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Informe Proceso de Autoevaluación con fines de Renovación de Acreditación. Programa de Pregrado en Bibliotecología 2003

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PRESENTACIÓN ........................................................................................................................ 3

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 4

1. MARCO REFERENCIAL ....................................................................................................... 7

1.1 INFORMACIÓN GENERAL ACTUALIZADA DEL PROGRAMA ..................................................... 7 1.2 BREVE RESEÑA DE LA ESCUELA INTERAMERICANA DE BIBLIOTECOLOGÍA ........................ 7 1.3 PLANES DE ESTUDIO .......................................................................................................... 8 1.4 MISIÓN DE LA ESCUELA .....................................................................................................11 1.5 VISIÓN ................................................................................................................................11 1.6 OBJETIVOS .........................................................................................................................11 1.7 LA INVESTIGACIÓN ............................................................................................................11 1.8 EXTENSIÓN Y EDUCACIÓN CONTINUA ...............................................................................12 1.9 POSTGRADOS ....................................................................................................................12 1.10 REVISTA INTERAMERICANA DE BIBLIOTECOLOGÍA ...........................................................13 1.11 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y BIBLIOTECOLOGÍA .......14 1.12 PUBLICACIONES ...............................................................................................................15 1.13 VINCULACIÓN A PROGRAMAS ..........................................................................................15 1.14 ESTADÍSTICAS BÁSICAS ...................................................................................................16 1.15 POBLACIÓN ESTUDIANTIL ................................................................................................16 1.16 PERSONAL DOCENTE ......................................................................................................16 1.17 CARACTERÍSTICAS DE LOS PROFESORES .......................................................................17

2. ESTRUCTURACIÓN DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE BIBLIOTECOLOGÍA ................................................................................................................18

2.1 NOMBRAMIENTO DE LA COORDINACIÓN DEL PROCESO DE ACREDITACIÓN .....................18 2.2 CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE ACREDITACIÓN .............................................................18 2.3 ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN ................................................................................19 2.4 REVISIÓN Y ANÁLISIS DE DOCUMENTACIÓN EXISTENTE ....................................................19 2.5 DISEÑO METODOLÓGICO DEL PROCESO ...........................................................................20

2.5.1 Población ....................................................................................................................20 2.5.2 Instrumentos Diseñados ...............................................................................................21 2.5.3 Criterios para la Aplicación de los Instrumentos ..........................................................21 2.5.4 Estrategias de Comunicación Utilizadas .....................................................................22

3. RESULTADOS DEL PROCESO ...........................................................................................22

3.1 PLAN DE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN ............................................................................23 3.1.1 Factores ......................................................................................................................23 3.1.2 Categorías ...................................................................................................................23 3.1.3 Pasos ...........................................................................................................................23 Factor Proyecto institucional ...............................................................................................24 Factor Estudiantes y profesores ............................................................................................25 Factor Procesos académicos ................................................................................................29 Factor Bienestar Institucional ..............................................................................................32 Factor Egresados y su impacto en el medio ..........................................................................34 Factor Organización, gestión y administración .....................................................................36 Factor Recursos Físicos y financieros...................................................................................38

3.2 ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN ..........................................................................................39


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3.2.1 Estado de las Acciones Mejoradas Propuestas por la Escuela en el Proceso de Autoevaluación de 1998 ................................................................................................................................39 3.2.2 Debilidades Encontradas por el CNA ...........................................................................42 3.2.3 Experiencias Significativas del Programa Durante la Vigencia de la Acreditación ......43 Proyecto Institucional. ..........................................................................................................43 Estudiantes y Profesores. ......................................................................................................43 Procesos Académicos. .........................................................................................................43 Bienestar Institucional. ........................................................................................................45 Egresados y su Impacto en el Medio. ....................................................................................45 Organización, Administración y Gestión. ..............................................................................45 Recursos ...............................................................................................................................46

3.3 PONDERACIÓN DE FACTORES ...........................................................................................46 3.4 ANÁLISIS VALORATIVO DEL PROGRAMA ............................................................................51

BIBLIOGRAFÍA

ANEXOS

LISTADO DE GRAFICAS


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PPPRRREEESSSEEENNNTTTAAACCCIIIÓÓÓNNN El presente documento recoge la sistematización de la experiencia del proceso de auto evaluación realizado por la Escuela Interamericana de Bibliotecología, de la Universidad de Antioquia, con miras a la renovación de la acreditación de su pregrado en bibliotecología. El documento está estructurado en tres partes, con las cuales se pretende brindar un panorama general del programa de bibliotecología y entregar los resultados del proceso de auto evaluación y aseguramiento de la calidad. La primera parte presenta el marco referencial de la Escuela, constituido por una breve reseña histórica que da cuenta de las diferentes etapas académicas y administrativas que ha tenido la institución; los aspectos teleológicos que soportan el programa (misión, visión y objetivos); el marco conceptual del actual plan de estudios; la investigación, los postgrados y la educación continua; la Revista Interamericana de Bibliotecología, las publicaciones realizadas durante el periodo que estuvo vigente la acreditación y las estadísticas básicas de la comunidad que conforma la Escuela. La segunda parte aborda el proceso de auto evaluación, dando cuenta de la metodología desarrollada y cada una de las fases que se siguieron en tal proceso. La tercera y última parte, presenta los resultados del proceso que se concretan en el plan de análisis, el estado del programa y la ponderación de factores, el análisis valorativo del programa y la propuesta de plan de mejoramiento continuo. Este informe se complementa con una gráfica y un listado de 26 documentos anexos.


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IIINNNTTTRRROOODDDUUUCCCCCCIIIÓÓÓNNN

El programa de bibliotecología de la Universidad de Antioquia fue acreditado en noviembre 2 de 1999, según resolución No. 2638 del Ministerio Educación Nacional, por un período de cuatro años. Desde el año siguiente (2000), la Escuela ha estado consciente de los aspectos a mejorar, esbozados en el informe del CNA, y por ello desplegó un conjunto de acciones de mejoramiento. Ya en el primer semestre del 2002, el programa adelantó un proceso de reflexión, análisis y evaluación de los hechos y los logros alcanzados desde el momento en que obtuvo la acreditación con miras a renovarla. En términos generales, debe decirse que el proceso de auto evaluación buscó nutrir el proceso de aseguramiento de la calidad del programa de bibliotecología, entendido éste desde una triple dimensión: la consolidación y proyección de las fortalezas identificadas, la efectiva superación de las debilidades y la demostración de la capacidad de innovación, manifiesta en su mejoramiento continuo. Para la realización de la auto evaluación se siguieron los parámetros orientadores del Consejo Nacional de Acreditación (CNA) establecidos en la “Guía para la Renovación de la Acreditación de Programas Académicos de Pregrado” de abril de 2001; las directrices e instrumentos diseñados por la Vicerrectoría de Docencia de la Universidad de Antioquia; y los parámetros e instrumentos elaborados por el Comité de Autoevaluación de la Escuela Interamericana de Bibliotecología. Es claro que la Escuela Interamericana de Bibliotecología, considerada como institución responsable de la formación de bibliotecólogos, debe velar por generar un mayor impacto de estos profesionales en el desarrollo del país, desarrollando para ello procesos académicos, de investigación y de extensión que brinden las condiciones necesarias para una óptima y equitativa transferencia de la información, a partir del uso de las tecnologías, la implementación de los recursos gerenciales y del trabajo interdisciplinario.


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Gráfica: Arquitectura del proceso de autoevaluación del preg rado en bibliotecología


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111... MMMAAARRRCCCOOO RRREEEFFFEEERRREEENNNCCCIIIAAALLL 1.1 INFORMACIÓN GENERAL ACTUALIZADA DEL PROGRAMA Universidad: Universidad de Antioquia Dependencia: Escuela Interamericana de Bibliotecología Creación: Acuerdo 8 de octubre 19 de 1956 Acreditación: Resolución no. 2638 de noviembre 2 de 1999 Dirección: Calle 67 No. 53–108, Ciudadela Universitaria, bloque 12–333 Apartado Aéreo : 1307 E-Mail: [email protected] Pagina Web: Htpp//:nutabe.udea.edu.co.%7eib Teléfono y fax: 2105930 / 2105946 Directora: Martha Valencia de Veizaga Título que otorga: Bibliotecólogo Número de estudiantes: 335 Número de profesores: 48 Número de graduados: 780 Formación posgraduada: Especialización en Gerencia de Servicios de Información

1.2 BREVE RESEÑA DE LA ESCUELA INTERAMERICANA DE B IBLIOTECOLOGÍA Como una forma de introducir al lector en el pasado y presente de la Escuela se consignan apartes de la “Historia de la Escuela Interamericana de Bibliotecología”, publicada en el libro conmemorativo de los 200 años del Alma Mater y escrita por el bibliotecólogo Uriel Lozano R., profesor titular de la institución:

“La fundación de la Escuela Interamericana de Bibliotecología es una feliz coincidencia de personas e instituciones que sentían la necesidad de tener personal formado a nivel universitario, que se hiciera cargo del proceso de organización, transferencia y difusión del conocimiento, por medio de las unidades de información. También se destacan las iniciativas que para su nacimiento desplegaron a nivel internacional personas como Marietta Daniels, de la OEA, y John M. Weir, de la Fundación Rockefeller.

Su creación fue oficializada en octubre 19 de 1956 por el Consejo Directivo de la Universidad, y comenzó sus actividades académicas el 4 de febrero de 1957, con treinta y cinco estudiantes procedentes de varios países. Como órgano de gobierno se nombró un consejo consultivo y un consejo internacional de consulta, ad-honorem, la Fundación Rockefeller, la OEA, la American Library Association, la UNESCO y, posteriormente, un egresado.”1 La primera sede estuvo ubicada en la Facultad de Medicina y posteriormente en “El Castillo de los Botero”, en el barrio Buenos Aires de la ciudad de Medellín, de allí se trasladó al Edificio Central de la Universidad de Antioquia, Plazuela San Ignacio, donde funciono hasta 1.975, fecha en la cual se integró a la Ciudad Universitaria, situación que permitió la comunicación interdisciplinaria, la convivencia con otras dependencias y vivir los problemas propios de la Universidad de Antioquia.

1 LOZANO RIVERA, Uriel. La Escuela Interamericana de Bibliotecología: 45 años formando lideres en la gestión de la información y el conocimiento para Colombia y América Latina. En : Revista Interamericana de Bibliotecología. Medellín. Vol. 25, separata, No. 2 (jul – dic de 2002); p. 5-34


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La ubicación de la Escuela de Bibliotecología en la ciudad universitaria, le ha permitido establecer y mantener nexos con el Departamento de Bibliotecas, con las diferentes unidades académicas del Alma Mater, y a los estamentos que conforman la Escuela les ha facilitado la participación permanente en las actividades que desarrolla la Universidad.

Desde su inicio hasta la fecha, la Escuela ha tenido una dinámica que en oportunidades ha trascendido las fronteras nacionales, mediante la participación, la organización, el diseño y desarrollo de eventos, proyectos, programas e investigaciones en el área de bibliotecología y ciencia de la información. (Ver anexo no. 22: participación en eventos e internacionalización de la Escuela).

1.3 PLANES DE ESTUDIO El primer plan de estudios (desarrollado hasta 1959) impartió formación en dos niveles: Técnico, que concedía el título de Bibliotecario, y el de Profesional ofrecido hasta 1979 que otorgaba el título de Licenciado en bibliotecología. A partir del decreto 080 de 1980, que reformó el Sistema de la Educación Superior en el país, se otorga el título de Bibliotecólogo.

El primer currículo contemplaba dos núcleos de formación: el de la ciencia bibliotecológica y un cuerpo de materias que suministraban conocimientos básicos e interdisciplinarios, considerados necesarios para un buen profesional. Se desarrollaba en tres años, de dos semestres cada uno. Durante el primer año, el núcleo básico estaba constituido por las asignaturas: Historia, Filosofía, Literatura y Ciencias Sociales y Naturales, así como las asignaturas de Historia de los Libros y las Bibliotecas y Servicios y Organización de las Bibliotecas, que introducían al estudiante en el campo de la bibliotecología.

En el año de 1964, la Universidad de Antioquia implantó la modalidad de Estudios Generales, reforma que introdujo la preparación humanística y científica común en los primeros años de la carrera, esta situación hizo que la Escuela modificara y adaptara su currículo. Se pretendía, de esta forma, racionalizar los recursos locativos y de infraestructura en general de la Universidad. Se estableció un modelo pedagógico que propiciaba la interdisciplinariedad, la lectura y el amor por las ciencias humanas y sociales. Esta reforma llevó a que se ampliara a cuatro años el programa de estudios, a los que se sumaba la presentación de una tesis de grado. En 1983, con la reforma a la Educación Superior, el Comité de Currículo de la Escuela presentó a la Comisión de Asuntos Académicos de la Universidad de Antioquia un nuevo currículo, que no fue aprobado porque no estaba sustentado en un estudio de perfil profesional; pero sí se logró, en cambio, una reforma parcial al reemplazar dos materias generales por dos materias profesionales: Redes y Sistemas de Información e Introducción a los computadores. Para el año de 1986, la Universidad precisó la necesidad de revisar y actualizar los currículos de las dependencias; de esta manera la Escuela inició un estudio sobre el perfil profesional, con el fin de fundamentar una propuesta de reforma.

Fue así como a partir de la investigación que adelantaron dos profesoras de la Escuela, asesoradas por la Facultad de Educación, se definió el “Perfil profesional del bibliotecólogo en Colombia”2. Allí se identificaron cuatro grandes áreas de formación: técnica, administrativa, investigativa y humanística social. De este trabajo se originó otra propuesta curricular en 1988, la cual no fue aprobada por la Administración Central de la Universidad de Antioquia, pero que

2 MOLINA ESCOBAR, María Clemencia; PÉREZ GÓMEZ, Martha Alicia y CORREA URIBE, Santiago. El perfil profesional del Bibliotecólogo en Colombia. Medellín : Universidad de Antioquia, Escuela Interamericana de Bibliotecología, 1987. 213 h


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permitió la conformación de una nueva una comisión integrada por profesores, estudiantes y egresados que elaboró y rindió un informe final en 1991. Posteriormente, se conformó el Comité de Currículo,

En 1994 se realizó una modificación parcial al plan de estudios: se redujo a cuatro créditos la asignatura Catalogación y Clasificación III y se introdujo el Seminario de Investigación; se cambió el curso de Paleografía por Fundamentos de Archivística y se reglamentaron las prácticas como una de las modalidades de trabajo de grado. Esta se constituye como versión curricular Uno. Como resultado del trabajo anterior “se presentó a discusión pública en la VII Reunión de Egresados de la Escuela Interamericana de Bibliotecología (Medellín, marzo 1995) un nuevo plan curricular, en cuyo análisis participaron estudiantes, egresados y personal administrativo de la Escuela. Esta propuesta no fue aprobada debido a que no hubo un consenso general para iniciar una total transformación curricular. No obstante, se logró una nueva reforma parcial en el plan de estudios para el primer semestre de 1996 se introdujeron las asignaturas de: Biblioteca y Lectura, Computadores II, Administración II y Seminario de Ética; se rebajó a cuatro créditos las cátedras de Catalogación y Clasificación I y II y además se acogió la directriz de la Universidad de suprimirle los créditos a Inglés I, II, III y IV y se le asignaron créditos al trabajo de grado”3, constituyéndose como versión curricular 2.

En 1996 una Comisión interdisciplinaria elabora la propuesta de transformación curricular, que se implementó en el primer semestre de 1999; a la fecha se han desarrollado ocho semestres académicos y es el actual plan de estudios del pregrado en bibliotecología. De forma paralela se desarrolla, con la implementación de planes de transición y flexibilización administrativa la versión curricular dos, para los estudiantes matriculados en el programa antes del año 1999. (Ver anexo no. 1: Planes de Estudios)

De la propuesta curricular que desarrolla actualmente la Escuela, se resaltan los siguientes aspectos:

“El proceso de transformación curricular forma parte de una etapa de cambio estructural de la Escuela que atiende tanto directrices institucionales de la Universidad de Antioquia relacionadas con la modernización curricular y la internacionalización, como también las corrientes generadas por la dinámica mundial sobre el manejo de la información y las nuevas propuestas pedagógicas; de ahí que define como objeto de estudio la “transferencia de la Información, entendida como un proceso activo de recuperación y comunicación de la información. En la práctica profesional, la información registrada en cualquier soporte es el recurso fundamental de la bibliotecología, la cual debe ser transferida de acuerdo con el contexto social en que está inmersa y en un proceso de servicio, teniendo al usuario como sujeto”4. Dentro de este marco de ideas se enuncian, de manera explícita, los principios y conceptos relacionados con la administración y generación del conocimiento, como son: educación, universidad, integración, flexibilidad y pertinencia; estos aplicados específicamente al caso de la bibliotecología. Plantea como modelo educativo el denominado “orientación-servicio”, el cual parte de la práctica académica como elemento fundamental para la formación del bibliotecólogo, en la medida que articula el trabajo académico con el medio externo, activa en el estudiante el aprendizaje basado en la solución de problemas y abre espacios de trabajo a los estudiantes. Esta práctica es un componente interdisciplinario en el cual se aplican y adquieren, en forma integrada, los conocimientos, habilidades,

3 MOLINA ESCOBAR María Clemencia. Antecedentes de la reforma curricular de la EIB,1995. En Revista Interamericana de Bibliotecología. Medellín. Vol. 18, nos. 1-2 (ene.- dic. 1995) ; p.111. 4 COMISIÓN INTERDISCIPLINARIA. Propuesta de Transformación Curricular para la Escuela Interamericana de Bibliotecología. Medellín : Universidad de Antioquia, Escuela Interamericana de Bibliotecología, 1996. 65 p.


