INFORMTICA ADMINISTRATIVA

La informtica es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicacin del tratamiento automtico de la informacin utilizando dispositivos electrnicos y sistemas computacionales. Tambin est definida como el procesamiento automtico de la informacin.En los inicios del procesado de informacin, con la informtica slo se facilitaba los trabajos repetitivos y montonos del rea administrativa, gracias a la automatizacin de esos procesos, ello trajo como consecuencia directa una disminucin de los costes y un incremento en la produccin.En la informtica convergen los fundamentos de las ciencias de la computacin, la programacin y metodologas para el desarrollo de software, la arquitectura de computadores, las redes de datos (como Internet), la inteligencia artificial y ciertas cuestiones relacionadas con la electrnica. Se puede entender por informtica a la unin sinrgica de todo este conjunto de disciplinas.Esta disciplina se aplica a numerosas y variadas reas del conocimiento o la actividad humana, como por ejemplo: gestin de negocios, almacenamiento y consulta de informacin, monitorizacin y control de procesos, industria, robtica, comunicaciones, control de transportes, investigacin, desarrollo de juegos, diseo computarizado, aplicaciones/herramientas multimedia, medicina, biologa, fsica, qumica, meteorologa, ingeniera, arte, etc. Una de la aplicaciones ms importantes de la informtica es facilitar informacin en forma oportuna y veraz, lo cual, por ejemplo, puede tanto facilitar la toma de decisiones a nivel gerencial (en una empresa) como permitir el control de procesos crticos.Durante los ltimos aos los sistemas de informacin se han convertido en un elemento esencial para el desarrollo y avance de cualquier organizacin, considerndose con mayores ventajas o con un mayor nivel de competencia a aquellas empresas que tienen acceso directo a los avances tecnolgicos de la informacin.

Los sistemas de informacin son un conjunto de elementos que interactan entre s para procesar informacin y distribuirla de manera adecuada en funcin de los objetivos de una organizacin. En efecto en la actualidad se considera a los sistemas de informacin como un valioso recurso para las organizaciones, debido a la importancia que tienen en la gestin administrativa y optimizacin de los procesos. De modo que disponer de una buena gestin en el uso de los sistemas de informacin se convierte en una estrategia que pueden utilizar las empresas para hacer frente a la competencia.

Toda organizacin dispone de mucha informacin, pero eso no significa que utilicen y filtren los datos racionalmente, por eso se requiere que se procese de manera adecuada y eficiente la informacin, interviniendo en este proceso el gerente, el cual se encargar de tomar las decisiones ms convenientes para la organizacin. Ciertamente esto nos hace preguntarnos

Qu hacemos si tenemos buena tecnologa y no un personal capacitado para ello? Por lo tanto la preparacin y conocimiento que tenga el personal de la organizacin en especial los Gerentes es fundamental e influye directamente en el desarrollo y comportamiento que pueda tener la empresa. Cabe destacar, que nos encontramos involucrados dentro de una economa globalizada, lo que nos obliga a estar al tanto de lo que acontece en nuestro entorno, en consecuencia mientras ms preparados nos encontremos, tendremos mayores herramientas para hacer frente a la competencia tanto local, nacional e internacional.

De modo que el Gerente constituye un elemento fundamental para la competitividad de las organizaciones actuales, ya que favorecen e impulsan el desarrollo de las nuevas capacidades e innovaciones, para lo cual es indispensable que utilice adecuadamente los sistemas de informacin. En conclusin la competitividad depende de muchos factores entre ellos la capacidad tecnolgica, innovaciones y sobre todo la calidad del personal a cargo de los procesos.

Se debe tener conciencia que en la actualidad las empresas que tenga mejor uso de las tecnologas tendr mayores ventajas competitivas, por eso es ms conveniente para las organizaciones optimizar costos, estandarizar sistemas, tener informacin eficiente y oportuna para la toma de decisiones, en fin, estar al da.

Windows: Para que un computador funcione correctamente es indispensable que tenga instalado un Sistema Operativo, que es el que se encarga de controlar y administrar todos los dispositivos hardware y software que tenga la mquina. El ms conocido es Windows, que permite la interaccin con la maquina por medio de ventanas de muy fcil manejo y que adems, permiten que se ejecuten diversos procesos en la misma pantalla. Con sus variedad de versiones.

Escritorio: Es la primera pantalla que aparece cuando se enciende el computador. En el escritorio estn los accesos directos a los programas y aplicaciones que se utilizan con mayor frecuencia.

Icono: Es el camino ms corto para acceder a un programa o aplicacin que se encuentra almacenada en el disco duro. Es necesario hacer clic en el para abrir la aplicacin.

Men: Es una serie de opciones que el usuario puede elegir para realizar determinada tarea. Los mens estn contenidos en una barra de mens, la cual se puede decir que es una propiedad que tienen las ventanas para poseer mens, esto es porque la barra de mens en s misma no es una ventana. Los mens se organizan siguiendo el principio de los rboles, esto quiere decir que un men puede tener mens hijos y mens padres. Inicialmente, al crear una barra de mens, el identificador del objeto nuevo es un identificador de mens vlido, adems de que la barra de mens queda como la raz, el nodo principal, o en otras palabras, un men sin padres.

