informe rendición de cuentas 2014 sede uis barrancabermeja

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UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia Sede Barrancabermeja RENDICIÓN DE CUENTAS 2014 FEBRERO 18 DE 2015

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La rendición de cuentas es una iniciativa encabezada por Álvaro Ramírez García, rector de la Universidad Industrial de Santander, y Luis Carlos Santamaría Sarmiento, director del IPRED (Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia de la UIS). Esta actividad es fundamental para un buen gobierno universitario, además de ser la acción, como deber legal y ético, que tiene todo funcionario o persona de responder e informar por la administración, el manejo y los rendimientos de fondos, bienes o recursos públicos asignados y los resultados en el cumplimiento del mandato que le ha sido conferido.Conozca el informe de rendición de cuentas de la Sede UIS Barrancabermeja para el período 2014, el cual fue presentado en audiencia pública el pasado miércoles 18 de febrero de 2015.

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UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia

Sede Barrancabermeja

RENDICIÓN DE CUENTAS 2014

FEBRERO 18 DE 2015

¿Por qué debemos rendir cuentas?

PDI 2008-2018 y PGR 2014

DIMENSIÓN ACADÉMICA

ESTUDIANTES GRADUADOS UIS SEDE

BARRANCABERMEJA (Ingreso a partir del 2007-1)

• La duración promedio de grado en semestres académicos de los 99 estudiantes graduados de la Sede Barrancabermeja que ingresaron a partir del

2007-1, es de 11.47 semestres, lo cual está por debajo de la duración equivalente para el año 2012 en la Sede Principal para los programas, que fue de

11.96 semestres. De los estudiantes graduados con ingreso a la Sede UIS Barrancabermeja a partir del 1-2007, se han graduado 7 estudiantes con

mención Cum Laude.

• La Sede UIS Barrancabermeja cuenta con 106 distinciones de estudiantes con ingreso a partir del 1-2007, de las cuales 78 por estudiantes distinguidos

(24 en la Sede Barrancabermeja), 7 por estudiantes Cum Laude, y 21 por estudiantes distinguidos por no perder asignaturas en la Sede Principal,

respectivamente.

Fuente: Sistema Académico y UIS en Cifras

La Sede de Barrancabermeja cuenta con siete ingenierías de pregrado presencial con acreditación de alta calidad, siendo

las más demandadas en su orden: petróleos, química, civil, industrial, mecánica, eléctrica y electrónica. En pregrado a

distancia, las más demandadas son Tecnología Empresarial y Gestión Empresarial.

DIMENSIÓN ACADÉMICA

POBLACIÓN ESTUDIANTIL DE PREGRADO

(Segundo Semestre de 2014)

Actualmente, la Sede UIS Barrancabermeja cuenta con programas de posgrado dirigidos a

profesionales de las Ingenierías, áreas afines con la Administración y las Ciencias Económicas y

contables.

Especialización en Evaluación y Gerencia de

Proyectos

• Abiertas tres cohortes a la fecha la 4, 5 y 6; con

un total de 56 estudiantes a diciembre de 2014.

Inscripciones abiertas

Evaluación y Gerencia de Proyectos, 7

Cohorte

Alta Gerencia, 2 Cohorte Gerencia de Mercadeo y

Logística, 1 Cohorte

DIMENSIÓN ACADÉMICA

POBLACIÓN ESTUDIANTIL DE POSGRADOS

Maestría en Ingeniería Química

• Abierta una cohorte, a la fecha la 1; con un total

de 52 estudiantes a diciembre de 2014.

DIMENSIÓN ACADÉMICA

POBLACIÓN DOCENTE II-2014

Para el segundo período académico de 2014, la Sede contaba con 74 profesores contratados en su totalidad por hora catedra en los

programas de pregrado presencial, pregrado distancia y nivel introductorio. Un total de 13 profesores de pregrado presencial provienen de

la ciudad de Bucaramanga (5 de ellos planta), lo cual equivale al 37% de esta población docente; y 7 tutores de pregrado distancia provienen

de la ciudad de Bucaramanga, lo cual equivale al 44% de esta población docente.

La Sede de Barrancabermeja en general ha venido creciendo a un ritmo aproximado de un 11% anual.

Por su parte, la modalidad de pregrado a distancia disminuyó en un 25% con relación al año 2013. La

población de Nivel Introductorio disminuyó en un 19% con relación al año 2013.

