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Instituto Tecnológico de Colima
INFORME DE RESIDENCIA PROFESIONAL
Implementación de un Sistema de Registro y Control Nómina
“Greka Arquitectos, S.A de C.V.”
Asesor : M.C. Gilberto René Martínez Bonilla
Leticia López Sánchez
06460671
Diciembre de 2010
Implementación de un sistema de nóminas
1
Implementación de un sistema de nóminas
2
INDICE
A).- Agradecimientos ........................................................................................................ 5
B).- Introducción ............................................................................................................... 6
C).- Justificación ............................................................................................................... 9
D).- Objetivos ................................................................................................................. 11
E).- Características del área en que se participó ........................................................... 12
Antecedentes ..................................................................................................................... 12
Ubicación exacta de Greka Arquitectos S.A de C.V ........................................................... 14
Filosofía de la empresa ......................................................................................................... 14
Misión ................................................................................................................................ 14
Visión ................................................................................................................................. 15
Valores .............................................................................................................................. 15
Objetivos............................................................................................................................ 15
F).- Problemas a Resolver ............................................................................................. 16
G).-Alcances y limitaciones del proyecto ........................................................................ 17
H).- Fundamento teórico ................................................................................................ 18
Empresa ................................................................................................................................ 18
Antecedentes ..................................................................................................................... 18
Concepto ........................................................................................................................... 19
Clasificación de las empresas ............................................................................................ 20
Elementos que forman la empresa .................................................................................... 24
Los fines de la empresa ..................................................................................................... 26
Empresa constructora ........................................................................................................... 27
Principales funciones administrativas de las empresas constructoras ............................... 29
Implementación de un sistema de nóminas
3
La industria de la construcción en México ............................................................................. 31
La industria de la construcción en colima .............................................................................. 35
Concepto ........................................................................................................................... 37
Control interno ....................................................................................................................... 37
Elementos del control interno ............................................................................................. 37
Principios ........................................................................................................................... 38
Objetivos............................................................................................................................ 38
Importancia ........................................................................................................................ 38
Clasificación ...................................................................................................................... 39
Informe (reporte) ................................................................................................................... 41
Concepto ........................................................................................................................... 41
Contenido .......................................................................................................................... 42
Concepto ........................................................................................................................... 43
Diseño de Nóminas ........................................................................................................... 44
Tipos de Nóminas .............................................................................................................. 44
Partes de la Nómina .......................................................................................................... 45
¿Cómo elaborar la Nómina? .............................................................................................. 45
Normas del Control Interno para la Nómina ....................................................................... 46
Estructura,partes y elementos básicos .............................................................................. 48
Programas ............................................................................................................................ 51
Noi (nóminas) .................................................................................................................... 52
Marco legal ........................................................................................................................... 63
Constitución Política De Los Estados Unidos mexicanos ................................................... 63
Ley Federal Del Trabajo .................................................................................................... 64
PRESTACIONES POR LEY .............................................................................................. 64
Otras prestaciones ............................................................................................................. 66
Implementación de un sistema de nóminas
4
Ley Del Seguro Social ....................................................................................................... 67
I).- Procedimiento y descripción de actividades realizadas ..................................... 72
Visitar y revisar documentación de la empresa: .................................................................... 72
Clasificar la documentación, Desarrollar marco teórico de empresa: .................................... 72
Almacenar expedientes laborales, Desarrollar marco teórico de la Industria De la
construcción: ......................................................................................................................... 73
Contrato individual de trabajo por obra determinada .......................................................... 74
Reglamento interno de trabajo de Greka Arquitectos, S.A de C.V ..................................... 76
Elaborar hoja de cálculo, Desarrollar marco teórico de la contabilidad: ................................. 84
Capturar información, Desarrollar marco teórico de nóminas: ............................................... 86
Obtener nómina financiera e informes financieros, Desarrollar marco teórico de sistemas de
control: .................................................................................................................................. 90
Informe financiero:................................................................................................................. 91
Verificar y corregir en su caso: .............................................................................................. 91
J).-Resultados, planos, gráficas; prototipos y programa ......................................... 92
1.-Formato de nómina ........................................................................................................... 92
2.-Nómina ............................................................................................................................. 93
4.- Límites para base que gravable para impuesto ISR ........................................................ 96
6.- Cálculos ........................................................................................................................... 98
7.- Recibo de nómina .......................................................................................................... 102
8.- Guía contabilizadora ...................................................................................................... 106
9.- Significados de siglas ..................................................................................................... 112
K).- Conclusiones y recomendaciones .................................................................... 113
Conclusiones ....................................................................................................................... 113
Recomendaciones............................................................................................................... 115
L).- Referencias bibliográficas. ................................................................................. 116
Implementación de un sistema de nóminas
5
A).- Agradecimientos
Este proyecto de residencia profesional, si bien ha requerido de esfuerzo y mucha
dedicación por parte de la autora y su asesor, no hubiese sido posible sin la
cooperación de todas y cada una de las personas que a continuación citaré y muchas
de las cuales han sido un soporte muy fuerte en momentos de angustia y
desesperación.
Primero y antes que nada le doy gracias a DIOS por estar conmigo en cada paso que
he dado, por fortalecer mi corazón e iluminar mi mente y por ser mi compañía durante
mi carrera profesional.
Agradezco a mi familia por apoyarme incondicionalmente en cada una de las etapas
realizadas en mi carrera, a mis padres Teresa Sánchez Mendoza y Gonzalo López
Torres que con su ejemplo y dedicación me dieron fortaleza para seguir adelante.
A mi novio Mario, por apoyarme en mi carrera, por ser la persona que ha estado a mi
lado todo este tiempo, por apoyarme tanto emocionalmente, a su lado las cosas malas
se convierten en dichosas, la tristeza se transforma en alegría y la soledad no existe,
Sin ti, todo esto no fuera posible.
Un agradecimiento a todos los maestros que me supieron guiar y que en todo momento
me apoyaron, especialmente a la maestra Elvia Lorena Torres Alejandre, ya que fue
una de las personas que me dio la confianza y seguridad para poder salir adelante en
mi carrera profesional.
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6
B).- Introducción
No se concibe en nuestro medio una sola entidad económica que no tenga
debidamente implementado un sistema de nómina, pues en él habrá de planearse
adecuadamente el funcionamiento de la misma, así como la veracidad de la información
contable.
El presente proyecto de residencia profesional observa una revisión e implementación
de un sistema de nóminas para la empresa Greka Arquitectos S.A. de C.V., ubicada en
General Núñez # 393-A, Col. Centro, Colima, Colima, C.P 28000; dedicada
especialmente al diseño, remodelación y construcción.
Enfatizando que este control de nóminas, servirá como herramienta para los diferentes
procesos que se llevan a cabo en la empresa. Basándose en un estudio actual de
cálculo de nómina, el cual realiza una propuesta con el fin de optimizar sus recursos e
implementar un sistema que perfeccione el funcionamiento en determinadas
actividades.
Dicho estudio se inicia con el Marco Conceptual donde se muestra la empresa en
particular, antecedentes, concepto, clasificación, elementos que la conforman, fines de
la empresa, entre otros.
En México la industria de la construcción es de gran importancia, es por ello que se
muestra un poco de lo que es la empresa constructora en nuestro país y sus principales
funciones, su magnitud y particularidades, incluyendo también la industria de la
construcción en Colima.
Se habla también de lo que es la contabilidad, concepto, control interno, elementos del
control interno, principios, objetivos, importancia, clasificación, revisión de control
interno e informe.
Implementación de un sistema de nóminas
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Para un mayor entendimiento de este sistema de nóminas, el proyecto continúa con
una pequeña investigación de lo que son: su estructura, partes y elementos básicos que
la conforman, diseño y tipos de nóminas; con la finalidad de entender más a fondo cada
una de ellas y cómo se utilizan de acuerdo a la empresa y su giro.
Como se ha mencionado con anterioridad, el proyecto de residencia tiene como
finalidad adecuar un sistema de nóminas y es por ello que se muestran algunos
programas que podrían apoyar a la empresa para dicha tarea.
Para la elaboración de la nómina es necesario saber los reglamentos de cada uno de
los rubros que la conforman y elaborarla correctamente. Es por ello que se incluye el
fundamento legal que está conformado por las siguientes Leyes: Constitución Política
de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM), Ley Federal del Trabajo (LFT), Ley del
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y Ley del Instituto del Fondo Nacional de le
Vivienda para Los Trabajadores (INFONAVIT).
Para una adecuada medida de control en la empresa, se muestra la forma en que se
elaboraron los expedientes y además una breve evaluación de control interno. En este
caso, se llevó a cabo la elaboración de nóminas de sueldos y salarios, utilizando el
método de cuestionario previamente elaborado por el auditor, el cual incluye preguntas
respecto a cómo se efectúa el manejo de las operaciones y quién tiene a su cargo cada
una de las funciones. Además de un informe financiero.
Para la conclusión de la nómina realizada se agregan los diferentes cálculos ejecutados
para cada uno de los empleados; también se expone el recibo de nómina elaborado
conforme a los resultados. Para efectos de ejemplo solo se anexaron los cálculos de 4
de los trabajadores.
Al terminar con los cálculos para dicho proyecto se realizó una guía contabilizadora, la
cual servirá para registrar cada uno de los cálculos mencionados en la nómina. Esto es
de gran utilidad ya que en ocasiones no sabemos en qué cuenta del catalogo se
pueden meter los rubros que se tiene en una nómina.
Implementación de un sistema de nóminas
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A lo anterior se agrega un apartado de notas aclaratorias a cada uno de los cálculos;
esto para su fácil entendimiento.
Las conclusiones y recomendaciones del presente proyecto de residencia se muestran
al final como manera de síntesis personal.
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Implementación de un sistema de nóminas
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C).- Justificación
La realización de este proyecto de residencia se justifica ya que la empresa Greka
Arquitectos S.A de C.V. pretende crecer aun más, lo cual le obliga a llevar un adecuado
control de sus trabajadores, para cumplir en forma y tiempo con sus obligaciones
legales.
Teniendo un mayor control de nóminas, tanto en el departamento administrativo como
en el contable, se logrará sustentar y aclarar cualquier problema o disminuir éste en
caso de alguna demanda fiscal, laboral, administrativa, auditorias; entre muchos otros
aspectos por los que se pudiera ver afectada esta entidad.
Para Greka Arquitectos es de gran importancia el control de mano de obra por cada
obra realizada o por realizar, ya que es el elemento esencial de la producción y, a su
vez, el elemento más complejo para su adecuada administración, la cual está a cargo
principalmente del departamento de Personal y de Contabilidad, quien lleva a cabo un
control por medio de formas, estadísticas, reportes, etc.
La importancia del control mano de obra cubre los siguientes aspectos:
Contratación: Es importante ya que la empresa tiene la necesidad de contratar
el personal necesario para desempeñar el trabajo de construcción.
Registro: Se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva su
Solicitud de Empleo y el Contrato mismo; éste expediente tiene como finalidad
contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo.
Identificación: En el tiempo que el trabajador dure laborando en la empresa , se
debe ir formando un historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor
conocimiento del individuo, así como los que puedan dar sobre él mismo, pautas
de eficiencia, puntualidad, honorabilidad, etc. Este historial deberá formar parte
del Registro Personal.
Implementación de un sistema de nóminas
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Control de tiempo y de labor: Se hace con una lista de asistencia, donde se
registra la entrada y salida de cada trabajador. Con estos registros se facilita
saber qué trabajador se encuentra dentro de la empresa; además, el
procedimiento de pago se establece con los días y horas que han laborado, y
sirven para el cálculo de las percepciones individuales de los trabajadores.
Análisis: Se necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los
trabajadores, identificada por órdenes, para determinar el cargo correspondiente
a cada una. Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado.
Valuación: Se toma en cuenta el tiempo y las horas trabajadas.
Pago: Después de haber sido valuada la mano de obra, deberá concentrarse
para el pago, ya sea semanal o quincenal.
Contabilización: Se registra el pago y las deducciones correspondientes que se
hayan hecho al trabajador.
Medición de eficiencia: Para le medición de eficiencia se hace necesario
formular gráficas, relaciones y estadísticos que muestren el rendimiento y
aprovechamiento de cada una de las fases de trabajo de la empresa.
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D).- Objetivos
General
Diseño de un sistema de registro y control de nómina de la empresa GREKA
ARQUITECTOS, S.A DE C.V.
Específico
Implantar un Sistema que servirá como herramienta en el control de los diferentes
procesos que se llevan a cabo en la empresa, los cuales son:
1. Registro del personal, contrataciones y despidos correspondientes.
2. Elaboración de la nómina quincenal, que contendrá el sueldo a pagar con
todas las prestaciones que se dan en la empresa, según el puesto de
cada uno de los trabajadores, que se encuentran marcadas por la Ley
Federal del Trabajo, inclusive las que son parte de las políticas de la
empresa.
3. Implementar mecanismos sistematizados para la elaboración de la nómina
y pago de remuneraciones de acuerdo a las normas y lineamientos
establecidos por las autoridades competentes.
4. Elaboración de expedientes para cada trabajador con información
personal.
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E).- Características del área en que se participó
Identificación de la empresa
Antecedentes
Actualmente, Greka Arquitectos S.A. de C.V. es una empresa dedicada a la
remodelación, construcción de proyectos arquitectónicos y avalúos, así como también
servicios esporádicos de inmobiliaria.
Fue fundada en el 2005 y cuenta con 3 socios Arquitectos, 20 trabajadores de obra, 1
secretaria y 2 arquitectos auxiliares de oficina.
Giro: La actividad principal de la empresa es el Diseño y Construcción.
Principales Servicios: Remodelación, construcción de inmuebles, Proyectos
Arquitectónicos y Avalúos.
RFC (Registro Federal de Contribuyentes): GAR0509281B8
Tamaño: Micro
Ubicación: General Núñez # 393-A, Col. Centro, Colima, Col., C.P 28000
Teléfonos/Fax:
Representante legal:
Arquitecto Fernando Chávez Lazareno
Encargado Administrativo:
Arquitecto Jesús Vega Vega
Encargado de de Obras:
Arquitecto Carlos Hugo Orozco
Asesor externo:
Nombre: Elvia Lorena Torres Alejandre
Localización física: General Núñez # 393-A, Col. Centro, Colima, Col., C.P 28000.
Cargo: Contadora General
Horario: lunes a viernes de 9:00 am 2:00 pm.
Correo electrónico: [email protected]
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Localización
La empresa está ubicada en la ciudad de Colima, calle General Núñez # 393-A,
Col. Centro, Colima, Col., C.P 28000.