Barra De Tareas: Aparece en la parte inferior del escritorio, esa es su posicin estndar, pero se puede modificar. Muestra los programas en ejecucin.

Ventana: Es un rea visual, normalmente de forma rectangular, que contiene algn tipo de interfaz de usuario, mostrando la salida y permitiendo la entrada de datos para uno de varios procesos que se ejecutan simultneamente. Las ventanas se asocian a interfaces grficas, donde pueden ser manipuladas con un puntero. Las ventanas se representan casi siempre como objetos bidimensionales (como papeles o libros) colocados en un escritorio.

Botones: Un botn o pulsador es un dispositivo utilizado para activar alguna funcin. Los botones son de diversa forma y tamao y se encuentran en todo tipo de dispositivos, aunque principalmente en aparatos elctricos o electrnicos. Los botones son por lo general activados al ser pulsados, normalmente con el cursor.

Botn Radio: Son grupos de botones donde slo se puede tener activo uno de todos ellos y su indicador acostumbra ser una vieta. Permite al usuario elegir una de un conjunto predefinido de opciones. Los botones de opcin se arreglan en grupos de dos o ms y se muestran en la pantalla como, por ejemplo, una lista de agujeros circulares que pueden contener un espacio blanco (para la opcin de "no seleccionado") o un punto (para la opcin de "seleccionado"). Adyacente a cada botn de opcin normalmente se muestra un texto que describe la opcin que

Representa el botn de opcin. Cuando el usuario selecciona un botn de opcin, cualquier botn de opcin previamente seleccionado en el mismo grupo queda deseleccionado.

Botn De Dialogo: Permite seleccionar opciones para realizar una tarea o proporcionar informacin.

Deslizador: La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el deslizador (botn que hay en su interior) representa la posicin actual del punto de insercin. - Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del deslizador nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.- Arrastrando el deslizador nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos.

Controles Deslizantes: Permite ajustar una configuracin en un intervalo de valores. Muestra el valor seleccionado actualmente. Para trabajar con el control deslizante, arrstrelo hacia el valor que desee.

Casilla De Seleccin: Contiene una lista de posibles opciones, para ver la lista, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo. Puede elegir la opcin ms adecuada.

Pestaa: Es un elemento de la interface de un programa que permite cambiar rpidamente lo que se est viendo sin cambiar de ventana que se usa en un programa o men. Desempear una tarea a travs de pestaas permite cargar varios elementos separados dentro de una

Misma ventana y as es posible alternar entre ellos con una mayor comodidad. Con las pestaas, adems, es posible evitar tener multitud de ventanas abiertas en el escritorio, facilitando el uso del ordenador al usuario para trabajar en distintos aspectos de un mismo programa.

Caja De listas: Se usa para mostrar un nmero de elementos en una lista. El usuario puede seleccionar un elemento de la lista.

Cuadro De Dilogo: Es una ventana especial para mostrar informacin al usuario o para obtener de ste una respuesta. Son llamados as porque permiten una especie de dilogo entre el sistema y el usuario. Existen diferentes tipos de cuadros de dilogos para diferentes tipos de interacciones. El ms simple es el tipo "alerta", que solamente muestra un mensaje y el usuario slo tiene que presionar un botn (generalmente "OK").

Men Contextual: Consiste en un men emergente al que acceder pulsando el botn derecho del ratn. Se llama contextual, porque es sensible al contexto, es decir, las opciones que presenta son diferentes en funcin del proceso que est desarrollando. Por ejemplo, es distinto el men cuando no hay ninguna entidad seleccionada a cuando s la hay. En este ltimo caso, se aade, entre otras funciones, las opciones de edicin de los elementos seleccionados. Adems, las opciones que muestra estarn siempre relacionadas con la accin que se est desarrollando. El men contextual dispone de las opciones Continuar y Cancelar, que le

permitirn, respectivamente, abandonar el men y seguir con el proceso que estaba ejecutando, o bien, cancelar la herramienta, y volver al modo de seleccin.

Lista Desplegable: Tipo de elemento GUI que permite al usuario escribir sobre un campo de texto mientras se muestra una lista de opciones. Esa lista de opciones puede depender textos que escribi el usuario anteriormente, o tambin pueden ser sugerencias que se muestran con respecto a lo que est escribiendo el usuario (relleno de lista dinmica). Un ejemplo de listas desplegables son las barras de direcciones usadas en los navegadores web. Las listas desplegables o combo boxes son una combinacin entre un cuadro de texto y un men desplegable.

Barra De Desplazamiento: Elemento de las interfaces grficas que constan de una barra horizontal o vertical con dos extremos con flechas que apuntan en sentidos contrarios y que suelen ubicarse en los extremos de una ventana o recuadro. Las barras de desplazamiento permiten desplazar el contenido del cuadro hacia un lado u otro. Las barras suelen aparecer o activarse cuando el recuadro no es lo suficientemente grande como para visualizar todo su contenido.

Caja De Texto: Control que permite introducir pequeos textos o sea escribir informacin. Los cuadros de texto para contraseas normalmente oculta la contrasea.

Explorador De Windows: Es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos

Organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc. El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de Archivos. A travs de l podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. La estructura de archivos es como un rbol genealgico.

