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INFORME EVALUACIÓN PROGRAMA ANUAL DE GESTIÓN

AÑO 2012

El programa anual de gestión define los proyectos, programas y compromisos que a nivel

institucional se establecen para la vigencia de un año, con el fin de orientar los esfuerzos de las

Unidades Académico Administrativas para el cumplimiento de los objetivos trazados, enmarcados

dentro de los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional.

Los proyectos que se contemplan en este programa, se encuentran orientados al mejoramiento de

la gestión, es decir, son innovadores, incrementales y de mejora continua, lo que permite una

mayor eficiencia y productividad de los procesos propios de las Unidades Académico

Administrativas y de la Institución. Contiene los compromisos que se deben cumplir durante la

vigencia, los indicadores de medición, los recursos disponibles, responsables y un cronograma de

cumplimiento de las metas establecidas para cada actividad o proyecto.

Mediante Acuerdo del Consejo Superior N°111 de Diciembre 14 de 2011, se aprobó el Programa

Anual de Gestión (PAG) para el año 2012, conformado por un total de noventa y ocho (98)

proyectos, formulados por cuarenta y dos (42) Unidades Académico Administrativas (UAA), los

cuales se encuentran clasificados en las 5 dimensiones definidas en el Plan de Desarrollo

Institucional 2008-20181

, de la siguiente manera:

1. DIMENSIÓN ACADÉMICA

En esta dimensión se enmarca el compromiso de la Universidad con el desarrollo de una sociedad

del conocimiento que le permitirá actuar objetivamente en los escenarios científico, tecnológico,

humanístico, cultural y artístico. Para ello, se fundamentará en la consolidación de una cultura

investigativa en las diferentes facetas del quehacer de la sociedad global y de los diferentes niveles

territoriales con el fin de dar respuesta concreta a la solución de problemas, al planteamiento de

retos científicos y tecnológicos y al desarrollo sostenible.

En esta dimensión se clasifican un total de cincuenta y siete (57) proyectos que representan una

participación del 58,2% del PAG, que conforman los siguientes programas:

1

Acuerdo del Consejo Superior N° 080 de Diciembre 17 de 2007

1.1 Investigación de alta calidad y pertinencia.

1.2 Programas académicos de pregrado de alta calidad.

1.3 Consolidación de Maestrías y Doctorados.

1.4 Extensión y Proyección Social Institucional de alta calidad.

Informe Evaluación Programa Anual de Gestión Año 2012

2

2. DIMENSIÓN DEL TALENTO HUMANO

La Universidad busca en todos sus procesos la formación de excelencia de su personal académico,

con capacidad de atender las necesidades de la región y el país, consciente del reto que impone el

logro de una sociedad del conocimiento, fundamentalmente en lo relacionado con la capacidad de

innovación y competencia de los agentes del desarrollo nacional. En este sentido, se buscará

desarrollar al máximo las capacidades tanto de los profesores como del personal administrativo y

de apoyo, pues todos constituyen elemento fundamental en el desarrollo de las actividades

misionales.

La dimensión de Talento Humano enmarca un total de cinco (5) proyectos con un valor porcentual

de 5,1% sobre el total del PAG, los cuales están clasificados en los siguientes programas:

3. DIMENSIÓN DEL BIENESTAR UNIVERSITARIO

La Universidad entiende que la actividad formativa se da dentro de un contexto económico, social,

político y cultural específico que debe ser tenido en cuenta, en cuanto constituye un elemento

decisivo para el éxito de su acción. Es por ello que la Universidad se propone consolidar, mejorar y

crear los procesos de apoyo al bienestar de las personas que conforman su comunidad, haciendo

énfasis en el carácter preventivo de su intervención. Para ello es fundamental la consolidación de

estrategias de comunicación e interacción que permitan identificar problemas de forma temprana,

desarrollar propuestas de solución y realizar planes de mejoramiento acordes con las necesidades

identificadas.

