Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño

Profesor: Oscar Sandoval

Extensión CaracasIngeniera de Sistemas

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO

Integrante: Rafael OlivoCI:20.605.073

¿Que es un Sistema?

Un conjunto de elementos Dinámicamente relacionados Formando una actividad Para alcanzar un objetivo Operando sobre datos, energía, materia Para proveer información, energía.

¿Cual es la Función de los Sistemas?

El funcionamiento del sistema es un conjunto complejo de interacciones entre las partes, componentes y procesos que lo integran que abarcan relaciones de interdependencia entre dicho complejo y su ambiente. Además el sistema es concebido como una entidad en la que influyen interese humanos, actividades y cometidos, se puede concluir que sistema es una concepción unitaria de un conjunto que funciona como un todo debido a la interdependencia de sus partes

¿Qué es un procedimiento?

Es un término que hace referencia a la acción que consiste en proceder, que significa actuar de una forma determinada. Un procedimiento, en este sentido, consiste en seguir ciertos pasos predefinidos para desarrollar una labor de manera eficaz. Su objetivo debería ser único y de fácil identificación, aunque es posible que existan diversos procedimientos que persigan el mismo fin, cada uno con estructuras y etapas diferentes, y que ofrezcan más o menos eficiencia

¿Qué es un manual Administrativo?

son documentos escritos que concentran en forma sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los objetivos

Cuál es la necesidad de los manuales en las empresas?

Es muy importante contar con los manuales administrativos, ya que permiten instruir y proporcionar información referente a la organización a los empleados de nuevo ingreso en la realización de sus actividades, así como el evitar la ineficiencia de los mismos. Para la elaboración de los Manuales Administrativos no existen reglas universales, ni metodologías pre-establecidas, solamente existen lineamientos lógicos para su conformación, los cuales pueden integrarse de la siguiente forma: Estudio preliminar, ya que con esto se va a conocer en forma global las funciones y actividades que se realizan en el área o áreas donde se va a actuar.

¿Cuál es la estructura de los manuales?

• Tabla de contenido • Introducción • Instrucciones para el uso del manual • Cuerpo del manual • Flujogramas • Glosario de términos • Conclusiones • Recomendaciones • Anexos SISTEMA

Es una de las mejores herramientas para administrar una organización. Sirven para transmitir completa y efectivamente los conocimientos, experiencias y cultura organizacional a todo el personal ya sea nuevo y al promovido a un nuevo puesto. Documenta la experiencia acumulada por la organización a través de los años en beneficio de sí misma.

¿ Por qué los manuales son un instrumento de comunicación en las empresas?

¿ Cuál es la importancia de los manuales en las empresas en el área de sistemas de información?

Su importancia radica en que constituye uno de los documentos con más información dentro de la Organización el cual además: Constituyen una fuente formal y permanente de información y orientación. Presenta la visión integral de la Dependencia y de la forma como opera la Unidad responsable de la ejecución de un procedimiento determinado.