SISTEMA NACIONAL DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA FITOSANITARIA

2012SINAVEFSISTEMA NACIONAL DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA FITOSANITARIA

INFORME TÉCNICO

2012SINAVEFSISTEMA NACIONAL DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA FITOSANITARIA

INFORME TÉCNICO

5.1 SISTEMA INTEGRAL DE COMUNICACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA FITOSANITARIA (STANDALONE)

Manual de Usuario

 

 

Contenido  1. INTRODUCCION  ............................................................................................................  2  

2. OBJETIVOS DEL SISTEMA  .........................................................................................  2  3. OBJETIVO DE ESTE MANUAL  ....................................................................................  3  3. DIRIGIDO A  .....................................................................................................................  3  5. ACERCA DEL SISTEMA  ...............................................................................................  3  5.1  Concepto  del  sistema  ...................................................................................................  4  

5.2  Diagrama  de    flujo  de  datos  sistema  Web  ...................................................................  4  

5.3  Diagrama  de  entidad  Relación  sistema  Stand-­‐alone  ...................................................  5  

6. LO QUE DEBE CONOCER  ...........................................................................................  5  

7. REQUERIMIENTOS DE SISTEMA  ..............................................................................  5  7.1 Requerimientos mínimos  .........................................................................................  6  7.2 Requerimientos Recomendados  ............................................................................  6  

8. INGRESO AL SISTEMA  ................................................................................................  6  8.1 Pasos para acceder al Sistema Integral de Comunicación, Control y Seguimiento de la Vigilancia Epidemiológica Fitosanitaria STANDALONE.  ..........  6  

9 USO DEL SISTEMA STAND ALONE  ...........................................................................  7  9.1 Acceso al Sistema Stand-Alone  .............................................................................  7  9.2 LISTADO DE MUESTRAS CAPTURADAS  ..........................................................  7  9.3 ETAPA 1  ....................................................................................................................  8  9.4 ETAPA 2  ....................................................................................................................  9  9.5 ETAPA 3  ..................................................................................................................  11  9.5 GENERACION DE DOCUMENTO DE WORD  ..................................................  12  

9.6 ETAPA 4  ..................................................................................................................  12  9.7 ETAPA 5  ..................................................................................................................  13  9.8 CARACTERISTICAS EXTRAS  .............................................................................  14  

10. ANEXO GLOSARIO DE TERMINOS  .......................................................................  15  

 

 

1. INTRODUCCION En este documento se describirá en forma clara y concisa el correcto uso del Sistema Integral de Comunicación, Control y Seguimiento de la Vigilancia Epidemiológica Fitosanitaria en su formato STANDALONE y su funcionamiento. El Centro Nacional de Referencia Fitosanitaria (CNRF) para dar seguimiento a las muestras que ingresan a diagnóstico fitosanitario, utilizaba un formulario de papel, el cual contenía la información de la muestra, dicha información es guardada en sus propias bases de datos y se le iba anexando más y más información, todo esto de forma manual. El sistema integral de comunicación surge como una combinación del formulario de papel y la necesidad de tener bases de datos, permitiendo unir tecnologías y aprovecharlas, esto se logrará mediante el uso de internet como vínculo informativo, bases de datos para el almacenamiento, programación para que el sistema quedara a la medida y seguridad informática para prevenir el acceso a personas no autorizadas. Por lo que dicho sistema facilitará el proceso de comunicación entre dependencias y el rápido envió de la información de las muestras por un canal seguro y confiable. Además de permitir optimizar el trabajo de los usuarios, proporcionando una herramienta en la cual mediante el sencillo llenado de formulario, se permita la generación del documento correspondiente a la muestra. Mediante la alimentación de las bases de datos el sistema de captura de muestras se convierte en una herramienta importante para los organismos que se encuentren ante la necesidad de contar con la información oportuna para los retos fitosanitarios actuales. La realización de este sistema permite la administración de la información más fácil y rápidamente, así como el acceso a la documentación propia de cada reporte desde el momento en que llega hasta que se toma una decisión de si es plaga de importancia cuarentenaria o no y la generación propia de sus documentos que será efectuada precisamente con la información proporcionada por los usuarios.

