ingenierÍa teleinformÁtica · si deseamos poner un nombre de campo en vez de un valor (para...
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Sesión 31
Diseño de Consultas
Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe
INGENIERÍA TELEINFORMÁTICAProgramas Utilitarios
26/06/20091
AGENDA
26/06/20092
Diseño de consultas
• Tipos de consultas.
• Crear consultas.
• Vistas de una consulta.
• Añadir campos. Campos calculados.
• Encabezados de columna.
• Cambiar el orden de los campos.
• Guardar y ejecutar la consulta.
• Modificar el diseño.
• Ordenar y filtrar filas.
Diseño de Consultas
26/06/20093
Consultas
26/06/20094
Son objetos de una BD que permiten
recuperar datos de una tabla, modificarlos e
incluso almacenar el resultado en otra
tabla.
Existen varios tipos de consultas:
• Consultas de selección: Extraen o nos muestran
datos, que cumplen los criterios especificados.
• Consultas de acción: Realizan cambios a los
registros.
• Consultas específicas de SQL: Se definen
directamente en SQL. Requieren conocer este lenguaje.
Consultas de Selección
26/06/20095
Muestran datos que cumplen los criterios especificados.
Genera una tabla lógica (no está físicamente en el disco
duro sino en la memoria del computador y cada vez que
se abre se vuelve a calcular).
Puede obtener datos de una tabla o de varias, de
consultas existentes, o de una combinación de ambas
opciones.
Las tablas o las consultas de las que una consulta obtiene
sus datos se conocen como su origen de registros.
… continua
26/06/20096
La consulta creada puede:
• Ejecutarla para ver los resultados.
• Reutilizarla siempre que lo necesite (ejem, como origen de registros
para un formulario, un informe u otra consulta).
Asistente para Consultas
26/06/20097
Utilice el menú Crear/Otros/Asistente para Consultas
… continua
26/06/20098
Clic en la tabla que contiene los datos que desea usar
Doble clic en los
campos que
desee mostrar en
la consulta
… continua
26/06/20099
Asigne un nombre a la consulta a crear
… continua
26/06/200910
Se mostrará los resultados en la vista Hoja de datos.
Se incluyen todos los registros de la tabla Cliente, pero sólo
los campos especificados en el asistente para consultas.
Vistas de una Consulta
26/06/200911
Vista Hoja de Datos:
Muestra los resultados de la consulta, incluyendo los campos
especificados y todos los registros que cumplan las
condiciones.
Al abrir una consulta, por defecto se abre en la vista Hoja de
Datos
… continua
26/06/200912
Vista Diseño:
Permite modificar la estructura de la consulta: definición de
campos a mostrar, criterios para filtrar registros, etc.
Muestra una ventana con los siguientes paneles:
Zona de Tablas
Cuadrícula QBE
… continua
26/06/200913
Campo: El campo a utilizar, en la mayoría de los casos será el campo a visualizar. Puede ser el nombre de un campo de la tabla y o un campo calculado.
Tabla: Nombre de la tabla de la que sacamos el campo.
Orden: Ordenar las filas del resultado.
Mostrar: Si la casilla de verificación está desactivada la columna no aparecerá en el resultado. Se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado.
Criterios: Especificar un criterio de búsqueda. Es decir, una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Puede estar formado por una condición o varias unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).
O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.
… continua
26/06/200914
Puede ir directamente a la vista Diseño de la consulta para
su creación:
• Utilice el menú Crear/Otros/Diseño de consulta
• Agregue las tablas necesarias
• Define la estructura de
la consulta
Ejecutar una Consulta
26/06/200915
Desde el Panel de Exploración: Doble clic sobre la consulta.
Desde la vista diseño: Clic sobre el botón Ejecutar de la
pestaña Diseño
Al visualizar el resultado de una consulta, lo que vemos
realmente es la parte de la tabla que cumple los criterios
especificados.
Por tanto si modificamos algún dato de los que aparecen
en la consulta estaremos modificando el dato en la tabla.
Agregar Campos
26/06/200916
Doble clic sobre el nombre del campo en la zona de tablas.
Clic sobre el nombre del campo en la zona de tablas y sin
soltar el botón del ratón arrastrar el campo sobre la
cuadrícula
Clic sobre la fila Campo (de una columna vacía), seleccionar
un campo de la lista.
