legajo permanente soboce.docx

ACC AuditoresCONSULTORA DE AUDITORIA CALLE SUCRE N 1125 TEL: 4587825

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APEMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.Periodo: 2012

LEGAJO PERMANENTE

DESCRIPCIONREFERENCIA

PLANILLA DE DEPENDIENTESAPA

TESTIMONIO, ESTATUTOS Y OTROS DOCUMENTOSAPB

LEGISLACION VINCULADA CON LA EMPRESAAPC

ESTRUCTURA SOCIETARIA Y RELACIONES DE TUICIONAPD

CONTRATOS A LARGO PLAZOAPE

PROPIEDADES INMUEBLESAPF

MAQUINARIA, EQUIPO Y VEHICULOSAPG

ORGANIGRAMA Y MANUALES APH

ACTAS DE ASAMBLEA Y DE DIRECTORIO (importantes)API

TESTIMONIOS DE PODER EJECUTIVOS Y REPRESENTANTES LEGALESAPJ

RELACION DE FIRMAS AUTORIZADASAPK

LIMITES DE AUTORIAZACION Y PERSONAL AUTORIZADO PARA FIRMAR Y APROBARAPL

MEMORIAS ANUALES (ltimos 3 aos)APM

DICTAMENES DE AUDITORIA (ltimos 3 aos)APN

ESTADOS FINANCIEROS (ltimos 3 aos)APO

POLIZAS DE SEGURO(mayores a un ao)APP

APANombre del Supervisor: Rocha Claros JuanFecha: Legajo:

PLANILLA DE PENDIENTES

REF.:P/TPENDIENTESCOMPLETADOPORFECHAREVISADOPOR

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TESTIMONIO, ESTATUTOS Y OTROS DOCUMENTOS


Escritura pblica de constitucinAPB 1

Registro de Matrcula de Comercio FundempresaAPB 2

Certificado de Inscripcin en Padrn Nacional de ContribuyentesAPB 3

Licencia de Funcionamiento Honorable Alcalda Municipal de La PazAPB 4

EstatutoAPB 5

APB1TESTIMONION283DE LA ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA, EMPRESA QUE GIRARA BAJO LA RAZON SOCIALSOCIEDAD DE CEMENTOSUSCRITO POR LOS SOCIOS: CARLOS ROCABADO CANDIA, EMILIO RODRIGUEZ ARGOTA , RENE ESCOBAR GARCIA, CARLA VILLARROEL PEREDO: En la ciudad de La Paz, Repblica de Bolivia, a horas diecisis con treinta, minutos, del da de hoy veinticuatro de SEPTIEMBRE de Mil novescientos veinticinco: ANGEL AMPUERO L. ABOGADO NOTARIO DE FE PUBLICA, N02, de este Distrito Judicial, con residencia fija en la Capital y testigos que al final se nombran y suscriben, fueron presentes en esta Notara los seores:CARLOS ROCABADO CANDIA con C.I. N 4520202La Paz., mayor de edad, hbil por derecho, con domicilio en Achacachi, final Litoral, EMILIO RODRIGUEZ ARGOTA , con C.I. NQ 3042302 - Oruro, mayor de edad, hbiles por derecho, con domicilio en la calle 21 de Septiembre de Vinto, de ocupacin chofer, vecinosde esta,RENE ESCOBAR GARCIA, con C.I. N 4994817 La Paz, mayor de edad, hbil por derecho, vecino de esta ciudad, de ocupacin empleado. Encalidad de socios: A quien de identificar en Notara doy fe y dijeron: Que las partes solicitan la protocolizacin de la minuta de Constitucin de sociedad anonima yque transcrita es del siguiente tenor MINUTA.- SEOR NOTARIO DE FE PUBLICA.- Entre los registros de Escrituras Pblicas que corren a su cargo, srvase insertar una deConstitucin de Sociedad annima S.A., con sujecin a las siguientes clusulas: PRIMERA.- (PARTES INTERVINIENTES). Son partes intervinientes en la presente sociedad a) CARLOS ROCABADO CANDIA, boliviano, mayor de edad, hbil por ley, vecina de esta ciudad, con C.I.NQ4520202 Cbba., en calidad de SOCIO, b) GONZALO ARNES , boliviano, mayor de edad, hbil por ley, vecino de esta ciudad con C.I. Nro.4994017 L.P., en su calidad de SOCIO, c) RAMIRO TERAN PEA, boliviano, mayor de edad, hbil por ley, vecino de esta ciudad con C.I. N 3059986 Oruro., en su calidad de SOCIO, CARLA VILLARROEL PEREDO CON CI N 6541838 cbba. mayor de edad, hbil por ley su calidad de socio. SEGUNDA.- (CONSTITUCION Y DENOMINACIN) Que los socios constituimos mediante la presente Escritura Pblica una Sociedad annima S.A.., que girar bajo la razn social de SOCIEDAD DE CEMENTO y desarrollar sus actividades al amparo de lo dispuesto por el Cdigo de Comercio y dems leyes que le son relativas TERCERA.- (DOMICILIO).- Se establece sudomicilio legal en la ciudad de La Paz Bolivia, calle Mercado N 1075, pudiendo ampliarse en lo futuro a travs deagencias, instalaciones, establecimientos conforme a los requerimientos a nivel nacional, al mismo tiempo podr tener participacin en otras sociedades del ramo, afines a sus actividades en todo el interior o exterior del territorio de la Repblica. CUARTA.- (OBJETO SOCIAL) SOCIEDAD DE CEMENTO." tendr como objeto LA FABRICACIN DE CEMENTOQUINTA.- (CAPITAL AUTORIZADO).- Es de Bs. 120.000.- (CIENTO VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS) divididas en 120ACCIONES de Bs. 1000 c/u conforme a lo previsto por el ART.. 195 y 190 del Cdigo de Comercio A) CARLOS ROCABADO CANDIA, Bs. 80.000.- (OCHENTA MIL 00/100 BOLIVIANOS) Nmero de ACCIONES 80 Bs. 1000 cada ACCION. B) EMILIO RODRIGUEZ ARGOTA , Bs. 20000 (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS) nmero de acciones20 ACCIONES de capital de Bs. 1000.- cada ACCION. C) RENE ESCOBAR GARCIA, Bs. 20.000 (VEINTE MIL 001100 BOLIVIANOS) nmero de acciones20 acciones de capital de Bs. 1000.- cada accin..Sumando el total del 100% del Capital social PAGADO. SEXTA.- (DURACION)- La sociedad tendr un tiempo de duracin de 99 aos computables desde la fecha de la extensin de laPresente Escritura Pblica, plazo de ser prorrogado por acuerdo unnime de los socios, de conformidad a los dispuesto por el Art. 127 Inc. 7) del Cdigo de Comercio. SEPTIMA - (REPRESENTACION LEGAL).- Por decisin de los socios, se encomienda la representacin de la sociedad a CARLOS ROCABADO CANDIA, como gerente general a quien se le confiere las siguientes atribuciones en forma enunciativa y no limitativa: de representar judicial y extrajudicialmente a la sociedad, representar ante toda clase de autoridades civiles,administrativas, municipales, sean nacionales o extranjeras, representar a la sociedad en licitaciones publicas y privadas, invitaciones o convocatorias, directas y cursarcorrespondencia a nombre de la sociedad, abrir y cerrar cuentas bancadas, depsitos, caja de ahorro en moneda nacional y extranjera, girar sobre ellas, hacer depsitos, retiros, giros, traspasos y en general hacer uso de todos los servicios bancarios, incluido el de comercio exterior, firmar contratos plizas, minutas, solicitar permisos, franquicias, liberaciones, exacciones, cobrar y endosar, renovar, revalidar y sub. arrendar, comprar y vender servicios de la sociedad, fijando al efecto precios, intereses formas de pago, cobrar alquileres, fletes, arriendos, facultad para suscribir, documentos y contratos, de asociacin, sociedad fusin, o integracin de la sociedad con otras sociedades, contratar personal fijando al efecto trminos y condiciones, emolumentos, pudiendo promoverlos, recontratarlos,promocionarlos, pactar por la vio arbitral, transar y desistir dentro y fuera de litigios, o asuntos contenciosos, o administrativos, policiales, civiles, penales, pudiendo cobrar, empozar, pedir y otorgar prorrogas, fijando trminos de acuerdo y transaccin todo en resguardo de los intereses de la sociedad, en suma apersonarse a juicios de tipo universal y otras, administrar la sociedad en todas sus actividades y negocios, celebrar y efectuar toda clase decontratos pblicos y privados con las facultades de renovar, transigir, solicitar cancelaciones, adquirir obligaciones mercantiles, como protestar, cobrar y pagar cheques, girar y aceptarletra de cambio, pagares y toda clase de documentos mercantiles; facultades para tramitar en el Servicios de Impuestos Nacionales ELFEC, COMTECO, nmero de identidad tributariaNIT, dosificacin de facturas, anulacin de facturas, renovacin de NIT, inscripcin en la Cmara de Comercio, Fundempresa, tramitar licencia de funcionamiento a la alcaldamunicipal, departamentales e inscripcin en otras instituciones, pblicas o privadas, que sean necesarias, representar a la sociedad en toda clase de juicios y en todas sus instancias, oponer incidentes, recursos ordinario y extraordinarios con