Barra De Ttulo: Elemento de las interfaces grficas que se encuentra en la parte ms superior de una ventana, donde aparece un ttulo que se corresponde con el contenido de la misma. En general, la barra de ttulo aparece como una barra horizontal en la parte superior de la ventana, junto con otros botones como maximizar, minimizar, cerrar, etc. El ttulo de la barra de ttulo generalmente es un texto que dice el nombre de la aplicacin y/o el documento que contiene esa ventana. Tambin suelen contar con un cono, generalmente el que le corresponde a la aplicacin.

Componentes del Explorador De Windows Unidad: Una unidad de almacenamiento o un dispositivo de almacenamiento es aquel aparato, que realiza las operaciones de lectura y/o escritura de los medios o soportes donde se almacenan o guardan, lgica y fsicamente los archivos de un sistema informtico. Una Unidad es como una carpeta pero que abarca mucha ms informacin. Las unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder ms fcilmente a la informacin.

La unidad de disco Duro (Hard Disc Drive o HDD), simplemente llamada "disco duro", almacena casi toda la informacin que manejamos al trabajar con una computadora. En l se aloja, por ejemplo, el sistema operativo que permite arrancar la mquina, los programas, los archivos de texto, imagen... Un disco duro est formado por varios discos apilados sobre los que se mueve una pequea cabeza magntica que graba y lee la informacin. Este componente, al contrario que el micro o los mdulos de memoria, no se pincha directamente en la placa, sino que se conecta a ella mediante un cable. Tambin va conectado a la fuente de alimentacin, pues, como cualquier otro componente, necesita energa para funcionar. Adems, una sola placa puede tener varios discos duros conectados. Las caractersticas principales de un disco duro son: * La capacidad. Se mide en gigabytes (GB). Es el espacio disponible para almacenar secuencias de 1 byte. La capacidad aumenta constantemente cientos de MB, decenas de GB, cientos de GB. * La velocidad de giro. Se mide en revoluciones por minuto (rpm). Cuanto ms rpido gire el disco, ms rpido podr acceder a la informacin la cabeza lectora. Los discos actuales giran desde las 4.200 a 15.000 rpm, dependiendo del tipo de ordenador al que estn destinadas. * La capacidad de transmisin de datos. De poco servir un disco duro de gran capacidad si transmite los datos lentamente. Los discos actuales pueden alcanzar transferencias de datos de ms de

400 MB por segundo.

Directorio: Es una agrupacin de archivos de datos, atendiendo a su contenido, a su propsito o a cualquier criterio que decida el usuario. Tcnicamente el directorio almacena informacin acerca de los archivos que contiene: como los atributos de los archivos o dnde se encuentran fsicamente en el dispositivo de almacenamiento. En el entorno grfico de los sistemas operativos modernos, el directorio se denomina metafricamente carpeta y de hecho se representa con un icono con esta figura. Esta imagen se asocia con el ambiente administrativo de cualquier oficina, donde la carpeta de cartn encierra las hojas de papel (representando a los archivos de datos) de un expediente. ("C:".)

Carpeta: Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lgica los archivos que tenemos en nuestro ordenador. Las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos. Aconsejamos que las carpetas al igual que los archivos reciban nombres lo ms descriptivo posible ya que as nos ser mucho ms fcil encontrar la informacin que deseamos. Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas.

Subcarpeta: En almacenamiento informtico de archivos, toda carpeta pertenece a una carpeta de nivel superior, excepto la primera carpeta llamada carpeta raz (empleando una estructura de rbol como se ve en la imagen). Por lo tanto, por definicin, toda carpeta -exceptuando la raz- es una subcarpeta. Sin embargo, en la prctica, las subcarpetas

Son relativas a la carpeta activa. Es decir, el usuario est posado en una determinada carpeta, y recin son subcarpetas las que estn contenidas por esta. Existen sistemas de archivos que limitan la cantidad de subcarpetas que puede tener una carpeta.

Archivo: Es un conjunto de informacin que se almacena en algn medio de escritura que permita ser ledo o accedido por una computadora. Un archivo es identificado por un nombre y la descripcin de la carpeta o directorio que lo contiene. Los archivos informticos se llaman as porque son los equivalentes digitales de los archivos en tarjetas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos informticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente informacin dentro de un computador. Los archivos de una computadora se pueden crear, mover, modificar, aumentar, reducir y borrar. En la mayora de los casos, los programas de computadora que se ejecutan en la computadora se encargan de estas operaciones, pero el usuario de una computadora tambin puede manipular los archivos si es necesario. Muchos (pero no todos) sistemas informticos usan extensiones en los nombres de archivo para ayudar a identificar qu contienen. Un archivo es, en la mayora de los casos, simplemente un flujo unidimensional de bytes (nmeros enteros en el intervalo de 0 a 255), que es tratado por el sistema operativo como una nica unidad lgica. Un

Archivo de datos informtico normalmente tiene un tamao, que generalmente se expresa en bytes; en todos los sistemas operativos modernos, el tamao puede ser cualquier nmero entero no negativo de bytes hasta un mximo dependiente del sistema.

Documento: Es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o grficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho ms frecuente decirle solamente archivo.

