informe practicas

INTRODUCCION

El presente informe de prcticas pre-profesionales en la especialidad de Ingeniera de Computacin y Sistemas tiene como finalidad cumplir los objetivos trazados en el rea de Gestin de Proyectos de la empresa ASPHALT TECHNOLOGIES S.A.C, por medio de la implementacin de estndares para la Administracin de Proyectos, durante el periodo del 01 de Julio del 2013 hasta el 31 de Diciembre del 2013. El Objetivo de este informe es dar a conocer las tareas realizadas en el rea de Gestin de Proyectos, destacando en el mismo el aporte y desarrollo pre profesional en la empresa constructora de puentes y pavimentos, para optar por el Grado Acadmico de Bachiller en Ingeniera de Computacin y Sistemas.El informe se divide en 6 captulos, detallados de la siguiente forma: En el captulo 1 se describe la organizacin en dnde se han llevado a cabo las prcticas, as como informacin general sobre la empresa. En el captulo 2 se muestran las responsabilidades y funciones dentro del rea en donde se ha realizado la prctica pre-profesional. En el captulo 3 se describe la participacin del alumno en las distintas actividades de la oficina y los aportes importantes brindados. En el captulo 4 se redactan los resultados obtenidos al finalizar el periodo de prcticas. En el captulo 5 se detallan las conclusiones del informe. En el captulo 6 finalmente se redactan las recomendaciones del informe.

Es oportuna la ocasin para agradecer a todas las personas que fueron de gran apoyo en las actividades desarrolladas en el periodo de prcticas.

ASPHALT TECHNOLOGIES S.A.C

1.1. Actividad o Giro de la OrganizacinEmpresa dedicada a la construccin y servicios generales en los rubros de Puentes, Pavimentacin y Electrificacin.MisinSomos una empresa constructora comprometida con sus clientes, en el fiel cumplimiento de los contratos adjudicados, aportando ingeniera de valor que contribuya al desarrollo de la industria de la construccin peruana, la innovacin urbanstica y medio ambiente en nuestras ciudades.

VisinConvertirnos en la mejor y ms eficiente Empresa de Servicios de Ingeniera e Infraestructura de Latino Amrica, liderando el mercado por medio de la responsabilidad, y eficiencia, cumpliendo a tiempo con todos y cada uno de los trabajos encomendados, lograr que todo nuestro personal se sienta motivado y orgulloso de pertenecer a nuestra organizacin, fomentando el control y la calidad en el servicio, buscando siempre dar ms de s mismos y con esto lograr la satisfaccin del cliente.Valores Bsqueda de la excelencia. Cumplimiento. Integridad. Liderazgo. Actitud innovadora y emprendedora. Conservacin ambiental. Trabajo en equipo. Compromiso con el desarrollo del pas.

1.2. 1.3. Estructura Orgnica

1.4. 1.5. Informacin general sobre la empresaLa empresa Asphalt Technologies se dedica a la construccin y servicios generales en los rubros de Puentes, Pavimentacin, Electrificacin y Edificacin. La empresa se presenta a convocatorias de licitacin pblica, para la construccin de Puentes y Pavimentacin. Culminado dicho proceso si la empresa es seleccionada comienza la ejecucin de la obra.Con ocho aosdeexperiencia en el mercado peruano donde se han venido ejecutando proyectos a nivel nacional.

II. Estructura del Trabajo

2.1. Descripcin del rea de ubicacin de la Practica Pre-ProfesionalLa empresa Asphalt Technologies se encuentra ubicada en Jr. Vizcaya 187, distrito de San Luis en Lima.En la actualidad el rea de Gestin de Proyectos est conformada por: Gerente General Gerente de rea Sub-Gerente Jefe de TI Jefe de Soporte Tcnico Jefe de Proyecto Analista Funcional Practicante/Asistente de Sistemas.

2.2. Duracin de las PrcticasFecha de Inicio:02 de Enero de 2013Fecha de Finalizacin:31 de Diciembre de 2013

2.3. rea de responsabilidad del interesado: Cargos y Funciones desempeados

rea:rea de Gestin de Proyectos.Cargo: Asistente de Proyectos.Funcin: Anlisis y apoyo en la Gestin de Proyectos de acuerdo a los formatos utilizados los cuales estn basados en la gua del PMBOK-V5. Apoyar en la preparacin de las estimaciones presupuestarias, informes de progreso, o informes sobre los costos de seguimiento. Elaboracin de Diagrama de Flujo de Procesos de Negocio. Levantamiento de Informacin de Procesos de Negocio - Presupuestos. Verificar el cumplimiento de los requisitos solicitados al inicio del proyecto. Apoyar en la realizacin del cronograma del proyecto en pasos lgicos y el momento del presupuesto necesario para cumplir los plazos. Llevar el seguimiento de las plantillas que se utilizan de acuerdo a la gua del PMBOK-V5, para proyectos de construccin.