APB1/1todas las facultades, apelar, compulsar, recurrir de nulidad y oponer todos los recursos quela ley lo otorga, con la nica limitacin de contraer obligaciones con garanta prendara y/o hipotecaria de los bienes muebles e inmuebles de la sociedad, a cuyo efecto, sernindispensables la suscripcin suscrita del total de los socios. Por otra parte el Gerente General no podr efectuar ninguna operacin utilizando el nombre de la sociedad para beneficia personal. En ausencia del titular la representacin legal ser designada al socio EMILIO RODRIGUEZ ARGOTA . OCTAVA,- (ASAMBLEA DE SOCIOS).- Anualmente se realizar una asamblea de socios para considerar el balance anual y resolver sobre las utilidades y reservas, as como tal la distribucin de las mismas. El Qurum para las asambleas quedar establecido con la presencia de los socios que representen por lo menos la mitad del capital social de conformidad al Art. 207 del Cdigo de Comercio. La convocatoriaexpresa de la Administracin de la Saciedad o a pedido de los socios que representen mas de la 1/4 parte del capital social, podrn celebrarse asambleas ordinarias 0 extraordinarias conforme a ley, con anticipacin de 8 das y bajo constancia de carta notariada, cada cuota de capital representa un voto, sin embargo las decisiones deber tener dos tercios de capital social para modificar la Escritura Pblica, cambiar el objeto de la sociedad, aumentar o reducida Capital social, admitir nuevos socios, autorizar, transferencias de cuotas, disolver la sociedad, las dems resoluciones, ser aprobadas con el 51% del Capital Social Asimismo, podr designarse a un gerente general o Gerentes de reas, los mismos que podrn ser socios o no de la empresa. Las Asambleas ordinarias se realizarn una vez al ao en el domicilio fijado en la escritura social y a ms tardar dentro de tres meses de cerrado el ejercicio econmico de la sociedad. As mismo se podr convocar a asambleas, extraordinarias solicitud del gerente o socios que representen ms de la cuarta parte del capital social conforme dispone el Art. 205 y 206 del Cdigo de Comercio.- NOVENA: (DISTRIBUCION DE UTILIDADES Y PERDIDAS).- Les ganancias y las prdidas se distribuirn entre los socios de acuerdo a los aportes efectuados,la distribucin de las utilidades previa deduccin del 5% de las mismas destinadas a reservas de ley.- DECIMA.- (AUMENTO DECAPITAL Y TRANSFERENCIA DE ACCIONES).- El aumento de capital y transferenciasde acciones se requerir el voto de socios que represente el 213 del capital social, conforme dispone el Art. 128, 129, 204 Inc. 6) del Cdigo de Comercio, en caso de transferencia de cuotas de capital, el socio que proponga ceder les comunicar su decisin por escrito a los dems socios quienes en el plazo no mayor de quince das que recibido el aviso manifestarn su decisin de adquiridas, si no se manifiestan en el trmino sealado, se presumir surechazo yel atalante quedar en libertad para ofrecer y transferir sus cuotas a favor de terceros.- DECIMA PRIMERA - (BALANCE GENERAL).- Cada ao se har un balance general, el mismo que ser puesto en consideracin de la Asamblea Ordinaria de socios para su aprobacin: DECIMA SEGUNDA.- (DISOLUCION).- La sociedad se disolver por acuerdo de partes y por la prdida de ms del 50% del capital social y adems de las clusulas establecidas en el Cdigo de Comercio, se requerir del voto de los socios querepresenten dos tercios del capital social. De conformidad al Art. 209 del cdigo de comercio.- DECIMA TERCERA.- (LIQUIDACION).- En caso de liquidacin total o parcial de la sociedad, esta se sujeta a las siguientes reglas. a) Al decidirse la liquidacin total de los intereses sociales, se elaborar un Balance General y se elevar un inventario dentro de los quince das de decidir la liquidacin. Los gastos, ganancias y prdidas sern distribuidas en la misma proporcin fijada en la clusula novena; b)

APB1/2acordada la liquidacin total de los intereses sociales, se designar un liquidador, que puede ser socio o una persona ajena a la sociedad, que dar un informe cada treinta das sobre e estado de la liquidacin y cubiertas, las obligaciones sociales, se distribuir remanente, si hubiera en la misma proporcin establecida en la clusula novena.- DECIMA CUARTA.- (LIBROS DE REGISTRO Y ACTAS).- La sociedad llevar un libro de registro de socios, donde se suscribir el nombre, domicilio, monto de aportaciones y en cada caso transferencias de cuotas, embargos, gravmenes, llevar asimismo un libro de actas de asambleas de socios. En cualquier tiempo los socios no podrn usar la razn social para operaciones ajenas al rubro o favor de terceros, tampoco dedicarse a actividades similares dentro y fuera del pas.- DECIMA QUINTA.- (CAUSAHABIENTES).- El fallecimiento de un socio no interrumpe el giro social, las transferencias de cuotas en el caso de fallecimiento se regir a lo dispuesto en la clusula dcima. En caso de que los herederos del socio fallecido y los representantes legales del socio interdicto desearn continuar en la sociedad podrn hacerlo libremente.- DECIMA SEXTA.- (ARBITRAJE): Cualquier divergencia entre socios emergentes del acuerdo social, la interpretacin de sus clusulas, la liquidacin de la sociedad, ser resuelta en nica instancia por comisin arbitradora a designarse por la Cmara Departamental de Comercio, cuyo fallo o laudo ser inapelable e impugnable.- DECIMA SEPTIMA.- (MODIFICACION AL CONTRATO SOCIAL).- Para la modificacin de la escritura de constitucin de la sociedad,cambiar el objeto de la sociedad, aumentar y reducir el capital social admitir nuevos socios, y autorizar las transferencias, se requerir el voto de los socios que representen dos tercios del capital social conforme el Art. 209 del Cdigo de Comercio.- DECIMA OCTAVA,- (SOMETIMIENTO AL CODIGO DE COMERCIO),- Todo aquello que no estuviera considerado en la presente escritura se resolver de acuerdo a las disposiciones contenidas en el Cdigo de Comercio.. DECIMA NOVENA,- (ACEPTACION).- Nosotros, CARLOS ROCABADO CANDIA, EMILIO RODRIGUEZ ARGOTA , RENE ESCOBAR GARCIA, CARLA VILLARROEL PEREDO aceptamos los trminos y estipulaciones contenidas en la presente minuta y nos obligamos a su fiel y estricto cumplimiento. Ud., Seor Notario se dignar agregar las dems clusulas de estilo y seguridad que den mayor validez a la presente minuta.- Quillacollo. 25 de Febrero de 2008.- Firmado: CARLOS ROCABADO CANDIA, C.I.N4520202Or., Firmado Ilegible GONZALO ARNES , C.I. 4994817 L.P.,Firmado Ilegible,- RENE ESCOBAR GARCIA , C.I. N 3059986, CARLA VILLARROEL PEREDO CON CI N 6541838 CBBA Fdo.- Ilegible.- Guisber Almendras Pacsi.- Abogado: M.C.A. 5639.- CONCLUSIN.- Es copia fiel de la minuta original de referencia que se archivar en el Libro de Minutas y Protocolos del presente ao bajo el nmero 15412008.- En testimonio de que as dijeron se ratifican y firman juntamente con los testigos instrumentales: Carlos Javier Bustamante Tern y Javier Loredo Chulee, Con C.I. Nos. 3156339 - Cbba. y 5237927 Cbba. respectivamente mayores de edad, vecinos de sta ciudad, hbiles por ley: de todo lo que doy Fe.. Fdo Ilegible.- CARLOS ROCABADO CANDIA.- Fdo,- Ilegible.- GONZALO ARNES - SOCIO -Pdo.- llegible.- RENE ESCOBAR GARCIA - SOCIO. Fdo - Ilegible.-. TESTIGOS.- Ante mi Fdo.- Ilegible.- ANGEL AMPUERO, Abogado - Notario de

APB1/3Fe Pblica N 02.- Paso, ante m. Autorizo -signo y firmo; doy Fe. Cochabamba, 24 de septiembre de 1925. AngelAmpuero- Abogado.-Notario de Fe Pblica de Primera Clase No02.- La Paz - Bolivia.

PAS ANTE M, AUTORIZO Y FIRMO, SIGNO Y FIRMO, DOY F.-

-----------------------------------------------------------------NOTARIO DE FE PBLICADR ANGEL AMPUERO

APB2SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.SOCIEDAD ANONIMACOMERCIAL2600.000 (DOS MILLONES SEISCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS)2600.000 (DOS MILLONES SEISCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS)196.614.600.-(CIENTO NOVENTA Y SEIS MILLONES SEISCIENTOS CATORCE MIL SEISCIENTOS00/100 BOLIVIANOS)CALLE MERCADO N 1075Armando Ramiro GumucioKarstulovic4481206484/200823/12/2008KATHERINE RAMIREZ CALDERNLA PAZ545441286605/08/05

APB2/1

000013608 de octubre de 20082008SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.FABRICACIN Y COMERCIALIZACIN DE CEMENTOCOCHABAMBA03000COMERCIALCALLE MERCADO N 1075ARMANDO RAMIRO GUMUCIO KARSTULOVIC4481206 La Paz

AUTORIZADO

APB3

NIT: 1020235024

NOMBRE / RAZN SOCIAL: SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.DATOS GENERALES:DOMICILIO FISCAL: CALLE MERCADO N 1075DEPENDENCIA: LA PAZALCALDA: LA PAZGRAN ACTIVIDAD:FABRICACIN Y COMERCIALIZACIN DE CEMENTO,HORMIGN PREMEZCLADO, PRODUCTOS DE CONCRETO.MES DE CIERRE: MARZOACTIVIDADES SECUNDARIAS: LA EXPLOTACIN YPRODUCCIN DE AGREGADOS PTREOS, LA FABRICACIN DE CUALQUIER OTRA CLASEDE MATERIALES DE CONSTRUCCIN Y CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD RELACIONADA CONLA CONSTRUCCIN

ARMANDO GUMUCIO KARSTULOVIC

ANDRES SERGIO CLAURE CRUZ01/01/200701/01/200701/01/200725 / 05 / 0930/ 05 /09

FORM. 400 IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES ALTA 01/01/2007 MENSUALFORM. 500 IUE CONTRIBUYENTES OBLIGADOS A LLEVAR REGISTROS CONTABLES ALTA 01/01/2007 ANUALFORM. 200 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO ALTA 01/01/2007 MENSUALFORM.. 98 RC-IVA AGENTES DE RETENCIN MENSUAL ALTA 01/01/2007 - MENSUAL

29/04/200922/05/2013

APB4

SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.