DIMENSIÓN ACADÉMICA

POBLACIÓN ESTUDIANTIL Y SU EVOLUCIÓN

413 454 459 511 557 630

327 295 204 178 145110

305 278 351417 405 329

190 271 209

410 436 429

82165 235

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000

2009 2010 2011 2012 2013 2014

POBLACIÓN PROMEDIO ESTUDIANTIL ANUAL DE LA SEDE

BARRANCABERMEJA

PRESENCIAL DISTANCIA NIVEL INTRODUCTORIO ILENGUAS POSTGRADO

DIMENSIÓN ACADÉMICA

PROCEDENCIA DE LOS ESTUDIANTES

Cobertura en Santander (64,11%), Cundinamarca (5,33%),

Bolívar (5,02%), Cesar (3,76%), Magdalena (2,98%), Sucre

(2,51%) y otros (16,29%) Departamentos.

DIMENSIÓN ACADÉMICA

ADMISIONES A PRIMER NIVEL

La Sede de Barrancabermeja cuenta con 160 cupos en las diferentes carreras de ingenierías. La cantidad de admitidos

ha venido creciendo de modo proporcional a la población del nivel introductorio. En el primer período académico de

2013 se contó por primera vez con la admisión de los 160 cupos de la Sede a primer nivel.

9380 79

133

69

142126

145160

158 147 151

418

192

394

161

492

234

547

297

557

254

470

187

0

100

200

300

400

500

600

I-2009 II-2009 I-2010 II-2010 I-2011 II-2011 I-2012 II-2012 I-2013 II-2013 I-2014 II-2014

ESTADISTICA DE ADMITIDOS TOTALES EN LA SEDE DE

BARRANCABERMEJA

ADMITIDOS MATRICULADOS NI Lineal (ADMITIDOS) Lineal (MATRICULADOS NI)

DIMENSIÓN ACADÉMICA

INVESTIGACIÓN

La Sede de Barrancabermeja ha venido realizando una serie de acciones

para fomentar la cultura investigativa al interior de la institución. Los

resultados de dichas acciones se presentan a continuación:

DIMENSIÓN ACADÉMICA

Formación para la investigación y convocatoria TIC

Aprobación de propuesta de Formación para la

Investigación por parte de la Vicerrectoría de

Investigación y Extensión.

Monto financiado: $10,000,000.00

Periodo de ejecución: I-2015

Alcance: Formación Docente en FPI, Propuestas

de Semilleros y de Proyectos de Aula.

Seis propuestas de profesores cátedra de la Sede

UIS Barrancabermeja (Mauricio Villabona, Edwin

Durán, Álvaro Acosta, Norberto Quintero,

Wilson Castaño y Paul Urzola), fueron aprobadas

en el marco de la Primera Convocatoria para

presentación de experiencias de aprendizaje con

incorporación de TIC de la Vicerrectoría

Académica.

DIMENSIÓN ACADÉMICA

FORMACIÓN EN TIC (PLATAFORMA MOODLE)

18 Docentes se capacitaron en la plataforma Moodle como herramienta de apoyo para sus asignaturas

DIMENSIÓN ACADÉMICA

SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN

Nuestra Sede se ha consolidado con una excelente participación en los encuentros convocados por la REDCOLSI en

sus diferentes versiones. A pesar de no tener carreras completas en la modalidad presencial, la participación de los

docentes y estudiantes ha estado impregnada por la motivación del aprendizaje e investigación formativa. En el año

2014 la participación de nuestros estudiantes en los eventos de la REDCOLSI aumentó en un 50% con relación al año

2013; además 3 propuestas pasaron al encuentro mundial de semilleros de investigación, lo cual marca un hito

histórico en la Sede.

0 04

15

21

45

0 02

10

4

40

0 0 0

6

1

10

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

2009 2010 2011 2012 2013 2014

PARTICIPACIÓN DE LA SEDE UIS BARRANCABERMEJA EN LOS ENCUENTROS

DE SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN (No. de propuestas)

ENCUENTRO LOCAL ENCUENTRO DEPARTAMENTAL ENCUENTRO NACIONAL

DIMENSIÓN ACADÉMICA

BIBLIOTECA PÚBLICA AGG

Material Bibliográfico Existente

La ejecución en el 2013 del proyecto de MB (2.090 libros), la adquisición con recursos propios de 148 libros

IPRED para estudiantes a distancia, 92 libros Publicaciones UIS, 99 libros en el 2014 y la donación por parte del

Ministerio de Cultura de 249 libros de la Colección de Primera Infancia han fortalecido las diferentes colecciones.