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destrezas, actitudes y valores correspondientes al perfil profesional del bibliotecólogo, incorporados en todo el plan de estudios. Este marco conceptual se plasma en la estructura curricular, la cual se define a partir de ejes metodológicos, etapas, niveles y núcleos. Ejes metodológicos: Se constituyen en directrices metodológicas que hacen referencia a las condiciones actitudinales de los actores del proceso educativo y que están presentes durante todo el desarrollo curricular. Estos ejes son: investigación, servicio, gestión e integración. Etapas: Se distinguen tres etapas relacionadas con los cambios que el estudiante va logrando respecto a su perfil profesional, a medida que avanza su proceso formativo, con niveles de complejidad creciente: Inmersión, profundización y consolidación, el conocimiento y las destrezas que el estudiante adquiere, se enfatizan e integran, sin fases u objetivos terminales. Cada etapa incluye elementos nuevos y mantiene los anteriores reforzándolos. Niveles: Los anteriores componentes se enmarcan dentro de tres niveles. El primero corresponde a la macroestructura, es el nivel más amplio, en el cual se identifican dos grandes campos del conocimiento: el Formativo General y el Profesionalizante. El segundo corresponde a la mesoestructura, nivel intermedio donde se encuentran los núcleos temáticos o problematizadores, que pueden ser definidos en forma de problemas o proyectos. El nivel de la microestructura, que corresponde a las asignaturas con las cuales se desarrollan los núcleos. Núcleos: Como se mencionó anteriormente, el nivel de la microestructura lo conforman los núcleos; para el desarrollo del plan de estudio se dan los núcleos correspondientes al campo Profesionalizante, los cuales son: contextualización de la información, caracterización de la información, tecnologías de la información, gerencia de la información y los núcleo correspondientes al campo Formativo general: Ubicación histórico-social y del lenguaje, socio humanístico e investigativo, de análisis cultural, ciencia y tecnología, de intervención educativa y el organización social y cultural. De igual forma, la propuesta considera como aspectos metodológicos: La relación profesor-alumno, los medios y métodos, la evaluación cuantitativa y cuantitativa y el uso de tecnologías y el trabajo en equipo: (Ver anexo no. 2: Documentos transformación curric ular)

En síntesis, “en una mirada panorámica del currículo, observamos que en los años cincuenta se hace énfasis en lo técnico-organizativo, con el fin de conservar el patrimonio. En los sesenta se conservan los principios organizativos, pero entran a pesar las solicitudes de los egresados que ya están en el mercado laboral y las de los estudiantes; se insiste ya en reforzar el área de servicios. En los setenta y ochenta se da el conflicto entre lo gerencial y lo social, y se hacen estudios de la comunidad y de los usuarios; para la última propuesta, implementada en enero de 1999 –la vigente–, se desenvuelve la polémica entre lo tecnológico-gerencial y lo social”5. Propuesta de la que se han desarrollado ocho niveles académicos, con 25 estudiantes en proceso de graduación.

5 LOZANO RIVERA, Uriel. La Escuela Interamericana de Bibliotecología, Op. cit., p. 29


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1.4 MISIÓN DE LA ESCUELA Contribuir a la solución de los problemas propios del acceso, administración y uso de la información documental para el desarrollo de Colombia y América Latina, mediante la generación de conocimientos y la formación integral de profesionales en bibliotecología y ciencia de la información, que articula procesos de investigación, docencia y extensión, con énfasis en la gerencia del servicio y el uso adecuado de tecnologías”.6 (Ver anexo no. 3: PEI)

1.5 VISIÓN “La EIB es una comunidad académica consolidada alrededor de proyectos de investigación en bibliotecología y ciencia de la información, realizados por todos sus estamentos en ambientes interdisciplinarios y con programas de pregrado y postgrado en el área acreditados nacional e internacionalmente, que generan conocimientos para la solución de problemas de transferencia de información.

Es líder en la formación integral de profesionales de la información, que se destacan como personas autónomas, críticas, responsables, con visión universal y capaces de influir y comunicarse en diferentes sectores estratégicos del desarrollo social, económico y científico del país y de la región.

Todos sus procesos administrativos están en función de los académicos, son descentralizados e incorporan las fortalezas tecnológicas del momento para fomentar las relaciones internas y la interacción permanente con otras comunidades académicas de Colombia y el exterior comprometidas con la información y su influencia en el desarrollo de la sociedad.”7

1.6 OBJETIVOS La definición de los objetivos se encuentra en el Marco Referencial del Proyecto Educativo de la Escuela, los cuales se relacionan con la formación integral, la investigación, la extensión y el fortalecimiento de la relación Escuela - Sociedad,8 1.7 LA INVESTIGACIÓN La Escuela concibe la investigación como elemento esencial para el desarrollo del conocimiento, como eje central del plan curricular y como función básica que busca la formación integral del bibliotecólogo. De esta forma, la investigación se articula con la docencia y la extensión, en busca del cumplimiento de los objetivos institucionales; es así como en Abril de 1.985, se crea oficialmente el Centro de Investigaciones en Ciencia de la Información –CICINF. El CICINF tiene como principal objetivo la realización de investigaciones que permitan acrecentar el conocimiento en el área de bibliotecología y ciencia de la información, tanto en Colombia como en América Latina, orientando su accionar en la directriz de conformar e incrementa grupos interdisciplinarios, en los cuales tienen asiento los profesores, estudiantes, egresados y profesionales de otras disciplinas en consonancia con la política de investigación de la Universidad y dentro de la filosofía del actual plan curricular. (Ver anexo no. 4: CICINF)

6 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA. ESCUELA INTERAMERICANA DE BIBLIOTECOLOGÍA. Proyecto Educativo Institucional. Medellín : Universidad de Antioquia, Escuela Interamericana de Bibliotecología, 1997. p.9. 7 JARAMILLO, Orlanda y VILLEGAS R., Luis Eduardo. Proyecto Educativo Institucional. Medellín : Universidad de Antioquia, Escuela Interamericana de Bibliotecología, 1997. p. 9 8 JARAMILLO, Orlanda y VILLEGAS R., Luis Eduardo. Proyecto Educativo Institucional. Ibid., p.10


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1.8 EXTENSIÓN, EDUCACIÓN CONTINUA Y REGIONALIZACIÓ N Teniendo en cuenta que dentro de las funciones sustantivas de la universidad se encuentra la Extensión, la Escuela se ha preocupado por realizar actividades que posibiliten la actualización de sus egresados, colegas y otros profesionales, en aspectos relacionados con las áreas de bibliotecología y ciencia de la información. De una amplia lista de cursos y actividades de educación continua realizados a lo largo de su historia, algunos han tratado las temáticas de la información destacadas en su momento. Igualmente ha surgido la necesidad de ofrecer formación avanzada en el área, que de manera consistente y sistemática logre la cualificación de los profesionales que se desempeñan en el campo de la organización y tratamiento de la información y el conocimiento, las biblioteca, los archivos y en general las unidades de información. De igual forma se ha dinamizado el intercambio de profesionales. En el periodo entre 1999-2003 se ha contado con la presencia de profesores y estudiantes extranjeros visitantes, especialmente de España, México y Cuba . También varios profesores y estudiantes han intercambiado conocimientos en otras regiones: Argentina, Brasil, Cuba, España, México y Uruguay.

La Escuela realiza un promedio de 18 actividades de educación continuada por año. (Ver anexo no. 5: Actividades de extensión, educación co ntinua, regionalización y prácticas académicas) 1.9 POSTGRADOS En la trayectoria de la Escuela Interamericana de Bibliotecología ha estado presente la necesidad de brindar formación profesional posgraduada, es así como en varias oportunidades se han realizado proyectos con el fin de alcanzar este objetivo y en cooperación con organismos nacionales e internacionales como la Universidad Javeriana, la OEA, UNESCO y CERLAC, se elaboraron y presentaron diferentes propuestas de posgrados.

La comisión nombrada por la Rectoría en 1996, para preparar una propuesta de transformación curricular del pregrado de Bibliotecología, con un nuevo enfoque en la formación del bibliotecólogo y donde se destacara la necesidad de programas de formación avanzada para especializar profesionales de diferentes áreas en la gestión de información, de manera holística y sistémica, con una amplia base sociocultural y con énfasis en tecnologías de la información, elaboró la propuesta de posgrado: Especialización en Gerencia de Servicios de Información , aprobada por el Acuerdo 118 del 7 de Octubre de 1.997, especialización de la cual se han graduado 30 profesionales y actualmente se adelanta la tercera cohorte. (Ver anexo No. 6: Documentos Especialización).

El Programa Intercampus, que realiza la Dirección de Relaciones Internacionales de la Universidad, le permitió a la Escuela establecer contactos con la Universidad Carlos III de Madrid, lo que dio lugar a planear un doctorado conjunto entre la Universidad Javeriana de Bogotá, la Universidad de Antioquia y la Universidad Carlos III. Para el efecto se firmó inicialmente un convenio interinstitucional de cooperación para desarrollar programas de intercambio de profesores, estudiantes, bibliografía y publicaciones y posteriormente se firmó un convenio tripartito entre estas universidades, que permitiera la formación de profesionales de la información de alto nivel, capaces de desarrollar la investigación y el conocimiento que necesita el país en este sector. El programa de doctorado fue aprobado por las tres instituciones, pero no por la Comisión Nacional de maestrías y doctorados del CESU dependencia del ICFES


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(Instituto Colombiano para la Educación Superior), por no completar lo requisitos que Colombia tiene estipulados para el desarrollo de los doctorados.

En la actualidad se adelanta la propuesta para la creación de la Maestría en Documentación e Información, como una forma de responder a “uno de sus retos actuales es la formación avanzada para la preparación de sus egresados y profesionales de otras áreas vinculados al trabajo documental a fin de formarlos con maestrías y especializaciones que se comprometan con el desarrollo de la información a diferentes niveles”9. (Ver anexo no.7: Propuesta de Maestría) Como requisito y estrategia para el desarrollo del programa de Maestría, se requiere de unas líneas temáticas básicas, que respalden la producción de investigación; estas líneas corresponden a las estructuradas en el Plan de estudio de la Escuela y acogidas por el Centro de Investigaciones en Ciencia de la Información CICINF. n la actualidad, la Escuela se encuentra en el proceso de consolidación de los grupos de investigación que puedan servir de apoyo al desarrollo de la Maestría y más adelante al origen de los programas de doctorado. Igualmente, se está trabajando con otras dependencias e instituciones nacionales e internacionales, para desarrollar investigaciones interdisciplinarias o proyectos cooperativos que nos apoyen la conformación de estos programas de posgrado; como ejemplo se enuncian:

• Con el Grupo de investigación SICOSIS, de la Facultad de Ingeniería se está en la etapa de planeación de la línea de Biblioteca digital.

• Contactos con la Universidad Carlos III de Madrid, con miras a desarrollar la línea de Tecnologías de la información, mediante el establecimiento de un nuevo convenio que oficialice la cooperación de ambas instituciones.

• Con el Grupo de Investigación en Terminología y Traducción de la Escuela de Idiomas y con el Instituto de Lingüística Aplicada de la Universidad Pompeu Fabra de Barcelona, específicamente en el trabajo con las líneas de Terminología y Lenguajes de Especialidad, con base en Convenios establecidos en años anteriores.

• La línea de bibliotecas públicas, continua con el fortalecimiento de esta área, para lo cual conformó un grupo interdisciplinario y participó en la convocatoria de Colciencias para grupos de investigación consolidados en el país.

• Se pretende abordar líneas temáticas relacionadas con la Bibliotecología y Ciencia de la Información, que estén en consonancia con programas de Posgrado que se estén llevando a cabo en la Universidad Autónoma de México y con base en el desarrollo de los mismos, conformar un equipo académico de profesores de la Escuela Interamericana de Bibliotecología que puedan trabajar en equipo con profesores de la UNAM.

1.10 REVISTA INTERAMERICANA DE BIBLIOTECOLOGÍA La Revista Interamericana de Bibliotecología fue creada oficialmente en 1978 y desde esa época ha mantenido continuidad, vigencia, calidad profesional y amplio reconocimiento en el ámbito internacional. Incluye colaboraciones de reconocidos autores nacionales e internacionales. Desde su creación, la Revista cuenta con un Comité Editorial nacional conformado por profesores de la Escuela Interamericana de Bibliotecología y de otras escuelas de bibliotecología del país, que se encarga no sólo de evaluar la pertinencia de los artículos, sino de trazar políticas editoriales. 9 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA. ESCUELA INTERAMERICANA DE BIBLIOTECOLOGÍA. Programa de Doctorado en Información y Documentación del Departamento de Ciencia de la Información de la Pontificia Universidad Javeriana y de la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia con la Universidad Carlos III de Madrid. España. Medellín : Universidad de Antioquia, Escuela Interamericana de Bibliotecología,1.997. p 5


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La revista ha participado en las convocatorias que ha realizado Colciencias para la indexación de las publicaciones seriadas científicas colombianas, con su software Publindex (1998, 1999 y 2001) y en este último año clasificó en la categoría C. La Convocatoria del 2002 exige para su clasificación , además de los criterios que ya cumple , que los artículos sean fundamentalmente derivados de proyectos de investigación, bien sea que registren los resultados originales, cuya estructura contiene cuatro apartes importantes: introducción, metodología, resultados y conclusiones, o artículos de reflexión, que presenta resultados de investigación desde una perspectiva analítica o crítica del autor, recurriendo a fuentes originales, o artículos de revisión, en el que se analizan, sistematizan e integran los resultados de investigaciones publicadas o no publicadas, con el fin de dar cuenta de los avances y las tendencias de desarrollo, con una cuidadosa y extensa revisión bibliográfica. Esta exigencia obligará a la Revista a modificar su perfil académico por uno netamente investigativo. En el año 2000, después del estudio «Evaluación Normativa de la Revista Interamericana de Bibliotecología» realizado por la bibliotecóloga española, Zaida Chinchilla, se adecua la revista a los parámetros internacionales de normalización. A partir de ese año se inaugura la publicación de separatas, destinadas a ofrecer material de diferente índole, relacionado con aspectos de las ciencias de la información, pero cuyo contenido y extensión exceden el carácter de artículos. La Revista se encuentra indizada en: Library Literature, Library and Information Science Abstracts (Lisa), Information Science Abstracts (ISA) y en Citas Latinoamericanas en Ciencias Sociales y Humanas (CLASE). A su vez aparece en: Ulrich’s International Periodicals Directory; y en catálogos de agencias de suscripción como: Ebsco; Faxon, Dawson, y Swetz & Zeitlinger, entre otras. También aparece en Internet, en el sitio web: http://nutabe.udea.edu.co/~revinbi/ con la carátula, presentación, tabla de contenido, resúmenes y abstracts de sus artículos, instrucciones para los autores, página de créditos y el cupón de suscripción. A la fecha se han editado 25 volúmenes en forma continua, un índice y tres separatas, con un tiraje de 500 ejemplares por número, distribuidos en suscripciones y canjes con los países de América Latina, Norteamérica y Europa. (Ver anexo no. 8: Informe Revista Interamericana de Bibliotecología) 1.11 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN CIENCIA DE LA INFO RMACIÓN Y BIBLIOTECOLOGÍA La Escuela, desde su fundación, ha contado con una biblioteca especializada en bibliotecología y ciencia de la información. Actualmente depende administrativamente del Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Antioquia. La biblioteca es considerada, como el eje de la información desde el cual se desarrollan las funciones sustantivas de la Escuela: docencia, extensión e investigación; así, como también fuente de práctica profesional, ya que entre sus funciones están: ser soporte para el desarrollo de la disciplina, apoyar el trabajo docente y el espacio para el desarrollo de actividades culturales de la Escuela Interamericana de Bibliotecología.

Tal como ya se mencionó, su creación hace parte de la historia de la Escuela, su colección sobresale por ser la única existente en el país en esta especialidad, la cual está conformada por aproximadamente 15.000 volúmenes, en los cuales se incluyen: libros, títulos de publicaciones seriadas, al igual que un valioso archivo de folletos y literatura gris. La biblioteca viene incrementado su fondo con materiales audiovisuales, bases de datos, en línea y CD-ROM y


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soportes electrónicos, con el fin estar al día en las últimas tecnologías. (Ver anexo no. 9 : Informe Biblioteca especializada) 1.12 PUBLICACIONES Durante el período 1999 – 2003 se realizaron las siguientes publicaciones:

• Políticas de Desarrollo de Colecciones: un modelo para bibliotecas académicas basado en el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Antioquia: (manual). 2000

• Antioquia Tierra de Ríos: C.D.(2000) • Reingeniería de los Centros de Documentación del Área de Ciencias Sociales y

Humanas de la Universidad de Antioquia: C.D (2001) • Portafolio de Servicios: Plegable y C.D 2001 • Primeras Jornadas Académicas Bibliotecológicas: C.D (2002) • Memorias del VIII Simposio Iberoamericano de Terminología. C.D. (2002) • Primera Jornada de Gestión del Conocimiento : investigación y transformación. C.D.