III. Descripcin de las Prcticas Pre-ProfesionalesLa empresa ASPHALT TECHNOLOGIES S.A.C cuenta con el rea de Gestin de Proyectos a cargo del Ingeniero Luis Enrique Guarnizo Verde, en esta rea se lleva a cabo la gestin de seguimiento y control de los proyectos en los que participa la empresa.

Los principales beneficios de este convenio son: Adquirir experiencia laboral en una empresa lder a nivel nacional en Ingeniera e Infraestructura como lo es ASPHALT TECHNOLOGIES. Aprender a trabajar en equipo y adaptarse a los mismos, permitiendo desarrollar la creatividad, autoridad y liderazgo en el medio laboral. Aprendizaje constante y manejo de herramientas del rubro de sistemas como son el Project para la gestin de proyectos. Relacin con profesionales de todas las ramas, que son un punto de referencia para aprender la orientacin del mercado. Consolidar habilidades. Capacitacin en metodologas de gestin de proyectos como el PMBOK V5

3.1. Descripcin de las Actividades DesarrolladasLa funcin que desempe como Asistente de Proyectos fue apoyar en el rea de Gestin de Proyectos de acuerdo a los estndares establecidos por la empresa.A continuacin se describe los proyectos en las que particip el autor como asistente aplicando la metodologa del PMBOK- V5.

Mantenimiento Rutinario de los Puentes en ArequipaEntidad: PROVIAS NACIONALArequipa

Construccin, Mantenimiento y Refaccin Oficinas LimaEntidad: CONASEVLima

Mantenimiento Vial por Niveles de Servicio Lima Canta HuayllayEntidad: PROVIAS NACIONALLima Canta Huallay

Construccin de los Puentes Alacrn, Sbalo y Codo de Pozuzo Entidad: PROVIAS NACIONALOxapampa - Pasco

3.1.1. Funciones Desempeadas Apoyo en la Gestin de Proyectos de acuerdo a los formatos utilizados los cuales estn basados en la gua del PMBOK-V5. Elaborar la documentacin tcnica para identificar los requerimientos de proyectos de construccin y dar un mejor panorama al alcance del proyecto. Levantamiento de informacin de las entradas y salidas de una determinada serie de actividades segn la gua del PMBOK. Coordinar reuniones y validar que los requerimientos sean los indicados en un inicio, y seguir con la realizacin de la documentacin pertinente para el inicio del proyecto. Verificar que los documentos asociados a los entregables de acuerdo a la metodologa del PMBOK y verificar que se encuentren de acuerdo a los estndares manejados por la empresa. Creacin de indicadores en la herramienta Project 2010, segn las frmulas del Jefe de proyecto para realizar el seguimiento al proyecto. Verificar entregables.

3.2. Metodologa Utilizada y Procedimientos

La Metodologa que utiliza ASPHALT TECHNOLOGIES para la gestin del proyectos es la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, conocida como Gua del PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Versin 5.

3.2.1. Ciclo de vida del Proyecto

1. Fase de Inicio

Esta etapa empieza con el registro y anlisis de los requerimientos del cliente. En esta etapa tambin se desarrollan los siguientes documentos: Project Charter o Acta de Constitucin del Proyecto.

2. Fase de Planificacin.

En esta fase se desarrolla el Plan para la direccin del proyecto, que es un documento que rene y coordina todas las acciones necesarias para definir preparar e integrar todos los planes de gestin, formatos y dems documentos remitidos por las gerencias el cual integra y coordina todos los planes de la direccin de proyectos. Desarrollo del Plan para la direccin del Proyecto Todos los Planes para la direccin del Proyecto

3. Fase de Ejecucin.

En esta fase se desarrollan las actividades planificadas en la fase anterior, y culmina con una serie de documentos aceptados, los cuales no se presentarn a detalle por proteccin de informacin de la empresa constructora. Cabe mencionar que es en esta etapa donde se adquiri al equipo de proyecto designndole roles segn sus conocimientos y habilidades.

4. Fase de Seguimiento y Control

Esta fase se encarga de monitorear revisar y regular el avance con el fin de cumplir los objetivos definidos en el Plan para la direccin o gestin del Proyecto. Como por ejemplo: Cambio del Cronograma. Cambio de Costo.Aqu se realiza tambin el control del alcance, cronograma, costos, calidad desempeo de las comunicaciones as como el monitoreo y control de riesgos.

5. Fase de Cierre

Esta etapa consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos en la gestin de proyectos para completar formalmente el proyecto; como entregable de esta fase se presenta los documentos que sirvieron para la gestin del proyecto como son los documentos de planificacin.

