Informática Administrativa

INFORMÁTICA ADMINISTRATIVA

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Sesión No. 1

Nombre: Conceptos básicos. Objetivo: al finalizar la sesión, el estudiante conocerá los conceptos básicos

utilizados en la informática, así como los componentes y funcionamiento general

de la computadora y sus medidas de seguridad en su manejo.

Contextualización

¿Conoces el vocabulario técnico o conceptos básicos de la informática?

Desde la creación de los sistemas de cómputo, el vocabulario técnico en los

usuarios se ha ido incrementando, así como el uso de los mismos. Algunos de

los términos son: Dispositivos, Software, Hardware, Sistema operativo, etc.

se han vuelto comunes en la vida diaria.

En el caso de la informática administrativa, este tipo de términos es más común.

Para el informático y otras profesiones afines es indispensable conocer los

conceptos básicos de una computadora, esto con la finalidad de identificar los

posibles problemas o simplemente para resolver las tareas diarias de los

usuarios de los equipos de cómputo.

Fuente: http://www.itesus.edu.mx/imagenes/carreras/informatica.jpg

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Introducción al Tema

¿En qué consiste la informática administrativa?

La informática administrativa es la implementación de sistemas computacionales

y ofimática mediante equipos de cómputo que ayudan a realizar tareas

administrativas, tales como la gestión de documentos, hojas de cálculo,

presentaciones empresariales, manejo de bases de datos entre otros.

Interesante, ¿no?

Fuente: http://img.clasf.mx/2014/12/26/Clases-de-Informtica-Administrativa-Guadalajara-20141226044238.jpg

En la informática administrativa, es común encontrar términos específicos sobre

las diferentes herramientas y recursos.

En esta sesión se revisarán los conceptos básicos utilizados frecuentemente en

la informática administrativa, ya que es importante que se identifiquen todos los

términos, pues a lo largo de este curso, se utilizaran frecuentemente, así como

en tu vida profesional.

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Explicación

1. Conceptos básicos de la computadora

1.1 Hardware

Se le conoce como hardware a la parte tangible de los sistemas computacionales, es decir, todo aquello que se pude palpar. El hardware como

tal es un dispositivo electromecánico que proporciona el flujo de información

mediante mecanismos de entrada, salida o un hibrido, por ejemplo, un teclado

de computadora, un monitor o la pantalla táctil de un Smartphone.

1.2 Componentes básicos de una computadora

Los equipos de cómputo están construidos bajo una arquitectura para lograr un

correcto funcionamiento y flujo de la información, la arquitectura para los equipos

de cómputo fue definida por John Von Neumann en 1945, en esta arquitectura

se definen los componentes necesarios para realizar el procesamiento de datos

para resolver un problema.

El esquema que representa esta arquitectura quedaría de la siguiente forma:

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Cada uno de estos bloques se define como dispositivo periférico, de

procesamiento y almacenamiento.

1.3 Periféricos y sus usos

Una parte fundamental de un equipo de cómputo son los dispositivos periféricos

con los cuales se puede dar flujo a la información para poder trabajar con ella,

los dispositivos se dividen en los siguientes cuatro tipos:

Entrada. Son los mecanismos mediante los cuales se captura

información para trabajarla posteriormente.

Procesamiento. Son los mecanismos diseñados para analizar los

datos de entrada y modificarlos para obtener resultados específicos.

Salida. Son los mecanismos que entregan el resultado del

procesamiento de la información.

Almacenamiento. Son los mecanismos en los cuales se puede

guardar información sin procesar o procesada para su uso cotidiano.

1.4 Software

Es un conjunto de instrucciones que le indican al hardware

la acción a realizar, tarea, proceso, etc. El software ayuda

al equipo de cómputo a administrar sus recursos y

dispositivos. Existen dos tipos de software:

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Software de sistemas: corresponde al sistema central que se encarga de

administrar los recursos del equipo.

Software de aplicación: se encarga de realizar tareas específicas

utilizando los recursos del equipo tomando como mediador el software de

sistema para acceder a ellos.

1.5 Sistema operativo

El sistema operativo es el software central que hace funcionar los diversos

dispositivos conectados a un equipo de cómputo, sirve como plataforma para

montar software de aplicación y así compartir recursos.

Hoy en día existen diversos proveedores de sistemas operativos, según un

análisis realizado por Netmarketshare1 en el 2015 sobre plataformas utilizadas

por usuarios de Internet, arrojó que: el 91.5% de los usuarios utilizó el sistema

operativo Windows, 7.11% Mac, 1.34% Linux y el .05% utilizo otro sistema

operativo.

1 Datos recopilados del sitio de Internet: http://www.netmarketshare.com/

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1.6 Funcionamiento general

Con lo visto previamente (Hardware, software y dispositivos) se puede explicar el

funcionamiento general de una computadora de la siguiente forma:

1. Utilizando un sistema operativo, se pueden conectar dispositivos

periféricos de entrada, los cuales permitirán ingresar información con la

cual se desea trabajar.