Panel De Control: Es una parte de la interfaz grfica de Microsoft Windows que permite a los usuarios que vean, que manipulen ajustes y controles del sistema bsico, tales como Agregar nuevo hardware, Agregar o quitar programas, Cuentas de usuario y opciones de accesibilidad. Applets adicionales pueden ser proporcionados por el software de terceros. El panel de control ha sido una parte inherente del sistema operativo de Microsoft Windows desde su lanzamiento (Windows 1.0), con muchos de los applet actuales agregados en versiones ms ltimas. El panel de control es un programa independiente, no una carpeta como aparece, que est alcanzado del men del comienzo

Windows es uno de los ms nuevos sistemas operativos de Microsoft. En mi opinin es muy accesible y entendible, tiene buen funcionamiento y rapidez al navegar en las bibliotecas. Acerca del tema explica bien los funcionamientos de cada uno de los botones y ventanas que se encuentran en lo principal del usuario lo cual a veces hay dificultad para acceder a la siguiente paso.Un procesador de texto es un programa de informtica que hace precisamente eso: procesar texto. Un proceso es un conjunto de fases por las cuales pasa un producto para que este se pueda consumir. A las letras les ocurre lo mismo, no se pueden escribir porque si, una vez escritas hay que procesarlas o cambiarlas hasta que segn el punto de vista del o de la que escriba, sean vlidas para presentar.Para procesar las palabras usamos un procesador de textos. Existen muchos en el mercado y nos vamos ceir al ms famoso: el procesador de Microsoft, Word. Cuando nos referimos al procesamiento de palabras nos referimos a darles, forma, tamao, ancho de lnea, tipo, etc. todas las formas que uno se puede imaginar para dar forma a las palabras que escribimos en un texto, eso es lo que hace un procesador de textos. Hemos hablado del ms usado pero tambin existen otros con ms o menos opciones de edicin de palabras. Un procesador de textos debe tambin de tener el idioma instalado en el que se quiera usar ya que una de las opciones ms tiles es la de corrector ortogrfico. Debido a los muchos procesadores de texto que hay en el mercado nos ser difcil que nuestro texto sea compatible con otro procesador de texto. Incluso las distintas versiones de Word no son compatibles entre s, esto se debe a que las versiones ms modernas de Word traen funciones que las antiguas no reconocen. Es conveniente instalar en nuestro procesador un aadido que nos permita salvar nuestro trabajo en formato pdf (portable document format), de esta manera nuestro documento no solo no podr ser modificado por la persona que lo recibe, sino que adems podr leerlo sin ningn problema. Un procesador de texto permite adems de editar letras, ajustar el documento sobre el que estamos trabajando, como por ejemplo hacer que podamos verlo ms grande o ms pequeo, segn nos convenga. Los modernos procesadores de texto permiten hasta traducir textos a otro idioma, siempre y cuando est instalado el idioma a cual traducir.Una de las funciones ms tiles hoy en da es la posibilidad de recuperar archivos de texto que por algn motivo se hayan borrado de nuestro disco duro. Desde Windows 7 existe una funcin que se llama shadow copy y que le permite a uno recuperar la versin anterior de cualquier documento perdido o borrado por error.Presentacin electrnicaLas presentaciones electrnicas te permiten trabajar con grficos, tablas, texto e interactuar con otros programas como procesadores de texto, etc.Software de presentacinUn programa de presentacin es un paquete de software usado para mostrar informacin, normalmente mediante una serie de diapositivas. Tpicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un mtodo para insertar y manipular imgenes y grficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continuaHay muchos tipos de presentaciones, por ejemplo profesionales (relacionadas con el trabajo), para educacin, o para comunicar noticias en general. Los programas de presentacin pueden servir de ayuda o reemplazar a las formas tradicionales de dar una presentacin, como por ejemplo panfletos, resmenes en papel, pizarras, diapositivas o transparencias. Un programa de presentacin permite colocar texto, grficos, pelculas y otros objetos en pginas individuales o "diapositivas". El trmino "diapositiva" es una referencia al proyector de diapositivas, un dispositivo que se ha quedado obsoleto para estos fines desde la aparicin de los programas de presentacin. Las diapositivas se pueden imprimir en transparencias y ser mostradas mediante un proyector de transparencias, o ser visualizadas directamente en la pantalla del ordenador (o en una pantalla normal usando un proyector de vdeo) bajo el control de la persona que da la presentacin. La transicin de una diapositiva a otra puede ser animada de varias formas, y tambin se puede animar la aparicin de los elementos individuales en cada diapositiva.El ejemplo ms comn de un programa de presentacin es Microsoft PowerPoint, aunque hay alternativas, como Impress, incluido en la suite ofimtica OpenOffice.org, o Keynote, para ordenadores Apple.