2. OBJETIVOS DEL SISTEMA a. Hacer más rápido confiable y eficiente el envió fotografías, croquis e información de las

muestras de las dependencias hacia las autoridades correspondientes para su análisis.

b. Desarrollar una plataforma que eficiente el proceso de envió de datos de las muestras y que permita y garantice la integridad de los datos, aprovechando las últimas tecnologías de la información para el almacenamiento de datos, imágenes y documentos, así como para la generación de nuevos documentos a partir de la información capturada.

c. Generar una plataforma que garantice la seguridad del acceso a la información, con restricciones en cuanto a quienes pueden verla y prevenir cualquier mal uso de la misma.

 

 

3. OBJETIVO DE ESTE MANUAL El objetivo principal de este manual es ayudar y guiar al usuario en el uso correcto y el funcionamiento del Sistema Integral de Comunicación, Control y Seguimiento de la Vigilancia Epidemiológica Fitosanitaria, proporcionándola información adecuada a las dudas existentes Este manual comprende:

-­‐ Guía para la autentificación de usuarios -­‐ Guía para la captura de información y documentos -­‐ Guía para la impresión de oficio o memorándum -­‐ Obtención de Estadísticas.

4. DIRIGIDO A Este manual está dirigido a todos los usuarios involucrados en la etapa de Administración del sistema de captura de STANDALONE, que son usuarios con privilegios de edición de datos en las muestras capturadas y resultados de laboratorio.

5. ACERCA DEL SISTEMA El sistema de captura de muestras tiene como objetivo la aplicación de tecnologías de información actuales para facilitar y garantizar el proceso de llenado y envió. Permite entonces, mediante el uso de las tecnologías de información actuales tales como el internet y las bases de datos, que la información fitosanitaria correspondiente a las muestras sospechosas a alguna plaga sea enviada al lugar correspondiente de una forma prácticamente inmediata, siendo accesible por el personal correspondiente para la toma pertinente de decisiones, permitiendo así mismo de un nivel pleno de confiabilidad de la información que llegue, ya que no llega maltratada, borrada o ilegible, siendo entonces almacenada en una base de datos la cual se alimentara de todas las solicitudes de diagnostico que se vayan enviando, permitiendo tener un concentrado seguro de la información para su uso y análisis. Así mismo, al tener toda esta información rápidamente permitirá a los usuarios la toma de decisiones y la correcta implementación de los planes de contingencia o de prevención según sea el caso.

 

 

5.1  Concepto  del  sistema    El siguiente diagrama muestra el despliegue del sistema de muestras Web unido a su contraparte Standalone debido a la relación que ambos sostienen.

Servidor Web

Servidor MySQL WEB

tecnico 1

tecnico 2

tecnico n

Sistema Standalone

Servidor MySQL privado

Usuario

TCP/IP HTML, PHP

TCP/IP HTML, PHP

TCP/IP HTML, PHPC#, .NetFramework 2

 

5.2  Diagrama  de    flujo  de  datos  sistema  Web   En este diagrama se muestra de manera básica el funcionamiento del sistema. Los datos de la muestra son capturados manualmente, se validan los datos, en caso de estar correctos se almacenan en la base de datos, de caso contrario se tienen que corregir. Finalmente, si todo esta correcto, se almacenan en la base de datos y están listos para ser impresos y enviados al CNRF.

Datos de la Muestra

Usuario CapturaPre-

Almacenamiento

Validacion de Datos

Almacenamiento en BD

Impresión de Solicitud PDF

 

 

5.3  Diagrama  de  entidad  Relación  sistema  Stand-­‐alone    En  este  diagrama  se  muestra  el  funcionamiento  del  sistema  Stand-­‐alone,  donde  la  información  se  carga  de  la  base  de  datos  del  sistema  Web,  toma  los  campos  necesarios  y  permite  trabajar.  Es  importante  resaltar  que  la  información  que  entrega  es  el  oficio  o  memo  y  este  depende  del  resultado  de  los  análisis  del  laboratorio.  

