inscripción abierta 2017-18

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Presentación para la comunidad 3 de diciembre de 2016 Inscripción Abierta 2017-18 Theresa Doran, Coordinadora

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Page 1: Inscripción Abierta 2017-18

Presentación para la comunidad

3 de diciembre de 2016

Inscripción Abierta 2017-18 Theresa Doran, Coordinadora

Page 2: Inscripción Abierta 2017-18

Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

• ¿Qué es la Inscripción Abierta? • Opción de Escuela

• Es el proceso anual de solicitudes durante el cual se

realizan dos sorteos aleatorios

• Otro plantel podría ofrecerle al niño el programa

especializado o enfoque que mejor se adaptara a

sus intereses

• La opción educativa más apropiada —la educación

más avanzada y con la mejor base posible

• Muchas familias están haciendo del PUSD su

primera opción escolar

Page 3: Inscripción Abierta 2017-18

• Attendance Boundaries • Every family has schools of residence based on home address

• If choosing the school of residence, no application needed*

• Check PUSD’s School Locator

*Unless Jackson or Jefferson DLIP

Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

• Límites de Asistencia Escolar • Las familias cuentan con escuelas asignadas en base a su domicilio

• Si selecciona la escuela que pertenece a su domicilio, no necesita llenar

la solicitud*

• Vea los mapas y el localizador escolar en la página de internet del distrito

*A menos que sea el programa de DLIP en Jackson o Jefferson

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Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

Lista Infórmese sobre los programas y escuelas del

PUSD

Visite los planteles, asista a los eventos escolares

Piense en las necesidades de su familia

Escoja la escuela o escuelas que llenen sus

necesidades

Vea la Descripción de la Escuela disponible en línea

en pusd.us

Page 5: Inscripción Abierta 2017-18

Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

• Límites de Asistencia Escolar • Las familias cuentan con escuelas asignadas en base a su domicilio

• Si selecciona la escuela que pertenece a su domicilio, no necesita

llenar la solicitud

• Vea los mapas y el Localizador Escolar en la página en Internet del

distrito

Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

Resultados 2014-15 2015-16 2016-17

Espacios Potenciales 3329 2771 3449

Participantes en la lotería 2299 1st 1867

2nd 560

2427*

1st 1974

2nd 599

2573*

Colocaciones via la

loteria

1870 1st 1450

2nd 411

1861

1st 1608

2nd 448

2054

Estudiantes sin lugar

asignado despues de la

lotería

429 1st 417

2nd 149

566*

1st 368

2nd 150

518*

Solicitudes para participar

en la segunda lotería

344 560 599

Lugares desplazados de

las listas de espera

520 NA 23

Total de estudiantes a los

que se les asignó lugar

2583

1861 2077

Inscritos 1470 1126 1335 *Solicitudes en ambas loterías

Page 6: Inscripción Abierta 2017-18

Placements by Choice via Lottery/Lotteries

• Asignación de lugares de opción vía lotería

Inscripción Abierta 2017-18

14-15 15-16 16-17 Diferencia

1o 1276 1187 1467 +280

2o 354 385 390 +5

3o 168 206 150 -56

4o 56 74 56 -18

5o 16 9 14 +5

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

Page 7: Inscripción Abierta 2017-18

Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

• Programas Innovadores para los grados K-8 • Programas escolares únicos

• Programas Bilingües: Español y Chino Mandarín

• Programa de Bachillerato Internacional

• Escuelas Magnet STEM y de Arte

• Programas Innovadores para los grados 9-12 • Academias de preparación para el Colegio y una Carrera

• Programas Bilingües: Español y Chino Mandarín

• Programa de Bachillerato Internacional

• Inscripción Paralela en el Colegio de la Ciudad de Pasadena

• Programa de Asignación Escolar Avanzada

Page 8: Inscripción Abierta 2017-18

Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

Estimados estudiantes y Padres de Familia: ¡Gracias por su interés en las Sendas (Pathways) del PUSD hacia la universidad y las carreras profesionales! Es nuestra misión garantizar que los estudiantes cuenten con las destrezas, atributos y experiencias que los prepararán para el colegio, las carreras y la vida. La clave de nuestro éxito en estos empeños es la participación de los estudiantes, maestros, empresas y de la comunidad para propiciar un entorno de aprendizaje vital y estimulante.