(2002) • Memoria visual de la Escuela Interamericana de Bibliotecología, 45 años. C.D. (2002) • Desarrollo de habilidades informativas: una forma de animar a leer (Manual). 2003 • La animación a la lectura : manual de acción y reflexión (Manual). 2003 • Citación y descripción de documentos electrónicos (Manual). 2003 • Encuentro de Bibliotecarios Populares: por las dinámicas sociales, Memorias. 2003. • Revista Interamericana de Bibliotecología. 4 Volúmenes, 8 números y 2 separatas. • Escuela Interamericana de bibliotecología : Página Web. (2002) • Revista Interamericana de Bibliotecología : Página Web. (2002) • Página Web de las siguientes asignaturas: Educación de Usuarios, Descripción

Bibliográfica, Fundamentos de Información I, Fundamentos de Información II, Seminario de Ética, Desarrollo de Colecciones, Sistemas Informáticos, Sistemas Computarizados, Procesos Archivistitos, Gestión Tecnológica, Seminario de Bibliotecas Públicas, Seminario Museología, Seminario de Cibercultura y Biblioteca.

• Bitblios: Boletín electrónico de los estudiantes de la Escuela Interamericana de Bibliotecología. 2002

1.13 VINCULACIÓN A LOS PROCESOS DE LA UNIVERSIDAD La Escuela participa activamente en diferentes Comités institucionales de la Universidad de Antioquia, factor que le permite una mayor interacción e integración con los distintos niveles, tanto administrativos como académicos, asiste a: Consejo Académico, Comité de Investigación y de Extensión en el área en Ciencias Sociales, Comité Central de Extensión, Comité del Consejo Académico para Asuntos Estudiantiles de Pregrado, Comité de Decanos y Directores del Área de Ciencias Sociales y Humanas, Comité de Extensión Cultural, Comité Editorial de la Revista de la Universidad de Antioquia, Comité de Agenda Cultural, Red de Comunicadores y al Proyecto SIU. La relación con el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Antioquia, ha permitido el fortalecimiento del pregrado y el establecimiento de convenios para la ejecución de diferentes actividades, en especial espacios para la práctica profesional, de trabajo cooperativo y la ejecución en forma conjunta de contratos externos.


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1.14 ESTADÍSTICAS BÁSICAS La comunidad académica de la Escuela Interamericana de Bibliotecología está conformada por: Una directora, una jefa del Centro de Investigaciones en Ciencia de Información , 335 Estudiantes de pregrado y ocho de postgrado, 48 docentes (15 vinculados y ocasionales), 25 de cátedra, 8 de servicio (vinculados a otros programas de la Universidad) y 2 estudiantes auxiliares de cátedra docente, tres secretarias, un empleado administrativo, 50 contratistas (en promedio), ocho estudiantes auxiliares administrativos, 780 egresados del pregrado y 30 del posgrado.

1.15 POBLACIÓN ESTUDIANTIL Actualmente la Escuela tiene matriculados 335 estudiantes en el programa de pregrado en bibliotecología, quienes en términos generales, reúnen las siguientes características:

• Del total de la población 226 corresponden al sexo femenino, es decir el 65% y 109 al masculino, esto es el 35%.

• El 85% provienen de institución educativa de carácter oficial y 15% de carácter privado, en el estrato socioeconómico dos y tres se ubica el porcentaje más alto de estudiantes.

• En comparación con el periodo anterior, 1990-1998, ha disminuido el promedio de edad del estudiante, en la actualidad es de 22 años.

• Los estudiantes de bibliotecología continúan teniendo prelación, en la Universidad, para el desempeño de los cargos de Auxiliares Administrativos y Monitores, de esta manera desde el segundo semestre, el 50 % de los estudiantes asumen este cargo y otros a partir del quinto tercero y cuarto semestre se ubican como auxiliares de unidades de información.

A continuación se hace la distribución de estudiantes del programa, inscritos y aceptados por semestre y año, entre 1999 y 2002. (Ver anexo no. 10 : Estadísticas de estudiantes).

Semestre Cupos Inscritos opción1

Inscritos opción2

Admitidos opción 1

Admitidos opción 2

Admitidos especiales

Admitidos reserva

Matriculados

19982∗ 25 73 135 10 15 0 1 20 19991 45 71 145 18 18 0 0 35 19992 45 76 154 11 16 0 1 26 20001 55 58 113 16 18 0 1 41 20002 55 76 230 22 33 0 0 53 20011 55 92 189 23 32 0 1 54 20012 55 109 207 25 29 0 2 53 20021 55 86 152 22 31 0 0 52 20022 55 62 147 19 18 0 2 36

1.16 PERSONAL DOCENTE Para el año de 1999 la Escuela contaba con seis profesores vinculados de tiempo completo y dos profesores ocasionales de tiempo completo. En el año 2000, se realiza una convocatoria para vincular tres profesores, completando 9 profesores vinculados y 6 ocasionales. Para el año 2003, y como consecuencia de la jubilación de tres de sus profesores, la Escuela realiza al inicio del año, una convocatoria para vincular cinco profesores (tres de las plazas de los

∗ Se incluyen los estudiantes matriculados en el segundo semestre de 1998, debido a que estos iniciaron su semestre en enero de 1999, como consecuencia de la aplicación de la reforma curricular.


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jubilados y dos de la plazas de ocasionales), pero solamente resultaron elegidos dos, las otras tres fueron declaradas desiertas.

Así, el semestre académico 2003/1, se inició con ocho profesores vinculados de tiempo completo, con cuatro ocasionales de tiempo completo (uno de ellos es el reemplazo de la profesora que se encuentra en comisión administrativa por ejercer la Dirección de Bienestar Universitario de la Universidad) y uno de medio tiempo. Además, con 25 profesores de cátedra y 8 de servicio. (Ver anexo no. 11: Documentos sobre los profesores)

1.17 Características de los Profesores Distribución de los docentes de la Escuela, según tipo de vinculación, dedicación y título académico

Nombre del profesor Tipo de vinculación Nivel de formación y título Categoría en

el escalafón Tiempo de vinculación

Agudelo Montoya Elena del Rosario

Ocasional T.C.

Pregrado. Especialización en gestión Ambiental Asistente 20-May-02

Álvarez Zapata Didier Vinculado T.C.

Pregrado. Especialización. Candidato a la Maestría en Estudios Políticos

Auxiliar 02-Nov-98

Arbeláez Garcés Maria Teresa

Vinculado T.C.

Pregrado. Especialización Comunicación Organizacional Auxiliar 02-Mar-99

Correa Uribe Guillermo Vinculado T.C.

Pregrado. Especialización en Sistemas de Información Asistente 13-May-96

Gil Henao Socorro Ocasional T.C.

Pregrado. Candidata a Especialización en Gestión Cultural Auxiliar 20-Ago-98

Jaramillo Orlanda Vinculado T.C.

Pregrado. Especialización en Gerencia de Desarrollo Social Asociado 17-Abr-95

Lozano Rivera Uriel Vinculado Pregrado. Maestría en Library and Information Science Titular 17-Ago-64

Margarita Gaviria Velásquez

Vinculado T.C.

Pregrado. Especialización Maestría. Candidata al Doctorado en Sciences de Gestion

Auxiliar Mayo 2003

Mejía Correa Adriana María

Ocasional M.T.

Pregrado. Especialización en Asesoría y Consultoría en Organizaciones Asistente 20-Mar-01

Molina Molina Martha Silvia

Vinculado (En comisión administrativa

Pregrado Asistente 09-May-96

Múnera Torres María Teresa

Vinculado T.C.

Pregrado. Maestría en Ciencias Sociales Auxiliar 21-Mar-00

Naranjo Vélez Edilma Ocasional M.T.

Pregrado. Candidata a la Maestría en Bibliotecología Auxiliar 23-Mar-01

Quintero Castro Natalia Vinculado T.C.

Pregrado. Especialización. Candidata a Maestría en Hábitat y Estudios Urbanos Auxiliar 23-Mar-01

Ramírez Pérez Paola Andrea

Ocasional T.C.

Pregrado. Candidata a la Maestría en Filosofía Auxiliar 27-May-99

Rosero Jiménez Sonia Lucía

Ocasional T.C.

Pregrado. Especialización Gerencia Auxiliar 19-Mar-02

* Cardona Rave Bertha Nelly

Vinculado T.C.

Pregrado. Especialización en Gestión y Administración pública.

Titular Abril 1995


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* Pérez Gómez Martha Alicia

Vinculado T.C.

Pregrado Titular Junio 1972

*Profesoras que hicieron uso de la jubilación en dic iembre de 2002.

Con relación al avance en la formación posgraduada de los docentes de la Escuela durante el periodo de 1999-2002, han realizado: tres maestrías, dos especializaciones; los demás profesores cuentan con pregrado en bibliotecología u otras áreas del conocimiento y especialización en diferentes temas.

El promedio total de puntos de los docentes de la escuela es de 362.9 y el de la Universidad es de 427.37 (anteriormente hasta noviembre de 2002 con el Decreto 1444, actualmente con el decreto 1279). Para analizar la producción intelectual de los profesores es necesario tener en cuenta el relevo generacional que se ha dado en los últimos siete años, donde el 93% de los profesores hicieron uso de la jubilación. No obstante este relevo generacional, la producción intelectual de los docentes de la Escuela se ha mantenido en los últimos años, producto de la participación de los mismos en eventos nacionales e internacionales, en la investigación, en las nuevas metodologías de trabajo que se implementaron con la reforma curricular. En total se escribieron 2 artículos en revistas nacionales de circulación nacional y 12 artículos en revistas nacionales de circulación internacional, 11 ponencias y 16 asesorías de dirección a trabajos de grado.

222... EEESSSTTTRRRUUUCCCTTTUUURRRAAACCCIIIÓÓÓNNN DDDEEELLL PPPRRROOOCCCEEESSSOOO DDDEEE AAAUUUTTTOOOEEEVVVAAALLLUUUAAACCCIIIÓÓÓNNN DDDEEELLL PPPRRROOOGGGRRRAAAMMMAAA DDDEEE BBBIIIBBBLLL IIIOOOTTTEEECCCOOOLLL OOOGGGÍÍÍAAA

El proceso de autoevaluación, con miras a la renovación de la acreditación, conllevó la realización de las siguientes fases: 2.1 NOMBRAMIENTO DE LA COORDINACIÓN DEL PROCESO DE ACREDITACIÓN Como una estrategia para garantizar la continuidad de los procesos de autoevalución y renovación de la acreditación, la dirección de la Escuela realizó el nombramiento de la coordinadora para el proceso de acreditación, teniendo como principal requisito, para este cargo, la elección del profesor, la experiencia adquirida en el proceso anterior y su vinculación como docente de planta y de tiempo completo en la Escuela; de tal forma que permitiera la permanencia del Comité y que se contara con las políticas y estrategias que garantizaran la evaluación como un componente constitutivo del programa, orientado a alcanzar los más elevados estándares de calidad en su dimensión docente, investigativa y de proyección social.

2.2 CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE ACREDITACIÓN Para asumir las actividades requeridas y responder a las exigencias que demandan los procesos de autoevaluación y de mantenimiento de la calidad, se estableció por parte de Consejo de Escuela, el Comité de Acreditación, según Acta No. 15 de junio 14 de 2002 y conformado por los siguientes miembros: Una docente de tiempo completo, con dedicación de 1/3 de su plan de trabajo para coordinar el proceso, una docente coordinadora del pregrado, con disponibilidad de cuatro horas semanales para el proceso, un docente con experiencia en


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currículo, con disponibilidad de cuatro horas semanales para el proceso, un estudiante vinculado en calidad de auxiliar administrativo, con una dedicación de cuatro horas diarias. De la reflexión permanente de este Comité, de la experiencia del proceso y de la demanda de las acciones emprendidas, surgió la necesidad de formular la propuesta de generar la dedicación exclusiva a la profesora coordinadora, la cual fue aprobada por el Consejo de Escuela y luego autorizada por la Rectoría. Esta dedicación busca garantizar la formulación y desarrollo de un plan de aseguramiento de la calidad, de tal forma que permita la permanencia del comité y contar con políticas y estrategias que garanticen la evaluación como un componente constitutivo del programa, orientado a alcanzar los mas elevados estándares de calidad en su dimensión docente, investigativa y de proyección social. (Ver anexo no. 12: Acta Consejo de Escuela y de Rectoría para conformación del Comité de Acreditación) 2.3 ELABORACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN Con el fin de contar con un instrumento que sirviera de carta de navegación para el desarrollo del proceso de autoevaluación, se diseñó el Plan de Acción del Comité, éste se constituyó en una herramienta fundamental para orientar y regular dicho proceso. El Plan de Acción contempló las actividades, los indicadores de gestión y de control, los tiempos y los responsables de cada actividad. Este plan fue revisado y ajustado permanentemente. Además, se socializó con todos los estamentos y fue divulgado en cartelera, por correo electrónico y otros medios de comunicación, contemplados en el proceso de sensibilización. (Ver anexo no. 13: Plan de Acción del Comité de Acr editación) Como tarea fundamental para este proceso de autoevaluación, el Comité consideró la necesidad de revisar el Proyecto Educativo Institucional -PEI-, consideración que fue ratificada por el grupo de profesores en los talleres de trabajo y avalada por el Consejo de Escuela. De esta manera se establecieron los mecanismos necesarios para llevar a cabo este propósito y a la luz de los desarrollos recientes de la Escuela, del avance de la profesión y de las dinámicas sociales que vive la región se revisó, analizó y actualizó el Proyecto Educativo Institucional. (Ver anexo no. 3: PEI) 2.4 REVISIÓN Y ANÁLISIS DE DOCUMENTACIÓN EXISTENTE La tarea principal en esta fase fue la revisión y análisis de la información consignada en fuentes primarias y secundarias, la cual se realizó en forma exhaustiva para dar rigurosidad y objetividad al proceso. El comité debió tener claridad respecto a la siguiente información:

• Informe final del proceso de autoevaluación con miras a la acreditación. • Informe del Consejo Nacional de Acreditación. • Informe de los Pares Académicos del Consejo Nacional de Acreditación. • Plan de Desarrollo vigente del Programa.

Además se analizó la información producida durante el período de vigencia de la acreditación: Informes de gestión del Programa, documentos de la transformación curricular, Actas y Acuerdos del Consejo de Escuela, Informes de los Comités existentes en la Escuela del Centro de Investigaciones, de la Revista Interamericana de Bibliotecología y de la Biblioteca.


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Después de hacer la revisión y análisis de esta información, el Comité elaboró un documento que da cuenta de las recomendaciones del CNA y del estado de las acciones de mejoramiento. Este documento fue revisado por la Dirección de la Escuela y luego socializado y ajustado con los diferentes estamentos. (Ver anexo no. 14: Plan de aseguramiento de la cal idad.) 2.5 DISEÑO METODOLÓGICO DEL PROCESO El proceso de autoevaluaciòn se diseñó y desarrolló con una metodología participativa, de corte cualitativo, que incluye procesos analíticos, sintéticos y descriptivos. Esta metodología concibe al sujeto como actor protagónico del proceso, de ahí que le asigne un alto valor y reconocimiento a su participación. Las principales técnicas de trabajo fueron las reuniones y las charlas informativas con los diferentes estamentos que conforman la Escuela, mediante las cuales se buscó sensibilizar y dar a conocer el proceso; recoger y devolver la información sobre el proceso de autoevaluación. Estas charlas se apoyaron con información consignada en la cartelera, destinada para tal fin, y en la página web de la Escuela y del Boletín Electrónico Bitblios.

2.5.1 Población Se vincularon a los egresados, estudiantes, profesores, personal administrativo y empleadores al proceso. Así pues, este proceso de autoevaluación fue significativo para el programa en la medida que hizo participativo e involucró a todos los actores del proceso, haciendo que cobrara mayor fuerza la interacción entre los estamentos.

Cada estamento, según sus propias características, estableció demandas de tipo académico y logístico, que se tuvieron en cuenta para potenciar el trabajo. La sensibilización fue de vital importancia en tanto que permitió, de un lado, que los sujetos fueran los propios actores y de otro lado obtener una respuesta positiva y oportuna frente al proceso de autoevaluación. Estudiantes: Constituyen la razón de ser del programa, por ello su participación en el proceso fue clave y determinante. Para la aplicación de la encuesta se tomó una muestra de 71 estudiantes, que corresponde al 22% de la población estudiantil de la Escuela. Las encuestas se distribuyeron por niveles académicos dentro del programa y su diligenciamiento fue totalmente voluntario. El carácter, totalmente abierto, de la encuesta se prestó, para que, en varios casos, se respondiera en forma grupal (dos a tres estudiantes), situación que puede interpretarse como evidencia de un alto grado de compromiso. Docentes : Población determinante en el análisis del programa, por ser el actor principal en el proceso de formación profesional, por su tiempo de vinculación y de permanencia en la Escuela y por el papel preponderante que juegan en ella. Las técnicas usadas con los profesores fueron los talleres y la encuesta. También se aprovecharon las reuniones semanales (lunes de currículo) para fortalecer la autoevaluación. Personal Administrativo: Esta categoría comprende la dirección de la Escuela, la jefatura del CICINF y de la biblioteca especializada, tres (3) secretarias y el personal auxiliar de la Biblioteca y del Centro de investigaciones, a quienes se les aplicó la encuesta.

Egresados : Los egresados juegan un papel importante en el proceso de autoevaluación, pues permiten la identificación objetiva de los desaciertos, obstáculos y limitaciones en el ámbito de la formación profesional y, al mismo tiempo, aportan al redireccionamiento de los procesos de formación profesional, según las necesidades, exigencias y pertinencia del campo práctico del desempeño profesional. El total de egresados que participaron del proceso fue de 20.