FABRICACIN Y COMERCIALIZACIN DE PRODUCTOS PARA CONTRUCCCIN

KARSTULOVIC

GUMUCIO

ARMANDO RAMIRO1020235024

PERSONA JURIDICA

CALLE MERCADO N 1075

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APCEMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.Periodo: 2012

LEGISLACION VINCULADA CON LA EMPRESA


Cdigo de Comercio

APC 1

Ley 2492 Cdigo Tributario)

APC 2

Ley 843 (texto ordenado) y decretos supremos reglamentarios

APC 3

Ley General del Trabajo

APC 4

Ley de pensiones

APC 5

Ley de seguridad social

APC 6

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APDEMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.Periodo: 2012

ESTRUCTURA SOCIETARIA Y RELACIONES DE TUICION


Estructura societaria (accionista, N de participacin y % de control)

APD 1

Empresas dependientes (empresa, N de participacin y % de control)

APD 2

Principales transacciones con empresas vinculadas

APD 3

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APD1EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.Periodo: 2012

ESTRUCTURA SOCIETARIA

SOBOCE S.A. ESTRUCTURA ACCIONARIA al 2009

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EMPRESAS DEPENDIENTES (EMPRESA, N DE PARTICIPACION Y % DE CONTROL)

NOMBRE DE EMPRESADEPENDIENTESN DE ACCIONES% DE PARTICIPACINCOMENTARIOS

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PRINCIPALES TRANSACCIONES CON EMPRESAS VINCULADAS

NOMBRE DE EMPRESADEPENDIENTESN DE ACCIONES% DE PARTICIPACINCOMENTARIOS

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APEEMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.Periodo: 2012

CONTRATOS A LARGO PLAZO

DETALLE DE CONTRATOSImporteVigencia hastaREFERENCIA

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APF EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.Periodo: 2012

PROPIEDADES INMUEBLES

DETALLE DE INMUEBLESN DDRRUBICACIONFECHA ADQUISIC.GRAVAMENESREFERENCIA

Terrenos125322/09/25

Edificios2313La Paz10/08/55

Instalaciones:2235

Planta Cementera Viacha3115A 35 km de la Ciudad de La Paz localidad Viacha11/05/90

Planta Cementera Warnes3145A 25 km de la Ciudad de Santa Cruz localidad Warnes17/08/91

Planta Cementera El Puente3122A 110 km. De la ciudad de Tarija (cercano Chuquisaca Potosi)12/09/92

Planta Cementera Emisa1642A 3.5 km de la Ciudad de Oruro, carretera Oruro-Cochabamba11/06/93

Planta de Hormign Paraso el Tinto456412/07/94

Planta de Hormign La Paz4645Villa Ftima, La Paz15/09/95

Planta de Hormign Cochabamba7962Coa-Coa, Cochabamba15/08/95

Planta de Hormign Tarija9625Tarija19/06/95

Planta de Hormign Santa Cruz7956Santa Cruz19/08/96

Planta rida San Roque7965Km. 13 de la Ceja de El Alto, La Paz20/08/98

APF 1

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APGEMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.Periodo: 2012

MAQUINARIA, EQUIPO Y VEHICULOS

DESCRIPCIONN FACTURAUBICACIONFECHA ADQUISIC.GRAVAMNESREFERENCIA

Maquinaria y equipo036575FABRICA11/05/95-13/09/98

Vehculos036575FABRICA17/05/90

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APHEMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.Periodo: 2012

ORGANIGRAMA Y MANUALES


ORGANIGRAMAAPH 1

MANUAL DE ORGANIZACINAPH 2

MANUAL DE FUNCIONESAPH 3

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSAPH 4

MANUAL DE CONTABILIDADAPH 5

PLAN DE CUENTASAPH 6

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APH 1EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.Periodo: 2012

ORGANIGRAMA SOBOCE S.A.

APH1/1Hecho por:

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EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.Periodo: 2012

ORGANIGRAMA SOBOCE S.A.

APG2

APH2Hecho por:

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APH2/1EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.Periodo: 2012

MANUAL DE ORGANIZACIN

ASPECTOS CULTURALES Y ORGANIZACIONALES

La empresa SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Es una empresa con valores y objetivos los cuales son compartidos y difundidos constantemente con todo el personal y con la comunidad:MISIN:

Satisfacer con excelencia las necesidades de nuestros clientes conProductos y servicios asociados al cemento y sus aplicaciones,Siendo para ellos la mejor opcin.

VISIN:

Hemos fortalecido nuestro liderazgo en la industria boliviana del cemento; somos una organizacin rentable y competitiva; vivimos una cultura de alto desempeo y somos una empresa socialmente responsable.Nuestra empresa es el mejor lugar para trabajar en Bolivia.

OBJETIVOS:

Garantizar a nuestros Accionistas una constante generacin de valor y una rentabilidad satisfactoria y sostenible. Promover para nuestro Personal un adecuado ambiente de trabajo, participativo y de alta comunicacin, donde pueda desarrollarse integralmente y sea reconocido por su desempeo.

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APH2/2EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.Periodo: 2012 Contribuir al desarrollo de la comunidad y proteger el Medio Ambiente. Desarrollar relaciones duraderas y de mutuo bene!cio con nuestros Clientes y Proveedores.VALORES:

INTEGRIDADBasamos nuestro accionar en principios de honestidad y transparencia. Resptanoslas leyes, las cumplimos y velamos por su cumplimiento. La reputacin de la empresa se ha ganado en base a una conducta tica profesional y personal; velamos porque el nombre de SOBOCE sea seal de confianza.CONCIENCIA SOCIALConsideramos prioritario el mantener el mximo nivel de seguridad en el trabajo, que preserve la salud y la integridad del personal y del entorno. Hacemos un uso racional de los recursos, preservando y mejorando el medioambiente en forma compatible con los intereses actuales de la sociedad y degeneraciones futuras.RESPETOLas relaciones de trabajo se basan en el respeto por los dems y el propio. El xito del trabajo en equipo se fundamenta en la confianza y sinceridad de sus componentes as como en la consideracin ante los dems.COMPROMISOEstamos comprometidos con la excelencia, como responsabilidad propia y de empresa. Solamente se lograr esto asumiendo con seriedad y formalidad el cumplimiento de cada una de las tareas, como desafos personales.ORGANIGRAMA:Dentro la estructura organizativa se plantea un organigrama que es reflejo de la educacin de todos y cada uno de los sectores participantes de la industria en un esquema jerrquico vertical con la delimitacin de niveles y sus respectivas relaciones Hecho por:

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APH2/3EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.Periodo: 2012

que permitan una mejor apreciacin de las responsabilidades y funciones, el cual ser mejor comprendido con el manual de funciones ms adelante.En lo referente a la delimitacin de autoridad y la dinmica que esto representa se podr apreciar mejor esta complementacin entre quienes participan en una determinada actividad.

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APH 3


APH 3/1Hecho por:

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CARGO: GERENTE GENERAL

Depende de: NingunaSupervisa a: Asesor Nacional Legal, Control de Gestin y Gerentes Nacionales de reas.

DEFINICION

El trabajo del gerente general es asegurar la rentabilidad de la empresa vendiendo, controlando los gastos y manteniendo la satisfaccin de los clientes. Las funciones del gerente general influyen planear, motivar y coordinar a los administradores de la empresa a travs del liderazgo y bases slidas de administracin de la empresa.Como todos los puestos dentro la empresa se espera que el gerente general tenga estndares ticos muy altos.FUNCIONES BASICAS:

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las actividades administrativas y tcnicas de empresa a objeto de las mismas se realicen de acuerdo a las funciones especficas.

FUNCIONES ESPECFICAS:

Contratar todas las posiciones gerenciales, realizar evaluaciones peridicas a cerca del cumplimiento y desarrollar metas a corto y largo plazo para cada departamento (administrativos, ventas, etc...) Comunicarse con los distintos gerentes de oficina para revisar los pronsticos por departamento y asegurar la coherencia con la proyeccin anual. Establecer normas para el personal. instruirlas, evaluarlas en funcin a dichas normas. Preparar polticas de control contable y administrativo. Solicitar informes mensuales de ventas, adquisiciones, etc. Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las operaciones de la empresa para el logro de los objetivos propuestos. Coordinar con el auditor interno las actividades referidas a la contabilidad de la empresa. Organizar y coordinar las actividades con el administrador.Hecho por:

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APH 3/2EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.Periodo: 2012

Dirigir la planificacin de las polticas establecidas en la empresa en cuanto al manejo de los recursos. Elaborar con el administrador polticas de ventas con el objetivo de garantizar la distribucin oportuna de la mercadera. Realizar en forma conjunta con el administrador el presupuesto general de la empresa. Definir en coordinacin con el administrador , con los jefes de ventas, las polticas empresariales, determinando objetivos de corto y largo plazo. Supervisar la ejecucin de las polticas, normas y procedimientos vigentes en la empresa. Definir planes y polticas referentes a niveles salariales, vacaciones anuales, contratacin de personal, etc.

Establecer polticas sobre control y manejo de fondos y recursos de la empresa, asignando responsabilidades a los encargados sobre la correcta administracin de los recursos.

Supervisar y tomar decisiones respecto a la informacin contable obtenida en cada periodo. Analizar e interpretar los Estados Financieros de la empresa. Revisar y aprobar los informes de ventas realizadas al contado y al crdito. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones con todos los proveedores e instituciones a las que est afiliada la empresa. Representar legalmente a la empresa de la cual es responsable de la correcta administracin. Suscribir contratos, convenios con los proveedores del exterior y dems instituciones, empresas pblicas o privadas.REQUISITOS PARA EL CARGO:

Ttulo Profesional Licenciado en Administracin de Empresas o Licenciado en Contadura Pblica con slidos conocimientos en comercio exterior.Experiencia Mnimo tres aos en el desempeo de funciones similares.Aptitudes Personales:

Capacidad de relacionamiento. Capacidad de anlisis econmico y financiero. Habilidad de direccin y mando. Aptitud en el manejo de recursos humanos.

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APH 3/3


CARGO: AUDITOR INTERNO

Depende de: DirectorioSupervisa a: Ninguna

FUNCIONES BASICAS:

Examinar y evaluar el sistema de control interno de la organizacin y la calidad de ejecucin de las labores asignadas. Evaluar y revisar los Estados Financieros de acuerdo a las establecidas en la norma de contabilidad y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Asesorar al Gerente General en las decisiones tomadas, respecto a los procedimientos contables.


Revisar peridicamente los Estados Financieros elaborados por el Contador General de acuerdo a las normas bsicas de contabilidad. Verificar las transacciones realizadas por la empresa con exactitud y fidelidad de acuerdo a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Elaborar y presentar detalles e informes sobre la ejecucin presupuestaria. Confeccionar y actualizar el manual de funciones a objeto de adecuarlo a las necesidades cambiantes de la misma. Controlar, revisar y aprobar los comprobantes contables tanto de ingresos como egresos. Rectificar y aprobar los formularios que contengan informacin tributaria. Revisar las liquidaciones para el pago de las obligaciones tributarias. Control de los libros de bancos para su conciliacin mensual detectando diferencias para su posterior correccin y aclaracin. Revisar el movimiento de caja chica en forma peridica. Informar en forma permanente al administrador respecto a movimientos contables, disposiciones tributarias y reglamentos legales para el sector. Realizar arqueos de caja. Realizar las conciliaciones de las cuentas axial como la del banco. Cumplir con las obligaciones fiscales ante instituciones reguladoras sealadas por ley.

Hecho por:

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Revisado por:

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CARGO: AUDITOR INTERNO

REQUISITOS PARA EL CARGO:

Ttulo Profesional Auditor Financiero o Contador Pblico con ttulo en provisin nacional.

Experiencia Tres aos como mnimo en cargos similares.

Aptitudes Personales:

Orden y creatividad Aptitud especial para manejar los registros de la empresa. Experiencia en procedimientos contables y tributacin aduanera. Manejo de paquetes contables. Independencia, integridad y objetividad. Competencia y normas tcnicas. Responsabilidad ante los clientes y las colegas. Otras responsabilidades y prcticas.