2. Mediante un software de aplicación, se realiza la tarea deseada con los

datos de entrada.

3. Los dispositivos de procesamiento, trabajan la información y la

transforman en resultados.

4. Mediante un dispositivo de salida, se entrega la información procesada o

se permite almacenar la información para su posterior trabajo.

Windows, 91.50%

Mac, 7.11%

Linux, 1.34% Otro, 0.05%

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Fuente: https://encrypted-tbn1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcRle3_QKwoHIKDIYDREu9om_N-an0O5nDpD5NrHBLzrQrb2iJ6q

1.7 Medidas de salud y seguridad en el trabajo con las computadoras

Cualquier actividad puede tener implicaciones en la salud, en especial las

lesiones del cuerpo humano. El estar sentado todo el día y además utilizar una

computadora puede traer lesiones en la mano y la muñeca por el uso del teclado

y el ratón (síndrome del túnel carpiano), adicionalmente de los problemas de

vista ocasionados por el uso prolongado de mirar un monitor. Es por ello que ha

surgido la ergonomía, que se define como el estudio de la relación física entre

las personas y sus herramientas. Entre las recomendaciones para disminuir el

riesgo de lesiones por el uso prolongado de las computadoras (Norton, 2006) se

recomiendan las siguientes:

Utilizar un teclado ergonómico, así como usar un soporte para las

muñecas para descansar las manos.

Tener una silla ergonómica y que la altura del escritorio permita que

el teclado y el ratón se encuentren a una altura apropiada. Mantener

de forma derecha las muñecas y las manos alineadas de forma

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recta con respecto a los antebrazos, así como sentarse de forma recta, evitando

tener los hombros caídos mientras se escribe y tener los pies planos sobre el

piso, evitando cruzar las piernas.

Es recomendable desprenderse de la computadora algunos minutos

cada hora y estirarse ocasionalmente a lo largo del día.

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Conclusión

Los equipos de cómputo se conforman de varios elementos, éstos conocidos

como dispositivos, los cuales ayudan a realizar tareas específicas mediante

funciones definidas para cada dispositivo.

Para poder operar una computadora es necesario contar con un sistema

operativo central que permita gestionar los dispositivos, para que diversos

softwares de aplicaciones puedan hacer uso de ellos y así optimizar tareas

administrativas con mayor facilidad.

El uso de los equipos de cómputo en el ámbito laboral suele comprender

periodos largos de tiempo, por lo cual se recomienda seguir las medidas

preventivas ergonómicas para evitar daños a la salud en un futuro.

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Para aprender más

El avance en el desarrollo de hardware y software ha crecido exponencialmente,

por lo cual es necesario mantenerse informado sobre los nuevos lanzamientos

de plataformas, dispositivos y programas que las grandes empresas

desarrolladoras tienen para el mercado. En el sitio web de CNN Expansión,

encontrarás un apartado de tecnología, donde día a día se publican diversas

noticias sobre este tipo de temas.

• CNNExpansión. Sitio disponible en:

http://www.cnnexpansion.com/tecnologia

Es una revista dedicada desde hace ya varios años, donde continuamente se

publican artículos relacionados a la informática y otros aspectos de la

computación actual.

• PCWorld. Revista electrónica disponible en: http://www.pcworld.com.mx/

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Actividad de Aprendizaje

“Identificación y descripción de hardware con sistemas de cómputo de uso diario y los beneficios obtenidos”

Con el objetivo de que identifiques los componentes de un equipo de cómputo

realiza la siguiente actividad:

Instrucciones: En tu casa, escuela u oficina, seguro contarás con algún sistema

de cómputo, dirígete al equipo e identifica todo el hardware con el que

interactúas a diario, desde teléfonos móviles hasta smartTVs. Y detalla la función

y beneficio de la implementación de ese hardware en tus actividades diarias.

Para la actividad realizar un esquema de sus componentes, sus principales

funciones y beneficios.

Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en consideración

lo siguiente:

Carátula.

Identificación y descripción de hardware con sistemas de cómputo de uso

diario y los beneficios obtenidos (Esquema).

Ortografía y redacción.

Organización y estructura de la información.

Uso de recursos visuales.

Guarda tu actividad como archivo PDF y entrégala de acuerdo a las indicaciones

de tu profesor.

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Bibliografía

Beekman, G. (2005). Introducción a la Informática. México: Pearson, Prentice

Hall.

Norton, P. (2006). Introducción a la Computación. México: Mc Graw Hill.

Parsons, J. (2008). Conceptos de Computación. México: Cengage Learning.

Cibergrafía

CNN Expansión. Sitio disponible en: http://www.cnnexpansion.com/tecnologia

PCWorld. Revista electrónica disponible en: http://www.pcworld.com.mx/