Sincronizacion BD Web y

StandAlone

Usuario Captura datos Etapa 1

Documentos etapa 1

Usuario Captura datos Etapa 2

Documentos etapa 2

Usuario Captura datos Etapa 3

Documentos etapa 3

Usuario Captura datos Etapa 4,5

Documentos etapa 4

Oficio/Memo

Fin

6. LO QUE DEBE CONOCER Los conocimientos mínimos que deben de poseer las personas que operaran el del Sistema Integral de Comunicación, Control y Seguimiento de la Vigilancia Epidemiológica Fitosanitaria y que deberán utilizar este manual son:

-­‐ Conocimientos básicos de Windows. -­‐ Conocimiento básico de archivos y carpetas.

7. REQUERIMIENTOS DE SISTEMA Para la implementación del Sistema Integral de Comunicación, Control y Seguimiento de la Vigilancia Epidemiológica Fitosanitaria STANDALONE es necesario contar:

 

 

7.1 Requerimientos mínimos -­‐ Computadora con procesador Intel Pentium 4 o procesador AMD athlon. -­‐ 512 MB RAM -­‐ Monitor SVGA con resolución mínima de 1024 x 768 -­‐ Teclado -­‐ Mouse -­‐ Entrada para dispositivos de almacenamiento secundario en caso de necesitar

agregar información de otra maquina -­‐ Sistema operativo Windows 7 -­‐ Conexión a internet constante y confiable de por lo menos 512kb (no se

recomienda internet inalámbrico a esa velocidad)

7.2 Requerimientos Recomendados -­‐ Computadora con Intel Core 2 Duo en adelante. Procesador AMD Phenom en

adelante -­‐ 1GB RAM -­‐ Monitor con resolución de 1280 x 720 -­‐ Teclado -­‐ Mouse -­‐ Entrada para dispositivos de almacenamiento secundario en caso de necesitar

agregar información de otra maquina -­‐ Conexión a internet de 1MB preferentemente no inalámbrica.

8. INGRESO AL SISTEMA Para ingresar al sistema hay que tomar en cuenta algunos aspectos que se detallan a continuación.

8.1 Pasos para acceder al Sistema Integral de Comunicación, Control y Seguimiento de la Vigilancia Epidemiológica Fitosanitaria STANDALONE. 1. Posicione el cursor en el icono del sistema y presione doble clic

 

 

9 USO DEL SISTEMA STAND ALONE

9.1 Acceso al Sistema Stand-Alone La denominación de sistema Stand-Alone se refiere a que el sistema se mantendrá por si solo trabajando independiente con acceso restringido y haciendo único uso de los datos que tiene otra base de datos, de los cuales tomara solo los necesarios para que pueda trabajar, e impidiendo que sus propios datos salgan del entorno de esa máquina. Al Mantener la información propia de ese sistema se garantiza la seguridad de la información así como el acceso restringido de otras entidades que pueden no deben de tener acceso al mismo. ACCESO AL SISTEMA El sistema Stand- Alone se compone de un solo modulo dividido de varios módulos, los cuales a su vez, implementan consultas a bases de datos y hacen uso de los propios recursos del sistema para generar la información a partir de lo que se requiera. Mediante el nombre de usuario y contraseña proporcionados, el usuario del sistema stand-alone podrá tener acceso. Es necesaria que esta información sea proporcionada al inicio de la sesión, ya que de lo contrario el sistema se cerrara, de igual forma esto es para mantener un nivel muy alto de seguridad. Esta información, esta almacenada en una base de datos local también con contraseña, por lo cual incrementa aun más el nivel de seguridad (Figura 1).

Figura 1. Entrada de Sistema de Captura de Muestras STANDALONE.

9.2 LISTADO DE MUESTRAS CAPTURADAS Lo primero que aparece es un listado de muestras, el cual es llenado mediante una consulta a la base de datos Web y sincronizados a su propia base, esto es para que no se afecte en ninguna de las partes ni se comprometa la información. La consulta se realiza al sistema web, esta consulta

 

 

llena la base con la información nueva, y se cierra la conexión a la base web, dejando solo el trabajo en la base stand-alone (Figura 25). En la parte izquierda se muestran ciertos filtros para agilizar la búsqueda de la muestra por estado, por fecha de envío, por producto/hospedero/insecto y por sospechoso A.

Figura 2. Sistema Stand-Alone. Listado de Muestras.

