferior. Como se observa en la imagen. El campo de mensaje encuentra varias opciones para mejorar el formato del mensaje que se esta enviando y un editor de textos para personalizar sus mensajes.
En caso de que el destino sea uno de los contactos que usted ha agregado en sus listas de contactos, podrá buscarlo haciendo clic en el modulo lateral izquierdo que se presenta en esta página así:
En la parte izquierda encontrará la lista de sus contactos y para agregarlo en el mensaje que se encuentra redactando, solo deberá seleccionarlo y hacer clic según lo requiera, en uno de los siguientes botones: para “to”, CC y/o BCC. Una vez hecho esto, haga clic en el botón “Enviar ahora el mensaje”. Finalmente, cabe resaltar que la pagina para redactar un mensaje cuenta con un conjunto de opciones adicional.
1.2.4 Lista de Contactos
Para utilizar la lista de contactos, debe hacer clic en la opción contactos del modulo superior derecho (color blanco)
“Contactos”. Esta página se encuentra distribuida de la siguiente manera:
Grupos, modulo lateral izquierdo (color azul)
Contactos, modulo lateral izquierdo (color rojo)
Barra de herramientas contactos, modulo superior izquierdo (color verde)
1.2.4.1 Grupos
Nos permite gestionar las listas de contacto, en esta se encuentra inicialmente dos grupos, “Direcciones personales” y “Direcciones Globales”, y dos iconos para adicionar y configurar
.
1.2.4.2 Contactos
Nos permite gestionar los contactos, para esto se encuentra 3 iconos
1.2.4.3 Adicionar contacto
Presionamos sobre el icono “Crear un contacto”.
En donde nos aparece un formulario con los difentes campos para diligenciar la informacion del nuevo contacto.
1.2.4.4 Eliminar contacto
Nos permite eliminar los contactos de cualquiera de las listas, seleccionando el contacto o contactos
a eliminar y presionando el icono de eliminar contacto .
1.2.4.5 Buscar contacto
Para realizar la búsqueda de un contacto que tenga registrado, simplemente digita el nombre del contacto en el campo de búsqueda, y se mostrara en el modulo de contactos la lista de contactos que coinciden con la búsqueda realizada.
En caso de que no cuente con ningún contacto en su lista de contactos y/o requiera adicionar uno nuevo, debe hacer clic sobre la lista a la que desea agregarle el nuevo usuario, ubicada en el modulo
lateral izquierdo (Grupos) y agregar el nuevo contacto con el icono “adicionar contacto” del modulo Contactos. Una vez hecho esto, el contacto quedara en la lista que haya seleccionado. 1.3 Cambio de Contraseña En caso que requiera actualizar su contraseña, debe hacer clic en el icono de “configuración”
Luego aparece la pagina de configuración, en donde debe seleccionar la opción contraseña
Y actualizar los datos solicitados, debe ingresar: su contraseña actual (Antigua Contraseña), su nueva contraseña y verificar su nueva contraseña (Confirmar la nueva contraseña), digitándola nuevamente. Finalmente haga clic en el botón “Guardar” para que se aplique el cambio.
Una vez haya modificado su contraseña, le será presentada la siguiente pantalla con el mensaje “Guardado correctamente”, en el cual se confirmará el cambio.
Nota: Por motivos de seguridad se recomienda cambiar su contraseña regularmente. Ver capitulo recomendaciones uso contraseñas seguras. 1.4 Recuperar contraseña La nueva versión del correo institucional webmail, permite configurar la recuperación de contraseña, que se encuentra presente en la página de inicio y formulario del correo institucional como “He olvidado mi contraseña”:
Para hacer uso de esta funcionalidad primero debe habilitarla de la siguiente manera: Luego de haber ingresado a la cuenta de correo, presiona el icono de configuración
Presente en el modulo superior derecho de la pagina
Luego de esto debe aparecer la siguiente página “pagina de configuración”
En donde seleccionamos la Sección “Administrar cuentas” y luego presionamos el enlace de “Recordar contraseña”
Al hacer esto por primera vez, la aplicación nos solicitara añadir una identidad, para lo que debemos hacer clic en añadir y diligenciar el formulario que aparece a continuación de “Nueva identidad”: Nombre para mostrar: Nombre del usuario Correo: Cuenta de correo diferente a la institucional, la cual será utilizada para enviar la contraseña en caso de que se requiera recuperar.
Los demás campos son opcionales, al terminar presionamos el botón de “guardar”.
