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INFORME DE TRÁMITES DEL PLAN OBLIGATORIO DE SALUD VIGENCIA 2014 Subdirección de Beneficios en Aseguramiento Bogotá D.C. Julio 2015

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INFORME DE TRÁMITES DEL PLAN OBLIGATORIO DE SALUD

VIGENCIA 2014

Subdirección de Beneficios en Aseguramiento

Bogotá D.C.

Julio 2015

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INFORME DE TRÁMITES DEL PLAN OBLIGATORIO DE SALUD

VIGENCIA 2014

Ministerio de Salud y Protección Social.

Bogotá D.C. 2015

Queda prohibida la reproducción parcial o total de este documento, por cualquier

medio escrito o visual, sin previa autorización del Ministerio de Salud y Protección

Social.

Doctor Félix Régulo Nates Solano, Director de Regulación de Beneficios, Costos y

Tarifas del Aseguramiento en Salud

Doctora Olinda Gutiérrez Álvarez, Subdirectora de Beneficios en Aseguramiento

Equipo Subdirección de Beneficios en Aseguramiento

Ana María González, Profesional especializado

Lina Rojas, Profesional especializado

Angélica Celis, Secretaria ejecutiva.

Ministerio de Salud y Protección Social.

Julio 2015

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 5

JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................... 5

OBJETIVOS ............................................................................................................ 6

General: ............................................................................................................... 6

Específicos: .......................................................................................................... 6

ALCANCE ............................................................................................................... 7

ESTADÍSTICAS GENERALES ............................................................................... 7

ESTADÍSTICAS MENSUALES DISCRIMINADAS POR TEMA ............................. 9

1.1 Primer trimestre del año 2014 .................................................................. 10

1.2 Segundo trimestre del año 2014 .............................................................. 11

1.3 Tercer trimestre del año 2014 .................................................................. 12

1.4 Cuarto trimestre del año 2014 .................................................................. 13

CONCLUSIONES ................................................................................................. 14

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TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 ................................................................................................................... 7

Ilustración 2 ................................................................................................................... 8

Ilustración 3 ................................................................................................................. 10

Ilustración 4 ................................................................................................................. 11

Ilustración 5 ................................................................................................................. 12

Ilustración 6 ................................................................................................................. 13

Ilustración 7 ................................................................................................................. 14

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INFORME DE TRÁMITES DEL PLAN OBLIGATORIO DE SALUD

VIGENCIA 2014

INTRODUCCIÓN

En cumplimiento a lo ordenado por la Constitución Nacional en su artículo 23, que

trata del “Derecho de Petición” en concordancia con lo contentivo en la

normatividad de lo Contencioso Administrativo, sobre el particular, se proyecta

este documento mediante el cual se hace un amplio análisis del recuento de todas

y cada una de las peticiones recibidas y que se atendieron durante la vigencia del

año 2014.

Se agrupan los requerimientos por temas según su interés como son El Plan

Obligatorio de Salud (POS), Procedimientos y dispositivos médicos,

medicamentos y otros, siendo preponderante lo concerniente al Plan Obligatorio;

El presente informe estadístico se formula como una herramienta de trabajo a fin

de que se le dé la importancia que sea necesaria para la toma de decisiones en

cuanto al derecho Constitucional que le asiste a la comunidad de participar e

informarse en asunto de su interés.

Con este fin el presente documento presenta el desarrollo de los trámites

correspondientes al Plan Obligatorio de Salud (POS) y otros, durante el año 2014.

JUSTIFICACIÓN

El Plan Obligatorio de Salud, plasmado en la Resolución 5521 del 2013 y

Resolución 5926 de 2014, juega un papel importante en la sociedad, en cuanto

determina todos y cada uno de las actividades contempladas en la normatividad,

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para el cumplimiento del Derecho Fundamental a la Salud, plasmado en la Ley

1751 del 16 de febrero del 2015, razón por la cual para la Subdirección de

Beneficios en Aseguramiento, además de conocer y dar respuesta a las

preguntas, sugerencias, consultas, quejas o reclamos de los ciudadanos, las

entidades del estado, los entes de control, sociedades científicas y demás entes

interesados, requiere de esta información, para proyectar estrategias de

información y comunicación a fin de que la comunidad tenga conocimiento de los

derechos que le son otorgados por la Ley.

De acuerdo con lo expreso anteriormente el presente documento es un

seguimiento a los trámites correspondientes al POS que llegaron a la Subdirección

durante el año 2014, con el fin de conocer su comportamiento.

OBJETIVOS

General:

Presentar de forma general las estadísticas de los trámites correspondientes al

Plan Obligatorio de Salud (POS) enviados por medio del aplicativo ORFEO o

respuestas dadas de forma presencial, durante el año 2014.