Hecho por:

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Revisado por:

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CARGO: GERENTE NACIONAL DE REA

Depende de: Gerente GeneralSupervisa a: Contador General, Secretaria y Jefes de rea

FUNCIONES BASICAS:

Elaborar planes y programas dirigidos al mejoramiento eficiente de la administracin de los Recursos Humanos. Controlar la situacin econmica y financiera de la empresa garantizando la utilizacin ptima del patrimonio de la misma. Relacionarse con las instituciones a las cuales aporta la empresa.


Supervisar el cumplimiento de normas, procedimientos contables y polticas administrativas de la empresa. Elaborar conjuntamente con el Gerente General el presupuesto general de la empresa, el movimiento de flujo y uso de fondos controlando su ejecucin. Facilitar al Gerente General, la informacin contable necesaria. Proteger a la empresa de situaciones riesgosas que puedan poner en peligro el patrimonio de la misma. Analizar la informacin contable y avaluar los resultados econmicos de la importacin. Evaluar, cumplir y hacer cumplir las obligaciones de y con la empresa. Evaluar el comportamiento del personal a su cargo, recomendar ascensos, incrementos salariales como sanciones disciplinarias. Controlar y aprobar planillas de sueldos y salarios. Supervisar y controlar mtodos utilizados para la contratacin del personal. Firmar comprobantes de ingresos y egresos. Efectuar controles peridicos sobre las cuentas por cobrar y obligaciones por pagar, sugiriendo las medidas ms aconsejables y convenientes para el cobro y pago de las mismas. Autorizar y aprobar la emisin de formularios contables y registros necesarios. Tener conocimiento de todas las disposiciones impositivas relacionados con la empresa.

APH 3/6Hecho por:

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CARGO: GERENTE NACIONAL DE REA

Controlar y fiscalizar la correcta aplicacin de los aspectos relacionados con la ejecucin del proceso de compras de materiales y suministros. Proponer polticas de mejoramiento y control interno de los procedimientos contables que permitan contar con informacin exacta y oportuna. Planificar y coordinar el trabajo del personal a su cargo.


Ttulo Profesional Licenciado en Contadura Pblica o Administrador de Empresas

Experiencia Tres aos como mnimo en cargos similares.


Capacidad de anlisis econmico y financiero Responsabilidad en el manejo y control de recursos humanos y econmicos-financiero. Disponibilidad de tiempo.

Hecho por:

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CARGO: SECRETARIA

Depende de: Administrador GeneralSupervisa a: Ninguna

FUNCIONES:

Prestar apoyo efectivo a las labores del Gerente General brindndole toda la informacin que es requerida y la cooperacin tcnica necesaria. Despachar en forma oportuna y eficiente la correspondiente emitida por la empresa. Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia y todo tipo de documentacin que ingresa a la empresa. Atender las llamadas telefnicas y suministrar informacin variada de secretaria. Mantener actualizada el directorio el directorio de los clientes de la empresa. Implementar sistemas de archivo eficiente y seguro. Llevar un registro cronolgico y ordenado de los circulares emitidas por el Gerente General y toda la correspondencia, prestar apoyo a toda la organizacin. Encargado del movimiento de caja chica.


Ttulo Profesional Secretaria Ejecutiva con conocimientos de paquetes computacionales.

Experiencia Dos aos desempeados funciones similares.


Conocimientos slidos de relaciones pblicas. Honestidad y responsabilidad. Dinamismo e iniciativa propia. Conocimiento del idioma ingles (imprescindible).

Hecho por:

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CARGO: CONTADOR GENERAL

Depende de: Gerentes Nacionales de reaSupervisa a: Auxiliar Contable

FUNCIONES BASICAS:

Elaborar Estados Financieros de acuerdo a las normas de contabilidad establecidas. Implementar y controlar el movimiento contable de la empresa de acuerdo a normas, procedimientos y tcnicas generalmente aceptados. Mantener actualizados los registros contables y proporcionar peridicamente al gerente general los estados financieros y otros documentos sobre las operaciones, transacciones econmicos efectuadas.FUNCIONES ESPECFICAS:

Realizar los trmites pertinentes con las entidades relacionadas con las empresas como ser: compaa de seguros, honorable alcalda municipal y otras entidades. Llevar la contabilidad adecuada de todas y cada una de las transacciones realizadas por la empresa, con exactitud y fidelidad de acuerdo a Principios de contabilidad generalmente Aceptados. Elaborar los estados financieros de acuerdo a los requerimiento de la empresa. Confeccionar y actualizar el plan y manual de cuentas a objeto de adecuarlo a las necesidades cambiantes de la empresa. Analizar los documentos contables y financieros de la empresa. Informar de acuerdo al requerimiento del gerente general en lo concerniente a aspectos financieros y contables. Instruir la liquidacin de compromisos incurridos por la empresa, imputando contablemente el gasto con el respaldo legal respetivo. Controlar y aprobar la imputacin contable de los comprobantes elaborados. Supervisar correcta apropiacin, control y manejo de los activos fijos de la empresa. Supervisar las labores efectuadas por los auxiliares contables en lo respecta al correcto registro contable de sucursal. Responsabilidad sobre la contabilidad de la empresa mediante el sistema computarizado. Fiscalizar las cobranzas de las de los clientes de crditos otorgados, juntamente de jefe de ventas. Realizar las liquidaciones para el pago de las obligaciones tributarias. Cumplir y hacer cumplir las normas de contabilidad generalmente aceptados. Salvaguardar los activos de la empresa ante posibles riesgos. Elaborar planillas de sueldos de todos los trabajadores de cada sucursal.Hecho por:

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CARGO: CONTADOR GENERAL


Titulo profesional: Licenciado en contador pblico o contador general.

Experiencia: Minino dos aos en el rubro


Orden Creatividad Aptitud especial para manejar los registros de la empresa Experiencia en procedimientos contables y tributacin aduanera Manejo de paquetes contables.

Hecho por:

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CARGO: AUXILIAR CONTABLE

Depende de: Contador GeneralSupervisa a:Ninguno

FUNCIONES BASICAS:

Coadyuvar en el proceso contable realizando los correspondientes registros en los libros establecidos para tal efecto.


Coordinar todas las acciones a realizar con el inmediato superior. Dar cumplimiento a las rdenes superiores y a las polticas y objetivos contables, mediante su aplicacin. Registrar las operaciones del da en el sistema, respaldado con la documentacin respectiva. Centralizar la informacin contable mediante sistemas de Internet. Registrar las ventas y compras del da en el sistema del libro de compras y ventas proporcionados por el Servicio de Impuestos Nacionales. Inventariar los activos fijos de la empresa en forma peridica. Coadyuvar en la elaboracin de las planillas de sueldos y salarios de todos los trabajadores. Operar la computadora (trascripcin de planillas, listas y recibos de crditos, informes, emisin de guas y otros.) Otros inherentes al cargo.


Titulo Profesional Poseer titulo en Auxiliar de Contabilidad

Experiencia Mnimo dos aos en cargos similares

Aptitudes Personales: Conocimiento amplio sobre manejo contable. Conocimiento en el manejo de paquetes contables.Hecho por:

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CARGO: MENSAJERO

Depende de: Jefe de Ventas Supervisa a: Ninguno

FUNCIONES BASICAS:

Responsabilizarse por la entrega y recepcin oportuna de la documentacin de la empresa. Apoyar en las labores administrativas y de comercializacin en coordinacin con los diferentes cargos, en las tareas que le sean asignados. Cooperar en las labores de archivo y resguardo de documentacin. Efectuar los pagos de luz, agua, telfono y realizar compras menores. Realizar otras tareas que le sean asignadas dentro de la empresa.


Titulo Profesional Ser Bachiller en Humanidades

Experiencia Mnimo dos aos en cargos similares.


Capacidad de relacionamiento Dinamismo Cortesa y buenos modales.

Hecho por:

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CARGO: PORTERO

Depende de:Jefes de reaSupervisa a: Ninguno


Mantener las oficinas de la empresa permanentemente limpias y ordenadas. Controlar la existencia de los suministros de limpieza necesarios para mantener limpia y aseada la empresa. Velar la seguridad de la empresa. (Las Siete Rosas SRL)


Titulo Profesional Bachiller en Humanidades y Libreta de Servicio Militar obligatorio.

Experiencia Mnimo un ao en el rubro.


Buena presencia Capacidad de orden Imaginacin, dinmico y facilidad de palabra Excelente capacidad de relacionamiento.

APH 3/13Hecho por:

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CARGO: ALMACENERO

Depende de: Jefe de ComercializacinSupervisa a: Ningn Funcionario


Establecer los principios que deben regir el ingreso de mercaderas va importaciones y las salidas por la venta o exhibicin en las salas de venta de la empresa. Controlar las existencias en almacenes. Esta encargado de velar por la seguridad y resguardo de las mercaderas existentes en almacenes. Es responsable de controlar mediante Kardex y verificar ocularmente de todo ingreso y salida de mercaderas de almacenes. Verificar que los ingresos como las salidas de mercadera estn correctamente autorizados y documentados. Es responsable directo de cualquier falta existente en almacenes. Control de fondos y envos. Organizacin del trabajo del personal bajo su dependencia. Colaboracin en la distribucin y relaciones con distribuidores.


Titulo ProfesionalSer Bachiller en Humanidades y Libreta de Servicio Militar obligatorio.

ExperienciaMnimo un ao en el rubro.


Buena presencia Capacidad de orden Imaginacin, dinmico y facilidad de palabras Excelente capacidad de relacionarse.

Hecho por:

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CARGO: ASESOR LEGALFUNCIONES

Coordinar con las distintas gerencias las acciones a tomar relacionadas con materias que poseen legislacin especial.

Asesorar sobre las soluciones legales a los problemas y dems asuntos que se presenten en la gestin diaria, en materia financiera, fiscal, administrativa y laboral.

Asesorar sobre los procedimientos licitatorios y de contratacin, en concordancia con la normativa vigente y dems fuentes legales y doctrinarias.

Asesorar sobre la interpretacin de textos legales y contractuales y la elaboracin de normativas internas.

Evaluar las consultas que no le sean formuladas en materia jurdica.

Mantener relacin con la Gerencia general y con el resto de las dependencias de la empresa.

Emitir opiniones y dictmenes de naturaleza jurdica, requeridos por las funcionarios de la empresa.

Representar y asumir la defensa legal de la institucin, en los casos en que para ello haya sido debidamente autorizado e investido de los poderes especiales que requieran.