Antecedentes de la Localidad
Colima es uno de los 31 estados que
junto con el Distrito Federal conforman
las 32 entidades federativas de
México.
Su nombre proviene del Náhuatl, de lo
que se denominaba al antiguo Reino
de Colliman. De Colli que significa
cerro, volcán ó abuelo y Maitl significa
mano o dominio. Colima lugar donde
domina el dios viejo o el dios de fuego.
Es el cuarto estado más pequeño y su Índice de Desarrollo Humano es alto, teniendo
una gran variedad de población asiática y europea, principalmente española (vasco y
catalán), francesa y un número de
minorías de origen nativas.
La ciudad capital del estado recibe el
mismo nombre Colima. Colima limita al
norte con el estado de Jalisco, al sur
con el estado de Michoacán y al oeste
con el Océano Pacífico. Políticamente
se divide en diez municipios. Armería,
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Colima, Comala, Coquimatlán, Cuauhtémoc, Ixtlahuacán, Manzanillo, Minatitlán,
Tecomán y Villa de Álvarez.
Ubicación exacta de Greka Arquitectos S.A de C.V
CROQUIS
Filosofía de la empresa
Misión
Proporcionar las mejores alternativas en servicios de construcción, remodelación y
diseño con calidad, superando sus expectativas y utilizando la mejor tecnología,
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materiales, etc. Esto se garantiza puesto que contamos con personal altamente
calificado para desempeñar cada actividad y/o servicio.
Visión
Posicionarnos en el ámbito estatal, en el menor plazo posible, como la mejor empresa
en el ramo de la edificación, remodelación y diseño de instalaciones, y mantenernos a
la vanguardia en cuanto a las nuevas tecnologías de construcción, basándonos en la
especialización y capacitación de nuestro personal, con fin de mejorar sustancialmente.
Y respetando también las normas para la conservación del medio ambiente.
Valores
La honradez a nivel personal y profesional con los clientes.
La capacitación del personal, mediante la preparación conjunta de programas
intensivos.
Respeto para el cliente y al elaborar un trabajo de calidad.
Objetivos
Mejorar la remodelación y diseño de instalaciones mediante nuevas tecnologías
y en la especialización y capacitación del personal para prestar servicios
eficientes y de alta calidad, para así satisfacer los requerimientos y necesidades
de los clientes.
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F).- Problemas a Resolver
Planteamiento del problema
La empresa Greka Arquitectos S.A DE C.V. no elabora nómina y no lleva un control
adecuado de mano de obra por proyecto, no se hacen los registros correspondientes.
Por lo cual la empresa podría tener problemas financieros, fiscales, administrativos, así
como contables, al no tener un control eficiente.
Propuesta de solución
Se pretende, a través de la residencia profesional, la implementación de un sistema de
nómina empleando el programa de Excel, que controle el departamento administrativo y
contable, el cual permita su operatividad y justifique todo tipo de pagos, prestaciones,
retenciones, cálculo de impuestos, vacaciones, finiquitos, control de los prestamos y
otros descuentos realizados a los trabajadores.
Para que de esta manera le permita a la empresa subsanar todo tipo de problemas
legales, financieros, administrativos y contables derivados de la falta de un sistema de
nóminas.
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G).-Alcances y limitaciones del proyecto
Los alcances para este proyecto son:
Como alcance comprenderá todo lo que compete a la gestión del rubro de
nómina, incluyendo desde el cálculo de las retenciones, prestaciones y el monto
correspondiente por laborar horas extras, o en días festivos.
Así como el manual de procedimientos para que la gestión de dicho rubro se
efectúe de la manera más eficiente y sana, tanto para el empleado como para la
entidad.
El proyecto se limita a la elaboración y registro de la información relacionada nóminas,
registro y control de los empleados.
Limitantes que podrían surgir:
Que la empresa no muestre la información adecuada para desarrollar
adecuadamente el sistema.
Que no se cuente con el material de trabajo necesario para realizar el proyecto.
Que a la empresa no le interese actualizarse.
.
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H).- Fundamento teórico
Para comenzar con este trabajo, hablaré un poco de cómo se clasifica la empresa,
cuáles son sus elementos y, sobre todo, el fin u objetivo de la misma. Es de gran
relevancia saber en qué consiste y de qué se compone una empresa o entidad, para
entender la importancia y el alcance de los procesos que la conforman.
La empresa es un ente que forma parte de la sociedad, pues tiene derechos y
obligaciones, además, es un elemento muy importante de nuestra economía porque
interactúa constantemente entre las personas y los mercados; forma parte de nosotros
y nosotros de ellas.
Muchos servicios y productos que tenemos en nuestros tiempos, no hubiera sido
posible adquirirlos o fabricarlos si no existieran las empresas. Los beneficios que
reciben los empleados tampoco fueran posibles si no hubiesen existido estas.
Empresa
Antecedentes
“La empresa nació para atender las necesidades de la sociedad, creando satisfactores
a cambio de una retribución que compensara el riesgo, los esfuerzos y las inversiones
de los empleados.”
Al estar formada por hombres, la empresa alcanza la categoría de un ente social con
características y vida propias que favorece el progreso humano- como finalidad
principal- al permitir en su seno la autorrealización de sus integrantes y al influir
directamente en el avance económico del medio social en el que actúa.
En la vida de toda empresa el factor humano es decisivo. La administración establece
los fundamentos para lograr amortizar los numerosos y en ocasiones divergentes
intereses de sus miembros: accionistas, directivos, trabajadores y consumidores.
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Concepto
“Es necesario analizar algunas de las definiciones más trascendentes de empresa, con
el propósito de emitir una definición con un enfoque administrativo:
ANTONY JAY: Instituciones para el empleo eficaz de los recursos mediante un gobierno
(junta directiva), para mantener y aumentar la riqueza de los accionistas y
proporcionarle seguridad y prosperidad a los empleados.
DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. La entidad integrada por el
capital y el trabajo, como factores de producción y dedicada a actividades industriales,
mercantiles o de prestación de servicios, con fines lucrativos y la consiguiente
responsabilidad.
ISSAC GUZMÁN VALDIVIA. Es la unidad económico - social en la que el capital, el
trabajo y la dirección se coordinan para lograr una producción que responda a los
requerimientos del medio humano en que la propia empresa actúa.
JOSÉ ANTONIO FERNÁNDEZ ARENA. Es la unidad productiva o de servicio que,
constituida según aspectos prácticos o legales, se integra por recursos y se vale de la
Administración para lograr sus objetivos.
PETERSEN Y PLOWMAN. Actividad en la cual varias personas cambian algo de valor,
bien se trate de mercancías o de servicios, para obtener una ganancia o utilidad
mutuas.
ROLAND CAUDE. Conjunto de actividades humanas colectivas, organizadas con el fin
de producir bienes o rendir beneficios.
Con base en el análisis de las anteriores definiciones, es posible definir la empresa
como un:
Implementación de un sistema de nóminas
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Grupo social en el que, a través de la administración del capital y el trabajo, se
producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de
la comunidad.”
Clasificación de las empresas
Según la actividad o giro.
“Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:
1. Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción
de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas. Las
industrias, a su vez, son susceptibles de clasificarse en:
A. Extractivas. Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya
sea renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son
las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.
B. Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en
productos terminados, y pueden ser de dos tipos:
a) Empresas que producen bienes de consumo final. Producen bienes
que satisfacen directamente la necesidad del consumidor; éstos
pueden ser: duraderos o no duraderos, suntuarios o de primera
necesidad. Verbigracia: productos alimenticios, prendas de vestir,
aparatos y accesorios eléctricos, etcétera.
b) Empresas que producen bienes de producción. Estas empresas
satisfacen preferentemente la demanda de la industria de bienes
de consumo final. Algunos ejemplos de este tipo de empresas son
las productoras de: papel, materiales de construcción, maquinaria
pesada, maquinaria ligera, productos químicos, etcétera.
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2. Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su función
primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:
A. Mayoristas: Venden a gran escala a otras empresas (minoristas), que a su
vez distribuyen el producto directamente al consumidor.
B. Minoristas o detallistas: Venden productos a “menudeo”, o en pequeñas
cantidades, al consumidor.
C. Comisionistas: se dedican a vender mercancía que los productores les
dan a consignación, percibiendo por esta función una ganancia o
comisión.
3. Servicios. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad y pueden tener o
no fines lucrativos.
Las empresas de servicios pueden clasificarse en:
A. Transporte.
B. Turismo.
C. Instituciones financieras.
D. Servicios públicos varios:
Comunicaciones.
Energía.
agua.
E. Servicios privados varios:
Asesoría.
diversos servicios contables, jurídicos, administrativos.
Promoción y ventas
Agencia de publicidad.
F. Educación.
G. Salubridad (hospitales).
H. Finanzas, seguros.
Implementación de un sistema de nóminas
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Origen del capital.
Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carácter a quienes
dirijan sus actividades, las empresas pueden clasificarse en:
1. Públicas. El capital pertenece al estado y, generalmente, su finalidad es
satisfacer necesidades de carácter social.
2. Privadas. Lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y la
finalidad es eminentemente lucrativa.
Criterio de constitución legal.
De acuerdo con el régimen jurídico en que se constituya la empresa, está puede ser:
Sociedad anónima, sociedad anónima de capital variable, sociedad de
responsabilidad limitada, sociedad cooperativa, sociedad de comandita simple,
sociedad en comandita por acciones y sociedad en nombre colectivo.”
Implementación de un sistema de nóminas
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Münch Galindo, Lourdes y García Martínez, José G. 1990 (reimp.2003). Fundamentos de administración.
Editorial Trillas, México, D.F.
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Elementos que forman la empresa
Según Agustín Ponce reyes la empresa está formada de los siguientes elementos que a
continuación se muestran.
“La empresa está formada, esencialmente, por tres clases de elementos:
A.- BIENES MATERIALES
a).- Ante todo integran la empresa sus edificios, las instalaciones que en éstos se
realizan para adaptarlas a la labor productiva, la maquinaria que tiene por objeto
multiplicar la capacidad productiva del trabajo humano, y los equipos, o sea
todos aquellos instrumentos o herramientas que complementan y aplican más al
detalle la acción de la maquinaria.
b).- Las materias primas, o sea, aquellas que han de salir transformadas en los
productos, madera, hierro, etc.; las materias auxiliares, es decir, aquellas que,
aunque no forman parte del producto, son necesarias para la producción,
combustibles, lubricantes, abrasivos, etc. Los productos terminados: aunque
normalmente se trata de venderlos cuanto antes, es indiscutible que casi siempre
hay imposibilidad, y aun conveniencia , de no hacerlo desde luego, para tener un
stock a fin de satisfacer pedidos, o para mantenerse siempre en el mercado.
Puesto que forman parte del capital, debe considerarse parte de la empresa.
c).- Dinero: toda empresa necesita cierto efectivo: lo que se tiene como
disponible para pagos diarios, urgentes, etc. Pero además, la empresa posee,
como representación del valor de todos los bienes que antes hemos
mencionado, un “capital”, constituido por valores, acciones, obligaciones, etc.
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B.- HOMBRES:
Son el elemento inminentemente activo en la empresa y, desde luego, el de máxima
dignidad.
a) Existen ante todo obreros, o sea, aquellos cuyo trabajo es predominantemente
manual: suelen clasificarse en calificados y no calificados, según que requieran
tener conocimientos o pericias especiales antes de ingresar a su puesto.
Los empleados, o sea, aquellos cuyo trabajo es de categoría más intelectual y de
servicio, conocido más bien con el nombre de “oficinesco”. Pueden ser también
calificados o no calificados.
b) Existen además los supervisores, cuya misión fundamental es vigilar el
cumplimiento exacto de los planes y órdenes señalados: su característica es
quizá el predominio o igualdad de las funciones técnicas sobre las
administrativas.
c) Los técnicos, o sea, las personas que, con base en un conjunto de reglas o
principios, buscan crear nuevos diseños de productos, sistemas administrativos,
métodos, controles, etc.
d) Altos ejecutivos, o sea, aquellos en quienes predomina la función administrativa
sobre la técnica.
e) Directores, cuya función básica es la de fijar los grandes objetivos y políticas,
aprobar los planes más generales y revisar los resultados finales.
C.- SISTEMAS
Son las relaciones estables en que deben coordinarse las diversas cosas, las diversas
personas, o éstas con aquéllas. Puede decirse que son los bienes inmateriales de la
empresa:
a) Existen sistemas de producción, tales como fórmulas, patentes, métodos, etc.;
sistemas de ventas, como el autoservicio, la venta a domicilio, o a crédito, etc.;
Implementación de un sistema de nóminas
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sistemas de finanzas, como por ejemplo, las distintas combinaciones de capital
propio y prestado, etc.
b) Existen además sistemas de organización y administración, consistentes en la
forma como debe estar estructurada la empresa: es decir, su separación de
funciones, su número de niveles jerárquicos, el grado de centralización o
descentralización, etc.”
Los fines de la empresa
Se analizará brevemente cuales son los fines que persiguen las empresas.
“A.- fines de la empresa objetivamente considerada
a) Su fin inmediato: es “ la producción de bienes y servicios para un mercado”
b) Fines mediatos: supone esto, analizar que se busca con esa producción de
bienes y servicios.
Para esto se hace una división entre la empresa pública y privada:
La empresa privada:
Busca la obtención de un beneficio económico mediante la satisfacción de alguna
necesidad de orden general o social.
La empresa pública:
Tiene como fin satisfacer una necesidad de carácter general o social, pudiendo obtener,
o no, beneficios.
La empresa pública podrá trabajar obteniendo beneficios; pero puede ocurrir también
que se haya planeado aun a base de pérdidas, porque el fin del Estado como
empresario, no puede ser obtener lucros, sino satisfacer necesidades.”
Reyes Ponce, Agustín. 1992. Administración de EMPRESAS teoría y práctica primera parte. Editorial
LIMUSA, GRUPO NORIEGA EDITORES, México, D.F.
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A continuación se muestra el significado, el funcionamiento y los procesos, además de
la visualización de las actividades de la producción de la empresa constructora. Se
presenta un cuadro de los insumos, transformaciones y productos para el adecuado
funcionamiento.
Empresa constructora
“La transformación de los insumos en productos en las empresas constructoras
comprende básicamente dos procesos, uno de ellos es el fundamental y constituye
básicamente la operación de la empresa: construir. El otro es el de administrar, pues sin
él no sería posible lograr las obras en los parámetros básicos de tiempo y costo
previamente especificados. Finalmente los productos pueden ser de dos tipos: bienes o
servicios.