3.2.2. 3.2.3. Mapa de procesos

INICIOPLANIFICACINEJECUCINMONITOREO Y CONTROLCERRAR EL PROYECTO O FASE

Integracin Desarrollar el acta de constitucin del proyecto Desarrollar el plan para la direccin del proyecto Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. Realizar el control integrado de cambios. Cerrar el proyecto o fase

Alcance Planificar la gestin del alcance Recopilar requisitos Definir el alcance Crear la EDT Validar el alcance Controlar el alcance

Tiempo Planificar la gestin del cronograma Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma Controlar el cronograma

Costos Planificar la gestin de costos Estimar los costos Determinar el presupuesto Controlar los costos

Calidad Planificar la gestin de la calidad Realizar el aseguramiento Controlar la calidad

Recursos humanos Planificar la gestin de RRHH Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto

Comunicaciones Planificar la gestin de las comunicaciones Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones

Riesgos Planificar la gestin de riesgos Identificar los riesgos Realiza el anlisis cualitativo de riesgos Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos Controlar los riesgos

Adquisiciones Planificar la gestin de adquisiciones del proyecto Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones

Interesados Identificar a los interesados Planificar la gestin de los interesados Gestionar la participacin de los interesados Controlar la participacin de los interesados

3.2.4. Procedimiento Metodolgico para la gestin de Proyectos de construccin de Puentes y Pavimentos Guiados por los Procedimientos que conforman los 10 Procesos del PMBOK V5

El procedimiento metodolgico se desarrolla conforme a los procesos del PMBOK, denominados Fases de la Gestin del Proyecto, enfocado a proyectos de obra civil.Los proyectos de obras civiles tienen un gran limitante para la aplicacin de todos los procesos del PMBOK, que nacen desde un proceso licitatorio que trae definido e inmodificable aspectos de gran importancia, tales como: el alcance, el costo, el tiempo, entre otros; aspectos estos, que en el marco del PMBOK se deben definir, controlar, planear y monitorear.

3.2.5. IntegracinEn este proceso se omiten tres pasos ya que en los proyectos de construccin estn impuestos en las condiciones iniciales dadas por el contratante, estos son: Identificar interesados: Al iniciar el proyecto identifica todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto. En los datos del contrato est especificado la zona en la cual se llevara a cabo el proyecto y las caractersticas del mismo, evidenciando adems los interesados. Crear EDT: En el presupuesto pactado en las condiciones iniciales del proyecto se muestra cules son las actividades detalladas que deben realizarse en la ejecucin del proyecto, esto es una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT). Estas actividades no pueden ser modificadas porque estn impuestas en las condiciones iniciales. Definir el alcance: En el alcance se muestra la descripcin detallada del proyecto, lo cual lo suministra y limita el contratante en el pliego de condiciones y en las clusulas contractuales.

3.2.5.1. Planificacin del ProyectoTareaPLANIFICACIN DEL PROYECTO

DescripcinEn esta tarea se elaboran las siguientes actividades: 1. Desarrollar el plan para la direccin del proyecto 2. Planificacin del tiempo 3. Plan de calidad y plan de manejo ambiental 4. Plan de recursos humanos 5. Plan de comunicaciones 6. Plan de compras o adquisiciones

Rol principal

Coordinador de proyectos

Rol asistente

Auxiliar administrativo y de recursos humanos, Jefe de compras, gestor de calidad

Entradas obligatorias

Propuesta econmica y tcnica Acta o resolucin de adjudicacin Minuta del contrato firmado

Entradas opcionales

Planos de construccin Estudios de suelos Estudios de materiales de la zona donde se desarrollar el proyecto Estudios ambientales Estudios geotcnicos

Salidas

Plan para la direccin del proyecto. Especificaciones y normas. Objetivo final del proyecto. Programacin en Project por tems del contrato y por actividades a ejecutar. Plan de calidad, especifico, para el proyecto. Plan de consecucin y contratacin de recurso humano Plan de control de costos y programacin Plan de actas de comit de obra Plan de adquisiciones Plan de liquidacin final y entrega del proyecto

Pasos

1. Plan para la direccin del proyecto Con el plan para la direccin del proyecto se documentaron las acciones necesarias para preparar, integrar y coordinar todos los planes, los cuales definieron la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. Se consideran los siguientes aspectos: Duracin y procesos que se aplicarn en cada fase. Nivel de implementacin de cada proceso con sus tcnicas y herramientas. Control de documentos y cambios. Evaluacin de rendimientos y desempeo. Control de programacin y presupuesto. Seguimiento y control de comunicaciones internas, externas y con el cliente o su representante.

2. Planificacin del tiempoDiagrama de programacin de todo el proyecto, donde se indica la duracin, costo, recurso de cada actividad y su relacin lgica.

3. Plan de calidad y plan de manejo ambientalCompuesto, generalmente por los siguientes procesos: Informacin general del proyecto Requisitos generales del sistema de gestin de calidad, que lo componen: Proceso tcnico Proceso de apoyo o recursos humanos Proceso estratgico o gerencial Control de documentos Responsabilidad de la direccin Organigrama del proyecto Gestin de recursos Realizacin del proyecto de acuerdo a las especificaciones indicadas inicialmente en el contrato. Compras, donde se indican los insumos crticos y su especificacin para realizar la recepcin Prestacin del servicio, donde se indican las actividades crticas, su especificacin, puntos de inspeccin y ensayo, frecuencia de la medicin, personal que ejecuta la actividad y control de idoneidad y registro del proceso, validacin de los procesos, identificacin y trazabilidad, tratamiento de producto no conforme, propiedad del cliente

4. Plan de comunicaciones En este proceso se determinan los canales de comunicacin y su jerarquizacin, la forma, los periodos y se determina el portal de comunicaciones

5. Plan de consecucin y contratacin de recursos humanos De acuerdo al tipo de proyecto (si es pavimentacin o construccin de puentes), se determinan los roles y la cantidad para cada etapa del proyecto, se determina la modalidad de contratacin y se realiza el proceso de seleccin teniendo en cuenta las recomendaciones del contratista, se realiza la evaluacin de competencias y exmenes mdicos y entrevista tcnica, conforme a los resultados se procede a la contratacin.