Una vez hecho esto, salimos de la sección de configuración presionando por ejemplo el icono de correo
, que nos lleva al buzón de entrada y volvemos nuevamente a la sección de configuración para verificar lo antes configurado, presionando el icono de configuración
, e ingresando nuevamente a “Administrar cuentas” -> “recordar contraseña”
El formulario debe ser diligenciado de la siguiente manera:
Primero: activar la casilla de “Activar el recordatorio de contraseña”
Segundo: “Enviar contraseña a:” Seleccionamos la cuenta de correo a la que queremos que se envié la contraseña para recuperarla, para nuestro caso solo hemos creado una identidad, es decir solo nos debe mostrar una cuenta de correo.
Tercero: “Pregunta secreta” digitamos una pregunta secreta, como por ejemplo. Cual es el nombre de mi mascota. La pregunta que se defina en este campo será la pregunta que la aplicación nos mostrara en el momento en que necesitemos recupera la contraseña.
Cuarto: “Respuesta secreta”, digitamos la respuesta a nuestra pregunta.
Quinto: “Confirmar respuesta secreta”, confirmamos la respuesta a nuestra pregunta.
Para finalizar: presionamos el botón guardar, para confirma si la información se ha actualizado de manera correcta debe aparecer el siguiente mensaje “Se va a activar el recordatorio de contraseña” así:
Ahora como recuperamos la contraseña, ya que hemos habilitado esta funcionalidad:
1.4.1 Como recuperar la contraseña
En la pagina de inicio y formulario del correo institucional debemos presionar el enlace “He olvidado mi contraseña”
La aplicación nos mostrara un mensaje como el siguiente: “Por favor, introduzca su nombre de usuario”
Es decir se debe digitar el nombre de usuario de la cuenta de correo institucional, la cuenta de la que quiere recuperar la contraseña y volver a presionar el enlace “He olvidado mi contraseña”:
Al hacer esto debe aparecer la página de recuperar contraseña con la pregunta que el usuario previamente ha configurado y un campo para digitar la respuesta secreta, además de un código de seguridad:
Luego de confirmar la respuesta y el código de seguridad la página mostrara un mensaje de “su contraseña a sido enviada a XXX”
En donde XXX es la cuenta de correo que configuramos De esta manera la contraseña es enviada a la cuenta de correo personal que configuramos previamente, con esto hemos recuperado la contraseña.
2 CLIENTE DE CORREO OUTLOOK
2.1 Configuración Outlook 2003 Haga click en “Herramientas” y luego click en “opciones”
Seleccione “configuración de correo” y haga click en “Cuentas de correo electrónico”
Seleccione “Agregar una nueva cuenta de correo electrónico” Haga clic en Siguiente
Como Tipo servidor seleccione “POP3” Haga clic en Siguiente
En “Su nombre” Escriba el nombre que verán en el campo "De" de sus correos electrónicos En “Dirección de Correo electrónico” escriba la cuenta de correo Ej. [email protected] En “Servidor de correo entrante POP3” escriba correo.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co En “Servidor de correo saliente SMTP” escriba correo.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co Haga click en “Más configuraciones”
Seleccione “Servidor de salida” Marque la casilla “Mi servidor de salida SMTP requiere autenticación” y la opción “Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada”
En la opción “Avanzadas” marque la casilla “Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL)” Haga click en Aceptar
Haga click en finalizar
Así finalizamos la creación y configuración de nuestra cuenta de correo. Cuando haga uso de la misma le solicitara confirmar el uso de un certificado, como se ve en la siguiente imagen. Debe elegir que “SI”.
2.2 Configuración para Outlook 2007
Abre el programa. En el Menú, selecciona la sección "Herramientas" y después la opción "Configuración de la cuenta", como se muestra a continuación:
En la siguiente ventana selecciona "Nuevo..." para comenzar la configuración de una nueva cuenta de correo:
En la siguiente ventana selecciona la primera opción:
En la ventana que se muestra a continuación tan sólo deben marcar la última opción y oprime SIGUIENTE.
Selecciona la primera opción y oprime SIGUIENTE:
Rellena los siguientes campos y después accede a "Más configuraciones":
Servidor de correo entrante: correo.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co
Servidor de correo saliente (SMTP): correo.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co
En la pestaña "Servidor de salida" marca la opción "Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación:
En la pestaña "Avanzadas" como servidor de salida ponemos "465" y usar conexión cifrada “SSL”.
Finalmente oprime ACEPTAR finalizando así la configuración de la cuenta de correo.