… continua
26/06/200917
Escribir directamente el nombre del campo en la fila Campo
de una columna vacía de la cuadrícula.
Para que todos los campos de la tabla aparezcan en el
resultado de la consulta, utilizar el asterisco * (sinónimo de
'todos los campos')
Consulta Vista
Diseño
… continua
26/06/200918
Consulta Vista
Hoja de Datos
Encabezados de Columna
26/06/200919
Normalmente aparece en el encabezado de la columna el
nombre de la columna
Podemos cambiarlo:
• En la fila campo, antes del nombre del campo escribir el
encabezado deseado seguido de dos puntos (:)
… continua
26/06/200920
Si modificamos los encabezados de columna,
en la vista diseño
… continua
26/06/200921
Cambiar el Orden de los Campos
26/06/200922
Posicionar el cursor sobre el extremo superior de la columna y
cuando aparece la flecha hacer clic, la columna aparecerá
resaltada.
Mover el cursor para que aparezca la flecha . Arrastrar la
columna hasta la posición deseada.
Ordenar Filas
26/06/200923
Clic sobre la fila Orden: del campo por el cual queremos
ordenar las filas.
• Elegir el tipo de ordenación: ascendente o descendente.
Podemos ordenar también por varios campos
• Rellenar la fila Orden: de todas las columnas por las que
queremos ordenar.
• Se ordenan las filas por la primera columna de ordenación, para
un mismo valor de la primera columna, se ordenan por la
segunda columna, y así sucesivamente.
• El orden de las columnas de ordenación es el que aparece en la
cuadrícula
Filtrar Filas
26/06/200924
Indicar un criterio de búsqueda: condición que deberán
cumplir todas las filas que aparezcan en el resultado de la
consulta.
Normalmente la condición estará basada en un campo de la
tabla.
• Por ejemplo para seleccionar los clientes hombres, la condición
sería Sexo = "M".
• Tenemos que tener en una de las columnas de la cuadrícula el
campo Sexo y en esa columna ponemos en la fila Criterios: el
resto de la condición o sea ="M".
… continua
26/06/200925
Cuando la condición es una igualdad no es necesario poner el
signo =.
… continua
26/06/200926
Si deseamos poner un nombre de campo en vez de un valor
(para comparar dos campos entre sí), encerrar el nombre
del campo entre corchetes [ ].
Por ejemplo, queremos poner la condición ApellidoMatCli=
ApellidoPatCli, en la que ambos son campos:
… continua
26/06/200927
Para indicar varias condiciones
se emplean los operadores Y y O.
Todas las condiciones establecidas en la misma fila de la
cuadrícula quedan unidas por el operador Y
… continua
26/06/200928
… continua
26/06/200929
Para que las condiciones queden unidas por el operador O
tenemos que colocarlas en filas distintas (utilizando las filas
O: y siguientes).
• En el ejemplo, el criterio del nombre del cliente únicamente afecta a
los salarios mayores a 800, por encontrarse en la misma fila.
Uso del Generador de Expresiones
26/06/200930
Se encontrará con situaciones en las que necesite
trabajar con valores que no residen
directamente en los datos.
Estos valores pueden calcularse mediante
expresiones.
Campos calculados: son campos obtenidos del
resultado de una expresión o de una función.
• Suelen modificar el nombre de encabezado de columna
que genera.
… continua
26/06/200931
Abra la consulta en la Vista Diseño
Seleccione una columna vacía
en la cuadrícula QBE
Seleccione la opción del menú
Diseño/Configuración de Consultas/Generador
… continua
26/06/200932
En la ventana Generador de Expresiones,
utilice los botones y opciones disponibles para definir la
estructura de la expresión:
… continua
26/06/200933
Por ejemplo, extraer el año del campo FechaRen de la tabla
Renta, y mostrarlo en la consulta con el encabezado
Periodo:
Pulse Aceptar, para terminar
… continua
26/06/200934
Observe la forma como se ha agregado el campo calculado
en la cuadrícula:
… continua
26/06/200935
Al ejecutar la consulta, se tiene los siguientes resultados:
Fin de Sesión
26/06/200936