Las empresas constructoras en su mayoría se dedican a la producción de bienes
materiales pues son las encargadas de dar a la sociedad la infraestructura y
edificaciones necesarias para realizar sus actividades. No obstante, también pueden
proporcionar servicio como es el caso de elaborar un proyecto o dar mantenimiento a la
propia infraestructura o a las edificaciones.”
“Tabla 1. Insumos, transformaciones y productos de una empresa constructora
INSUMOS TRANSFORMACIONES PRODUCTOS
Terrenos y edificios Construir Bienes materiales
• Los propios de la empresa •Limpieza, trazo, nivelación • Infraestructura
• Los que son objeto de • Extraer • Edificios
Transformación • Transportar Servicios
Materiales • Almacenar • Proyectos
• Con los que se construirá • Mezclar • Mantenimiento de
• Combustibles y energéticos • Aplicar construcciones
Implementación de un sistema de nóminas
28
Mano de obra • Construir
• Obreros • Elaborar planos y
• Oficinistas especificaciones
• Vendedores Administrar
• Diseñadores • Comprar
Máquinas para • Vender
• Construir • Contratar
• Transportar • Capacitar
• Diseñar
• Realizar trabajos de oficina
• Vender
• Comprar
Otros
• Información
• Tiempo
La meta principal de una empresa constructora es entregar sus productos o servicios de
acuerdo con lo estipulado en un proyecto y su respectivo contrato. Desde luego, que en
el transcurso de las operaciones, puede haber variaciones, pero estas deberán ser
mínimas, fundamentadas, acordadas y aceptadas tanto por la empresa constructora
como por el cliente. Lo que ha de ejecutarse en obra debe haber sido explicitado en
detalle durante las etapas previas a la operación: definición de proyecto y diseño.”
Implementación de un sistema de nóminas
29
Principales funciones administrativas de las empresas constructoras
“Dentro de la administración de las empresas constructoras hay tres funciones
fundamentales que deben ser realizadas para poder producir equilibradamente y
subsistir, estas son: finanzas, operaciones y mercadeo.
La función finanzas se encarga de asegurar a precios favorables los recursos. También
se encarga de la evaluación de los proyectos que se pretenden ejecutar, analizando su
factibilidad económica antes de invertir. Asimismo, mediante esta función se deben
hacer evaluaciones periódicas de la situación financiera de la empresa constructora en
el desarrollo de los proyectos, para evitar que durante una obra se presente una falta de
fondos o la necesidad de acudir a financiamientos de emergencia, los cuales pueden
incrementar los costos por un pago excesivo de intereses.
Las operaciones son la parte medular de las funciones de la empresa, pues mediante
ellas se crean los productos y servicios que suministran al entorno. Es parte de las
operaciones el analizar los grados de eficiencia, eficacia y efectividad alcanzados por la
empresa. Entendiéndose por eficacia el logro de las metas del sistema, por eficiencia el
uso óptimo de los recursos y por efectividad el alcanzar ambas.
Por esto, es importante que se trate de eliminar todo tipo de operación que no aporte un
valor agregado. Para lograrlos se debe desglosar la operación principal en procesos y
evaluar cada uno de ellos. Luego partir de esta evaluación para eliminar o minimizar
todos aquellos procesos que no generen valor agregado. Esto implica que las
operaciones deben planearse, organizarse y controlarse cuidadosamente.
Mediante el mercadeo se promueven los productos y servicios de la empresa, así como
su venta a los clientes del ramo. De esta función depende en gran parte la subsistencia
de la empresa Es necesario implementar planes y programas de promoción de la venta
de los productos o servicios que la compañía constructora suministra. Una labor
Implementación de un sistema de nóminas
30
fundamental es la de buscar clientes y sobre todo, conocer sus necesidades para poder
realizar los proyectos de construcción que las satisfagan.
Al llevar al cabo esta función es necesario tomar en cuenta la capacidad de producción
de la empresa, para evitar comprometerla en proyectos que excedan a sus capacidades
y, por lo tanto, darían lugar a dificultades para ejecutarlos.”
Arcudia Abad, Carlos enrique. Pech Pérez, Josué. Álvarez Romero, Sergio Omar.
“La empresa constructora y sus operaciones Bajo un enfoque de sistemas”. (Revista). 13 de abril. 2005.
http://www.ingenieria.uady.mx/revista/volumen9/laempresa.pdf
Podemos definir que la empresa constructora es aquella que se dedica a la
construcción de obras públicas y privadas; la mayoría de las empresas dedicadas a la
construcción de insumos materiales se dedican a dar infraestructura según las
necesidades de la sociedad.
Además de que las empresas cuentan con tres funciones indispensables para su buen
funcionamiento. Dentro de las finanzas es importante asegurar que los recursos para la
construcción o edificación de bienes inmuebles se adquieran a precios razonables y de
calidad.
Además son esenciales para analizar el proyecto y asegurar que este sea viable
económicamente y darnos cuenta de si será costeable para poder tomar decisiones.
En el ramo de la construcción otra cosa elemental son las operaciones de está, ya que
se encarga de analizar y alcanzar el uso optimo de recursos, de control de información,
etc.
Para que la empresa constructora tenga una buena aceptación es importante que se dé
a conocer a sus clientes; es por ello que el mercadeo es una parte fundamental al
implementar programas
Implementación de un sistema de nóminas
31
La industria de la construcción en México
“Magnitud: La industria de la construcción es la más grande de las industrias a nivel
mundial. Aunque realiza productos, la industria de la construcción es más que nada un
servicio y no una industria de manufactura. El comportamiento de esta industria es, de
hecho, un indicador de las condiciones económicas de un país. Requiere de una
multiplicidad de especialidades, que a su vez dan empleo a una gran cantidad de
personas. Interactúa con una gran cantidad de industrias manufactureras.
Particularidades: La gran mayoría de las industrias se caracteriza por: productos de alta
calidad, entrega oportuna, costos razonables de servicio y bajos índices de falla,
mientras que la industria de la construcción se caracteriza por todo lo contrario.
Prácticamente todas las industrias se caracterizan por tener planta fija y producto móvil,
mientras que la industria de la construcción se caracteriza por tener producto fijo y
planta móvil. Lo anterior se debe principalmente a tres factores principales: 1) La
naturaleza de los proyectos, 2) Las características de la industria y 3) Los retos que
afronta.
1) Naturaleza de los Proyectos
Los proyectos son únicos e irrepetibles
Los proyectos son de duración temporal
Los proyectos están restringidos por: tiempo, costo y calidad
Los proyectos involucran muchos participantes, casi siempre en conflicto
Muchas decisiones se basan sólo en la experiencia
2) Características de la Industria
Sumamente fragmentada con muchas especialidades
Altamente competitiva y con altos índices de falla
Fácilmente afectada por la recesión
Poca inversión en Investigación y Desarrollo Tecnológico
Confidencialidad y falta de información compartida
Implementación de un sistema de nóminas
32
Lenta para adoptar nuevas tecnologías
3) Incremento en los Retos que afronta
Competitividad mundial
Incremento en la normatividad (ambiental y de seguridad)
Nuevos materiales y tecnologías
Presupuestos limitados, tiempos restringidos, pero con incremento de la calidad
Incremento en costos
Falta de recursos capacitados”
Contreras Soto, Ricardo. “La Industria de la Construcción en México”. (Documento web).
http://www.eumed.net/libros/2007c/338/La%20Industria%20de%20la%20Construccion%20en%20Mexico.
htm
“La industria de la construcción en México registrará una importante recuperación en el
año que la llevará a crecer a una tasa de 4.6%, nivel que estará por encima del
crecimiento estimado del PIB nacional, que se ubicará en 3%, según la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público.
La dependencia consideró que en el segundo tercio del año se tendrá el mejor
desempeño del sector, el cual crecería a una tasa cercana a 8%.
La industria de la construcción en México se movió en todo 2009 en el terreno negativo,
producto de la severa contracción que sufrió el país.
La instancia federal a cargo de Ernesto Cordero informó que el sector de la
construcción habría cerrado el año pasado con una contracción de 5%, nivel que es
mejor a la caída prevista de 6.8% que enfrentará toda la economía.
Sin embargo, el segundo tercio del año pasado fue el peor con un ajuste de 8%.
Implementación de un sistema de nóminas
33
La industria de la construcción es importante en México, ya que representa 7% del PIB
e involucra 37 ramos industriales en el país.
La Secretaría de Hacienda y Crédito Público expuso que “la construcción y la vivienda
tuvieron un mejor comportamiento en 2009 que en otras crisis y para 2010 se espera
una recuperación”.
Las bases para un mayor crecimiento están enfocadas en la mejoría de la situación
económica, el empleo y los ingresos de los trabajadores.
Además habrá un ambiente favorable para la reconstitución de inventarios de la
vivienda, el incremento en el financiamiento al sector y la estrategia del gobierno federal
para el año.
“Los elementos anteriores permiten anticipar que el crecimiento en 2010 en el sector de
la construcción (4 6%) será mayor al del PIB (3%)”, planteó la Secretaría de Hacienda.
El gobierno federal centrará su estrategia sectorial en tres pilares donde se encuentra el
de dar certidumbre en la programación de colocación de créditos y subsidios por
Infonavit, Fovissste y Conavi.
Un segundo aspecto de su estrategia es dar claridad en las reglas como operan los
programas de organismos públicos de vivienda.
El último eje es el de tener nuevos productos crediticios de la Sociedad Hipotecaria
Federal para promover el financiamiento entre inversionistas privados y de la banca.
“En 2010 se espera un crecimiento anual en el monto de crédito hipotecario, público y
privado, de 8% en términos reales, con un incremento de 15% en acciones de vivienda
de los organismos públicos”, expuso la dependencia.
Implementación de un sistema de nóminas
34
Hacienda espera que los organismos públicos de vivienda registren una variación real
de 7% de la inversión esperada en 2010 contra el cierre de 2009; las Sofoles y Sofomes
crecerían 6% y la banca comercial se elevaría 15%.
Las acciones en el ramo de vivienda en el presente año son las siguientes: Infonavit,
entre 475 mil y 525 mil; Sociedad Hipotecaria Federal, 220 mil 346; Conavi, 195 mil 700,
y 95 mil del Fovissste.
En el trabajo “Perspectivas económicas y de financiamiento a la vivienda”, la Secretaría
de Hacienda espera que haya un mayor ritmo de construcción de viviendas que
mejoren los inventarios.
Agrega que en el segundo semestre del año hay una mayor confianza, con lo cual se
ha incrementado el monto de la cartera hipotecaria bursatilizada, la cual sumó 27 mil
215 millones de pesos.
La dependencia consideró que la actividad económica de México crecerá 1.7% en el
cuarto trimestre de 2009, como parte de la virtual recuperación que viene registrando el
sector productivo del país.”
Arteaga, José Manuel. “Construcción Crecerá 4.6% en 2010: SHCP”. (El Universal).
http://www.eluniversal.com.mx/finanzas/76377.html
Miércoles, 06 de enero. 2010
Implementación de un sistema de nóminas
35
La industria de la construcción en colima
“El presidente de la Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción (CMIC)
Delegación Colima, Francisco Barragán Preciado, manifestó que este año se
recuperará la industria de la construcción, ya que se espera la realización de grandes
proyectos.
Señaló que a nivel nacional se prevé una recuperación en la construcción del 4.6 por
ciento, y que en Colima será superior, debido a la ejecución de magnos proyectos de
infraestructura como la edificación de la regasificadora, la ampliación el puerto en la
zona norte de San Pedrito y la desviación del ferrocarril en la Laguna de Cuyutlán, entre
otros.
Aseguró que en todos los proyectos se buscará beneficiar a los constructores
colimenses, pues a nivel estatal se han creado los consensos para que sean los
constructores colimenses quienes participen en la ejecución de obra pública, lo que
favorece al fortalecimiento de las empresas locales.
Informó que en conjunto con la Secretaría de Fomento Económico, se hace la gestión
para que los colimenses tengan una real participación en las obras importantes de
infraestructura que se hacen en el puerto.
Francisco Barragán afirmó que “2010 debe ser el año de la recuperación, debe ser el
año donde se logren los consensos políticos y sociales necesarios para realizar de
fondo las reformas Fiscal, Laboral y Energética que nos permitan crear cimientos
sólidos para que nuestro país deje de ser espectador de las grandes transformaciones
mundiales y pase a ser jugador de las grandes ligas. Que cada quien haga su parte”,
indicó.
Implementación de un sistema de nóminas
36
El presidente de la CMIC manifestó sentirse satisfecho que con la anterior
administración estatal, encabezada por Silverio Cavazos Ceballos, pues dijo que casi el
100 por ciento de las obras fueron hechas por manos colimenses.”
Aré chiga, Alejandra. “La Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción (CMIC)
Delegación Colima”. (Diario de Colima). Enero 201
http://www.diariodecolima.com/noticiaq.php?a=18388
Implementación de un sistema de nóminas
37
Contabilidad
Concepto
“Contabilidad es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar,
clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades económicas integradas
por un solo individuo, o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades
comerciales, industriales, bancarias o de carácter cultural, científico, deportivo, religioso,
sindical, gubernamental, etc., y que sirve de base para elaborar información financiera
que sea de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones económicas.”
Lara Flores, Elías. y Lara Ramírez, Leticia. 2008 (reimp. 2009). Primer curso de contabilidad – 22ª ed.
Editorial Trillas, México, D.F
Control interno
“Plan de organización entre la contabilidad, funciones de empleados y procedimientos
coordinados que adopta una empresa pública, privada o mixta, para obtener
información confiable, salvaguardar sus bienes, promover la eficiencia de sus
operaciones y adhesión a su política administrativa”.
Elementos del control interno
“Los elementos del control interno son siete, a saber:
1. Organización.
2. Catálogo de cuentas.
3. Sistema de contabilidad.
4. Estados financieros.
5. Presupuestos y pronósticos.
6. Entrenamiento, eficiencia y moralidad del personal.
7. Supervisión.
Implementación de un sistema de nóminas
38
Principios
“Los principios del control interno también son cinco:
1. Separación de funciones de operación, custodia y registro.
2. Dualidad o plurilateral de personas en cada operación: es decir, en cada
operación de la empresa, cuando menos deben invertir dos personas.
3. Ninguna persona debe tener acceso a los registros contables que controlan su
actividad.
4. El trabajo de empleados será de complemento y no de revisión.
5. La fundación de registro de operaciones será exclusivo del departamento de
contabilidad.”