Hecho por:

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Revisado por:

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APH 4/1

APH 4/2

PH 4/3

APH 4/4

APH 4/6

APH 4/7

APH 4/8

APH 4/9

APH 4/10

APH 4/11

APH 4/12

Hecho por:

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MANUAL DE CUENTAS

Se disea para establecer las bases, procedimientos e instalaciones que se debern seguir para registrar adecuadamente los movimientos contables de una empresa determinada.

CUENTAS DE BALANCE O REALES ACTIVO - PASIVO - PATRIMONIO

ACTIVOAgrupa las cuentas representativas de bienes y derechos de una empresa que tiene un valor econmico expresado en trminos monetarios y determinados bajo el principio "Valuacin al Costo

Dinero en efectivo ( Caja y/o Banco ) Derechos contra terceros (Efecto por cobrar gastos pagados por anticipado) Bienes Tangibles e Intangibles

Los Activos se segregan en corrientes y no corrientes.

ACTIVO CORRIENTE Son considerados si su conversin en efectivo o equivalente se realizara en el curso de la gestin.Se ordena de acuerdo a su cargo decreciente de liquidez, del siguiente modo:

Activo Disponible ( Caja y Banco ) Activo Exigible ( Efecto por cobrar ) Activo Realizable ( Materias Primas, Productos en Proceso, Productos Terminados y en general ) Inversiones Temporarias Gastos pagados por anticipado

ACTIVO DISPONIBLE Es el activo que posee poder cancelatorio legal e ilimitado, adems de las caractersticas de liquidez, certeza y efectividad.Esta compuesto por:

Dinero en Efectivo en Caja Dinero depositado en Bancos y similares en moneda local o Extranjera Cheque a la vista

ACTIVO REALIZABLE Es el activo comerciable, o bienes de cambio cuya condicin de transformacin en activo disponible es ms directa y efectiva. Esta compuesto por:

Hecho por:

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Materias Primas Productos en Proceso Productos Terminados Materiales y suministros de operacinACTIVO EXIGIBLE Es el activo cuya transformacin en dinero efectivo, depende de la voluntad de entidad o personas ajenas a la empresa.Esta compuesto por:

Cuentas por cobrar Comerciales ( Propios del giro del negocio ) Otras cuentas por cobrar (Anticipos a proveedores, cuentas con el personal, reclamos al seguro, etc.)

ACTIVO NO CORRIENTE Esta compuesto principalmente por los Activos Fijos o Bienes de uso que se utilizan en las actividades de una empresa, cuya vida til es mayor a un ao y no estn destinados a la venta, tambin se consideran otros cuya realizacin, habr de producirse despus de una gestin.Esta compuesto por:

Activos Fijos Cuentas por cobrar Comerciales- largo plazo Otras cuentas por cobrar- largo plazo Inversiones Permanentes Activo Intangible Activos para la venta Cargos diferidos Valor Llave

PASIVOSon obligaciones presentes de la empresa con terceras personas en trminos monetarios y determinadas de acuerdo al principio de la "Valuacin al Costo

PASIVO CORRIENTE Dentro del pasivo corriente, estn las obligaciones que se vencern y pagaran en el curso de la gestin.Esta compuesto por:

Deudas Comerciales Deudas Banmcarias y financieras Impuestos por pagar Deudas sociales y otras deudas

PASIVO NO CORRIENTEHecho por:

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Dentro de este rubro, se tienen las obligaciones a pagar en ms de una gestin.Esta compuesto por:

Deudas bancarias y financieras a Largo Plazo Previsiones (indemnizacin y contingencias hacia a terceros)

PATRIMONIO

Es la fuente que genera los bienes y derechos, es la inversin efectuada por el o los socios y la evaluacin del mismo que se refleja en los resultados obtenidos por las operaciones efectuadas. Se constituye en la diferencia entre los activos y pasivos.Esta compuesto por:

Capital pagado Aportes por Capitalizar Reservas Resultados Acumulados

ACTIVO (1)

Caja M/N- M/EDe origen deudor Se debita cuando se registra un ingreso en efectivo Se acredita cuando se registra la salida de dineroya sea en chequeo efectivo

BancosDe origen deudor Se debita cada vez que entra dinero al Banco Se acredita cada vez que sale dinero del Banco

Caja de AhorrosDe origen deudor Se debita cada vez que se realiza depsitos en caja de ahorros Se acredita cada vez que se retira fondos de caja de ahorros

Cuentas por cobrar ComercialesSe origen deudor Se debita cada vez que un cliente contrae una deuda con la empresa Se acredita cada vez que el cliente paga la deuda que tiene con la empresa Se acredita si el cliente abona a la deuda Otras cuentas por cobrar Se origen deudor Se debita cada vez que el empleado/proveedor contrae una deuda con la empresa Hecho por:

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Se acredita cada vez que el empleado/proveedor paga la deuda que tiene con la empresa Se acredita si el empleado/proveedor abona a la deuda

Crdito Fiscal IVADe origen deudor representa el saldo a favor del contribuyente por concepto del IVA (Impuesto al valor Agregado). Artculo 8 de la Ley 843 (Texto Ordenado)Se debita la alcuota correspondiente al impuesto por las compras facturadasSe acredita la alcuota correspondiente al impuesto por las ventas facturadas

Impuesto a las Utilidades de las empresas a CompensarDe origen deudor Se debita por el pago del impuesto a las utilidades de las empresasSe acredita cuando se compensa con el impuesto a las transaccionesAlmacn de MaterialesDe saldo deudor, a los materiales directos que se requieren para la produccin Se debita por adquisicin de material o devolucin de materiales de produccin Se acredita cuando se retira materiales para la produccin, materiales para consumo, siempre y cuando se use mtodo perpetuo para el registro de las operaciones. As tambin cuando devolvemos materiales a los proveedores.El control interno se efecta atraes de fichas de control individual que se encuentra en almacenes y la ficha de control fsico-valorado que se encuentra en el depto. De contabilidad. Activos fijos

TerrenosDe origen deudor Se debita cuando se adquiere un terrenoSe acredita cuando se vende el terreno Por la actualizacin de acuerdo al tipo de cambio

InmueblesDe origen deudor Se debita cuando se compra un bien inmuebleSe acredita cuando se vende el bien inmueblePor la actualizacin de acuerdo al tipo de cambio

Depreciacin acumulada inmueblesDe origen acreedor por ser una contrapartida (Cuenta reguladora del activo)Se debita cuando se vende el bien inmuebleSe acredita para ir cargando la depreciacin del bien inmueblePor la actualizacin de acuerdo al tipo de cambio

Maquinaria y Equipo De origen deudor Hecho por:

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Se debita cuando se adquiere maquinarias y equipos Se acredita cuando se venden las maquinarias y equipos Por la actualizacin de acuerdo al tipo de cambio

Depreciacin acumulada maquinarias y equiposDe origen acreedor por en contraposicin de la cuenta maquinarias y equipos (Cuenta reguladora del activo)Se debita cuando se vende alguna maquinaria y equipo Se acredita para cargar la depreciacin de una maquinaria o un equipo Por la actualizacin de acuerdo al tipo de cambio

Inversiones

Cuotas en Cooperativastelefnicas De origen deudor Se debita cuando se adquieren las lneas telefnicasSe acredita cuando se venden las lneas telefnicasSe debita o acredita por la actualizacin de acuerdo al tipo de cambioOtras InversionesDe origen deudor Se debita cuando se invierten en acciones, bonos, etc.Se acredita cuando se venden acciones, bonos, etc.Se debita o acredita por la actualizacin de acuerdo al tipo de cambio

Activos Diferidos

Gastos de OrganizacinDe origen deudor segn el Decreto Supremo 24051 se puede optar por el castigo del total en una gestin el 25 % por gestin.Se debita cuando se paga los gastos de organizacin cuando la empresa es nuevaSe acredita cuando se castiga los gastos de organizacin

Gastos pagados por anticipadoEs un gasto pagado por anticipado Se debita cuando se paga un servicio por anticipado Se acredita cuando se va consumiendo un servicio pagado por anticipado Se debita o acredita por la actualizacin de acuerdo al tipo de cambio

PASIVOS (2)

Proveedores LocalesDe origen acreedor Se acredita cuando la empresa contrae una deuda que tiene con terceros (proveedores)Hecho por:

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Se debita cuando la empresa paga una deuda

Fletes por pagarDe origen acreedor Se acredita cuando la empresa paga una deuda que tiene con una empresa validada por un documento. Se debita cuando la empresa contrae una deuda por fletes garantizada por un documento

Deudas Bancarias y financierasDe origen acreedor Se acredita por el monto de la deuda bancaria en la gestin al que corresponde.Se debita cuando se realiza la amortizacin de la deuda.

Acreedores variosSe acredita por los importes adeudados a terceros segn facturas correspondientes.Se debita por el pago parcial o total.

Sueldos por PagarDe origen acreedor Se acredita cuando la empresa registra la planilla de sueldos y salariosSe debita cuando se realiza el pago de los sueldos

Crdito Fiscal IVADe saldo deudor Se debita la alcuota correspondiente al impuesto por las compras facturadasSe acredita la alcuota correspondiente al impuesto por las ventas facturadasImpuesto a las Utilidades de las empresas a CompensarDe saldo deudor Se debita por el pago del impuesto a las utilidades de las empresasSe acredita cuando se compensa con el impuesto a las transaccionesCAPITAL (3)Capital PagadoEs de origen acreedor Se acredita cada vez que la empresa aumenta su capitalSe debita cuando la empresa compra disminuye su capitalAjuste Global al PatrimonioEs de origen acreedor Se debita cuando la cuenta se cierra.Se acredita para cuando se realiza la actualizacinRevalorizacin tcnica de activos fijosEs de origen acreedor Se acredita para el registro de las diferencia entre el revalo y el saldo en librosSe debita para el cierre de esta cuenta

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Reserva LegalEs de origen acreedorSe debita por las disminuciones o distribuciones de las mismas.Se acredita por el 5% como mnimo de reservas legal sobre la utilidad obtenida de cada periodo

INGRESOS (4)

INGRESOS ORDINARIOS

Ventas por productos Terminado, Semielaborados, DefectuososEs de origen acreedor y representa los ingresos por la venta de productos manufacturados por la empresa.Se debita para cerrarla al final del periodo contable contra la cuneta Prdidas y GananciasSe acredita para registrar la venta de una mercanca menos el dbito fiscal (13%) sobre las facturas.

Ingresos no ordinarios

Son ingresos provenientes de operaciones, ocasionales y que no son consecuencia del giro habitual de la empresa tales como: Venta de desperdicio, cocciones percibidas, Ganancia en venta de bienes de uso, Resultados por exposicin a la inflacin (saldo acreedor).