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Empleadores: Se realizaron 14 entrevistas estructuradas a directores, coordinadores de bibliotecas y centros de documentación ubicados en Medellín y su área Metropolitana. 2.5.2 Instrumentos Diseñados El diseño metodológico estuvo acompañado de instrumentos de recolección de información, tales como: encuesta, talleres y guías de entrevistas. 2.5.2.1 Encuesta Teniendo en cuenta la necesidad de contar con instrumentos que ausculten la opinión de los sujetos educativos, se diseñaron encuestas para estudiantes, profesores vinculados, ocasionales, de cátedra, egresados y administradores. Estas encuestas se estructuraron bajo dos aspectos específicos a indagar: debilidades y fortalezas del programa y las recomendaciones para superar las debilidades y para potenciar las fortalezas. Sobre el primer ítem (debilidades y fortalezas) hubo una buena respuestas, sobre el segundo (recomendaciones) el mayor número de respuestas se obtuvo de los profesores y egresados. (Ver anexo no. 15: Instrumentos de recolección de i nformación) 2.5.2.2 Talleres La realización de talleres fueron uno de los principales instrumentos de indagación rápida, en tanto que permitieron obtener información cualitativa, a partir de la discusión en grupo, guiada por la exposición de las percepciones, opiniones y conocimientos sobre el tema. Este tipo de instrumento constituyó una fuente importante de información para comprender y dimensionar las creencias, la cultura institucional y las percepciones de los profesores y personal directivo en relación con el estado del pregrado de bibliotecología. La dinámica empleada en el taller fue el trabajo en parejas, cada pareja examinó y discutió sobre las aspectos que consideraron como debilidades y como fortalezas y, a su vez, consignaron algunas acciones para superarlas o potenciarlas. 2.5.2.3 Guía de Entrevista para Empleadores Con esta población se realizó una entrevista estructurada, con el fin de conocer la opinión de los empleadores, que en última instancia es el sector de la sociedad que de manera inmediata e indirecta se beneficia de la formación profesional de bibliotecólogo. 2.5.3 Criterios para la Aplicación de los Instrumen tos Entre los criterios establecidos para la aplicación de los instrumentos, están: Estudiantes: Nivel académico (se seleccionaron dos asignaturas por nivel académico), las asignaturas con alto número de estudiantes, todas las asignaturas de la versión curricular dos y las asignaturas correspondientes al último nivel académico de la versión tres. Profesores: Se integraron al proceso todos los profesores vinculados a la Escuela, los ocasionales, de tiempo completo, de medio tiempo y los de cátedra. Con éstos se aprovechó el espacio de las clases y el correo electrónico. Egresados: Para el trabajo con esta población, se utilizó la vinculación de los egresados a la Asociación de Egresados de la Escuela Interamericana de Bibliotecología - ASEBI, por lo tanto se aprovechó la presencia de éstos en los eventos organizados por ASEIBI y en los Comités de la Escuela, aprovechando las relaciones de la ambas instituciones. Empleadores: Se tuvo en cuenta las instituciones que emplean un alto número de bibliotecólogos egresados de la Escuela y también aquellas con las que se tienen establecidos


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convenios y proyectos. Con esta audiencia, la recolección de la información se realizó mediante la aplicación de una entrevista estructurada que permitió conocer la apreciación de este estamento frente a la calidad del programa. 2.5.4 Estrategias de Comunicación Utilizadas

• La cartelera, ubicada en un sitio estratégico de la Escuela • Charlas de sensibilización, en 20 asignaturas, sobre el proceso, con la información más

relevante que debían conocer los estudiantes y profesores. • Red interna de información, usando el correo electrónico para profesores y egresados. • Página Web de la Escuela. • Comunicaciones de la Dirección de la Escuela. • Reuniones informativas. • Boletín electrónico Bitblios : Órgano Informativo Estudiantil.

La sensibilización con los diferentes estamentos se hizo a través reuniones informativas; también se aprovecharon los espacios académicos como el Lunes del Currículo, las reuniones de los núcleos (coordinador y profesores de las asignaturas que lo integran), las clases y los eventos en los que participa la Escuela. Después de la sensibilización, se pasó a la realización de entrevistas y encuestas con el fin de recolectar la información de los diferentes factores. Por último, se hicieron los talleres que permitieron ajustar y validar la información preliminar del proceso de autoevaluación. La socialización de la información recopilada, tanto de las fuentes primarias como secundarias, permitió conocer el estado del pregrado en bibliotecología y realizar el presente informe, el cual se presentó a la comunidad académica de la Escuela en reuniones informativas, la cartelera y la red.

333... RRREEESSSUUULLL TTTAAADDDOOOSSS DDDEEELLL PPPRRROOOCCCEEESSSOOO De acuerdo con la directriz emanada del Consejo Nacional de Acreditación (comunicación 1487 de noviembre 5 de 2002) relacionada con el “Contenido del Informe de Autoevaluación con fines de Renovación de acreditación” 10 el proceso de autoevaluación del programa de pregrado en bibliotecología se enfoca al estudio, análisis, consolidación y proyección de las fortalezas que lo han caracterizado, a la comprobación de la efectividad de los planes de mejoramiento diseñados para superar las debilidades identificadas a lo largo del proceso de acreditación anterior y a la capacidad innovadora que demuestre el programa. De esta manera, una vez aplicados los instrumentos de recolección de información, se procedió al análisis de la información encontrada. Para esto, la información se agrupó en una primera fase, en los factores que el Consejo Nacional de Acreditación considera centrales en la evaluación de un programa de educación superior; para luego pasar a la fase de categorización, que se realizó siguiendo el diseño “matriz de la arquitectura del servicio”, buscando hacer más clara y concisa su presentación. (Ver cuadro adjunto : Arquitectura del proceso de autoevaluación del pregrado de bibliotecología)

10 CARTA de Bernardo Restrepo Gómez, Coordinador Consejo Nacional de Acreditación (CNA). Bogotá, 5 de noviembre de 2002.


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3.1 PLAN DE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN Una vez obtenida y revisada la información se procedió a su análisis, el cual se hizo desde los factores que el Consejo Nacional de Acreditación considera centrales en la evaluación de un programa de educación superior; estos factores son: 3.1.1 Factores 1. Proyecto institucional. 2. Estudiantes Profesores. 3. Procesos académicos. 4. Bienestar Institucional. 5. Administración y gestión. 6. Egresados y su impacto en el medio. 7. Recursos físicos y financieros. Luego, se pasó a su categorización utilizando la matriz de arquitectura del servicio. 3.1.2 Categorías Soporte físico . Se refiere a la planta física, equipos, recursos materiales, condiciones de bienestar y confort. Soporte procedimental . Se refiere a todos los medios que rigen las relaciones entre las personas, objetos y espacios: normas, políticas, funciones y metodologías . Personal de contacto . Es el personal visible que entra en directa relación con los usuarios del servicio: profesores, secretarias, personal administrativo y auxiliares Personal de soporte . Es el personal que no visible para el directo usuarios de los servicios. No tienen relación directa con éste, pero participa en la elaboración, control y seguimiento del servicio: personal de admisiones, de bienestar, ASEIBI, entre otros. Cultura organizacional . Se refiere a los sentidos y significados compartidos del mundo, del hombre y, específicamente, de las relaciones pedagógicas, la ciencia y el conocimiento que tienen las personas que constituyen la comunidad educativa del Escuela. En la Cultura organizacional, se pueden ver, por lo tanto, intereses, motivaciones, valores y perfiles que los sujetos crean, mantiene, cambian y aplican para poder dar cuenta de la realidad educativa. Investigación, comunidad académica y extensión.

3.1.3 Pasos Para realizar el análisis de la información se siguieron los siguientes pasos: 3.1.3.1 Análisis de Cada Factor en Forma Descriptiv a Este paso consistió en la agrupación de toda la información obtenida en los siete factores dados por el Consejo Nacional de Acreditación. (Ver anexo no. 16: Análisis por Factores) 3.1.3.2 Identificación y Cruce de Variables Relevan tes en Cada Factor Una vez agrupadas las debilidades y fortalezas en los siete factores se pasó a la categorización, mediante el uso de la matriz de arquitectura del servicio. 3.1.3.3 Análisis de Divergencias y Convergencias De acuerdo con la directriz del CNA para la renovación de la acreditación y en consonancia con lo indagado en las diferentes audiencias, en el análisis de la información se tuvieron en cuenta, básicamente, tres elementos: las debilidades, las fortalezas y las experiencias significativas del programa. De esta manera, una vez agrupada y categorizada la información, se procedió a establecer aquellos aspectos que se presentaron en forma recurrente, o que hacían parte de las debilidades del proceso anterior, o que de acuerdo con la definición de Vicerrectoría de


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Docencia, hacen parte de una característica esencial del programa. Estos son los hallazgos encontrados: Factor Proyecto institucional: En términos generales, sobre en este factor, los profesores encuentran que hay falta de apropiación y discusión del PEI (85.8%), la falta de difusión del PEI (42.8%) y la falta del plan estratégico (14.2%); carencias que ocasionan, por momentos, la pérdida de norte y descoordinación entre los profesores. Sobre este punto se advierte que la Escuela cuenta con el PEI y con Plan de desarrollo a corto, mediano y largo plazo, pero que los mecanismos de comunicación son débiles y el alto volumen de trabajo de los profesores no dan espacio para un acercamiento y revisión de dicha herramienta académica y gerencial. La gráfica ilustra sobre esta debilidad:

Aunque la falta de apropiación, análisis y difusión del PEI se constituye en una debilidad, los sujetos participantes del proceso de autoevaluación, también resaltan y valoran como una de la principales fortalezas la existencia, en la Escuela, del PEI convirtiéndose en el principal soporte procedimental en el cual se plasman los componentes axiológicos, filosóficos, tecnológicos y gerenciales a partir de los cuales la Escuela busca desarrollar las funciones sustantivas de docencia, investigación y extensión para alcanzar una formación integral en la formación del bibliotecólogo; aspectos consignados en los diferentes planes de desarrollo que marcan el horizonte de la Escuela. (Ver anexo no.17: Planes de Desarrollo e Informes d e Gestión EIB)

Para superar la falta de apropiación, análisis y difusión del PEI, se realizaron varias actividades (talleres con los profesores, carteleras, trabajo con los estudiantes de la versión tres en las asignaturas del núcleo de Contextualización de la Información y del núcleo de Gerencia de la Información) con profesores y estudiantes y bajo la coordinación y asesoría de una pedagoga y

05

1015202530

Falta presencia del egresadoen los procesos de la E.I.B.

28.4%

Falta seguimiento de la vidaprofesional del egresado.

14.2%

020406080

100

Contar con el P.E.I.Escrito 85.7%

Formación integral 45.7%

Gráfica no. 1: Debilidades proyecto institucional

Gráfica no. 2: Fortaleza proyecto institucional


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una profesora recién jubilada de la Escuela. Actividades mediante las cuales se revisó y actualizó el Proyecto Educativo Institucional. (Ver anexo no. 3: PEI) Como fortalezas, las audiencias destacan en este factor, y dentro de la categoría de cultura organizacional las que se relacionan con el fortalecimiento de relaciones internas y externas (14.3%), cultura institucional (14.3%), tal como se puede apreciar. También se resalta en la categoría: Investigación, comunidad académica y extensión, como fortalezas las que tienen que ver con la presencia de la Escuela en diferentes espacios académicos (14.3%) y la integración entre estudiantes y profesores (14.3%)

Factor Estudiantes y profesores: Con relación a este factor, se resaltan las debilidades relacionadas con los profesores, y expresadas por los estudiantes, que hacen alusión a la falta de seguimiento de la evaluación profesoral (46.4%), lo que acarrea la falta de credibilidad en la misma evaluación. También, la falta de instrumentos que garanticen la continuidad del estudiante en la carrera (14.2%). Sobre el punto de evaluación docente vale la pena mencionar que el profesor es evaluado mediante el desempeño de las labores, de acuerdo con las funciones sustantivas de la Universidad: docencia, investigación y extensión; la evaluación semestral que hace el estudiante sólo corresponde a la docencia; no obstante, a partir del primer semestre del año 2002, se implementó en la escuela la evaluación intersemestral, con el fin de detectar dificultades y sugerir al profesor la forma de superarlas. Sobre la falta de instrumentos que garanticen la permanencia en la carrera, es necesario advertir que en los últimos años la universidad ha contemplado una serie de programas de bienestar institucional (monitorias, becas, red del libro, ayuda alimentaria, precooperativa, entre otros) que si bien no

02468

10121416

Fortalecimiento delas relaciones

14.3%

Culturainstitucional 14.3%

02468

10121416

Presencia de la E.I.B. Endiferentes espacios 14.3%

Integración entreestudiantes y profesores

14.3%

Gráfica no. 3: Fortaleza proyecto institucional : relaciones internas y

externas

Gráfica no. 4: Fortaleza proyecto institucional: investigación, comunidad

académica y extensión.


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subsanan en forma total las calamidades económicas del estudiante, sí brindan la posibilidad de que pueda continuar con sus estudios. Lo concreto de estos programas, es que la mayoría de las veces el estudiante debe acreditar buen rendimiento académico para tener derecho a la exención o beca. Otra situación relacionada con la permanencia del estudiante en el programa está dada por condiciones laborales que en algunas ocasiones no les permite continuar sus estudios y por último, están las condiciones de seguridad que enfrenta el país y que hacen que el estudiante se deba desplazar a otros lugares. Esta debilidad se ilustra en la gráfica no. 5.

La debilidad relacionada con la falta de mecanismos para mantener al estudiante dentro del programa, está directamente relacionada con la deserción escolar, la cual, en los últimos años, se ha incrementado en la Escuela. Analizar este fenómeno implica determinar las principales fuentes de donde proviene la deserción escolar; entre ellas se resalta la calidad del estudiante que ingresa por otras opciones, los intereses y motivaciones y las exigencias y metodologías que se implementan en la etapa de inmersión del Plan de estudios. Como una forma de dar respuesta al por qué la deserción precoz y prematura del estudiante de bibliotecología, se estructuró un documento que busca dar pistas a este fenómeno que, de alguna manera, es reciente en la Escuela y que corresponde, en cierta medida a los procesos académicos desarrollados a partir de la versión curricular tres. (Ver anexo no. 18: Documento sobre transformación curricular, exigencia académica y de serción escolar en la EIB)

0

5

10

15

20

25

30

Falta deestudios sobre

la deserciónestudiantil

28.5%

Aplicar laspolíticas de

vinculación deprofesores.

28.5%

Proceso deadmisión deprofesores

cátedra 14.2%

Pedagogía delos profesores

12.6%

05

101520253035404550

Falta seguimiento ycredibilidad de la

evaluación profesoral46.9%

Carencia de instrumentospara asegurar la

permanencia en la carrera14.2%

Gráfica no. 5: Debilidades estudiantes y profesores:

soporte procedimental

Gráfica no. 6: Debilidades estudiantes y profesores


27

En el factor estudiantes profesores y en la categoría personal de contacto, las diferentes audiencias expresaron las siguientes fortalezas: la realización semestral del proceso de inducción (28.6%), interacción docentes estudiantes (18.5%) y atención al estudiante (14.3%)

Otras debilidades encontradas y relacionadas con los estudiantes fueron: alto número de estudiantes con relación al número de profesores (18.2%), marcada cultura de la nota en los estudiantes (14.2%), falta de representación estudiantil (14.2%), ocupación laboral del estudiante (14.2%)

Con relación a la categoría cultura organizacional se aprecia como los intereses y motivaciones de los estudiantes de bibliotecología, están en relación con el bajo perfil del estudiante que ingresa (42.8%) y las desmotivación o falta de interés por la carrera (14.2%).

05

1015202530354045

Bajo perfil delestudiante queingresa. 42.8%

Falta de motivacióny de sentido de

pertenencia. 14.4%

02468

101214161820

Alto número deestudiantes con

relación a losprofesores. 18.4%

Cultura de la notaen los estudiantes.

14.2%

Faltarepresentación

estudiantil. 14.2%

Ocupación laboraldel estudiante.

14.2%

05

101520253035

Proceso deinducción 28.6%

Interaccióndocentes

estudiantes 18.5%

Atención alestudiante 14.3%

Gráfica no. 7: Fortalezas estudiantes y profesores:

personal de contacto

Gráfica no. 8: Debilidades estudiantes y profesores: cultura

organizacional

Gráfica no. 9: Debilidades estudiantes: cultura

organizacional


28

Esta situación se explica desde los porcentajes de matrícula. De hecho, el porcentaje más alto de los estudiantes que se matriculan corresponden a segunda opción y cupos sobrantes (ajuste de cupos), que son tomados por estudiantes que tienen el puntaje mínimo exigido por la Universidad y que quieren hacer parte de la comunidad estudiantil en cualquier programa. Esta situación también se detectó en el proceso de acreditación anterior. La Escuela ha desarrollado algunas acciones tendientes a superar dicha debilidad, entre ellas se destacan: campañas de promoción en los colegios de secundaria, cursos de nivelación para estudiantes nuevos, sobre procesos de lectura y escritura; cursos de computadores y de internet; incremento en las exigencias académicas a los estudiantes de los niveles académicos 1 y 2 y en la etapa de inmersión del plan de estudios y definición de cinco evaluaciones, como mínimo, en las asignaturas de los primeros semestres y seguimiento a los estudiantes matriculados en las tres asignaturas del primer semestre. Igualmente dentro de esta categoría (cultura organizacional) las audiencias resaltaron las siguientes fortalezas: Aumento del sentido de pertenencia (39.3%), capacitación permanente de los docentes (39.3%) y compromiso con la Escuela 39.3%

En la categoría de investigación, comunidad académica y extensión se detectaron como debilidades: Falta de motivación para la elaboración de proyectos y participación en la investigación (57.1%), la incipiente comunidad académica generada en la Escuela (14.2%) y la falta de mayor uso de las redes (14.2%)

0102030405060

Falta motivaciónpara la

participación eninvestigación.