6. Plan de control de costos y programacin En base al valor y a la programacin, despiezados por los tems que componen la propuesta econmica, se elabora el flujo de caja programada, teniendo en cuenta los ingresos (facturacin) y los egresos para cada mes y durante todo el ciclo de vida del proyecto.Con la facturacin real de cada mes se calcula la cantidad porcentual y el valor de cada uno de los tems y a su vez del valor total contractual y con ello se realiza la programacin de seguimiento y se evala el avance porcentual del proyecto, en base a los resultados adquiridos, mes a mes se toman decisiones para alcanzar las fechas de entrega propuestas. El control de costos se elabora tomando de cada tem facturado en el mes.Los valores que se debieron consumir en equipo, mano de obra, administracin y materiales y se comparan con los mismos valores reales de las salidas de almacn, nmina, control de maquinaria y gastos administrativos. Con los resultados adquiridos se toman correctivos para ajustar los costos reales a los programados y se evala el margen de utilidad de cada tem y del proyecto, mensualmente.

7. Plan de actas de comit de obra Desde el inicio del proyecto, se elabora la programacin de comits de obra y se divide en dos tipos de comit: Comit tcnico - administrativo interno Comit tcnico externo

Para cada uno de ellos se definen los roles participantes, los temas generales a tratar, las fechas, el sitio, la hora y la duracin En el primero se tratan, principalmente, los siguientes temas: Control de programacin y avance del proyecto Recursos Control de calidad Estrategia de avance o logstica

En el segundo, se tratan principalmente, los siguientes temas: Control de programacin

Ambientales Control de calidad Control de cambios Calidad Sociales y de relacin con la comunidad donde se desarrolla el proyecto Seguridad industrial

8. Plan de adquisiciones El plan de adquisiciones o compras depende directamente de la programacin detallada del proyecto en cuanto a tiempo y costos, los insumos se identifican desde los anlisis de precios unitarios y se requieren de acuerdo a la programacin para garantizar el cumplimento del proyecto.Es de la competencia del ingeniero residente del proyecto, planear en periodos no superiores a 8 das los requerimientos de materiales y servicios que son revisados por el coordinador de proyectos y enviados a el departamento de compras, quienes con la ayuda de un software para control de inventario realiza la seleccin del proveedor y las rdenes de compra.

Se aclara que los requerimientos de materiales se programan con 8 das de antelacin para que los insumos se encuentren en obra en la fecha en la que de acuerdo a la programacin se debe iniciar

9. Plan de liquidacin final y entrega del proyecto Con la elaboracin de la totalidad de la actividad programada y la facturacin del valor correspondiente, se procede a elaborar la entrega fsica y documental del proyecto y se elabora el acta de final a satisfaccin del representante de la construccin por parte del estado, para ello se tramitan todos los acuerdos de proveedores, impuestos, conformidades de las quejas y reclamos de la comunidad, y se pone al servicio el proyecto.

Aspectos claves Contrato firmado Programacin inicial Plan de manejo ambiental Plan de calidad

HerramientasPlantillas

Minuta del contrato Diagrama de Gantt Formatos de calidad Grficos

Informticas

Word, Excel, AutoCAD

3.2.6. AlcanceNo se define el alcance, porque ya estn dados en las condiciones iniciales del contrato, pero si se lleva a cabo un plan para verificar el cumplimiento de cada tarea.3.2.6.1. Gestin del alcance del proyectoTareaGESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

DescripcinLa tarea consiste en la verificacin y control del alcance del proyecto de acuerdo a las condiciones iniciales dadas en el proceso de licitacin.

Rol principalCoordinador de proyectos Rol asistente Ingeniero residente


Acta de inicio Normas y especificaciones del proyecto Contrato Firmado Planos generales Estudios tcnicos Programacin de obra Flujo de caja Plan de accinEntradas opcionales

Plan de calidad Plan de manejo ambiental

Salidas

Actualizaciones de la programacin Ajustes presupuestales Control de cambios y adicciones

Pasos

1. De las especificaciones y el contrato se extraen los objetivos generales del proyecto, que representan el alcance.2. Del listado de tems se extraen las actividades a realizar, con su respectiva cantidad.3. Sobre la marcha del proyecto y en periodos mensuales se determina la cantidad porcentual el cantidad y en costos que se ha ejecutado y con el valor total del acta, se actualiza la curva real de inversiones 4. Al realizar cada una de las actas de obra mensuales, se actualizan los entregables de control del alcance y se reporta un valor porcentual de avance que se compara con el valor programado y se toman los correctivos del caso. 5. No debe haber obras extras ya que la ejecucin de obras civiles estatales es inmodificable. Las nicas obras extras que pueden representar cambios respecto al costo y tiempo del proyecto podran ser los cambios climticos, geotcnicos y/o hidrolgicos (No previstos en el peor de los casos).

