Manual de Usuariodel Correo Institucional en la Educación

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Uso del correo institucional

El Ministerio de Educación ha entregado y entregará de forma paulatina a las autoridades y docentes que forman parte de la Comunidad Educativa en Línea, de las instituciones educativas fiscales, el correo electrónico institucional. Recurso tecnológico que debe ser utilizado para el envío y recepción de información de las servidoras o servidores públicos. El uso del correo electrónico se fundamenta en el ACUERDO Nº. MINEDUC-ME-2014-00005-A que establece la administración de recursos tecnológicos, así como prohibiciones de uso de correo electrónico de libre uso como: Gmail, Yahoo!, Facebook ente otros. Acuerdo Nº 166

El correo electrónico al momento de ser utilizado debe poseer una firma institu-cional que identifique claramente a cada servidor del MinEduc, requisito que lo establece el Reglamento de Políticas de Seguridad de la Información del MinEduc. (Revisar manual de implementación de la firma)

La importancia del uso de correo electrónico institucional por parte de docentes y autoridades permite:

· El uso adecuado de los recursos tecnológicos asignados para el trabajo diario de los servidores y servidoras del MinEduc.

· El cumplimiento de políticas y normas de seguridad informática en

la institución.

· El uso y control de los bienes y servicios tecnológicos y de comunicación que dispone el MinEduc.

· La confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información que manejen los servidores, servidoras y usuarios externos de la institución.

¿Cómo se implementa el correo electrónico institucional del MinEduc en la CEL?

1. El dinamizador CEL dota y capacita en el uso del correo electrónico institucional a docentes y autoridades.

2. Con el mismo usuario y contraseña entregados para acceder al portal Educar Ecuador, el docente y la autoridad de la institución acceden al correo institucional.

3. Implementación de la firma del correo institucional.

Elementos del correo electrónico: To: (en español, A: o Para:) en él se escribe la dirección del destinatario o destinatarios del mensaje. Cuando se envía a varias direcciones, éstas se separan con comas.

CC (Copia al Carbón): sirve para poner una dirección a la que se le envía copia del mensaje. Cuando se envía a varias direcciones, éstas se separan con comas.

CCO (Copia al Carbón Oculta): envía una copia del mensaje a un destina-tario, pero los destinatarios originales del mensaje (los que se pusieron en los campos to: o CC:) no se enteran.

Subject: (en español Asunto: o Tema:) se llena con una frase que da infor-mación sobre el contenido del mensaje.

From: (en español De: o Desde:) contiene la dirección del remitente, que es insertada automáticamente por el programa de correo.

Date: (en español Fecha:) la fecha y la hora de envío del mensaje, también puesta de manera automática por el programa.

Tips para el uso adecuado delcorreo o e-mail

1. ¿Qué es un SPAM?Spam son los mensajes publicitarios y cosas del estilo "hágase millonario mientras duerme".Por definición, son mensajes NO SOLICITADOS. “NO REENVIAR”

2. ¿Cómo saber que es mi correo institucional?

Posee el nombre.apellido ytermina con @educacion.gob.ec

3. ¿Cómo ocultar las direcciones de correo?

Cada vez que mandes un e-mail a más de  un destinatario y no sea importante que se vean las direcciones entre ellos, como por ejemplo un chiste, usa la CCO (conocida como "copia de carbón oculta"). La  CCO hace que NO FIGURE la lista de destinatarios en el mensaje.

4. ¿Como prevenir los virus?

No mandes ni abras archivos .exe, ni .doc a menos que tú sepas que viene de alguien confiable. Ahí es el típico lugar donde van los virus.

No basta con pasar un antivirus, losantivirus SIEMPRE  están atrasados. Y en una "campaña" de e-mails, en un día éstos llegan a millones y los antivirus apenas van a detectarlo en unos días, en una semana o más.

5. ¿Me pueden quitar mi cuenta?

Es decir un spam (correo no solicita-do) y te dicen que, si quieres ser elimi-nado de sus listas, contestes, es sólo para constatar, de una lista de e-mails,  cuáles son verdaderos. Al responder, automáticamente les estás diciendo que tu dirección es válida y no sólo te siguen mandando mails, sino que venden tu dirección masivamente o otros spamers. JAMÁS respondas, JAMÁS!.

emailinstitucional

6.- Ejemplos de Cadenas

1. Ayudar a un niño enfermo.2. Que Movistar-Claro-CNT está regalando móviles.3. Nuevo virus: ¡no lo abra!!!!! (se llaman falsas alarmas o Hoaxes).4. Bill Gates va a regalar $ 5000 y un viaje a Disney.5. Del tipo que amaneció en la tina sin un riñón.6. Gasolineras que explotan por los móviles.7. Agujas infectadas de SIDA en los cines.� 8. Sulfato de sodio en tu shampoo.� 9. Asalto en la playa de estacionamiento de los centros comerciales 10. Esto te traerá más suerte cuanto más rápido y a más personas se lo envíes.11. Envíaselo a muchas personas, y también a quien te lo envió, para mostrarle lo mucho que lo quieres.