2.3 Configuración para Outlook 2010 Ejecute el programa. En el Menú, selecciona la sección "Archivo" y después la opción "Configuración de la cuenta", como se muestra a continuación:
En la siguiente ventana selecciona "Nuevo..." para comenzar la configuración de una nueva cuenta de correo:
Ahora debemos seleccionar la opción Nuevo, como se muestra en la imagen
En la siguiente ventana selecciona la primera opción:
En la ventana que se muestra a continuación se deben marcar la última opción Configuración manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y oprimir SIGUIENTE.
Selecciona la primera opción Correo electrónico de internet y oprimimos SIGUIENTE:
Diligenciar los siguientes campos y después accede a "Más configuraciones":
Servidor de correo entrante: correo.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co
Servidor de correo saliente (SMTP):correo.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co
En la pestaña "Servidor de salida" marca la opción "Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación:
En la pestaña "Avanzadas" como servidor de salida digitamos "465" y usar conexión cifrada “SSL”.
Finalmente oprime ACEPTAR finalizando así la configuración de las cuenta de correo.
3 RECOMENDACIONES USO DE CONTRASEÑAS SEGURAS
Las contraseñas ofrecen la primera línea de defensa contra el acceso no autorizado al correo electrónico. Cuanto más segura sea la contraseña, más protegida estará la cuenta contra hackers y software malintencionado. Debe tener siempre contraseñas seguras para todas las cuentas.
A continuación se relacionan algunas de las contraseñas más usadas por los usuarios en internet: 1. password 2. 123456 3. qwerty 4. abc123 5. letmein 6. monkey 7. myspace1 8. password1 9. link182 10. (primer nombre del usuario)
3.1 Como escoger una contraseña segura
Una contraseña segura es el primer paso necesario para asegurar la seguridad de los usuarios de sus Aplicaciones (computadora, cuenta de correo, cuenta de ahorros, usuario de red, Aplicaciones web, etc, ). Su contraseña debería cumplir todos los requisitos mínimos descritos a continuación:
Debe tener 14 caracteres o más. El requisito mínimo es de ocho caracteres. No contiene el nombre de usuario, el nombre real o el nombre de la empresa. No contiene una palabra completa. Es significativamente diferente de otras contraseñas anteriores. Está compuesta por caracteres de cada una de las siguientes cuatro categorías:
Categoría de caracteres Ejemplos
Letras mayúsculas A, B, C
Letras minúsculas a, b, c
Números 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
Símbolos del teclado (todos los caracteres del teclado que no se definen como letras o números) y espacios
` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ - + = { } [ ] \ | : ; " ' < > , . ? /
Una contraseña puede reunir todos los criterios anteriores y aun así ser insegura. Por ejemplo, Hello2U! cumple con todos los criterios mencionados para una contraseña segura, pero es insegura porque contiene una palabra completa. H3ll0 2 U! es una alternativa más segura porque reemplaza algunas de las letras en la palabra completa con números e incluye espacios.
Puede aplicar las siguientes recomendaciones para recordar una contraseña segura:
Cree una sigla con una información que sea fácil de recordar. Por ejemplo, elija una frase que tenga significado para usted, como Mi hijo nació el 12 de diciembre de 2004. Con esa frase como guía, puede usar Mhne12/Dic,4 como contraseña.
Use números, símbolos y errores de ortografía para reemplazar letras o palabras en una frase fácil de recordar. Por ejemplo, Mi hijo nació el 12 de diciembre de 2004 puede transformarse en M'igo n@$io 12124 (se pueden usar espacios en la contraseña).
Relacione la contraseña con un pasatiempo o deporte favorito. Por ejemplo, Me encanta el bádminton puede transformarse en Mn'kant6ehlB@dm1nt()n.
Combinar palabras cortas con algún número o carácter de puntuación: soy2_yo3
Usar un acrónimo de alguna frase: A Rio Revuelto Ganancia De Pescadores, y puede usar como contraseña ArRGdP.
Añadir un número al acrónimo para mayor seguridad quedando así A9r7R5G3d1P
Elegir una palabra sin sentido, aunque pronunciable: taChunda72, AtajulH, Wen2Mar
Puede verificar que nivel de seguridad tiene su contraseña en https://www.microsoft.com/es-xl/security/pc-security/password-checker.aspx
Si considera que debe anotar la contraseña para poder recordarla, recuerde que no debe dejar escrito que es su contraseña y debe mantenerla en un lugar seguro.