Arte, Entretenimiento y Medios • Arte Innovador, Medios y Diseño • Carreras para el Cuidado de la Salud• Academia APP de Derecho y Servicio Público • Ingeniería y Ciencia Medioambiental • Negocios y Empresariado •

Arte Culinario y Recepción • Academia para Industrias Innovadoras

Page 9: Inscripción Abierta 2017-18

Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

• Fechas para ser Elegibles • Kindergarten: Haber cumplido 5 años de edad para el 1

de septiembre de 2017

• Kindergarten de Transición: Haber cumplido 5 años de

edad entre el 2 de septiembre y el 2 de diciembre de 2017

• Kindergarten de Transición Ampliado : Haber cumplido

5 años de edad entre el 3 de diciembre de 2016- y marzo

de 2018

• Primer Grado: Haber cumplido 6 años de edad para el o

antes del 1 de septiembre de 2017

Page 10: Inscripción Abierta 2017-18

Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

• Tres Etapas

• El estudiante que se registre durante cualquier etapa

quedará pre-inscrito para el ciclo escolar 2017-18 y no

puede participar en ninguna de las otras etapas

1. Etapa con Prioridad, 31 de octubre al 18 de noviembre

2. Solicitud para el Primer Sorteo, 12 de enero al 3 de febrero

3. Solicitud para el Segundo Sorteo, 3 al 7 de abril

Page 11: Inscripción Abierta 2017-18

Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

• Etapa con Prioridad

• Los hermanos de estudiantes inscritos en una escuela de

elección: los hermanos/hermanos que viven juntos, asisten

juntos a la misma escuela

• Los estudiantes de 5o grado de Willard en transición al 6o

para el Bachillerato Internacional en Blair (no viven en el área

de asistencia escolar)

• Los estudiantes de Pre-K, 5° y 8º grados en el Programa

Bilingüe que continuan en DLIP, en transición al siguiente

grado escolar

• La Inscripción se lleva a cabo en la escuela

Page 12: Inscripción Abierta 2017-18

2017-18 Open Enrollment

Office of Enrollment, Permits & Student Records

• Projections

• List of all open seats in schools and programs

• Based on enrollment trends, demographic data,

priority registrations

• Posted online prior to January 12th and April 3rd

• Second lottery: unregistered seats, unused

employee spots, possible admin adjustments

• openenrollment.info

Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

• Proyecciones

• Lista de los lugares disponibles en las escuelas y programas

• Se toma como base las tendencias de inscripción,

información demografica, prioridad de inscripción

• Los datos se dan a conocer en línea antes del 12 de

enero y el 3 de abril

• Segundo sorteo: lugares no ubicados, lugares que los

empleados no eligieron, posibles ajustes determinados

por la administración

• openenrollment.info

Page 13: Inscripción Abierta 2017-18

Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

• Solicitud en Línea para el Primer Sorteo

• 12 de enero - 3 de febrero de 2017

• openenrollment.info

• No hay ninguna ventaja aun cuando se sea el primero en

solicitar

• Se tienen hasta 5 opciones—No elija la escuela de su

vecindario

• El plazo vence el 3 de febrero a medianoche—El sistema se

suspende a esa hora

• Sorteo al azar

Page 14: Inscripción Abierta 2017-18

Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

• Preferencia al Empleado

• Solicitar al mismo tiempo que los residentes del PUSD

• Se les ofrece el 10% de los lugares disponibles, de

acuerdo a tendencias anteriores

• Deben ser empleados de tiempo completo

• Los lugares destinados al empleado que no se ocupen

se agregan al segundo sorteo

Page 15: Inscripción Abierta 2017-18

Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

• Solicitud en Línea para el

Segundo Sorteo

• 3-7 de abril de 2017

• openenrollment.info

• Los lugares que no se ocuparon al finalizar el primer

sorteo

• Periodo corto para solicitar

• El estudiante no puede registrarse por medio de una

etapa previa

• ¡Última oportunidad!