Hoja de clculoUna hoja de clculo es una herramienta muy til para las personas que trabajan con nmeros y que necesitan realizar clculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de nmeros y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar clculos matemticos, estadsticos, tcnicos y financieros.La hoja de clculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.La estructura principal que utiliza este software para almacenar y organizar la informacin es un rea de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un nmero determinado de filas y columnas, es lo que se llama hoja de clculo.La celda de una hoja de clculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar clculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la interseccin de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en secuencia ascendente. Las columnas en cambio estn identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Clculo.Es un tipo de documento, que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas funciones y dibujar distintos tipos de grficasEn las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como texto o nmeros, y tambin frmulas o instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea.Todo el mundo habla y oye hablar sobre Internet, es algo nuevo, moderno y que parece que va a cambiar nuestra forma de vivir. Pero si preguntas a la gente qu es Internet. Podramos decir que Internet est formado por una gran cantidad de computadores que pueden intercambiar informacin entre ellos. Es una gran red mundial de computadores. Los computadores se pueden comunicar porque estn unidos a travs de conexiones telefnicas (aunque tambin pueden ser de otros tipos) y gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo comn, el TCP/IP.Internet ha experimentado un gran auge desde 1994 aproximadamente, pero mucho antes ya existan computadores conectados entre s, entonces, Qu ocurri en esa poca? Sucedieron varias cosas: la aparicin de la Web, los modems telefnicos, el software gratuito para los servidores web y el aumento de los computadores personales.Lo ms importante es que apareci la Web (WorldWideWeb), que logr facilitar y hacer atractiva la utilizacin de la red para todo tipo de usuarios aadiendo interactividad. Bsicamente a travs de la introduccin del hipertexto, los grficos y los formularios. En ocasiones se utiliza la palabra Web como sinnimo de Internet.El hipertexto es lo que permite que al hacer clic en una palabra o grfico pasemos de la pgina en la que estamos a otra pgina distinta. Esta nueva pgina puede estar en otro computador en la otra punta del mundo, esto es lo que cre el concepto de navegacin por Internet, en unos minutos podemos visitar, sin casi darnos cuenta, informacin que reside en computadores ubicados en distintos pases del mundo. Realmente cuando buscamos informacin lo que nos interesa es encontrarla, no saber fsicamente donde se encuentra. La Web tambin permiti mejorar el aspecto de la informacin a travs de grficos y formateo del texto, esto es posible gracias a la creacin del lenguaje en el que se escriben las pginas web, el HTML (HyperText Markup Lenguage). Aparecieron de forma gratuita los navegadores Web, programas para transformar el cdigo HTML en pginas Web. Ahora el usuario se siente escuchado por el computador, ya que puede hacer llegar muy fcilmente sus opiniones, preguntas, quejas, etc. a travs de formularios.Otros aspectos que ayudaron al crecimiento de Internet fueron la aparicin de modems de bajo precio que instalados en un computador personal permiten que ste se conecte a la red telefnica a travs de la cual llegan los datos de los otros computadores conectados a Internet.