En la dimensión de Bienestar Universitario se clasifican un total de siete (7) proyectos y constituyen

en el 7,1% del PAG, enmarcados en el siguiente programa:

4. DIMENSIÓN LA UNIVERSIDAD FRENTE A LA COMUNIDAD REGIONAL,

NACIONAL E INTERNACIONAL

El contexto mundial supone que la acción de las instituciones de educación superior deba abrirse a

la interacción con organizaciones del sector público y privado, entes gubernamentales y con las

empresas a nivel nacional e internacional con el fin de hacer realidad sus procesos misionales. Es

fundamental, dentro de estos parámetros, que la Universidad implemente estrategias de desarrollo

formativo, investigativo y de intervención social a nivel regional, pues esto posibilitará su

2.1 Mejoramiento de las competencias académicas de los profesores

2.2 Fortalecimiento de las competencias administrativas.

3.1 Mejoramiento de los Servicios de Bienestar Universitario.

3.2 Desempeño Eficiente e Interacción armoniosa y funcional de las personas en el medio

universitario.


3

fortalecimiento interno y su capacidad para interactuar a nivel nacional e internacional. En el mismo

sentido, este fortalecimiento interno no será un fin en sí mismo sino por el contrario una estrategia

de interacción social con la comunidad regional e internacional en aras de crear condiciones que le

permita constituirse como una verdadera comunidad del conocimiento, activa y actuante en todos

los ámbitos de la vida social..

Está conformada por 13 proyectos que representan una participación del 13,3% en el PAG 2012,

los cuales se orientan en los siguientes programas:

5. DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

En esta dimensión se enmarca la gestión de la administración de la Universidad como apoyo

eficiente, eficaz y efectivo para la buena marcha y desarrollo de los procesos misionales. En este

sentido la gestión de calidad, la cultura de la planeación, la autoevaluación, el autocontrol y el

mejoramiento continuo, representan el marco general que orienta la acción de la Institución,

consciente de la responsabilidad social que tiene en el manejo de los recursos de la comunidad a la

que sirve. Igualmente se incluyen las acciones tendientes al mejoramiento permanente de la

infraestructura física y tecnológica, así como las estrategias para la consolidación financiera de la

Universidad.

Esta dimensión está constituida por 16 proyectos y constituyen el 16,3% del PAG 2012, los

cuales se distribuyen en los siguientes programas:

De acuerdo con lo anterior, la participación de los proyectos por dimensión contemplados en el

PAG 2012, se distribuye de acuerdo con el número de proyectos identificados en cada programa

de desarrollo que hace parte integral de la dimensión, específicamente para el año 2012 se

concentró de la siguiente manera:

Dimensión Académica con 57 proyectos, para un valor porcentual del 58.2%

Dimensión Administrativa y Financiera con16 proyectos que representan el 16.3%

Dimensión la Universidad frente a la comunidad Regional, Nacional e Internacional con 13

proyectos y un 13.3%

Dimensión Bienestar Universitario con 7 proyectos que constituyen el 7.1% del PAG

Dimensión del Talento Humano con 5 proyectos que representan el 5.1%

4.1 Proyección Regional

4.2 Relaciones Exteriores

4.3 Interacción con Egresados

5.1 Gestión Universitaria Eficaz y Eficiente.

5.3 Mejoramiento de la Infraestructura de apoyo al desarrollo académico.


4

Gráfico 1. Participación de los proyectos PAG 2012 por Dimensión

6. PROCESO DE EVALUACIÓN DEL PAG 2012

Este proceso comprende la evaluación de cada uno de los proyectos que conforman el Programa

de Gestión formulado por las distintas Unidades Académico Administrativas (U.A.A).

El proceso de evaluación anual se realizó desde 10 de diciembre hasta el 31 de diciembre del año

2012. Los elementos evaluados en cada uno de los proyectos fueron:

- Finalización de Actividades: Relaciona las actividades de cada uno de los proyectos

formulados que fueron culminadas durante el período que se está evaluando.

Los proyectos inscritos en el PAG 2012 están conformados por un total de 472 actividades, de

las cuales 406 estaban finalizadas y 66 se encontraron pendientes por finalizar.

- Evaluación de Indicadores: Muestra la valoración de cada indicador definido por la unidad

para cada proyecto en relación con el alcance real del mismo y su meta establecida.

El número total de indicadores formulados en los 98 proyectos, es de 172, y su nivel de

cumplimiento promedio alcanzó un resultado de 71.04%.

- Cumplimiento de Proyectos: Es el grado de avance alcanzado por el proyecto en función del

cumplimiento de las metas de los indicadores, la finalización de sus actividades y la consecución

de los objetivos. El resultado consolidado de avance de los proyectos de carácter institucional

obtuvo un nivel global de avance del 86.16%.