En total son 21,423 libros disponibles para la comunidad, convirtiéndose en la biblioteca más grande de

Barrancabermeja.

DIMENSIÓN ACADÉMICA

ATENCIÓN A USUARIOS BAGG

Población Beneficiaria

La capacidad de la Sala General es de 250 personas y la Sala Infantil de 35 en su capacidad

máxima, actualmente se tiene un promedio de 500 usuarios día, lo cual implica que en horas

de alta demanda la capacidad actual de la Biblioteca es insuficiente.

A partir del II semestre del 2012 el horario de biblioteca fue amplio en 14 horas semanales: De

Lunes a Viernes de 8 a.m. a 12 md y 2 p.m. a 8 p.m. y Sábado de 8 a.m. a 12 md y 2 p.m. a 6

p.m.

Fuente FBI.09

0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000

120.000

140.000

2013 2014

INGRESOS USUARIOS

Sala Infantil (0 a 11 años) Biblioteca (12 años en adelante)

DIMENSIÓN ACADÉMICA

PROCESAMIENTO TÉCNICO

Inversión

En el 2013 se aprueba y se inicia la Ejecución del Proyecto de Renovación y adquisición de Material

Bibliográfico para la biblioteca, el cual fue ejecutado en un 99%. En el 2014 se adquirieron equipos

portátiles, material bibliográfico, video beam, telones, sillas auditorio y sala CENTIC.

237.830.00

0

87.906.979

2013

2014

0 50.000.000 100.000.000 150.000.000 200.000.000 250.000.000

INVERSIÓN EN BAGG

VALOR ANUAL

• X Emprendedores

• IV Encuentro Institucional de Semilleros de Investigación

• II Muestra Ciencia UIS Explora

• I Encuentro de Robótica Recreativa y Aplicada

• IV Concurso de estructuras

• IV Balineras Green Race

• III Engineering Bowl

• I Engineering Projects

DIMENSIÓN LA UNIVERSIDAD FRENTE A

LA COMUNIDAD REGIONAL, NACIONAL E

INTERNACIONAL

DIMENSIÓN LA UNIVERSIDAD FRENTE A

LA COMUNIDAD REGIONAL, NACIONAL

E INTERNACIONAL

Es importante resaltar la participación de estudiantes PIVU en las actividades de extensión Divertilectura

Hospitalaria, Quién quiere ser literato y Asesorías de tareas. Incremento población actividades masivas

2014: 68% con respecto a 2013.

Actividades Población Beneficiada 2013 Población Beneficiada 2014

Actividades Masivas - Población Beneficiada

(Festival Internacional de Piano, Conciertos, Juegos, Inducción,

Día del Idioma, Cine Foro, Exposicón , Conferencias, Día de la

Mujer, Conversatorios, Festival de Cine UIS, Cine Infantil )

6502 10924

Actividades Personalizadas - Población Beneficiaria

(Club de Lectura, Plan Lector, Formación e Inducción Cultural

(Vacaciones Recreativas), Día de la Niñez y la Recreación, Hora

del cuento, Proyecto "Leo con mi bebe", Proyecto "Biblioteca

Pública - Escuela", Pequeño Lector, Mundo Web, Mundo

Matemático, Pinto mi cuento, Leer en Familia, Taller de Pintura,

Taller de animación a la lectura "lectura a través del arte",

Apegate a al Lectura en voz alta, Taller de pintura Manos a las

sobras, Divertilectura Hospitalaria, Quién quiere ser literato y

aseosrias de tareas)

1777 1843

Actividades de Extensión a la Comunidad

Con las inversiones realizadas en la Sala infantil, a partir del II semestre del 2012 aumentan los programas de beneficio

a la primera infancia y el apoyo que realiza la Universidad a la comunidad de Barrancabermeja. Destacando dos

Programas “Leo con mi Bebe y Apégate a la lectura en voz alta”, los cuales están vinculados al Ministerio de Cultura.