Específicos:

Mostrar la composición de los trámites agrupándolos por temas.

Mostrar el comportamiento y capacidad de respuesta a los trámites durante

el año 2014.

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ALCANCE

El alcance del informe de trámites del POS durante el año 2014 es de carácter

informativo, de consulta y comparativo. Adicionalmente proporciona información

acerca de la distribución de los trámites y cantidad de respuestas de los mismos.

ESTADÍSTICAS GENERALES

A continuación se presentan las estadísticas generales de las respuestas dadas

por la Subdirección en el tema del POS durante el año 2014.

Ilustración 1

Fuente: Equipo Subdirección de Beneficios en Aseguramiento

En la Subdirección de Beneficios en Aseguramiento, se tramitaron 1553

solicitudes, descritas en la ilustración 1, en ella se puede observar que el mayor

0 50 100 150 200 250

DiciembreNoviembre

OctubreSeptiembre

AgostoJulio

JunioMayoAbril

MarzoFebrero

Enero

TOTAL DE TRÁMITES 2014

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número de trámites que se recibieron durante el año 2014 fue en los meses de

mayo con 139, julio con 221 y agosto con 233 trámites.

Adicionalmente, durante el año 2014 se dio respuesta a 165 tutelas por medio del

aplicativo ORFEO las cuales se distribuyen de la siguiente manera: 53%

corresponden a respuestas ligadas al tema de procedimientos y dispositivos, 21%

respuestas pertenecientes al tema de medicamentos, 10% fueron respuestas

dadas a consultas en el tema de exclusiones, 6% corresponden a respuestas

ligadas al tema de integralidad del POS, el 4% a laboratorio clínico, el 2% al tema

de transportes o traslados y el 4% restante con igual distribución pertenecen a

temas de acceso a la salud, territoriedad, cuotas moderadoras y copagos y

tratamiento , como se muestra en la ilustración 2.

Ilustración 2

Fuente: Equipo Subdirección de Beneficios en Aseguramiento

53%

21%

10%

4%

2%

1%1%

6%

1% 1%

Tutelas 2014

Procedimientos y dispositivos

Medicamentos

Exclusiones

Laboratorio clínico

Transporte o traslado

Tratamiento

Acceso a salud

Integralidad

Cuotas moderadoras y copagos

Territoriedad

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ESTADÍSTICAS TRIMESTRALES DISCRIMINADAS POR TEMA

En este capítulo se analizaron los 1553 trámites que ingresaron por medio del

aplicativo ORFEO durante el año 2014, estos trámites no contemplan las tutelas y

se clasificaron de la siguiente manera:

Cuotas moderadoras y copagos

Salud mental

Procedimientos, dispositivos médicos

Medicamentos

Ayudas técnicas

Alto costo

Atención domiciliaria

Guías de atención, normas técnicas, P y P, salud pública

Solicitudes de inclusión al POS

Salud oral

Varios (Otros: los cuales corresponden a temas como transporte y traslado

de pacientes, respuestas dadas a consultas acerca de temas

correspondientes a otras Direcciones del ministerio, y quejas de EPS y IPS

entre otras)

Las respuestas tramitadas con mayor frecuencia son por consultas relacionadas

con procedimientos con 481 trámites que equivalen al 31%, seguido de tramites

de temas varios con 404 trámites que equivalen al 26%, medicamentos con 326

trámites que equivalen al 21% y 342 equivalen al 22% restante corresponde a los

demás tramites antes mencionados, según se observa en la ilustración 3.

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Ilustración 3

Fuente: Equipo Subdirección de Beneficios en Aseguramiento

1.1 Primer trimestre del año 2014

En este trimestre se dio respuesta a 349 trámites, correspondiente al 22% de las

respuestas remitidas por la Subdirección durante el año.

En el mes de enero se expidieron 120 respuestas, en el mes de febrero 97 y en el

mes de marzo 132. Se resalta que en este trimestre el tema más consultado fue

procedimientos y dispositivos médicos, seguido por medicamentos. La distribución

discriminada de los trámites se puede observar en la siguiente gráfica (Ilustración

4).

0

100

200

CA

NTI

DA

D D

E TR

ÁM

ITES

TRÁMITES DEL POS 2014OtrosGuías de atención, normas técnicas P y P, salud públicaSolicitudes de inclusión al POSAtención domiciliariaCuotas moderadoras y copagosAlto costoAyudas técnicasSalud mentalSalud oral

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Ilustración 4

Fuente: Equipo Subdirección de Beneficios en Aseguramiento

1.2 Segundo trimestre del año 2014

En este trimestre se dio respuesta a 335 trámites, correspondiente al 22% de las

respuestas remitidas por la Subdirección durante el año.