9.3 ETAPA 1 Al dar doble clic a un registro, se muestra la información correspondiente a la muestra (Figura 26).En el lado izquierdo de este cuadro de dialogo, se presentan los datos más significativos de la muestra, los cuales son consultados en la base de datos. En la parte de la derecha, se encuentran las pestañas del proceso, cada una de estas pestañas permite seleccionar la etapa del proceso a realizar. La primera etapa consiste en dar de alta la muestra con la información que proporciona el área de recepción de muestras. Estos datos son los códigos internos que manejan para las muestras.

Figura 3. Información de la muestra.

 

 

En el apartado de fecha de Recepción de Muestras al presionar un botón se despliega un calendario que permite mayor facilidad al escoger la fecha, esto es pensando en la comodidad del usuario y la facilidad para la implementación.

Figura 4. Calendario stand-alone.

Otra herramienta es la parte de alta de archivos, la cual permite el almacenamiento centralizado de los documentos PDF, WORD o Excel.

9.4 ETAPA 2 La segunda etapa se ha denominado “Informe de Resultados” pues es la parte que permite la captura de los resultados entregados por el laboratorio, tales datos son las fechas de entrega y recepción, los apartados de negativo a y positivo a, las observaciones y adjuntar el PDF. Al seleccionar los botones de Positivo A (Figura 28) y Negativo A (Figura 29) se desplegara un cuadro de dialogo, los cuales vienen con una leyenda antes del nombre de la plaga donde indica de acuerdo al botón presionado si es positivo a o negativo a. donde saldrán campos listos para ser llenados con la información de la plaga, estos campos son: � Nombre de la Plaga � ¿Es plaga cuarentenaria? � Clasificación de Plagas. Este apartado se anexo como un adicional para catalogar las plagas

capturadas.

 

 

Figura 5. Pantalla de etapa 2.

Figura 6. Reporte detallado de plaga Positivo A.

Dentro de los diálogos de positivo y negativo permite también la edición de la misma, simplemente se selecciona la plaga del listado, entonces aparecerá la misma pantalla y se puede editar y luego grabar, o eliminar el registro presionando eliminar.

 

 

Figura 7. Reporte detallado de plaga Negativo A.

9.5 ETAPA 3

� La tercera etapa se encuentra en desarrollo y se denominará Comunicación de Resultados y es donde se hace la captura final de los datos requeridos para la generación del documento de salida, ya sea oficio o memorándum.

Figura 8. Etapa 3.

 

 

9.5 GENERACION DE DOCUMENTO DE WORD  El  sistema  tiene  la  funcionalidad  de  generar  un  oficio  o  memo  dependiendo  de  los  resultados  a  las  plagas  en  el  laboratorio.  Para  generarlo  se  necesita  hacer  clic  en  el  botón  de  “generar  documento  WORD”  y  automáticamente  generara  el  oficio  o  memo,  como  se  muestra  en  la  siguiente  imagen:    

 Figura 9. Generación de Documento Word.

 Este  dialogo  es  editable  en  las  partes  de  cuadro  de  texto,  al  dar  clic  en  “Automate”  se  creara  automáticamente  el  documento  de  texto  en  Word  el  cual  sigue  siendo  editable.  

9.6 ETAPA 4

� La siguiente etapa se denomina Notificación a Delegaciones, se encuentra en desarrollo y permitirá la notificación vía el sistema Web de los resultados para el usuario o las delegaciones correspondientes.

� El sistema Genera un documento Word que consiste en un oficio o memorándum (dependiendo de los resultados del laboratorio), este documento tiene el formato que se utiliza para la notificación a delegaciones de los resultados de sus muestras.

 

 

Figura 10. Etapa 4.

9.7 ETAPA 5

� El último Apartado consiste en la parte de las Estadísticas, las cuales se presentaran por botones y generaran un archivo en Excel con los registros correspondientes de acuerdo a consultas en la base de datos del sistema stand-alone.

 

 

Figura 11. Etapa 5.