Productos FinancierosDescuento y bonificacin en compras, interese percibidos, diferencias de cambio (saldo acreedor).Se acredita por todos los ingresos mencionados.Se debita por el cierre de gestin.

EGRESOS (5)

Costos de los productos vendidos (51)De origen deudor Se debita cuando ha salida de almacn de mercadera para la ventaSe acredita para cerrarla al final del perodo contable

Gastos de administracinEl saldo normal es deudor y al final del periodo ceroSe debita por los gastos incurridos en el perodo originados en la coordinacin de los recursos humanos de la empresa y controlados por objeto del gastoSe acredita por la apropiacin de los gastos administrativos relacionados con la funcin operativa. Por cierre de cuentas a fin de gestin.

Flujo de proceso contable

En vista de que el producto terminado es la elaboracin y presentacin de estados financieros, se debe precisar cual es el proceso contable, es decir cuando se inicia y cuando termina.Hecho por:

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El flujo contable de acuerdo a nuestra conceptuabilidad la delimitamos en cinco procesos:

Registro de la transaccin (luego del hecho econmicoTraspaso de Cuentas (Mayorizacin)Traspaso de saldos (balance de sumas y saldos)Clasificacin, seleccin, explicacinValoracin, anlisis e interpretacin de los estados financieros

Hecho por:

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APH 6EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012

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APH 6/1EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012

Plan de cuentas

1ACTIVO

11ACTIVO CORRIENTE

111Activo Disponible

111.01Caja 111.01.01Caja Moneda nacional111.01.02Caja Moneda Extranjera111.02Bancos 111.02.01Banco Ganadero111.02.02Banco BISA111.02.03Banco Mercantil Santa Cruz111.02.04Banco Nacional de Bolivia

112Activo Exigible Corto Plazo

112.01Cuentas por Cobrar Comerciales231.01(-) Previsin para Cuentas Incobrables112.02Deudores por ventas corto plazo112.03Crdito Fiscal IVA112.04Reclamos al seguro112.05Anticipo proveedores112.06Impuesto a las Utilidades de las Empresas a Compensar112.07Cuentas con el Personal112.08Cuentas por cobrar varias M/N112.09Cuentas por cobrar varias M/E112.10Otros231.02(-) Previsin otras cuentas por cobrar

113Activo RealizableHecho por:

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APH 6/2EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012113.01Materias Primas113.02 Productos en Proceso113.03 Productos terminados113.04 Materiales y suministros de operacin- repuestos231.03 (-) Previsin para obsolescencia de inventarios114Inversiones Temporarias

114.01 Sociedades Administradores de Fondos de Inversin114.02 Depsitos a Plazo Fijo

115Gastos pagados por anticipado

115.01Anticipo Varios impuestos115.02Anticipo Varios impuestos115.03Seguros Pagados por Anticipado115.04Gastos Pagados por anticipado

12ACTIVO NO CORRIENTE

121Activo Fijo

121.01Terrenos121.02Instalaciones231.04Depreciacin Acumulada Inmuebles121.03Muebles y Equipos de Oficina231.05Depreciacin Acumulada Muebles y Equipos de Oficina121.04Maquinaria y Equipo231.06Depreciacin Acumulada Maquinaria y Equipo121.05Vehculos231.07Depreciacin acumulada Vehculos121.06Equipo de Computacin231.08Depreciacin Acumulada Equipo de Computacin121.07Retratos y obras de arte121.08Repuestos121.09Repuestos y equipos de trnsito121.10Obras en construccin121.11Concesiones Mineras

Hecho por:

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Revisado por:

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122Activo Exigible Largo Plazo

122.01Cuentas por cobrar comerciales-largo plazo122.02Anticipo para compra de activos fijos122.03Esmical122.04Otras Cuentas por Cobrar122.05Cuentas por cobrar de Inversor S.A.1122.06Cuentas por cobrar de Inversor S.A.2122.07Cuentas por cobrar comerciales en ejecucin231.09(-) Previsin otras cuentas por cobrar123Inversiones Permanentes123.01Fbrica Nacional de Cemento S.A. (FANCESA)123.02Especialistas en Minerales Calizos S.A. (ESMICAL)123.03Exploradora de Minerales Calcreos Ltda. (EXMICAL)123.04Banco BISA S.A.123.05Cuotas en Cooperativas Telefnicas123.06Otros

124Cargos Diferidos

124.01Licencia Software124.02Proyecto FANCESA- Otros costos124.03Certificacin ISOS124.04Otros menores

125Valor Llave

125.01Valor Llave FANCESA125.02Valor Llave READY MIX

2PASIVO2.1PASIVO CORRIENTE

210.01Deudas Comerciales210.01.01 Proveedores Locales210.01.02Fletes por pagar210.01.03Anticipos recibidos por contratos de construccin210.01.04Acreedores variosHecho por:

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Revisado por:

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210.01.05Depsitos y cobranzas por adelantos210.01.06Cheques revertidos210.01.07Otros210.02 Deudas bancarias y financieras210.03 Impuestos por Pagar210.04Deudas sociales y otras deudas210.04.01Nomina de Proveedores Varios210.05 Sueldos y Salarios por Pagar210.14Documentos Descontados por Cobrar 22PASIVO NO CORRIENTE

220.01Deudas bancarias y financieras220.02Previsin para Indemnizaciones

23CUENTAS COMPLEMENTARIAS DEL ACTIVO

3CAPITAL CONTABLE

31CAPITAL Y RESERVAS

310.01Capital pagado310.02Aportes por capitalizar310.03Resultados Acumulados310.04 Resultados de la gestin310.05 Reservas310.05.01Reserva Legal310.05.01Ajuste Global al Patrimonio310.05.01Ajuste de capital y ajuste de reservas310.05.01Revalorizacin tcnica de activos fijos310.05.01Prima de emisin4INGRESOS41INGRESOS ORDINARIOS

410.01Ventas por productos Terminados410.02Venta por Productos Semielaborados410.03Venta por Productos DefectuososHecho por:

fecha:

Revisado por:

Fecha:


42INGRESOS NO ORDINARIOS

420.01 Venta de Desperdicio420.02 Comisiones Percibidos420.03 Ganancia en Venta de Bienes de Uso

43 PRODUCTOS FINANCIEROS

430.01Intereses Percibidos 430.02Diferencia de Cambio (Saldo Acreedor)430.03 Descuento y Bonificacin en Compras430.04 Resultados por Exposicin a la Inflacin(Saldo Acreedor)430.05 Unidad de Fomento a la Vivienda430.06Prdidas y Ganancias430.05 Ganancia en Venta de Activos Fijos

5 EGRESOS

5.1 COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

51.1 Productos Terminados51.1.01 Producto xx51.2 Productos Semielaborados51.2.01 Producto xx51.3 Productos Defectuosos51.3.01 Producto xx

5.2 GASTOS DE ADMINISTRACIN

52.1Sueldos y Salarios52.2Aportes y Obligaciones Sociales 52.3Suministros de oficina consumidos52.4Alquileres52.5Depreciacin Activo Fijo Administracin52.6Servicios Bsicos

Hecho por:

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Revisado por:

Fecha:


5.3GASTOS DE COMERCIALIZACIN

53.1Sueldos y Salarios53.2Aportes y Obligaciones Sociales53.3Comisiones53.4Impuesto a las Transacciones53.5Depreciacin Activo Fijo Comercializacin53.4Otros Gastos Comercializacin

5.4GASTOS FINANCIEROS

54.1Intereses Bancarios54.2Comisiones y Cargo Mantenimiento cuenta 54.5Impuesto a las Transacciones Financieras54.6Intereses Personales54.7Otros Gastos Financieros54.8Resultado por exposicin a la inflacin (saldo deudor)

Hecho por:

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LPIEMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012

ACTAS DE ASAMBLEA DE SOCIOS Y DIRECTORIO IMPORTANTES


Acta de Asamblea de Socios sobre restriccin de distribucin de dividendosAPI 1

Acta de Asamblea de Socios sobre aprobacin de prstamo al Banco Nacional de BoliviaAPI 2

Acta de Asamblea de Socios sobre aprobacin de Estados Financieros al 31/03/11API 3

Acta de Asamblea de Socios sobre aprobacin de la contratacin de la Firma AC Auditores para auditoria de EEFF al 31 de marzo de 2012

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LPI 1EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012

ACTA DE ASAMBLEA DE SOCIOS

Sobre: Restriccin de distribucin de dividendos

En fecha 22 de septiembre de 2005:

Los accionistas de SOBOCE acordamos distribuir el 50% de utilidades efectivas y lquidas de SOBOCE mediante resolucin de la Junta General Ordinaria correspondiente, salvo acuerdo en contrario y siempre y cuando se cumplan los requerimientos de inversin y las obligaciones financieras de SOBOCE as permitan, no existan prdidas acumuladas no cubiertas de gestiones anteriores, se haya cubierto la reserva legal y el ndice de apalancamiento medido en trminos de deuda con costo entre EBITDA no sea superior a 3 veces.

Suscriben el Acuerdo:

___________________________________Representante LegalRepresentante LegalCompaa Industrial Mercantil S.A. (CIMSA)GCC Latinoamericana S.A. de C.V.

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Sobre: Aprobacin Prstamo Banco Nacional de Bolivia

En fecha 15 de abril de 2012:

El Directorio aprueba el prstamo solicitado al Banco Nacional de Bolivia por el 10% del capital pagado de SOBOCE por valor de Bs.19.661.460.- con destino a la adquisicin de nueva maquinaria y para ampliar sus operaciones.

Suscriben:


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Sobre: Aprobacin de Estados Financieros al 31 de marzo de 2011

En fecha 28 de mayo de 2011:

El Directorio aprueba los Estados Financieros presentados por Contabilidad General al 31 de marzo de 2011 sin ninguna observacinSuscriben:


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LPIEMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012


Sobre: Aprobacin Prstamo Banco Nacional de Bolivia

En fecha 20 de abril de 2011:

El Directorio aprueba la contratacin de la firma consultora AC AUDITORES para la realizacin de la auditora de los estados financieros al 31 de marzo de 2012, cuyo pago se realizar en junio de 2012 previa entrega de los informes.