Como resultado de este proceso se obtuvo la Evaluación del Programa Anual de Gestión – Año

2012, la cual se consolida en el Anexo 1 de este informe, y detalla para cada proyecto el nombre,

54%

3%

7%

28%

9%

PARTICIPACIÓN PROGRAMA DE

GESTIÓN CONSOLIDADO - 2012

Académica

Talento Humano

Bienestar

Universitario

La Universidad

frente a Comunidad

Administrativa y

Financiera


5

objetivo, responsable, recursos, indicadores, metas, evaluación de indicadores, nivel de

cumplimiento y observaciones generales sobre el avance de cada proyecto.

7. RESULTADOS DEL PROCESO DE EVALUACIÓN DEL PAG - 2012

Se determina la siguiente escala general de nivel de cumplimiento para la clasificación del avance de

los proyectos.

NIVEL DE

CUMPLIMIENTO CARACTERÍSTICAS

BAJO Proyectos con nivel de avance del 0 al 35%.

MEDIO Proyectos con nivel de avance del 36 al 60%.

ALTO Proyectos con nivel de avance del 61 al 99%.

FINALIZADO Proyectos con nivel de avance del 100%.

Tabla 1. Escala General Nivel de Cumplimiento

Como resultado de la cuantificación de los proyectos dentro de cada dimensión y de acuerdo con

las características definidas en la escala general nivel de cumplimiento, se determinaron los estados

de avance de la siguiente manera:

Tabla 2. Número de proyectos por dimensión y nivel de cumplimiento

DIMENSIÓN

NIVEL DE CUMPLIMIENTO POR PROYECTO

TOTAL

PROYECTOS

PARTICIPACIÓN

(%) BAJO

(0-35%)

MEDIO

(36-60%)

ALTO

(61-99%)

FINALIZADO

(100%)

Académica 1 5 14 37 57 58,16%

Talento Humano 1 2 2 5 5,10%

Bienestar Universitario 1 5 1 7 7,14%

Universidad frente a

Comunidad 2 2 3 6 13 13,27%

Administrativa y

Financiera 1 8 7 16 16,33%

TOTAL PROYECTOS 5 8 32 53

98 100,00%

PARTICIPACIÓN (%) 5,10% 8,16% 32,65% 54,08%


6

De acuerdo con lo anterior, se obtiene la distribución por el nivel de cumplimiento de los

proyectos así:

Gráfico 2. Participación (%) de los proyectos por nivel de cumplimiento

Gráfico 3. Estado de los proyectos por nivel de cumplimiento para cada dimensión

En la siguiente tabla se detallan los proyectos del Programa Anual de Gestión de la vigencia 2012,

clasificados de acuerdo al nivel de cumplimiento para cada una de las dimensiones. El número del

proyecto corresponde con la identificación dada en el Anexo 1.

5.10%

8.16%

32.65% 54.08%

PARTICIPACIÓN DE LOS PROYECTOS

POR NIVEL DE CUMPLIMIENTO (%)

BAJO

MEDIO

ALTO

FINALIZADO


7

Tabla 3. Nivel de cumplimiento por dimensión y por proyecto

Consolidados los niveles de cumplimiento de los 98 proyectos que integran el PAG 2012, se

cuantifica el avance anual, para lo cual se toma como referencia una ponderación equitativa para

cada proyecto dentro del programa de gestión, de tal forma que la distribución del peso porcentual

de las dimensiones, programas y subprogramas, está directamente relacionado con la cantidad de

proyectos contenidos en la misma.

De esta manera se determina que el PAG presenta un nivel de cumplimiento anual para el 2012 del

86.16%, el cual de acuerdo con la escala de nivel de cumplimiento se clasifica como alto.

DIMENSIÓN

NIVEL DE CUMPLIMIENTO POR PROYECTO

BAJO

(0-35%)

MEDIO

(36-60%)

ALTO

(61-99%)

FINALIZADO

(100%)

Cant. N°

Proyecto Cant.

N°

Proyecto Cant.

N°

Proyecto Cant.