2013 2014

Población Beneficiada 8279 12676

No. Actividad de Extesión 17 22

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

Asi

sten

tes

ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN A LA

COMUNIDAD

No. Actividad de Extesión Población Beneficiada

DIMENSIÓN LA UNIVERSIDAD FRENTE A

LA COMUNIDAD REGIONAL, NACIONAL

E INTERNACIONAL

PLAN DE GESTIÓN RECTORAL: ESCUELA BÁSICA

Adecuaciones Salones Maestría en Ingeniería Química

Adecuación de 37 puestos

de trabajo con todas los

requerimientos para

estudiantes de posgrado

INVERSIÓN TOTAL: $92.566.000

PLAN DE GESTIÓN RECTORAL: ESCUELA BÁSICA

Adecuaciones Salas de computo

Adquisición de mobiliario

para salas de Computo: 25

puestos para Sala de

computo 1 y 31 puestos

para Sala de Computo 3

INVERSIÓN: $21.000.000

PLAN DE GESTIÓN RECTORAL: ESCUELA BÁSICA

Dotación para Aulas de Clase y Laboratorios de Física

Aulas de Clase: Adquisición

de 250 pupitres, 20 tableros

y 08 aires acondicionados

Laboratorio física:

Adquisición de mobiliario e

instalación de aires

acondicionados

INVERSIÓN: $90.870.000

PLAN DE GESTIÓN RECTORAL: ESCUELA BÁSICA

Modernización del sistema de iluminación

Auditorio Mario Gonzalez,

Salón 4, Salón 5 y Salón 6,

Oficina MIQ, Zonas

comunesINVERSIÓN: $30.550.000

PLAN DE GESTIÓN RECTORAL: ESCUELA BÁSICA

Adquisición de equipos de laboratorio

Ejecución proyecto de

inversión para dotación de

equipos para los laboratorios

de Física y Topografía y

Adquisición de equipos para

el laboratorio de Química

INVERSIÓN: $252.974.000

Adquisición e instalación de equipos de cómputo a través de la licitación pública de la

División de Servicios de Información.

EQUIPO DESCRIPCION CANTIDAD ASIGNACIÓN

COMPUTADOR DE

ESCRITORIO

HP PRODESK 600 G1

SFF, Procesado: Intel Core

I5-4570 CPU @ 3,20GHz,

Memoría: 8GB DDR3,

Monitor: 23”, Disco Duro:

1TB.

11 Sala de cómputo 1

1 Secretaria Distancia - Coordinación Académica

1 Secretaria Coordinación de sede

1 Secretaria Presencial - Coordinación Académica

1 Psicóloga - bienestar universitario

1 Gestión Cultural - biblioteca

1 Auxiliar - Comunicaciones y posgrados

1 Coordinación - Comuniciones y posgrados

PLAN DE GESTIÓN RECTORAL: ESCUELA BÁSICA

Adquisición equipos de cómputo

Adquisición e instalación de equipos de cómputo a través de la licitación pública

de la División de Servicios de Información.

EQUIPO DESCRIPCION CANTIDAD ASIGNACIÓN

PORTATIL

DELL LATITUDE 3440 Intel Core I5-4210U CPU @

1,70GHz, Memoria: 8GB DDR3, Pantalla: 14”, Disco

Duro: 500 GB.

3 Servicios Informáticos y de Telecomunicaciones

3 Biblioteca Alejandro Galvis Galvis

DELL LATITUDE E7240 Intel Core I7-4600U CPU

@ 2,10GHz, Memoria: 8GB DDR3, Pantalla: 12”, Disco

Duro: 256 GB Solido.

1 Coordinación de Sede

Total Inversión Desktop y Laptop $ 33.879.748

PLAN DE GESTIÓN RECTORAL: ESCUELA BÁSICA

Adquisición equipos de cómputo

DESCRIPCION

Videobeam interactivo Panasonic PT CW 331R de tiro ultra corto

Videobeam Panasonic PTLB 330, 3300 Lumens

Incluye instalación, soporte de ancleje y cable.

Transmisor HDMI y VGA marca Iogear inalámbrico Ref.GuWAV Kit 4

Incluye respectivos cables de conexión Hdmi y Vga

Lector/Quemador Samsung SE-506,

Blue Ray 3D portátil para computador, conexión USB

Cámara Web HD Logitec C920

Con doble micrófono y vista panorámica

Diadema Genius HS 04 Su, estéreo 3.5 mm.