57.1%

Incipientecomunidad

académica y faltainteracción con

otras escuelas debibliotecología.

36.6%

Mayor uso de lasredes. 14.2%

0

10

20

30

40

50

Sentido depertenencia 39.3%

Capacitacion de losdocentes 39.3%

Compromiso con laE.I.B. 39.3%

Gráfica no. 11: Debilidades estudiantes profesores:

investigación comunidad académica y extensión

Gráfica No. 10: Fortalezas estudiantes profesores: cultura

organizacional


29

En el factor estudiantes profesores, las audiencias expresaron las principales fortalezas que tiene el programa, de las cuales se resaltan: Planta docente (55%), incremento en la exigencia académica del estudiante (42.1%), fortalecimiento del recurso humano (39.3%), transparencia en la admisión (28.6%), disminución de los tiempos promedio de permanencia del estudiante en el programa (28.6%), variación en la evaluación (14.3%), estímulo para la extensión e investigación (14.3%)

Factor Procesos académicos: En este factor se agruparon las debilidades concernientes a la categoría soporte físico, en la que se encontró: insuficientes recursos bibliográficos y falta de actualización 14.2% Gráfica no. 13: Debilidades procesos académicos: soporte físico

Como una de las fortalezas relacionadas con esta categoría, las audiencias destacaron: La conexión a redes y el uso de tecnologías de información (48.6%) y el contar con un Centro de Investigaciones ( 46.3%). También se resalta la realización de tres encuentros pedagógicos semestrales los cuales buscaban conocer los aciertos, desaciertos y evaluar el desarrollo del currículo. (Ver anexo no. 19: Encuentros pedagógicos)

0

5

10

15

Insuficientes recursos 14,2%

0102030405060

Plantadocente 55%

Recursohumano39.3%

Disminuciónde la

permanenciaen el

programa28.6%

Extensión einvestigación

14.3%

Gráfica no. 12: Fortalezas

estudiantes profesores: soporte

procedimental

Gráfica no. 13: Debilidades procesos académicos: soporte físico


30

En cuanto al soporte procedimental, se encontró que algunos estudiantes y profesores opinan que falta incluir algunos contenidos básicos en el plan de estudios, como son: la elaboración de bibliografías, de estadísticas, de manual de procedimientos y como estructurar servicios de referencia (71.4%), falta de evaluación del plan de estudios (42.8%), mayor interacción entre campos, núcleos y asignaturas (28.5%) y la política lesiva de descarte, en la biblioteca Escuela (14.2%). Para encontrar una mayor armonía en las actividades de la biblioteca, partir del año 2003 se restableció el Comité de Biblioteca de la Escuela, conformado por dos profesores, un representante de los estudiante y la dirección de la biblioteca.

En contraste con estas debilidades se encontró, en esta categoría, las siguientes fortalezas: la implementación y desarrollo de ocho niveles de la versión curricular tres y continuación de la versión curricular dos (45.7%), formación integral (40.9%) y los semilleros de investigación (38.2%)

01020304050607080

Faltan contenidosbásicos en el plan

de estudios.71.4%

Falta evaluacióndel plan de

estudios. 42.8%

Mayor interacciónentre campos,

núcleos yasignaturas.

28.5%

Política lesiva dedescarte, en la

biblioteca E.I.B.14.2%

4545,5

4646,5

4747,5

4848,5

49

Conexión a redes y uso detecnologías de

información 48.6%

CICINF 46.3%

34

36

38

40

42

44

46

48

Desarrollo del currículo45.7%

Formación integral 40.9% Semilleros de investigación38.2%

Gráfica no. 14: Fortalezas procesos académicos: soporte

físico

Gráfica no. 15: Debilidades procesos académicos: soporte

procedimental

Gráfica no. 16: Fortalezas procesos académicos: soporte

procedimental


31

Con relación a los contenidos, se detectó que para algunos miembros de la comunidad académica de la Escuela existe poco enfoque social de la versión tres (39.8%), no hay coherencia en el uso de las metodologías (28.5%), inmediatez en la programación del semestre (14.2%), falta de mayor integración de las tecnologías de información y comunicación; y repetición de contenidos en diferentes materias 4.2%. La Escuela conciente de la importancia de una evaluación mas integral del plan de estudios, llevo a cabo en el segundo semestre del 2002 y primero de 2003, con apoyo de la Vicerrectoría de Docencia, la evaluación del plan de estudios de la versión tres, la cual fue realizada por un especialista en pedagogía. (Ver anexo no. 20: Evaluación del plan de estudios, versión 3)

En el factor procesos académicos, y dentro de la categoría de investigación, comunidad académica y extensión, es reiterativa la percepción sobre la escasa producción académica (28.5%) falta de consolidar comunidad académica (14.2%), falta interdisciplinariedad (14.2%), no se ofrecen condiciones para la formación de investigadores (14.2%), pocas propuestas investigativas (14.2%). Estos aparecen en la siguiente gráfica.

05

1015202530354045

Enfoque poco social39.8%

No hay coherenciaen el uso de las

metodologías. 28.5%

Inmediatez en laprogramación delsemestre. 14.2%

Falta integrar lasTIC. 14.2%

Repetición decontenidos en las

materias. 4.2%

0

5

10

15

20

25

30

Poca producciónacadémica. 28.5%

Falta consolidar lacomunidad

académica. 14.2%

No se ofrecencondiciones para la

formación deinvestigadores. 14.2%

Pocas propuestas deinvestigación. 14.2%

Faltainterdisciplinariedad.

14.2%

Gráfica no. 17: Debilidades

procesos académicos:

soporte procedimental


procesos académicos: investigación comunidad

académica y extensión


32

No obstante, las debilidades encontradas, las audiencias resaltan: Presencia de trabajo interdisciplinario en algunas asignaturas (14.3%) y producción académica de profesores y estudiantes (14.3%)

Factor Bienestar Institucional: Como debilidades en el factor Bienestar Institucional y relacionadas con el soporte físico, se encuentran: la falta de recursos (14.2%), y el costo de los casilleros (2.8%).

A su vez, en las debilidades relacionadas con el soporte procedimental, se enuncian: la falta de políticas claras de bienestar institucional (28.5%), la falta de orientación de las acciones del personal docente y al administrativo (14.2%) y la falta reinducción (14.2%).

0

5

10

15

Faltan recursos paraactividades de

bienestar. 14.2%

Costo de loscasilleros. 2.8%

05

101520

Presencia de trabajointerdisciplinario en algunas

asignaturas 14.3%

Producción académica 14.3%

0

5

10

15

20

25

30

Falta de políticas claras. 28.5% Orientar acciones d e bienestar adocentes y personal

administrativo. 14.2%

Falta reinducción. 14.2%

Gráfica no. 19: Fortalezas procesos académicos : cultura organizacional

Gráfica no. 20: Debilidades bienestar institucional: soporte físico

Gráfica no. 21: Debilidades bienestar institucional: soporte

procedimental


33

Dentro de esta misma categoría, las audiencias valoran positivamente la mayor vinculación de la Escuela al programa de Bienestar de la Universidad (42.9%), la creación en la Escuela del consultorio de psicología (28.6%), el proceso de inducción (14.3%) y el programa de orientación profesional (14.3%). Aspectos que se visualizan en la gráfica no. 22.

Con relación a la categoría cultura organización, se detectaron como debilidades: la falta de estímulo en otras áreas (28.5%), desconocimiento de potencialidades en la comunidad de la Escuela (28.5%) y el desconocimiento de las habilidades del estudiante (14.2%), debilidades graficadas a continuación:

Con relación al personal de contacto se encontraron como fortalezas: la existencia de una Coordinación del programa de bienestar en la Escuela ( 57.2%), y el apoyo de la administración de la Escuela los estudiantes (14.3%). Se destaca de la Coordinación el incremento de actividades realizadas durante el periodo 1999 – 2002. (Ver anexo no. 21: Informe de Bienestar Institucional)

0

10

20

30

40

50

Mayorvinculación alprograma de

bienestar 42.9%

Consultorio depsicología 28.6%

Proceso deinducción 14.3

Programa deorientaciónprofesional

14.3%

010203040506070

Coordinación de Bienestar57.2%

Apoyo de la administraciónde la E.I.B. a los estudiantes

14.3%

05

1015202530

Falta de estímulo enotras áreas. 28,5%

Desconocimiento depotencialidades en la

comunidad de la E.I.B.28,5%

Desconocimiento delas habilidades delestudiante. 14,2%

Gráfica no. 22: Fortalezas bienestar institucional: soporte

procedimental

Gráfica no. 23:

Debilidades cultura organizacional

Gráfica no. 24: Fortalezas bienestar institucional: personal de contacto


34

Factor Egresados y su impacto en el medio: En el factor egresados se enuncian aquellos aspectos que esta población expresó como principales debilidades y las cuales se ubican, principalmente, en la categoría de soporte procedimental: insuficientes estrategias para vincular al egresado a la Escuela 71.4%, y la falta programa de educación continua 28.5%

Dentro de la categoría personal de soporte, se enumeran como debilidades: poca participación del egresado en los procesos de la Escuela (28.4%), falta seguimiento de la vida profesional del egresado (14.2%). Ver gráfica no. 26.

También se encontró como debilidades en esta categoría, la falta de un mayor sentido de pertenencia hacia la profesión (50%) y la falta de liderazgo del profesional de bibliotecología (25%). Estas debilidades se muestran en la gráfica siguiente:

01020304050607080

Insuficientes estrategiaspara vincular al egresado a

la E.I.B. 71.4%

Falta programa deeducación continua. 28.5%

05

1015202530

Falta presencia del egresadoen los procesos de la E.I.B.

28.4%

Falta seguimiento de la vidaprofesional del egresado.

14.2%

0

10

20

30

40

50

60

Falta mayor sentidode pertenencia 50%

Falta liderazgo delbibliotecólogo 25%

Gráfica no. 25: Debilidades egresados : soporte

procedimental

Gráfica no. 26: Debilidades egresados: cultura organizacional

Gráfica no. 27: Debilidades egresados: cultural

organizacional


35

Teniendo en cuenta que la mayoría de los empleadores entrevistados (doce de catorce en total) son egresados de la Escuela, sus apreciaciones se incluyen en el factor de Egresados e Impacto en el medio. De esta manera, se destaca como principal debilidad el bajo perfil del egresado en torno a los aspectos relacionados con la gerencia de la información (liderazgo, gestión, incitativa y creatividad), en otras palabras, posicionarse más como empresarios que como empleados; igualmente, la falta de apropiación de los estudiantes de la versión tres de elementos conceptuales y dominio sobre análisis y organización de la información (catalogación y clasificación). A la vez que resaltan, como fortaleza, la tendencia a la aplicación y uso adecuado de las tecnologías de la información; como también la capacidad y disposición del estudiante, o recién egresado, para trabajar en equipo. En el factor egresados, las audiencias opinan sobre el reconocimiento del egresado (42.9%) y la inclusión en el Plan de estudios de temas orientados a la formación para enfrentar problemas de contexto (14.3%)

0

1020

3040

50

Reconocimiento delegresado 42.9%

Formación paraenfrentar problemasde contexto 14.3%

En cuando a la categoría investigación, comunidad académica y extensión, se resalta: la participación de egresados en investigación (42.8%), la relación de la Escuela con la Asociación de Egresados de la Escuela Interamericana de Bibliotecología – ASEIBI- (42.8%), calidad de la revista y su publicación continua (24.1%) y la preocupación de la Escuela por el futuro del egresado (14.3%)

En la categoría investigación, comunidad académica y extensión los egresados y los profesores consideran que la falta reconocimiento y participación en el ámbito internacional (14.2%) y la falta de generar un mayor impacto en el medio (14.2%) son las principales debilidades relacionadas con este sector.

0102030405060708090

Relación con ASEIBI85,7%

Participacion deegresados en

investigación 42.8%

Calidad de la revista24.1%

Preocupación por elfuturo de los

egresados 14.3%

Gráfica no. 28: Fortalezas egresados: investigación comunidad académica y

extensión

Gráfica no. 29: Fortalezas egresados,

investigación, comunidad académica y

extensión


36

Factor Organización, gestión y administración: En este factor y con relación al soporte procedimiental, las distintas audiencias expresaron como debilidades: inexistencia de plan estratégico (57.1%), falta continuidad en las reuniones de profesores (28.5%), proceso de matricula desordenado (25.3%), demora de contratación del personal docente (14.2%), un Consejo de Escuela que es más reactivo que proactivo (14.2%) y carencia de un subdirector (4.2%)

La opinión sobre inexistencia del Plan estratégico, está estrechamente relacionada con las debilidades encontradas en el Proyecto Educativo, pues el componente gerencial y las comunicaciones entre los diferentes estamentos son las bases sobre las cuales se fundamenta el Proyecto de toda institución. De esta manera, sí existe una debilidad relacionada con la falta de difusión del PEI ésta se va a ver reflejada en el conocimiento de los diverso factores que los conforman. La Escuela tiene definido y escrito el Plan de Desarrollo a mediano y largo plazo y el plan de acción a corto plazo, pero no es de dominio de la mayoría de los profesores y, menos, aún de los estudiantes. Con relación a personal de contacto, en este factor se encontró: La falta de comunicación entre los diversos estamentos (85./%), las directrices de la administración central, en algunos momentos, obstaculizan el desarrollo pleno de las decisiones que se toman en la Escuela (14.2%), insuficientes recursos humanos (14.2%) y la poca participación de los estudiantes en los diferentes espacios de la Escuela (Consejo de Escuela, Comités, entre otros): 9.8%

02468

10121416

Falta reconocimientoy participación

internacional. 14.2%

Falta generar mayorimpacto en el medio.

14.2%

0

10

20

30

40

50

60

Inexistencia deplan estratégico.

57.1%

Falta continuidaden las reunionesde profesores.

28.5%

Proceso dematricula

desordenado.25,3%

Demora decontratación del

personal docente.14.2%

Consejo masreactivo que

proactivo.14.2%

Carencia desubdirector. 4.2%

Gráfica no. 30: Debilidades egresados: investigación, comunidad académica y

extensión


organización, gestión y

administración: soporte

procedimental


37

Las fortalezas que encuentran las audiencias en el factor Administración y gestión y en los aspectos relacionados con el soporte procedimental, están: Políticas claras y definidas sobre el desarrollo institucional (28.6%), conocimiento de la organización de la información (14.3%), la gestión con participación del personal docente (14.3%), conocimiento de la información y apoyo a los procesos de investigación y docencia (14.3%)

Como fortalezas relacionadas con el personal de soporte, se resalta la disposición y apertura de la Dirección de la Escuela (53.6%) y la búsqueda de recursos (14.3%)

0

20

4060

80

100

Falta decomunicación

entre losestamentos.

85.7%

AdministraciónE.I.B. Supeditada

a laadministracióncentral 14.2%

Insuficientesrecursos

humanos.14.2%

Pocaparticipación delos estudiantes.

9.8%

05

101520253035

Políticas claras sobreel desarrollo

institucional 28.6%

Gestión conparticipación delpersonal docente

14.3%

Conocimiento de lainformación 14.3%

Apoyo a procesos deinvestigación ydocencia 14.3%

0

10

20

30

40

50

60

Disposición de ladirección E.I.B. 53.6%

Búsqueda de recursos14.3%


organización, gestión y

administración: personal de

contacto

Gráfica no. 33: Fortalezas organización, gestión y administración: soporte

procedimental

Gráfica no. 34: Fortalezas organización, gestión y

administración: personal de soporte


38

También se encontró como fortaleza en este factor:

Factor Recursos Físicos y financieros: Al analizar la información correspondiente a este factor y a la categoría soporte físico se encontró: espacio insuficiente para el desarrollo de las actividades de investigación, docencia y extensión 55.4%, el espacio es reducido en la sala de computadores y los equipos son insuficientes (51.%), falta de más disponibilidad de equipos (28.5%), faltan laboratorios de práctica (18.4%) y se requiere de una biblioteca más amplia (5.6%)

Si bien el espacio de la Escuela aparece como de las fortalezas, es necesario aclarar que, de acuerdo con las políticas de ampliación de cobertura desarrolladas por la Universidad a partir de 1999, la población de estudiantes del pregrado en bibliotecología se duplicó, tal como lo muestran las estadísticas básicas, donde se puede observar el incremento de cupos, de 25 ofrecidos hasta 1998, para el primer nivel académico, se comienza a ofrecer un total de 55 cupos, a partir del primer semestre de 1999. Esta ampliación de cobertura hace que se sienta una insuficiencia en los espacios y los recursos y que éstos, cada vez, tengan que ser más optimizados. Esta situación se constata también en la opinión de las diversas audiencias sobre los cambios y remodelaciones que en los últimos años ha tenido la Escuela: Mejoramiento de

0

10

20

30

40

50

60

Espacioinsuficiente. 55.4%

Insuficiencia enequipos y espacio

en sala decomputadores.