Objetivos
“Los objetivos del control interno son:
a) Prevenir fraudes,
b) Descubrir robos y malversaciones,
c) Obtener información administrativa, contable y financiera confiable y oportuna,
d) Localizar errores administrativos, contable y financieros,
e) Proteger y salvaguardar los bienes, valores propiedades u demás activos de la
empresa,
f) Promover la eficiencia del personal,
g) Detectar desperdicios innecesarios tanto del material, tiempo, etc.
h) Mediante su evaluación, graduar la extensión del análisis, comprobación
(pruebas) y estimación de las cuentas sujetas a auditoria, etc.”
Importancia
“Todas las empresas públicas, y mixtas, ya sean comerciales, industriales o financieras,
deben de contar con instrumentos de control administrativo, tales como un buen
sistema de contabilidad, apoyado por un catálogo de cuentas eficiente y práctico, deben
Implementación de un sistema de nóminas
39
contar, además, con un sistema de control interno, para confiar en los conceptos, cifras,
informes y reportes de los estados financieros.
Un buen sistema de control interno es importante, desde el punto de vista de la
integridad física y numérica de bienes, valores y activos de la empresa, tales como el
efectivo en caja y bancos, mercancías, cuentas, y documentos por cobrar, equipos de
oficina, reparto, maquinaria, etc., es decir, un sistema eficiente y práctico de control
interno, dificulta la colusión de empleados, fraudes, robos, etc.
Clasificación
1. Control interno administrativo.
2. Control interno contable.
Control interno administrativo.- cuando los objetivos fundamentales son:
a) Promoción de eficiencia en la operación de la empresa.
b) Que la ejecución de las operaciones se adhiera a las políticas establecidas por la
administración de la empresa.
Control interno contable.- cuando los objetivos fundamentales son:
a) Protección de los activos de la empresa.
b) Obtención de información financiera veraz, confiable y oportuna.”
Implementación de un sistema de nóminas
40
A continuación se hace una revisión de control interno para un adecuado
funcionamiento en las empresas, en este caso la revisión será sobre nóminas de
sueldos y salarios, utilizando el método de cuestionario previamente elaborado por el
auditor, los cuales incluyen preguntas respecto a cómo se efectúa el manejo de las
operaciones y quién tiene a su cargo cada una de las funciones.
Revisión de control interno de nóminas de sueldos y salarios:
1. ¿Actualmente se cuenta con un sistema de nómina en la empresa?
2. ¿Existe un departamento de personal que mantenga un registro completo del
personal con todos los datos necesarios?
3. ¿Existe un departamento dedicado a la elaboración de nóminas y de sueldos?
4. ¿Las funciones de nómina y de contabilidad están separadas y definidas?
5. Describir brevemente el trabajo del encargado de nóminas y contabilidad.
6. ¿Se utiliza un sistema especial para la elaboración de la nómina?
7. ¿los cambios en las cuotas de sueldos y salarios y rayas son hechas solamente
con la autorización escrita de algún funcionario autorizado independiente del
departamento que prepara las listas de raya?
Implementación de un sistema de nóminas
41
8. ¿Se llevan registros completos del personal fuera del departamento que prepara
las listas de raya?
9. ¿Se usan relojes marcadores como base para la preparación o chequeo de las
listas de raya?
10. ¡Las listas de raya están sujetas a una aprobación final por alguna persona o
departamento fuera del departamento que las prepara?
11. ¡Son todos los empleados pagados en efectivo o por medio de cheque?
12. ¿Se obtienen recibos firmados?
Al término del cuestionario se realizó un informe en el cual se presentó un reporte de la
información obtenida y así crear un análisis de cómo está actualmente la empresa.
A continuación se muestra el concepto y contenido de lo que debe tener un reporte de
control interno.
Informe (reporte)
Concepto
“Cuaderno en el cual mediante comentarios, explicaciones y gráficas, se hacen
sugerencias derivado del examen del control interno”
Implementación de un sistema de nóminas
42
Contenido
“En el aspecto formal, puede decirse que el contenido del informe está integrado por un
cuaderno, que a su vez está compuesto por las cubiertas y el pliego donde constan los
comentarios, explicaciones, gráficas y sugerencias derivados del examen del control
interno.
En el aspecto material, el informe también puede adoptar las siguientes partes:
a) Cubiertas
b) Carta de presentación.
c) Comentarios, explicaciones y gráficas.
d) Sugerencias.”
Perdomo Moreno, Abraham. 1997. Fundamentos de control interno – sexta edición. Editorial Ecafsa,
México, D.F.
Implementación de un sistema de nóminas
43
Nómina
El control de una nómina es indispensable para que la entidad no tenga problemas con
el personal que labora en dicha empresa, es por ello que a continuación se habla de lo
que es una nómina, las partes que la conforman, el diseño y los tipos de nómina que
pueden existir; además, mostraremos la forma de elaboración, las normatividades que
deberá tener y la estructura de dicha nómina.
Concepto
“Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a
remunerar por los servicios que éstos le prestan al patrono.
Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o
salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística,
tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.
La nómina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo,
en relación al servicio que deba prestarse y a la remuneración, los cuales se regirán por
las siguientes normas:
a. El trabajador estará obligado a desempeñar los servicios que sean compatibles
con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición, y que sean del mismo género de
los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y
b. La remuneración deberá ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los
servicios y no podrá ser inferior al salario mínimo ni a la que se le pague por
trabajos de igual naturaleza en la región y en la propia empresa.
Estos detalles ayudan a determinar fácilmente la prestación del servicio y remuneración
en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulación expresa, situación que
se presenta frecuentemente.”
Implementación de un sistema de nóminas
44
Diseño de Nóminas
“De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar el modelo de la nómina
apropiada, el cual cambiará sustancialmente de una compañía a otra, sujeto a las
variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la
necesidad de la empresa.
Tipos de Nóminas
1. Según su Presentación:
a) Nómina Manual: Se elabora por cálculos enteramente manuales, usadas en
empresas pequeñas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios
diseñados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.
Formularios de entrada y codificación.
Reportes del sistema.
Operación del sistema.
Archivos del sistema.
Programas del sistema.
Diseños de perforación o tabulación.
2. Según la Forma de Pago:
a. Semanal: Para obreros o personal de nómina diaria, cuyo lapso de pago está
establecido en ese tiempo.
b. Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
c. Nómina Computarizada: Se elabora a través de un computador, el cual permite,
generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente, tanto los
aportes como los descuentos efectuados en el período a pagar. Para operar este
tipo de nómina se debe crear el siguiente tipo de información:
Implementación de un sistema de nóminas
45
3. Según el Tipo de Personal:
a. Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nómina confidencial).
b. Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
c. Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para
efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.
Partes de la Nómina
Asignaciones Deducciones
Sueldo o salario.
Bono por asistencia.
Horas extraordinarias.
Suplencias.
Vacaciones.
Comisiones.
Retroactivo.
Día de descanso.
Bono nocturno.
Sobre tiempo en feriados.
Permiso remunerado.
Prima por matrimonio
Prima por hijos.
Seguro social.
Seguro de paro forzoso.
Impuesto sobre la renta.
Sindicato.
Caja de ahorro.
Seguro de hospitalización.
Política habitacional.
INAVI.
INCE.
Comedor.
Préstamo compañía.
Crédito comercial.
Otros.
¿Cómo elaborar la Nómina?
El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un
período de pago. Estos períodos están claramente definidos por la Ley Orgánica
del Trabajo en el Artículo 150 donde se expresa:
Implementación de un sistema de nóminas
46
"El trabajador y el patrono fijarán el lapso para el pago del salario que no podrá ser
mayor de una quincena, pero podrá ser hasta de un mes cuando el trabajador
reciba del patrono alimentación y vivienda".
A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que tratándose de
empleados, el pago se realiza quincenalmente.
El diseño del formato en el cual se elabora la nómina varía de acuerdo con la
magnitud y otras características de la empresa, como si su elaboración se realiza
de forma manual o computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna
diferencia entre una técnica y otra.”
Normas del Control Interno para la Nómina
“Las normas de control interno que se citarán a continuación, representan la
garantía para la empresa, que los recursos monetarios destinados a la
administración de personal, están siendo adecuadamente distribuidos.
1. Deben ser aprobadas por personas autorizadas:
a. La contratación de personal.
b. El salario a pagar
c. Las deducciones que se realizarán en nómina.
d. Horas extraordinarias y otros pagos especiales
2. El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las
personas que:
Preparen la nómina.
Aprueban nómina.
Pagan la nómina.
3. Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el
tiempo de trabajo.
Implementación de un sistema de nóminas
47
4. En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que la
producción del trabajador pueda ser determinada.
5. Debe existir separación de funciones:
Entre el personal que controla el tiempo trabajado, elabora la nómina y paga
la nómina.
Entre el personal que contrata o despide y el que elabora la nómina.
6. Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al
departamento de nómina.
7. El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del
departamento respectivo.
8. Los cálculos hechos en la nómina deben ser revisados antes de pagar a los
trabajadores.
9. El pago de la nómina debe ser aprobado por un funcionario responsable.
10. Cuando la nómina sea pagada con cheque:
Debe existir una cuenta bancaria que se utilice sólo con ese objetivo.
La cuenta bancaria de nómina debe ser conciliada mensualmente por una
persona diferente de la que prepara la nómina y de la que paga.
La persona que realiza la conciliación, debe recibir directamente el estado de
cuenta bancario.
11. Cuando la nómina se paga en efectivo:
Debe hacerse un retiro del banco exactamente por el neto a pagar.
Deben ser tomadas las medidas necesarias para evitar el robo por parte de
empleados o extraños.
12. Cada trabajador, al recibir su remuneración debe firmar un recibo en el que
aparezcan detallados los diferentes conceptos que han intervenido en el cálculo.
13. El pago de la nómina debe ser periódicamente supervisado por un funcionario
independiente del departamento de nómina.
Implementación de un sistema de nóminas
48
14. Los sueldos no reclamados, deben ser custodiados por una persona diferente a
la que elabora la nómina o hecho los pagos, y debe enviar una relación de los
mismos al departamento de contabilidad.
15. Los sueldos no reclamados, deben ser depositados en el banco después de un
tiempo prudencial, registrado el correspondiente pasivo por ese concepto.
16. El pago posterior de sueldos no reclamados, debe ser aprobado por un
funcionario diferente al que prepara la nómina.
17. Los funcionarios que pagan la nómina deben ser rotados periódicamente.
18. La distribución contable de la nómina debe ser revisada por una persona que no
pertenezca al departamento de nómina.”
Silva, Rosanna. “nómina”. Parte 1 y 2 (Documento web).
http://www.monografias.com/trabajos42/nómina/nómina2.shtml
Domingo, 01 de febrero de 2009.
Estructura, partes y elementos básicos
”La nómina es el documento que se entrega mensualmente a todos los trabajadores
en el que aparece el detalle del salario que recibe, junto con las deducciones que se le
practican de dicho salario, bien sea por descuentos obligatorios marcados por la
legislación vigente, bien sea por otro tipo de descuentos como anticipos, o El formato
estándar de una nómina está regulado por la legislación vigente y se marca una
estructura y contenido mínimo que se debe respetar en todo caso. Este contenido
mínimo de la nómina debe incluir al menos:
Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de trabajo y código
cuenta cotización en el que está el trabajador incluido.
Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la
empresa.
Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.
Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales que componen la
retribución bruta del trabajador.
Implementación de un sistema de nóminas
49
Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien marcadas
por la legislación vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya que
aplicarle a la nómina, como anticipos o, embargos en la nómina.
Líquido a percibir, dado que la nómina tiene consideración de documento
acreditativo del pago de salarios cerrando los pagos pendientes al trabajador
para el periodo estipulado.
Detalle de las bases de cotización de la nómina, junto con el detalle de las bases
de IRPF.
Lugar de emisión y firma y sello por la empresa y trabajador.
Remarcar que aunque estos elementos sean mínmos, existen algunas excepciones
como el caso de la firma del trabajador. No es necesaria dicha firma si el pago de la
nómina se ha realizado por medios bancarios que puedan demostrar la percepción
salarial por parte del trabajador.
Retribución bruta; conceptos que conforman deducciones para seguros de salud.
El salario bruto
La suma total de todos los conceptos que hay que abonar al trabajador dan origen a la
retribución bruta mensual. La nómina tiene por norma general periodos de liquidación
mensuales con las siguientes excepciones:
Entrada o salida del trabajador de la empresa, sin que estas fechas
correspondan con el mes natural.
Nóminas de paga extra.
En ningún caso se permite la confección de nóminas estándar por periodos inferiores al
mes. Imaginemos una empresa que realiza pagos semanales o quincenales a sus
trabajadores. En este supuesto, dichos pagos tienen la consideración de anticipos hasta
que finalice el mes y se liquide la nómina.
Implementación de un sistema de nóminas
50
Dentro de las percepciones que se suman para dar lugar al salario bruto tenemos dos
grupos diferenciados.
Percepciones salariales; que lo conforman todos aquellos conceptos que están fijados
por el convenio colectivo de aplicación en la empresa.
Percepciones extrasalariales; en el que se incluyen conceptos que no tienen la
consideración pura de salario, como pueden ser dietas, gastos de locomoción o pluses
por retribuciones en especie como el plus por desgaste de herramientas
Persepciones Salariales:
Tal y como hemos definido anteriormente, la cantidad de conceptos que se pueden
incluir dentro de las percepciones salariales es muy amplia y no es genérica, porque
cada empresa tiene un convenio colectivo distinto y cada uno de estos textos incluye
una distribución distinta de los pagos que hay que realizar.
Normalmente, nos podemos encontrar con conceptos como:
Salario Base, que corresponde al pago mensual mínimo que se tiene que realizar
para un trabajador dentro de la categoría en la que está encuadrado.
Complementos; como cantidades adicionales que complementan al salario base
en el caso de que se cumplan unos determinados requisitos de productividad,
cumplimiento horario, productividad, trabajos penosos, nocturnos en días
festivos.
Parte proporcional de paga extra. Todos los convenios colectivos regulan el pago
de una o varias pagas extras. Normalmente se abonan entre dos y cuatro pagas
extras anuales y puede darse el caso de que la paga extra se encuentre
prorrateada.
Implementación de un sistema de nóminas
51
Persepciones extrasalariales
”En este apartado se engloban todos aquellos conceptos que no constituyen un pago
directo por el trabajo desempeñado, sino que cubren otro tipo de gastos que se le
puedan originar a un trabajador. Por ejemplo, tienen esta consideración los pagos por
dietas, desgaste de herra o cantidades indemnizatorias por cambio de centro de trabajo
o de localidad.”