Puerto de micrófono y audio separados

PLAN DE GESTIÓN RECTORAL: ESCUELA BÁSICA

Adquisición equipos audiovisuales

Total equipos audiovisuales $9.108.320

DESCRIPCION CANTIDAD INVERSIÓN

Compra e instalación de UPS marca ENERGEX,

modelo PYRAMID Potencia: 20 KVA / 16 KW, modelo

DSP 20kVA. Modulación PWM IGBT a alta frecuencia

en rectificador e inversor, tecnología ON LINE, Banco

de Baterías interno para 7 minutos de autonomia a

plena carga.

1 $ 29.233.160

PLAN DE GESTIÓN RECTORAL: ESCUELA BÁSICA

Adquisición UPS para sala de cómputo

PLAN DE GESTIÓN RECTORAL: ESCUELA BÁSICA

Adquisición de dispensadores de agua fría para zonas

comunes

Dispensadores

de agua fría para

ser instalados en

las zonas

comunes

INVERSIÓN: $4.060.000

PLAN DE GESTIÓN RECTORAL: ESCUELA BÁSICA

Adecuaciones zonas comunes salones de posgrado y

oficinas administrativas

INVERSIÓN: $25.450.000

Adecuaciones baterías

sanitarias estudiantes de

posgrado y puertas de

ingreso a oficinas

administrativas

MANTENIMIENTO GENERAL

Mantenimiento

a 1000 m2 de

placa de la

Biblioteca

Alejandro

Galvis Galvis

Inversión:

$30.000.000

Mantenimiento

a zonas de

estacionamiento

para motos y

cubiertas

internas Edificio

principal

Inversión:

$28.360.000

Mantenimiento a sistema de iluminación externa para

ambos edificios

Inversión: $24.467.000

Adquisición de andamios

certificados multidireccional

es

Inversión: $21.030.000

SER

UIS. PAMRA.

Tutorías y

asesorías

académicas

SALUD

MENTAL

SALUD SEXUAL

Y

REPRODUCTIVA

VIDA

SANAPIESD

Estudiantes en

condición de

discapacidad

MEJORAMIENTO

Y SEGUIMIENTO

ACADEMICO

MEJORA

Estudiantes en

situación de

condicionalidad

FPC

Fortalecimien

to pedagógico

cognitivo

PIVU. Catedra

vida y cultura

universitaria

DIMENSIÓN BIENESTAR UNIVERSITARIO

PROGRAMAS EDUCATIVO - PREVENTIVOS

DIMENSIÓN BIENESTAR UNIVERSITARIO

POBLACION BENEFICIARIA PROGRAMAS

EDUCATIVO – PREVENTIVOS

Porcentaje de estudiantes de pregrado presencial, distancia y posgrado que participaron al menos una

vez en las actividades y/o programas de Bienestar durante el año 2014.

47%

53%57%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

PARTICIPACIONES EN PROGRAMAS EDUCATIVO

PREVENTIVOS

2012 2013 2014

2012 – 2013 2012 – 2014

Caracterización socioeconómica

Encuestas psicosociales

Evaluación cognitiva

Factores que influyen en le rendimiento académico

Percepciones docentes y estudiantes

Seguimiento desempeño académico

2010 - 2013

Sensibilización

Docentes

Identificar factores

Punto de partida

¿QUIENES SON

NUESTROS ESTUDIANTES?

Socialización

docentes

Notas por materias

Condición final CRUCE DE

VARIABLES

FAC

TOR

ES Q

UE

AFE

CTA

N E

L D

ESEM

PEÑ

O

AC

AD

EMIC

O

Entrevista estudiantes nivelados

Encuesta estudiantes de traslado

Retroalimentación docentes

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO Y SEGUIMIENTO

ACADEMICO

DIMENSIÓN BIENESTAR UNIVERSITARIO

PROGRAMA MEJORA

PFU AÑOS 2013 Y 2014

531595

624 638

25 16 29 18

5%

3%

5%

3%

0%

1%

2%

3%

4%

5%

6%

0

100

200

300

400

500

600

700

I 2013 II 2013 I 2014 II 2014

HISTÓRICO PFU AÑOS 2013- 2014

Matriculados PFU %

Esta dirigido a los estudiantes que se encuentran en situación de

condicionalidad.