9.8 CARACTERISTICAS EXTRAS Cabe mencionar en el aspecto de la seguridad, el uso de un registro de eventos dentro de la base de datos. Una base de datos puede ser usado como un registrador de eventos. La noción de evento es amplia, desde la depuración común y la información del sistema de tiempo de ejecución específica, a eventos que son específicos para el dominio de negocio. Los posibles candidatos para los eventos que se registran en la base de datos incluyen:

� Las transacciones que realizan cambios a los datos persistentes. � Transacciones cruzar los límites de los componentes. � Errores y excepciones. � Envío de mensajes al usuario. � Eventos relacionados con las transacciones financieras. � Los cambios de estado a las entidades empresariales.

 

 

 

10. ANEXO GLOSARIO DE TERMINOS A Acceso: Acto de lectura o escritura en memoria. Actualizar: Poner al día la información presentada en pantalla con los datos más recientes. Aplicación: Programa que se utiliza para realizar un determinado tipo de trabajo, como por ejemplo el procesamiento de texto. También suele utilizarse, indistintamente, el término "programa". Área de Información: Área del texto, situada debajo de la línea de índice en la que se escribe la información. Arrastrar: Mover un elemento de la pantalla seleccionando y manteniendo presionado el botón del Mouse (ratón) y desplazándolo. Por ejemplo, una ventana puede trasladarse a otra posición de la pantalla arrastrando su barra de título. B Barra de Desplazamiento: Barra que aparece en los bordes derecho y/o inferior de una ventana o cuadro de lista cuyo contenido no es completamente visible. Todas las barras de desplazamiento contienen dos flechas de desplazamiento y un cuadro de desplazamiento que permiten recorrer el contenido de la ventana, o cuadro de lista. Barra de Título: Barra horizontal (en la parte superior de una ventana) que contiene el título de la ventana o cuadro de diálogo. En muchas ventanas, la barra de título contiene también el cuadro del menú Control y los botones "Maximizar" y "Minimizar". C Caja de Diálogo: Un cuadro que presenta las opciones relacionadas con un comando también se conoce como ventana de diálogo. Casilla de Verificación: Pequeño recuadro en un cuadro de diálogo que representa una opción que puede activarse o desactivarse. Cuando una casilla de verificación está seleccionada, aparece una X en su interior. C e r r a r : Eliminar una ventana o cuadro de diálogo, o abandonar una aplicación. Para cerrar una ventana, debe seleccionar el comando Cerrar del menú Control. Cuando cierre una ventana de aplicación, abandonará dicha aplicación. Clic: Acción de presionar y soltar rápidamente un botón del mouse (ratón). Contraseña: Medida de seguridad utilizada para restringir los inicios de sesión a las cuentas de usuario, así como el acceso a los sistemas y recursos de la computadora. Una contraseña es una cadena de caracteres exclusiva que debe introducirse antes de que se autorice el inicio de una sesión o el acceso a un sistema.

 

 

Cuadro de Diálogo: Ventana que aparece temporalmente para solicitar o suministrar información. Muchos cuadros de diálogo incluyen opciones que es preciso seleccionar para que el sistema operativo pueda ejecutar un comando. Cuadro de Texto: Parte de un cuadro de diálogo donde se escribe la información necesaria para ejecutar un comando. En el momento de abrir el cuadro de diálogo, el cuadro de texto puede estar en blanco o contener texto. Cuadro del Menú Control: Icono situado a la izquierda de la barra de título. Este icono abre el menú Control de una ventana. D Disco Duro: Medio rígido para almacenar información de computadora, cuya capacidad de almacenamiento se mide en Gigabytes. Doble Clic: Acción de presionar y soltar rápidamente el botón del Mouse (ratón) dos veces, sin desplazarlo. Esta acción sirve para ejecutar una determinada aplicación, como por ejemplo iniciarla. E Escritorio: Fondo de la pantalla, sobre el que aparecen las ventanas, íconos y cuadros de diálogo. F Fuente: Diseño gráfico aplicado a un conjunto de números, símbolos y caracteres. Las fuentes suelen poseer distintos tamaños y estilos. Fuentes de Pantalla: Fuentes que se muestran en la pantalla. Los fabricantes de fuentes transferibles suelen suministrar fuentes de pantalla cuyo aspecto coincide exactamente con las fuentes transferibles enviadas a la impresora. Ello garantiza que los documentos tengan el mismo aspecto en la pantalla que una vez impresos. G Grupo de Programas: Conjunto de aplicaciones del Administrador de programas. El agrupamiento de las aplicaciones facilita su localización cuando se desea iniciarlas. M M i n i m i z a r : Reducir una ventana a un icono por medio del botón "Minimizar" (situado a la derecha de la barra de títulos) o del comando Minimizar del menú Control. Monitor: Un dispositivo de presentación que convierte las señales eléctricas procedentes de la computadora en puntos de luz en la pantalla para formar una imagen.