N°

Proyecto

ACADÉMICA 1 42 5

17 - 21 -

23 - 33 -

39

14

5 - 10 - 13 -

16 - 18 - 20

- 27 - 29 -

31 -34 - 35 -

37 - 54 - 56

37

1 - 2 - 3 -4 - 6

- 7 - 8 - 9 - 11

- 12 -14 - 15 -

19 -22 - 24 -

25 - 26 - 28 -

30 - 32 - 36 -

38 - 40 - 41 -

43 - 44 - 45 -

46 - 47 - 48 -

49 - 50 - 51 -

52 - 53 - 55 -

57

TALENTO HUMANO 1 62

2 59 - 60 2 58 - 61

BIENESTAR

UNIVERSITARIO 1 69 5

63 - 64 - 65

- 66 - 67 1 68

LA UNIVERSIDAD

FRENTE A LA

COMUNIDAD

REGIONAL,

NACIONAL E

INTERNACIONAL

2 70 - 72 2 71 - 73 3 74 - 78 - 79 6 75 - 76 -77 -

80 - 81 -82

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 1 90

8

83 - 86 - 88

- 89 - 92 -

93 -94-98

7

84 - 85 - 87 -

91 -95 - 96 -

97

TOTAL

PROYECTOS 5 8 32 53

PARTICIPACIÓN

(%) 5,10% 8,16% 32,65% 54,08%


8

El nivel de avance por Dimensión, el cual se establece teniendo en cuenta como referencia que el

desarrollo máximo de cada una de ellas es del 100% se representa a continuación:

Gráfico 4. Nivel de Cumplimiento Semestral por Dimensión

Como se puede observar, para el año 2012 el mayor avance lo obtiene la dimensión Administrativa

y Financiera (90.18%), seguida de la Académica (88.49%) y la de Bienestar Universitario

(81.69%).

A continuación se presenta un comparativo histórico de los resultados obtenidos en los últimos

cinco años correspondientes a la Evaluación Anual del Programa de Gestión, haciendo la

aclaración que en el año 2008 se trabajó a partir de las 13 Políticas Generales contempladas en el

Proyecto Institucional y a partir de 2009 se tiene como elemento rector, el Plan de Desarrollo

Institucional 2008-2018:

El Programa Anual de Gestión para el año 2012 logró un

avance del 86.16%


9

Gráfico 5. Tendencia de comportamiento histórico de la Evaluación Anual del PAG

8. RESULTADOS DEL PROGRAMA DE GESTIÓN CONSOLIDADO

El módulo del Programa de Gestión, el cual se encuentra disponible en la página Web Institucional2

,

registra para el año 2012, un total de 297 proyectos formulados por 56 UAA identificados en las

cinco dimensiones.

En el Anexo 2. Total proyectos del programa de gestión de las UAA -2012, se identifica para cada

una de las Unidades los proyectos a su cargo, el nivel de cumplimiento alcanzado por proyecto y

por unidad.

La clasificación de los proyectos por dimensión que integran el módulo del programa de gestión en

forma consolidada para el año 2012, se resume a continuación:

Dimensión Académica con 159 proyectos, para un valor porcentual del 54%

Dimensión del Talento Humano con 9 proyectos que representan el 3%

Dimensión Bienestar Universitario con 20 proyectos que constituyen el 7%

Dimensión la Universidad frente a la comunidad Regional, Nacional e Internacional con 83

proyectos y un 28%

Dimensión Administrativa y Financiera con 26 proyectos que representan el 9%

2

https://www.uis.edu.co/plan_gestion/index.jsp

86.89%

81.99% 81.12%

88.70%

86.16%

60.00%

70.00%

80.00%

90.00%

100.00%

2008 2009 2010 2011 2012

NIVEL DE CUMPLIMIENTO PAG AÑO 2008-2012


10

Gráfica 6. Participación de la Dimensiones en el Consolidado del PAG 2012

El ejercicio de evaluación permitió a las UAA registrar proyectos de Mejoramiento de Gestión

adicionales a los registrados en el módulo “Programa de Gestión”, como resultado 2 UAA

reportaron 5 proyectos adicionales, a continuación se detallan los logros alcanzados por los

proyectos adicionales reportados por el Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia y

la Escuela de Estudios Industriales y Empresariales:

54%

3%

7%

28%

9%

PARTICIPACIÓN PROGRAMA DE GESTIÓN

CONSOLIDADO - 2012

Académica (159 proy)

Talento Humano (9 proy)

Bienestar Universitario (20

proy)

La Universidad frente a

Comunidad (83 proy)

Administrativa y Financiera (26

proy)

Los 297 Proyectos de Programa de Gestión – 2012 alcanzaron un nivel de avance anual promedio general de