Herramientas

Plantillas Realizar un estricto control de cambios Verificar, antes de iniciar el proyecto, los precios y cantidades del contrato y confrontarlo con las cantidades reales para alcanzar el objetivo

3.2.7. Tiempo3.2.7.1. Gestin del tiempo del proyectoTareaGESTIN DEL TIEMPO

Descripcin

Se incluyen los procesos de definir y secuenciar las actividades, estimar los recursos y la duracin, desarrollar y controlar el cronograma



Propuesta tcnico econmica Contrato firmado Programacin propuesta Recurso humano propuesto Maquinaria y equipo propuesto Planes de manejo ambiental y seguridad industrial Entradas opcionales

Pliego de condiciones Planos Licencias y permisos ambientales Permisos de ocupacin de predios afectados

Salidas

Secuencia de actividades Lista de hitos Diagrama de red del cronograma del proyecto Actualizacin de documentos del proyecto (cronograma, lista de actividades, entre otros) Tiempo programado para el uso de equipos, materiales, herramienta y mano de obra

Pasos

Dentro de la gestin del tiempo del proyecto se desarrollan todos los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyectos de la siguiente forma: 1. Definir las actividades La identificacin de las actividades o acciones especficas a realizar para generar los entregables del proyecto vienen descritas en los pliegos de condiciones como tems de obra con su respectiva unidad y cantidad a ejecutar. 2. Secuenciar las actividades Dentro de la presentacin de la propuesta se anexa la programacin detallada y lgica de cada uno de las actividades y estructuras que hacen parte del proyecto, mediante la ayuda de un software de programacin como el Project(en la empresa utilizamos Project 2007), all se evidencia la forma secuencial como se ejecutar el proyecto para terminar en el tiempo propuesto, en el proceso de secuenciar las actividades es de alta importancia el conocimiento y l experiencia del programador quien determina la relacin en tiempo de los tems del proyecto en cada una de las estructuras del mismo 3. Estimar los recursos de las actividades Junto a la programacin de la obra se presenta una relacin de recursos humanos, mecnicos y de insumos, discriminados individualmente y por medio del software de programacin, se asignan los recursos a cada uno de los tems del proyecto, de acuerdo a la experiencia y conocimiento del director de obra. 4. Estimar la duracin de las actividades El proceso de la estimacin de la duracin de las actividades se realiza mediante el juicio del director de proyectos, quienes fundamentados en lesiones aprendidas determinan la duracin de cada actividad, y para ello se deben tener en cuenta las condiciones climticas, geomorfolgicas y geotcnicas del sitio donde se realiza el proyecto 5. Desarrollar el cronograma El cronograma se desarrolla mediante la revisin minuciosa de la secuencia y dependencia entre cada una de las actividades, de los recursos y porcentajes del mismo asignados y tiempos de duracin. Se estiman las restricciones reales y los hitos existentes para la realizacin del proyecto, al momento de desarrollar el cronograma definitivo. La tcnica ms empleada que maneja la empresa es la ruta crtica, y se asume la disponibilidad total de los recursos y todas sus holguras son iguales a cero.

6. Controlar el cronograma Mediante ste proceso se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y tomar los correctivos pertinentes para alcanzar a entregar el proyecto en el tiempo propuesto. Las variables que se manejan al momento de detectarse un atraso considerable son rigurosamente dependientes de las condiciones mismas del proyecto y es ms efectiva la evaluacin y reprogramacin de los expertos y la asignacin de mayores y ms ptimos recursos para cada actividad.

Aspectos claves

Planear duracin de actividades reales, teniendo en cuenta proyecciones e imprevistos (estado del tiempo, demoras en el transporte de algunos materiales, etc.) que pueden demorar las actividades. No olvidar la secuencia de ejecucin, ya que esta determina la ruta crtica.

Herramientas

Plantillas Formato planeacin de tiempo Formato de flujo de caja (Elaborado por el rea administrativa)

InformticasWord, Excel, Project 2010

Procedimiento o tcnicas

1. Juicio de expertos 2. Determinacin de Dependencias

3.2.8. Costos3.2.8.1. Gestin de los costos del proyectoTareaGESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

Descripcin

Se incluyen los procesos de estimar, presupuestar y controlar los costos de tal forma que el proyecto se ejecute dentro los mrgenes de rentabilidad establecidos en la propuesta.