Por definición de nómina se entiende que es toda aquella serie de datos que garanticen
y justifiquen el pago de dinero por los servicios prestados por el trabajador.
Un sistema de contabilidad manual que incluye la percepción de cheques de nómina,
los registros que muestran el salario, el cargo, el tiempo de trabajo, las deducciones y
las percepciones relacionadas con el personal.
Por la complejidad del manejo de información en estos rubros se han diseñado
diferentes softwares disponibles en el mercado
Programas
En este proyecto se pretende implementarár un sistema que ayude a la empresa a que
la nómina de los empleados se elabore adecuadamente.
Es por ello que a continuación se muestran algunos de los programas que podrian
apoyar a la empresa para dicha tarea, como lo son: el NOI y el Nomin paq.
Se habla de lo que estos programas pueden ofrecer a la empresa , los beneficios que
ofrece cada unos de ellos, los aspectos que controla, las diversas funciones que
facilitan la explotación y uso de la información de la nómina, para una correcta toma de
decisiones y eficiencia.
Acontinuación cada uno de los sistemás que podrian utilizar las diferentes empresas.
Implementación de un sistema de nóminas
52
Noi (nóminas)
“Aspel-NOI 4.5 automatiza el control de todos los aspectos de la nómina, considerando
la legislación fiscal y laboral vigente incluyendo los cálculos de impuesto local y
retención de ISR.
Es la mejor solución para las micro, pequeñas y medianas empresas, ya que
automatiza el control de todos los aspectos involucrados en la nómina de la empresa
considerando la legislación mexicana, de tal manera que puedes tener plena confianza
en que los cálculos que el sistema realiza los hace apegados a las diferentes leyes,
como la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del IMSS, la Ley Federal del Trabajo,
entre otras.
Desde Aspel-NOI 4.5 es posible enviar los movimientos afiliatorios al lMSS vía Internet
(IDSE) firmados con el certificado digital sin necesidad de otras aplicaciones, además,
cuenta con una Bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con
acuses de recibo y acuses de respuesta teniendo en todo momento el control en un
solo sistema.
Algunos de los beneficios que el sistema ofrece son:
Reducción del tiempo invertido en el proceso de la nómina.
Pagos y notificaciones puntuales al IMSS, evitando, multas, aclaraciones y
recargos.
Pagos oportunos y exactos a los trabajadores a través de las instituciones
bancarias (dispersión de nómina), de manera sencilla y sin realizar procesos
extra.
Mejor programación de los pagos correspondientes a las obligaciones fiscales, al
tener información correcta y siempre disponible de los montos de ISR, por
retener o por devolver.
Cumplimiento de las disposiciones fiscales relacionadas con la nómina, de
manera sencilla.
Implementación de un sistema de nóminas
53
Entre los aspectos que el sistema controla son:
Catálogo de trabajadores.
Percepciones y deducciones.
Movimientos de nómina.
IMSS y AFORE.
Módulo fiscal.
Por otro lado, Aspel consciente de la importancia de la información, ofrece diversas
herramientas para el uso y explotación de ésta, el Usuario tiene el poder sobre la
misma:
Consultas, reportes y hojas de cálculo.
Aspel-INFOWEB.
Reportes.
Procesos y utilerías.
Para dar una solución completa e integrar los conceptos del pago de la nómina a la
contabilidad y registros financieros de la empresa, Aspel-NOI ofrece:
Interfase con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO”
Funciones
“En la versión Aspel-NOI 4.5 existen diversas funciones que facilitan la explotación y
uso de la información de la nómina, para una correcta toma de decisiones y eficiencia
en el proceso administrativo, cumpliendo con las obligaciones fiscales de la empresa y
la optimización de todos los procesos relacionados con la nómina y los Recursos
Humanos.
Aspel-NOI permite el manejo y control de los diferentes aspectos de la nómina, entre
ellos:
Implementación de un sistema de nóminas
54
Catálogo de Trabajadores
Registro completo de los datos del trabajador para un exacto y fácil seguimiento
de todos los aspectos relacionados con la nómina:
Cálculo del salario diario integrado y consulta de su desglose.
Pago de nómina (dispersión de nómina) con las principales instituciones
bancarias.
Tipo de contrato para el control automático de las renovaciones y
vencimientos.
Descuentos relacionados a Crédito Fonacot e INFONAVIT
Cálculo anual de impuesto, donde para cada trabajador se podrá definir si se
realiza o no este proceso.
Del mismo modo, para cada trabajador se podrá indicar si se le aplica o no el
Subsidio para el empleo.
Identificación del empleado a través de su fotografía.
Impresión de credenciales con código de barras, fotografía y toda la información
que la empresa requiera.
Manejo de Reingresos.
Determinación del Salario Diario a partir del monto a pagar (cálculo inverso).
Vacaciones, a cada trabajador se le podrá asignar los días de vacaciones
independientemente de su clasificación o puesto.
Percepciones y deducciones
Manejo de hasta 999 percepciones y 999 deducciones.
Versatilidad en la definición de cada percepción:
Fija o Variable para un correcto cálculo del SDI.
Se puede indicar si es prestación o no, y de esta manera, realizar
eficientemente los cálculos de impuesto.
Obtención e impresión de partes gravables y exentas por percepción.
Implementación de un sistema de nóminas
55
Maneja previsión social, de acuerdo al Artículo 109 de la LISR.
Definición de fórmulas para la determinación de los montos a pagar.
Movimientos de Nómina
Captura de movimientos por trabajador o por percepción/deducción (destajos).
Control de faltas (de acuerdo a su tipo) ajustando los cálculos de salario,
impuesto e IMSS en forma automática.
Clasificación automática de las horas extras dobles o triples de acuerdo a la Ley
Federal del Trabajo
Programación de vacaciones por trabajador y activación automática de la prima
vacacional correspondiente.
Cálculo de finiquitos y liquidaciones.
Incrementos de salarios en cualquier día de la nómina.
Programación de movimientos periódicos, como préstamos de personal o
deducción de fondo de ahorro, entre muchas más, la programación se repite
hasta que se cumpla un límite de fecha o monto.
Acumulados de nómina. Ahora proporciona los montos exentos y gravables de
cada base fiscal que se tiene definida.
Registro masivo de movimientos a la nómina desde un archivo externo (útil para
la captura de faltas y retardos a través de un reloj chocador).
IMSS y AFORE
Envío seguro de los movimientos afiliatorios al lMSS vía Internet (IDSE 2.0)
firmados con el certificado digital sin necesidad de otras aplicaciones. Aspel-NOI
accede directamente a los Servidores del IMSS para depositar los movimientos y
obtener las respuestas y acuses correspondientes.
Adaptado a las disposiciones del IMSS, nuevas causas de baja: Ausentismo,
rescisión de contrato, jubilación y pensión y nuevos tipos de contrato para la
notificación al IMSS, se incluye Eventual del campo.
Implementación de un sistema de nóminas
56
Bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de
recibo y acuses de respuesta.
Impresión de los comprobantes de ingreso, modificación y baja para ser
entregados a los trabajadores.
Cálculos apegados a la Ley del IMSS e interfase con el Sistema Único de
Autodeterminación (SUA).
Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y AFORE, Reporte de
Factor de riesgo y Pensiones alimenticias.
Cálculos y reportes (nómina y lista de raya) apegados a la Ley del IMSS y su
reglamento.
Pago Electrónico de nómina
Pago de nómina (dispersión de nómina) con las principales instituciones
bancarias.
Formatos actualizados y manipulables por el usuario, acorde con los
requerimientos de las diferentes instituciones bancarias.
Módulo Fiscal
Genera automáticamente la información requerida por el DEM para la
Declaración Informativa de Sueldos y Salarios.
Genera e imprime la información de la Forma 37 (Constancias de sueldos y
salarios).
Reporte de cálculo anual del ISR (comparativo contra retenciones provisionales).
Cálculos de retención de ISR, cálculo anual, Art. 142 del RLISR (antes 86)
apegados a la Ley del ISR y su reglamento.
Desglose de todos los cálculos de impuesto (ISR) e IMSS.
Consolidado de empresas, puedes obtener consultas y reportes con la
información de más de una empresa.
Cálculo del Impuesto local.
Implementación de un sistema de nóminas
57
Consultas, Reportes y Hojas de Cálculo
Versatilidad en la presentación y uso de la información:
Selecciones tan específicas o generales como se requieran.
Personalización de las consultas del sistema, para presentar la información
de mayor interés.
Toda la información de la nómina podrá ser copiada a Hojas de cálculo de
Microsoft Excel®, cuando la información se modifique en Aspel-NOI, ésta se
actualizará automáticamente en las hojas de cálculo (intercambio dinámico).
Exportación a formatos Internet (html), Excel® (biff3), ASCII (txt), Lotus®
(wk1) y Dbase® (dbf).
Consulta en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft
Excel®.
Permite la elaboración de reportes de acuerdo a las necesidades de la empresa,
con el contenido y presentación definidos por el usuario.
Emisión de reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento
o puesto, entre otros.
Editor de Formatos que contiene nuevas variables y funciones para una
explotación eficiente de la información.
Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional)
Envío y publicación en Internet de las consultas del sistema, que apoyan en una
correcta toma de decisiones en la empresa. Este servicio permite también
publicar en un sitio en Internet, cualquier tipo de información que la empresa
requiera, aunque su origen no sea Aspel-NOI, tal es el caso de Hojas de cálculo,
estadísticas y cualquier archivo que se desee compartir. El acceso a la
información se podrá limitar a los usuarios a través de claves de acceso.
Consulta de la información de la nómina en dispositivos móviles compatibles con
Palm® y/o Microsoft Excel® (Servicio sin costo).
Implementación de un sistema de nóminas
58
Procesos y Utilerías
Aplicación automática de los intereses del fondo de ahorro.
Cálculo de los montos a entregar a los trabajadores por concepto de Reparto de
utilidades.
Control de las renovaciones y vencimientos de contratos.
Consulta de todos los acumulados de la nómina, pudiendo seleccionar periodos,
trabajadores y conceptos, para una consulta más específica.
Corte anual y borrado de acumulados para inicio de operaciones anualmente
Traspaso de acumulados.
Diagnóstico y mantenimiento de archivos.
Respaldo compactado de cada nómina.
Posibilidad de inhabilitar cambios en la nómina (Cierre de nómina).
Características generales del producto
Idioma: completamente en español.
Base de Datos en formato Paradox ® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
Traductor Automático de datos de versiones Aspel-NOI 6.5 DOS, 2.X, 3.X de Aspel-
NOI Windows.
Actualización en línea vía Internet, a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
Módulo mejorado de Perfiles del usuario que permite un manejo eficiente de la
asignación de derechos a usuarios, la impresión de los perfiles, generación de
respaldos y su restauración.
Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias adicionales de 2, 5 y 10
usuarios.
Interface con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO
Con Aspel-COI: Mejoras en la generación de las pólizas por los movimientos de la
nómina: pólizas generales, por centros de costos, trabajador o cuenta auxiliar. De esta
Implementación de un sistema de nóminas
59
manera, el registro contable podrá realizarse de manera general o específica como lo
requiera el usuario.
Con Aspel-BANCO: Realiza los cheques para el pago de nómina y su seguimiento.”
Aspel-noI 4.5 “sistema de nómina integral”. (Documento web).
http://www.aspel.com.mx/mx/productos/noi1.html
Viernes, 27 de agosto de 2010.
Implementación de un sistema de nóminas
60
NomiPAQ 2003
Es la mejor herramienta para la administración y control del cálculo de la nómina de su
empresa. Está diseñado de forma especial para facilitar el trabajo de los integrantes de
los departamentos de contabilidad y/o recursos humanos ayudando a eficientar la toma
de decisiones de su compañía.
Módulos principales del sistema
Captura de movimientos (Pre nómina, Sobre recibo).
Hoja electrónica
Procesos de cálculos de salarios (cálculo de nómina, aguinaldo, PTU, finiquito).
Asistente para exportación e importación de datos.
Editor de formulas
Agenda de disposiciones fiscales.
Principales características
Multiempresa, permite crear las empresas que usted necesite sin costo adicional.
Hoja Electrónica que permite realizar reportes a la medida.
Fotografía del empleado.
Periodos de Nómina configurables (semanal, decenal, catorcenal, quincenal,
mensual, etc.) en la misma empresa.
Fórmulas pre instaladas para realizar el cálculo automático de las
remuneraciones de Ley.
Editor de Fórmulas flexible e ilimitado, que le permite hacer cualquier tipo de
cálculo adicional.
Incluye una vista denominada pre nómina que permite ingresar de forma
dinámica movimientos de percepciones, deducciones, obligaciones, días y horas
en una hoja tabular, similar a una hoja de cálculo.
Implementación de un sistema de nóminas
61
Cumple con todos los requisitos vigentes que establece la ley y reglamentos del
IMSS, Infonavit, ISR, SHCP, Ley Federal del Trabajo.
Agenda de Disposiciones Fiscales.
Procesos de cálculo de salarios (Cálculo de Nómina, Aguinaldo, PTU, Finiquito y
Modificaciones de Salario).
Interfaz directa con sistemas de pago electrónico de los principales bancos, SUA
(IMSS), DIMM (SHCP) y reloj checador.
Integración total a CheqPAQ (Tesorería y Bancos) y ContPAQ (Contabilidad).
Importación y Exportación de información a través de archivo texto hacia
sistemas desarrollados por terceros.
Re porteador Gráfico.
Actualización del sistema por internet.
Incluye una herramienta para dudas en el uso del sistema llamada “Mi Asesor”.
Manual Electrónico.
Impresión rápida en modo texto para impresoras de matriz de punto.
Funciones
NomiPAQ 2001 es la solución ideal porque le ayuda a desempeñar de principio a fin,
las funciones de cualquier día de trabajo de una manera ágil, gráfica y 100% confiable:
Permite la Captura en Forma de sobre-recibo, haciendo más ágil la localización
de los movimientos de cada período de nómina por cada uno de sus empleados.
Permite realizar Procesos de Cálculo de forma automática y programable, como
el Cálculo de nómina periodo por periodo, Cálculos anuales (aguinaldo, PTU,
prima vacacional), Cálculos especiales (cambio de salarios), Cálculo invertido y
Finiquitos entre otros más.
Ayuda a llevar individualmente un Control de las Vacaciones disfrutadas y
pendientes por disfrutar por cada empleado.
El Control de las Incapacidades es total ya que le ayuda a registrar las que han
sufrido los empleados desde su ingreso a la empresa hasta la fecha.
Implementación de un sistema de nóminas
62
Permite crear filtros para agrupar a los empleados con características comunes
entre sí, y así agilizar los procesos de captura y cálculo de nómina.