Nota:
Los ladrones de cuentas tienen varios métodos de ataque la mayoría de los robos de cuentas ocurren cuando los usuarios comparten la información de su cuenta de correo con un ladrón. Preste atención a las actividades que se nombran a continuación para asegurar la seguridad de su cuenta:
3.2 Estrategias y consejos para uso de contraseñas
No incluya secuencias ni caracteres repetidos. Cadenas como "12345678", "222222", "abcdefg" o el uso de letras adyacentes en el teclado no ayudan a crear contraseñas seguras.
Evite utilizar únicamente sustituciones de letras por números o símbolos similares. Los delincuentes y otros usuarios malintencionados que tienen experiencia en descifrar contraseñas no se dejarán engañar fácilmente por reemplazos de letras por números o símbolos parecidos; por ejemplo, 'i' por '1' o 'a' por '@', como en "M1cr0$0ft" o en "C0ntr@señ@". Pero estas sustituciones pueden ser eficaces cuando se combinan con otras medidas, como una mayor longitud, errores ortográficos voluntarios o variaciones entre mayúsculas y minúsculas, que permiten aumentar la seguridad de las contraseñas.
No utilice el nombre de inicio de sesión. Cualquier parte del nombre, fecha de nacimiento, número de la seguridad social o datos similares propios o de sus familiares constituye una mala elección para definir una contraseña. Son algunas de las primeras claves que probarán los delincuentes.
No utilice palabras de diccionario de ningún idioma. Los delincuentes emplean herramientas complejas capaces de descifrar rápidamente contraseñas basadas en palabras de distintos diccionarios, que también abarcan palabras inversas, errores ortográficos comunes y sustituciones. Esto incluye todo tipo de blasfemias y cualquier palabra que no diría en presencia de sus hijos.
Evite utilizar sistemas de almacenamiento en línea. Si algún usuario malintencionado encuentra estas contraseñas almacenadas en línea o en un equipo conectado a una red, tendrá acceso a toda su información.
No dejar las contraseñas por defecto. Siempre que le sea asignado un usuario y contraseña, proceda a cambiar dicha contraseña de forma inmediata de acuerdo a las recomendaciones dadas y mucho más si la entrega se realizo vía correo electrónico.
No las revele a nadie. No deje sus contraseñas a la vista de familiares o amigos (sobre todo de los niños), ya que podrían facilitarlas de buena fe a personas menos merecedoras de confianza. Las contraseñas que deba compartir (por ejemplo, la de una cuenta corriente en línea con otros titulares, como su cónyuge) constituyen las únicas excepciones.
No facilite nunca su contraseña por correo electrónico ni porque se le pida por ese medio. Desconfíe de cualquier mensaje de correo electrónico en el que se le pide la contraseña o se le indica que debe visitar un sitio web para comprobarla. Casi con total seguridad se trata de un fraude. Esto incluye las solicitudes desde empresas y personas de confianza. El correo electrónico se puede interceptar en tránsito, y un mensaje en el que se solicite información podría no proceder realmente del remitente que supuestamente lo envía. En las estafas de suplantación de identidad (phishing) a través de Internet, los timadores pueden utilizar mensajes de correo electrónico fraudulentos para convencerle de que revele nombres de usuario y contraseñas y robarle datos de identidad.
Cambie sus contraseñas con regularidad. Esto puede ayudar a despistar a los delincuentes y a otros usuarios malintencionados. El nivel de seguridad de su contraseña contribuirá a prolongar la vigencia de ésta. Una contraseña que tenga menos de 8 caracteres no debe mantenerse durante un período superior a una semana, mientras que una contraseña de 14 caracteres o más (y que cumpla las otras normas indicadas anteriormente) puede mantenerse sin problemas durante varios años.
No escriba contraseñas en equipos que no controla. Los equipos que se encuentran en lugares como cibercafés, aulas de informática, entornos compartidos, sistemas de quiosco, salas de conferencias y terminales de aeropuertos deben considerarse no seguros para cualquier uso personal que no sea una exploración de Internet anónima. No utilice estos equipos para consultar correo electrónico en línea, comunicaciones de chat, comprobación de estados de cuentas bancarias, correo electrónico de empresa ni para utilizar ninguna cuenta que requiera un nombre de usuario y una contraseña. Los delincuentes pueden adquirir por muy poco dinero dispositivos de registro de pulsaciones que se instalan en tan sólo unos instantes. Estos dispositivos permiten a usuarios malintencionados recopilar a través de Internet toda la información que se ha tecleado en un equipo (las contraseñas y las frases codificadas son tan valiosas como los datos que protegen).