Rol principal Coordinador de proyectos Rol asistente Ingeniero residente


Propuesta tcnico econmica Contrato firmado Programacin propuesta Recurso humano propuesto Maquinaria y equipo propuesto Planes de riesgo, manejo ambiental, seguridad industrial Costos administrativos Entradas opcionales

Pliego de condiciones Planos Licencias y permisos ambientales Permisos de ocupacin de predios afectados

Salidas

Flujo de caja Planeacin de costos administrativos Costos directos e indirectos de cada tem de la propuesta Costo planeado de equipos, materiales, herramienta y mano de obra

Pasos

La gestin de los costos del proyecto est formada por los siguientes procesos: 1. Estimar los costos 2. Determinar el presupuesto 3. Controlar los costos

1. Estimar los costos El estimativo de los costos se extraen de la propuesta tcnico econmica, que est compuesta por cada una de las actividades que conforman el proyecto y la sumatoria o resumen total , cada tem tiene descrito todos los costos de equipo, mano de obra, materiales y transportes (Costos directos) necesarios para la ejecucin de la actividad. Con sta informacin se elabora el formato de planeacin de costos del proyecto. Los costos indirectos estn representados por la sumatoria de los gastos administrativos, improvistos (reserva de contingencia, reserva de gestin) y las utilidades. 2. Determinar los costos Es el resultado de la suma de los productos entre cantidad y valor unitario de cada tem o actividad individual del proyecto y que queda representada en la programacin de obra y en la oferta econmica. Con los valores determinados en los costos se realiza el plan de accin.3. Controlar los costos Es el proceso por el cual se monitorea la situacin del proyecto para gestionar el presupuesto del mismo con base en la relacin de cantidad de obra ejecutada y la cantidad de obra programada. Es una actividad que se realiza peridicamente, de acuerdo a las actas de corte de obra y se expresa en porcentaje de obra realizada y facturada en cada tem. No debe haber obras extras ya que la ejecucin de obras civiles estatales es inmodificable. El control de costos al interior de la organizacin se realiza mediante la ayuda de software de control de inventario, nmina y equipos, de donde se extraen los costos que se han descargado a cada tem del proyecto en forma peridica y se compara con el valor de costo directo facturado inicialmente.

Aspectos claves

Planear costos reales, teniendo en cuenta proyecciones de incremento e impuestos. Realizar estricto control de salidas de almacn con precios facturados reales

Herramientas

Plantillas

Formato para clculo de administracin Formato planeacin de costos Diagrama de Gantt Formato de flujo de caja (Lo maneja el rea administrativa)

Informticas

Word, Excel, Project 2007, Software de control de inventario.

3.2.9. Calidad3.2.9.1. Gestin de la calidadTareaGESTIN DE LA CALIDAD

Descripcin

Consiste en la ejecucin y control de la gestin de la calidad para lograr los resultados planeados y cumplir con las especificaciones indicadas. La gestin a la calidad en los proyectos de construccin que maneja la empresa, se elabora desde un marco gerencial o estratgico y un marco prctico mediante el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), y se determina los niveles de precisin y exactitud.

Rol principalCoordinador de proyectos Rol asistente Ingeniero residente de calidad


Manual de calidad de la organizacin Plan de calidad para el proyecto Mtricas de calidad basado en las especificaciones tcnicas del proyecto Mediciones de control de calidad Entradas opcionales

Estudios y diseos Normas tcnicas internacionales Normas NTC Normas ISO

Salidas

Plan de gestin de la calidad Matrices de calidad Listas de control de calidad Registros de monitoreo con sus resultados y anlisis

Pasos

1. Identificar los requisitos de calidad o normas para el proyecto 2. Determinacin de los puntos de inspeccin 3. Se determina lo objetivos del proyecto y a cada uno de ellos se le asigna un indicador, una meta y una frmula para el clculo del indicador, para as poder realizar el seguimiento de la calidad.4. Se disean los formatos para la toma de la informacin y las hojas de clculo para la elaboracin de la trazabilidad y la auditora 5. Se elabora un registro de cambios del proyecto y de cambios en el plan del sistema integrado de gestin 6. Se realizan los comit de la calidad, de acuerdo a lo indicado en plan integrado de calidad y se toman las decisiones en el marco de referencia de las especificaciones con respecto a las no conformidades y productos no conformes y metas no alcanzadas 7. Toda la actividad de gestin de control de calidad en sus diferentes etapas, se registra en los diagramas de control especficos 8. Control y monitoreo del plan de calidad y cambios del proyecto

Aspectos claves

La empresa Informa y capacita a todo el equipo de trabajo en el conocimiento y aplicacin del plan integrado de calidad del proyecto Se realizar estricto seguimiento a los indicadores de calidad

Herramientas

Plantillas Formatos de control de calidad de actividades crticas Formatos de indicadores de calidad Informticas Word, Excel, Project 2010

3.2.10. Recursos HumanosEste proceso tambin se lleva a cabo en la empresa, pero no se presentar como parte del informe.

3.2.11. ComunicacionesEste proceso tambin se lleva a cabo en la empresa, pero no se presentar como parte del informe.

3.2.12. Riesgos3.2.12.1. Gestin de los riesgos del proyectoTareaGESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Descripcin

En esta gestin se identifican, analizan, monitorean, controlan y planifican la respuesta a los riesgos, con el objetivo de aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto. Los procesos son: Planificacin de la gestin de riesgo Identificacin de los riesgos Anlisis cualitativo de riesgos Anlisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta de los riesgos Monitorear y controlar los riesgos