CONCEPTO Y UTILIDAD DE BASE DE DATOSLas Bases de Datos son programas que administran informacin y hacen ms ordenada la informacin, aparte de hacerla fcil de buscar.Sus caractersticas pueden ser ventajosas o desventajosas: pueden ayudarnos para almacenar, organizar, recuperar, comunicar y manejar informacin en formas que seran imposibles sin los computadores, pero tambin nos afecta de alguna manera ya que existen enormes cantidades de informacin en bases de datos de las que no se tiene control del acceso. Las bases de Datos tienen muchos usos: nos facilitan el almacenamiento de grandes cantidades de informacin; permiten la recuperacin rpida y flexible de informacin, con ellas se puede organizar y reorganizar la informacin, as como imprimirla o distribuirla en formas diversas.Algunos paquetes comerciales manejadores de Bases de Datos son: El file Marker Pro, ProQuest Periodical Abstracts, Organizer de Lotus y Far Side Calendar de Amaze.Dato: Informacin que una computadora registra y almacena.Campo: es cada trozo discreto de informacin en un registro.Registro: es la informacin relacionada con una persona, un producto o suceso. En una BdeD un simple archivo es un conjunto de registros.Archivo: es una coleccin de informacin relacionada. En l la informacin se guarda como si fuera un archivero. Consulta: puede ser una bsqueda simple de un registro especfico o una solicitud para seleccionar todos los registros que satisfagan un conjunto de criterios.Reporte o informe: es una lista ordena de los campos y registros seleccionados en un formato fcil de leer.Los tipos de datos que se pueden introducir a una base de datos son: Menciones los tipos de datos que pueden introducirse en una Base de Datos, se dividen en:*numricos: se pueden introducir nmeros para identificar partes del archivo, esto identifica la parte que numera al archivo o lo distingue de alguna manera.*texto: el texto es un nombre que identifica al campo, ya sea el nombre del autor o *etiquetas: son los ttulos con los que cada campo es designado.*frmulas: son datos que aparecen como numricos pero fueron hechos por medio de frmulas Un paquete manejador de bases de datos es ms conveniente cuando se est trabajando con bases de datos, y un administrador de archivos se usa ms cuando slo se est buscando un archivo desde un procesador de textos.Clasificacin Segn la naturaleza de la informacin contenida en las bases de datos, se distinguen dos grandes grupos: Bases de datos referenciales: La informacin que contiene es muy estructurada principalmente a travs de tablas. Con stas se pueden establecer relaciones que pueden dar lugar a nuevas tablas o bases de datos. Ejemplo de este tipo de base de datos es el programa Access, Oracle, etc. Bases de datos documentales: Los registros que componen la base de datos se relaciona con los documentos almacenados. Su organizacin se estructura de la siguiente manera: un registro se relacionan con un nmero de identificacin del documento original, y se puede acceder a ste mediante los distintos campos. Dependiendo del tipo de cobertura temtica pueden ser:Bases de datos multidisciplinares: la documentacin almacenada abarca distintas disciplinas cientficas como es el caso de TESEO (tesis de todas las disciplinas) Bases de datos especializadas: la documentacin almacenada abarca slo una disciplina como es el caso de Medline (slo documentacin relacionada con Medicina) Segn la cobertura geogrfica:Internacionales: Almacenan la documentacin publicada en cualquier lugar del mundo. Por ejemplo: LISA Nacionales: Almacenan la documentacin publicada slo en un mbito nacional. Por ejemplo: IME Elegir la base de datos adecuadaCICA (Centro Informtico Cientfico de Andaluca) Objetivo: potenciar las investigaciones relacionadas con las Tecnologas de la Informacin y de las Comunicaciones e impulsar la creacin de una red informtica capaz de satisfacer las necesidades de clculo cientfico de Andaluca. Prestar servicio informtico, en las labores de investigacin y docencia, a la comunidad acadmica y cientfica de Andaluca, as como la planificacin, coordinacin y mantenimiento de RICA y su integracin en la RedIRIS a nivel estatal. ndice del servidor web del CICADocumentacin disponible http://www.cica.es/docu/ Servicios Las bases de datos del CICA pueden realizar la bsqueda a travs de servidores web como Harvest o WaisProQuest ProQuest se organiza en bases de datos de peridicos, revistas y revistas cientficas relacionadas que puede usar para encontrar artculos. La informacin de cada base de datos vara, dependiendo de su orientacin. Algunas bases de datos contienen bases de datos menores, que tratan temas especficos. Por ejemplo, la base de datos de peridicos de ProQuest contiene dos bases de datos de menor nivel: Detroit News, y The New York Times.Enlaza con distintas revistas del mbito de la medicina y la sicologa, permitiendo buscar en varias a la vez. El tesauro nos ayuda a delimitar terminolgicamente la bsqueda, es decir utilizamos el trmino correcto para hacer la bsqueda. WebSPIRS WebSPIRS (SilverPlatter's Information Retrieval System for the World Wide Web) permite utilizar un navegador para consultar las bases de datos de SilverPlatter. Dependiendo de como est configurado el cliente de WebSPIRS, se pueden imprimir, guardar o enviar por correo electrnico los registros recuperados, y guardar los historiales de bsqueda para utilizarlos en sesiones posteriores. Tambin es posible obtener informacin acerca de los fondos de la biblioteca en relacin con los documentos mencionados en los registros, enlazar directamente con revistas electrnicas (si la biblioteca est preparada para proporcionar dicha informacin), o solicitar el envo de documentos. Si la biblioteca utiliza la opcin de la DSI (Difusin Selectiva de Informacin) de WebSPIRS, es posible programar bsquedas que se ejecuten automticamente y recibir por correo electrnico avisos de la aparicin de nuevos registros. Tambin es posible suscribirse a Alertas DSI creadas por el bibliotecario.Elegir la bases de datos que nos interesan. Definir la estrategia de bsqueda con ayuda del ndice y el tesauro. Limitar la bsqueda (nos puede ayudar a eliminar muchos documentos que no son necesarios).CINDOCSistema de informacin de bases de datos Presenta el listado de las bases de datos Podemos acceder a los campos principales y posteriormente si nos interesa el documento hacer el pedido. Las bsqueda se puede limitar y tambin emplear ndices Construir bsqueda Extraer varias frases que representen con precisin el tema. Identificar todos los conceptos significativos de las frases. Establecer sinnimos, variantes gramaticales, etc. Traducir los conceptos a varios idiomas. Construir el lenguaje de bsqueda con ayuda de los operadores.

Operadores Lgicos Posicionales Existencia Exactitud Manejadores de bases de datos: Es una coleccin de datos relacionados que representa informacin operacional de una organizacin.DISEO DE UNA BASE DE DATOSEn esta etapa se crea un esquema conceptual de la base de datos. Se desarrollan las especificaciones hasta el punto en que puede comenzar la implementacin. Durante esta etapa se crean modelos detallados de las vistas de usuario y sobre todo las relaciones entre cada elemento del sistema, documentando los derechos de uso y manipulacin de los diferentes grupos de usuarios.

Si parte de la informacin necesaria para crear algn elemento establecido ya se encuentra implementado en otro sistema de almacenamiento hay que documentar que relacin existir entre uno y otro y detallar los sistemas que eviten la duplicidad o incoherencia de los datos.El diseo consta, como se vio anteriormente, de tres fases: el diseo global o conceptual, el diseo lgico y el modelo fsico.Esta etapa consta de tres fases: diseo conceptual, diseo lgico, diseo fsico de la Base de Datos.La primera fase consiste en la produccin de un esquema conceptual que es independiente de todas las consideraciones fsicas. Este modelo se refina despus en un esquema lgico eliminando las construcciones que no se puede representar en el modelo de Base de Datos escogido (relacional, orientado a objeto, etc). En la tercera fase el esquema lgico que traduce un esquema fsico para el sistema gestor de Base de Datos escogido. La fase de diseo fsico considera las estructuras de almacenamiento y los mtodos de acceso necesarios para proporcionar un acceso eficiente a la Base de Datos en memoria secundaria.