Suscriben el Acuerdo:


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LPJEMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012

TESTIMONIOS DE PODER EJECUTIVOS Y REPRESENTANTES LEGALES


TESTIMINIO DE PODER EJECUTIVOAPJ 1

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LPJ 1EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012

INSTRUCCION DE PODER GENERAL PARA LA ORGANIZACION, GESTION Y ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A.En la Ciudad de La Paz a horas 16:00 (diecisis), fue presente el seorJuan Carlos Requena Pinto, mayor de edad, (casado), natural de La Paz, Economista, domiciliado en la calle Sucre N 2004. de la ciudad de La Paz Repblica de Bolivia, con cdula de identidad N4625125 extendida en La Paz, hbil por derecho, a quien de identificarlo doy fe y dijo: Que confiere poder general, amplio y suficiente, cual por derecho se requiere en favor del seor (o seora) Armando Ramiro GumucioKarstuloviccon residencia en La Paz avenida Estensoro N1025 C.I. 4481206 para que en representacin de su persona, acciones y derechos, organice, constituya y establezca en la ciudad de La Paz una empresa o firma industrial productora de hormign y productos secundarios de construccin, pudiendo asimismo, establecer agencias o sucursales en la misma ciudad.Al efecto y sus incidencias, le confiere las facultades generales del mandato y especialmente las de apersonarse ante los Poderes del Estado, sus autoridades, sus funcionarios, sin exclusin alguna y ante toda clase de personas fsicas o naturales, jurdicas, nacionales, departamentales, laborales, as como ante cualquier autoridad del exterior de la Repblica, en todas sus accines y actividades que le corresponda realizar en representacin de la empresa o firma industrial como personero legalmente autorizado y facultado; consecuentemente. para el fiel cumplimiento de su mandato se apersonar tambin ante el Servicio de Impuestos Nacionales, Municipalidad, Direccin General de Registro de Comercio y Sociedades por Acciones para obtener el correspondiente registro y autorizacin de su funcionamiento. Queda facultado, igualmente, para atender los asuntos y negocios comerciales e industriales de cualquier naturaleza, que estn iniciados o que fuere necesario iniciar en el futuro; para hacer todas las gestiones necesarias para hacer valer los derechos y pretensiones de la firma industrial; anotar y registrar la inscripcin de documentos o ttulos sin restriccin de ninguna naturaleza, representando al conferente en cualquier clase de contratos pblicos o privados, suscribiendo los mismos a su nombre con cabal

APJ 1/1personera con entidades mercantiles, civiles, del trabajo, administrativas y otras de carcter pblico, estatal o privado, fijando condiciones, trminos y plazos; solicitar en favor del conferente o de la empresa comercial, toda clase de adjudicaciones, permisos, autorizaciones y concesiones que le beneficien; aceptar toda clase de garantas sean estas hipotecarias, prendaraso personales; exigir rendicin de cuentas, aprobarlas y observarlas; recabar de las correspondientes oficinas y autoridades nacionales, departamentales y municipales el registro de toda clase de documentos de la empresa o firma comercial, as como de obtener la renovacin de los que hubieran sido registrados a su favor; efectuar los pagos de ley, corno ser impuestos, patentes y tasas, as como la cancelacin de obligaciones, siempre que stas consten de manera fehaciente e incontestable; representar a la empresa o firma comercial con voz y voto, en sesiones y juntas, suscribir contratos mercantiles de seguro de transporte terrestre, martimo y areo o contratos de cualquier naturaleza con personas o entidades segn los casos y en las condiciones que estime conveniente; comprar y vender mercaderas, materias primas, maquinarias, repuestos y toda clase de bienes muebles; importar y exportar, realizar despachos aduaneros, firmando plizas y toda clase de documentos, firmar correspondencia, retirar y recoger cargas, encomiendas, paquetes postales; presentar propuestas, concurrir a licitaciones y fijar precios y condiciones en los contratos pertinentes; firmar toda clase de documentos, sean stos pblicos o privados; firmar minutas, suscribir escrituras pblicas, alquilar y dar en alquiler, arrendar y dar en arrendamiento toda clase de bienes muebles e inmuebles; realizar toda clase de trmites ante toda clase de autoridades y entidades pblicas y privadas para la obtencin de divisas y permisos de exportacin, firmando los documentos de cancelacin y finiquitos correspondientes, sea por la va administrativa, judicial o extrajudicial; contratar y retirar empleados, fijar sueldos y remuneraciones; concurrir a juntas de conciliacin y arbitraje; revocar, anular, rescindir si lo juzgare conveniente cualquier contrato celebrado por el poderdante; tramitar y obtener toda clase de prstamos de dinero, sean de instituciones bancarias nacionales o extranjeras, as sean prstamos de mutuo, de cuenta corriente, avances de cuenta corriente a corto o largo plazo, otorgando las garantas necesarias; obtener boletas de garanta, suscribir y abrir acreditivos en los bancos del pas o del exterior; abrir cuentas corrientes en cualesquiera de los bancos de la Repblica, manejar y girar sobre ellas, suscribiendo y librando cheques y endosando los mismos;

APJ 1/2suscribir rdenes de pago sobre dichas cuentas y las que tuviere la empresa o firma comercial en lo futuro; efectuar depsitos de dinero, retirarlos, girar, aceptar, endosar, avalar y protestar letras de cambio; firmar vales y pagars; cobrar y percibir dineros de toda clase de personas fsicas y jurdicas, efectos, mercaderas, valores con ms intereses, gastos y frutos; apersonarse ante cualquier tribunal o juzgado del pas o del exterior, sea cual fuere la jurisdiccin o competencia, administrativa, judicial, aduanera, policial, etc.; presentar escritos, interponer demandas civiles, penales, administrativas, contencioso-tributarias, contencioso-administrativas, seguir lo enjuiciado, responder reconvenciones, terceras y notificarse con demandas nuevas; jurar, deferir a juramentos, presentar todo gnero de pruebas, tachar las contrarias, abonar, acusar, recusar, apelar, compulsar, recurrir y decir la nulidad; pedir secuestros, embargos, retenciones, remates, adjudicaciones y otros; nombrar sndicos, jueces comisarios, peritos, depositarios, rbitros, tasadores y amigables componedores; usar de todo gnero de recursos ordinarios y extraordinarios; interponer recursos directos de nulidad, de amparo constitucional; hacer uso o renunciar trminos legales, as como de las excepciones previas y perentorias que pudieran favorecer a la empresa o firma comercial; pedir liquidaciones, inscripciones, retenciones, mandamientos, exhortos, inventarios, desgloses, certificados, testimonios, copias legalizadas, copias fotostticas, informes, resoluciones, sentencias, enmiendas, aclaraciones, remates; concurrir a juntas de acreedores, audiencias, inspecciones oculares, debates y admitir desistimientos; transigir y aceptar transacciones; otorgar poderes especiales para toda clase de pleitos y demandas judiciales en favor de abogados, procuradores de nmero o simples mandatarios. En suma, har y practicar cuantos actos, trmites y gestiones sean necesarios al buen xito del presente mandato, dejndose expresa constancia de que la falta de cualquier facultad no consignada en este poder, no servir de base para tachar la personera amplia de que se halla investido a el seor Armando Ramiro GumucioKurstuloviccomo representante de la empresa Sociedad Boliviana de Cemento S.A..,con la sola limitacin de que el (la) mandatario (a) no podr efectuar operaciones mercantiles en favor de terceras personas.

APJ 1/3En testimonio de que as dijeron se ratifican y firman juntamente con los testigos instrumentales: Luis Enrrique Vargas y Hector Hermosa Rojas, Con C.I. Nos. 9256339 La Paz. y 7737927 La Paz. respectivamente mayores de edad, vecinos de sta ciudad, hbiles por ley: de todo lo que doy Fe.. Fdo Ilegible.-ARMANDO RAMIRO GUMUCIO KUSTULOVIC.- Fdo,- Ilegible.- CARLOS HUGO MOLINA - SOCIO - Pdo.- llegible.- HORST GREBE- SOCIO. Fdo - Ilegible.- CAMILA LOZA SORIA SOCIO Fdo,- Ilegible. TESTIGOS.- Ante mi Fdo.- Ilegible.- ANGELINA PEREDO ROCHA, Abogado - Notario de Fe Pblica N 67.- Paso, ante mi. Autorizo -signo y firmo; doy Fe. Cochabamba, 15 de agosto de 1999 Miguel Gutirrez Ferrel- Abogado.- Notario de Fe Pblica de Primera Clase No 51.- Cochabamba - Bolivia.

PAS ANTE M, AUTORIZO Y FIRMO, SIGNO Y FIRMO, DOY F.-

-----------------------------------------------------------------NOTARIO DE FE PBLICA

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LPKEMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012

RELACION DE FIRMAS AUTORIZADAS Y LIMITES DE AUTORIZACION PARA FIRMAR CONTRATOS Y CHEQUES

DESCRIPCIONREF. P/T

Relacin de firmas autorizadas para emitir chequesAPK1

Relacin de firmas autorizadas para firmar contratosAPK2

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LPLEMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012

LIMITES DE AUTORIAZACION Y PERSONAL AUTORIZADO PARA FIRMAR Y APROBAR

DESCRIPCION

REFERENCIA

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LPMEMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012

MEMORIAS ANUALES DE LA EMPRESA (ltimos 2 aos)

DESCRIPCIONREF. P/T

Memoria de la gestin 2010APM 1

Memoria de la gestin 2009APM 2

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LPM 1EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012

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LPM 1/1EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012

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LPM 2EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012

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LPM 2/1EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012

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LPNEMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012

DICTAMES O INFORMES DE AUDITORIA (EXTERNA O INTERNA) (ltimos 2 aos)

DESCRIPCIONREF. P/T

Dictamen de la gestin 2009APN 1

Informe de Control Interno de la gestin APN 2

LPN 2Hecho por:

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EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012

INFORME DE CONTROL INTERNO DE LA GESTION

APN 1Hecho por:

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LPOEMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012

ESTADOS FINANCIEROS (ltimos 3 aos)


Balance General al 31 de marzo de 2012 y 2011APO 1

Estados de Resultados por ejercicio terminados el 31 de marzo de 2012 y 2011 APO 2

Estado de Evolucin del Patrimonio Neto por los ejercicios terminados el 31/03/2012 y 2011APO 3

Estado de Flujo de Efectivo por los ejercicios terminados el 31/03/2012 y 2011APO 4

Notas a los Estados Financieros al 31/03/2012 y 2011APO 5

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LPO 1EMPRESA SOCIEDAD BOLIVIANA DE CEMENTO S.A. Periodo: 2012