51%

Se requieredisponibilidad deequipos. 28.5%

Falta laboratorio depráctica. 18.4%

Necesidad de unabiblioteca másamplia. 5.6%

0102030405060708090

Relación con ASEIBI42.8%

Participación deegresados en

investigación 42.8%

Calidad de la revista24.1%

Preocupación por elfuturo de los

egresados 14.3%

Gráfica no. 35: Fortalezas organización, administración

y gestión

Gráfica no. 36: Debilidades recursos físicos y financieros:

soporte físico


39

las instalaciones, muebles y apoyo tecnológico 100% , Biblioteca especializada (100%), la sala de computadores compartida con la Facultad de Comunicación (14.3 %) y la planta física (18.2%)

3.2 ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN 3.2.1 Estado de las Acciones Mejoradas Propuestas p or la Escuela en el Proceso de Autoevaluación de 1998

Factor: proyecto institucional Acciones de mejoramiento Estado Soporte

Elaborar un plan para la difusión, conocimiento y apropiación del Proyecto Educativo de la Escuela.

En proceso

Documento PEI Misión y visión en el Portafolio de Servicios, en la Revista y en las publicaciones EIB, cartelera, Página Web.

Fortalecer las relaciones de la Escuela con el entorno interno y externo.

En proceso

Informe de participación en eventos

Hacer un estudio sobre la cultura organizacional de la Escuela

En proceso Proyecto de comunicaciones, informes de actividades de Bienestar Institucional Reuniones quincenales.

Factor: estudiantes y profesores Acciones de mejoramiento Estado Soporte

Establecer un sistema de inducción y reinducción para la comunidad que conforma la Escuela

Realizado Programa de Bienestar institucional

Dotar al programa de los recursos humanos necesarios para el desarrollo de la docencia, la extensión y la investigación.

En proceso Convocatoria pública para vincular 3 profesores en, 1999;Convocatoria U. de A. 200 años, 2001; convocatoria pública para un profesor, 2002; convocatoria pública para cinco plazas de docentes, 2003.

Crear un sistema de evaluación de los docentes de carácter sumativo y formativo.

En proceso Documentos de evaluación docente Participación en actividades de formación pedagógica

020406080

100120

Mejoramientode las

instalaciones yapoyo

tecnológico100%

Bibliotecaespecializada

100%

Sala compartidacon

comunicación32.4%

Planta física18.2%

Gráfica no. 37: Fortalezas recursos físicos y financieros: soporte físico


40

Acciones de mejoramiento Estado Soporte

Diseñar y ejecutar un programa de intercambio académico a nivel nacional e internacional que permita fortalecer la formación avanzada, la investigación y la extensión de profesores y estudiantes.

En proceso Documentos sobre participación en eventos, intercambios e internacionalización dela Escuela.

Crear un sistema de estímulos a los docentes y estudiantes para que participen en la investigación y extensión.

En proceso Aplicación del Decreto 1279 Semilleros en bibliotecología Programa de talento estudiantial Estudiantes auxiliares de investigación Prácticas de estudiantes en investigación Apoyo económico para asistencia a eventos

Trabajar conjuntamente con los estudiantes para fortalecer la comunidad académica y la formación integral.

En proceso Documento: Primeras Jornadas Bibliotecológicas. Documento: Semillero de Investigación en Ciencia de la Información Documento actividades de Bienestar Documento participación de estudiantes en eventos. Convocatoria para la representación estudiantil en el Consejo de Escuela, 2002

Establecer un plan de seguimiento interno de los estudiantes que ingresan al programa de pregrado.

En proceso Documento sobre deserción estudiantil

Factor Procesos académicos


Implementar la transformación curricular tendiente a la formación integral, la flexibilidad curricular, la interdisciplinariedad y la investigación como eje de la labor docente.

Realizado Plan de estudios Desarrollo de ocho semestres Primera cohorte de graduados versión tres. Documento evaluación del plan de estudios versión tres.

Abrir espacios de reflexión a estudiantes y egresado que permitan la realimentación de los procesos académicos.

En proceso Documento Semillero de Investigación en Ciencia de la Información Investigaciones en proceso, con participación de estudiantes Documento de Jornadas Bibliotecológicas Boletín electrónico Bitblios : órgano informativo estudiantil Participación de egresados en 4 Comités de la Escuela (Consejo, Extensión, Currículo, Prácticas)

Fortalecer la cultura del manejo de las modernas tecnologías de la información.

En proceso Página Web de la Escuela, de la Revista y de las asignaturas: Educación de Usuarios, Descripción Bibliográfica, Fundamentos de Información I, Fundamentos de Información II, Seminario de Ética, Desarrollo de Colecciones, Sistemas Informáticos, Sistemas Computarizados, Procesos Archivísticos, Gestión Tecnológica, Seminario de Bibliotecas Públicas, Seminario Museología, Seminario de Cibercultura y Biblioteca.

Desarrollar dinámicas que estimulen el conocimiento de los estamentos de la dependencia, su compromiso con la comunidad académica en el programa que refuercen los vínculos de solidaridad.

En proceso Informes de actividades de Bienestar Institucional


41


Propiciar espacios adecuados de prácticas académicas que permitan al estudiante aplicar, convalidar y profundizar sus conocimientos teóricos.

En proceso Informes de Prácticas académicas, de grado, solidarias y de actividades de extensión

Incrementar y actualizar los recursos bibliográficos y documentos que respondan a la ampliación de cobertura

En proceso Informe Biblioteca Materiales bibliográficos Colección actualizada

Potenciar las relaciones con el Sistemas de Bibliotecas de la Universidad como eje de los procesos académicos de la Escuela

En proceso Convenio de prácticas Convenio para organizar Biblioteca del Congreso. Organización Simposio Internacional de Bibliotecas Universitarias. Documento anexo relaciones internas y externas

Incentivar la producción de material didáctico que apoye el proceso de transformación curricular

En proceso Publicaciones recientes

Potenciar actividades y programas cooperativos e interdisciplinarios tendientes a fortalecer el programa de bibliotecología

En proceso Informe de Gestión Informe de participación en eventos

Factor Bienestar Institucional Acciones de mejoramiento Estado Soporte

Elaborar y ejecutar el proyecto de bienestar para los distintos estamentos de la Escuela

En proceso Documento sobre actividades de Bienestar Institucional

Propiciar espacios que coadyuven al bienestar de los distintos estamentos de la Escuela.

En proceso Documento de realización de actividades culturales, Festiarte y las Jornadas Bibliotecológicas. Viaje académico a Bogotá

Factor Egresados y su impacto en el medio


Integrar y actualizar las bases de datos existentes sobre egresados

En proceso Trabajo de Grado sobre Quién es Quién en bibliotecología. Base de datos con 730 registros de egresados.

Formular y ejecutar un programa cooperativo EIB-Egresados que incluya actividades de formación y comunicación (académico, sociales y culturales)

En proceso Eventos conjuntos (Talleres, publicaciones, celebraciones, Encuentro bianual de egresados, almuerzo anual), Foro con empleadores (2001)

Fortalecer las relaciones con los egresados para la realización de eventos y otras actividades.

En proceso Documentos: Encuentro de egresados, actividades culturales, Foro con empleadores.

Integrar los egresados en los comités de la Escuela

En proceso Participación de egresados en el Consejo de Escuela, Comité de Extensión, de Prácticas y de Currículo.

Participar activamente en el programa de egresados de la Ude A.

En proceso Documento informe de extensión y educación continua


42

Factor Organización, administración, gestión Acciones de mejoramiento Estado Soporte

Elaborar un plan de comunicaciones. En proceso Boletín EIB. Cartelera dirección. Reuniones quincenales.

Orientar la gestión al servicio de lo académico, lo investigativo y de extensión para el avance del plan de acción.

En proceso Informe de Gestión, reunión de currículo, documentos de búsqueda de recursos y de financiación de proyectos

Conformar Comité de Planificación. En proceso Resolución del Consejo de Escuela y rectoral

Aplicar la reestructuración administrativa de la Escuela.

En proceso Documento de reforma administrativa y documentos de Oficina de Planeación, Conformación de Comisión por Consejo de Escuela, propuesta para la administración central

Implementar el doctorado en Ciencias de la Información

No se pudo realizar.

Decisión del ICFES

Desarrollar un plan de extensión solidaria en la Escuela

En proceso Documento de informe de prácticas solidarias.

Factor Recursos físicos y financieros Acciones de me joramiento Estado Soporte

Reingeniería locativa de Escuela Realizada Planta física remodelada

Incrementar los recursos tecnológicos que respondan a la ampliación de cupos estudiantiles

En proceso Adquisición de 20 computadores, 36 puntos de red.

Gestionar asignación presupuestal adecuada para necesidades de inversión del programa

En proceso Documento: presupuesto de inversiones Documento proyectos de financiación

Estructurar y desarrollar una campaña sobre el uso racional y adecuado de los recursos físicos, tecnológicos y documentales que tiene la Escuela y la Universidad.

En proceso Propuesta y desarrollo de la sala compartida con las unidades académicas del bloque 12

3.2.2 Debilidades Encontradas por el CNA (proceso d e 1998)

Debilidad Acciones Soporte

Limitado número de profesores de tiempo completo y excesiva carga administrativa.

Convocatoria pública de Méritos para tres profesores. 2000 Convocatoria pública de Méritos 200 años.(Septiembre 2001) Convocatoria pública de Méritos (marzo 2003) Base de datos profesores de cátedra Vinculación de cinco docentes ocasionales

Actas del Consejo Documentos convocatoria Base de datos


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Debilidad Acciones Soporte

Desventajas relativas de los estudiantes que siguen el viejo currículo.

Elaboración de plan de transición y flexibilización administrativa del plan de estudios, versión curricular dos. Reuniones semestrales con estudiantes

Actas del Consejo Acuerdos Académicos

Bajo nivel de exigencias para el ingreso al programa

Aunque este punto responde a las políticas de ingreso y cobertura de la Universidad, la Escuela incrementó las exigencias en los primeros niveles, adoptó nuevas metodologías. Elaboración de un documento sobre la exigencia y la deserción escolar en la EIB. Plan de estudio que contempla como eje transversal el desarrollo de habilidades del estudiante en lectura y escritura.

Documento Sobre la deserción escolar. Programa de asignaturas de la etapa de inmersión con el desarrollo de habilidades en lectoescritura

Insuficiencia en la adecuación de la estructura administrativa de la Escuela de Bibliotecología a las necesidades del programa

Diagnostico del Centro de Investigación en Ciencia Administrativa – CICA y estudios sobre la reforma administrativa y la creación de la subdirección de la EIB.

Documentos sobre la reforma administrativa

3.2.3 Experiencias Significativas del Programa Du rante la Vigencia de la Acreditación (1999 -2003) Proyecto Institucional.

• Participación destacada en eventos nacionales e internacionales con trabajos y ponencias que estimulan la investigación e introducen nuevas tendencias de desempeño profesional en el campo bibliotecológico, tal como se aprecia en el anexo sobre participación en eventos por parte de los profesores, estudiantes y personal administrativo (Ver anexo no. 22: Participación en eventos)

Estudiantes y Profesores.

• Participación en la Convocatoria Universidad de Antioquia 200 años, para el relevo profesoral, en la que se presentó una profesora (vinculación ocasional) de la Escuela, pero que por las exigencias de la convocatoria y por las políticas de la universidad, no se logró suplir la vacante.

• Obtención del segundo lugar en el Concurso Nacional Otto de Greiff, mejores trabajos de grado IV versión 2000. Y, ¿La información para que? Centros rurales sostenibles de información, como una alternativa de paz en tiempos de guerra.

• Formación postgraduada de los profesores recién vinculados.

Procesos Académicos. • La implementación de la tercera versión curricular y el desarrollo de ocho semestres

académicos, que abrió espacio a nuevos enfoques, nuevas conceptualizaciones y nuevas metodologías de enseñanza – aprendizaje.

• El trabajo interdisciplinario que demanda el desarrollo del nuevo currículo, lo que fortalece la cooperación y el trabajo grupal.

• Jornadas y encuentros de reflexión y evaluación del currículo, que permiten conocer y mejorar las actividades de docencia, extensión, investigación y gestión académica. La reuniones semanales de currículo con los profesores contribuyen a la formación de comunidad académica y las reuniones del coordinador de pregrado con los coordinadores de núcleo.


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• Capacitación al profesorado en cursos de pedagogía, que desarrolla el Programa de Desarrollo Pedagógico Docente, de la Universidad de Antioquia. Estos cursos aportan a la formación y vocación pedagógica y al mejoramiento de los estudiantes y profesores en aspectos relacionados con la formación pedagógica y metodológica (curso sobre metodologías y evaluación pedagógica, didáctica, seminario investigativo, mapas mentales).

• Realización de prácticas solidarias en instituciones sociales o que trabajan con sectores excluidos o marginados, posibilitando de un lado la proyección de la académica de Escuela en la sociedad y de otro lado fortalecer el enfoque social y humanístico de la profesión.

• Participación de estudiantes como auxiliares de investigación, que contribuye a su formación integral y al posible relevo generacional.

• Investigaciones terminadas que aportan a la consolidación de la comunidad académica: Sitios web colombianos; la Reingeniería de los centros de documentación el área de Ciencias Sociales y Humanas, La biblioteca pública y su incidencia en los jóvenes; Antioquia Tierra de Ríos, Costeo en las Unidades de Información; proyecto de investigación sobre el comportamiento lector para FUNDALECTURA,

• La existencia de coordinadores de Campo y de Núcleos que permiten un mayor conocimiento de la Universidad, de la Escuela y del Plan de Estudios y de la interacción de éstos.

• Realización de eventos académicos: Primer Encuentro de Espíritu Empresarial, como un aporte a la formación de empresa por parte de los estudiantes; el Encuentro sobre la Gestión del Conocimiento, que da la oportunidad a la Escuela de trabajo interdisciplinario en el tema; Conversatorio sobre políticas de juventud, Curso sobre Museología y Foro con empleadores.

• Existencia y fortalecimiento del espacio radial en la Emisora Cultural de la Universidad de Antioquia: Voz, libro y cultura.

• Consultorías y asesorías que desarrolla el CICINF. • La certificación de Calidad ISO 9001, por parte del ICONTEC, al Sistemas de Bibliotecas

de la Universidad de Antioquia, del cual forma parte la biblioteca de la Escuela. • Realización, por parte de algunos profesores, de estudios de posgrados en otras áreas

del conocimiento (ciencia política, filosofía, ciencias sociales y gestión cultural) que abren nuevas fronteras de conocimiento para los bibliotecólogos.

• Publicación del Diccionario de Terminología en Trabajo Social como resultado de una investigación de un equipo interdisciplinario.

• Conformación del Semillero en Ciencia de la información y bibliotecología, a partir del cual se crearon grupos especializados en : terminología, biblioteca pública, bibliometría, gestión del conocimiento, promoción de lectura, gestión tecnológica, emprendimiento empresarial El semillero es una estrategia clave para la conformación de comunidad académica, para generar una fundamentación teórica de la disciplina y para mejorar la docencia y proyectar la realización de investigaciones

• Realización de la Práctica académica en otros países y regiones: Honduras, Área Metropolitana de Medellín y Oriente Antioqueño, que permiten una mayor difusión y reconocimiento de la Escuela.

• Estudiantes y profesores participantes en el programa de intercampus (España). • Realización de eventos académicos y de educación continuada con otras dependencias

de la Universidad e instituciones educativas del país. • Desarrollo del curso virtual con CEPAL/CLADES sobre liderazgo • Realización de las Primeras Jornadas Bibliotecológicas. • Participación de estudiantes, profesores y adminsitradores en eventos internacionales.


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• Realización del Viaje Académico a la ciudad de Bogotá, con 31 estudiantes y 2 profesores.

• Participación en el desarrollo de los cursos sobre conceptualización, servicios, gestión y promoción de lectura para bibliotecarios públicos del Banco de la República, las ciudades de Ibagué, Buenaventura, Montería, Pasto y Cartagena

Bienestar Institucional.

• Creación del cineclub EIB • Fortalecimiento del programa de inducción para estudiantes nuevos y antiguos • Realización de actividades educativas, culturales y recreativas, como Festiarte y el

Bibliotropo • Creación del consultorio de psicología • Apoyo económico para asistir a eventos académicos y deportivos de profesores,

estudiantes y personal administrativo. • Reunión de directores de las facultades de bibliotecología colombianas, con el fin de

establecer convenios para la realización de investigaciones, programas de educación continua y programas de posgrado.

Egresados y su Impacto en el Medio.

• Pertenecer a la primera Escuela de Bibliotecología acreditada en el país. Sobre este aspecto los egresados manifestaron su satisfacción por pertenecer a la Escuela Interamericana de Bibliotecología y que ésta hubiese alcanzado la acreditación, pues les brinda mayores oportunidades profesionales.

• Curso taller: “Citación y descripción de documentos electrónicos” • Realización de dos cohortes de la Especialización en Gerencia de Servicios de

Información. • Curso sobre museología, realizado con experto mexicano y con la participación del

Museo Universitario y la Administración del Paraninfo • Diploma, conjuntamente con la Universidad ICESI-Cali, sobre Gerencia de la

Información. • Realización, en forma conjunta con la Asociación de Egresados-ASEIBI, de dos

Reuniones de Egresados y el almuerzo anual que propician la integración.