DIMENSIÓN BIENESTAR UNIVERSITARIO

PROGRAMA PAMRA

211265

204 210

319 325

6

11

1513

16 1513

10

1519 18 19

1

10

100

2009 2010 2011 2012 2013 2014

TUTORIAS Y ASESORIAS

BENEFICIARIOS ASIGNATURAS TUTORES

En el año 2014 se aumentaron los beneficiarios de tutorías y asesorías en un 55% con respecto al año

2012.

DIMENSIÓN BIENESTAR UNIVERSITARIO

AGRUPACIONES CULTURALES Y DEPORTIVAS

SELECCIÓN DE

MICROFUTBOL

SELECCIÓN DE

VOLEIBOL

SELECCIÓN DE

TAEKWONDO

SELECCIÓN DE

BALONCESTO

SELECCIÓN DE

SOFBOL

ENSAMBLE

MUSICAL SIGMA

UIS TAMBO DANZAR UIS

ULTIMATE TEATRO ARTES CORO

Campeón- Campeonato

interuniversitario 2014

Subcampeón- Campeonato

interuniversitario 2014

Medallas de oro, plata y

bronce

Subcampeón- Campeonato

interuniversitario 2014

22,5

3 311

1 1

3

6

89

0

2

4

6

8

10

12

14

2011 2012 2013 2014

EQUIPO BIENESTAR UNIVERSITARIO

PROFESIONAL TECNICO DOCENTE CATEDRA

DIMENSIÓN BIENESTAR UNIVERSITARIO

RECURSO HUMANO

DIMENSIÓN BIENESTAR UNIVERSITARIO

ESTUDIANTES – AUXILIATURAS

AÑO AUXILIARES DE

TIEMPO COMPLETO

COSTOS TIEMPO

COMPLETO

AUXILIATURAS DE 120 HORAS

COSTOS 120 HORAS

2012 7 $ 11.170.985 30 $ 17.001.000

2013 11 $ 21.827.217 19 $ 11.200.500

2014 9 $ 23.656.248 40 $ 24.640.000

116 estudiantes

beneficiarios

711 9

30

19

40

0

10

20

30

40

50

2012 2013 2014

HISTORICO ASIGNACION AUXILIATURAS

AUXILIARES DE TIEMPO COMPLETO AUXILIATURAS DE 120 HORAS

DIMENSIÓN BIENESTAR UNIVERSITARIO

PROMOCION SOCIOECONOMICA

Reliquidación de matriculas

Semestre Tramitadas Aprobadas Valor otorgado

I 201213

5 $ 3.420.927

II 2012 28 18 $ 11.417.887

I 2013 38 21 $ 11.116.942

II 2013 34 13 $ 4.976.081

I 2014 48 21 $ 10.821.237

II 2014 36 14 $ 6.872.504

TOTAL 197 92 $ 48.625.578

NI NOCTURNO

Desde la Oficina de Comunicaciones y Posgrados se

programaron una serie de visitas de promoción y

divulgación en diferentes colegios de Barrancabermeja.

La visitas estuvieron apoyadas en su mayoría por el

Coordinador Académico de la Sede.

visitas se realizaron

en total

para promocionar el

Nivel Introductorio

Nocturno.

7

DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROMOCIÓN Y DIVULGACIÓN

Jueves 26 de junio

Feria Universitaria de la Unidad de Víctimas

Expouniversidades

Julio 16 y 17

Mini Feria Universitaria en Coca cola

Agosto 1

Feria para trabajadores de Ecopetrol

Septiembre 4

XV Feria de Orientación Profesional. Institución Educativa

José María Campo Serrano

Feria Emprendedores del futuro

Feria Universitaria "Un sin fin de posibilidades“

Aguachica, septiembre 5

Octubre 24

Octubre 22

Promoción y divulgación en la Feria Social Alcaldía en

Movimiento desarrollada en El Corregimiento el Llanito,

Meseta de San Rafael y Comuna 4 de Barrancabermeja.

Alcaldía en movimiento

Simposio Internacional sobre Gestión del Riesgo

Positiva Compañía de Seguros S.A. y la Universidad Industrial de Santander UIS

realizaron el Simposio Internacional sobre Gestión del Riesgo, celebrado en la Sede el

pasado 23 de mayo.

eventos

organizados por

instituciones

externas

11

DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PARTICIPACIÓN EN EVENTOS

Se programaron diferentes visitas

empresariales y actividades de

mercadeo.