Es un sistema que le permite manejar periodos abiertos, lo que significa que
usted podrá volver a imprimir la lista de raya, recibos de nómina, realizar la
interfaz a ContPAQ 2001 y CheqPAQ 2001, hacer modificaciones a las nóminas
anteriores. Esto solo lo podrán realizar los usuarios que tengan prioridades para
ello.”
Nomipaq 2001 para Windows “el mejor software para la administración de su empresa”.
(Documento web). 2001.
http://www.terrabancomer.com/Compac/nomipaq.html
Implementación de un sistema de nóminas
63
Marco legal
Constitución Política De Los Estados Unidos mexicanos
ARTICULO 123. Toda persona tiene derecho al trabajo digno y socialmente útil;
al efecto, se promoverán la creación de empleos y la organización social para el
trabajo, Conforme a la ley.
(Adicionado mediante decreto publicado en el diario oficial de la federación el 19
de diciembre de 1978).
El congreso de la unión, sin contravenir a las bases siguientes, deberá expedir
leyes sobre el trabajo, las cuales regirán:
Inciso A).
Fracciones I.- II.- III.-IV.-V.-VI.-VII.- VIII.- IX.-
Incisos
A).-B).-C).-D).-E).-F).-
Fracciones X.- XI.- XII.-XIII.-V.-VI.-VII.- VIII.- IX.-XV.-XVI.-XVII.-XVIII.-XIX.-XX.-
XXI.-XXII.-
XXIII.-XXIV.-XXV.-XXVI.- XXVII INCISO A.-B.-C.-D.-E.-F.-G.-H.- XXVIII.- XXIX.-
XXX.- XXXI.-
A) 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- 7.- 8.- 9.- 10.- 11.- 12.- 13.- 14.- 15.- 16.- 17.- 18.- 19.- 20.-
21.- 22.-
B) 1.- 2.- 3.- B.- I.- II.- III.- IV. V.- VI.- VII.- VIII.-IX.-X.-XI.-
A).- B).-C).- D).- E).- F).- XII.- XIII.XI XIII BIS. XIV.
CONSTITUCIÓN POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
TITULO SEXTO DEL TRABAJO Y DE LA PREVISIÓN SOCIAL
Artículo 123 Fracción
Implementación de un sistema de nóminas
64
Ley Federal Del Trabajo
“Las prestaciones de trabajo son tan importantes, que Ley Federal del Trabajo define
como salario el conjunto de beneficios recibidos por el trabajador: “Articulo 84. El salario
se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones,
percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera
otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo.”
La Ley Federal del trabajo aplica la normatividad a todos los aspectos de la vida laboral,
entre ellos las condiciones dignas de trabajo, las prestaciones, los días de descanso y
vacaciones, el salario mínimo, derecho a huelga, entre otros. Así mismo la ley federal
del trabajo describe la existencia de la Procuraduría de la Defensa del Trabajo, el
Servicio Nacional del Empleo, Capacitación y Adiestramiento, la Comisión Nacional de
los Salarios Mínimos, entre otras dependencias e Instituciones creadas para la
administración y protección de los trabajadores en México.
PRESTACIONES POR LEY. Las prestaciones de Ley son las que garantizan los
privilegios mínimos a que un empleado debe tener derecho, cualquiera que sea su
trabajo. Estas son:
1.- Jornada de trabajo
Diurna, nocturna o mixta. Con un máximo de 8 horas de trabajo y 7 en caso de ser
turno nocturno.
Articulo 60. Jornada diurna es la comprendida entre las seis y las veinte horas.
Jornada nocturna es la comprendida entre las veinte y las seis horas.
Jornada mixta es la que comprende periodos de tiempo de las jornadas diurna y
nocturna, siempre que el periodo nocturno sea menor de tres horas y media, pues si
comprende tres y media o más, se reputará jornada nocturna.
Ley federal del trabajo, Capítulo 11. ART. 58 AL 68.
Implementación de un sistema de nóminas
65
2.- Descansos.
Es obligatorio que el trabajador tenga por lo menos 1 día de descanso por cada 6
trabajados. También la Ley del Trabajo especifica los días festivos de descanso
obligatorio.
Artículo 69. Por cada seis días de trabajo disfrutara el trabajador de un día de
descanso, por lo menos, con goce de salario íntegro.
Ley federal del trabajo CAPITULO III. ART. 69 AL 75.
3.- Vacaciones.
La ley impone un mínimo de 6 días de vacaciones cuando el empleado tenga por lo
menos 1 año laborando en la empresa.
Artículo 76. Los trabajadores que tengan más de un año de servicios disfrutaran de un
periodo anual de vacaciones pagadas, que en ningún caso podrá ser inferior a seis días
laborables, y que aumentara en dos días laborables, hasta llegar a doce, por cada año
subsecuente de servicios.
Después del cuarto año, el periodo de vacaciones aumentara en dos días por cada
cinco de servicios.
Ley federal del trabajo Capítulo IV. ART. 76 AL 81.
4.- Prima vacacional.
Los empleados tendrán derecho a una prima mínima de 25% sobre los salarios que les
correspondan durante el período de vacaciones.
Articulo 80. Los trabajadores tendrán derecho a una prima no menor de veinticinco por
ciento sobre los salarios que les correspondan durante el periodo de vacaciones.
Implementación de un sistema de nóminas
66
Ley federal del trabajo Capítulo IV. ART. 80.
5.- Aguinaldo
Un mínimo de 15 días de salario por año, pagaderos antes del 20 de Diciembre.
Artículo 87. Los que no hayan cumplido el año de servicios, independientemente de que
se encuentren laborando o no en la fecha de liquidación del aguinaldo, tendrán derecho
a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubieren
trabajado, cualquiera que fuere este.
6. Capacitación.
La capacitación del trabajador es obligatoria, los costos y tiempos requeridos deberán
ser cubiertos por la empresa en su totalidad.
Capítulo III BIS
De la capacitación y adiestramiento de los trabajadores
Artículo 153-a. Todo trabajador tiene el derecho a que su patrón le proporcione
capacitación o adiestramiento en su trabajo que le permita elevar su nivel de vida y
productividad, conforme a los planes y programas formulados, de común acuerdo, por
el patrón y el sindicato o sus trabajadores y aprobados por la secretaría del trabajo y
previsión social.
Ley federal del trabajo CAPITULO III BIS. ART. 153ª.
Otras prestaciones
Indemnizaciones, Pensiones, etc.
Implementación de un sistema de nóminas
67
Ley Del Seguro Social
La Misión del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es otorgar a los trabajadores
mexicanos y a sus familias la protección suficiente y oportuna ante contingencias tales
como la enfermedad, la invalidez, la vejez o la muerte".
Aunque no todos los empleados tienen derecho al Seguro Social, los trabajadores, los
miembros de sociedades cooperativas de producción y las personas que determine el
Ejecutivo Federal a través del decreto respectivo, son sujetos de aseguramiento del
régimen obligatorio.
Aquellos individuos que no gocen de esta prestación por trabajar por su cuenta o en
empresas familiares, los profesionistas o pequeños comerciantes, los empleados
domésticos, artesanos o trabajados no asalariados; pueden gozar de los beneficios del
seguro social (IMSS) si contratan un convenio directamente con el instituto y de manera
voluntaria.
Los beneficios de contar con Seguro Social van más allá de la prestación de servicios
médicos, en teoría, es una cobertura total para cualquier riesgo que atente contra tu
calidad de vida, el seguro social cubre:
* Enfermedades y Maternidad.
* Riesgos de Trabajo.
* Invalidez y Muerte.
* Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
* Guarderías y Prestaciones Sociales.”
Directorio: prestaciones laborales.
http://www.tapatios.com/foros/empleo-prestaciones-laborales.htm.
Implementación de un sistema de nóminas
68
Capítulo III
Del seguro de riesgos de trabajo
Sección primera
Generalidades
Artículo 41. Riesgos de trabajo son los accidentes y enfermedades a que están
expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo del trabajo.
Ley de seguro social CAPITULO III. ART. 41 AL 55
Ley de seguro social sección segunda. ART.56 y 57
Ley de seguro social sección tercera. ART. 58 al 67
Ley de seguro social sección cuarta. ART. 68 al 69
Ley de seguro social sección quinta. ART. 70 al 79
Ley de seguro social sección sexta. ART. 80 al 83
Capítulo IV
Del seguro de enfermedades y maternidad
Sección primera
Generalidades
Artículo 84. Quedan amparados por este seguro:
I. El asegurado;
II. El pensionado por:
A) Incapacidad permanente total o parcial;
B) Invalidez;
C) Cesantía en edad avanzada y vejez, y
D) Viudez, orfandad o ascendencia;
Ley de seguro social capítulo IV. ART. 84 Fracción I, II Incisos A, B Y C
Fracción III, IV incisos A, B Y C
Fracción V, VI. VII y VIII.
Implementación de un sistema de nóminas
69
Fracción IX incisos A, B Y C de la Fracción II Y VIII
Ley de seguro social capítulo IV. ART. 84 AL 90
Ley de seguro social sección segunda. Art. 91 al 95
Ley de seguro social sección tercera. Art. 96 al 104
Ley de seguro social sección cuarta. Art. 105 al 108
Ley de seguro social sección quinta. Art. 109
Ley de seguro social sección sexta. Art. 110 al 111
Capitulo V
Del seguro de invalidez y vida
Sección primera
Generalidades
Artículo 112. Los riesgos protegidos en este capítulo son la invalidez y la muerte del
asegurado o del pensionado por invalidez, en los términos y con las modalidades
previstas en esta ley.
Ley de seguro social capitulo V. Art. 112 al 118
Ley de seguro social sección segunda. Art.119 al 126
Ley de seguro social sección tercera. Art. 127 al 137
Ley de seguro social sección cuarta. Art. 138 al 140
Ley de seguro social sección quinta. Art. 141 a145
Ley de seguro social sección sexta. Art. 146 al 149
Ley de seguro social sección séptima. Art. 150 al 151
Implementación de un sistema de nóminas
70
Capítulo VI
Del seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez
Sección primera
Generalidades
Artículo 152. Los riesgos protegidos por este capítulo son el retiro, la cesantía en edad
avanzada y la vejez del asegurado, así como la muerte de los pensionados por este
seguro, en los términos y con las modalidades previstas en esta ley.
Ley de seguro social capitulo vi. Art. 152 al 153
Ley de seguro social sección segunda. Art. 154 al 160
Ley de seguro social sección tercera. Art. 161 al 164
Ley de seguro social sección cuarta. Art. 165 al 166
Ley de seguro social sección quinta. Art. 167 al 169
Ley de seguro social sección sexta. Art. 170 al 173
Ley de seguro social sección séptima. Art. 174 al 200
Capítulo VII
Del seguro de guarderías y de las prestaciones sociales
Sección primera
Del ramo de guarderías Artículo 201. El ramo de guarderías cubre el riesgo de la mujer
trabajadora y del trabajador viudo o divorciado que conserve la custodia de los hijos de
no poder proporcionar cuidados durante su jornada de trabajo a sus hijos en la primera
infancia, mediante el otorgamiento de las prestaciones establecidas en este capítulo.
Ley de seguro social capítulo VII. Art. 201 al 207
Ley de seguro social sección segunda. Art. 208 al 210
Ley de seguro social sección tercera. Art. 211 al 213
Ley de seguro social sección cuarta. Art. 214 al 217
Implementación de un sistema de nóminas
71
Ley del Instituto del fondo nacional de la vivienda para los
trabajadores (Infonavit).
Artículo 3.- El Instituto tiene por objeto:
I.- Administrar los recursos del fondo nacional de la vivienda;
II.- Establecer y operar un sistema de financiamiento que permita a los
trabajadores obtener crédito barato y suficiente para:
A).- La adquisición en propiedad de habitaciones cómodas e higiénicas,
B).- La construcción, reparación, ampliación o mejoramiento de sus
habitaciones, y
C).- El pago de pasivos contraídos por los conceptos anteriores;
III.- Coordinar y financiar programas de construcción de habitaciones destinadas
a ser adquiridas en propiedad por los trabajadores; y
IV.- Lo demás a que se refiere la fracción XII del apartado a del artículo 123
constitucional y el titulo cuarto, capítulo III de la Ley federal del trabajo, así como
lo que esta ley establece.
Ley del infonavit Art. 3 fracc. I, II, III y IV.
Regresa
r
Implementación de un sistema de nóminas
72
I).- Procedimiento y descripción de actividades realizadas
Visitar y revisar documentación de la empresa:
El primer día que comencé la residencia profesional me dirigí a las oficinas de la
empresa Greka Arquitectos, S.A. de .C.V. donde estoy llevando a cabo dicho proyecto.
Una vez dentro de las instalaciones de la constructora me presenté con la persona que
me asignaron como asesor externo, la contadora Elvia Lorena Torres Alejandre. Ahí
discutimos el lugar de trabajo.
Finalmente, me ubiqué en un escritorio dentro de la oficina de la Contadora Interna de
dicha empresa, donde me dispuse a entregarle un cuestionario sobre control interno,
con el fin de darme cuenta de las necesidades de la empresa en cuanto al sistema de
nóminas.
De la misma manera, le pedí la documentación necesaria para poder realizar el
proyecto y posteriormente darle seguimiento a las actividades señaladas.
Clasificar la documentación, Desarrollar marco teórico de empresa:
Para los expedientes se integró la siguiente información:
Currículum previo a la incorporación, sus documentos personales como actas de
nacimiento, comprobante de domicilio, copia de credencial de elector, copia de CURP,
copia de certificados de estudios, carta de antecedentes no penales, copia del contrato
de trabajo; avisos de altas, bajas, cambios y movimientos, sanciones, número de
afiliación del IMSS, 2 cartas de recomendación, etc.
Una vez que se revisó la documentación, procedí a clasificarla conforme a los criterios
del mismo proyecto, una vez hecha la clasificación por edades de cada trabajador, di
comienzo a la elaboración del marco teórico de la empresa, basada en dicha
información antes recabada con el asesor externo.
Implementación de un sistema de nóminas
73
Almacenar expedientes laborales, Desarrollar marco teórico de la
Industria de la construcción:
Después de haber hecho la clasificación necesaria para la documentación, me dirigí a
almacenar los expedientes laborales para facilitar su manejo al momento de ser
requerida alguna información del mismo para el proyecto, y agregué los contratos a
cada uno de los expedientes que corresponden a cada trabajador.