Organización, Administración y Gestión. • Actualización permanente de la base de datos de los egresados de la Escuela. • Oferta de empleos en la página web de la Escuela • Participación de la Escuela en gremios profesionales( GUIE, GRUBE, ASEIBI). • Participación en Expouniversidad 1999 con el proyecto: Biblioteca y lectoescritura -

Corporación Educativa Combos y en Expouniversidad 2003 con dos proyectos sobre tecnologías de la información.

• Clasificación de la Revista Interamericana de Bibliotecología en el escalafón C de Colciencias.

• Contratos de asesoría y consultoría, con instituciones regionales y nacionales, que se hacen desde el Centro de Investigación que permiten la extensión de servicios y la gestión de recursos económicos.

• Programa con la Dirección de Regionalización, que da presencia a la Escuela en las regiones donde la Universidad tiene seccionales y que abre espacios para nuevas experiencias y conocimientos.

• Organización con Comfenalco del Coloquio Latinoamericano y del Caribe sobre Servicios de Información a la Comunidad.


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• VIII Simposio Iberoamericano de terminología que aporta a la interdisciplinariedad y la cooperación.

• Participación en la reunión de Directores de Escuelas de Bibliotecología y Ciencia de la Información de Mercorsur y de Centro América y Grupo Andino: EDIBCIC.

• Organización con el Sistema de Bibliotecas de la Universidad, del Simposio Internacional de Bibliotecas.

Recursos

Las audiencias consultadas coinciden en identificar los recursos del campus universitario como un factor esencial para el desarrollo de las actividades docentes de investigación y de extensión. Además contar con : • El Centro de Investigaciones • Dotación de mobiliario y equipo de la sala de computadores adscrita a la Escuela. • Revista Interamericana de Bibliotecología • Biblioteca Especializada. • Dotación de computadores para cada uno de los profesores vinculados y ocasionales. • Dotación de las aulas con ayudas tecnológicas • Disponibilidad de una sala de computadores para uso conjunto con la Facultad de

Comunicaciones y el Instituto de Filosofía. • Consecución de recursos externos, por medio de contratos y asesorías, para permitir un

desarrollo adecuado de las actividades y fortalecer la participación en eventos nacionales e internacionales de todos los estamentos de la Escuela.

Para visualizar algunas de las experiencias significativas (Ver anexo no. 23: Experiencias significativas) 3.3 PONDERACIÓN DE FACTORES Para la ponderación de la información encontrada se tuvo en cuenta las directrices dadas por la Vicerrectoría de Docencia: la jerarquización de los factores se obtuvo mediante la respuesta a la pregunta por la condición de “esencial” (sine qua non) o complementario para el funcionamiento del programa de educación superior. Para el análisis de las respuestas se consideraron los elementos de carácter teórico general y consideraciones normativas particulares, básicamente el Estatuto General de la Universidad de Antioquia. Para realizar la ponderación se conformaron tres grupos de factores jerarquizados, según su grado de importancia y entre grupos, en una escala de cero a cien (0 a 100) se asigna de la siguiente manera: Al grupo 1 un total de 70 puntos, Al grupo 2 , 20 puntos y para el grupo 3, 10 puntos, como aparece en la siguiente tabla:

Grupo Factor y puntos Puntos intragrupal Puntaje grupo

Grupo 1

Proyecto institucional. Procesos académicos. Egresados e impacto enel medio. Estudiantes y profesores.

15 20 15 20

70 puntos

Grupo 2 Organización, administración y gestión. Recursos físicos y financieros.

10 10 20 puntos

Grupo 3 Bienestar institucional. 10 10 puntos Se acordaron las siguientes características relevantes para cada factor, podría decirse ”características sine qua non”, aquellas sin cuya presencia la calidad del factor caería a niveles


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muy bajos11”: (Ver anexo no. 24: Documento de apoyo característic as esenciales del programa)

FACTOR

CARACTERÍSTICA

Proyecto institucional 1. “La institución tiene una misión claramente formulada; esta corresponde a la definición institucional ...”

3. “El proyecto institucional orienta la administración y gestión de los programas y sirve como referencia fundamental...”

Estudiantes y profesores 14. “La institución posee un mecanismo regulado de selección profesoral que se fundamenta en criterios académicos...”

16 “En conformidad con los objetivos institucionales y las especificidades del programa ...”

17 “Existen sistemas institucionalizados y adecuados de evaluación de los profesores. En las evaluaciones se tiene en cuenta ...”

22. “El programa cuenta con un número de investigadores cuyo nivel corresponde a las necesidades y ...”

25. “Los profesores mantienen interacción con comunidades académicas del orden nacional e internacional...”

Procesos académicos 28 “El currículo contribuye a una formación en los conocimientos, métodos y principios básicos ...”

30 “El currículo es lo suficientemente flexible para mantenerse actualizado y pertinente y para optimizar...”

31 “Las metodologías empleadas para el desarrollo de los contenidos del plan de estudios ...”

33 “En el programa se reconoce la necesidad del tratamiento interdisciplinario de ciertos temas del plan ...”

36 “Existen mecanismos claros de evaluación periódica de las orientaciones y los logros del programa ...”

38. “El programa utiliza la investigación que se hace en la institución y fuera de ella para enriquecer ...”

39 “Para el desarrollo del programa, la institución asegura la vinculación entre sus diferentes centros de ...”

42 “Los recursos informáticos y el acceso a servicios de información son suficientes y adecuados según ...”

43 “El programa cuenta con recursos para el desarrollo curricular, tales como talleres, laboratorios ...”

11 LONDOÑO R., Guillermo. [et al.] Ponderación de factores y características para la autoevaluación. Medellín : Universidad de Antioquia, Vicerrectoría de Docencia, 2000. 7 p.


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FACTOR

CARACTERÍSTICA

Bienestar institucional 46 “La institución cuenta con servicios de bienestar suficientes y adecuados.”

Organización, administración y gestión

49 “La organización, administración y gestión de la institución está orientada al servicio de las necesidades de la docencia ...”

Egresados e impacto Sobre el medio

55. “En el campo de acción del programa, la institución ejerce una clara influencia positiva sobre el entorno ...”

56 “En el programa se han definido mecanismos para enfrentar académicamente problemas del contexto.”

58. “La institución hace seguimiento de la ubicación y de las actividades que desarrollan los egresados ...”

Recursos físicos y financieros 60. “El programa tiene a su disposición una planta física adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones ...”

65. “La institución demuestra eficacia en la consecución de los recursos, estabilidad financiera, equidad en la asignación ...”

De acuerdo con esta directriz la ponderación por factores quedó de la siguiente manera:

Proyecto Institucional: El Proyecto Educativo, como orientador de las acciones, programas, proyectos y políticas de la Escuela, se consolida como tal en el Plan Estratégico de Desarrollo, en la Propuesta Curricular y en el Plan de Estudios. Sobre este factor se observa un desconocimiento del Proyecto Educativo, expresado básicamente por los profesores en la falta de su revisión permanente, la cual permite su apropiación e introyección e igualmente determinar su vigencia. El Comité considera que esta situación se da, de un lado, por la inexistencia de un estrategia de análisis y difusión del PEI; de otra parte por la poca motivación por parte de estudiantes y egresados por conocer la fundamentación epistemológica del programa, a la escasez de tiempo por parte de los estudiantes-trabajadores para compartir en su quehacer académico y por último, la excesiva concentración de funciones en la dirección de la Escuela y la demanda de actividades desarrolladas por los profesores, producto de la puesta en marcha de la Transformación curricular versión tres y la atención que ha demando la culminación de la versión dos.

Otro aspecto importante de este factor es el relacionado con las relaciones que se tejen al interior del programa, las cuales permiten ir consolidando la tan necesaria comunidad académica al exterior de la institución y del país, las cuales le dan a la Escuela el reconocimiento de su quehacer académico, investigativo y de proyección a la sociedad, su posicionamiento como institución de formación superior, aspecto que es evaluado positivamente y considerado como una fortaleza por los estamentos que hacen parte de la Escuela. Esta fortaleza se evidencia al ser la Institución que ha formado los profesionales que actualmente manejan las principales bibliotecas y unidades de información a nivel local, regional y nacional y con prácticas internacionales. De igual manera las variedad de actividades, programas y servicios que ofrece la mantienen en una dinámica constante con el medio, según refleja esta fortaleza Estudiantes y profesores: Durante su trayectoria, y por más de veinte años, la Escuela Interamericana de Bibliotecología trabajó con una planta docente que reunía las siguientes características: formación postgraduada (90% con título de Maestría), vinculación de tiempo


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completo y con el grado más alto en el escalafón docente (Titular). Al entrar el último decenio del siglo XX, los profesores comienzan a ser uso de la jubilación, produciendo un relevo generacional de profesores. Paralelo a este hecho, la Universidad de Antioquia desarrolla la política de vinculación de nuevos docentes con criterios de alta competencia, para la excelencia académica (manejo de una segunda lengua, producción intelectual, realización de investigaciones y estudios de postgrado), criterios en los que los profesionales de la bibliotecología empiezan a incursionar. En este orden de ideas, la actual vinculación de profesores responde a una política tanto de la educación superior como de la Universidad de Antioquia, de ahí que no sea posible contrarrestarla, totalmente, desde el programa. Sobre este factor es necesario, por otra parte, resaltar algunos aspectos que deben ser asumidos por la Escuela de manera permanente y con directrices claras: selección más acertada de los profesores de cátedra, evaluación de corte cualitativo de los profesores adscritos al programa, motivación para la participación de los estudiantes y los profesores en la investigación y exigencias para garantizar el perfil del estudiante de educación superior y el futuro profesional de la bibliotecología. Procesos Académicos: La Universidad de Antioquia, partir de 1998, estableció el programa de ampliación de cobertura, con lo cual ha buscado que todos los programas que ofrece incrementen en un 100% la oferta de cupos que venían ofreciendo. Debido al despliegue de este política, la Escuela, efectivamente, y partir del primer semestre 1999, vio crecer sus cupos en un 100%. Este hecho, no obstante, le ha representado a la Escuela, situaciones encontradas. De un lado, ha abierto la posibilidad para que algunos bachilleres que alcanzan el punto de corte establecido en el examen de admisión de la universidad pero que no logran un cupo en la carrera a la cual se presentan por primera o segunda opción, se les llame a estudiar bibliotecología. Innegablemente, esta circunstancia representa una difusión de la carrera, pero también causa de no pocos problemas, como son la desmotivación, el bajísimo sentido de pertenencia, el asumir su presencia en el pregrado en bibliotecología como un trampolín para poder cambiarse de programa. Estas situaciones, han planteado al grupo de profesores, a los estudiantes y al personal administrativo retos que paulatinamente se han asumido y que han permitido, de un lado, generar una mayor conciencia sobre el papel del bibliotecólogo en la sociedad, el diseño de metodologías de enseñanza aprendizaje, la evaluación que den la posibilidad de una concepción más conceptual y menos técnica de profesión y la construcción permanente de comunidad académica en la Escuela. De otro lado, han brindado la oportunidad de generar procesos de formación integral, tal como lo plantea el Plan de Estudios. Las adversidades antes descriptas, en fin, han generado necesidad de perfeccionamiento y un mayor cuidado de la relación pedagógica estudiante- profesor. Sobre los procesos académicos, es necesario que la Escuela fortalezca la comunidad académica, establezca interacción permanente de todos los profesores que prestan sus servicios al programa con los contenidos y la dinámica del Plan de Estudios, para evitar la duplicación de los contenidos y a su vez garantizar el desarrollo de los conocimientos básicos de la carrera; y de esta manera garantizar el énfasis social que ha caracterizado el perfil del bibliotecólogo que forma la Escuela.


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Bienestar Institucional: Para el desarrollo del programa, la Escuela cuenta con la Coordinación de Bienestar universitario, desde la cual se diseñan y realizan actividades orientadas a generar un ambiente propicio para la docencia, la investigación y la extensión; no obstante el recorte presupuestal que cada vez tiene la universidad pública, el tiempo dedicado por la Coordinadora no ha sido suficiente para el desarrollo integral de los programas y actividades. Pensando en la importancia de este programa y de las actividades que se están desarrollando, a partir del semestre 2003/1, la dedicación de la Coordinadora se incrementó a un tercio de tiempo, asumido por un profesor ocasional. En general, las actividades han estado orientadas más a los estudiantes, desconociendo los intereses y motivaciones de los otros estamentos; tarea que la Escuela debe asumir con miras a desarrollar un plan de bienestar orientado a toda su comunidad. Organización, administración y gestión: Las últimas administraciones que han estado al frente de la Escuela se han caracterizado por un corte gerencial sin desestimar los proceso académicos. Han tenido la claridad de que todos los planes tanto de acción como estratégico, deben estar orientados al logro de la misión y visión del programa. Desde esta comprensión, se ha conseguido que la dirección de la Escuela logre estar presente en los diversos comités que existen en la Universidad y que el tratamiento sea equitativo con las demás dependencias académicas, para lo cual se ha logrado la aprobación de proyectos enmarcados, tanto en el fortalecimiento de los programas que se realizan, en la participación de eventos internos y externos, como en el mejoramiento de la planta docente. Pero como la gestión es un proceso, en la actualidad la Escuela tiene retos que asumir relacionados con la ampliación de la planta docente, realización de las sesiones del Consejo más proactivas, que reactivos, e incrementar los recursos para el funcionamiento del programa. Egresados e impacto en el medio: La Escuela ha sido pionera en la formación en bibliotecología y ha tenido un alto reconocimiento por sus egresados, tanto por los programas de educación continua que se programan, como por la participación de la Escuela en ASEIBI. No obstante, es necesario que se establezcan estrategias de mayor cobertura y de interacción directa con el egresado, de tal manera que sienta mayor motivación por participar de la vida académica de la Escuela y por tener un acompañamiento más cercano y efectivo a su labor. Recursos físicos y financieros: Este factor está estrechamente relacionado con el de gestión y organización, de ahí que los planteamientos hechos anteriormente sean extensivos a los recursos, de esta manera se puede afirmar que, si bien actualmente en la Escuela se destacan la remodelación de su estructura física, equipos mobiliario y recursos informáticos, muy pronto se quedará corta y estrecha dada la ampliación de la cobertura y la política de la Universidad de hacer planeación centralizada de los espacios. De esta manera, la dirección de la Escuela y la Jefatura del Cicinf deben estar en una permanente búsqueda y optimización de recursos que garanticen el buen desarrollo del pregrado de bibliotecología, en términos de la actualización de bibliografía y de software, conexión a redes de información y dotación de equipos y ayudas didácticas. Es de destacar la gestión de recursos financieros hecha en las tres últimas administraciones, en tanto que le han permitido a la Escuela desarrollar actividades, apoyar la realización y asistencia a eventos de los diferentes estamentos. Para visualizar el proceso de autoevaluación mirar la gráfica adjunta: (Gráfica : Arquitectura del proceso de autoevaluación del pregrado de bibli otecología)


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3.4 ANÁLISIS VALORATIVO DEL PROGRAMA Para conocer el estado actual del programa, no basta con mirar las debilidades y fortalezas halladas durante el actual proceso de autoevaluación, es necesario contrastar éstas con las acciones de mejoramiento propuestas por la Escuela en 1998, las debilidades encontradas por el Consejo Nacional de Acreditación y el actual Plan de Desarrollo que tiene la Escuela. Para esta contrastación se presentan, en un primer momento, las acciones propuesta por la Escuela, y luego las del CNA de forma que pueda hacerse un balance más completo de lo logrado a la fecha. El desarrollo del programa de pregrado en bibliotecología se ha caracterizado, en los últimos años, por un permanente proceso de cambio, modernización, crecimiento y adaptación a las dinámicas propias del avance de las tecnologías de información y comunicación y de las demandas de la sociedad de la información. De hecho, la etapa posterior a la acreditación ha estado definida por una constante evaluación y cualificación de su quehacer en estas áreas, con miras a lograr un alto cumplimiento de las acciones de mejoramiento para superar las debilidades y para consolidar, potenciar y proyecta a un nivel más amplio las fortalezas formuladas, tanto por la Escuela, como por el Consejo Nacional de Acreditación, en el proceso de autoevaluación con miras al a Acreditación, realizado en 1998. En términos generales, se concluye que en lo concerniente al factor Proyecto Institucional, la Escuela tiene formulado su Proyecto Educativo Institucional, y en el que se articulan los aspectos teleológicos, académicos, tecnológico-pedagógicos y gerenciales, en correspondencia con las funciones sustantivas de la Universidad: docencia, investigación y extensión y con los planes y estrategias de desarrollo de la Universidad y la Escuela. Es en este marco que se diseñó la propuesta de transformación curricular, se revisó y replanteó el Proyecto Educativo Institucional, se fortalecieron las relaciones con el medio interno y externo y diseñó un portafolio de servicios, el portal web de la Escuela, la página web del Centro de Investigaciones y de la Revista Interamericana de Bibliotecología. En específico, para orientar su accionar, la Escuela tiene como herramienta de gestión y de planificación los planes de desarrollo (Plan estratégico anual y Plan de desarrollo a cinco años); herramientas que le permita visualizar el camino a recorrer y el punto a dónde llegar, priorizar acciones y evaluar el conjunto de decisiones tomadas. La tarea prioritaria que tiene la Escuela es diseñar una estrategia de divulgación y apropiación por parte de todos los estamentos del Proyecto Educativo Institucional y de los Planes de desarrollo, de tal forma que estos se constituyan en la carta de navegación de la Escuela y le permitan la consolidación y fortalecimiento de una verdadera comunidad académica que gire en torno a la fundamentación de la profesión y el desarrollo de la disciplina. De acuerdo con lo anterior, el desarrollo de este factor se valora positivamente con un total de 7.5 puntos.