Actividades de

mercadeo

15

DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ACTIVIDADES DE MERCADEO

Hechos

UIS

1 Publicación

Programa de Mejoramiento

Académico en la Sede

3 Publicaciones

• UIS en mi colegio

• Bag Home, aplicación

móvil desarrollada por

estudiantes de Semilleros

de Investigación

• Encuentro de robótica.

Cátedra

Libre

impreso

Boletín

Informativo

Cátedra

Libre

virtual

6 Publicaciones

• Participación de la Sede en el

modelo educativo

• Vacaciones recreativas

• Feria Universitaria de la Unidad

Para la Atención y Reparación

Integral a las Victimas.

• Un día como brigadista

• Grados Instituto de Lenguas

• Medición de la huella de carbono

31 Publicaciones

• Noticias, eventos y

acontecer institucional.

DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

MEDIOS INSTITUCIONALES

Contratación medios de comunicación

$8.820.000

Inversión en medios

audiovisuales

Radio

Televisión

Pantalla LED

DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PUBLICIDAD

Seguidores

3292

276

408

3100

vistas

2013 2014

2973

152

160

2500

vistas

DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

REDES SOCIALES

• Se realizaron un total de 360 publicaciones en el perfil

de Facebook de Sede UIS Barrancabermeja, durante

el año.

• Se realizaron un total de 286 publicaciones en la red

social Twitter durante el año.

• Se publicaron 97 fotografías de diferentes eventos

desarrollados al interior de la universidad durante el

año 2014

• Se publicaron 32 documentos entre ellos Resoluciones

de procesos electorales de la universidad, Boletines

Informativos, Boletines Bibliográficos, Afiches de

eventos e información sobre la oferta académica de la

Universidad.

DIMENSION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

Fuente: Sistema de Información Financiero

0

300

600

900

1.200

1.500

1.800

2.100

2.400

2.700

3.000

3.300

3.600

2012 2013 2014

Val

or

en m

illo

nes

de

pes

os

EVOLUCION DE INGRESOS UAA 2240

Total Ingresos Aportes Oficinales Ingresos Corrientes Recursos de capital Venta de Servicios

2.326

3.426

3.106

67.6%

51.7%

61.9%

29.8%

8.3%14.6%

39%

22.8%

0%

2.5% 1% 0.7%

Los aportes Oficiales se ven incrementados en el 2013, teniendo en cuenta que durante la vigencia 2012 no se ejecutó.

Fuente: Sistema de Información Financiero

0,00

500,00

1.000,00

1.500,00

2.000,00

2.500,00

3.000,00

2012 2013 2014

Val

or

en m

illo

nes

de

pes

os

EVOLUCION DE EGRESOS UAA 2240

TOTAL EGRESOS FUNCIONAMIENTO INVERSION

2.780

2.506

2.665

98%

3.8%

5.2%

2.7%

3.8% 5.2%

En el fondo Común de la Sede Barrancabermeja el 98% de los egresos se requieren para ejecutar los gastos de funcionamiento, en el cual se

incluyen los honorarios tanto de docentes como de personal administrativo, gastos de viaje, servicios públicos y contribuciones inherentes a

la nómina.

DIMENSION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

Fuente: Sistema de Información Financiero

0,00

50,00

100,00

150,00

200,00

250,00

300,00

350,00

400,00

450,00

500,00

550,00

600,00

650,00

700,00

2012 2013 2014

Valo

r e

n m

illo

nes d

e p

eso

s

EVOLUCION DE LOS INGRESOS UAA 7837

INGRESOS INGRESOS CORRIENTES VENTA DE BIENES Y SERVICIOS OTRAS RENTAS PROPIAS RECURSOS DE CAPITAL

366

686

534

80%

58%

41%

14%

28%

37%

5%6%

11%

2%

7%

10%

DIMENSION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

Fuente: Sistema de Información Financiero

0,00

100,00

200,00

300,00

400,00

500,00

600,00

2012 2013 2014

Valo

r en m

illo

nes d

e p

eso

s

EVOLUCION EGRESOS UAA 7837

EJECUCION ANUAL (EGRESOS) FUNCIONAMIENTO INVERSION

303

451

530

53.5%

46.2%

57.6%

60.2%

42.1% 39.6%

DIMENSION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

Fuente: Sistema de Información Financiero

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

3.500

4.000

4.500

2012 2013 2014

EVOLUCION DE LOS INGRESOS GENERALES DE LA SEDE

INGRESOS Aportes Oficinales Ingresos Corrientes

Recursos de capital Venta de Servicios Otras Rentas Propias

2%

2.9%4.7%

36.6%

58.7%

5.5%

1.8%2.3%

16.7%

18.5%

32.5%

19.4%

44.2%

54.3%

2.692

4.112

3.640

Durante la vigencia 2012 el ingreso por matricula de pregrado presencial representó un 34%, en el 2013 un 27% y durante el