Seleccin del SGBD / DBMS:Si no se dispone de un Sistema Gestor de Base de Datos o que se encuentre obsoleto se debe escoger un SGBD que sea adecuado para el sistema de informacin esta eleccin se debe hacer en cualquier momento antes del diseo lgico.Diseo de aplicacin:En esta etapa de disea los programas de aplicacin que usarn y aplicar la Base de Datos, esta etapa el diseo de la Base de Datos son paralelos en la mayor parte de los casos no se puede finalizar el diseo de las aplicaciones hasta que se ha terminado el diseo de Base de Datos. Por otra lado la Base de Datos exige para dar soporte a las aplicaciones por lo que ahora una retroalimentacin desde el diseo de las aplicaciones al diseo de la Base de Datos. En esta etapa hay que asegurarse de que toda la funcionalidad especificada en los requisitos de usuarios se encuentra en el diseo de la aplicacin.Prototipo:Esta etapa es opcional es para construir prototipo de la aplicacin que permiten a los diseadores y al usuario probar el sistema, un prototipo es un modelo de trabajo de las aplicaciones del sistema. El prototipo no tiene toda la funcionalidad del sistema final pero es suficiente para que los usuarios puedan usar el sistema e identificar qu aspectos est bien, cuales no son adecuados adems de poder sugerir mejora la inclusin de nuevos elementos.Implementacin:En esta etapa se crean las definiciones de la Base de Datos a nivel conceptual externo o interno, as como los programas de aplicacin la implementacin de la Base de Datos se realiza mediante las sentencias SQL, estas sentencias se encargan de crear el sistema d la base, los ficheros donde se almacenarn los datos y las vistas de los usuarios.Los programas de aplicacin se implementan utilizando lenguaje de tercera y cuarta generacin, partes de estas aplicaciones son transacciones de la Base de Datos que se implementan tambin mediante lenguaje SQL. La sentencia de este lenguaje se puede embeber en un lenguaje de programacin anfitrin como Visual Basic, java etc. Tambin se implementan en esta etapa todos los controles de seguridad e integridad.Una vez totalmente detallado el modelo conceptual se comienza con la implementacin fsica del modelo de datos, a medida que se va avanzando en el modelo el administrador del sistema va asegurando la correccin del modelo y el validador la utilidad del mismo.Conversin y Carga de datos:Esta etapa es necesaria cuando se est reemplazando un sistema antiguo por uno nuevo. Los datos se cargan desde el sistema viejo al nuevo directamente si es necesario se convierte al formato que requiera el nuevo SGBD y luego se carga esta etapa se la suele llamar "Migracin".Prueba:En esta etapa se prueba y vlida el sistema con los requisitos especificados por los usuarios. Para ello se debe disear una materia de test con datos reales que se deben llevar acabo de manera metdica y rigurosa. Si la fase de prueba se lleva correctamente descubrir los errores en los programas de aplicacin y en la estructura de la Base de Datos.Mantenimiento:Una vez que el sistema est completamente probado o implementado se pone en marcha. El sistema est ahora en la fase de mantenimiento en la que se lleva acabo las siguientes tareas: monitoreo de las prestaciones del sistema y mantenimiento, y actualizacin del sistema.En esta ltima etapa todos los usuarios del sistema acceden a la base de datos y deben asegurarse el correcto funcionamiento de la misma, que sus derechos son los adecuados, teniendo a su disposicin cuanta informacin necesiten. Tambin debern asegurarse que el acceso a los datos es cmodo, prctico, seguro y que se han eliminado, en la medida de lo posible, las posibilidades de error.

El administrador se asegura que todos los derechos y todas las restricciones han sido implementados correctamente y que se ha seguido en manual de estilo en la totalidad de la implementacin.