Con relación a los Estudiantes y profesores el balance es positivo. De un lado, si bien la Escuela en los últimos años ha tenido un relevo generación alto, los procesos de vinculación de nuevos docentes han contado con la transparencia que las entidades del sector público exige, como lo es el concurso por méritos docentes. Concurso en el cual se establecen como requisitos generales para ingresar a la planta docente de la universidad, la competencia en una segunda lengua, título de posgrado, haber participado en investigaciones y tener mínimo una publicación. Con todo, y si bien estos requisitos son favorables porque obligan a la universidad pública a refinar sus mecanismos de selección y por ello a contar con una planta docente de calidad; en ciertos momentos estas exigencias han golpeado fuertemente a la Escuela, debido a


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que en varias oportunidades las convocatorias han sido declaradas desiertas. Como mecanismo para superar esta situación, la Universidad brindó la oportunidad de contar con profesores ocasionales de tiempo completo, para suplir los cinco plazas docentes que no se han podido llenar con profesores vinculados en propiedad.

De otro lado, la actual planta docente se ha venido formando en el nivel de posgrado, a la fecha el 90% de los profesores cuentan con título de posgrado, el 20% son candidatos a la Maestría en diferentes áreas de las ciencias sociales y uno es candidato a doctorado en Sciences of Gestion. Otro aspecto a resaltar en la planta docente es el relacionado con la interdisciplinariedad. A la fecha, se cuenta con dos profesionales de la administración y una licenciada en historia y filosofía.

En los aspectos de producción académica y participación de los profesores en eventos académicos, como ponentes, continua en ascenso; en especial se ha potenciado la producción en formato electrónico (CD ROM, páginas web)

Con relación a los estudiantes se destaca la incursión de éstos en las nuevas tecnología de información y comunicación, en los semilleros de investigación y en especial en la interacción permanente con los profesores, el personal administrativo y entre ellos mismos; aunque un porcentaje alto (80%) de los estudiantes ingresan por segunda y tercera opción, en el transcurso de la carrera estos van incrementando su sentido de pertenencia y perfilando sus intereses y motivaciones hacia la profesión. (Ver anexo no. 18: Documento sobre transformación curricular, exigencia académica y de serción escolar en la EIB)

De acuerdo con las acciones que se generan en la Escuela en torno a la consolidación de una comunicad académica, de mejoramiento y perfeccionamiento continuo de la planta docente y de sus estudiantes, consideramos que en este factor se alcanzan los niveles deseados, de ahí su valoración de 14 puntos.

En cuanto a los Procesos académicos , la Escuela inició en 1999 la versión curricular tres, versión que se constituye en el principal logro del programa en los últimos años y la cual fortalece la reflexión frente a la fundamentación de la profesión y al papel del profesional de la información en la sociedad. Esta propuesta curricular, de manera implícita, incluye una alta exigencia en el desarrollo de actividades y destrezas en la lectura y escritura, una posición critica frente a la realidad, así como en el manejo de herramientas gerenciales y un mayor uso de las tecnologías de información y comunicación. Esta situación es propiciada por el trabajo interdisciplinario, la inclusión de nuevas metodologías y el incremento de las exigencias académicas; en otras palabras, se advierte que el desarrollo de los procesos académicos que actualmente adelanta la Escuela apuntan hacia una formación integral del estudiante, situación que manifiesta la congruencia entre el Plan de estudios, los procesos educativos y la capacidad de los profesores y el personal administrativo para alcanzar los objetivos y metas propuestas.

Paralelo al desarrollo de la versión tres, la Escuela ha continuado con la versión curricular dos (para 1999 estaban matriculados 280 estudiantes), a partir de un plan de transición y con la potenciación de los aciertos logrados en el currículo de la versión tres, se ha logrado una afinación de los procesos educativos que tiene la Escuela. También se estructuró la evaluación del Plan de estudio, evaluación que sistematiza los aciertos, desaciertos con el fin de lograr una educación con calidad.

Considerando los diferentes procesos que ha desarrollado la Escuela, en relación con el mejoramiento de sus procesos académicos expresados en los siguientes ítems: implementación de la versión curricular tres, desarrollo paralelo y afinamiento de la versión dos, evaluación de sus procesos académicos, incursión en las tecnologías de información y comunicación,


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diversificación de las metodologías de enseñanza y aprendizaje, el puntaje valorativo que se le da a este factor es altamente positivo: 20 puntos

El desarrollo de las actividades tanto de docencia, de investigación como de extensión, se estructuran dentro del marco de las políticas de Bienestar institucional. De esta manera, los programas y actividades que lleva a cabo la Escuela están orientadas a brindar un ambiente propicio para la consolidación de la comunidad académica y la formación integral del estudiante. Para alcanzar este propósito, la Coordinación de Bienestar de la Escuela, durante el periodo que estuvo vigente,realizó actividades de carácter educativo, cultural y recreativo, (como se puede apreciar en los anexos), generando un ambiente más armónico. Esta situación permite valorar este factor con una calificación de 10 puntos.

Desde 1997, la Escuela cuenta con una propuesta de reforma administrativa, de la cual se han realizado varios estudios para su implementación, pero debido a la concepción administrativa de la Universidad, no fue aprobada en el año 2000 cuando se presentó a las instancias respectivas. En la actualidad, esta propuesta cobra vigencia en la Universidad cuando ya se habla de administración por procesos, estilo propuesto en nuestra reforma. Por tal razón, y con el acompañamiento de la Oficina de Planeación de la Universidad, se trabaja actualmente, en la adecuación de esta propuesta a las necesidades presentes y futuras de la Escuela. Se espera que antes de noviembre de 2003 tal propuesta esté implementada en un 60%, de forma que pueda garantizarse el buen desarrollo del programa y la optimización de los recursos actuales y proyectados. No obstante no haber logrado superar esta debilidad, la Escuela destaca como logros más significativos en el factor Organización administrativa y gestión , la administración del currículo, para lo cual se nombró una coordinación de pregrado, una de posgrado y coordinadores de núcleos. La acciones desarrolladas desde el componente gerencial al servicio de la academia, hacen que se asigne un puntaje de 10 puntos.

Para la Escuela Interamericana de Bibliotecología la extensión reviste suma importancia, debido que es a partir de ella que establece su contacto con el medio, lo que le permite de un lado proyectar la academia al desarrollo de la sociedad y conocer la realidad del medio laboral, en otras palabras de las necesidades y demandas existentes en el campo donde se desempeñan sus egresados. La Escuela ha generado medios (página web, bolsa de empleo,) y espacios (participación de los egresados en los Comités que tiene la Escuela, junta de ASEBI, prácticas solidarias, practicas académicas, convenios, entre otros) que permitan una interacción permanente con sus egresados. La valoración de la interacción de la Escuela con sus egresados y el impacto de éstos con la sociedad se valora positivamente con 10 puntos. Indudablemente, la existencia de una institución educativa del nivel universitario, requiere la adecuada gestión de su presupuesto de funcionamiento. Al respecto, es notoria la inversión que la Escuela ha realizado en los últimos cinco años, para la adecuación de la planta física, la dotación de aulas, la adquisición de equipos, mobiliario y de recursos informáticos y participación de los estamentos en eventos; aspectos determinantes para el buen desarrollo del programa. De esta manera, se puede concluir que la Escuela, sin hacer alarde de un presupuesto boyante, ha gestionado y logrado los recursos físicos y financieros necesarios para el funcionamiento de sus programa de pregrado, un buen porcentaje, valga decir, captado a partir de la venta de servicios y la realización de actividades de extensión. Por todo ello, se da a este ítem una valoración de 10 puntos. No obstante no haber logrado superar totalmente esta debilidad, la Escuela destaca como logros más significativos en el factor Organización administrativa y gestión , la administración del currículo, para lo cual se nombró una coordinación de pregrado, una de posgrado y


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coordinadores de núcleos. La acciones desarrolladas desde el componente gerencial al servicio de la academia hace que se asigne un puntaje de 10 puntos.

Para la Escuela Interamericana de Bibliotecología la extensión reviste suma importancia, debido que es a partir de ella que establece su contacto con el medio, lo que le permite de un lado proyectar la academia al desarrollo de la sociedad y conocer la realidad del medio laboral, en otras palabras de las necesidades y demandas existentes en el campo donde se desempeñan sus egresados. La Escuela ha generado medios (página web, bolsa de empleo,) y espacios (participación de los egresados en los Comités que tiene la Escuela, junta de ASEBI, prácticas solidarias, practicas académicas, convenios, entre otros) que permitan una interacción permanente con sus egresados. La valoración de la interacción de la Escuela con sus egresados y el impacto de éstos con la sociedad se valora positivamente con 10 puntos.

LLL AAA CCCAAALLL IIIDDDAAADDD DDDEEELLL PPPRRROOOGGGRRRAAAMMMAAA AAA LLL AAA LLLUUUZZZ DDDEEE LLL OOOSSS FFFAAACCCTTTOOORRREEESSS PPPRRROOOPPPUUUEEESSSTTTOOOSSS PPPOOORRR EEELLL CCCNNNAAA

Al hacer la ponderación de los factores propuestos por el CNA, se concluye que el programa de Bibliotecología, en su proceso de autoevaluación con miras a la reacreditación se encuentra en un alto grado, esto es 81.5 puntos sobre cien; puntos alcanzados a partir de la superación de las debilidades encontradas en el proceso de autoevaluación anterior, el mantenimiento y potenciación de las fortalezas y la implementación, con éxito, de la versión curricular tres, expresada en el mayor número de experiencias significativas en el factor proceso académicos.


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BBBIIIBBBLLL IIIOOOGGGRRRAAAFFFÍÍÍAAA 1. ALJURE NASSER, Emilio [et al.] Lineamientos para la Acreditación. Santafé de Bogotá : CNA, 1998.

168 p. 2. COLOMBIA. LEYES, DECRETOS, ETC. Ley 30 de 1992 del 28 de diciembre de 1992 : por la cual

se organiza el servicio público de la Educación Superior. Bogotá : Congreso de la República,1993. 39 p.

3. COMISIÓN INTERDISCIPLINARIA. Propuesta de transformación curricular para la Escuela

Interamericana de Bibliotecología. Medellín : Escuela Interamericana de Bibliotecología, 1996. 44p. 4. JARAMILLO, Orlanda y VILLEGAS P., Luis Eduardo. Proyecto Educativo Institucional : marco

referencial. Medellín : Escuela Interamericana de Bibliotecología, 1997. 24h. 5. REPÚBLICA DE COLOMBIA. CONSEJO NACIONAL DE ACREDITACIÓN. Guía para la

autoevaluación con fines de acreditación de programas de pregrado : guía de Procedimiento. Santafé de Bogotá : CNA, 1998. 141 p.

6. RESTREPO CUARTAS, Jaime. Los procesos de autoevaluación con miras a la acreditación de

nuestro programas. En : cartas del rector. Medellín. No. 17 (1998); 12 p. 7. RESTREPO GÓMEZ, Bernardo. Ponderación de factores y características para la autoevaluación.

Medellín : Universidad de Antioquia , 1998. 8 h. 8. UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA. Estatuto General de la Universidad de Antioquia. Medellín : La

Universidad, 1993. 30 p. 9. __________. Plan de desarrollo 1995 -2006 : la universidad para un nuevo siglo de las luces.

Medellín : La Universidad, 1996. 46p. 10. UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA. CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO. Estatuto Profesoral.

Medellín : Universidad de Antioquia,1996. 49 p. 11. _________. Reglamento estudiantil y normas académicas: Acuerdo Superior No.1 de 1981. Medellín:

Universidad de Antioquia, Secretaría General, 1981. 48p. 12. UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA. ESCUELA INTERAMERICANA DE BIBLIOTECOLOGÍA.

Especialización en Gerencia de Servicios de Información : programa de Postgrado de la Escuela Interamericana de Bibliotecología. Medellín : Universidad de Antioquia, Escuela Interamericana de Bibliotecología, 1997. 25 p.

13. __________. Plan de desarrollo: 1997 - 2006. Medellín : Escuela Interamericana de Bibliotecología,

1996. 14. __________. Programa de Doctorado en Información y Documentación del Departamento de Ciencia

de Información de la Pontificia Universidad Javeriana y de la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia con la Universidad Carlos III de Madrid - España. Medellín: Escuela Interamericana de Bibliotecología, 1997. 28 p.

15. UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA. VICERRECTORÍA DE DOCENCIA. Programa de Autoevaluación :

anotaciones sobre un Marco Referencial para la Autoevaluación de Programas Universitarios. Medellín : Universidad de Antioquia, 1995.


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AAANNNEEEXXXOOOSSS

Anexo no. 1: Planes de Estudios.

Anexo no. 2: Documentos Transformación Curricular.

Anexo no. 3: Proyecto Educativo Institucional - PEI

Anexo no. 4: Centro de Investigaciones en Ciencia de la Información - CICINF

Anexo no. 5 : Actividades de extensión, regionalización, educación continua y prácticas académicas

Anexo no. 6 : Documentos Especialización en Gerencia de Servicios de Información

Anexo no. 7: Propuesta de Maestría en Documentación e Información

Anexo no. 8: Informe de la Revista Interamericana de Bibliotecología

Anexo no. 9: Informe Biblioteca Especializada en Ciencia de la Información y Bibliotecología

Anexo no. 10: Estadísticas de estudiantes

Anexo no. 11: Documentos sobre profesores

Anexo no. 12: Acta Consejo de Escuela: creación del Comité de Acreditación y Resolución Rectoral donde se concede la dedicación exclusiva a la docente Orlanda Jaramillo. Anexo no. 13: Plan de Acción del Comité de Acreditación de la Escuela.

Anexo no 14: Plan de Aseguramiento de la Calidad

Anexo no. 15: Instrumentos de recolección de información.

Anexo no. 16: Análisis por factores

Anexo no. 17: Planes de Desarrollo e informes de gestión de la Escuela Interamericana de Bibliotecología Anexo no. 18:Transformación curricular, exigencia académica y deserción escolar. Una reflexión acerca del pregrado de bibliotecología Anexo no. 19: Encuentros Pedagógicos Anexo no. 20: Documentos sobre la evaluación del Plan de Estudios versión 3 Anexo no. 21: Documentos sobre Bienestar Institucional Anexo no. 22: Participación en eventos e internacionalización de la Escuela


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Anexo no. 23: Experiencias significativas Anexo no. 24: Documento apoyo características esenciales del programa. Anexo no. 25: Documento sobre reforma administrativa Anexo no. 26: Documentos divulgativos de la Escuela.


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LISTA DE GRAFICAS Gráfica no. 1: Debilidades proyecto institucional.

Gráfica no. 2: Fortalezas proyecto institucional.

Gráfica no. 3: Fortalezas proyecto institucional: relaciones internas y externas.

Gráfica no. 4: Fortalezas proyecto institucional: investigación, comunidad académica y

extensión.

Gráfica no. 5: Debilidades estudiantes y profesores: soporte procedimental.

Gráfica no. 6: Debilidades estudiantes y profesores.

Gráfica no. 7: Fortalezas estudiantes y profesores: personal de contacto.

Gráfica no. 8: Debilidades estudiantes: cultura organizacional.

Gráfica no. 9: Debilidades estudiantes: cultura organizacional.

Gráfica no. 10: Fortalezas estudiantes profesores: cultura organizacional.

Gráfica no. 11: Debilidades estudiantes profesores: investigación comunidad académica y

extensión.

Gráfica no. 12: Fortalezas estudiantes profesores: soporte procedimental.

Gráfica no. 13: Debilidades procesos académicos: soporte físico.

Gráfica no. 14: Fortalezas procesos académicos: soporte físico.

Gráfica no. 15: Debilidades procesos académicos: soporte procedimental.

Gráfica no. 16: Fortalezas procesos académicos: soporte procedimental.

Gráfica no. 17: Debilidades procesos académicos: soporte procedimental.

Gráfica no. 18: Debilidades procesos académicos: investigación comunidad académica y

extensión.

Gráfica no. 19: Fortalezas procesos académicos: cultura organizacional.

Gráfica no. 20: Debilidades bienestar institucional: soporte físico.

Gráfica no. 21: Debilidades bienestar institucional: soporte procedimental.

Gráfica no. 22: Fortalezas bienestar institucional: soporte procedimental.


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Gráfica no. 23: Debilidades cultura organizacional .

Gráfica no. 24: Fortalezas bienestar institucional: personal de contacto.

Gráfica no. 25: Debilidades egresados: soporte procedimental.

Gráfica no. 26: Debilidades egresados: cultura organizacional.

Gráfica no. 27: Debilidades egresados: cultural organizacional.

Gráfica no. 28: Fortalezas egresados: investigación comunidad académica y extensión.

Gráfica no. 29: Fortalezas egresados: investigación, comunidad académica y extensión.

Gráfica no. 30: Debilidades egresados: investigación, comunidad académica y extensión.

Gráfica no. 31: Debilidades organización, gestión y administración: soporte procedimental.

Gráfica no. 32: Debilidades organización, gestión y administración: personal de contacto.

Gráfica no. 33: Fortalezas organización, gestión y administración: soporte procedimental.

Gráfica no. 34: Fortalezas organización, gestión y administración: personal de soporte.

Gráfica no. 35: Fortalezas organización, gestión y administración.

Gráfica no. 36: Debilidades recursos físicos y financieros: soporte físico.

Gráfica no. 37: Fortalezas recursos físicos y financieros: soporte físico.

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