2014 un 38%, mientras que los aportes oficiales durante el 2012 no se recibieron, y se ejecutaron durante la vigencia 2014

representando un 50% de los ingresos totales y en el 2014 un 17%

DIMENSION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

3.500

2012 2013 2014

EVOLUCION GENERAL DE LOS EGRESOS

TOTAL EGRESOS FUNCIONAMIENTO INVERSION

6.9% 9.6%10.9%

89.1%93.1%

90.4%

3.194

2.957

3.102

DIMENSION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

Fuente: Sistema de Información Financiero

2.692

4.112

3.640

3.083,00

2.957,00

3.195,00

2.500

2.700

2.900

3.100

3.300

3.500

3.700

3.900

4.100

2012 2013 2014

Valo

r e

n M

illo

nes d

e P

eso

s

EVOLUCION DE INGRESOS Y EGRESOS GENERALES DE LA SEDE

BARRANCABERMEJA

INGRESOS EGRESOS

DIMENSION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

Fuente: Sistema de Información Financiero

ESTUDIANTES – PAGO DE MATRICULA

Rango 2012% Pobl.

Estudiantil2013

% Pobl.

Estudiantil2014

% Pobl.

Estudiantil

0 < .5 156 15% 139 13% 173 14%

0.5 < 1 346 33% 377 35% 381 30%

1 < 1.5 123 12% 139 13% 169 13%

1.5 < 2 94 9% 98 9% 116 9%

2 < 4 204 20% 226 21% 270 21%

4 < 5 31 3% 41 4% 56 4%

5- 6 80 8% 67 6% 103 8%

POBLACIÓN ANUAL 1,034 100% 1,087 100% 1,268 100%

VALOR MATRICULAS

2012 2013 2014

MINIMO 41,274 81,057 84,700

PROMEDIO 993,051 1,090,828 1,135,153

MAXIMO 4,986,960 3,890,700 4,065,778

AÑO

RANGO

DIMENSION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

Fuente: Sistema de Información Financiero

DESCUENTOS DE MATRICULA

No. Beneficiarios Valor descuento No. Beneficiarios Valor descuento No. Beneficiarios Valor descuento

Dependencia económica 80 16,036,592 81 17,380,460 89 23,211,039

Servidor UIS 0 0 1 3,188,415 3 7,990,447

Descuento Academico 2 412,739 4 1,428,746

Elecciones 146 12,910,171 28 2,408,653 215 24,360,145

Deportista 0 0 0 0 1 1,848,000

Otros 2 1,993,017

Convenio UIS - SENA 4 10,341,198 3 7,790,460 2 5,140,536

Hermano Regional 3 1,628,667 1 197,889

Dscto temporal Comité de

Matriculas

23 12,913,132 45 26,072,773 60 31,697,226

TOTAL 260 56,235,516 158 56,840,761 375 95,874,028

TIPO DESCUENTO2012 2013 2014

DIMENSION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

$ -

$ 5.000.000

$ 10.000.000

$ 15.000.000

$ 20.000.000

$ 25.000.000

$ 30.000.000

2013 2014

VA

LO

R ($)

AÑO

SGA*

SYSO**

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

SGI 2013 2014

SGA* $ 9.929.779 $ 25.277.980

SYSO** $ 11.248.520 $ 25.478.866

TOTAL $ 21.178.299 $ 50.756.846

*SGA: Adquisición de puntos ecológicos y fortalecimiento de la cultura ambiental (material

didáctico y publicitario)

**SYSO: Mantenimiento y recarga de extintores, Puesta a punto del sistema contraincendios,

adquisición de fichas de seguridad y mobiliario para oficina.

PLAN DE GESTIÓN RECTORAL: OTROS PROGRAMAS

Fortalecimiento SGI Aumento 139%

GRACIAS

¿Preguntas?