CONCLUSIONESLa Informtica es una disciplina emergente-integradora que surge producto de la aplicacin-interaccin sinrgica de varias ciencias, como la computacin, la electrnica, la ciberntica, las telecomunicaciones, la matemtica, la lgica, la lingstica, la ingeniera, la inteligencia artificial, la robtica, la biologa, la psicologa, las ciencias de la informacin, cognitivas, organizacionales, entre otras, al estudio y desarrollo de los productos, servicios, sistemas e infraestructuras de la nueva sociedad de la informacin.La Informtica presenta un componente terico y otro aplicado, como sucede con la Computacin, la Ciencia de la Informacin y otras muchas ramas del conocimiento. Ella estudia la estructura, el comportamiento y la interaccin de los sistemas naturales y las tecnologas de la informacin. Abarca, tanto el arte y la ciencia como la dimensin humana de las tecnologas de la informacin; el estudio, la aplicacin y las consecuencias sociales del empleo de dichas tecnologas. La informtica se centra en comprender los problemas y aplicar las tecnologas de informacin segn sea necesario.Asimismo, se ocupa de los procesos de obtencin (coleccin), representacin, organizacin, almacenamiento, recuperacin y uso de la informacin en sistemas naturales e ingenieriles; as como de la evaluacin, comunicacin, transformacin y el control de la informacin en dichos sistemas como va para la creacin de artificios capaces de reproducir ciertas funciones propias de los sistemas naturales Tanto en los sistemas naturales como en los artificiales, la informacin circula en diferentes niveles, que van desde la molcula biolgica y los dispositivos electrnicos, la computadora y el sistema nervioso hasta las sociedades y los sistemas distribuidos a gran escala. Los niveles superiores se soportan en los niveles inferiores. Para entender esta estructura es til emplear el concepto de capa; as, por ejemplo, en una computadora moderna existe una capa fsica (hardware) y una capa lgica (software), que, a su vez, presenta varias subcapas (sistemas operativos, software de uso general y aplicaciones).Dicho esquema se aplica, tanto en los sistemas naturales como artificiales, porque para la organizacin de cualquier sistema, la materia prima imprescindible es la informacin. Cada uno de estos niveles es objeto de estudio de alguna disciplina de la ciencia o la ingeniera. Ahora bien, la informtica pretende desarrollar y aplicar consistentemente los principios matemticos y tericos a los sistemas informticos en todos los niveles.

Por tanto, la informtica ofrece la infraestructura necesaria para soportar el ciclo de la informacin: adquisicin, procesamiento, entrega y uso de la informacin, tanto en los niveles inferiores como superiores de la circulacin de la informacin de los sistemas artificiales y organizacionales. Comprende muchas ms tecnologas que las computadoras, aunque muchas de ellas se basan en dispositivos computacionales o se realizan segn sus principios para tratar la informacin en sus diferentes formas: textos, imgenes, sonidos.

Actualmente la informtica tiene tantas aplicaciones que prcticamente es inconcebible pensar que exista un campo o rea donde la informtica no est presente.En el rea Administrativa: El manejo de la informacin es actualmente una de las actividades ms importantes de la sociedad moderna. Esto se puede observar por el alto porcentaje del trabajo cotidiano que se dedica al procesamiento y comunicacin de la informacin. Por otra parte, los Sistemas Gerenciales estn basados en la integracin de las diferentes reas funcionales de una organizacin como son:MercadeoFinanzasContabilidadProduccinPresupuestoRecursos HumanosAlta gerencia.En la toma de decisiones: son de gran utilidad los programas que pueden generar grficos de uso administrativos como son: barras, torta, lnea y rea entre muchos otros. De esta manera un empresario puede tener una idea rpida, por ejemplo, de los ingresos versus egresos en una misma grfica y comprobar si en realidad obtiene buenas ganancias o si sus egresos son tantos que casi alcanzan a esas ganancias, y en vista de esto elaborar estudios y tomar medidas al respecto.En la educacin: el surgimiento del microcomputador es de vital importancia en el rea educativa, gracias a la disponibilidad de equipos a costos accesibles y la facilidad del manejo del mismo, actualmente estn siendo muy utilizados en la casa, las escuelas, universidades, centros de enseanzas y empresas.Debido a su capacidad para almacenar gran cantidad de datos, los computadores pueden ser usados como instrumentos de estudios y consulta de cualquier materia a cualquier nivel: otorgando al estudiante especial atencin individual. La informtica ofrece una gran cantidad de medios para lograr un aprendizaje eficaz como lo son el uso de grficos, dibujos, caracteres de distintos formatos, color sonido. Superando las limitaciones de la enseanza clsica la informtica permite un dialogo dinmico hombre-mquina para adecuar este proceso a las necesidades particulares de cada persona de acuerdo a su velocidad de aprendizaje.La conclusin entonces, que la informtica, se basa de los problemas y los relaciona para que de esta manera nos pueda proporcionar informacin necesaria para la toma de decisiones, permitiendo un proceso de datos, anlisis y diseos de este sistema.La solucin de cualquier problema requiere de un procedimiento, un mtodo, una serie de pasos ordenados para convertir las entradas en salidas, y de esta manera nos la da en soluciones, es as como la Computacin se ocupa de las herramientas, tanto a nivel de hardware como de software, empleado para procesar informacin segn un procedimiento bien definido, para la solucin de los problemas en forma automtica.Hoy hablar de informtica es la palabra que se utiliza para hablar de computacin, que como definicin, toma a la informtica. A dems le hace referencia a la cuenta o clculo. En la evolucin de la informtica, hemos visto que efectivamente sus orgenes fueron mquinas de clculo, como la del Filsofo cientfico Pascal, cuyo invento sirvi de inspiracin para los dems cientficos; pero su principal objetivo, en su invento de la mquina calculadora, no radic principalmente en lo que fue su utilidad, sino con el fin de crear una perspectiva a futuro, a pesar de su temprana edad al momento de crear esta mquina, que solo serva para sumar y restar y que a menudo resultaba mucho ms rpido realizar las operaciones manualmente; el sospechaba o crea que su complicado artefacto, sera como un punto de partida, para nuevas expectativas en lo que hoy es una computadora y por el cual se hace posible el tratamiento automtico de la informacin.