Programacin de la obra Plan de manejo ambiental Presupuesto Plan de calidad Presupuesto o plan de accin Proceso de gestin de compras Proceso de gestin de comunicaciones Entradas opcionales

SalidasProceso de gestin de los riesgos

Pasos

1. Mediante reunin de planificacin el equipo de trabajo planea la forma de enfrentar los riesgos y realiza una identificacin por cada gestin (Costos, calidad, tiempo) y un cronograma de gestin, evaluacin y monitoreo de los riesgos con sus respuestas. 2. Se realiza anlisis cuantitativo y cualitativo de los efectos del riesgo 3. Se determinan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto 4. Se elabora plan de monitoreo para los efectos ms importantes (los que afectan el objetivo). 5. Se definen las tcnicas de anlisis de los riesgos ( matriz FODA ) 6. Planificacin de respuesta al riesgo, tanto negativos o amenazas como positivos u oportunidades

Aspectos claves

Se identifican claramente los alcances de costos, tiempo y calidad del proyecto Se revisa a detalle la documentacin Se hace una elaboracin detallada de listas de control para identificar los riesgos

Herramientas

Plantillas Matriz FODAInformticasWord, Excel, Project 2007

3.2.13. Adquisiciones3.2.13.1. Gestin de adquisiciones del proyectoTareaGESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Descripcin

Es efectuar, administrar y cerrar todas las adquisiciones de productos y servicios necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto

Rol principalCoordinador de proyectos Rol asistente Jefe de compras


Estructura detallada de recursos Programacin de obra Anlisis de precios unitarios Entradas opcionales

Presupuesto

Salidas

Registro de movimientos de almacn Control de inventario

Pasos

1. Documentar las decisiones de compra para el proyecto, indicando proceso de seleccin de proveedores y responsable de la autorizacin de compra 2. Revisin de especificaciones a los insumos crticos 3. Elaboracin de contratos de grandes negocios.4. Elaboracin de listado de proveedores de insumos pequeos (ferreteras, madera, repuestos) 5. Eleccin de software para control de inventario 6. Seleccin del proveedor 7. Ordenes de compras 8. Proceso de recepcin

Aspectos claves

Se realiza la revisin de los valores cotizados con lo presupuestado lo cual siempre debe ser menor o igual Se elaborara el calendario de adquisiciones importantes para prever tiempos de entrega Se realiza la recepcin de los insumos de acuerdo a lo indicado en las especificaciones tcnicas

Herramientas

Informticas

Word, Excel

IV. Resultados

4.1 Logro de los Objetivos Propuestos Se logr poner en prctica los conocimientos impartidos por nuestros profesores en nuestro curso de Proyectos 1, para el seguimiento de tareas de gestin de proyecto. Se logr poner en prctica los conocimientos adquiridos en los cursos de Ingeniera de Software en cuanto a las fases de un proyecto. Se logr fortalecer el uso de herramientas de gestin como es el Project. Se logr afianzar y aplicar los procesos de la gua del PMBOK en la gestin de proyectos de construccin. Consolidar la informacin de todos los formatos utilizados en los proyectos de construccin, siguiendo estndares basados en la gua del PMBOK. Responsabilidad y seriedad en el centro de trabajo. Satisfaccin personal por haber tenido la oportunidad de realizar tareas delegadas y cumplirlas con xito.

4.2 Apreciacin de la Situacin de Cambio Actualmente en la empresa ASPHALT TECHNOLOGIES S.A.C el rea de sistemas necesita actualizarse ms con las nuevas versiones de las herramientas de gestin ya que actualmente se viene usando el Project 2007, y desaprovechando los mltiples beneficios que traen las nuevas versiones. Lo mismo sucede con la gua del PMBOK que se viene utilizando como es la versin 4 que fue publicado en el ao 2008, pero la nueva versin publicada el ao 2013 trae nuevos cambios.

El haber trabajado en una empresa de construccin como lo es ASPHALT TECHNOLOGIES S.A.C y sobre todo en el rea de Gestin de proyectos me dan una gran oportunidad para ofrecer nuevas competencias, que cumplan con los requerimientos del mercado.

Conclusiones

Es fundamental la identificacin de los involucrados del proyecto y conocer los principales requerimientos, as como la evaluacin del impacto en el mismo, con el fin de evaluar los posibles riesgos que representan y establece el plan de contingencia para mitigarlos.

El generar conocimiento por cada experiencia que se tiene en las actividades de ASPHALT TECHNOLOGIES S.A.C contribuyendo a una mejor preparacin porque la prctica va conformando habilidades y cualidades para cubrir muchos aspectos como el orden, el control, las decisiones, entre otras.

As, para el control de los proyectos o tener los estndares adecuados para la Direccin de Proyecto nos apoyamos en el PMI y considerando los objetivos de dicho instrumento permitir un mejor desarrollo y preparacin para los proyectos de ASPHALT TECHNOLOGIES S.A.C.