Para los trabajadores dados de alta en el Seguro Social, se elaboró un contrato normal
y para los empleados sin seguridad social, un contrato de honorarios asimilados.
El contrato se muestra a continuación:
Implementación de un sistema de nóminas
74
Contrato individual de trabajo por obra determinada
CONTRATO que celebran la empresa GREKA ARQUITECTOS S.A DE C.V
representada por el C. Fernando Chávez Lazareno por una parte y por la otra el
trabajador C. ________________________________al tenor de las siguientes
clausulas y condiciones.
CLAUSULAS:
PRIMERA.-El presente contrato se celebra por OBRA DETERMINADA, consistente en:
trabajos de construcción, remodelación, mejoras de albañilería, acarreos, instalaciones
eléctricas, hidráulicas, pintura y acabados requeridos en la ejecución de obra a cargo
de patrón la cual una vez que termine este Contrato dejará de tener valor y desde
luego el trabajador (a) terminará su relación con la Empresa contratante sin
responsabilidad para ésta, consecuentemente el presente contrato tendrá una duración
aproximada de noventa y dos días. Tiempo en el cual se calcula se podrá terminar la
obra civil por la que se contrato.
SEGUNDA.- El trabajador se obliga a prestar sus servicios a la empresa patrón bajo su
dirección y dependencia, sus servicios personales en la obra determinada que
anteriormente quedó detallada en el lugar
O lugares que el patrón designe de acuerdo a los trabajos contratados.
TERCERA.-La duración de la jornada de trabajo será la legal. El trabajador (a) deberá
entrar a las ___horas salir a las ______horas, contando durante la jornada con dos
periodos de 30 minutos para tomar alimentos de conformidad con lo dispuesto en la Ley
Federal en su apartado de jornada continua. De conformidad con lo estipulado en los
artículos 58 y 68 de la citada Ley.
El horario anterior podrá ser modificado previa orden de la empresa de acuerdo con las
necesidades de ésta. La reducción de la empresa para establecer nuevamente la
jornada legal y total contratada.
CUARTA.-El trabajador se obliga en relación con la cláusula segunda de este contrato a
cumplir con toda exactitud las órdenes que reciba del patrón y asimismo que las labores
que se le designen.
Implementación de un sistema de nóminas
75
QUINTA.- El sueldo convenido como retribución que percibirá el empleado (a) por los
servicios a que se refiere este contrato será $ _________ (con letra) (quincenal, en
relación a la obra determinada que ha quedado detallada en la cláusula primera de este
contrato).
SEXTA.-El presente contrato tendrá una duración aproximada de 92 días tiempo que
estima para dar por terminada la obra contratada.
SEPTIMA.- El trabajador gozará de los descansos legales obligatorios.
OCTAVA.-El descanso semanal para el trabajador (a) será el domingo de cada semana,
el cual se podrá cambiar por necesidades propias de la empresa.
NOVENA.-Ambas partes convienen en someterse a las disposiciones del Reglamento
interior de Trabajo.
DECIMA.-Lo expresamente no estipulado en este contrato se entenderá que queda
sujeto a lo establecido en las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo, en lo relativo
a este contrato y en general al trabajo mismo.
En la ciudad de Colima, Colima, a los ______días del mes de ________ del año 2010.
____________________ ______________________
FIRMA DEL PATRON FIRMA DEL TRABAJADOR
____________________ _____________________
TESTIGO TESTIGO
Implementación de un sistema de nóminas
76
Reglamento interno de trabajo de Greka Arquitectos, S.A de C.V.
Capítulo I
Ámbito de Aplicación
1.- Están sujetos al presente Reglamento, todas las personas que desempeñen
cualquier trabajo a favor de GREKA ARQUITECTOS, S.A DE C.V
2.- El presente Reglamento es de observancia obligatoria tanto para La Empresa como
para los trabajadores a su servicio incluyendo, desde luego, a todos los trabajadores
que ingresen a laborar independientemente de la fecha.
3.- El personal de La Empresa está obligado a cumplir también con las disposiciones de
orden técnico y administrativo que dicte la misma, las cuales les serán dadas a conocer
a través de los medios adecuados para el caso.
4.- Los trabajadores de la empresa deberán acreditar los conocimientos para desarrollar
sus actividades de acuerdo a su puesto, mediante documentación y desempeño de
trabajos.
Capítulo II
Organización del Personal
5.- Los trabajadores se clasifican de acuerdo a la duración del contrato en:
a) Trabajadores temporales: aquéllos que han sido contratados para la ejecución de
trabajos temporales o transitorios, ya sea por obra o tiempo determinado, considerando
Implementación de un sistema de nóminas
77
en este caso los contratos como terminados y sin responsabilidad para La Empresa, al
modificarse o concluir los objetos que motivaron su celebración.
Capítulo III
Lugar y Tiempo de Trabajo.
6.- Los trabajadores iniciarán y terminarán sus labores en los lugares que La Empresa
designe y deberán atender a cualquier otra actividad conexa a su ocupación principal.
7.- Al iniciarse la jornada de trabajo diariamente, los trabajadores deberán firmar las
listas de asistencia a la hora de entrada y de salida de conformidad con la jornada
discontinua y en los casos que la entrada sea en los lugares donde se realicen obras
deberá reportarse a la oficina de la empresa para comprobar su asistencia y justificara
la falta de firma en la lista de asistencia.
8.- la jornada de trabajo será de 48 horas por semana ajustando a los horarios
requeridos en las obras en ejecución o en su preparación. Siempre que no exceda de
48 horas límite semanal establecido.
De acuerdo con las áreas de trabajo, los horarios específicos serán en términos
generales:
Personal de Oficina, iniciara labores a las 8:30 hrs., de lunes a sábado, en jornada
discontinua, firmando personal (técnico) en las mismas condiciones.
El horario señalado puede ser modificado por La Empresa por necesidades de la
misma, previo aviso de por lo menos 24 horas de anticipación.
Implementación de un sistema de nóminas
78
9.-Los trabajadores, sin excepción alguna, deberán estar en sus lugares de trabajo e
iniciar sus labores a la hora señalada en el articulo 7; se contará con una tolerancia de
DIEZ MINUTOS, pasados los cuales se considerará como retardo al inicio de labores.
10.-La jornada de trabajo se comprobara con horas efectivas de trabajo y la entrega de
bitácora de trabajo con descripción de labores por día debiendo entregar por semana a
más tardar el lunes siguiente a la semana concluida. De acuerdo al formato sugerido.
11.- Los trabajadores ejecutarán su trabajo con intensidad, cuidado y esmero,
apropiados y en la forma, tiempo y lugar convenidos; respetando en todo momento a la
Clientela del establecimiento. En caso de algún problema con un cliente, el trabajador
dará aviso a su superior para que atienda el asunto.
Al acreditar el trabajador su capacidad para el desarrollo de sus labores será
responsable de los problemas y costos ocasionados por negligencia profesional y falta
de cuidado en la ejecución de la tarea encomendada.
Capítulo IV
Días de Descanso y Vacaciones
12.- La Empresa concederá a los trabajadores un día de descanso, por cada seis días
de trabajo, siendo éste el día domingo de cada semana.
13.- Son días de descanso obligatorio con goce íntegro de salario, los siguientes:
I. El 1o. de enero;
II. El 5 de febrero;
III. El 21 de marzo;
IV. El 1o. de mayo;
V. El 16 de septiembre;
Implementación de un sistema de nóminas
79
VI. El 20 de noviembre;
VII. El 1o. de diciembre de cada seis años, cuando corresponda a la transmisión
del Poder Ejecutivo Federal; y
VIII. El 25 de diciembre.
IX. El que determinen las Leyes Federales y Locales Electorales, en el caso de
elecciones ordinarias, para efectuar la jornada electoral.
14.-La Empresa concederá a sus trabajadores vacaciones anuales conforme al artículo
76 de la Ley Federal del Trabajo, en la inteligencia de que tales días serán pagados con
salario íntegro, más el 25% de prima vacacional.
15.- La forma de disfrutar las vacaciones será con base a lo determinado por La
Empresa. En caso de no estar de acuerdo al rol de vacaciones, el trabajador
manifestará por escrito a La Empresa su inconformidad, la que resolverá lo conducente.
Por acuerdo el trabajador podrá tomar días de vacaciones a cuenta siempre que
requiera de permisos especiales personales o uso de días que no correspondan a su
periodo vacacional. Siempre que la empresa esté de acuerdo por que considere que no
se perjudica de ninguna manera el trabajo que se está realizando.
Capítulo V
Permisos
16.- Los trabajadores están obligados a solicitar permisos para faltar a sus labores, por
escrito y dirigido a su jefe inmediato. Y se consideran como días tomados a cuenta de
vacaciones y/o descuento del día.
17.- Toda falta no amparada por autorización escrita (incapacidad expedida por el
IMSS) se considerará como injustificada.
Implementación de un sistema de nóminas
80
18.- Son consideradas como faltas justificadas, sin el requisito del permiso autorizado
por escrito, las que obedezcan a caso fortuito o fuerza mayor debidamente
comprobada. La comprobación de la justificación deberá ser hecha por el trabajador
dentro de las 48 horas siguientes al momento en que faltó a sus labores.
19.- El trabajador que necesite retirarse de La Empresa dentro de su jornada de trabajo
por enfermedad, razones personales o extraordinarias, deberá de solicitar el permiso de
su jefe inmediato, quién le entregará la autorización correspondiente de así ser
procedente. Por escrito
20.- Los salarios de los trabajadores serán cubiertos en el lugar en donde presten sus
servicios, y dentro de las horas de trabajo.
21.- Todos los trabajadores están obligados a firmar los recibos de pago, listas de raya
o cualquier documento que exija La Empresa como comprobante del pago de los
salarios. La negativa del trabajador a otorgar la firma de dichos documentos, relevará a
La Empresa de entregar los salarios respectivos.
22.- Para los efectos del pago de vacaciones, La Empresa pagará a los trabajadores los
salarios correspondientes a las vacaciones el día anterior al inicio de su disfrute.
Capítulo VI
Medidas de Seguridad e Higiene
23.- La Empresa establecerá las medidas de higiene y seguridad que determine la Ley
Federal del Trabajo, el Reglamento Federal de Seguridad e Higiene en el Trabajo, las
Normas Oficiales Mexicanas referidas a la actividad de La Empresa, las adicionales que
estime pertinentes, y las que las autoridades competentes les señalaren.
Implementación de un sistema de nóminas
81
24.- El personal se abstendrá de realizar todo acto que pueda poner en peligro su
propia seguridad, la de sus compañeros o la de los clientes. Deberán usar el equipo de
seguridad necesarios y proporcionando para ejecutar su trabajo.
25.- Por ningún motivo, los trabajadores durante los periodos de incapacidades
temporales médicas, ni las trabajadoras durante las incapacidades pre y postnatales,
deberán presentarse en el centro de trabajo, salvo para la entrega de los certificados
correspondientes.
26.- Cuando el trabajador sufra un accidente de trabajo, deberá dar aviso inmediato a
su jefe directo o al jefe de personal a fin de que adopten con toda urgencia las medidas
pertinentes.
27.- Existirán en La Empresa los botiquines que se consideren necesarios con todos los
implementos y útiles necesarios que marquen las Normas Oficiales Mexicanas para la
atención de los trabajadores que, en caso de accidente o enfermedad, requieran de un
auxilio inmediato.
28.- Para evitar accidentes de trabajo, los trabajadores deberán observar las reglas que
al efecto dicte La Empresa. Siendo responsabilidad absoluta del trabajador no cumplir
con las indicaciones necesarias para la ejecución de su trabajo.
29.- Cuando un trabajador contraiga alguna enfermedad contagiosa, éste o cualquier
otro trabajador de La Empresa que tuviere conocimiento del hecho, están obligados a
dar aviso inmediato a su jefe, a fin de que el trabajador enfermo pueda ser examinado
por los médicos del IMSS.
De acuerdo con el dictamen médico, La Empresa deberá tomar las medidas necesarias
para evitar el contagio de la enfermedad.
Implementación de un sistema de nóminas
82
Capítulo VII
Medidas Disciplinarias
30.- Todas la faltas que impliquen incumplimiento de este Reglamento, a la Ley Federal
del Trabajo, o al Individual de Trabajo, que no amerite la rescisión del contrato, serán
sancionados por La Empresa con suspensión de labores hasta por ocho días .Sin goce
de sueldo.
La Empresa en cada caso hará las investigaciones correspondientes, escuchando
siempre al trabajador, y como regla general notificará por escrito las normas
disciplinarias.
31.- Sanciones por faltas injustificadas en periodos de treinta días:
I.- Una falta; Amonestación.
II.- Dos faltas; Suspensión por un día sin goce de sueldo.
III.- Tres faltas; suspensión por tres días sin goce de sueldo.
IV.- Cuatro faltas; Rescisión de contrato.
32.- Sanciones por retardos injustificados en un periodo de treinta días:
I.- Un retardo; Una amonestación.
II.- Dos retardos; Suspensión de un día sin goce de sueldo.
III.- Más de tres retardos; Suspensión por dos días sin goce de sueldo.
IV.- Más de cinco retardos; Suspensión por cuatro días sin goce de sueldo.
V.- Más de ocho retardos; Suspensión de cinco a ocho días, sin goce de sueldo,
de acuerdo a la reincidencia del trabajador.
33.- El tiempo no laborado por retardos, se descontará del sueldo del trabajador.
Implementación de un sistema de nóminas
83
34.- Los trabajadores que abandonen injustificadamente su trabajo con anticipación a la
hora de salida, serán sancionados con suspensión sin goce de sueldo, dependiendo de
las consecuencias de su abandono en las actividades, las que además podría dar como
resultado una causal de rescisión, en caso de causar grave daño a La Empresa.
35.- El trabajador que no acatare las disposiciones en materia de Seguridad e Higiene,
podrá ser sancionado con tres días de suspensión de labores sin goce de sueldo, de
acuerdo a la gravedad de la falta a juicio de La Empresa.
36.- Cualquier otra infracción a las disposiciones del presente Reglamento, será
sancionada con tres días de suspensión de labores sin goce de sueldo. No cumplir con
la entrega de bitácora o informe de labores en las condiciones establecidas en dicho
reglamento.
Implementación de un sistema de nóminas
84
Elaborar hoja de cálculo, Desarrollar marco teórico de la contabilidad:
En ésta actividad me puse a analizar primero todos los aspectos antes realizados, ya
que con ellos obtuve información necesaria para realizar mi hoja de cálculo, la cual
comencé a elaborar en un documento de Excel donde establecí todas las
características o criterios a tomar y que están más acordes a una constructora, para así
facilitar la elaboración de la nómina.