Page 16: Inscripción Abierta 2017-18

Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

• Programas y Escuelas que requieren Permiso

• Disponibles únicamente por medio de la Inscripción Abierta

• Sin límite geográfico de asistencia escolar*

• Tienen “preferencia de vecindario”

Marshall Fundamental School 6-12

Programa de Inmersión Bilingüe en Español en San Rafael

Programa de Inmersión Bilingüe en Chino Mandarín en Field

Las escuelas Jackson y Jefferson tienen establecidos límites

geográficos y son escuelas de vecindario, pero sus programas bilingües

sólo están disponibles por medio de la Inscripción Abierta, con la

categoría de “preferencia de vecindario”

Page 17: Inscripción Abierta 2017-18

Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

• Preferencia de Vecindario • Zona de preferencia establecida (ver el Localizador Escolar)

• 50% de los lugares proyectados se reservan a los

estudiantes que residen en la zona de preferencia

establecida

• Los estudiantes que reunen los requisitos son los

primeros en participar en el sorteo; se asigna un número x

a los estudiantes de la zona de preferencia

• Si el número de estudiantes excede el número de lugares

reservados, el estudiante participa en el sorteo regular

• La escuela/programa de permiso debe ser la opción #1

en la solicitud

Page 18: Inscripción Abierta 2017-18

Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

• Notificaciones e Inscripción

• La notificación de la asignación escolar será anunciada en línea y

se enviará por correo después de los dos sorteos

• Para aceptar la asignación escolar, la inscripción se

lleva a cabo en la escuela que eligió presentando todos

los documentos requeridos

• Pierde el lugar si no se inscribe a tiempo

• Una vez inscrito—pre-inscrito--no puede presentar

ninguna otra solicitud

• El PUSD considera como notificación entregada el

Correo Postal de E.U. no devuelto al Districto

Page 19: Inscripción Abierta 2017-18

Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

• Documentos Requeridos para

Inscribirse

Acta de nacimiento original Registro de vacunas Recibo de servicios reciente a nombre del padre de familia o tutor Estado de cuenta de la hipoteca, contrato de renta/alquler o recibo de

impuestos sobre la propiedad a nombre del padre de familia o tutor Si es pertinente, el IEP* Si es pertinente, la evaluación como persona originaria bilingüe El expediente académico (Academia APP, estudiantes de secundaria y

preparatoria que no estudian en el PUSD actualmente) *Programa de Educación Individualizado

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Inscripción Abierta 2016-17

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

• Lista de Espera; Lugares no Ocupados

• En seguida del segundo sorteo, sólo para los estudiantes que

no fueron seleccionados para ninguna de sus opciones

• Se agregará el nombre a la lista de espera de su primera

opción

• Si no se inscriben todos los estudiantes del segundo

sorteo, los lugares se ofrecerán a los del primero, y

después a los subsiguientes estudiantes en la lista

• Las familias serán notificadas por teléfono; haremos dos

intentos de llamar

• Si se proporcionó el corrreo electrónico, se les enviará un

correo electrónico

Page 21: Inscripción Abierta 2017-18

Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

• Los Estudiantes de Fuera del Distrito son Bienvenidos

• Las Solicitudes de Interés (Applications of Interest) para los programas especializados (signature

programs), se presentan del 3 al 7 de abril

• La Inscripción Abierta es para los residentes de Pasadena, Altadena, Sierra Madre y ciertas

áreas de (Condado) San Gabriel

• A los estudiantes que no residen en Pasadena se les ofrecen opciones de inscripción una

vez que los estudiantes del PUSD obtengan su asignación escolar

• Aquellos estudiantes que no residen en Pasadena que no presenten la Applications of

Interest podrían solicitar el 8 de mayo de 2017, en cualquier escuela que disponga de

lugares

• Los permisos Interdistritales se basan el la Norma 5117 de la Mesa Directiva

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Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

• El Plan Maestro y la Inscripción Abierta

• Las encuestas y otros resultdos serán factores de peso en el año escolar 2018-19

• Evaluación de lo que ocurre en otros distritos escolares

• Identificación de las mejores prácticas en la materia

• Comité Asesor de Inscripciones

• Rcomendaciones periódicas

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Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

• Haga del PUSD su Primera Opción

• Escuelas premiadas

• Escuelas del vecindadio, programas bilingues, escuelas magnet, programa de

Bachillerato Internacional

• Oportunidades de educación de clase mundial con asociaciones de primera

clase

• Transporte escolar para la mayoría de los programas especializados

• Distrito enfocado en propiciar que el alumnado curse estudios superiores

• Gratuito

Page 24: Inscripción Abierta 2017-18

Oficina de Inscripción, Permisos y Expedientes Académicos

Preguntas y Comentarios

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