Recomendaciones

Se recomienda el uso del estndar del PMBOK para manejar y administrar proyectos. La empresa debe considerar el alineamiento de los objetivos con la metodologa PMBOK. Para el desarrollo de proyectos pequeos se recomienda la aplicacin de la metodologa mencionada anteriormente.

Glosario

PMBOK: Project Management Body of KnowledgeRuta Crtica: Es el camino a tomar considerando la disponibilidad total de los recursos y todas sus holguras sean iguales a cero.Ciclo PHVA: Planear, Hacer, Verificar y Actuar, es el marco prctico para gestionar la calidad.Matriz FODA: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Matriz utilizada para identificar posibles riesgos.Ingeniero residente: Ingeniero Civil con estudios de Gestin de proyecto Se encarga de las verificacin de su inicio, durante la ejecucin y despus de su terminacin del proyecto mediante la fiscalizacin directa de control de calidad que garantice que la obrase ajusta a las Normas Generales y Particulares, especificaciones, planos de construccin y en general, a la buena prctica de la Ingeniera.

Fuentes de Informacin

Electrnicas: Pgina web principal de la empresa ASPHALT TECHNOLOGIEShttp://www.guarnizocorp.com/ Guas: Project Management Institute (2012). Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Versin 5.Plantillas: Plantillas para la gestin del proyecto de construccin basados en los 47 procesos de la gua del PMBOK V5.

Apndice

1. Describa el logro de su aprendizaje como practicante:a. En el aspecto laboralComo practicante he aprendido a asumir responsabilidades, retos y a formar parte de la solucin. El tiempo que he permanecido como practicante en el rea de gestin de proyectos he aprendido a interactuar con diferentes tipos de roles y usuarios, asimismo los conocimientos y consejos brindados por mis superiores me han permitido crecer como persona y profesionalmente.

b. En el aspecto de su formacin acadmicaLas prcticas pre-profesionales realizadas en el rea de gestin de proyectos me permitieron ampliar mis conocimientos en cuanto a la aplicacin de los procesos de la gua del PMBOK para la gestin de proyectos de construccin, asimismo a utilizar las herramientas como el Project para el seguimiento de los proyectos en cuanto a cronogramas, tiempo, costo. Tambin he aprendido los beneficios de llevar una correcta documentacin durante el tiempo de vida del proyecto.

c. En el aspecto personalHe conseguido tener ms confianza y seguridad en tomar decisiones, en enfrentar retos y situaciones difciles, permitindome tener ms alternativas de solucin a mis problemas personales.

2. Seale las limitaciones que tuvo en el desempeo como practicante:a. En el aspecto laboralAl inicio me cost un poco de trabajo comprender la interaccin de los procesos del PMBOK que aplica la empresa en sus proyectos de construccin pero despus pude adaptarme y entender cmo se aplican los procesos en cada fase del proyecto para dar seguimiento a las actividades.b. En el aspecto de su formacin acadmicaMi conocimiento cuando ingrese a trabajar no era el ptimo deseado ya que no tena mucho conocimiento en la aplicacin de procesos del PMBOK, ni mucho menos aplicado a reas de construccin, asimismo mi conocimiento en el manejo de herramientas de gestin como el Project era a nivel bsico.Por lo que tuve que revisar toda la documentacin que se tena, la gua del PMBOK, para abocarme en el tema y en base a la ayuda de compaeros del trabajo, pautas de mi jefe y la misma prctica continua de las tareas a realizar me ayud a crecer en mi formacin acadmica.

c. En el aspecto personalEn el aspecto personal, no he tenido muchas limitaciones debido a que aprend a organizar mi tiempo tanto para mis labores como practicante y mis deberes como estudiante.

3. Escriba su apreciacin sobre la relacin Empresa Universidad (FIA), a su criterio. Puede referirse a uno o ms de los siguientes aspectos:a. Lo que a su juicio le brind la Facultad para un buen desempeo en su prctica Pre- Profesional.

Mis prcticas pre-profesionales no las hubiera realizado con xito sin una slida preparacin en la FIA que no solo me brind las enseanzas de los docentes en los cursos, sino tambin la experiencia de cada uno de ellos, la cual considero muy importante, ya que me ayud a mi formacin y preparacin para cualquier reto a asumir. Adems de ello, la FIA cuenta con una excelente infraestructura, equipos y herramientas de ltima tecnologa, que me permiti un gran desempeo en mis prcticas.

b. La relacin Universidad Empresa.La relacin Universidad Empresa, se aprecia en el trabajo en equipo multidisciplinario realizado en las prcticas pre-profesionales con otros compaeros del rea de las carreras de Ingeniera de sistemas y de ingeniera Civil.

La FIA USMP tiene un gran prestigio nacional, en muchos casos he podido percibir desde la empresa donde realic mis prcticas y por entrevistas de amistades que le dan ms preferencia a la FIA-USMP que a otras universidades.

Finalmente, La relacin Universidad Empresa estn muy unidas, ya que sea en la Universidad o en tu centro de labores, se est en constante formacin y se aprende algo nuevo cada da.

informe practicas

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