7.-Existen 3 maneras de protegerte y a tus amigos1. No reenvíes cadenas DE NINGÚN TIPO.

2. Utiliza el campo CCO, quienes reciben la cadena no podrán ver las direcciones de las demás personas a las que también se les ha enviado.

3. Cuando deseen reenviar algo, borren en el nuevo mail que aparece cuando hagan FWD o Reenviar, la dirección de quien se los remitió y de otros posibles  remitentes anteriores; es decir, no dejen registrada ninguna dirección de correo electrónico

6 consejos para estar al día1. Ingresa a tu email por lo mínimos una vez al día, recuerda que las buenas noticias no esperan y cuando las leas quizás ya sea demasiado tarde.

2. Mantén contacto con tus compañeros docentes y amigos.

3. Es importante estar al día en todo lo que realiza el MinEduc, para alcanzar la calidad educativa.

4. Te permitirá saber cuales son los procesos que se generarán en el futuro y así poder inscribirte en los que te sean de interés.

5. Comunica tus prácticas educativas.

6. Un mensaje que ayude a otros a mejorar en cualquier aspecto de su vida es ser innovador y saber compartir conocimiento.

Tips para el uso adecuado delcorreo o e-mail

1. ¿Qué es un SPAM?Spam son los mensajes publicitarios y cosas del estilo "hágase millonario mientras duerme".Por definición, son mensajes NO SOLICITADOS. “NO REENVIAR”

2. ¿Cómo saber que es mi correo institucional?

Posee el nombre.apellido ytermina con @educacion.gob.ec

3. ¿Cómo ocultar las direcciones de correo?

Cada vez que mandes un e-mail a más de  un destinatario y no sea importante que se vean las direcciones entre ellos, como por ejemplo un chiste, usa la CCO (conocida como "copia de carbón oculta"). La  CCO hace que NO FIGURE la lista de destinatarios en el mensaje.

4. ¿Como prevenir los virus?

No mandes ni abras archivos .exe, ni .doc a menos que tú sepas que viene de alguien confiable. Ahí es el típico lugar donde van los virus.

No basta con pasar un antivirus, losantivirus SIEMPRE  están atrasados. Y en una "campaña" de e-mails, en un día éstos llegan a millones y los antivirus apenas van a detectarlo en unos días, en una semana o más.

5. ¿Me pueden quitar mi cuenta?

Es decir un spam (correo no solicita-do) y te dicen que, si quieres ser elimi-nado de sus listas, contestes, es sólo para constatar, de una lista de e-mails,  cuáles son verdaderos. Al responder, automáticamente les estás diciendo que tu dirección es válida y no sólo te siguen mandando mails, sino que venden tu dirección masivamente o otros spamers. JAMÁS respondas, JAMÁS!.

6.- Ejemplos de Cadenas

1. Ayudar a un niño enfermo.2. Que Movistar-Claro-CNT está regalando móviles.3. Nuevo virus: ¡no lo abra!!!!! (se llaman falsas alarmas o Hoaxes).4. Bill Gates va a regalar $ 5000 y un viaje a Disney.5. Del tipo que amaneció en la tina sin un riñón.6. Gasolineras que explotan por los móviles.7. Agujas infectadas de SIDA en los cines.� 8. Sulfato de sodio en tu shampoo.� 9. Asalto en la playa de estacionamiento de los centros comerciales 10. Esto te traerá más suerte cuanto más rápido y a más personas se lo envíes.11. Envíaselo a muchas personas, y también a quien te lo envió, para mostrarle lo mucho que lo quieres.

7.-Existen 3 maneras de protegerte y a tus amigos1. No reenvíes cadenas DE NINGÚN TIPO.

2. Utiliza el campo CCO, quienes reciben la cadena no podrán ver las direcciones de las demás personas a las que también se les ha enviado.

3. Cuando deseen reenviar algo, borren en el nuevo mail que aparece cuando hagan FWD o Reenviar, la dirección de quien se los remitió y de otros posibles  remitentes anteriores; es decir, no dejen registrada ninguna dirección de correo electrónico

6 consejos para estar al día1. Ingresa a tu email por lo mínimos una vez al día, recuerda que las buenas noticias no esperan y cuando las leas quizás ya sea demasiado tarde.

2. Mantén contacto con tus compañeros docentes y amigos.

3. Es importante estar al día en todo lo que realiza el MinEduc, para alcanzar la calidad educativa.

4. Te permitirá saber cuales son los procesos que se generarán en el futuro y así poder inscribirte en los que te sean de interés.

5. Comunica tus prácticas educativas.

6. Un mensaje que ayude a otros a mejorar en cualquier aspecto de su vida es ser innovador y saber compartir conocimiento.

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