89.77%


11

UAA CANTIDAD PROYECTOS

ADICIONALES

INSTITUTO DE PROYECCIÓN REGIONAL Y EDUCACIÓN A DISTANCIA

Gestión ante el gobierno nacional para la dotación de la Biblioteca Bicentenario Antonia

Santos

Logros Alcanzados: Donación de 20 nuevos computadores portátiles por parte del

Ministerio de Tecnologías de la Información y las comunicaciones, dentro del programa

Computadores para educar

Gestión ante el Ministerio de Cultura para apoyar la Biblioteca Bicentenario Antonia

Santos

Logros Alcanzados: Donación por parte del Ministerio de Cultura de 193 libros de

colecciones de la primera infancia y literatura.

ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES

Extensión Maestría en Gerencia de Negocios -MBA a la ciudad de Bogotá

Logros Alcanzados: Aprobación documento de intensión de extensión por parte de

Consejo Académico, elaboración documento proyecto educativo, concepto favorable

por parte del consejo de escuela, concepto favorable por parte del consejo de facultad,

revisión del PEP por parte de la oficina de Planeacion, Cededuis y la Dirección de

posgrados y concepto favorable por parte de Cededuis y Dirección de Posgrados

Contrato N° 241 - 2012 entre Ministerio de Educación Nacional y Universidad Industrial

de Santander para la selección del representante de la sociedad civil para la autoridad

nacional de televisión

Logros Alcanzados: Fase 1 y 2: Registro y análisis de antecedentes, fase 3: Assessment

center, fase 4: Prueba psicométrica y fase 5: Entrevista en profundidad

Reconocimiento Institucional de los grupos de investigación de la Escuela de Estudios

Industriales y Empresariales

Logros Alcanzados: Revisión y cumplimiento de los requisitos mencionados en el artículo

17 del acuerdo 043 de 2011 para la creación de los centros de investigación científica y

tecnológica, valoración de la solicitud de creación de los centros de investigación por la

vicerrectoría de investigación y extensión, concepto favorable del Consejo Académico y

concepto favorable del Consejo Superior y adquisición del reconocimiento institucional.

Tabla 4. UUA con Proyectos Adicionales.


12

CONCLUSIONES

El nivel de cumplimiento anual del Programa de Gestión correspondiente al año 2012 ٮ

(86.16%), muestra una ligera disminución del 2.86%, frente al resultado alcanzado en el año

2011 (88.70%), en razón a las dificultades presentadas con cinco proyectos, tres de los cuales

tuvieron imposibilidad de ejecución. En el año 2011, solo dos proyectos quedaron en este nivel.

Las acciones de seguimiento emprendidas una vez conocidos los resultados de la evaluación ٮ

semestral, entre otras, comunicaciones y auditorías al eje de gestión realizadas durante el

segundo semestre del año, permitieron un resultado positivo durante el proceso de evaluación

anual.

Se evidenciaron resultados altamente positivos alcanzados por las dimensiones Administrativa y ٮ

Financiera (90.18%) y Académica (88.49), que representan el 74.48% (73 proyectos) del PAG.

Del proceso de evaluación anual se debe asumir la tarea de revisar sus resultados y de acuerdo ٮ

con ellos, asegurar que las unidades tomen acciones para dar continuidad a los proyectos que no

alcanzan el estado finalizado, lo cual puede recibir apoyo desde las auditorías al eje de gestión en

el año 2013.

Continuar con las capacitaciones dirigidas para la formulación del programa de gestión, con el fin ٮ

de ir consolidando una cultura de planeación acorde con las necesidades de tiempo y recursos

necesarios para dar cumplimiento a las metas propuestas.

Es necesario continuar fortaleciendo el proceso de articulación entre la Planeación de corto ٮ

plazo de las UAA con la proyección del Plan de Desarrollo Institucional 2008-2018.

,Es importante continuar fortaleciendo la formulación de proyectos por parte de las UAA ٮ

teniendo en cuenta que durante el primer semestre del año se recibieron 18 solicitudes para

modificaciones de proyectos y durante el segundo semestre se realizaron 24 ajustes.

Finalmente la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión extiende la invitación a ٮ

aunar los esfuerzos necesarios para avanzar en el desarrollo de los objetivos y cumplimiento de

metas establecidas para aquellos proyectos que no culminaron satisfactoriamente en el año 2012

y tendrán continuidad en el 2013.

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