BALANCE GENERAL AL 31 DE MARZO DE 2012 Y 2011ACTIVOACTIVO CORRIENTENota2012Bs2011 Bs

Disponibilidades333,440,144 19,994,436

Inversiones temporarias4153,184,239 150,276,870

Cuentas por cobrar comerciales533,035,539 31,723,517

Otras cuentas por cobrar624,942,761 42,806,078

Inventarios7119,840,367 85,498,321

Gastos pagados por anticipado868,785,30057,114,965

Total activo corriente433,228,350 387,414,187

ACTIVO NO CORRIENTE

Cuentas por cobrar comerciales 5618,511 631,328

Otras cuentas por cobrar629,109,814 57,984,395

Inversiones permanentes9323,915,153 288,479,295

Activos para la venta 11,971,080 13,100,670

Activos fijos121,134,607,064991,750,500

Cargos diferidos108,818,994 13,134,240

Valor llave1166,496,813 74,533,001

Total activo no corriente1,575,537,429 1,439,613,429

Total del activo 2,008,765,779 1,827,027,616

PASIVOPASIVO CORRIENTE

Deudas comerciales13102,700,095 103,253,954

Deudas bancarias y financieras1460,902,63289,316,285

Impuestos por pagar 67,517,866 69,627,934

Deudas sociales y otras deudas13,085,219 10,809,886

Total pasivo corriente244,205,812 273,008,059

PASIVO NO CORRIENTE

Deudas bancarias y financieras14631,322,797 839,490,463

Previsin para indemnizaciones 38,541,38534,533,848

Pasivo no corriente669,864,182 566,482,404

PATRIMONIO NETO

Capital pagado18196,614,600 196,614,600

Aportes por Capitalizar 1,058,010 1,058,010

Reservas119368,149,497 357,715,348

Resultados acumulados 528,873,678 432,149,195

Total del patrimonio neto 1,094,695,785 987,537,153

Total pasivo y patrimonio neto 2,008,765,779 1,827,027,616

Las notas 1 a 24 que se acompaan forman parte integrante de este estado. Gerente GeneralGerente FinancieroContador

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ESTADO DE RESULTADOS POR LOS EJERCICIOSTERMINADOS EL 31 DE MARZO DE 2012 Y 2011

Nota2012Bs2011 Bs

Ventas Netas 1,009,267,041859,468,027

Costo de ventas (548,263,438) (492,184,874)

Ganancia bruta 461,003,603 367,283,153

Gastos:

De administracin (125,243,880)(98,705,282)

De comercializacin (161,938,136) 138,693,842)

Ganancia operativa 173,821,587 129,884,029

Otras Ganancias (Prdidas):

Gastos financieros (52,675,109) (53,708,924)

Ingresos financieros 4,930,411 4,606,514

Rendimiento de inversiones 51,178,357 40,708,190

Otras ganancias y (prdidas) netas 143,575,290 3,733,432

Diferencia de cambio (513,398) 30,264,839

Ajuste por inflacin y tenencia de bienes9,204,690 77,105,015

Resultado antes del impuesto a las utilidades 189,521,828 232,593,095

Impuesto a las utilidades de las empresas 21(11,058,676) (21,734,666)

Ganancia neta del ejercicio 178,463,152 210,858,429

Las notas 1 a 24 que se acompaan forman parte integrante de este estado.

Gerente GeneralGerente FinancieroContador

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ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO NETO POR LOS EJERCICIOS TERMINADOS EL 31 DE MARZO DE 2012 Y 2011 (expresado en bolivianos)

DetalleCapital pagadoReservasResultados acumuladostotal

Aportes por capitalizarAjuste de capitallegalRevalorizacin tcnica de activos fijosAjuste Global del patrimonioPrima de emisinAjuste de reservasTotal reservas

Saldos al 31 de marzo de 2008196,614,6001,058,01050,994,39723,461,90427,226,549138,615,17444,055,83866,032,309350,386,171283,579,116831,637,897

Constitucin de reserva legal6,573,389755,7887,329,177(7,465,397)(136,220)

Declaracin de dividendos segn acta de Junta Ordinaria de Accionistas celebrada el 29 de mayo de 2008(54,822,953)(54,822,953)

Ganancia neta del ejercicio210,858,429210,858,429

Saldos al 31 de marzo de 2011196,614,6001,058,01050,994,39730,035,29327,226,54938,615,17444,055,83866,788,097357,715,348432,149,195987,537,153

Constitucin de reserva legal10,328,877105,27210,434,149(10,434,149)

Declaracin de dividendos segn acta de Junta Ordinaria de Accionistas celebrada el 28 de mayo de 2011(71,304,520)(71,304,520)

Ganancia neta del ejercicio178,463,152178,463,152

Saldo al 31 de marzo 2012196,614,6001,058,01050,994,39740,364,17027,226,549138,615,17444,055,83866,893,369368,149,49528,873,6781,094,695,785

Las notas 1 a 24 que se acompaan forman parte integrante de este estado.

Gerente GeneralGerente FinancieroContador

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ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO POR LOS EJERCICIOS TERMINADOS EL 31 DE MARZO DE 2012 Y 2011

2012Bs2011Bs

EFECTIVO ORIGINADO EN (APLICADO A) ACTIVIDADES OPERATIVAS:

Ganancia neta del ejercicio 178,463,152 210,858,429

Ajustes para reconciliar la utilidad neta al efectivo originado en las operaciones:

Depreciacin de activos fijos 71,562,338 56,001,641

Rendimiento en inversiones (51,178,357) (40,708,190)

Previsin para incobrables 993,276 836,477

Previsin para indemnizaciones 10,202,142 5,934,868

Previsin para obsolescencia de inventarios 1,600,000 4,335,438

Amortizacin de valor llave y cargos diferidos 10,896,475 11,904,404

Desvalorizacin de inversiones -(1,355,130)

Reexpresin de saldos iniciales y diferencia de cambio de deudas bancarias y financieras y de activos para la venta (12,613,121) (107,751,809)

Intereses devengados 52,675,109 51,792,005

262,601,014 191,848,133

Cambios en activos y pasivos:

Disminucin en cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar a corto plazo 15,266,711 12,346,132

(Incremento) en inventarios (35,942,048) (7,234,123)

(Incremento) en gastos pagados por anticipado (11,670,336)(17,561)

Disminucin (Incremento) en cuentas por cobrar comerciales, y otras cuentas por cobrar no corrientes 29,178,707 (53,816,384)

Disminucin en cargos diferidos y valor llave 2,103,5144,798,409

Disminucin (Incremento) en deudas comerciales 35,092,814 (36,062,913)

(Disminucin) Incremento en impuestos por pagar (1,873,368) 17,742,020

(Disminucin) Incremento en deudas sociales y otras deudas (33,608,039) 321,364

(Disminucin) anticipos recibidos -(7,274,983)

Pago de finiquitos (6,194,604) (3,415,256)

Total efectivo originado en actividades operativas254,954,365 119,234,838

EFECTIVO ORIGINADO EN (APLICADO A) ACTIVIDADES DE INVERSION:

Dividendos cobrados 29,001,399 21,427,914

Movimiento inversiones permanentes (13,258,900) 1,063,885

Movimiento cargos diferidos (648,555) -

Movimiento neto de activo fijo (214,418,902) (52,975,664)

Movimiento neto de activos para la venta 1,129,5914,913,916

Total efectivo aplicado a actividades de inversin (198,195,367)(25,569,949)

EFECTIVO ORIGINADO EN (APLICADO A) ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO:

Pago de dividendos (71,304,520) (54,822,953)

Incremento en deudas bancarias y financieras e Intereses 210,128,300295,732,256

Amortizacin de deudas bancarias y financieras e Intereses (179,229,701) (269,281,419)

Total efectivo aplicado a actividades de financiamiento (40,405,921) (28,372,116)

Incremento neto de efectivo 16,353,077 65,292,773

Disponibilidades e inversiones temporarias al inicio del ejercicio 170,271,306 104,978,533

Disponibilidades e inversiones temporarias al cierre del ejercicio 186,624,383 170,271,306

Las notas 1 a 24 que se acompaan forman parte integrante de este estado. Gerente GeneralGerente FinancieroContador

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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE MARZO DE 2012 Y 2011

NOTA 1 - NATURALEZA Y OBJETO

En fecha 24 de septiembre de 1925 fue constituida la Sociedad de Cemento bajo la escritura pblica N.283.

En fecha 22 de octubre de 1978, la Sociedad de Cemento, modific su razn social a Sociedad Boliviana de Cemento S.A. bajo escritura pblica N 548/78.

La Sociedad, tiene por objeto principalmente la fabricacin de cemento, hormign premezclado, productos de concreto, la explotacin y produccin de agregados ptreos, la fabricacin de cualquier otra clase de materiales de construccin y cualquier otra actividad relacionada con la construccin. Asimismo, la Sociedad tiene por objeto el desarrollo e inversiones inmobiliarias, la prestacin de servicios de transporte nacional e internacional de carga y la compra de materias primas e insumos para la produccin, comercializacin y distribucin de productos y/o servicios que sean elaborados o realizados por los proyectos de responsabilidad social de la empresa, entre ellos los juguetes artesanales.

NOTA 2 - POLITICAS CONTABLES

Los presentes estados financieros expresados en bolivianos han sido preparados de acuerdo con principios contables generalmente aceptados en Bolivia.

2.1 Estimaciones contables - La preparacin de los estados financieros de acuerdo con principios contables generalmente aceptados en Bolivia, requiere que la Gerencia de la Sociedad realice estimaciones que afectan los montos de activos, pasivos, ingresos y gastos del ejercicio. Los resultados reales pueden diferir de las estimaciones realizadas.

2.2 Consideracin de los efectos de la inflacin - De acuerdo con la Resolucin CTNAC 01/2008 del 11 de enero de 2008 del Colegio de Auditores y Contadores Pblicos de Bolivia, la Sociedad ajusta por inflacin sus estados financieros tomando en cuenta la Unidad de Fomento a la Vivienda (UFV). La UFV al 31 de marzo de 2012 y 2011 fue de 1,53826 y de 1,50703, respectivamente.

2.3 Criterios de valuacin - Los principios contables ms significativos aplicados por la Sociedad son los siguientes:

APO 5/1a) Moneda extranjera - Los activos y pasivos en moneda extranjera se valan al tipo de cambio de cierre de cada ejercicio. Las diferencias de cambio se registran en los resultados del ejercicio, en la cuenta Diferencia de cambio.

b) Inversiones temporarias - Las inversiones temporarias en: a) Sociedades Administradoras de Fondos de Inversin estn valuadas a su valor nominal actualizado a la fecha de cierre del ejercicio ms los rendimientos devengados; y b) Depsitos a Plazo Fijo estn valuados a su valor nominal actualizado a la fecha de cierre del ejercicio.

c) Previsin incobrables - La previsin para incobrables de las cuentas por cobrar comerciales a excepcin de las del sector pblico y excepto para las que cuentan con garantas reales constituidas a favor de la Sociedad, se determina aplicando porcentajes del 10 al 100 por ciento, progresivamente en funcin de la morosidad de las cuentas por cobrar; desde las cuentas con mo

legajo permanente soboce.docx

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