 

 

N Nombre de Usuario: La secuencia caracteres que lo identif ica. Al conectarse a una computadora, generalmente necesita proporcionar su nombre y contraseña de usuario. Esta información se usa para verificar que usted esté autorizado para usar el sistema. P Pantalla: CRT. Unidad de representación visual. Puerto: Conexión o enchufe uti l izado para conectar un dispositivo a la computadora, por ejemplo una impresora, un monitor o un módem. La información se envía desde la computadora al dispositivo a través de un cable. R Recurso Compartido: Cualquier dispositivo, conjunto de datos o programa uti l izado por más de un dispositivo o programa. Se denomina recurso compartido a cualquier recurso al que puedan accederlos usuarios de la red, tales como directorios, archivos, impresoras y canalización con nombre. Red: Es un enlace de computadoras, que van a estar interconectadas a través de un cableado. Ruta de acceso: Especifica la localización de un archivo dentro del árbol de directorios. Por ejemplo, para especificar la ruta de acceso de un archivo llamado LEAME.WRI situado en el directorio WINDOWS de la unidad C, deberá escribir c:\windows\leame.txt. S Servidor: En general, un servidor es una computadora que proporciona recursos compartidos a los usuarios de la red, como archivos e impresoras compartidos. Seleccionar: Marcar un elemento con el f in de ejecutar sobre el mismo una acción subsiguiente. Generalmente, se seleccionan los elementos haciendo clic en los mismos con el Mouse (ratón) o presionando una tecla. Después de seleccionar un elemento, deberá elegir la acción que desee aplicar sobre el mismo. Sistema: Es un conjunto de componentes que interactúan. Software: Especificación a los administradores de los equipos de computación, forma lógica. Subdirectorio: Directorio contenido en otro directorio. T T e c l a d o : Unidad de entrada asociada normalmente a una pantalla.

 

 

Teclas de dirección: En el teclado de la computadora, las teclas de dirección son las que se uti l izan para moverse por la pantalla. Cada una de estas teclas tiene el nombre de la dirección hacia la cual apunta la flecha. Estas teclas son FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO, FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA. Teclas de Función: Botones del teclado que se emplean para iniciar comandos, por ejemplo, F1, F12. V Ventana: Área rectangular en la pantalla en la que aparece una aplicación o un documento. Las ventanas pueden abrirse, cerrarse o moverse, y la mayoría de ellas también puede cambiar de tamaño. Se pueden tener abiertas varias ventanas a la vez y a menudo es posible reducir una ventana a un icono, o ampliarla para que ocupe todo el escritorio. Ventana de Directorio: Ventana del Administrador de archivos que muestra el contenido de un disco.En esta ventana aparece tanto el árbol de directorios como el contenido del directorio actual. Una ventana de directorio es una ventana de documento que se puede mover, cambiar de tamaño, reducir o ampliar. Ventana de Impresora: Muestra la información de una de las impresoras que se ha instalado o la que se ha conectado. Para cada impresora podrá ver los documentos que están esperando ser impresos, los usuarios a quienes pertenecen, su tamaño e información adicional. W W i n d o w s : Interfaz gráfica de usuario desarrollada por Microsoft para uso de computadoras IBM y compatibles. World Wide Web (WWW): La World Wide Web (en español: Red Mundial), es un sistema basado en hipermedios que facil i ta examinar cuando se busca información en Internet. La información disponible en la World Wide Web es presentada en páginas Web. Una página de la Web puede contener texto y gráficas que pueden ser vinculadas a otras páginas. Estos hipervínculos le permiten navegar en una forma no-secuencial a través de la información.