En el formato incluí:
Primeramente todos los datos del trabajador:
Número de empleado, nombre, puesto y RFC.
El salario a pagar así como todas las deducciones y prestaciones que se
realizarán en nómina conforme lo marca la ley que se muestran a continuación:
Horas extraordinarias y otros pagos especiales. Para verificar las horas
trabajadas y así poder pagar horas extras propuse que se utilicen relojes
marcadores u otros medios que permitan controlar el tiempo de trabajo.
Premio de asistencia
Premio de puntualidad
Vales de despensa
Días festivos y/o descansos
Prima dominical
Vacaciones.
Prima vacacional
Aguinaldo
Subsidio p/empleado
ISR
IMSS
Implementación de un sistema de nóminas
85
Seguro en enfermedad y maternidad, prestaciones en especie y en dinero
Invalidez y Vida
Cesantía y vejez
Retiros
Impuesto sobre nómina
Infonavit
Se incluye el formato de nómina
(Ver Anexo A)
Implementación de un sistema de nóminas
86
Capturar información, Desarrollar marco teórico de nóminas:
Una vez realizada la base de la nómina, es decir, una vez que realicé el formato de la
misma, me enfoqué a la captura de todos los datos que requieren ser llenados para el
cálculo de la nómina, por lo que cuidadosamente cubrí todos los puntos que marca el
formato.
La nómina se prepara según a la forma de pago quincenal ya que en el contrato se
estableció un lapso de pago en este tiempo, además será una nómina computarizada
ya que se hará a través de un computador de la empresa Greka Arquitectos S.A. de
C.V.
Para obtener el importe de cada una de las cuentas ya mencionadas, en la nómina se
hizo un cálculo posterior para lograr adquirir el monto de las percepciones y
deducciones de cada uno de los trabajadores de Greka Arquitectos S.A. de C.V.
Para ello se muestra la nómina ya con los resultados en cada uno de los rubros de
cada trabajador
(Ver Anexo B).
Implementación de un sistema de nóminas
87
Para la obtención de percepciones a cada uno de los trabajadores se tomaron en
cuenta las correspondientes leyes como se muestra en el cuadro analítico ó guía de
Percepciones:
Implementación de un sistema de nóminas
88
Para continuar con el llenado de los siguientes rubros, en el caso de la deducción de
IMMS, se realiza el cálculo conforme a una tabla de cuota obrera, como se muestra en
el siguiente enlace.
(Ver Anexo C).
Para el llenado de ISR y Subsidio primero se sacó la base gravable para cada uno de
los trabajadores; estos límites se determinaron conforme al cuadro analítico ó guía de
percepciones mencionado anteriormente, los límites se muestran en el siguiente enlace:
(Ver Anexo D).
Para el llenado de los rubros ISR y subsidio, se obtuvieron las tablas de las tarifas
correspondientes para el cálculo quincenal 2010 a cada uno de los trabajadores, para
ello se muestran las tablas.
(Ver Anexo E).
Ya una vez elaboradas todas las tablas necesarias para realizar el cálculo, se obtiene la
base gravable y se toman las tarifas para obtener el ISR determinado y se le resta el
subsidio correspondiente de acuerdo a las tablas que se mostraron anteriormente.
Los cálculos para cada uno de los empleados se muestran enseguida:
(Ver Anexo F).
Implementación de un sistema de nóminas
89
Posteriormente se elaboró un formato en el cual se especifica el nombre del trabajador,
número de IMSS, puesto, salario diario, días laborados, horas extraordinarias, periodo
de pago, las prestaciones y deducciones correspondientes a cada trabajador y el monto
total a percibir.
Cada trabajador, al recibir su remuneración debe firmar este recibo en el que aparecen
detallados los diferentes conceptos que han intervenido en el cálculo, esto con la
finalidad de tener un control y un respaldo que verifique o compruebe que el trabajador
recibió su pago en fecha y forma.
Se incluyen los recibos elaborados para cada uno de los trabajadores de Greka
Arquitectos, S.A. de C.V.
(Ver Anexo G)
Al terminar con los cálculos para dicho proyecto se realizó una guía contabilizadora la
cual servirá para registrar la nómina, esto será de gran utilidad ya que en ocasiones no
sabemos en qué cuenta del catálogo se pueden meter los rubros que se tiene en una
nómina.
Ver Anexo H)
Para un mayor entendimiento de las siglas utilizadas durante este trabajo, se agrega
una tabla donde se indica el significado de éstas.
Ver Anexo I)
Implementación de un sistema de nóminas
90
Obtener nómina financiera e informes financieros, Desarrollar marco
teórico de sistemas de control:
Después de la captura de datos, analicé toda la información necesaria para la
realización de un informe financiero, esto conforme al cuestionario que le entregué al
inicio de mis actividades a la Contadora de dicha empresa, Lic. Elvia Lorena Torres
Alejandre, del cual se obtuvo la información y se muestra a continuación:
1. ¿Actualmente se cuenta con un sistema de nómina en la
empresas Greka Arquitectos S.A de C.V ?x Al menos no formalmente.
2. ¿Existe un departamento de personal que mantenga un
registro completo del personal con todos los datos
necesarios?
x Al menos no formalmente.
3. ¿existe un departamento dedicado a la elaboración de
nóminas y de sueldos? x Solo expedientes incompletos
4. ¿Las funciones de nómina y de contabilidad están
separadas y definidas?x
Esta función la esta realizando el asesor
externo en contabilidad ,en teoria por
que no la realiza.
5. Describir brevemente el trabajo del encargado de
nóminas y contabilidad.x no existe
6. ¿Se utiliza un sistema especial para la elaboración de la
nómina?x
7. ¿los cambios en las cuotas de sueldos y salarios y rayas
son hechas solamente con la autorización escrita de algún
funcionario autorizado independiente del departamento que
prepara las listas de raya?.
x no se realiza ninguna autorización.
8. ¿Se llevan registros completos del personal fuera del
departamento que prepara las listas de raya?x
esto se realiza informal , la lista la
elabora cada encargado de obra.
9. ¿Se usan relojes marcadores como base para la
preparación o chequeo de las listas de raya?x Ningún control de asistencia
10. Las listas de raya están sujetas a una aprobación final
por alguna persona o departamento fuera del departamento
que las prepara?
xSi se realizan listas de raya pero sin
ninguna aprobación.
11. Son todos los empleados pagados en efectivo o por
medio de cheque?Efectivo
12. ¿se obtiene recibos firmados? x si , pero estos son muy sencillos.
Revisión de control interno de nóminas de sueldos y salarios de la empresa Greka Arquitectos S.A DE C.V :
preguntas si nono aplica
comentarios
Implementación de un sistema de nóminas
91
Informe financiero:
La nómina es el gasto más importante para la empresa y al no tener registros no
representa la carga financiera real y, por ende, no se puede comprobar el gasto, eso
trae como consecuencia un pago de impuestos indebido y muy alto.
Verificar y corregir en su caso:
Una vez realizadas todas las actividades antes mencionas, me enfoqué en la revisión
de las mismas, en las que no encontré ningún error en la clasificación de la
documentación y tampoco en el acomodo de los expedientes, ya que se encontraban
completos.
Regresa
r
J).-Resultados, planos, gráficas; prototipos y programa
1.-Formato de nómina
ANEXO A
Regresar
Implementación de un sistema de nóminas
93
2.-Nómina
(ANEXO B)
Regresar
Implementación de un sistema de nóminas
94
Notas aclaratoria:
Las vacaciones no se incluyen en las percepciones, ya que están consideradas en los 15 días de trabajo.
2.- Para efectos de ejemplo, los cálculos que se elaboraron tanto en horas extraordinarias como días festivos; estas fueron ficticias para cada
trabajador. Se tomo el 15 de noviembre de 2010 ya que ese día no se trabajo.
Implementación de un sistema de nóminas
95
3.-Cuota obrera (Cálculo)
(ANEXO C).
Notas aclaratorias:
Los rubros obtenidos en cada una de las cuotas se calcularon conforme al salario diario integrado más la prima vacacional y el aguinaldo para
cada uno de los trabajadores. Como se muestra en el ejemplo para el primer obrero.
1.- Este cálculo es para el IMSS en la nómina.
Regresar
4.- Límites para base gravable del impuesto ISR
(ANEXO D)
Notas aclaratorias:
1.-Este cuadro muestra los límites para ingresos por sueldo y cada percepción que grava para efectos de impuestos sobre la renta (ISR), estos
límites los establece la Ley del Seguro Social y Ley Federal del Trabajo tal como se indica en el cuadro analítico ó guía de percepciones
2.- Estos límites se obtuvieron conforme al SBC y a los salarios mínimos generales de la zona “C” (colima) y de la zona “A” (D.F)
Regresar
Implementación de un sistema de nóminas
97
5.- Tarifas para el cálculo del impuesto
(ANEXO E)
Para obtener los cálculos de ISR y Subsidio se utilizaron 2 tablas que especifican las tarifas para cada uno de los
sueldos correspondientes a cada trabajador, las que se muestran a continuación:
Notas aclaratorias:
1.- Las tablas que se muestran se obtuvieron de la página oficial del Sistema de Administración Tributaria (SAT).
2.- De estas tablas se adquirieron las tarifas correspondientes para base gravable de cada trabajador y así sacar el importe de ISR y Subsidio
para la nómina.
Regresar
Implementación de un sistema de nóminas
98
6.- Cálculos
(ANEXO F)
1.- Tabla base Gravable
2.- Tabla ISR y Subsidio
Implementación de un sistema de nóminas
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1.- Tabla base Gravable
2.- Tabla ISR y Subsidio
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1.- Tabla base Gravable
2.- Tabla ISR y Subsidio
Implementación de un sistema de nóminas
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1.- Tabla base Gravable
2.- Tabla ISR y Subsidio
Regresar
7.- Recibo de nómina
(ANEXO G)
A continuación se muestra el recibo de pago de cada trabajador, que muestra su total de
asignaciones, deducciones y sueldo neto, el cual será firmado por el mismo, demostrando su
conformidad con el pago recibido.
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103
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Implementación de un sistema de nóminas
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Regresar
8.- Guía contabilizadora
(ANEXO H)
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109
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110
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111
Notas aclaratorias:
La guía contabilizadora que se muestra anterior mente, es solo un ejemplo como de beben registrar ó a donde
se pueden enviar dichos rubros de la nómina.
Regresar
Implementación de un sistema de nóminas
112
9.- Significado de siglas
(Anexo I)
Regresar
Notas aclaratorias:
1.- En este cuadro se muestran las diferentes abreviaturas que se utilizaron durante los resultados para la
obtención de la nómina, para su fácil entendimiento.
Regresar_
Resultado
sRegresar
Implementación de un sistema de nóminas
113
K).- Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones
El proyecto que se realizó ha contribuido de manera muy importante para identificar y resaltar
los puntos que hay que cubrir y considerar para llevar a cabo una implementación exitosa de
los sistemas de nómina. Nos deja muchas cosas importantes que reflexionar y muchas otras,
las ha reforzado para llevar a cabo una buena implementación.
Dentro de los puntos que se considera que tienen más importancia dentro de un proyecto de
esta naturaleza son: detectar los beneficios que el trabajador tiene al laborar en una
institución como lo es Greka Arquitectos, S.A DE C.V., esto con las leyes que lo protegen.
Uno de los problemas que pudiera tener este proyecto de sistema de nóminas es que no
cumpla con el objetivo para el cual se realizó, esto podría suceder si no se hubiesen tomado
todos los puntos necesarios que se incluyen en un buen sistema de nóminas. Éste en
particular es un sistema completo que beneficiará a la empresa ya que se tomaron en cuenta
todos los puntos necesarios para esta empresa en particular.
Este proyecto es importante al cubrir una necesidad básica dentro de Greka Arquitectos,
S.A. de C.V., ya que al utilizar el sistema de nómina realizado anteriormente no tendrá que
contratar una persona especializada en la materia como lo sería un Lic. en Contaduría, y de
esta manera se estará ahorrando una cantidad significativa.
Además de que al no elaborar la nómina y no llevar un control adecuado de sus trabajadores
como lo es la mano de obra y no hacer los registros correspondientes, la empresa podría
tener problemas tanto financieros, fiscales, administrativos y contables .
Implementación de un sistema de nóminas
114
Este proyecto ayudará a que Greka Arquitectos no tenga que pasar más por este tipo de
problemas al implementar el sistema.
Uno de los objetivos importantes que se hablaba anteriormente en este proyecto era el de
registrar al personal, contrataciones, la elaboración de la nómina quincenal y la elaboración
de expedientes para cada trabajador con información personal, los cuales se llevaron a cabo
satisfactoriamente, ya que se realizaron los expedientes correspondientes a cada trabajador
y anexando los contratos que se elaboraron en este mismo proyecto, esto por supuesto será
de gran utilidad para la empresa, al tener todos los documentos en orden y llevar un
adecuado control de éstos.
Conforme se desarrolló el proyecto se lograron reflexiones que anteriormente escapaban a
las visiones del autor, puesto que eran ignoradas. Es por ello que este trabajo deja mucha
satisfacción y aprendizaje, podría decirse que al concluir dicho estudio profesional, redundará
en beneficios por los conocimientos adquiridos por la realización de esta nómina.
.
Implementación de un sistema de nóminas
115
Recomendaciones
Para un adecuado funcionamiento en el sistema, sería de gran importancia que se sigan
utilizando los formatos que componen el sistema de nómina que se aplicó especialmente
para este tipo de empresa.
Además, se recomienda que los expedientes realizados a los trabajadores tengan el
seguimiento correspondiente, conforme a lo propuesto, para tener un adecuado control de
cada uno de ellos.
Otro punto que se considera importante para la utilización de este proyecto es que se tenga
una capacitación a los usuarios de estos sistemas de nóminas, para que al momento de
utilizarlo no tenga complicaciones y pueda trabajar en confianza y exactitud con todos los
beneficios que le otorga el presente trabajo.
Las anteriores recomendaciones son para que la empresa pueda cumplir en forma y tiempo
con sus obligaciones legales.
Regresar
_Resulta
dosRegr
esar
Implementación de un sistema de nóminas
116
L).- Referencias bibliográficas.
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Titulo sexto del trabajo y de la previsión social
Implementación de un sistema de nóminas
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Artículo 123 fracción
Directorio: prestaciones laborales.
http://www.tapatios.com/foros/empleo-prestaciones-laborales.htm
Ley federal del trabajo
Ley del seguro social
Ley del infonavit
Regresar
_Resulta
dosRegr
esar
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118
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