En el mes de abril se expidieron 111 respuestas, en el mes de mayo 139 y en el

mes de junio 85. Se resalta que en este trimestre el tema más consultado fue

procedimientos y dispositivos médicos, seguido por medicamentos. La distribución

discriminada de los trámites se puede observar en la siguiente gráfica (Ilustración

5).

0 10 20 30 40 50 60

Alto costo

Atención domiciliaria

Ayudas técnicas

Cuotas moderadoras y copagos

Guías de atención, normas técnicas…

Medicamentos

Otros

Procedimientos y dispositivos médicos

Salud mental

Salud oral

Solicitudes de inclusión al POS

Primer trimestre 2014

Suma de Marzo

Suma de Febrero

Suma de Enero

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Ilustración 5

Fuente: Equipo Subdirección de Beneficios en Aseguramiento

1.3 Tercer trimestre del año 2014

En este trimestre se dio respuesta a 559 trámites, correspondientes al 36% de las

respuestas remitidas por la Subdirección durante el año.

En el mes de julio se expidieron 221 respuestas, en el mes de agosto 233 y en el

mes de septiembre 105. Se resalta que en este trimestre el tema más consultado

fue procedimientos y dispositivos médicos seguido por medicamentos. La

distribución discriminada de los trámites se puede observar en la siguiente gráfica

(Ilustración 6).

0 10 20 30 40 50

Alto costo

Atención domiciliaria

Ayudas técnicas

Cuotas moderadoras y copagos

Guías de atención, normas técnicas P…

Medicamentos

Otros

Procedimientos y dispositivos médicos

Salud mental

Salud oral

Solicitudes de inclusión al POS

Segundo trimestre 2014

Suma de Junio

Suma de Mayo

Suma de Abril

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Ilustración 6

Fuente: Equipo Subdirección de Beneficios en Aseguramiento

1.4 Cuarto trimestre del año 2014

En este trimestre se dio respuesta a 310 trámites, correspondientes al 20% de las

respuestas remitidas por la Subdirección durante el año.

En el mes de octubre se expidieron 116 respuestas, en el mes de noviembre 92 y

en el mes de diciembre 102. Se resalta que en los meses octubre y diciembre el

tema más consultado fue procedimientos y dispositivos médicos seguido por

medicamentos sin embargo en el mes de noviembre el tema más consultado fue el

de solicitudes de inclusión al POS seguido por medicamentos. La distribución

discriminada de los trámites se puede observar en la siguiente gráfica (Ilustración

7).

0 20 40 60 80 100

Alto costo

Atención domiciliaria

Ayudas técnicas

Cuotas moderadoras y copagos

Guías de atención, normas técnicas P…

Medicamentos

Otros

Procedimientos y dispositivos médicos

Salud mental

Salud oral

Solicitudes de inclusión al POS

Tercer trimestre 2014

Suma de Septiembre

Suma de Agosto

Suma de Julio

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Ilustración 7

Fuente: Equipo Subdirección de Beneficios en Aseguramiento

CONCLUSIONES

De acuerdo con el comportamiento presentado se responde a un mayor número

de radicados durante los meses de mayo, julio y agosto esto se puede deber a los

eventos de participación ciudadana y nominación de tecnologías llevada a cabo

en los procesos del POS. Por esta razón se debe hacer seguimiento para saber si

este es un comportamiento estacional (se repite durante las mismas épocas del

año, año tras año) con el fin de disponer de la cantidad de recurso humano

necesaria para dar respuesta dentro de los términos de tiempo establecidos. Los

temas más frecuentes a los que se debe dar respuesta son procedimientos y

dispositivos médicos y medicamentos, por lo tanto se debe analizar si la

información disponible en la página del POS del ministerio de salud es clara,

visible y oportuna para estos temas. La categoría de otros que agrupa varios

temas en principio menos notorios se debe analizar en detalle ya que se puede

0 10 20 30 40 50

Alto costoAtención domiciliaria

Ayudas técnicasCuotas moderadoras y copagos

Guías de atención, normas técnicas…Medicamentos

OtrosProcedimientos y dispositivos…

Salud mentalSalud oral

Solicitudes de inclusión al POS

Cuarto trimestre 2014

Suma de Diciembre

Suma de Noviembre

Suma de Octubre

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estar perdiendo información importante al agruparlo de esta manera, por lo tanto

se recomienda hacer un protocolo para el almacenamiento de las respuestas de

pertenecientes a los trámites del POS.